Rencia de Almacenes y Bodegas

19/12/03
www.highlogistics@epm.net.co Logistica@emp.net.co
19/12/03
ALMACEN DE CLASE MUNDIAL
CONCEPTO DE RENTABILIDAD
BAJO NIVEL DE INVENTARIOS
INFORMACION CONFIABLE DEPURACION DE OBSOLETOS
REDISEO DE PROCESOS
ELIMINAR ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR
OPTIMIZACION DE RECURSOS
MANO DE OBRA INSTALACIONES EQUIPOS
19/12/03
DISMINUCIN DE TRAMITES Y PAPELERIA

USO DE TECNOLOGIA
METODO DE ALMACEN DE CLASE MUNDIAL

1. INSPECCION
FISICA 2. SOLUCION AL CUESTIONARIO 3. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL
4. CALIFICACION DE
ELEMENTOS 5.FACTOR DE POSICIONAMIENTO 6.PLAN DE ACCION 7.SEGUIMIENTO
19/12/03
1. INSPECCION FISICA
ELEMENTOS CLAVES
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 ORGANIZACION CALIDAD DEL INVENTARIO MANEJO DE LA INFORMACION SISTEMA DE REPOSICION MANIPULACION Y CONSERVACION
19/12/03
INSPECCION FISICA
(CONT)
1.6 PROCEDIMIENTOS 1.7 PROGRAMA DE AUTOMEJORAMIENTO 1.8 MANEJO DE TERCEROS 1.9 PERSONAL 1.10 ENTRENAMIENTO
19/12/03 www.highlogistics@epm.net.co Logistica@emp.net.co
1.1 ORGANIZACION FISICA

Diseo y distribucin de espacio Estanteras Pisos Pasillos y rincones Orden y aseo primera impresin
1.2 Calidad del inventario

Confiabilidad de la informacin Plan de inventarios Metas claras Correccin sistemtica de errores
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1.3 Manejo de la Informacin

Transacciones Indicadores Grabacin en lnea Validacin Integridad de Documentos Tecnologa
1.3.1.
RECEPCION ALMACENAMIENTO DESPACHO
CONTROL
1.3.1.1. RECEPCION
DESCARGUE DE MERCANCIA VERIFICACION INFORME DE RECEPCION
IDENTIFICACION
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1.3.1.2. ALMACENAMIENTO
UBICACION FISICA
ALEATORIA ASIGNADA COMBINACION
TODA LA MERCANCIA IDENTIFICADA ACTUALIZAR EL SISTEMA
CONSERVACION FISICA DE LA MERCANCIA

1.3.1.3.
PEDIDO
EDI IMPRESO
DESPACHO
DESCARGUE EN EL SISTEMA
EN BATCH EN LINEA
SURTIDO
PICKING LIST CAJAS COMPLETAS ESTIBAS
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ENTREGA DE MERCANCIA
1.3.1.4.
PROCESOS DE CONTROL Y SOPORTE
TECNOLOGIA WMS INDICADORES DE GESTION INVENTARIO FISICO ORDEN Y ASEO

"Frente a los irreflexivos que nunca dudan
estan los reflexivos que nunca actuan"

1.3.3. TECNOLOGIA
CODIGO DE BARRAS EDI ERP
EDI : TRASMITE DATOS

DE UN COMPUTADOR A OTRO
EDI Y CODIGO DE BARRAS
CODIGO DE BARRAS:
TRASMITE DATOS DE UN PRODUCTO A UN COMPUTADOR
19/12/03
19/12/03
1.3.4
INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DOCUMENTOS

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WMS.

MANEJO INTELIGENTE DE BODEGAS
ERP: COMPRAS - ALMACEN - DISTRIBUCION MANEJO DE LOCALIZACIONES RASTREO DE LOTES CODIGO DE BARRAS - EDI CONSOLIDACION DE PEDIDOS
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UTILIDAD: CONDICION PARA LA EXISTENCIA CONTINUADA DE CUALQUIER NEGOCIO

1.4 .
Punto de reorden
mximos y mnimos
MRP
Base de datos actualizada Clasificacin A, B, C.
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1.5. Almacenamiento y Manipulacin

