__________________________ Firma del presidente del jurado
__________________________ Firma del jurado
__________________________ Firma del jurado
Bogot, Mayo de 2011
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DEDICATORIA
Este trabajo est dedicado a nuestras familias y a todos aquellos que fueron soporte para llevar a cabo a este proceso de desarrollo personal, profesional e intelectual.
Diana Parra, Delio Pastrana y Lina Rojas.
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AGRADECIMIENTOS
Para nosotros es motivo de orgullo y felicidad culminar esta nueva etapa que no hubisemos alcanzado sin el apoyo incondicional y participacin directa de Ingenieros, Gelogos y Biblioteclogos, leyendo, opinando, corrigiendo y ayudndonos a construir todo este conocimiento que logramos plasmar en este trabajo.
Igualmente queremos agradecer a todos nuestros compaeros y profesores de la universidad pues con ellos da a da aprendimos y compartimos gratas experiencias.
Mil palabras no bastaran para agradecerles su apoyo, su comprensin y sus consejos.
Diana Parra, Delio Pastrana y Lina Rojas.
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CONTENIDO
Pg.
LISTA DE IMAGENES ............................................................................................. 8 INTRODUCCION ................................................................................................... 12 1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA .................................................................. 16 1.1 ECOPETROL S.A. .................................................................................... 16 1.2 EXPLORACIN Y EXPLOTACION .......................................................... 17 1.3 LOS REGISTROS DE POZO ................................................................... 18 1.4 FORMULACIN DEL PROBLEMA........................................................... 19 1.5 DELIMITACIN DEL PROBLEMA............................................................ 21 2. PREGUNTA DE INVESTIGACIN ................................................................. 21 3. OBJ ETIVOS DEL ESTUDIO ........................................................................... 22 3.1 Objetivo general ........................................................................................ 22 3.2 Objetivos especficos ................................................................................ 22 4. J USTIFICACIN ............................................................................................. 23 5. DISEO METODOLGICO ........................................................................... 24 6. MARCOS DE REFERENCIA .......................................................................... 26 6.1 MARCO CONCEPTUAL ........................................................................... 26 6.1.1 Los activos intangibles ....................................................................... 26 6.1.1.1 El capital humano ................................................................................... 27 6.1.1.2 Capital estructural ................................................................................... 27 6.1.1.3 El capital relacional ................................................................................ 27 6.1.2 La doble importancia de la informacin en la valoracin de empresas 27 6.1.3 La Informacin como recurso de la valoracin ................................... 29 6.1.4 La informacin como activo de la valoracin ..................................... 29 6.1.5 La informacin como activo ................................................................ 30 6.1.6 Determinacin del costo de un activo tangible ................................... 32 6.2 MARCO NORMATIVO .............................................................................. 33 6.2.1 Norma Internacional de Informacin Financiera N 6 (NIIF 6) ............ 33 6.2.2 Norma IAS 38 (NIC 38) ...................................................................... 35 7. RESULTADOS DEL ESTUDIO ....................................................................... 36 7.1 PRODUCCIN ......................................................................................... 36 7.1.1 Definicin de registros de pozos ........................................................ 36 7.1.2 Objetivo de los pozos ......................................................................... 37 7.1.3 Importancia de los perfiles de pozo .................................................... 38 7.1.4 Tipos de registros geofsicos .............................................................. 38 7.1.5 Tipos de herramientas utilizadas para realizar registros geofsicos ... 39 7.1.6 Seleccin de los registros apropiados ................................................ 41
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7.1.7 Costos asociados a la produccin e interpretacin de registros de pozos 42 7.2 SOPORTE ................................................................................................ 42 7.3 CONSULTA .............................................................................................. 43 7.3.1 Normatividad asociada ....................................................................... 43 7.3.2 Consulta aplicada a los registros de pozo .......................................... 44 7.4 CONSERVACIN ..................................................................................... 48 7.4.1 Normatividad asociada ....................................................................... 48 7.4.2 Conservacin aplicada a los registros de pozo .................................. 51 7.5 DISPOSICIN FINAL ............................................................................... 52 7.5.1 Normatividad asociada ....................................................................... 52 7.5.2 Disposicin final y tiempo de retencin aplicada a los registros de pozo 56 CONCLUSIONES .................................................................................................. 62
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LISTA DE IMAGENES
Figura 1. Tipos de activos intangibles .................................................................... 26 Figura 2. Doble importancia de la informacin en la valoracin de las empresas . 28 Figura 3. Costo de un activo .................................................................................. 32 Figura 4 . Herramienta y registros de pozo ............................................................ 41
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SIGLAS UTILIZADAS
AHW Amortizacin Hardware ASW Amortizacin software para la interpretacin de los registros de pozo C Cantidad CA Canon de arrendamiento CIT Centro de Informacin Tcnica CO Costo de oportunidad CP Costo de produccin CPR Cantidad de pies registrados GALM Gasto de arreglos locativos y mantenimiento HHI Horas hombre para la interpretacin de registros HHS Horas hombre servicio (Catalogacin y prstamo) HHMs Horas hombre dedicado al soporte HHMm Horas hombre dedicado a la migracin (Actualizacin y soporte) HPP Hora de para de pozo P Horas perfil PDP Produccin diaria del pozo PGD Programa de gestin documental PTS Precio del tipo de soporte RDP Registro de Pozo T Tarifa TM Tarifa de movilizacin de equipo TR Tarifa de reprografa TPR Tarifa por pie registrado Vr BP Valor barril de petrleo
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RESUMEN La principal dificultad presentada para el desarrollo de este proyecto fue la falta de bibliografa y conceptos referentes al tema de investigacin, razn por lo cual, los autores se vieron avocados a acudir a referencias bibliogrficas similares que sirvieron de apoyo y gua con el fin de desarrollar un marco conceptual acorde a la necesidad de la investigacin. En especial se acudi a teora y conceptualizacin referente a la administracin y gestin del conocimiento.
Lo anterior, asociado a que los activos de informacin son, por lo general, registrados como erogaciones no recuperables figurando en la contabilidad como gastos y no como activos, generando en los altos directivos del ente una perspectiva equivocada del verdadero valor de la informacin.
A partir de ello se planteo el instrumento de investigacin (un cuestionario estructurado) aplicado a un grupo interdisciplinario que intervienen en los procesos de produccin y uso de la informacin objeto de estudio, as como los encargados de la Gestin Documental, lo que permiti conocer los aspectos generales de los registros de pozo e identificar las variables que impactan el valor de la informacin contenida en este tipo documental. J unto con el marco conceptual desarrollado y las variables identificadas mediante el instrumento, se puede inferir que la informacin contenida en los registros de pozo es susceptible de ser valuada, toda vez que, mediante el modelo propuesto se identifican las variables, convirtindolo en un elemento concluyente que permite establecer la forma en que se calculan y cuantifican los indicadores, siendo esto la base para realizar un avalo razonable asociado al ciclo de vida, pretendido en esta investigacin. Adicionalmente facilita el entendimiento del proceso como una forma de explicar la manera como se miden las variables que se han seleccionado
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en el esquema conceptual, funcin bsica para precisar al mximo, el significado que se le otorga a cada una de ellas en el proceso de valoracin de este tipo documental.
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INTRODUCCION
La gestin del conocimiento
Las empresas se esfuerzan a la hora de crear y reutilizar el conocimiento organizativo debido a la obligacin de mantener su presencia y de competir en un mercado internacionalizado. Esto lo logran dejando capturadas y registradas sus experiencias previas y lecciones aprendidas de tal forma que todos los que trabajen para la organizacin, puedan hacer uso sin dificultades de estos conocimientos reproducidos en el marco de cualquier situacin empresarial. A esto se denomina gestin del conocimiento. La gestin del conocimiento comprende aquellas acciones destinadas a organizar y estructurar los procesos, mecanismos e infraestructuras de la empresa con el fin de crear, almacenar y reutilizar los conocimientos organizacionales; y aunque sta repercute en los resultados de las empresas, la alta direccin slo se centra en los beneficios econmicos y dispone de una visin muy limitada en cuanto a sus activos en materia del conocimiento 1 . Los activos Para la ejecucin de las actividades propias de cualquier empresa es necesario contar con los recursos que las soporten, entre los cuales se destacan los activos fijos e intangibles y su importancia radica en que son tomados como base del trabajo y actividades productivas. En general, los activos en las empresas son todo aquello que la organizacin posee o le deben y por lo tanto forman parte del patrimonio, es decir, tiene un valor econmico para la empresa.
1 Kuan Tsae Huang. Calidad de la informacin y gestin del conocimiento. Prentice Hall, 1999.
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Los activos fijos o tangibles son todos aquellos bienes de naturaleza material susceptibles de ser percibidos por los sentidos. Los automviles, materias primas, stocks, edificios, mobiliario, maquinarias, terrenos, dinero, son ejemplos de este tipo de activos y que tienen como caracterstica la depreciacin a lo largo de su vida til. Los bienes intangibles son aquellos que no pueden apreciarse por los sentidos, sino por la inteligencia, ya que se trata de cosas inmateriales. Entre los bienes intangibles estn los derechos sobre patentes, marcas, concesiones, renombre comercial, el saber hacer, las relaciones con los clientes, los procesos operativos, la tecnologa de la informacin, las bases de datos, las capacidades y las habilidades de los empleados 2 . Bajo este concepto es posible afirmar que la informacin es un activo intangible de las organizaciones que contiene gran parte de propiedad intelectual y del que se espera un beneficio en el futuro, ya sea para incrementar la eficiencia de la empresa y/o para utilizarla como fuente de creacin y valor. La administracin de los intangibles es un concepto relevante para la empresa, ya que no solo se refiere a administrar la fuerza de trabajo, ni trata de enfocarse en el control del costo del producto o servicio, sino que busca el incremento de su valor y de los beneficios. Sin embargo, a diferencia de lo que ocurre con los equipos o inmuebles, la gestin de los activos del conocimiento no aparece reflejada en el libro de inventario o de contabilidad de la empresa 3 . La prdida de informacin Las organizaciones de hoy en da funcionan y compiten con base a sus
2 SOY AUMATELL, Cristina. Auditora de la informacin. Barcelona: Editorial UOC, 2003. p. 107 3 Kuan Tsae Huang. Calidad de la informacin y gestin del conocimiento. Ed Prentice Hall, 1999.
