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I.

HISTORIA DEL DERECHO NOTARIAL CARTAGO:Exista un personaje llamado escriba que era como testigo; es decir, no se poda concluir, finiquitar un contrato si no haba un tercero ajeno a la relacin en algunos textos hablan de un hombre Escriba y en la mayora hablan de este personaje, esto es lo mas antiguo de la base de los notarios; porque el notario hoy en da es ajeno a la relacin contractual, formaliza dice la ley la voluntad de las partes. EGIPTO:Es un personaje de marcada trascendencia histrica relacionado bsicamente al mundo mercantil, como una valoracin fontica, se le tiene como antepasado del notario: es el escriba" , este personaje escriba en Egipto tenia mucha importancia en el aspecto cultural y socialporque tenia un acceso a la cultura mayor a los otros pobladores . Ya en Egipto la organizacin religiosa deestos personajes estaban relacionados a la divinidad del Thot; porque en Egipto estaban ligados al tema cosmolgico, es decir, todo lo que humanamente no entendan, que era la mayora de cosas, lo entendan que venan del astro no eran monotestas, sino fundamentalmente al astro al universo. En la historia antigua de Egipto se conocieron dos clases de documentos: El casero: Era un documento que una a dos personas comunes y generalmente una persona contraa la obligacin, lo que hoy podramos llamar la declaracin jurada. En esta poca este documento casero pareciese que la intervencin ms importante emana de dos; el consenso del contrato sino tambin el auda de una de las partes para hacer algo; pero esta obligacin tenia que estar con intervencin de tres testigos, este documento casero solo vala para esas persona que iban a ejecutar el acto de un tercero. El escriba y testigo:Donde no se entiende la intervencin de un testigo sino la intervencin del escriba; es decir el tercero ajeno a esa relacin, pero no solo como testigo; la diferencia esta en que el escriba redacta este documento denominado escriba testigo es una segunda funcin del derecho notarial el primero es que el notario al establecer una relacin jurdica entre dos partes la ley dice que formaliza la voluntad de las partes y segundo el notario es el que redacta el documento el fin fundamental de la redaccin es que el notario va conservar la matriz, el documento redactado por el; bajo un principio que difcilmente van a alterar el documento original, hoy da el notario es el depositario de la fe publica, significa que ese documento en manos del notario; favorezca o perjudique a las partes es inalterable, estamos hablando de la poca de Egipto donde no exista el papel sino el papiro donde evidentemente a partir de signos grafo lgicos en el papiro poda escribir poco Este documento en Egipto ya es un antecedente claro de la escritura publica. BABILONIA: la actividad civil y religiosa era muy grande y la administracin de justicia lo impartan los jueces as denominados y aparecen un personaje que colaboraba con la administracin de justicia a partir los jueces y se llamaban los escribas este seria el antecedente histrico de los famosos secretarios de juzgado (hace 12 0 15 aos los secretarios de juzgado antes que pasen a las planillas del estado se llamaban escribanos en todo el Per y tenan su propia oficinano reciban remuneracin del estado sino de los litigantes ) Pero en esta poca estos escribas no serian los antecedentes de los secretarios judiciales sino que eran los colaboradores de los jueces por el grado cultural intelectual de los personajes. Los escribas en babilonia deberamos entender que eran gente por el grado que tenan, el juez peda su colaboracin escribas de ley era como un jurado como un asesor por eso no podramos decir que era el escribano sino que era un asesor colaborador. El cdigo de Hammurabi; encontramos dos situaciones concretas: La participacin de un personaje denominado testigo donde se desprende que ningn contrato iba ser valido si no esta el testigo; la intervencin de un personaje que hoy seria el notario Ya se estableci por primera en la historia formas documentales e insipientemente empiezan a revelarse estilos de redaccin formas predeterminadas de determinados contratos Pero si por un lado resaltamos la importancia de este estilo significa que en este momento el cdigo de Hammurabi le daba tanta importancia ala prueba testifical como a la prueba documental curiosamente este cdigo de Hammurabi abre la posibilidad de una forma de equiparar al testigo como al documento hoy en da estaramos rechazando la prueba testifical hoy en da es una prueba referencialla prueba documentaria dependiendo del origen es una prueba plena o por probar si proviene de un instrumento pblico como por ejm de un notario es prueba plena no requiere su probanza. LOS HEBREOS:haban varias clases de escribas El escriba del pueblo: Era el redactor de pactos y convenios entre los particulares. El escriba del Estado: Tenan funciones judiciales, era secretario del Consejo de estado El escriba de ley:Personaje que tenia mucha autoridad e influencia porque era el nico que poda interpretar la ley; y el pueblo hebreo solo aceptaba su interpretacin de ellos, no admitan ni siquiera el porque de sus interpretaciones lo que hoy se conoce como la exposicin de motivos; es decir lo que daban y lo que ellos decan era verdad plena y absoluta lo que dice el notario es sinnimo de verdad; ellos eran depositarios de la verdad absoluta. Hay otras etapas histricas: PRIMERA ETAPA: Existen personajescomo antecedente del notaria que cumplan funciones de atestiguar; lo que seria la fe de verdad, al notario le consta que algo esta sucediendo este es un testigo pero no es un testigo mas, porque lo que el dice es verdad. SEGUNDA ETAPA: Redaccin del documento. TERCERA ETAPA: Depositario de esos documentos. CUARTA ETAPA: Era la de prevencin de litigios y conflictos(procesos no contenciosos). Como antecedente tenemos varios personajes: 1. ESCRIBA Casi en todos los folios intervenan,redactaba y guardaba los documentos;l era depositario, redactor y testigo de documentos.

NOTARII Era un funcionario que trasladaba la escritura las intervenciones orales de un tercero lo que hoy seria la escritura publica ; le hablaba un tercer y l lo redactabapero hacia dos funciones relacionadas a la redaccin : La exactitud precisaba la realidad La celeridad 3. TABULARIIEste personaje era el funcionario encargado de hacer las listas de aquellos romanos sujetos al pago de impuestos. 4. TABELIONfuncionarios que tenan por finalidad redactar actas jurdica y los convenios entre los particulares. En Brasil al notario se le conoce como cartavioviene de cartografa; en portugus lo ms cercano al notario es el tabelin, porque redacta actas jurdicas pero las actas jurdicas se refieren al acto jurdico. II. CONCEPTO DEL DERECHO NOTARIAL Todo conjunto de normas equitativas reglamentarias, costumbres, Decisiones jurisprudenciales, Doctrina que aplica la funcin notarial, as mismo el derecho notarial trata la regulacin de reglas que rigen dentro de la funcin del notario III. AUTONOMA DEL DERECHO NOTARIAL El derecho notarial es autnomo porque depende de algunos cuerpos o normas jurdicas ya que el formalizar Instrumentos, entre otros actos notariales no es una funcin complementaria, sino ms bien la de un nivel Jurdico y jerrquico, cuyas clasificaciones van desde: a) Fijar fecha cierta, b) Instrumento de cosa juzgada, c) Instrumento probatorio, d) Veracidad o fe de verdad, e) Autenticidad y legitimidad. Otra idea de autonoma, es que, no existe una ley o legislacin especfica que diga que para que un acto jurdico sea vlido tenga que ser inscrita en registros pblicos. Mucha gente cree que despus de la escritura pblica viene la inscripcin registral, sino que este ltimo es un acto que da seguridad frente a terceros. Ejemplo El banco para darnos un prstamo nos pide un ttulo de propiedad o una copia literal inscrita en registros pblicos en su nombre, es ms, alguna veces nos va pedir que saquemos un( falta una palabra).de gravmenes, este es porque esta hipoteca , si se va dar con garanta hipotecaria, tiene que estar inscrita, pero no va ser este como un nivel jerrquico, recordemos que en un acto jurdico la jerarqua mxima va ser la formalizacin y esa formalizacin es la dacin de la escritura pblica, es decir, si Ud. No desea inscribirlo en registros pblicos su acto jurdico es absolutamente valido y no significa que tenga menos jerarqua o que le falte algn requisito. a) FECHA CIERTA.Tambin implica que estos instrumentos jurdicos, como lo hemos dicho, se configuran como un agregado adicional al aspecto, por ejemplo a la fecha cierta. Ejemplo A y B celebran un contrato ante un notario, legalizndolo o elevndolo a escritura pblica, este ya es de fecha cierta, sea ya no hay duda, entonces la intervencin del notario determina que ese documento es de fecha cierta, que ya no requiere de ninguna calidad de cobranza. . No requiere ser probado, . Basta que intervenga el notario. b) UN INSTRUMENTO DE COSA JUZGADA.Por poner un nombre a este nivel jerrquico que significa una resolucin judicial, como bien se sabe se define como cosa juzgada al fallo final de la cual ya no se puede retrotraer la causa a pruebas o algn tipo de documentos. Sern juzgados cuando ya no haya posibilidad de reabrir el caso. En ese equivalente se encuentra los instrumentos pblicos, sea, ningn instrumento pblico va poder ser modificado, sino por otro igual. Ejemplo Ese nivel jerrquico significa que si A le vende a B ya no hay nada ms que decir, ya lo vendi, ahora ya ellos si deciden, harn una retroventa, o si quieren disolvern el contrato, pero ser por otro nivel jerrquico de cosa juzgada o de escritura pblica. c) INSTRUMENTO PROBATORIO.Por el solo hecho de que este documento privado lo conoce el notario ya es un instrumento pblico, y por ende es un instrumento probatorio, ya que es una prueba. Ejemplo Un contrato, que se necesite ejecutarlo, este no va tener que estar probando de que eltena el dinero, y que lo presto a la otra y otras pruebas ms, sino que aquel instrumento pblico ya vale como un medio de prueba. d) VERACIDAD O DE FE DE VERDAD.El documento ya no necesita nada que probar, este documento dir que efectivamente tengo el derecho, o la obligacin sea de hacer, dar, no hacer, etc. y este resulta ser un nivel de veracidad o de fe de verdad. Ejemplo A dice: soy titular de tal propiedad y la boya vender, en ese documento demuestra que es propietario, lgicamente el notario para elevarlo a escritura pblica, revisara en qu titulo se ampara. e) AUTENTICIDAD Y LEGITIMIDAD.-