Conservacin de la m/ca Condiciones ambientales Reempaque Identificacin segregacin de mercancas
TIPOS DE ALMACENAMIENTO
Racks con montacarga convencional
Altura 4-6 metros pasillo 3.5 metros
Racks con montacarga retractil

Altura 6-8 metros Pasillo 2.5 metros
Racks con montacarga trilateral

Altura 12-16 metros Pasillo 1.5 metros
Racks autoportantes con transelevador

Altura 30 o mas metros Pasillo 1 metro
UTILIZACION DEL ESPACIO
TRANSELEVADORES
TRILATERALES
RETRACTIL
CONVENCIONAL
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
METROS CUADRADOS POR ESTIBA
19/12/03
FUENTE: Manual tcnico de almacenaje. MECALUX. 1.998
1.6. Procedimientos escritos

Recibo Despacho Almacenamiento Inventario Fsico Aseo Control de plagas Entrenamiento
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sistema de actualizacin
1.7. Programa de automejoramiento

Soporte de lderes Propietarios del sistema Metas cuantificables Reporte de incidentes Correccin de errores Satisfaccin del cliente
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NINGUN HOMBRE HALLAR OPORTUNIDADES

SI NO ESTA PREPARADO PARA VERLAS
1.8.
Manejo de terceros
Outsourcing Parmetros de seleccin Calidad deseada Auditoras peridicas Costos fijos por variables
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1.9. Personal

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Composicin del grupo Ambiente laboral Comunicacin Programa de induccin Nivel acadmico Presentacin Personal Actitud ante el cliente
1.10. Entrenamiento
Programa de entrenamiento
Conocimiento de procedimientos Documentacin

2. CUESTIONARIO
MUESTRA ASPECTOS PUNTUALES REALZA DEFICIENCIAS AMPLIA LA VISION EXAMEN COMPLETO
3. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL

INFORME ESCRITO DETALLE DE CADA ELEMENTO NO CONTENIDO ESPECULATIVO NO HACER NADA POR EL MOMENTO
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4. CALIFICACION DE ELEMENTOS
CONVIERTE CRITERIOS EN CIFRAS ELEMENTO DE MOTIVACION MEDICION DEL DESEMPEO DEL PERSONAL
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CALIFICACION DE ELEMENTOS CLAVES

ELEMENTO CLAVE
1. ORGANIZACION FISICA 2. CALIDAD DEL INVENTARIO 3. MANEJO DE LA INFORMACION 4. SISTEMA DE REPOSICION 5. ALMACENA/. Y MANIPULACION 6. PROCEDIMIENTOS 7. PROGRAMA DE AUTOMEJORA/. 8. MANEJO DE TERCEROS 9. PERSONAL 10. ENTRENAMIENTO
2 4 6 8 10 OBSERVACIONES
ESCALA DE CALIFICACION 10. EXCELENTE 8. BUENA 6. REGULAR 4. POBRE 2. NADA
IMPLEMENTACION EJEMPLO A SEGUIR COMPLETA SATISFACTORIA PARCIAL NINGUNA
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5. FACTOR DE POSICIONAMIENTO
FP =
1 X ( # E.C. > 8) + 0.5 X ( # E.C. = 6) - 1 X (# E.C. < 4) No. DE ELEMENTOS CLAVES
FP = %
6. PLAN DE ACCION
DIAGNOSTICO ACCION CORRECTIVA FECHA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE SEGUIMIENTO
DIAGNOSTICO DE INSPECCIN ORGANIZACION FISICA
ACCIONES CORRECTIVAS
FECHA
RESPONSABLE
SEGUIMIENTO
FECHA PORCENTAJE
CALIDAD DEL INVENTARIO
MANEJO DE LA INFORMACION
SISTEMA DE REPOSICION
ALMACENAMIENTO Y MANIPULACION
PROCEDIMIENTOS
19/12/03
PROGRAMA DE AUTOMEJORAMIENTO
MANEJO DE TERCEROS
PERSONAL
ENTRENAMIENTO
19/12/03
7. SEGUIMIENTO
REVISAR EN LA FECHA ESTIPULADA NO SOLUCION PUNTUAL CALIFICAR PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO FIJAR NUEVA FECHA
19/12/03
Como implementar el Almacn de Clase Mundial