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conocimientos que les permiten fabricar y entregar una serie de productos y servicios a sus clientes. Por ello, su prdida puede llegar a ser catastrfica, ya que puede conducir al cierre de la misma. Las causas son variadas, pues pueden resultar a partir de una catstrofe natural hasta el hurto o dao intencional de la misma. Esto equivaldra a una prdida para la empresa, cuya cuantificacin dependera del tipo de informacin, la forma en que se adquiri, el esfuerzo hombre invertido y otras circunstancias 4 . Un claro ejemplo de esto es el de una empresa del sector petrolero que en febrero de 1998 present una falla en la bomba de subsuelo del pozo. Para intervenirlo de manera oportuna se requera el Registro de Cementacin del pozo (Cement Bond Log CBL). Cuando el ingeniero encargado de la intervencin del pozo necesit consultar dicho documento en el archivo, ste no fue ubicado y por ello fue necesario comprar una copia de este registro. En este proceso fue necesario aplazar por dos das las operaciones (mientras llegaba la informacin al campo) generando as improductividad del pozo por ms das de lo esperado, lo cual se tradujo en la prdida de ms de 600 barriles de petrleo. Otra compaa petrolera, en julio de 2010, requiri utilizar el mismo tipo de documento para intervenir un pozo. Debido a que ste no fue ubicado en el archivo del campo de operacin, se debi parar el pozo por un da mientras se ubicaba una copia electrnica de dicho registro, esto signific la prdida de produccin de 300 barriles. Como se puede ver en estos dos casos, se presentaron prdidas significativas, inclusive econmicas, por la falta de oportunidad de informacin esencial para desarrollar trabajos de mantenimiento o recuperacin de activos productivos de empresas del sector.
Dependiendo de las prdidas de informacin, estas pueden paralizar la actividad empresarial, temporal o definitivamente segn el tamao del desastre y la dependencia que la empresa tenga respecto a su informacin.
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1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA
1.1 ECOPETROL S.A. Ecopetrol S.A. es una empresa en donde su informacin es la columna vertebral del negocio. Actualmente es la ms grande del pas y la principal compaa petrolera en Colombia. Por su tamao pertenece al grupo de las 39 petroleras ms grandes del mundo y es una de las cinco principales de Latinoamrica. Tiene la participacin mayoritaria de la infraestructura de transporte y refinacin del pas, posee el mayor conocimiento geolgico de las diferentes cuencas y en su cadena de valor tanto en el upstream como en el downstream, ha establecido negocios con las ms importantes petroleras del mundo. Cuenta con campos de extraccin de hidrocarburos en el centro, el sur, el oriente y el norte de Colombia, dos refineras, puertos para exportacin e importacin de combustibles y crudos en ambas costas y una red de transporte de 8.500 kilmetros de oleoductos y poliductos a lo largo de toda la geografa nacional, que intercomunican los sistemas de produccin con los grandes centros de consumo y los terminales martimos. Desde 1997 han marcado rcords al obtener las ms altas utilidades de una compaa colombiana en toda la historia. En 2003 se convirtieron en una sociedad pblica por acciones, emprendiendo as una transformacin que les garantiza mayor autonoma financiera y competitividad dentro de la nueva organizacin del sector de hidrocarburos de Colombia, con la posibilidad de establecer alianzas comerciales fuera del pas. Por sus fortalezas y competencias, Ecopetrol S.A. es lder en Colombia y el socio preferido para explorar y producir hidrocarburos.
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Ecopetrol, debido a su compleja estructura y procesos genera una amplia y variada lista de tipos documentales, entre los cuales se pueden resaltar: columnas estratigrficas e interpretaciones, diagnsticos, diagramas, dossier, especificaciones tcnicas, estudios, registros de pozo, entre otros. De toda esta lista se tomarn como caso de estudio los Registros de Pozo, debido a su gran importancia en el proceso de extraccin del crudo. 5
1.2 EXPLORACIN Y EXPLOTACION
Un depsito o yacimiento de petrleo se caracteriza por los mantos de roca sedimentaria sellados por rocas impermeables, por lo general arcillosas, que impiden que el petrleo salga a la superficie. Esto se denomina como trampa ya que el petrleo queda all atrapado.
La explotacin consiste bsicamente en identificar y localizar estos lugares basndose en investigaciones de tipo geolgico. Un primer paso es la elaboracin de fotografas areas, imgenes satelitales o imgenes de radar de un rea de inters. Igualmente se obtiene informacin magntica y gravimtrica desde aviones o de manera terrestre, lo que permite diferenciar, de manera general, los tipos de roca del subsuelo y el espesor que tiene la secuencia sedimentaria en dicha regin.
Durante la perforacin tambin se toman registros elctricos que ayudan a conocer los tipos de formacin y las caractersticas fsicas de las rocas, tales como densidad, porosidad y contenido de agua, petrleo y gas natural.
Toda la informacin recogida por medio de los estudios realizados, son interpretados por gelogos quienes establecen si existe o no la posibilidad de
5 http://www.ecopetrol.com.co/contenido.aspx?catID=30&conID=37994 visitado el 19 de mayo de 2011
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hallar hidrocarburos y as avanzar en la exploracin con mtodos ms precisos y que requieren mayor inversin, como lo es la explotacin ssmica.
Todos estos estudios generan un entregable llamado registro de pozo y que por ser informacin obtenida lo largo del proceso exploratorio, son objeto de interpretacin en los centros geolgicos y geofsicos de las empresas petroleras. 6
1.3 LOS REGISTROS DE POZO
Los registros de pozos de petrleo son documentos resultantes de la aplicacin de tcnicas geofsicas in situ, que se utilizan en las operaciones petroleras para obtener una mayor informacin de los parmetros fsicos y geolgicos del pozo, tales como: cantidad de petrleo mvil (aquel que se puede extraer), saturacin de agua en la formacin, resistividad de las rocas, porosidad de las mismas, correlacin para trabajos de posteriores al completamiento, entre otros. Los Registros de Pozo estn compuestos por informacin tcnica referente a un pozo especfico. Entre los documentos all contenidos se encuentran programas de perforacin, completamiento y workover, prognosis, reportes diarios de perforacin, completamientos, servicios de workover, reportes de presin, informes de formacin, muestras de corazones, informe geolgico, formas ministeriales, registros de pozos (Logs). 7 . A travs de estos es posible medir un nmero de parmetros fsicos relacionados a las propiedades geolgicas y petrofsicas de los estratos que han penetrado. Adems, los registros dan informacin acerca de los fluidos presentes en los poros de las rocas (agua, petrleo o gas). Por lo tanto, los datos de los perfiles
6 Ecopetrol. El petrleo y su mundo. Bogot, septiembre 2008. 7 MANRIQUE B., J ess Antonio. Principios de interpretacin de registros de pozo. Manizales: Universidad De Caldas, 1998.
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constituyen una descripcin de la roca. La interpretacin de los perfiles puede ser dirigida a los mismos objetivos que llevan los anlisis de ncleos convencionales. Obviamente, esto solo es posible si existe una relacin definida entre lo que se mide en los registros y los parmetros de roca de inters para el Gelogo, el Petrofsico o el Ingeniero de Yacimientos. La principal funcin de los registros de pozos es la localizacin y evaluacin de nuevos yacimientos de hidrocarburos y el mantenimiento de los existentes 1.4 FORMULACIN DEL PROBLEMA
El anlisis en conjunto de varios pozos, sumada a la informacin que se tenga del campo petrolero (ssmicas, informacin de pozos cercanos y otros), permite obtener un perfil de la formacin adyacente al pozo de petrleo, as como estimar la cantidad de petrleo extrable y por lo tanto, determinar si dicho pozo es de valor comercial. Adicionalmente, los registros de pozo son muy usados y esenciales cuando se quieren desarrollar nuevos proyectos de perforacin y para el mantenimiento de los mismos pozos, de lo contrario sera como trabajar a ciegas y con alto riesgo de perder activos productivos o realizar altas inversiones con alto grado de incertidumbre y una gran factibilidad de perder la inversin. Qu sucede cuando la empresa no tiene la informacin o no cuenta con ella de manera oportuna para intervenir estos activos productivos? Cul es la consecuencia de esta eventualidad? La prdida o utilidad producida est asociada a la disponibilidad oportuna de la informacin? Teniendo en cuenta que la informacin es considerada como un activo de la empresa que ayuda a desarrollar o mantener los activos productivos de sta, Cul es el valor asignado a la informacin como un activo? Cul es mtodo para valorar la informacin?