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IV. OBJETO El regular la actuacin del notario, la funcin notarial y todo cuanto emane. V. FINES DEL DERECHO NOTARIAL A. Garantizar el cumplimiento solemnes para observar el derecho y conseguir la adaptacin de conductas libres y justas al ordenamiento jurdico Ejemplo En el derecho notarial lo que se quiere es que se cumpla lo que dice absolutamente la ley. El caso de un adolescente para trasladarse dentro de cualquier medio necesita de la autorizacin de ambos padres, lo cual se da ante notario, entonces tratndose de esta norma dice, la solemnidad, que ambos padres tienen que autorizarlo; qu pasa, entonces, en los casos en que uno de los padres viajo en condicin de ilegal a estados unidos, cmo puede autorizar el viaje de su hijo y este tiene que viajar por una cuestin de campeonato de juegos olmpicos?, entonces parece ser que esta parte de la ley no es del todo acertada. B. Asegurar los derechos de las personas en plena armona con plena libertad autenticndolo y legalizando los hechos jurdicos que dan nacimiento a determinados derechos y obligaciones, previniendo litigios sin coaccin y en forma pacfica. El acta de transaccin del derecho de transito Ejemplo Para poder acogerse al principio de oportunidad segn el nuevo cdigo procesal penal, en la etapa de investigacin preparatoria ante el fiscal, se acogen a este principio se los cita para una audiencia nica y se les da su sentencia. C. Sintetizar los distintos procedimientos empleados en el cumplimiento y observancia de las formas establecidas en la ley. Ejemplo Anticresis, por escritura pblica bajo sancin de nulidad entonces, si no se legaliza ser nulo?, pero mientras se pueda dar una expectativa de fe de verdad a las partes y creer, suponer que este documento le va a valer, recordar que alguien va dar una cantidad de dinero, y esta persona estara jurdicamente desprotegido porque la formalidad establecida para este tipo de contratos no se haya establecido como expresamente lo dice la norma. D. Generar doctrina que fundamente la actuacin notarial, recopilar la jurisprudencia existente, recoger los usos y costumbres, originados por la aplicacin prctica del quehacer notarial. Ejemplo Los notarios dan fe, pero no dan conformidad, pero muchas veces hemos escuchado que se dice: ES CONFORMEEE..? Y el notario responde S!!...ES CON FORMEEE!! Entonces, esa palabra de CONFORME se ha institucionalizado por uso y costumbre, ahora todos los notarios tienen que decir. ES CON FORMEEE!! E. Promover la debida aplicacin del derecho notarial mediante el empleo de las formas o instrumentos pblicos (formalidades). Ejemplo El porte es diferente a los comunes. La escritura pblica en: En lima es: Arequipa es: En papel continuo, en papel de unos 90 a 100 gramos (ms grueso De color verde y el otro lado blanco, que de lo comn), Con un logotipo. Tiene sello de seguridad, En San Martin Tiene nmero de serie (seriado), Es un papel de color verde y azul, Interlineado, Tiene un parecido a un diploma (es diplomtico) F. Instruir a los notarios, personal auxiliar de los mismos, abogados, usuarios, para un mejor desenvolvimiento de la prctica notarial. La nueva ley del notariado tiene 2 aos Los notarios deben de asistir a dos eventos organizados por el colegio de notarios. VI. IMPORTANCIA DEL DERECHO NOTARIAL

a) Sistematiza todos los aspectos de la funcin notarial Lo ms claro es cuando la ley habla de las partes de la escritura pblica. Por seguridad jurdica se establece las pautas del quehacer notarial es decir que al igual que en el poder judicial, en sede notarial, no se puede hacer todo lo que queremos, que es poco lo que se puede aplicar como criterio subjetivo. Todo debe regirse de acuerdo a lo establecido para su emisin ejm la anticresis dice el CC que debe ser por escritura pblica bajo sancin de nulidad b) Contribuye al desarrollo jurdico de las instituciones notariales Ejm la anticresis que dice el cdigo que tiene que ser por escritura pblica bajo sancin de nulidad por seguridad jurdica se establece las pautas del quehacer notarial. c) Se establece la interrelacin con otras ramas del derecho complementando el ejercicio de derechos civiles dotndoles de solemnidad, seguridad, certeza, simplicidad confianza, diligencia, permanencia, conservancia y eficacia. Porque hablamos de muchas ramas de derechos como derechos reales, derecho de familia, derecho administrativo, derecho penal, derecho minero.

Ejm en una compra venta aplicamos derechos reales en los tributos es derecho tributario adopcin de personas;derecho de familia muerte derecho sucesorio; transaccin de choque derecho responsabilidad civil fiscala derecho penal En otros pases como por ejemplo en EEUU no existe el sistema registral, pero sin embargo existe muchos actos. No se inscribe todos las entidades que necesitan una garanta para una hipoteca no es el registro; sino el seguro. Por eso cuando hubo la crisis los primeros que cayeron fueron los seguros. Solemnidad:ejm compra-venta, hay dos partes vendedor y comprador, porque es un acto bastante protocolar, cuando alguien va comprar un carro es el acto solemne, toda la familia va al acto de transferencia. La entrega de dinero tambin es un acto solemne. Hacia 10 aos haba mucha compra venta generalmente del padre a su hijo y el dinero deca que ya le entrego pero hoy en da la compra venta son reales. Seguridad:Como por ejemplo los notarios tienen que acceder obligatoriamente a la RENIEC; tienen que contrastar con la base de datos de la RENIEC y ver si es esa persona efectivamente. La seguridad no es absoluta en el Per. Certeza: La certeza lo da el notario por ende lo dicho por el notario es cierto, dicho por tercero no le cree. Un ejm cuando sales de la universidad le piden constancia de la biblioteca de no adeudar libros de la biblioteca dicho por ti no te creen tiene que estar legalizado por el notario. Confianza:tiene que ver mucho con el monto de dinero. Las grandes transacciones se formalizan con garantas. Simplicidad: Las normas nos dicen que condiciones deben cumplirse para la formalizacin de algo,hay una tendencia del notariado dice que instrumentos pblicos no requieren de normas por ejmel poder simple, (Porque es un acto unilateral donde no interviene la otra persona). Vigencia:si se otorga una escritura de compraventa, rige desde ese da, es un documento de fecha cierta. Permanencia y conservacin El notario puede conservar las matrices de documentos, cartas notariales, ndices, etc. todo lo que la ley peruana indica. Eficacia:

