PROCESO ADMINISTRATIVO

Henrry Fayol FASES Etapas: Previsin, organizacin, comando, coordinacin y control *Fase Mecnica: -Planeacin: Propsitos, objetivos, estrategias, polticas, programas, presupuestos y procedimientos. -Organizacin: Divisin del trabajo y de la coordinacin, jerarquizacin, descripcin de funciones *Fase Dinmica: -Direccin: Toma de decisiones, integracin, motivacin, comunicacin y supervisin. -Control: Establecimiento de estndares, medicin, retroalimentacin y correccin. El proceso tiene aplicacin universal y los gerentes lo pueden aplicar, no importando el tipo de empresa del que se trate. Es utilizado donde varias personas trabajan juntas para el logro de objetivos comunes. As mismo este proceso puede ser utilizado en cualquier nivel de la organizacin, ya sea directivo o simplemente de supervisin. *La naturaleza del proceso administrativo se basa en: Planeacin Contribucin de los objetivos, Extensin de la planeacin, Eficacia de los planes Aleck Mackenzie 3 Elementos en el proceso general: Ideas, Personas, Cosas 2 Funciones: Continua, Secunciales -Planeacin: A travs de la planeacin, una persona u organizacin se fija alguna meta y estipula qu pasos debera seguir para llegar hasta ella. En este proceso, que puede tener una duracin muy variable dependiendo del caso (recursos con los que cuenta) -Organizacin: coordinacin de las actividades de todos los individuos que lo integran y obtener el mximo de aprovechamiento de los elementos Materiales, tcnicos y humanos. -Integracin: en sus aspectos tanto polticos como econmicos, se hace mucho ms difcil en presencia de factores como la asimetra econmica entre las partes del proceso. Agustin Reyes Ponce Etapas: Previsin, planeacin, organizacin, integracin, direccin y control. Harold Konntz Etapas: Planeacin, organizacin, integracin. Direccin y control -Organizacin: objetivo, eficacia optima, tramo de control, niveles jerrquicos, responsabilidad, En su opinin el autoridad y responsabilidad, proceso administrativo unidad de mando, decisin consta de dos etapas. jerrquica, divisin del trabajo, definicin funcional, equilibrio, 1.- Esttica se identifica flexibilidad, continuidad la: - Integracin: Integracin - prevencin, humana, Manejo de personal, - planeacin y Definicin, Especificacin de - organizacin. aspectos directivos, Clasificaron de mritos, Promocin, Solidez en 2.- Dinmica son la estructura, Preparacin considerados la: continua de ejecutivos, -integracin, Reconocimiento de autoridad, -direccin y Desarrollo integral -control, - Direccin: Contribucin Considera de gran individual, Armona de los importancia la objetivos, Eficiencia, Unidad de administracin de mando, Supervisin directa, personal enfatizndole Direccin tcnica, anlisis y valuacin de Comunicacin, Comprensin, puestos, la clasificacin Informacin, Uso de estrategia de mritos y la en la organizacin- Planeacin: administracin de Definicin de problemas, sueldos y salarios. Eficiencia, Primaca de la planeacin, Perseverancia, Premisas, Lugar de estructura, Tiempo oportuno, Comunicacin, Seleccin de alternativas, Limitaciones, Tiempo lmite, Flexibilidad, Vigilancia, Planeacin a largo plazo

Organizacin Objetivos cuantificables, Claro concepto de actividades o actividades involucradas, rea clara y concisa de la autoridad y de la decisin Direccin Propsito de la empresa, Factores productivos, Naturaleza del factor humano Control Establecer estndares, Meditacin, Correccin, Retroalimentacin

-Direccin: Una vez constituido el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la misin de la direccin, la que consiste para cada jefe en obtener los mximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en inters de la empresa -Control: evala el desempeo y toma la accin correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador.

-Control: Claridad de los objetivos, Eficiencia, Control de responsabilidades, Controles a futuro, Control directo, Reflejo de la planeacin, Adecuacin de estructura, Adecuacin a los ejecutivos, Estandarizacin, Fijacin de puntos estratgicos, Excepcin, Flexibilidad, Revisin, Accin

NOTA: De acuerdo a las anteriores propuestas acerca del proceso administrativo, puedo concluir que, cuatro son las etapas bsicas para su estudio y confirmaron de sus dos principales fases; fase mecnica compuesta por la planeacin y la organizacin, la otra fase, la dinmica cuya implantacin dentro de la organizacin nos permite ver con mayor claridad lo que al momento se est haciendo y as mismo poder evaluar tales acciones. Con el propsito de clarificar la existencia de estas cuatro fases del proceso administrativo se presenta el significado de cada una de ellas, as como su importancia y la composicin en sus respectivos elementos. Adems de acuerdo con las anteriores propuestas del proceso administrativo lo ms sobresaliente es planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar las metas establecidas para la organizacin.

DIVERSOS CRITERIOS EN LAS ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO AUTOR Henry Fayol AO 1886 previsin ETAPAS organizacin comando coordinacin control control control control

Koontz y ODonnell 1955 planeacin organizacin Reyes Ponce Alec Mackenzie 1960 previsin planeacin

integracin direccin organizacin integracin direccin integracin direccin

1969 planeacin organizacin