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En desarrollo de la economa de las organizaciones que hace nfasis en la informacin, se ha destacado la importancia de los activos intangibles como elementos generadores de valor, teniendo en cuenta que usualmente se da mayor importancia a los recursos fsicos monetarios, sin tener presente que la identificacin de los activos intangibles es una nueva realidad; la cual le proporciona al ente que la valora mayor eficiencia y verdaderas fuentes de creacin y valor. Con base en la premisa que la informacin es considerada, en la actualidad, como uno de los activos ms importantes de las entidades y de modo especial en algunos sectores de actividad, surgen interrogantes al respecto como: Como est representado este Activo trascendental y estratgico dentro de los estados financieros de las empresas? Existe algn mtodo o modelo que se pueda aplicar como base para realizar el avalo de la informacin que posee un ente? Cul es el mtodo o modelo recomendado para poder avaluar la informacin que una empresa desea asegurar o que ha perdido? Cmo se refleja este hecho financieramente? Si la prdida de informacin vital de una empresa puede ser catastrfica para sta al punto de llevarla al cierre, Este activo informacin cuenta con alguna pliza que la asegure? Cul es el mtodo para calcular el valor del activo para ser asegurado? Si bien es cierto que hay informacin que es considerada invaluable por sus caractersticas especiales, tambin es cierto que es un deber y una responsabilidad muy grande, desde el punto de vista administrativo, fiscal, jurdico, histrico, social, la que tienen las diferentes empresas que consideren su informacin como un activo para que ste, al igual que una mquina, equipo, materia prima, entre otros activos, se vea reflejado en la contabilidad de la empresa, sea asegurado y estimado su costo por un monto razonable y medible mediante algn mtodo de avalo documental.
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La principal dificultad presentada para el desarrollo de este proyecto fue la falta de bibliografa y conceptos referentes al tema de investigacin, por lo cual, los autores se vieron avocados a acudir a referencias bibliogrficas similares que sirvieron de apoyo y gua con el fin de desarrollar un marco conceptual acorde a la necesidad de la investigacin. En especial se acudi a teora y conceptualizacin referente a la administracin y gestin del conocimiento. 1.5 DELIMITACIN DEL PROBLEMA La investigacin se realiz en Ecopetrol S.A. entre el 31 de Enero de 2011 al 22 de mayo de 2011. La finalidad es proponer un modelo para realizar el avalo de la serie documental Registros de Pozo. 1.6 PREGUNTA DE INVESTIGACIN Cules variables debe tener un modelo para realizar el avalo documental de la serie Registros de Pozos que posee el Centro de Informacin Tcnica de Ecopetrol S.A.?
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1.7 OBJETIVOS DEL ESTUDIO
1.7.1. OBJETIVO GENERAL
El objetivo general del presente estudio fue el de disear un modelo para el avalo documental de la informacin sobre los Registros de Pozo del Centro de Informacin Tcnica de Ecopetrol.
1.7.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
Los objetivos especficos fueron: Identificar el costo de produccin de la informacin contenida en los registros de pozo, identificar el valor de la informacin contenida en los registros de pozo segn el tipo de soporte que contenga la informacin, identificar el valor de la informacin de los registros de pozo a partir de la consulta (utilidad, oportunidad y calidad), identificar el valor de la informacin de los registros de pozo segn su conservacin, determinar el valor de reposicin de la informacin de los registros de pozo y desarrollar el Marco Conceptual del trabajo de investigacin
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1.8. JUSTIFICACIN Al establecer un modelo que permita realizar un avalo a los registros de pozos ser posible asociarles un valor econmico a esta informacin que es adquirida en desarrollo de los activos productivos de Ecopetrol S.A. Con lo anterior se conseguir mostrar la informacin como un activo intangible visible en los estados financieros de la empresa logrando valorizarla al aumentar el patrimonio de sta. Adicionalmente, el hecho de contabilizar la informacin como un activo intangible demuestra que los valores pagados para la adquisicin de la informacin no son gastos, por el contrario; es una inversin que redundar en el desarrollo del objeto social de la empresa.
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2. DISEO METODOLGICO
Fuentes de informacin y tcnicas de recoleccin
La informacin utilizada para el desarrollo del proyecto se obtuvo del personal del Centro de Informacin Tcnica (CIT) de Ecopetrol S.A. e ingenieros de la Superintendencia del Huila Tolima.
El perfil de las personas encuestadas corresponde a Ingenieros de Petrleos, Gelogos, Ingenieros de Yacimientos, Biblioteclogos y archivistas.
Para el trabajo, se utiliz como instrumento de recoleccin de informacin un cuestionario estructurado (encuesta) el cual fue revisado y validado por el Gelogo Alirio Guerrero, quien se desempea como lder funcional del CIT (ANEXO No. 2).
Esta a su vez fue dividida para ser aplicada a dos tipos de especialidades, una para identificar las variables asociadas al proceso de gestin documental y la otra a la produccin y uso de los registros de pozo.
La encuesta nos permiti conocer los aspectos generales de los registros de pozo e identificacin de las variables que impactan el valor de la informacin contenida en este tipo documental.
Tipo de estudio
El tipo de estudio realizado corresponde al modelo descriptivo, ya que esta metodologa permite profundizar y detallar el caso estudiado bsicamente a travs de la medicin de uno o ms atributos.
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El propsito de ste es la delimitacin de los hechos que conforman el problema de investigacin como descubrir y comprobar la posible asociacin de las variables de investigacin al avalo de los RDP.
3.1 MAR Utilizando conocimie investigac aqu se p
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3.1.1.1 El capital humano Corresponde a las capacidades individuales, conocimientos, destrezas y experiencia de los empleados y gerentes de la compaa, as como la dinmica de su propio ambiente competitivo y cambiante. En este tambin se incluye la creatividad e inventiva de la organizacin. 3.1.1.2 Capital estructural Es la infraestructura que incorpora, capacita y sostiene el capital humano. Tambin es la capacidad organizacional que incluye los sistemas fsicos usados para transmitir y almacenar el material intelectual. Hubert Saint-Onge aclara que la relacin entre el capital humano y el estructural es una dinmica de doble va ya que el capital humano es el que construye el capital estructural, pero cuanto mejor sea el capital estructural, tanto mejor ser el capital humano de la empresa 8. En esta categora influyen los factores de alcance y calidad de los sistemas de informacin, bases de datos patentadas, conceptos organizacionales, documentacin, propiedad intelectual (patentes, marcas y derechos de autor). 3.1.1.3 El capital relacional Sugiere que las relaciones de una compaa con sus clientes son distintas de su trato con los empleados y los socios estratgicos y que esta relacin es de importancia absolutamente central para el valor de la compaa. En general es el valor que se genera entre la organizacin y los diferentes agentes econmicos y sociales con los que interacciona en el desarrollo de su actividad. 3.1.2 La doble importancia de la informacin en la valoracin de empresas La informacin y sus consecuencias corresponden al origen de la valoracin,
8 EDVINSON, Leif. El capital intelectual. Editorial Norma, 2004. Pgina 53.
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clasificndose en recurso (input) y activo (output), es decir, elementos que posibilitan el proceso de valoracin. El primer aspecto que conforma la informacin como un factor productivo que se sumara a los factores clsicos: capital y trabajo. El segundo aspecto, la informacin como recurso productivo susceptible de valoracin, es objeto de los ms novedosos estudios y muestra una complicacin tal que an no ha sido resuelta de forma satisfactoria la obtencin de alguna medida directa del valor de reposicin de los intangibles.... A su vez, el clculo que resulte de dicha resolucin es un dato que ha de utilizarse sucesivamente como input de un nuevo proceso valorativo. Una vez definida la informacin como input (recurso) y output (activo), procede una clasificacin ms exhaustiva, dentro del primer aspecto, segn el origen o fuente (interna o externa), segn el nivel de registro (contable o extracontable) y segn el fenmeno a que se refiera. En el segundo aspecto, los activos basados en la informacin se clasifican en el cuarto apartado.