d) Brinda seguridad jurdica previniendo litigios, perennizando los actos jurdicos a travs del tiempo e) Respalda la fe pblica que sustenta el notario f) Garantiza la eficacia de los actos jurdicos celebrados ante el notario. VII. FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL (JESULUZ) LA LEY NOTARIAL.-, la ley notarial contenida en el D.L. 1049 y todas las dems leyes que tengan que ver con la creacin notarial, el decreto legislativo 1049 puede llamarse ley del notariado y sin embargo no es ley , el cual segn el tribunal constitucional haya sido derogado e artculo, curiosamente esta ley notarial , mal llamada ley del notariado , nace a partir de una delegacin de facultades que el legislativo da al ejecutivo para legislar sobre l TLC y propuse en la maana que tena que ver el TLC, vamos la ley del notariado, el T.C. tuvo una oportunidad perdida de aclarar muchos contrasentidos y contravenciones que hay en esta ley, no obstante que es pequea pero hay infinidad de artculos si uno va a revisarlo uno a uno se da cuenta que en sus artculos se encuentra en unos casos incertidumbres y contradicciones, otra fuente es la: JURISPRUDENCIA.- la jurisprudencia son los fallos escogidos en ultima instancia, tambin la ley del notario debe ser dado por un rgano superior. Son los fallos emitidos en ltima instancia por el rgano jurisdiccional frente a vacios o interpretaciones sobre las legislaciones vigentes, Un ejemplo de esto, es por ejemplo el reconocimiento de hijo extramatrimonial se puede hacer por escritura pblica aun cuando est en pleno juicio de filiacin, el padre va a una notaria y reconoce al hijo y esta escritura pblica la presenta al pleno jurisdiccional, para eso no hay norma legal, y se acabo el proceso, pone punto final. LA DOCTRINA.- lo que yo diga en clase eso es doctrina? Es la posicin de estudiosos sobre un tema especifico que estudian, tratan , analizan, recopilan normalmente usos y costumbres igualmente frente a vacios o practicas que ya se viene practicando. Un ejemplo de la doctrina notarial se viene dando el uso del Cardex? En un 90% de notarios que utilizamos y es una cosa que es un documento puede ser file, puede ser hoja, puede ser archivador en donde se va a ordenar en forma correlativa todos los documentos para un fin pblico, antiguamente lo llamaba .. Cuando tena la minuta pero hoy en da no solo es la minuta la fotocopia de la hoja computada, un ttulo de propiedad, pago de impuestos, poderes y cualquier otra cosa que tenga que ver con l protocolar a todo ese conjunto se le denomina cardex, se le va a dar un numero, cuando ustedes tengan una notaria ustedes van a identificar con el numero y esto no dice en la ley, pero en la doctrina, todos los tratadistas s. Sera la parte ms importante del archivo notarial es la matriz, porque eso va a fundamentar lo que va llevar en papel, va a dar origen. Una pregunta en base a la jurisprudencia el colegio de notario tambin genera jurisprudencia Esa es otra fuente del derecho, porque all no requiere un anlisis sino una problemtica especfica, por ejemplo el decreto legislativo 1049 la ltima ley del notariado, ley en vigencia estableca como lmite de edad del notario vigente como notario como limite 75 aos. Hubo un congreso en la cual rechazaba principios elementales, la mayora de ustedes van a ser abogados independientes de una firma cierto?, y podra la ley imponerles que el uso de la funcin de abogados a una determinada edad? , imagnense los mdicos independientes los arquitectos, los abogados los ingenieros que salga una ley que a partir de los 75 aos de edad ya no puedan ejercer su profesin seria un abuso del derecho, porque en todo caso cuando ya estn en una edad senil ya no leen, ya no se actualizan van a empezar a perder clientes.

La funcin notarial es una funcin privada que ejerce funciones pblicas, tiene su propia lnea de carrera, tienen sus propias oficinas, pagan, ejerce de una manera privada por lo tanto limitar a una edad no tiene ningn sentido es un atropello, se dio en un congreso extraordinario en Ica ,y trajo consigo la derogacin de ese articulo. Haber doctora que es un cardex Claro es un documento que lleva a un, el control, es Como un ndice q esta en cartulina, donde all puede haber un elemento de conteo, es inventario, se va a poner el titulo, folios, y cuando saca, tipo de nombres de los intervinientes, nombre completo, su condicin, DNI, telfono domicilio, que accin va a realizar, la compra venta, la ultima casa, cuando regreso es una manera de conteo, es una manera de corroborar hechos COSTUMBRE Y PRACTICA NOTARIAL.- un ejemplo el mismo CARDEX se utiliza por costumbre sin tener base legal, otro uso o costumbre de los notarios el aforismo que dice es conforme, que por costumbre lo dicen, es la continuidad de la aplicacin sistemtica y contina se va prestando como situacin normal. Para realizar las legalizaciones del notario se exige una huella digital al lado de la firma eso era una costumbre, porque la ley solo vea el uso de la huella digital porque esta persona era analfabeto, pero por costumbre se estilaba poner la huella, la ley la recoge y ya es obligatorio, la huella dactilar de ser una costumbre a hora es una ley el documento en donde no hay la huella dactilar en un escrito se puede anular, la ley lo toma como un requisito obligatorio. Ahora, la ley debi tener algo ms de tecnicismo porque cuando hablamos de huella dactilar hablamos de la mano, y que pasa con la gente que tiene amputada la mano se ven restringidos de cumplir un derecho. FUENTES MENORES, LAS DIRECTIVAS DEL COLEGIO DE NOTARIOS.- el pronunciamiento de la junta de notarios, las conclusiones de congresos nacionales e internacionales. Un ejemplo de esto sera de que la ley dice que para dejar sin efecto una escritura publica se tiene que dar por otra escritura pblica , ejemplo si a vende a b cierto objeto , pero en la redaccin se da un error material , que altera el monto total, las partes de pago , las cuotas si aplicamos la ley del notariado podra ser aclarado por una de las partes, por el heredero , hasta por el vecino, porque no se indica expresamente , la ley no aclaro que tienen que ser por las mismas partes , pero debemos entender que se tiene que dar por las mismas personas. VIII. PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL

