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D o Princpio da Provenincia relacionado origem do produtor, acumulador dos documentos, levando-se em conta tambm que este um princpio intimamente ligado ao organograma da organizao, ou seja sua estrututa orgnico-funcional
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B os arquivos diferentemente da diplomtica, tratam os documentos pelo conjunto aos qual eles pertencem, o qual reflete as atividades, funes e estrutura dos rgos em seus contedos, mantendo entre si uma relao orgnica dentro do conjunto ao qual pertence. No se trata documento de forma isolada em arquivos, pois o mesmo perde sua identidade em relao ao conjunto.
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A fundo fechado aquele em que a instituio encerrou suas atividades, portanto, no recebe novos documentos, tem uma massa documental limitada na quantidade de documentos enquanto do funcionamento da instituio como tambm na cronologia dos mesmos, com data inicial e final da acumulao do acervo.
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B esta opo est correta, pois o mtodo dgito terminal agrupa os nmeros em 3 pares e so lidos da direita para a esquerda, ou seja, de trs para frente, uma leitura anticonvencional, que caracteriza o mtodo, dando a sequencia proposta nesta alternativa. Quando h empate entre os grupos primrio, o secundrio desempata e assim por diante para poder estabelecer a ordem.
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E pois a consulta a esses arquivos franqueada ao pblico em geral para fins didticos, cientficos, histricos, informativos e probatrios em alguns casos. Se houver alguma documentao sob sigilo, deve-se aguardar a prescrio da restrio de acesso para disponibiliz-los ao pblico.
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D o plano de classificao que estabelece na primeira idade as relaes entre os documentos pelas suas funes determinadas pelo assunto que tratam (arranjo funcional), j na terceira idade, os assuntos so distribudos pela estrutura orgnico funcional do fundo, que subdivide-se em sries e estas com suas subdivises, mostrando uma relao hierrquica de assuntos (arranjo estrutural).
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A catlogo um instrumento temtico, que descreve de forma pormenorizada o acervo acumulado, remetendo sua localizao fsica e o ndice um instrumento de pesquisa auxiliar que ajuda na localizao dos assuntos dos documentos atravs de uma lista sistemtica de termos em ordem alfabtica.
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C o jingle uma msica ligada propaganda de um produto, uma campanha, e o discurso, o registro de um pensamento, ambos gravados em discos, pois constituem-se em material sonoro.
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D na seqncia os exemplos representam formato (forma fsica independente da informao), tipo (especifica a espcie), invlucro (que envolve material), forma (estgio de preparao do documento), suporte (onde a informao est registrada), espcie (resultante de um ato, assumindo de forma genrica uma enunciao/opnio nesse caso).
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A a gesto de documentos deve garantir o respeito e a manuteno dos princpios tericos arquivsticos para que a informao contida nos documentos seja organizada, recuperada e acessada pelos usurios.
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E trata-se do conceito de gesto de documentos que est no art. 3 da referida Lei.
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C o plano de classificao deve contemplar as unidades administrativas que compem o fundo mostrando suas relaes de subordinao em virtude dos assuntos tratados pelos documentos que refletem as atividades, funes e estrutura da instituio
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B as categorias dos documentos devem ser estveis para que no sejam necessrias mudanas nos termos classificatrios atribudos aos documentos de um arquivo quando de sua produo ou recepo pela instituio acumuladora, isso geraria divergncias na busca e recuperao da informao pelos usurios.
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A chama-se autuao a acumulao de documentos que iro se constituir em um processo, diga-se de passagem, esta deve ser feita obrigatoriamente pelo setor de protocolo.
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C a nica opo que remete s rotinas de um protocolo, as demais so funes de arquivos, cartrios, etc...
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E valor mediato um sinnimo utilizado para designar o valor secundrio dos documentos permanentes, ou seja, valor histrico, informativo e probatrio. Valor imediato, o utilizado para o valor primrio, que o valor administrativo, legal, fiscal, jurdico dos documentos correntes e intermedirios.
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B a tabela de temporalidade deve estar vigente no rgo para efetivamente manter o ciclo de vida dos documentos da instituio em consonncia com os prazos de reteno e a respectiva destinao dos mesmos.
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A alm do termo de eliminao, que legitima a destruio dos documentos, tem-se tambm a lista de eliminao e o edital de eliminao.
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D a amostragem permite estabelecer a relevncia dos documentos a serem mantidos pela instituio pelo seu valor administrativo ou histrico, possibilitando a eliminao dos demais que no se enquadram em tais condies.
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B os arquivos tambm tem a funo de difuso do seu acervo como apoio cultural populao, sob a forma de exposies e visitas, guiadas, oficinas, etc....com fins didticos e culturais.
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A a resposta se justifica pelo patrimnio conter documentos que devem ser definitivamente preservados em funo de um valor histrico, informativo e probatrio (valor secundrio ou mediato), acumulado por instituies pblicas, privadas ou por pessoas fsicas. No referenciada a documentao corrente e intermediria, pois estas so passveis de eliminao ao longo do ciclo de vida dos documentos.
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E tabela de equivalncia o instrumento de pesquisa auxiliar que remete o antigo termo usado na classificao dos assuntos ao atual em virtude de mudanas no sistema de arranjo.
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E a notao de grande importncia na localizao dos documentos dentro de uma instituio, pois alm da recuperao pelo assunto, necessita-se de recursos para a localizao fsica para busca e arquivamento.
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B ambos pertencem ao mesmo gnero, o textual, os demais, apesar de pertencerem ao mesmo gnero ou a gneros distintos, exigem um acondicionamento diferenciado em relao a cada suporte, no podendo ser arquivados juntamente.
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E temperatura e umidade relativa do ar, so fatores essenciais na preservao dos documentos sob diversos suportes e devem ser mantidos constantemente sob rgida verificao, evitando ao mximo o contato dos documentos com o ambiente externo e seus agentes com potencial deteriorador.
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D metadados so descritores de informaes
anexadas aos documentos eletrnicos, que informam como o documento e a informao foram registrados no ambiente eletrnico, proporcionando confiabilidade e fidedignidade e garantindo a autenticidade dos mesmos, isto , informando que o suporte e o contedo documental no foram alterados, esto ntegros, isto imprescindvel nestes ambientes. A assinatura digital, limita-se a conferir valor legal/jurdico aos documentos eletrnicos.
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A ambiente hbrido aquele onde h documentos sob diversos suportes representando um conjunto acumulado por causa das funes, atividades e estrutura de uma organizao.
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B a resposta corresponde ao artigo 10 da referida Lei. Ou seja, os documentos permanentes no perdem seu valor e nem podem ser alienados (doados ou vendidos)
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D somente o poder judicirio pode autorizar a exibio reservada de documentos de carter sigiloso para defesa de direito prprio ou esclarecimentos de situao pessoal da parte. Art. 24 Lei 8.159/91