Figura 2. Doble importancia de la informacin en la valoracin de las
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empresas
3.1.3 La Informacin como recurso de la valoracin Segn el fenmeno a que se refiera, se puede extender la clasificacin de la informacin en: relativa al entorno jurdico, la competencia, la organizacin, el producto, el proceso, etc. En cuanto al conocimiento de la situacin interna, por parte de los directivos, existe determinada referente a los problemas derivados del crecimiento, de donde parece desprenderse que el problema de escasez de informacin afecta de forma grave al denominado entorno de la empresa. 3.1.4 La informacin como activo de la valoracin Del concepto genrico de factor productivo, que prcticamente slo es aplicable al capital, surgi en la Economa la necesidad de designar "recursos" que se caracterizan por ser especficos de una empresa, es decir, por tener ms valor dentro que fuera de sta. "Entre los factores econmicos que se han considerado tradicionalmente como fundamentales no se encuentra la informacin. Sin embargo, paulatinamente, se la va reconociendo como recurso, cuyo tratamiento correcto adquiere cada vez mayor importancia".[5] La informacin ha sido el argumento empleado "para comprender mejor la idea de activos intangibles", ya que en la evolucin datos/informacin/conocimiento, desde fuera de la empresa, ste ltimo se constituye como un activo especfico, dentro de la misma. En la medida en que los conocimientos generan rentas... son... activos de la empresa. Tratar de cuantificar, aun de forma aproximada, el incremento de valor que en una empresa representa el factor informacin se configura como resultado de un exhaustivo anlisis de diseos organizativos, gestin de recursos humanos, reputacin en acuerdos de cooperacin o entre los llamados "agentes frontera" (clientes, proveedores, empleados, Administraciones, etc.). En cualquier caso, los
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mtodos de valoracin considerados tericamente ms idneos son los basados en estimaciones de las rentas futuras debidas a dichos activos. En su aplicacin aparece, en primer lugar, el problema de la separabilidad, puesto que si el beneficio de la empresa es debido al diseo del proceso productivo y a la existencia de economas conjuntas 3.1.5 La informacin como activo En materia de contabilidad, slo los elementos que pueden expresarse en trminos monetarios se registran. Los activos de informacin son por lo general registrados como erogaciones no recuperables, por lo que figuran en las cuentas de una empresa como gastos y no como activos, por tal razn, puede generar en los altos directivos una percepciones equivocada del verdadero valor de la informacin. Para ser aceptado como un activo en trminos de informacin financiera, los activos de informacin tendran que cumplir los requisitos de reconocimiento y definicin en las normas contables, siendo un requisito clave, para el reconocimiento de un activo, el futuro beneficio econmico obtenido de este. Desde esta ptica un activo puede ser reconocido en trminos de contabilidad si da derechos o acceso a otros beneficios econmicos futuros. Los activos de informacin por lo tanto pueden ser reconocidos como activos contables que dan derechos y facilitar el acceso a los beneficios econmicos futuros. La informacin estratgica se centra en cuatro aspectos fundamentales en los cuales la informacin podra ser utilizada para apalancar el valor de las empresas. Estos son los siguientes 9 :
9 MARCHAND, D.A. Competing with Information: A Managers Guide to Creating Business Value with Information Content. (2000)
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Aumento del valor agregado, principalmente mediante el uso de la informacin para mejorar la gestin de relaciones con clientes (CRM). Creacin de una nueva realidad mediante el uso de la informacin para facilitar la innovacin. Gestin del riesgo mediante el desarrollo de la informacin asociada a temas financieros, el mercado legal y los riesgos operativos. Reduccin de costos mediante el uso de la informacin para centrarse en la mejora de los procesos del negocio. En la medida en que la informacin ayuda en cualquiera de estas tareas puede ser visto como valioso, y este aspecto la hace un activo toda vez que tienen un papel en la creacin de beneficios econmicos futuros. Lo anterior se concreta si se tiene en cuenta que la informacin acta como el "lubricante" que facilita el funcionamiento correcto de la organizacin, que une a las actividades de esta y apoya a sus miembros en la toma de decisiones que tendrn impacto econmico en el ente. Teniendo en cuenta lo anterior y que una organizacin, en una multiplicidad de actividades, crea o desarrollo productos y/o servicios hasta su comercializacin, con la participacin de clientes y empleados, y aunque no se puede decir que la informacin es el elemento central de cualquier uno de ellos si se puede afirmar que es la base de todas estas actividades, por ende, su valor radica en que permite estas actividades y que les permite trabajar juntos. Sin el papel de lubricante de la informacin, las cosas se detendran. Considerando lo anteriormente expuesto, se puede afirma que la informacin es la capitalizacin de los gastos de informacin, es decir, puede ser trata como un activo en lugar de simplemente como un gasto operativo y el valor de este se puede ver en los beneficios econmicos futuros que se espera derivar de la propiedad y derecho de uso del activo en cuestin.
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33
3.2 MARCO NORMATIVO
3.2.1 Norma Internacional de Informacin Financiera N 6 (NIIF 6)
a. Objetivo de la Norma: El objetivo de esta NIIF es especificar la informacin financiera relativa a la exploracin y la evaluacin de recursos minerales.
b. Alcance: Una entidad aplicar esta NIIF a los desembolsos relacionados con la exploracin y evaluacin en los que incurra. La NIIF no aborda otros aspectos relativos a la contabilizacin de las entidades dedicadas a la exploracin y evaluacin de recursos minerales. La entidad no aplicar la NIIF a los desembolsos en los que haya incurrido: Antes de la exploracin y evaluacin de los recursos minerales, tales como desembolsos en los que la entidad incurra antes de obtener el derecho legal a explorar un rea determinada Despus de que sea demostrable la factibilidad tcnica y la viabilidad comercial de la extraccin de un recurso mineral.
c. Valoracin de activos para exploracin y evaluacin: Los activos para exploracin y evaluacin se valorarn por su costo.
d. Componentes del coste de los activos para exploracin y evaluacin: La entidad establecer una poltica especificando los desembolsos que se reconocern como activos para exploracin y evaluacin, y aplicar dicha poltica uniformemente. Al establecer esta poltica, la entidad considerar el grado en el que los desembolsos pueden estar asociados con el descubrimiento de recursos minerales especficos. Los siguientes son
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ejemplos de desembolsos que podran incluirse en la valoracin inicial de los activos para exploracin y evaluacin (la lista no es exhaustiva): a. Adquisicin de derechos de exploracin; b. Estudios topogrficos, geolgicos, geoqumicos y geofsicos; c. Perforaciones exploratorias; d. Excavaciones; e. Toma de muestras; y f. Actividades relacionadas con la evaluacin de la factibilidad tcnica y la viabilidad comercial de la extraccin de un recurso mineral.
Los desembolsos relacionados con el desarrollo de los recursos minerales no se reconocern como activos para exploracin y evaluacin. En el Marco conceptual y en la NIC 38 Activos intangibles se suministran directrices sobre el reconocimiento de activos que surjan de este desarrollo.
De acuerdo con la NIC 37 Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes, una entidad reconocer cualquier obligacin en la que se incurra por desmantelamiento y restauracin durante un determinado periodo, como consecuencia de haber llevado a cabo actividades de exploracin y evaluacin de recursos minerales.
e. Valoracin posterior al reconocimiento
Despus del reconocimiento, la entidad aplicar el modelo del coste o el modelo de la revalorizacin a los activos para exploracin y evaluacin. Si se aplicase el modelo de la revalorizacin (ya sea el modelo contenido en la NIC 16, Inmovilizado material o el contenido en la NIC 38), se har de forma coherente con la clasificacin de esos activos (vase el prrafo 15).
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3.2.2 Norma IAS 38 (NIC 38)
a. Objetivo de la Norma: El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los activos intangibles que no estn contemplados especficamente en otra Norma. Esta Norma requiere que las entidades reconozcan un activo intangible si, y slo si, se cumplen ciertos criterios. La Norma tambin especifica cmo determinar el importe en libros de los activos intangibles, y exige la revelacin de informacin especfica sobre estos activos.
b. Definicin: Un activo intangible es un activo identificable, de carcter no monetario y sin apariencia fsica.
c. Reconocimiento de un activo intangible: Este se reconocer si, y slo si: Es probable que los beneficios econmicos futuros que se han atribuido al mismo fluyan a la entidad; y el costo del activo puede ser medido de forma fiable.
d. Problemas de reconocimiento y medicin: El reconocimiento de una partida como activo intangible exige, para la entidad, demostrar que el elemento en cuestin cumple: Cumpla la definicin de activo y el criterio de reconocimiento. Este requerimiento se aplicar a los costos soportados inicialmente, para adquirir o generar internamente un activo intangible, y para aqullos en los que se haya incurrido posteriormente para aadir, sustituir partes del mismo o realizar su mantenimiento.
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4. RESULTADOS DEL ESTUDIO
A partir de las encuestas aplicadas a Ingenieros de Petrleos, Gelogos, Ingenieros de Yacimientos, Biblioteclogos y archivistas, se logr identificar las caractersticas, importancia, objetivo, logstica, soportes, tcnicas y herramientas utilizadas e involucrados en el proceso desde la creacin hasta la disposicin final de los RDP.
J unto con el marco conceptual desarrollado y las variables identificadas mediante el instrumento, se puede inferir que la informacin contenida en los registros de pozo es susceptible de ser valuada, toda vez que cada una de ellas puede ser medible, identificable y cuantificable.
A continuacin se encuentra la sntesis de la informacin recolectada, enmarcada en el contexto de la investigacin realizada.
4.1 PRODUCCIN
4.1.1 Definicin de registros de pozos
Conocer las caractersticas de las formaciones atravesadas por los pozos, tanto en su naturaleza litolgica, como en lo relativo a su contenido de fluidos (agua, gas y petrleo), es motivo de profundo inters. Del conocimiento de los diferentes parmetros que tal informacin proporciona, depender la extraccin eficiente de los hidrocarburos.
Para ello se cuenta con el muestreo de los pozos; es decir, del registro de lo que la tubera de perforacin atraviesa. Este muestreo se hace en forma directa (in situ): estudiando muestras de la formacin o mediante el anlisis continuo del fluido de perforacin y por la introduccin mediante cables con conductores
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elctricos de dispositivos medidores de los distintos parmetros caractersticos de las formaciones atravesadas y de su contenido. De estos mtodos de muestreo, el que mayor avance tecnolgico ha reportado es el originalmente conocido como registro elctrico. Actualmente, a este se le ha sumado una serie numerosa de registros de otros parmetros y se les denomina genricamente y se denomina registros geofsicos.
Los registros de pozos son los dispositivos de perfilaje que se bajan al pozo y son diseados para medir las propiedades elctricas, acsticas y radioactivas de la formacin y presentan las respuestas en forma continua, presentando una fotografa a lo largo de todo el pozo.
4.1.2 Objetivo de los pozos
El objetivo del registro de pozos es proveer un vnculo vital y proporcionar el eslabn faltante entre las interpretaciones geolgicas y de ingeniera de yacimientos. La evaluacin de formaciones mediante perfiles de pozo abarca una amplia variedad de mediciones y tcnicas analticas que involucran varias disciplinas. Sin embargo, todas las mediciones estn enfocadas a precisar los lmites de un reservorio, capacidad de almacenaje, contenido de hidrocarburos, productividad y valor econmico. Permite evaluar las caractersticas de las formaciones en el subsuelo, con los siguientes objetivos principales:
Determinacin de las caractersticas de la formacin: porosidad, saturacin de agua/hidrocarburos, densidad. Delimitacin (cambios de litologa) Desviacin y rumbo del hoyo Medicin del Dimetro del Hoyo.