FE PUBLICA O FE LEGITIMADA.- fe viene de la palabra fides que significa creencia por lo tanto ante una primera accin ustedes estn aceptando como verdad lo que se dice. FE PRIVADA.- surge cada una de las partes se conversan se hablan vincula las dos partes, creer entre las partes privadas. FE PBLICA.- cuando transfieren del mbito de las personas involucradas. Una tercera persona que evala, ejemplo certificacin de DNI. FE REGISTRAL.-la fe que van a otorgar los registros Si ms o menos es el principio de la fe pblica, bajo el principio de publicidad registral, creer en lo registrado aun cuando podemos dudar sobre su credibilidad material. FE PUBLICA NOTARIAL.- es la fe pblica dada por el notario no solo del instrumento, o documento, sino tambin puede ser de lo que ve, de lo que hace, de lo escuchan, lo que formaliza, dice, habla manifiesta, emite, un ejemplo la incineracin de productos qumicos , yo emito un acta que frente a m se ha incinerado productos qumicos , y que hace la SUNAT, me cree , y se da una serie de efecto. Un hecho con la intervencin de un notario adquiere certeza, credibilidad por lo dicho por el notario. BUENA FE.- cuando uno acta dentro de lo correcto y lo moral. CONCEPTO DE LA FE PUBLICA NOTARIAL.- es la certeza, confianza, veracidad de la autoridad legtima atribuida al notario respecto de los actos, hechos y dichos, realizados u ocurridos en su presencia o que le conste de manera indubitable, los mismos que se tienen por verdaderos, autnticos , ciertos, con toda la fuerzas probatorias mientras no se demuestre lo contrario. vamos a ir analizando , dijimos certeza (cierto), confianza , al igual que uno busca un medico , en caso de un medico busca al mejor , en el caso del notariado lamentablemente no es as, se va donde el segn la importancia del documento a legalizar, o si la cantidad que est en juego es grande uno busca al ms cercano, que brinde ms seguridad , mas seguridad, en el caso de verdad, se dice de que existe de que no hay duda, si decimos autoridad legtima , se da porque el Estado es quien le delega al notario esta facultad de dar fe pblica sobre los, actos, hechos y dichos,( un hecho una transaccin), realizados u ocurridos en su presencia o que le conste de manera indubitables es decir la ley actual no indica que las partes tengan que firmar ante el notario lo que dice es que le conste de que le conste de manera indubitable de que no haiga duda. Un ejemplo de esto es el testamento, el testador va a dictando, el notario va anotando, pero aunque el contenido sea falso pero el testamento es verdadero, ejemplo me dice que yo soy propietario de la plaza de armas dejo el tuturuto a mi hijo mayor , eso significa que yo no puedo saber si lo que dice es cierto , pero el estamento es verdadero aunque el contenido sea falso, si me dice yo soy soltero y se lo dejo a mi sobrinita de 32 aos y era m amante est bien es verdico me consta, pero es diferente cuando se me da una compra venta , me dice que quiere vender el miste, yo le digo que no , es imposible, esto sera fcilmente verificable . LA FORMA.- es uno de los principios mas importantes porque el derecho notarial es muy formalista, est lleno de formalidades y formalismo no solo para la faccin del instrumento publico sino tambin para cumplir y hacer cumplir las leyes, la forma notarial es la forma jurdica , autentica y legitimadora en los negocios y actos jurdicos. Formalidad.- verifica o establece la norma, ejemplo: acreditar a la persona que inscriba si bien en RRPP. el registro de personas y de muebles obligatoriamente tiene que presentar la forma Formalismo.-es el estilo, ejemplo de formalismo hay notarios que usamos hologramas, papel bond, sellos de agua, entre otros.

LA AUTENTICACIN.- por medio de ella el notario da fe o certeza de un acto, hechos, dichos, de un documento original, autentico, verdico o real. Las autenticaciones son siempre en sentido positivo, ejemplo cuando se constata algo, puedo decir que una persona vive aqu, lo que no puedo hacer es constatar que no vive aqu. LA INMEDIACIN.-referido al conocimiento del acto, hechos o dichos en que el notario interviene. Esto no es como al principio de inmediacin procesal es decir cara a cara, frente al notario , no significa que las partes estn fsicamente ante el notario , pues esto no se da as en la mayora de las veces, por ejemplo tenemos la tecnologa , para poder hacer documentos y contratos electrnicos ,tambin podamos hacer un documento uno va a la notaria , y firma y sale una imagen queda grficamente los actos , o sea ese principio de inmediacin no significa estn en frente o al lado del notario LA ROGACIN.-principio por el cual los interesados e intervinientes solicitan la actuacin del notario, esta solicitud puede ser verbal o escrita, en contrario sensu podramos decir que el notario no acta nada de oficio esto por el principio de imparcialidad, a excepcin de esto se da en la mal llamada acta unilateral, en documento pblico con intervencin de las partes, el notario puede emitir unilateralmente una escritura, con la condicin que yo notifique a las partes. CONSENTIMIENTO O ACUERDO.- todo acto legalizado ante el notario exige la conducta del otorgante u otorgantes una decisin tomada libre y voluntariamente, no al revs con cuando es un hecho controversial no es competente los notarios LA UNIDAD DEL ACTO O AUDIENCIA NOTARIAL.- rige el principio de concentracin que se refiere a la unidad del acto entendindose como la simultaneidad de circunstancias de a partir del mismo instante deben producirse el otorgamiento de un documento pblico del cual debe tener una conclusin o finalizacin. es decir que la unidad del acto significa que existe un inicio y un fin no importando si entre ese inicio o ese fin haya un gran intervalo de tiempo porque todo est en un solo documento esto es ( unidad documental) , por lo tanto no hay plazo de caducidad para la puesta de la firma y solo la ley exige que se ponga la fecha en cada firma y la fecha que interviene el notario. Si porque equivocadamente creen que el acto jurdico es nulo, una persona dice: en una notaria firme pero al notario no lo conozco lo normalmente ideal es que las 2 partes vallan es histrico para ellos se toman foto, pero jurdicamente no. Cuando se produce la compra venta Es cuando el notario firma? Cuando las partes se ponen de acuerdo? Su compaera dice cuando la intervencin del notario, Su compaera dice en la tradicin a ver quien ms No hay entrega jurdica El mismo caso el 5 de junio a firmado se ha entregado pero el comprador recin lo va a firmar el 10 de agosto, se produce un accidente, quien es el responsable, el propietario del vehculo en registros La respuesta seria en la ltima fecha de la firma del interviniente que normalmente coincide con la firma del notario y debe primar la inscripcin de registros pblicos. De lo que no hay duda es que si quieren una copia de ese documento, pero hasta que no firme el notario no es un documento pblico, el notario debe firmar en la ltima fecha de la firma del interviniente, est claro, finalmente. EL PROTOCOLO.-por este principio el notario debe conservar la escritura o matriz para luego reproducir a partir de los mimos, los traslados que sean requeridos tantas veces sean necesarios, cual es la ventaja de este protocolo es que su conservacin por parte del notario reporta como garanta de la seguridad jurdica. Qu pasa cuando hay destruccin total o parcial, de la matriz el notario debe comunicar de este hecho al colegio de notarios y bajo su costo hacerla la reparacin, la reproduccin. Est claro el protocolo, la conservacin de la matriz lo que se estila estar forrado en cuero no de cartn, al sacar la fotocopia, no hara posible su conservacin la forma de almacenar porque es cosido por so que cuando uno coge un libro si yo lo abro totalmente se podra partir en cambio al estar forrado en cuero uno lo puede abrir es cosido forrado con cuero. Eso es pasible de suceder el colegio, la ley dice que debemos de informar al colegio para reproducir volver a armarlo. IX. I. 1. 2. 3. SISTEMAS DEL DERECHO NOTARIAL SISTEMA ANGLOSAJN No existe el concepto de forma obligatoria es decir que no se reconoce como requisito de validez para los contratos, desconocindose por lo tanto la prueba documental, desconocindose el valor de un indicio que quiere decir en un lenguaje ms sencillo que solo va a producir efecto entre las partes. Los documentos en que participa el notario no goza de ninguna presuncin de legalidad ni licitud. El notario en el ejercicio de su funcin no brinda asesora en la mayora de los casos no redacta el documento, no conserva el original, ni tiene opcin de reproducirlo porque formalmente carece de una formacin tcnico jurdico, no es abogado, no contando con un protocolo donde asiente los actos originales en los que interviene, no podra orientar a las partes. La fe que otorga solo alcanza a la certificacin de la identidad de las personas para cuyo efecto se vale de cualquier documento (fe de identidad). Fe de capacidad: est incapacitado de hacer una escritura pblica El notario es una autenticador de firmas La actividad notarial no es de naturaleza publica solo tiene efectos frente alas partes que lo solicitan (no necesariamente es un abogado) Para el ejercicio de la funcin notarial no se requiere preparacin jurdica alguna, es decir no se precisa ttulo de abogado. La seguridad del ttuloest a cargo de un sistema de seguros.

4. 5. 6. 7. 8.