Almacn de Clase Mundial
100 Puntos
Compromiso de Gerencia Capacitacin Liderazgo Empoderamiento Seguimiento
19/12/03
OBJETIVOS DEL ALMACEN DE CLASE MUNDIAL

# 1 EN CALIDAD DE
INFORMACION BAJOS COSTOS DE OPERACION COMPITE EN CUALQUIER LUGAR ELEVADO NIVEL DE SERVICIO BAJOS NIVELES DE INVENTARIO
OBJETIVOS DEL ALMACEN DE CLASE MUNDIAL (CONT)

TOTALMENTE LIMPIO CADA COSA EN SU LUGAR CREA EFECTO JALONADOR CREDIBILIDAD DENTRO Y FUERA DE LA EMPRESA
TODO ESTA CAMBIANDO EXTERNAMENTE...

MERCADOS PROVEEDORES TECNOLOGIA SOCIOS
NEGOCIOS EN LOS 90s
COMPETIDORES
CANALES REGULACIONES
CLIENTES
DEMOGRAFIA
ES IMPERATIVO ALINEARSE CON ESTE MEDIO AMBIENTE VARIABLE

QUE ES SATISFACCION DEL CLIENTE?

PERCEPCIONES SATISFACCION = EXPECTATIVAS
19/12/03
ES SU OPORTUNIDAD!
SU EMPRESA 2001
1. RANGO EMPRESA 2. UTILIDADES
SU EMPRESA 2002
3. 4. 5. 6.
7. 8. 9. 10.
(MILLONES)
USTED $$$
19/12/03
LA CALIDAD ES COSTOSA ES MAS COSTOSO NO TENERLA LA EDUCACION ES CARISIMA PERO CUESTA MAS LA IGNORANCIA
19/12/03
19/12/03

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ALMACEN DE CLASE MUNDIAL

ELIMINAR ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR

DISMINUCIN DE TRAMITES Y PAPELERIA

METODO DE ALMACEN DE CLASE MUNDIAL

1.1 ORGANIZACION FISICA

1.2 Calidad del inventario

1.3 Manejo de la Informacin

TODA LA MERCANCIA IDENTIFICADA ACTUALIZAR EL SISTEMA

CONSERVACION FISICA DE LA MERCANCIA

PROCESOS DE CONTROL Y SOPORTE

TECNOLOGIA WMS INDICADORES DE GESTION INVENTARIO FISICO ORDEN Y ASEO

"Frente a los irreflexivos que nunca dudan

estan los reflexivos que nunca actuan"

EDI : TRASMITE DATOS

EDI Y CODIGO DE BARRAS

INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DOCUMENTOS

MANEJO INTELIGENTE DE BODEGAS

UTILIDAD: CONDICION PARA LA EXISTENCIA CONTINUADA DE CUALQUIER NEGOCIO

1.5. Almacenamiento y Manipulacin

Racks con montacarga retractil

Racks con montacarga trilateral

Racks autoportantes con transelevador

UTILIZACION DEL ESPACIO

METROS CUADRADOS POR ESTIBA

FUENTE: Manual tcnico de almacenaje. MECALUX. 1.998

1.6. Procedimientos escritos

1.7. Programa de automejoramiento

NINGUN HOMBRE HALLAR OPORTUNIDADES

Conocimiento de procedimientos Documentacin

3. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL

CALIFICACION DE ELEMENTOS CLAVES

ESCALA DE CALIFICACION 10. EXCELENTE 8. BUENA 6. REGULAR 4. POBRE 2. NADA

IMPLEMENTACION EJEMPLO A SEGUIR COMPLETA SATISFACTORIA PARCIAL NINGUNA

DIAGNOSTICO DE INSPECCIN ORGANIZACION FISICA

CALIDAD DEL INVENTARIO

Como implementar el Almacn de Clase Mundial

Compromiso de Gerencia Capacitacin Liderazgo Empoderamiento Seguimiento

OBJETIVOS DEL ALMACEN DE CLASE MUNDIAL

OBJETIVOS DEL ALMACEN DE CLASE MUNDIAL (CONT)

TODO ESTA CAMBIANDO EXTERNAMENTE...

NEGOCIOS EN LOS 90s

ES IMPERATIVO ALINEARSE CON ESTE MEDIO AMBIENTE VARIABLE

QUE ES SATISFACCION DEL CLIENTE?

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