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Evaluacin de la cementacin. Condiciones Mecnicas de la tubera de revestimiento (TR). Identificar la presencia de yacimientos Estimar el volumen de hidrocarburos in situ Estimar el volumen de hidrocarburos recuperable Auxiliar en la identificacin de ambientes de depsito. Seleccionar estratos a probar. Hacer correlaciones a nivel de campo, semi-regional o regional. 4.1.3 Importancia de los perfiles de pozo
A travs de los perfiles de pozos medimos un nmero de parmetros fsicos relacionados a las propiedades geolgicas y petrofsicas de los estratos que han penetrado. Adems, los registros nos dan informacin acerca de los fluidos presentes en los poros de las rocas (agua, petrleo o gas). Por lo tanto, los datos de los perfiles constituyen una descripcin de la roca.
La interpretacin de los perfiles puede ser dirigida a los mismos objetivos que llevan los anlisis de ncleos convencionales. Obviamente, esto solo es posible si existe una relacin definida entre lo que se mide en los registros y los parmetros de roca de inters para el Ingeniero Gelogo, el Petrofsico o el Ingeniero de Yacimientos. Por lo tanto, la principal funcin del Perfilaje de pozos es la localizacin y evaluacin de los yacimientos de hidrocarburos.
4.1.4 Tipos de registros geofsicos
La calidad y exactitud de los datos del registro son vitales para el proceso de toma de decisiones y futuro xito o fallo de un pozo. Definir los registros deber ser el primer paso para el anlisis de un problema, buscando anomalas o cualquier respuesta extraa en la informacin emitida por los registros que determina
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algunas caractersticas de las formaciones del subsuelo. Para esto se utiliza una unidad mvil (o estacionaria en pozos costa afuera) que tiene un sistema computarizado para la obtencin y procesamiento de datos. Tambin cuenta con el envo de potencia y seales de comando a un equipo que se baja al fondo del pozo por medio de un cable electromecnico. El registro se obtiene al hacer pasar los sensores de la sonda en frente de la formacin, moviendo la herramienta lentamente con el cable.
Existen dos tipos de Registro segn las condiciones del Hoyo. Registros a hoyo abierto o desnudo Induccin Doble Laterolog Neutron Compensado Densidad Compensada Snico Digital Imgenes del Pozo
Registros a hoyo entubado. Evaluacin de la cementacin Pruebas de formacin Desgaste de tubera
4.1.5 Tipos de herramientas utilizadas para realizar registros geofsicos
El equipo de fondo consta bsicamente de la sonda. Este es el elemento que contiene los sensores y cartucho electrnico, el cual acondiciona la informacin de los sensores para enviar a la superficie, por medio del cable. Adems, recibe e interpreta las rdenes de las computadoras en superficie. Las sondas se clasifican en funcin de su fuente de medida en: Resistivas (fuente: corriente elctrica)
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Porosidad (fuente: cpsula radioactiva) Snicas (fuente: emisor de sonido)
De acuerdo con lo anterior tenemos: Herramientas de registro con principio resistivo (elctrico): Induccin Doble Induccin Doble laterolog Microesfrico Medicin de echados Microimgenes resistivas de formacin
Herramientas de registros radiactivos Neutrn compensado Litodensidad compensada Espectroscopia de rayos gamma Rayos Gamma naturales
Herramientas de registros con principios acsticos Snico de Porosidad Snico dipolar de imgenes Imgenes ultrasnicas
4.1.6 Se
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Pozos exploratorios: De este tipo de pozos se conoce muy poca informacin por lo que requieren de una programa bien estructurado del para poder obtener datos acerca de la estructural subsuperficial, la porosidad del yacimiento, y la saturacin de los fluidos.
Pozos de Desarrollo: Los conjuntos de registros para los pozos de desarrollo son ms limitados que los de pozos exploratorios. La informacin puede correlacionarse con los datos adquiridos en los pozos exploratorios asociados.
4.1.7 Costos asociados a la produccin e interpretacin de registros de pozos
Los costos asociados a la produccin de registros est dada por la Tarifa de Movilizacin de la Unidad Mvil, el costo de toma del set de registros seleccionados segn el punto anterior, al igual que las horas hombres y software utilizados para la interpretacin de los registros, modelamiento y simulaciones de cuencas y zonas de inters.
4.2 SOPORTE
El soporte inicial de los registros de pozo se encuentra de manera electrnica, la empresa encargada de hacer la investigacin y el levantamiento de informacin debe entregar en la mayora de los casos estos datos a Ecopetrol en un CD, acetato y papel predoblado.
Ecopetrol como autor intelectual de esta informacin se encarga de administrarla para su conservacin y consulta. La migracin de la informacin entregada por la empresa encargada del levantamiento de la misma es hecha por el rea tecnolgica de Ecopetrol el cual la transfiere y carga en el sistema de informacin P8.
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Si el soporte es fsico, Ecopetrol como empresa encargada realiza el proceso de catalogacin, embalaje y disposicin final de la documentacin.
4.3 CONSULTA
4.3.1 Normatividad asociada
Constitucin Poltica. Artculo 20. Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir informacin veraz e imparcial, y la de fundar medios masivos de comunicacin. Artculo 27. El Estado garantiza las libertades de enseanza, aprendizaje, investigacin y ctedra. Artculo 74. Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos pblicos salvo los casos que establezca la ley. Artculo 112. Los partidos y movimientos polticos que no participen en el Gobierno podrn ejercer libremente la funcin crtica frente a ste y plantear y desarrollar alternativas polticas. Para estos efectos, salvo las restricciones legales, se les garantizan los siguientes derechos: de acceso a la informacin y a la documentacin oficiales...
Ley 4 de 1913. Sobre rgimen poltico y municipal. ART. 315. Los Secretarios de las corporaciones y autoridades pblicas dan fe en los certificados que expidan relativamente a los negocios que les estn confiados por razn de su empleo. ART. 316. Todo individuo puede pedir certificados a los J efes o Secretarios de las Oficinas, y los primeros los mandarn dar si el asunto de que se trata no fuera reservado. Si lo fuere, el certificado se extender, pero se reservar en la oficina hasta que cese la reserva y pueda entregrsele al interesado. De los certificados se dejar copia en un libro de papel comn. ART. 320. Todo individuo tiene derecho a que se le den copias de los documentos que existan en las Secretaras y en los archivos de las oficinas del orden administrativo, siempre que no tengan carcter de reserva; que el que solicite la copia suministre el papel que debe emplearse, pague el amanuense, y que las copias puedan sacarse bajo la
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inspeccin de un empleado de la Oficina y sin embarazar los trabajos de sta. Ningn empleado podr dar copia de documentos que segn la Constitucin o la ley tengan carcter de reservados, ni copia de cualesquiera otros documentos, sin orden del jefe de la Oficina de quien dependa.
Ley 57 de 1985. Artculos 1, y 12 al 27. Sobre publicidad y acceso a los documentos pblicos.
Decreto 01 de 1984. Cdigo Contencioso Administrativo, sobre el Derecho de peticin de informacin.
Decreto 2126 de 1992. Artculo 51. Reserva Archivo Ministerio de Relaciones Exteriores.
Acuerdo AGN 47 de 2000 Acceso a documentos.
Acuerdo AGN 56 de 2000 Requisitos para la consulta.
4.3.2 Consulta aplicada a los registros de pozo
La recuperacin de los documentos entendida como la accin y efecto de obtener por medio de los instrumentos de consulta, los documentos requeridos, se logra mediante la disponibilidad y actualizacin de stos, ya sean inventarios, guas, catlogos e ndices.
Las actividades bsicas en esta fase son:
1. Formulacin de la consulta
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Determinacin de la necesidad y precisin de la consulta. Determinacin de competencia de la consulta. Condiciones de acceso. Disponibilidad de informacin en trminos de restricciones por reserva o por conservacin. Reglamento de consulta.
2. Estrategia de bsqueda
Disponibilidad de expedientes. Disponibilidad de fuentes de informacin. Establecimiento de herramientas de consulta. Ubicacin de los documentos.
3. Respuesta a consulta
Atencin y servicio al usuario. Infraestructura de servicios de archivo. Sistemas de registro y control de prstamo. Uso de testigos y formatos para el control de devolucin. Implantacin de medios manuales o automticos para localizacin de informacin.
Los registros de pozo no tienen tiempo de validez ya que estos documentos nunca pierden su vigencia porque siempre se encuentran en trmite en busca de una solucin a procesos iniciados, y sometidos a continua utilizacin y consulta administrativa por las reas encargadas de los procesos de perforacin de pozos.
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Los plazos de conservacin de los Registros de Pozo en las Unidades productoras de estos documentos, deben ser necesariamente cortos y siempre acordes con las normas de conservacin emanadas por la poltica de Gestin Documental implantada de Ecopetrol.
El costo de oportunidad de un registro de pozo se ve reflejado en hecho de no contar con estos documentos tanto fsica como electrnicamente ya que en el momento de ser requeridos y que no se encuentren se incurre en: Prdidas de activos productivos (Pozos productores) Ejecucin de trabajo en zonas equivocadas. Trazado de zonas objetivos errneas ( perforacin de nuevos pozos) Insuficiencia de datos para el modelamiento de reas prospectos para zonas productoras.
El acceso a los registros de pozo se encuentra fsica y electrnicamente; estos se manejan como documentacin confidencial ya que contienen informacin de carcter relevante para los procesos misionales de Ecopetrol, y esta debe estar convenientemente protegida frente a los accesos no autorizados, en funcin del nivel de seguridad que le corresponda, de acuerdo con lo que determine el Reglamento para la proteccin de la informacin personal de Ecopetrol y otra normativa que le afecte, conforme a la legislacin vigente. Esta documentacin solo puede ser solicitada por el personal autorizado en la cuenca donde haya sido objetivo de investigacin el registro de pozo.
Para el reglamento de consulta se tienen en cuenta los siguientes criterios de seguridad y confidencialidad de la informacin:
Criterio 1:
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Cualquier solicitud de acceso requiere la autorizacin previa del asiento correspondiente en la Base de Datos de las personas autorizadas para estas consultas.