En EEUU hay seguro para los ttulos, cuando alguien compra una casa el gringo le cree al gringo; esto en el caso de garantas hipotecaria, el banco pide una pliza de seguros contra todo, si alguien no quiere pagar o quisiere vender a otra persona, se pide que la pliza se ejecute a mi favor. 9. La permanencia en el cargo tiene un carcter temporal Los pases acogidos bajo este sistema son: Inglaterra, EEUU (la mayora de todos los estados), pases nrdicos como Suecia, Dinamarca. SISTEMA LATINO Se encuentra organizado brindando a la sociedad plena garanta de seguridad y certeza jurdica en todos y cada uno de los servicios en los que interviene el notario. 2. La naturaleza del ejercicio de la funcin notarial es publica con el objetivo de garantizar seguridad jurdica 3. El notario brinda asesora dentro del ejercicio de su funcin, redacta el documento, conserva el original y lo reproduce a travs de los traslados notariales que equivale a la copia. 4. El instrumento pblico notarial que expide el notario, conserva su valor pleno en tanto no se declare judicialmente lo contrario: la escritura es prueba plena 5. El notario es colaborador de la administracin pblica porque no irroga gasto alguno para el aparato estatal, es decir no depende directamente del estado. Las entidades pblicas piden informacin sin costo a notario. El PDT notarial: cruce de informacin, para saber cundo pagas, que transferencia se hizo, etc. este cruce de informacin es requerido por la SUNAT EL notario es un colaborador AD HONOREN 6. El notario es responsable de los instrumentos pblicos que autoriza, fe de identidad. 7. El notario no es responsable por la identidad falsa de una de las partes. Por ejm en el estado civil mencionado en el DNI Es el ms grande sistema, se aplica en China, Japn. 1. X. LEY DEL NOTARIADO II.

Artculo 2 (de la ley).- El Notario Elnotarioeselprofesionaldelderechoqueest autorizado paradarfedelos actos y contratos que ante l se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados correspondientes. Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos y la tramitacin de asuntos no contenciosos previstosen las leyes de la materia. Artculo 4 (del reglamento).- De la definicin El notario es el profesional del derecho encargado, por delegacin del Estado, de una funcin pblica consistente en recibir y dar forma a la voluntad de las partes, redacta los instrumentos adecuados a ese fin, les confiere autenticidad, conserva los originales y expide traslados que dan fe de su contenido. Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos y la tramitacin de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia. El notario no es funcionario pblico para ningn efecto legal. En ambos casos se establece que el notario es el profesional del derecho fijado, este anteriormente no era un profesional como es en el sistema sajn o anglosajn en donde poda ser notario cualquier persona. Est autorizado para dar fe: (ver art. 5 del reglamento), quiere decir que cualquiera no puede asumir la funcin notarial, porque es una fe de accin. Artculo 5 (del reglamento).- De la funcin La funcin fedante y formalizadora de instrumentos protocolares y extra protocolares que realiza el notario implica la labor de orientacin imparcial a los usuarios a que se refieren los artculos 27 y 99 del Decreto Legislativo, de calificacin de la legalidad, del otorgamiento del acto o contrato que se solicita; correspondindole, la facultad de solicitar la presentacin de requisitos, instrumentos previos o comprobantes que acrediten el cumplimiento de obligaciones tributarias, que sean necesarios para la formalizacin del acto o contrato. En ningn caso, en su condicin de notario est facultado a emitir resoluciones. La funcin cautelar y preventiva que cumple el notario implica que en la faccin de los instrumentos pblicos notariales cumpla con las regulaciones que rigen para cada uno de los casos. En ningn caso, en su condicin de notario est facultado a emitir resoluciones. En este caso claramente se establece la diferencia de la sede notarial de la sede judicial, porque el notario no expide resoluciones. Entonces, la ley establece que el notario tiene que estar previamente autorizado, significa que el acceso a la funcin pblica est regida por un principio de ley, un examen de evaluacin con licitud y proporcin mdica, entonces seria: Elnotarioeselprofesionaldelderechoqueest autorizado paradarfedelos actosy contratosque ante l se celebran, Aqu, el concepto de contrato es un trmino generalizado que se puede entender como escrituras, actas y todo instrumento sujeto a la licitud publica protocolar; actos (lo quiere generalizar a todo aquello que es competente del notario que no es protocolar ) se refiere a certificaciones , legalizaciones, autorizaciones de viaje, entrega de premios, constataciones, licitaciones pblicas. Este es anti tcnico, porque se refiere a actos y contratos, donde los primeros seria los no protocolares y los segundos protocolares. Protocolar es todo aquello que el notario va conservar en la matriz, el protocolo notarial es un conjunto ordenado de todo lo que son las escrituras pblicas y las actas, de todo lo que son documentos matrices, pero tambin

comprende lo que son los ndices es decir que cada vez que la persona va y efecta un acto que es protocolar, una escritura pblica, entonces el notario tiene que hacer un ndice que es cronolgico cada escritura pblica (escritura 1, escritura 2), pero tambin hay un orden alfabtico, al trmino del ao el notario confecciona este ndice alfabtico, entonces, si yo quiero saber si el seor XY hizo una escritura pblica aqu, es este caso recurrimos al ndice. Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, quiere decir que adecua a la ley de la materia o a los requisitos de la materia, es formal y requiere formalidades ejemplo el papel seriado y datos como la ciudad, nombre de los actores, etc. redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, no se refiere a que l personalmente tenga que redactarlo (funcin personalsima) o atender al cliente hasta que el cliente termine de cancelar, sino que otra persona lo hace y el termina dndole conformidad (con su firma da la autoridad y seguridad suficiente). Cuando dice autenticidad se refiere a todo aquellos sinnimos, similares (calidad de veracidad, de certeza) que indiquen que es cierto, que existe y que fue confrontado por el notario. conserva los originales y expide los traslados correspondientes, el conservar es una de las deferencias del sistema latico con el sajn, pero tampoco dice cmo conservarlos, puede hacerlo por ejemplo en un microchip como para los casos de inundaciones o incendios. Expide los traslados correspondientes, este viene del derecho espaol, que traslado instrumental quiere decir expedir la copia, pero tampoco dice cmo. En lima por ejemplo tienen guardada la matris en sistemas y cuando uno va pedir la copia de esta la ubican y la vuelven a imprimir y el notario pone un sello en el cual dice siguen tres firmas, las firma y ese documento vale, pero nunca va ser una reproduccin exacta igual al original. Los traslados son tres: 1. Testimonios 2. Partes 3. Boletas Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos , ejemplo en el art. 94 Artculo 94.- Clases de Actas extra - protocolares Son actas extra - protocolares: a) De autorizacin para viaje de menores. b) De destruccin de bienes. c) De entrega. d) De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones corporativas. e) De licitaciones y concursos. f) De inventarios; y subastas de conformidad con el Decreto Legislativo N 674, Ley de Promocin de la Inversin Privada de las Empresas del Estado. g) De sorteos y de entrega de premios. h)De constatacin de identidad, para efectos de la prestacin de servicios de certificacin digital. i)De transmisin por medios electrnicos de la manifestacin de voluntad de terceros; y, j) De verificacin de documentos y comunicaciones electrnicas en general. k) Otras que la ley seale tramitacinde asuntos no contenciosos previstosen las leyes de la materia, para este caso tenemos la ley 26662 ley de competencia notariales en asuntos no contenciosos: art.1 asuntos no contenciosos.- los interesados pueden recurrir indistintamente ante el poder judicial o ante notario para tramitar segn corresponda los siguientes asuntos: 1. rectificacin de partidas, 2. adopcin de personas capaces, 3. patrimonio familiar, 4. inventarios, 5. comprobacin de testamento, 6. sucesin intestada, 7. declaracin convencional y divorcio ulterior. y la ley que la amplia, ley 29560 tambin los: 1. establecimientos de unin de hecho, 2. convocatoria a junta obligatoria anual, 3. convocatoria a junta general. Artculo 3.- Ejercicio de la Funcin Notarial El notario ejerce su funcin en forma personal, autnoma, exclusiva e imparcial. El notario con su firma va suscribir todos los actos, contratos escrituras, peritajes, testimonios, boletas, constataciones, etc. Personalsimo: es indelegable, en este caso solo el notario podra ejercer estas funciones, lo cual sera atentatorio contra la actividad pblica. Personal: es delegable, un ejemplo de este es que el notario puede salir de licencia, de vacaciones y otro notario se har cargo de su despacho, y este va firmar como remplazo del titular, en el caso de que muriera u renunciara el decano del colegio de notarios lo har por l. Autnoma: el notario decide sus horarios, con las personas que va trabajar, su sueldo, etc. Exclusiva: se puede realizar actividades privadas por eso es exclusiva y no excluyente, porque si quiere puede poner su fotocoiadora.

