SUPERINTENDENCIA BANCARIA DE COLOMBIA

CARTA CIRCULAR 31 DE 2002 ( Marzo 05 ) Seores REPRESENTANTES LEGALES Y REVISORES FISCALES DE LAS ENTIDADES VIGILADAS Referencia: Fases para la definicin e implantacin del Sistema de Administracin del Riesgo Crediticio. Apreciados seores: En concordancia con lo establecido en la Circular Externa 011 de 2002 incorporada en el Captulo II de la Circular Bsica Contable y Financiera, en la presente se establecen los lineamientos generales y los plazos dentro de los cuales se deber desarrollar e implantar el Sistema de Administracin del Riesgo Crediticio (SARC). Con el propsito de llevar a buen trmino este proceso se han definido las siguientes tres fases:

Fase I: Preparacin y presentacin a la Superintendencia Bancaria del documento que sustenta el desarrollo del SARC en la entidad. En este documento se deben considerar cuando menos los aspectos contenidos en el Anexo 1 adjunto. Adicionalmente, en esta fase se deber dar constancia de avances significativos en materia de reconstruccin de informacin histrica necesaria para la implantacin del SARC por parte de la entidad.

Fase II: Conclusin del proceso de reconstruccin de informacin histrica y de los sistemas de informacin y/o programas informticos que garanticen una adecuada medicin y administracin del riesgo crediticio. Fase III: Durante esta fase las entidades debern iniciar el clculo de las prdidas esperadas aplicando la metodologa que para ello hayan definido. Lo anterior, con el fin de calibrar las variables relevantes que garanticen los resultados de la metodologa.

La Superintendencia vigilar el cumplimiento de las metas fijadas para cada una de estas fases y para ello establece los siguientes plazos mximos: La presentacin del documento y las constancias de avance en materia de reconstruccin de bases de datos de que trata la Fase I deber efectuarse a ms tardar el 28 de junio de 2002. Con el fin de garantizar el correcto cumplimiento de la primera fase, esta Superintendencia estima conveniente que las entidades entreguen informes parciales en la medida en que se logren avances significativos en el tema. La Fase II deber culminarse y ser sustentada a ms tardar el 31 de diciembre de 2002. La Fase III deber finalizar a ms tardar el 27 de junio de 2003.

CARTA CIRCULAR 31 DE 2002 Pgina 2

SUPERINTENDENCIA BANCARIA DE COLOMBIA

Las entidades podrn avanzar en paralelo dando los pasos necesarios para culminar ms de una fase al mismo tiempo. Culminada la ltima fase, las entidades debern aplicar integralmente el SARC desarrollado. Una vez en funcionamiento el SARC de una entidad, la Superintendencia Bancaria lo objetar si los resultados presentan comportamientos atpicos no sustentados satisfactoriamente. El cumplimiento o incumplimiento de los plazos arriba establecidos derivar en las siguientes acciones:
Fecha Lmite Cumplimiento de fases I NO 28-Jun-02 SI SI SI SI 31-Dic-02 SI SI SI 27-Jun-03 SI SI 31-Dic-03 SI SI II NO NO SI SI NO SI SI NO SI SI SI SI III NO NO NO SI NO NO SI NO NO SI NO SI Rgimen de provisiones 1 Numeral 6.2.2.3. Numeral 6.2.2.2. Numeral 6.2.2.2. Numeral 6.2.2.1. Numeral 6.2.2.3. Numeral 6.2.2.2. Numeral 6.2.2.1. Numeral 6.2.2.3. Numeral 6.2.2.3. Numeral 6.2.2.1. Numeral 6.2.2.3. Numeral 6.2.2.1. Aplicacin Decreto 28172 SI NO NO NO NO NO NO SI NO NO SI NO Situacin del SARC Objetado No objetado No objetado No objetado Objetado No objetado No objetado Objetado Objetado No objetado Objetado No objetado

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Se refiere al numeral del captulo II de la Circular Bsica Contable y Financiera Se refiere a la aplicacin del numeral 2.3 del artculo segundo del Decreto 2817 de 2000.

La no culminacin de alguna de las fases dentro de los plazos fijados dar lugar a la objecin del SARC por parte de la Superintendencia Bancaria hasta tanto se satisfagan los requisitos correspondientes. Si a junio 28 de 2002 no se ha culminado la fase I, esta situacin podr dar lugar a la aplicacin del numeral 2.3 del artculo segundo del Decreto 2817 de 2000. Lo mismo aplica si a junio 27 de 2003 no se ha culminado la fase II o a diciembre de 2003 no se ha terminado la fase III. La situacin de "objecin" del SARC dar lugar a la aplicacin automtica del rgimen de provisiones de que trata el numeral 6.2.2.3 del captulo II de la Circular Bsica Contable y Financiera. Si el SARC est en situacin de "no objecin" por parte de la Superintendencia Bancaria pero no se ha culminado la fase III, aplicar el rgimen de provisiones de que trata el numeral 6.2.2.2. del captulo II de la Circular Bsica Contable y Financiera, el cual mantiene en gran parte los lineamientos de la Circular Externa 70 de 2000. Cordialmente,

PATRICIA CORREA BONILLA Superintendente Bancario 5000