Criterio 2: Para acceder al servicio de consulta ser necesario presentar un documento que lo certifique como funcionario de Ecopetrol y de las reas autorizadas para estos requerimientos.
Criterio 3: Los usuarios tienen derecho a acceder a los instrumentos de descripcin adecuados para la identificacin de la documentacin objeto de su inters, facilitados por el Archivo.
Criterio 4: En el desarrollo del servicio de consulta los usuarios nicamente se guiaran por el Manual de Normas y Procedimientos Archivsticos de Ecopetrol.
Criterio 5: Las consultas no presnciales sern atendidas, en la medida que sea posible, conforme avance el proceso de descripcin archivstica. En este sentido, el Archivo de Ecopetrol contemplar en su programacin archivstica la viabilidad de las consultas por va telemtica, al comps del desarrollo de las tecnologas de la informacin y comunicacin (TICs).
Las aplicaciones informticas y sistemas de informacin que participen de algn modo en los trmites y procedimientos administrativos deben estar debidamente protegidas, de acuerdo con la sensibilidad o confidencialidad de los datos que contengan estos registros. En caso de que la informacin sea solicitada por un
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miembro de otra rea este debe ser autorizado y solo podr hacer su consulta electrnicamente por el sistema de informacin utilizado en Ecopetrol (P8)
4.4 CONSERVACIN
4.4.1 Normatividad asociada
Constitucin Poltica. Artculo 8. Proteger los recursos culturales y naturales del pas y velar por la conservacin de un ambiente sano. Artculo 95. La calidad de colombiano enaltece a todos los miembros de la comunidad nacional. Todos estn en el deber de engrandecerla y dignificarla. El ejercicio de los derechos y libertades reconocidos en esta Constitucin implica responsabilidades.
Cdigo Procedimiento Civil. Artculo 251. Distintas clases de documentos. Son documentos los escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografas, cintas cinematogrficas, discos, grabaciones magnetofnicas, radiografas, talones, contraseas, cupones, etiquetas, sellos y, en general, todo objeto mueble que tenga carcter representativo o declarativo, y las inscripciones en lpidas, monumentos, edificios o similares.
Ley 47 de 1920. Artculo 22. Defensa y conservacin de los bienes muebles e inmuebles.
Ley 14 de 1936. Aprueba tratado internacional sobre proteccin del patrimonio cultural.
Ley 39 de 1981.
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Artculos 1,2,3 y 4. Sobre conservacin copias mediante microfilmacin.
Ley 63 de 1986. Aprueba el tratado que prohbe la importacin, exportacin y transferencia ilegal de bienes culturales.
LEY 6 DE 1992. Por la cual se expiden normas en materia tributaria, se otorgan facultades para emitir ttulos de deuda pblica interna, se dispone un ajuste de pensiones del sector pblico nacional y se dictan otras disposiciones. Artculo 74. Valor probatorio de la impresin de imgenes pticas no modificables. La reproduccin impresa de imgenes pticas no modificables, efectuadas por la Unidad Administrativa Especial Direccin de Impuestos Nacionales sobre documentos originales relacionados con los impuestos que administra, corresponde a una de las clases de documentos sealados en el Artculo 251 del Cdigo de Procedimiento Civil, con su correspondiente valor probatorio".
Ley 80 de 1993. Artculo 39. Segundo Prrafo: Las entidades estatales establecern medidas para preservar contratos.
Ley 397 de 1997. Ley General de Cultura. Artculo 4. Definicin de Patrimonio Cultural de la Nacin. Artculo 12. Del Patrimonio Bibliogrfico, Hemerogrfico, Documental y de Imgenes en Movimiento.
Cdigo de Comercio. Artculos 48 y 60. Autoriza la utilizacin del microfilm para conservar y almacenar libros y papeles del comercio.
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Decreto 1798 de 1990 Artculo 31. Conservacin de libros y papeles de los comerciantes.
Decreto 2620 de 1993. Autoriza el uso del disco ptico a los comerciantes en sus archivos.
Decreto 2150 de 1995. Suprime autenticacin de documentos originales y el uso de sellos; prohbe exigir copias o fotocopias de documentos que la entidad tenga en su poder; prohbe copiar o retirar documentos de los archivos de las entidades pblicas; autoriza el uso de sistemas electrnicos de archivos y transmisin de datos; prohbe limitar el uso de las tecnologas de archivo documental por parte de los particulares, entre otros.
Acuerdo AGN 007 de 1994. Reglamento General de Archivos. Artculo 23. Valoracin documental que ordena a las entidades oficiales elaborar la tabla de retencin documental a partir de su valoracin. Artculo 60. Conservacin integral de la documentacin de archivos. Los archivos debern implementar un sistema integrado de conservacin acorde con el sistema de archivos establecido en la entidad, para asegurar el adecuado mantenimiento de los documentos, garantizando la integridad fsica y funcional de toda la documentacin desde el momento de la emisin, durante su perodo de vigencia, hasta su disposicin final.
Acuerdo AGN 11 de 1996. Criterios de conservacin y organizacin de documentos.
Acuerdo AGN 047 de 2000. Acceso a los documentos de Archivo, restricciones por razones de conservacin.
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Acuerdo AGN 048 de 2000. Conservacin preventiva, conservacin y restauracin documental.
Acuerdo AGN 049 de 2000. Condiciones de Edificios y locales destinados a archivos.
Acuerdo AGN 050 de 2000. Prevencin de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo.
Acuerdo AGN 056 de 2000. Requisitos para la consulta y acceso a los documentos de archivo.
Acuerdo 037 de 2002. Especificaciones tcnicas y requisitos para la contratacin de los servicios de depsito, custodia, organizacin, reprografa y conservacin de documentos de archivo.
4.4.2 Conservacin aplicada a los registros de pozo
La conservacin es un conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas para garantizar la integridad fsica y funcional de los documentos de archivo, sin alterar su contenido 12 . Para el caso de los registros de pozo, las medidas de conservacin son las mismas aplicadas para las instalaciones de conservacin de archivos correspondientes a garantizar las condiciones mnimas encaminadas a la proteccin de los documentos, el establecimiento y suministro de equipos adecuados para el archivo, sistemas de almacenamiento de informacin en sus distintos soportes.
12 TRIANA TORRES, J orge William. Gua para la implementacin de un programa de gestin documental. Archivo general de la nacin, 2006.
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El almacenamiento de documentos consiste en guardar sistemticamente documentos de archivo en espacios y unidades de conservacin apropiadas teniendo en cuenta:
Prevencin y atencin de desastres. Inspeccin y mantenimiento de instalaciones. Monitoreo y control de condiciones ambientales. Limpieza de reas y documentos. Control de plagas. Apoyo a la produccin documental y manejo de correspondencia. Almacenamiento, realmacenamiento y empaste/ encuadernacin (Determinacin de espacios y reas locativas, determinacin de mobiliario y equipo, determinacin de Unidades de conservacin y almacenamiento). Apoyo a la reproduccin. Intervenciones de primeros auxilios para documentos. Establecimiento de medidas preventivas. Implantacin de Planes de contingencia. Aseguramiento de la informacin en diferentes medios y soportes.
Para el caso de la conservacin de los archivos digitales es necesario tener en cuenta que se debe incurrir en el arrendamiento de espacio para servidor en el Data Center, contratar los servicios especializados para soporte tanto del sistema operativo como de la base de datos, el soporte funcional y migraciones para evitar la obsolescencia tecnolgica.
4.5 DISPOSICIN FINAL
4.5.1 Normatividad asociada
Constitucin Poltica de 1991
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Artculo 63. Los bienes de uso pblico, los parques naturales, las tierras comunales de grupos tnicos, las tierras de resguardo, el patrimonio arqueolgico de la Nacin y los dems bienes que determine la ley, son inalienables, imprescriptibles e inembargables. Artculo 70. CN Prrafo 2: La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad. El Estado reconoce la igualdad y dignidad de todas las que conviven en el pas. El Estado promover la investigacin, la ciencia, el desarrollo y la difusin de los valores culturales de la Nacin. Artculo 71. La bsqueda del conocimiento y la expresin artstica son libres. Los planes de desarrollo econmico y social incluirn el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. Artculo 72. El patrimonio cultural de la Nacin est bajo la proteccin del Estado.
Ley 47 de 1920. Proteccin del patrimonio documental y artstico.
Ley 14 de 1936. Aprueba tratado internacional sobre proteccin del patrimonio cultural.
Ley 163 de 1959. Por la cual se dictan medidas sobre defensa y conservacin del patrimonio histrico, artstico y monumentos pblicos de la Nacin.
Ley 39 de 1981. Artculos 1,2,3 y 4. Sobre la microfilmacin y certificacin de archivos, las entidades bajo cuya custodia reposen archivos de los cuales deban dar fe, estn obligadas a conservar por su cuenta copias de ellos mediante el empleo de procedimiento de microfilmacin o de cualquiera otro tcnicamente adecuado y aceptado por el Gobierno Nacional.
Ley 80 de 1993.
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Artculo 39. Segundo Prrafo. Las entidades estatales establecern las medidas que demande la preservacin, inmutabilidad y seguridad de los originales de los contratos estatales.
Decreto 2527 de 1950. Por el cual se autoriza el procedimiento de microfilm en los archivos y se concede valor probatorio a las copias fotostticas de los documentos microfilmados.