Artculo 17.- Prohibiciones al Notario Est prohibido al notario: c) Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener representacin de personas jurdicas de derecho privado o pblico en las que el Estado, gobiernos regionales o locales, tengan participacin...(el gerente de Essalud no podra ejercer esta funcin, parece ser un exceso de la ley). d) Desempear labores o cargos dentro de la organizacin de los poderes pblicos y del gobierno nacional, regional o local; con excepcin de aquellos para los cuales ha sido elegido mediante consulta popular o ejercer el cargo de ministro y viceministro de Estado, en cuyos casos deber solicitar la licencia correspondiente. Tambin podr ejercer la docencia a tiempo parcial y desempear las labores o los cargos otorgados en su condicin de notario. Asimismo, podr ejercer los cargos pblicos de regidor y consejero regional sin necesidad de solicitar licencia(no dice la docencia universitaria, lo cual puede ser sujeto a interpretacin de cualquier tipo de docencia). Imparcial: Artculo 4.- mbito territorial El mbito territorial del ejercicio de la funcin notarial es provincial no obstante la localizacin distrital que la presente ley determina. Ejemplo n 1 A, le vende a, B A, est de paso en Arequipa La propiedad est en Trujillo C, el comprador, vive en Cusco Y le otorga un poder para realizar las diligencias se puede o no?... si se puede Ejemplo n 2 La persona que tiene un hijo pide una autorizacin de viaje para salir a Bolivia, la autorizacin es para que salga de Arequipa, esto lo va tener que entregar frontera del Per, es decir en puno para que pueda salir. Esto no significa que no sea vlido, lo que se quiso decir es que no es que sus funciones se limitan a una jurisdiccin provincial, sino que cuando hablamos de aplicacin es ilimitado. Lo que quiso decir la ley es que el notario no debera trasladarse fsicamente, aunque aqu hay hasta dos excepciones A que est en Rumania otorga un poder para vender una casa que tiene en tumbes y dnde queda la jurisdiccin del notario? Excepciones: 1. El pedido excepcional para trasladarse a otro lugar 2. En caso de continuidad en los inventarios en distintas localidades Por esta mala redaccin legal se puede interpretar la limitacin en cuanto a la jurisdiccin, cuando se refiere al traslado fsico del notario, lo cual no lo pueden hacer salvo las dos excepciones. La funcin se puede ejercer en todo el Per Artculo 5.- Creacin de Plazas Notariales 5.1. El nmero de notarios en el territorio de la Repblica se establece de la siguiente manera: a. Una provincia que cuente con al menos cincuenta mil habitantes deber contar con no menos de dos Notarios. b. Por cada cincuenta mil habitantes adicionales, se debe contar con un Notario adicional. 5.2. La localizacin de las plazas son determinados por el Consejo del Notariado. En todo caso, no se puede reducir el nmero de las plazas existentes. No es el nmero de personas que deba determinar el quehacer notarial, sino la cantidad de contratos y actos que se celebren, este artculo es una locura legal. CAPTULO II DEL INGRESO A LA FUNCIN NOTARIAL Artculo 6.- Ingreso a la Funcin Notarial El ingreso a la funcin notarial se efecta mediante concurso pblico de mritos ante jurado calificador constituido segn lo dispuesto en el artculo 11 de la presente ley. Las etapas del concurso son: calificacin de currculum vitae, examen escrito y examen oral. Cada etapa es eliminatoria e irrevisable. Artculo 11.- El Jurado Calificador El jurado calificador de cada concurso pblico de mritos para el ingreso a la funcin notarial, se integra de la siguiente forma: a) La persona que designe el Consejo del Notariado, quien lo preside b) El Decano del colegio de notarios o quien haga sus veces. c) El Decano del colegio de abogados o quien haga sus veces. d) Un miembro del colegio de notarios designado por su Junta Directiva. e) Un miembro del colegio de abogados designado por su Junta Directiva. De los dos ltimos el notario y el abogado no necesariamente tienen que ser integrante de la junta directiva, pueden ser cualquier miembro. La legitima qurum es de 3 personas de las 5. Artculo 7.- Forma de los Concursos Los concursos pblicos de mritos para el ingreso a la funcin notarial sern abiertos y participarn los postulantes que renan los requisitos exigidos en el artculo 10 de la presente ley.

En caso que el postulante sea un notario en ejercicio, con una antigedad no menor de tres (3) aos y siempre que en los ltimos cinco (5) aos no

tengan sanciones, tendr una bonificacin mxima del 5% de su nota promedio final.

Los concursos pblicos son abiertos La anterior ley hablaba de dos clases: Cerrado: Se presenta los que ya ejercan funcin notarial, para los que queran cambiar su plaza, mejorar su plaza, etc. Concursaban a una plaza distinta a la que ya tenan. Abierto: frente a una plaza que convocan a concurso se pueden presentar otros. Aqu hay una bonificacin, notarios que tienen no menos de 3 aos en ejercicio y en los ltimos 5 aos no han sido sancionados tendrn una bonificacin del 5% de su nota promedio final. En el caso de plaza vacante producida por cese de notario, el concurso ser convocado en un plazo no mayor de sesenta (60) das calendario de haber quedado firme la resolucin de cese. Asimismo, a requerimiento del Consejo del Notariado, en un plazo no mayor de sesenta (60) das calendario del mismo, los colegios de notarios debern convocar a concurso para cubrir plazas notariales vacantes o que sean creadas. Transcurrido dicho plazo sin que se convoque a concurso, el Consejo del Notariado quedar facultado a convocarlo. El colegio de notarios debe convocar a concurso, sino lo convoca el concejo de notariado lo puede hacer, recordemos que el consejo de notariado es un rgano del ministerio de justicia. En Arequipa deberan ser 19 notarios por el nmero de poblacin sin embargo hay 20, sea sobra uno; en Trujillo que son ms, tienen menos notarios cuando requieren ms. Artculo 10.- Requisitos de los postulantes Para postular al cargo de notario se requiere: a) Ser peruano de nacimiento. b) Ser abogado, con una antigedad no menor de cinco aos. c) Tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles. d) Tener conducta moral intachable. e) No haber sido condenado por delito doloso. f) Estar fsica y mentalmente apto para el cargo. g) Acreditar haber aprobado examen psicolgico ante institucin designada por el Consejo del Notariado. Dicho examen evaluar los rasgos de personalidad, valores del postulante y funciones intelectuales requeridos para la funcin notarial. Artculo 8.- Facultad del Estado El Estado reconoce, supervisa y garantiza la funcin notarial en la forma que seala esta ley. Artculo 9.- Convocatoria a Plazas Vacantes Las plazas notariales vacantes o que sean creadas sern convocadas a concurso bajo responsabilidad por los colegios de notarios de la Repblica, por iniciativa propia, en un plazo no mayor de sesenta (60) das calendario de conocer la vacancia o la creacin de la plaza.

