Hacer una buena presentacin no solo significa saber usar el Power Polnt.

NicolsRovegno, especialista en competencias ejecutivas de New Horlzons, dice que primero se-debe definir el objetivo de la exposicin y conocer el auditorio. Adems, el presentador debe desarrollar habilidades de comunicacin.

'

DEFINIR EL OBJETIVO Y CONOCER EL AUDITORIO

Hay que tener claro cul es el objetivo de la presentacin: irorrnar, capacitar, compartir, decidir, persuadir? Si quiere convencer, debe incluir datos, cifras que demuestren ahorro, retomo de la inversin y otros factores convincentes. Si se desea capacitar, el enfoque es distinto porque surgirnpreguntas. La estructura de una presentacin debe estar orientada a ser participativa. El otro punto importante es coqocer de antemano a su auditorio. Quines estarn presentes? Qu es lo que piensan? Qu preguntas harn? Cmo proyectar credibilidad? Estas preguntas brindan una serie de pistas para armar una estructura. Por ejemplo, si el auditorio es el directorio de la empresa,serimportantedesdelaforrnade vestir y el desenvolvimiento al hablar, hasta que tan creble resulta la exposicin con el sustento de cifras pertinentes. Uno debe prepararse para las preguntas de los miembros del directorio. Si preguntan por qu no se logr aumentar las ventas, qu respuesta se dar? La presentacin no es el Power Point, es uno mismo, como presentador.

C111o seducir

a su audiencia

DEFINIR LA ESTRUCTURA
Toda presentacin debe tener introduccin, cuerpo yconclusin. Sielauditorioesnuevo o no se conoce bien, hay que darle ms importancia a la introduccin. Hay que poner nfasis en cules son las calificaciones porlas queunodaesacharla. Este es el momento de la credibilidad. La generacin de credibilidad partedelconocimiento,delaforrnaenlaque se habla, de la confianza que se emana, de los ejemplos yla tranquilidad con la que se responde al auditorio. Hay que estar preparado para responder las preguntas. En la conclusin se le puede pedir al auditorio que tome una accin (que compren un producto o servicio). Tambin es la oportunidad de resumir el objetivo y mensaje que se quieren dar. Muchas veces las presentaciones son largas y aburridas. Es mejor hacerlas cortas (media hora como mximo), enfocadas al tiempo que el auditorio tiene. El auditorio lo agradecer y el presentador dar una imagen de lucidez y profesionalismo por brindar informacin sucinta y relevante en corto tiempo.

LA VOZ YEL LENGUAJE CORPORAL LA BUENA PREPARACIN

Es bueno practicar la charla con gente cercana para escuchar los consejos en temas de estructura, forma de comunicacin, etc. Esto permite realizar correcciones de ltimo momento. Es recomendable llevar una computadora propia para reducir riesgos como que el Power Point del organizador sea incompatible con el del presentador. Se recomienda llegarmediahoraantesparatenerfamiliaridad con la logstica del local yse pueda solucionar contingencias. Delmismomodo,hayquetomar en cuenta el tiempo de la presentacin, al cual se debe agregar algunos minutos para probables preguntas y respuestas. Un presentador debe tener y demostrar ciertas actitudes si quiere causar impacto. La primera es establecer un contacto visual con el auditorioymantenerloalolargodelaexposicin. Daunaimagendeconfianzayestablece un vnculo positivo. La segunda es tener un tonodevozadecuadoyque el tono seavariado paraqueelauditoriosedistraigayqueladisertacinnopequedeserlinealoaburrida.I.atercera, es la velocidad. Es bueno variar el ritmo. La cuarta es el lenguaje visual y corporal que seproyecta.Selovetranquilo,seguro? Usa adecuadamente sus manos, su postura y su cuerpoparaqueelmensajellegueconrnayor impacto? Lo importante no es lo que se dice sino cmo lo dice. Si llega a dominar estos cuatro aspectos, ser un mejor presentador.

viCTOR AGUII..AR

En una presentacin es clave la fonna cmo ooo se comunica con el auditorio, la confianza que emana y la aedlbllldad que proyecta.