Decreto 3354 de 1954. Podrn microfilmarse los documentos y expedientes que han sido sometidos al trmite normal y los que encontrndose en trmite, por su importancia merezcan un especial cuidado en la conservacin y autenticidad; pero no podrn ser destruidos sus originales hasta cuando haya transcurrido el tiempo que la prudencia y la costumbre aconsejen en cada caso, de acuerdo con su naturaleza. Al someter a la microfilmacin cualquier documento, debe tenerse el cuidado de que quede copiado en la cinta ntegramente y con absoluta fidelidad, de tal modo que queda prohibido hacerles recortes, dobleces, enmendaduras o cualquier adulteracin, con pena de perder su valor probatorio.
Decreto 264 de 1963. Defensa y conservacin patrimonio.
Decreto 960 de 1970. Estatuto Notarial.
Decreto 2620 de 1993. Uso de medios tecnolgicos para conservacin de archivos.
Decreto 2649 de 1993. Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Artculo 134. Conservacin y destruccin de libros.
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Decreto 998 de 1997. Transferencias documentales secundarias.
Decreto 1145 de 2004. Guarda y custodia hojas de vida.
Acuerdo AGN 007 de 1994. Reglamento General de Archivos. Artculo 18. Crea el Comit Evaluador de Documentos, determina su integracin y le fija la funcin principal de estudiar los asuntos relativos al valor secundario de los documentos. Artculo 23. Valoracin documental. Ordena a las entidades oficiales elaborar la tabla de retencin documental a partir de su valoracin. Artculo 25. Eliminacin de documentos que se entiende como la destruccin de los documentos que hayan perdido su valor administrativo, legal o fiscal y que no tengan valor histrico.
Acuerdo AGN 08 de 1995. Transferencias documentales secundarias.
Circular AGN 03 de 2001. Transferencias documentales secundarias.
Circular AGN 01 de 2004. Inventario de documentos a eliminar.
NTC 3723. Micrografa. Microfilmacin de documentos sobre pelculas de tipo gelatina y sales de plata de 16 mm y 35 mm. Tcnica de operacin.
NTC 4080. Micrografa. Smbolos grficos para su uso en microfilme con su significado, aplicacin y localizacin. Clasificacin de Microfilmes.
NTC 5174. Norma sobre procesado y almacenamiento de microfilmes tipo gelatina y plata.
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NTC 5238. Micrografa: microfilmacin de series: Procedimientos de operacin.
4.5.2 Disposicin final y tiempo de retencin aplicada a los registros de pozo
El tiempo de retencin es la cantidad de das, meses o aos que los documentos deben permanecer en cada etapa de su ciclo vital. Para el caso de la informacin almacenada en el Centro de Informacin Tcnica de Ecopetrol, sta es manejada bibliotecolgicamente es decir, no se manejan fases de archivo.
La disposicin de los documentos es la seleccin de los documentos en cualquier etapa del ciclo vital, con miras a su conservacin temporal, permanente, o a su eliminacin conforme a lo dispuesto en las Tablas de Retencin Documental y/o Tablas de Valoracin Documental. 13
La disposicin final para los registros de pozo est dada como conservacin total pues cumple con las siguientes caractersticas: La conservacin total se aplica a aquellos documentos que tienen valor permanente, es decir, los que lo tienen por disposicin legal o los que por su contenido informan sobre el origen, desarrollo, estructura, procedimientos y polticas de la entidad productora, convirtindose en testimonio de su actividad y trascendencia. As mismo, son patrimonio documental de la sociedad que los produce, utiliza y conserva para la investigacin, la ciencia y la cultura. (Mini- manual tabla de retencin y trasferencias documentales: versin actualizada, AGN, 2001. P.88.)
Recepcin de transferencias secundarias.
13 TRIANA TORRES, J orge William. Gua para la implementacin de un programa de gestin documental. Archivo general de la nacin, 2006.
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Organizacin de documentos para disponerlos al servicio de los usuarios. Conservacin y preservacin de los documentos.
Para el caso concreto de Ecopetrol los RDP hacen parte de la serie documental Historias de Pozos la cual tiene como disposicin final la conservacin total toda vez que posee un valor tcnico y operativo esencial para el desarrollo de misional.
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5. MODELO PARA EL AVALO DE REGISTROS DE POZO
Este modelo identifica las variables que son un elemento concluyente puesto que permite establecer la forma en que se va a calcular y cuantificar cada uno de los indicadores, siendo esto la base para realizar el avalo pretendido en esta investigacin.
Igualmente facilita el entendimiento del proceso como una forma de explicar la manera como se miden las variables que se han seleccionado en el esquema conceptual. La funcin bsica es precisar al mximo el significado que se le otorga a cada una de las variables en el proceso de valoracin de este tipo documental.
La definicin clara de las variables que impactan dicho avalo es vital para hallar y discernir la valuacin que est asociada al ciclo de vida del documento objeto del estudio. Con lo anterior se obtiene un modelo para realizar un avalo razonable de la informacin que contiene los registros de pozo.
5.1. COSTO POR PRODUCCION
Para establecer el costo por produccin es necesario determinar las siguientes variables:
TM: Tarifa de movilizacin de equipo TPR: Tarifa por pie registrado (Tarifa establecida por el proveedor) CPR: Cantidad de pies registrados HHI: Horas hombre para la interpretacin de registros (Ecopetrol) ASW: Amortizacin software para la interpretacin de los registros de pozo P: Horas perfil profesional T: Tarifa del perfil profesional
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Para determinar el costo del servicio: SERvICI0 = ((TN + ( TPR * CPR ))
Para determinar las horas hombre para la interpretacin: BBI = ((P1 - I ) + ( P2 - I ) + (PS - I ) + (Pn - In))
Se obtiene: PR0B0CCI0N = SERvICI0 + BBI + ASW
5.2. COSTO POR CONSULTA
Para establecer el costo por consulta es necesario determinar las siguientes variables:
Vr BP: Valor barril de petrleo PDP: Produccin diaria del pozo HPP: Hora de para de pozo HHS: Horas hombre servicio (Catalogacin y prstamo) ASW: Amortizacin Software AHW: Amortizacin Hardware CO: Costo de oportunidad
Para determinar el costo de oportunidad: C0 = (vi BP * PP HPP )
Integrando las dems variables se obtiene:
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C0NS0LTA = C0 + BBS + ASW +ABW
5.3. COSTO POR SOPORTE Para establecer el costo por soporte es necesario determinar las siguientes variables:
La conservacin aplica tanto para el registro que se encuentra en formato digital como en fsico y para ambos casos es necesario identificar las siguientes variables:
HHMs: Horas hombre dedicado al soporte HHMm: Horas hombre dedicado a la migracin (Actualizacin y soporte) CA: Canon de arrendamiento GALM: Gasto de arreglos locativos y mantenimiento
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Integrando las variables de obtiene: C0NSERvACI0N = CA + uALN + BBNs + BBNm
5.5. COSTO POR REPOSICION
La reposicin de un registro de pozo depende si es en hueco revestido o en hueco abierto y para ello es necesario identificar las siguientes variables: CP: Costo de produccin CO: Costo de oportunidad TR: Tarifa de reprografa Segn el tipo de hueco se obtiene:
A. Hueco revestido REP0SICI0N A = CP + C0
B. Hueco abierto REP0SICI0N B = TR + C0
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CONCLUSIONES
Los activos de informacin son, por lo general registrados como erogaciones no recuperables, por lo que figuran en las cuentas de una empresa como gastos y no como activos, por tal razn generan en la alta direccin de una organizacin una perspectiva equivocada del verdadero valor de la informacin.
Los activos de informacin pueden ser reconocidos como activos contables siempre y cuando den derechos y faciliten el acceso a beneficios econmicos futuros, apalancando el valor de la empresa.
La informacin es la capitalizacin de los gastos de informacin, es decir, puede ser tratada como un activo en lugar de simplemente como un gasto operativo y el valor de este se puede ver en los beneficios econmicos futuros que se espera derivar de la propiedad y derecho de uso del activo en cuestin.
La informacin cumple con los requisitos de la NIC 38 para ser reconocidos como un activo intangible de un ente, por tal razn son susceptibles de avaluarse.
J unto con el marco conceptual desarrollado y las variables identificadas mediante el instrumento, se puede inferir que la informacin contenida en los registros de pozo es susceptible de ser valuada, toda vez que cada una de ellas puede ser medible, identificable y cuantificable.
As como en el proceso de valoracin documental, en la realizacin de las TRD o TVD, la complejidad del proceso de avalo documental est en la labor intelectual realizada por la persona que lo ejecuta para la identificacin de las variables que son un elemento concluyente, puesto que permite establecer la
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forma en que se va a calcular y cuantificar cada uno de los indicadores, siendo esto la base para realizar el avalo pretendido en esta investigacin. El modelo resultante de la investigacin es para un tipo documental especfico, Registro de Pozo, y aunque es transversal en las empresas del sector petrolero, es importante realizar el estudio particular en cada una de estas para tener un producto ajustado a la realidad de cada ente, similar a una TRD.
El modelo facilita el entendimiento del proceso como una forma de explicar la manera como se miden las variables que se han seleccionado en el esquema conceptual. La funcin bsica es precisar al mximo el significado que se le otorga a cada una de las variables en el proceso de valoracin de este tipo documental.
El modelo propuesto permite realizar un avalo razonable de la informacin que contiene los registros de pozo asociada a su ciclo de vida.