Estar fsicamente en el saln hay varios que usan lentes, eso querr decir que estos nunca podrn ser notarios? Una persona en silla de ruedas si puede ser notario, para ello hoy la tecnologa ha creado ejemplo silla de ruedas que pueden hacer que las personas se desplacen fcilmente, entonces esto no sera una limitacin al cargo de notario para tantos peruanos que aspiran a serlo. En cuanto a mentalmente no cabria la duda, pero fsicamente es algo que no tiene tanta lgica parece ser absurdo. Por ms que sea sordo una prtesis y solucionado el problema, aunque en el mudo cabria la duda. g) Acreditar haber aprobado examen psicolgico ante institucin destinada por el consejo del notariado. Dicho examen evaluara los rasgos de personalidad, valores del postulante y funciones intelectuales requeridos para la funcin notarial. Este es uno de los nuevos artculos que ha aparecido en la ley, actualmente la nica institucin que toma estas evaluaciones a nivel nacional es la Pontfice Universidad Catlica del Per. Critica: Debera de descentralizarse, ya que actualmente, todos los abogados que desean participar a un concurso en cualquier plaza a nivel nacional, convocada por un colegio, tiene que irse a Lima y pasar por esa evaluacin. Dicha evaluacin esta en S/. 2 100 y solo lo toman dos o tres veces al ao. Es por ello que ahora hay bastante presin para que en los siguientes concursos cada Colegio pueda determinar la institucin que pueda tomar este examen psicolgico. Otra particularidad es que este examen dura solo 2 aos. Artculo 11.- el jurado calificador El Jurado calificador de cada concurso publico de mritos para el ingreso a la funcin notarial, se integra de la siguiente forma: a) La persona que designe el Consejo del Notariado, quien lo preside; b) El Decano del Colegio de Notarios o quien haga sus veces;(de la zona donde se ha convocado el concurso) c) El Decano del Colegio de Abogados o quien haga sus veces; ;(de la zona donde se ha convocado el concurso) d) Un miembro del Colegio de Notarios designado por su Junta Directiva; e) Un miembro del Colegio de Abogados designado por su Junta Directiva. En los colegios de notarios dentro de cuya jurisdiccin exista ms de un colegio de abogados, sus representantes ante el jurado calificados sern nombrados por el colegio de abogados ms antiguo. Los miembros a que se refieren los incisos d) y e) no necesariamente sern integrantes de la Junta Directiva. (Usualmente el designado s es miembro de la junta directiva)

El qurum para la instalacin y funcionamiento del Jurado es de tres miembros. CAPITULO II DE LOS DEBERES DEL NOTARIO Artculo 13.- incorporacin al colegio de notarios El notario deber incorporarse al Colegio de Notarios dentro de los treinta das de expedido el Ttulo, previo juramento o promesa de honor, ante la Junta Directiva. A solicitud del notario dicho plazo podr ser prorrogado por igual trmino. Luego del inicio de la funcin notarial, el notario ejercer su funcin dentro de los 30 das de su incorporacin, prorrogables por nica vez por otros 30 das.30+30..60! Artculo 14.- medidas de seguridad El notario registrar en el Colegio de Notarios su firma, rbrica, signos, sellos y otras medidas de seguridad que juzgue conveniente o el colegio determine, y que el Notario utilizara en el ejercicio de su funcin. La firma, para ser registrada deber ofrecer un cierto grado de dificultad. Eso significa que queda a criterio unilateral del notario determinar medidas de seguridad. Ejemplo: hay un notario que la mitad de su firma lo hace con la mano izquierda y la otra mitad con la derecha, esto dificulta enormemente su falsificacin; tambin hay otro notario que tiene de firma un visto (esto por el nmero de instrumentos que realiza: 20mil al mes, 900 x da, 90 x hora, 1 x 0,7min. Si a esto le sumamos los dems actos protocolares, protestos, constataciones, testamentos, sorteos, divorcios, procesos no contenciosos, etc. Materialmente sera imposible que este notario haga una firma normal si quiere abastecer todo su contencioso protocolo notarial, este caso es una excepcin. En este caso, como ya se dijo, sera imposible tener una firma como la ley lo exige, con cierto grado de dificultad; es por ello que a esta firma se le deber de acompaar algn otro signo de seguridad. Por eso es que la ley dice que cada notario registrara ante el colegio los hologramas, sellos (de S/.4 o de polmero $70 que no se deforma, hay sellos que el gobierno norteamericano los vende, de grado 6 que es casi imposible de falsificar) Cada vez la seguridad va adelantndose tecnolgicamente pero a la par de ese adelanto tecnolgico tambin va adelantando la falsificacin (ejemplo: hroes annimos), es por ello que la ley ha dejado la seguridad al criterio del notario. Una frase muy dbil de este artculo es o el colegio determine, ya la mayora de colegio de notarios a adoptado un sello de seguridad, aqu en Arequipa cada ao se cambia el sello de seguridad y cada notario tiene sellos con rasgos muy particulares(a simple vista no se nota la diferencia) En caso de que un documento de una notara tenga sellos validos con firmas falsas, se determinara que notaria ha emitido ese documento, por la particularidad de los sellos de cada notario. En todo caso, las medidas de seguridad van de la mano lo que cada notario quisiera hacerlo. Artculo 16.- obligaciones del notario El notario est obligado a: a) Abrir su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido localizado y mantener la atencin al pblico no menos de siete horas diarias de lunes a viernes. Lo que ha querido dar el legislador con este criterio es un horario mnimo (7h) Porque en un horario de 7h. uno podra abrir la notaria de 2 pm a 9pm, con lo cual se cumplira vlidamente esta obligacin. Por otro lado, de lunes a viernes es obligatorio, ello no impide que se pueda atender los sbados y domingos. Ejemplo: En Carmen de la Legua hay un notario que trabaja sbados y domingos de noche porque tiene en su rubro la atencin al pblico enviando barcos, el sistema de notara de un barco en un puerto es muy caro, entonces se le prendi el foquito y decidi trabajar de noche porque el trfico comercial en un puerto, en la noche es ms fuerte. Esto est sujeto a la ley de la oferta y la demanda. Esto ha generalizado, por ejemplo en Lima hace 15 aos atrs el horario corrido era normal, en Arequipa hace 10 aos eso no era normal, uno pasaba a la 1 de la tarde y el centro era un desierto, todo estaba cerrado; hoy uno va a las 7pm y todo est abierto. Eso era un tema de funcionalidad de servicio bancario, ahora es normal que atiendan en horario corrido. Lo mismo sucede con las notaras, la mayora trabaja en horario corrido con turnos rotativos, lo que no implica que el notario est presente en todo momento en la notaria; tambin hay turnos, situaciones que la propia ley prev como por ejemplo: la Docencia, si la docencia a m me da funcionalmente la posibilidad de hacerla, siendo notario, obviamente tengo que hacerla en un horario normal. b) Asistir a su oficina, observando el horario sealado, salvo que por razn de su funcin tenga que cumplirla fuera de ella. Est mal redactado, debi dar dos salvedades: Primerosalvo que por razn de su funcin cumpla determinadas actividades fuera de su despacho notarial. Segunda salvedad las excepciones que la propia ley contempla. Si aplicamos literalmente este artculo, hoy da martes, como la notara se abre todos los das 8:30 am y yo estoy con ustedes hasta las 10 am, entonces estara incumpliendo este articulo literalmente hablando, todo por una creacin anti tcnica porque la propia ley ms adelante dir que es derecho del notario, como excepcin, hacer la docencia (ahora, la ley dice docencia, no dice qu clase de docencia, pero en el reglamento ya dice que es docencia universitaria y a tiempo parcial)

