Office trikovi

Format painter-ctrl+shift+c (Office) Format painter je alat koji kopira oblikovanje teksta (boju, font, veliinu, ...) s jednog dijela teksta na drugi. Umjesto da runo namjetate oblikovanje teksta, moete koristiti Format painter. Prvo obiljeite tekst s kojeg elite kopirati oblikovanje, a onda kliknite na Format painter alat. Na kraju obiljeite tekst kojem elite promijeniti oblikovanje. Ako elite primijeniti tu opciju na vie dijelova teksta dvaput kliknite na Format painter i obiljeite dijelove teksta kojima elite promijeniti oblikovanje.

Odlomak lijevo/desno/gore/dolje (Office) Uvijek moete lako pomicati odlomke u etiri smjera pritiskujui Alt+Shift+[strelica]. Ako elite poveati ili smanjiti veliinu uvlake odlomka ili znaka nabrajanja (bullet point), stisnite Alt+Shift+Desno za poveanje ili Alt+Shift+lijevo za smanjenje. Ako elite pomaknuti odlomak gore ili dolje, stisnite Alt+Shift+Gore da pomaknete gore ili Alt+Shift+Dolje da pomaknete dolje. Ovaj trik vrlo je koristan u PowerPointu gdje se esto izmjenjuje redoslijed natuknica i veliina uvlake. Poveanje ili smanjenje veliine fonta (Office) Za brzo poveavanje i smanjivanje veliine fonta obiljeenog teksta, stisnite Ctrl+Shift+> za poveanje ili Ctrl+Shift+< za smanjenje. Ove kratice su vrlo pamtljive jer simboli > i < prikazuju manje (smanjenje) i vee (poveanje). Quick Access alatna traka (Office) Office 2007 ima Quick Access alatnu traku koja se moe prilagoavati tako da moete izabrati svoje najdrae alate. Nalazi se u gornjem lijevom kutu pokraj Office loga, a alate moete izabrati kada kliknete na drop-strelicu u desnom kutu alatne trake. Automatska popuna (Excel) Excel moe automatski popuniti elije na vrlo pametan nain. Umjesto runog upisivanja niza u elije, moete jednostavno upisati prvih nekoliko vrijednosti niza i povucite mali crni kvadrati u niem desnom kutu obiljeene elije kako bi Excel nastavio niz i automatski popunio. Ako povuete kvadrati sa samo jednom obiljeenom elijom, vrijednost te elije e se ponavljati u drugim elijama u nizu. Ako povuete kvadrati s vie obiljeenih elija onda e Excel shvatiti kako treba nastaviti niz (1,2,3; 2,4,6; 5,10,15). To takoer vrijedi za datume i postotke.Microsoft Office vrlo je moan skup programa koji nam uvelike moe olakati ivot, a u dananjem nastavku ovog lanka donosimo vam jo pet trikova koji e vam pomoi u radu s Office-om. Zato impresionirajte prijatelje i obitelj s novosteenim vjetinama i pokaite im kako se koriste odreene stvari tako da vie ne budu tajna, jer bi se svi trebali znati koristiti tim korisnim alatima i kraticama. Premjetanje i kopiranje elija povlaenjem granice (Excel) Jedna od neotkrivenih mogunosti u Excelu je sposobnost premjetanja i kopiranja elija povlaenjem granice elije. Ako elite premjestiti neku eliju na drugo mjesto, obiljeite eliju, drite Shift tipku stisnutu i povucite granicu elije do odabranog mjesta gdje elite premjestiti eliju. Ako ne budete drali Shift, elija e zamijeniti drugu eliju, a ako drite Ctrl tipku dok prevlaite granicu elije, elija e se kopirati na odabrano mjesto. Ovo sve navedeno takoer vrijedi za stupac, redak ili vie obiljeenih elija. Statusna traka statistika (Excel) Statusna traka u Excelu prikazuje praktine statistike kada je obiljeeno vie elija. U Excelu 2007 statusna traka prikazuje prosjek, broj i zbroj vrijednosti obiljeenih elija. Ovo je jednostavan nain za brzu analizu podataka bez upisivanja pripadajuih formula. Odstranjivanje oblikovanja (Word i PowerPoint)

Ako elite odstraniti oblikovanje teksta i vratiti ga u poetno stanje, stisnite Ctrl+Razmaknica (Spacebar). Ovako takoer moete utedjeti na vremenu jer ne morate runo namjetati oblikovanje. Napredna pretraga (Outlook) U Outlooku, moete brzo pretraiti potu gdje god se nalazili preko instat trailice. Kao dodatak kljunim rijeima, moete napraviti ogranieno pretraivanje dodavanjem prefiksa s razliitim imenima. Ako elite pretraiti svu potu koju vam je poslao Ivan, kao prefiks ete staviti Ivan ili ako elite pretraiti svu potu koja ima privitak s jpg u imenu, kao prefiks ete staviti jpg. Ova mogunost je najpraktinija za pretraivanje pote neke odreene osobe ili koja ima neki odreeni privitak. Prezentatorski pogled (PoverPoint) PoverPoint dui niz godina ima odlinu mogunost zvanu Prezentatorski pogled koja omoguava prezentatoru da ima drukiji pogled prezentacije nego publika. U Prezentatorskom Pogledu, va monitor prikazuje ne samo slajdove, nego i zabiljeke koje se prikazuju zajedno sa zadanim slajdovima. To opcija olakava prezentiranje prezentacije. Za ukljuivanje Prezentatorskog Pogleda, kliknite na slide show karticu i obiljeite prezentatorski pogled. U istom odjeljku moete odrediti monitor na kojem e se prikazivati prezentacija. Napomena: za koritenje prezentatorkog pokreta, na raunalo mora biti spojen dodatan monitor ili projektor.