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BIBLIOGRAFA COHEN Karen Daniel, ASIN LARES Enrique. Sistemas de Informacin para los Negocios, Ed. Mc Graw Hill, 2005. ECOPETROL. El petrleo y su mundo. Bogot, septiembre 2008 EDVINSON, Leif. El capital intelectual. Editorial Norma, 2004. Pgina 53. GOMEZ lvaro, Sistemas de Informacin, Mxico, Alfaomega, 2004 GUAJ ARDO CANT, Gerardo. Contabilidad, un enfoque para usuarios. Mxico: McGraw Hill, 1999 Kuan Tsae Huang. Calidad de la informacin y gestin del conocimiento. Prentice Hall, 1999 LAUDON, Kenneth C. Sistemas de informacin gerencial. Mxico: Prentice Hall, 2004. 8a Edicin2. MANRIQUE B., J ess Antonio. Principios de interpretacin de registros de pozo. Manizales: Universidad De Caldas, 1998. MARCHAND, D.A. Competing with Information: A Managers Guide to Creating Business Value with Information Content. (2000) SIEBER Sandra, VALOR J oseph, PORTA Valentin. Los Sistemas de Informacin en la empresa actual, Ed. Mc Graw Hill, 2005. TRIANA TORRES, J orge William. Gua para la implementacin de un programa de gestin documental. Archivo general de la nacin, 2006 http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1996/febrero/index.htm l - visitado el 18 de septiembre de 2010 http://www.liderempresarial.com/num108/10.php - visitado el 18 de septiembre de 2010 http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/59/valorinfo.html - visitado el 18 de septiembre de 2010 http://www.pragmatica.es/doc/tripticoSGSI.pdf - visitado el 11 de octubre de 2010
65
http://pilsos.nireblog.com/post/2007/11/27/importancia-de-la-informacion-para- la-empresa-yair - visitado el 11 de septiembre de 2010 http://www.cnnexpansion.com/manufactura/especiales/importancia-de-la- informacion - visitado el 22 de noviembre de 2010 http://www.eumed.net/flechas/Coste-valor.html - visitado el 22 de noviembre de 2010 http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1996/febrero/medir_el_ valor_de_la_informacin_en_la_empresa.html - visitado el 22 de noviembre de 2010 http://www.ecopetrol.com.co/contenido.aspx?catID=30&conID=37994 visitado el 19 de mayo de 2011
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ANEXOS
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ANEXO 1 - Esquema conceptual del trabajo de grado
CONCEPTO RECTOR VARIABLES INDICADORES Avalo de informacin Produccin Normas Medios Tcnicas Tiempo de creacin a) Horas hombre b) Horas maquina Costo de alquiler de maquinas Finalidad de la informacin contenida en el registro de pozo Objetivo Soporte Soporte inicial Migracin del soporte Precio/Valor/Costo Consulta
. Tiempo de validez Oportunidad Acceso a) Manual b) Sistema especifico Restricciones Reglamento de consulta Control de prstamo Localizacin Conservacin de la informacin. Tiempo de retencin Valor primario Valor secundario Normatividad asociada Tipo de almacenamiento Monitoreo y control de condiciones ambientales Inspeccin y mantenimiento Clasificacin Reposicin de la informacin. Organismos o empresas que mantienen una copia de la informacin Valor por generar una nueva copia del registro de pozo Procedimiento para la solicitud de una copia del registro de pozo
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ANEXO 2 Formato de validacin del instrumento La siguiente constancia se utiliz para certificar la validez del instrumento propuesto para el desarrollo del proyecto.
HAGO CONSTAR
QUE:
Realice la revisin del instrumento propuesto para la elaboracin del proyecto de grado Diseo de un modelo para el avalo de registros de pozo del centro de informacin tcnica de Ecopetrol y considero que es adecuado para el desarrollo del mismo. Dado a los diez (10) das del mes de mayo de dos mil once (2011) en la ciudad de Bogot.
Atentamente,
______________________________________________ Nombres y Apellidos
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ANEXO 3 Formato de Encuesta.
Nombre del encuestador: Nombre del encuestado: Profesin: _____ Cargo:__________________________________
Presentacin
La siguiente encuesta es un instrumento propuesto para la elaboracin del proyecto de grado Diseo de un modelo para el avalo de registros de pozo del centro de informacin tcnica de Ecopetrol
RDP =Registros de Pozo U=Usuario GD=Gestin Documental
Encuesta
1. Cul es el objetivo o fin para la adquisicin, produccin o generacin de los RDP? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 2. Existen normas aplicables a la produccin de los RDP? Si No
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En caso de ser afirmativo por favor indique cules son y quin las emite: _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
3. Existe tiempo de vigencia asociado a cada RDP? Si No En caso de ser afirmativo por favor indique el tiempo de vigencia _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
4. Cul es la forma utilizada para acceder / consultar a los RDP? Fsica Electrnica
5. Quines tienen autorizacin para acceder a esta informacin? _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
6. Existen polticas relacionadas a la consulta y prstamo de RDP? Si No En caso de ser afirmativo por favor indique cuales son las polticas _______________________________________________________
7. Cmo se accede a los RDP ubicados en zonas diferentes al sitio donde se requieren? _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
8. Cul es el tiempo de retencin establecido para los RDP? _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
9. Qu valor primario tiene los RDP? Administrativo Legal Fiscal Contable J urdico
10. Tiene algn valor secundario? Histrico Cientfico Cultural
11. En qu normatividad se basan para establecer estos valores primarios y
12. Qu tipos de almacenamiento son utilizados para la conservacin de los RDP? _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
13. Qu tipo de monitoreo y control de las condiciones ambientales son aplicados para la conservacin de los RPD? _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
14. Se hace algn tipo de inspeccin y mantenimiento a los RDP? Si No En caso de ser afirmativo por favor indique el tipo de mantenimiento o inspeccin aplicados a los RDP _______________________________________________________ _______________________________________________________
15. Se requiere de personal especializado para realizar la clasificacin y catalogacin de los RDP? Si No En caso de ser afirmativo por favor indique los perfiles especializados requeridos y cuantas horas hombre son necesarias para realizar dichos procesos tcnicos documentales PERFI L HORAS
16. Cul es el procedimiento que se sigue en caso de prdida de un RDP? _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
Comentarios
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Tiene algn comentario o sugerencia respecto a la encuesta o el tema de la misma que considere pertinente para el desarrollo del proyecto? _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
ANEXO 4 Formato de Encuesta aplicada a especialistas.
Nombre del encuestador: Nombre del encuestado: Profesin: ________ Cargo:__________________________________
Presentacin
La siguiente encuesta es un instrumento propuesto para la elaboracin del proyecto de grado Diseo de un modelo para el avalo de registros de pozo del centro de informacin tcnica de Ecopetrol
RDP =Registros de Pozo U=Usuario GD=Gestin Documental
Encuesta
1. Cul es el objetivo o fin para la adquisicin, produccin o generacin de los RDP? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
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2. Existen normas aplicables a la produccin de los RDP? Si No
En caso de ser afirmativo por favor indique cules son y quin las emite: ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
3. Qu tipo de herramientas se utilizan para la produccin de los RDP? ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________
4. Seleccione los tipos de RDP que se generan en Ecopetrol
Registro de Dimetro de la Mecha (Bit Size =BS) Registro de Calibracin (Caliper =CALI) Potencial Espontneo (Spontaneity Potencial =SP) Resistividad (Resistivity) Perfil Lateral (Laterolog) a) MSFL b) MLL c) SLL d) DLL Perfil de Induccin (Induction Log) a) SFL b) MIL c) DIL Rayos Gamma (Gamma Ray =GR) Registro de Espectrometra (NGS) Registro Neutrnico (CNL) Registros de Densidad (FDC) Registros Snicos (BHC) Registro de Buzamiento (Dipmeter) Registro de Resonancia Magntica (CMR) Registro de Imgenes (FMI)
5. De los anteriores, cules son los RDP bsicos o esenciales para el historial del pozo? _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
6. Existen tcnicas especializadas para la produccin de RDP? Si No En caso de ser afirmativo por favor indique cules son: _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
7. Qu profesiones ejercen quienes intervienen en la produccin de RDP y cuntas horas hombre se requieren para tal fin?
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PERFI L HORAS
8. Cules son los rubros y/o tems que intervienen en las tarifas establecidas para generacin / produccin de un RDP original y/o copia? Profundidad del pozo Tipo de pozo Tipo de RDP Otro, Cul? _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
9. Cul es el soporte inicial en la creacin de un RDP? _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
10. Se generan copias de los RDP? Si No En caso de ser afirmativo por favor indique cul es la finalidad: _____________________________________________________ _____________________________________________________
A quin se remiten? Ente externo Ente de control Otro, Cul? _____________________________________________________
11. Existe alguna migracin del soporte inicial a otro final? Si No
En caso de ser afirmativo por favor indique cul es el soporte final: _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
12. El costo del RDP vara segn el soporte en que se genere o produzca? Si No
13. Existe tiempo de vigencia asociado a cada RDP? Si No En caso de ser afirmativo por favor indique el tiempo de vigencia _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
14. Cul es el impacto de no contar con un RDP de manera oportuna en el
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momento de ser requerido? Perdidas de activos productivos (Pozos Productores) Ejecucin de trabajos en zonas equivocadas (Caoneos, fracturamientos, asentamiento de empaques,..) Trazado de zonas objetivos errneas (Perforacin de nuevos pozos) Insuficiencia de datos para el modelamiento de zonas prospectos para zonas productoras Otros, Cules? _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
15. Cul es la forma utilizada para acceder / consultar a los RDP? Fsica Electrnica
16. Quines tienen autorizacin para acceder a esta informacin? _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
17. Existen polticas relacionadas a la consulta y prstamo de RDP? Si No En caso de ser afirmativo por favor indique cuales son las polticas _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
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18. Cmo se accede a los RDP ubicados en zonas diferentes al sitio donde se requieren? _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
19. Cul es el procedimiento que se sigue en caso de prdida de un RDP? _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
20. Existe un costo asociado a la reposicin de un RDP? Si No
Comentarios
Tiene algn comentario o sugerencia respecto a la encuesta o el tema de la misma que considere pertinente para el desarrollo del proyecto? _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________