En consecuencia, cuando dice asistir a su oficina observando el horario, ah falta una salvedad, que la propia ley lo dice, esta es un falta de redaccin, una omisin. c) Prestar sus servicios profesionales a cuantas personas lo requieran, salvo las excepciones sealadas en la ley, el reglamento y el Cdigo de tica. concordancia, el artculo 19 inciso d) dice, es derecho del notario: Negarse a extender instrumentos pblicos contrarios a la ley, a la moral o a las buenas costumbres; cuando se le cause agravio personal o profesional y abstenerse de emitir traslados de instrumentos autorizados cuando no se le sufrague los honorarios profesionales y gastos en la oportunidad y forma convenidos. d) Requerir a los intervinientes la presentacin del documento nacional de identidad-DNI- y los documentos legalmente establecidos para la identificacin de extranjeros, as como los documentos exigibles para la extensin o autorizacin de instrumentos pblicos notariales protocolares y Extra protocolares. Est concordado con el art. 10 inciso b) del reglamento: De acuerdo a lo establecido en el inciso d) del artculo 16 del Decreto Legislativo, el notario deber verificar la vigencia del Documento Nacional de Identidad de los otorgantes. Respecto a los extranjeros, deber verificar la vigencia de su documento de identidad y que cuenten con la visa de negocios o autorizacin para celebrar actos o contratos, cuando corresponda. En cuanto a la verificacin de vigencia del DNI, con este artculo, si ante la notara va una persona cuyo DNI no est vigente, entonces no podr realizar ningn trmite, esto en concordancia con la ley de RENIEC que dice que: aquella persona que tiene su DNI caduco o que no ha ejercido su derecho de votar, est impedido de acciones civiles (cobrar un cheque) y polticas. El problema est cuando se vence el DNI, das antes del vencimiento uno no puede hacer el trmite. Ejemplo: Un mes antes uno puede pagar al banco de la Nacin pero uno no puede ir a solicitar el cambio hasta que no se venza el DNI, eso implicaba ciertos casos en la notaria, por ejemplo: Se acercaba una persona con DNI vencido, al no poder realizar ni un trmite en la notaria( por el vencimiento de su DNI) la persona alegaba: Ya he solicitado mi DNI y en la RENIEC me han dado este Ticket y me han dicho que esto reemplaza al DNI; obviamente estaba siendo mal informados porque lo que le han dicho es ilegal porque no hay norma ni reglamento que diga que ese ticket reemplaza al DNI, con ese ticket no puede hacer contratos. Respecto a los extranjeros, deber verificar la vigencia de su documento de identidad Ese s es un error absolutamente ilegal porque la propia ley de RENIEC dice que el documento vlido para los extranjeros de trnsitoen el pas es el pasaporte, no el documento que expide su pas porque ese documento solo vale en su territorio. Es como si en Francia y nos identifiquemos con nuestro DNI, a otro pas se entra con pasaporte, el pasaporte es el documento migratorio que nos va a permitir identificarnos, sin embargo en este artculo del reglamento se hace una psima redaccin, debi decir pasaporte y no documento de identidad. Por ejemplo: Viene un Colombiano con su documento de identidad hacer un trmite, ese documento a m no me vale!.. Por una sencillsima razn: Ese documento no tiene valor ni vigencia en Per. Est claro??? Ahora, ojo piojo, hay una salvedad: ese documento de identidad tiene valor cuando es expedido por la oficina de migraciones, ese documento o carnet tiene una serie de categoras: Carnet de emigrante no residente, carnet de emigrante residente, carnet de extranjero con negocio, sin negocio, carnet de identidad para estudiante extranjero. y que cuenten con la visa de negocios o autorizacin para celebrar actos o contratos, cuando corresponda. Esto tambin es otra mala redaccin, porque una persona con pasaporte que viene a comprar una casa a Per podra? El pasaporte no le da nivel de negocio, no le da visa, no le autoriza celebrar contratos, es solo un documento migratorio (pasar de un lugar a otro)... puede o no puede comprar una casa? S podra comprar porque no tendra ningn impedimento de libertad de trfico; un extranjero s puede realizar distintos actos notariales con su pasaporte pero va a depender de que acto notarial quiera hacer por ejemplo transaccin de un accidente de trnsito A tiene un brevete internacional y atropella a B, para evitarse problemas prefiere una transaccin, de acuerdo a este inciso no podra, porque no tiene autorizacin para atropellar Es muy genrico este inciso, debi de referirse expresamente a la constitucin de sociedades, ya que ah se implica otra clase de derechos como los laborales, tributarios. En cambio en los dems actos como la compra venta de casa no tiene nada que ver con una sociedad, son de distinta naturaleza. e) Guardar el secreto profesional. Concordancia: artculo 10 inciso 3: De acuerdo a lo establecido en el inciso e) del artculo 16 del Decreto Legislativo, el notario est obligado a guardar el secreto profesional, en relacin a las personas que solicitan sus servicios profesionales, que subsiste aunque no se haya prestado el servicio o haya concluido tal prestacin. Incluye toda informacin brindada al mismo, que no est contenida en los instrumentos pblicos. Es un derecho que invocar, respecto a las autoridades ante la orden o peticin de hacer declaraciones de cualquier naturaleza que afecten el secreto. Ejemplo: Un seor fue a testar, tena 9 hijos y muchas propiedades, cuando fue a testar el seor estaba lcido, en un acto justo dej a todos sus hijos propiedades por igual. A las dos semanas fueron a la notaria 8 hijos, pensando que el seor le haba dejado todos sus bienes a 1 hijo (con el cual viva), incluso acusando al notario de cmplice de lo sucedido, lo cual no era cierto. El notario aun sabiendo el contenido del testamento no pudo darles a conocer la verdad, ya que estaba obligado a guardar el secreto profesional. Tanto fue la presin de los hijos que el padre tuvo que revocar el testamento y a las 2 semanas muri. Dejando as un dolor de cabeza por el difcil partimiento de los bienes entre los hijos. Incluso el secreto debe ser guardado aun cuando el instrumento pblico no haya sido terminado, incluso cuando no haya sido realizado, es decir la sola consulta.

f)

Cumplir con esta ley y su reglamento. Asimismo, cumplir con las directivas, resoluciones, requerimientos, comisiones y responsabilidades que el consejo del notariado y el colegio de notarios le asignen.

g) Acreditar ante su colegio una capacitacin permanente acorde con la funcin que desempea. Al respecto el reglamento dice lo siguiente art. 10, inciso 4: De acuerdo a lo establecido en el inciso g) del artculo 16 del Decreto Legislativo, el notario deber acreditar ante su colegio haber participado como expositor, panelista o asistente, por lo menos en: a. Un (01) evento acadmico organizado por la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Per, o un (01) evento acadmico organizado por un colegio de notarios, y b. Tres (03) eventos acadmicos referidos a materia jurdica, organizados por instituciones de la administracin pblica, colegios profesionales o universidades. Cada curso aprobado en maestras o doctorados en derecho serconsiderado como un evento. En caso de ejercer docencia universitaria en materia jurdica, en universidad reconocida por la Asamblea Nacional de Rectores, el notario slo deber acreditar su participacin en un evento acadmico organizado por la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Per o de un colegio de notarios. Durante el mes de enero de cada ao, el notario deber acreditar ante su colegio, su capacitacin durante el ao anterior. No debera de obligarse la capacitacin, ya que en pleno siglo XXI la capacitacin es un concepto de oferta y demanda, si uno quiere ser el mejor, obviamente tiene que capacitarse constantemente y dnde te capacitas, cmo te capacitas es algo estrictamente personal. Hay una obligacin de capacitarse, en consecuencia si un notario no se capacita, estara infringiendo esta obligacin y podra ser factible una sancin. El medio debe determinar esa obligacin, si no te capacitas deja de venir clientes. Debera de haber MERITOCRACIA pero no debera de obligarse algo tan personalsimo. h) Contar con una infraestructura fsica mnima, que permita una ptima conservacin de los instrumentos protocolares y el archivo notarial, as como con una adecuada prestacin de servicios. Este artculo es absurdo, anti tcnico, ya que no es materia de la ley regular este aspecto. Contar con una infraestructura tecnolgica mnima que permita la interconexin con su colegio de notarios, la informatizacin que facilite la prestacin de servicios notariales de intercambio comercial nacional e internacional y de gobierno electrnico seguro. En Caman por ejemplo hay un notario que no tiene computadora, no por eso debe dejar de ser notario, es ms seria ms seguro jurdicamente que el notario lo escriba. Por otro lado la tecnologa avanzada permite incluso dar ms seguridad jurdica ejemplo: programa inbox (uno dicta y la computadora escribe). En un testamento es ms seguro que una persona dicte lo que desee en su testamento a que el notario lo escriba; sin embargo el reglamento limita el uso de tecnologa, en su art. 10 inc. 5: De acuerdo a lo establecido en los incisos h) e i) del artculo 16 del Decreto Legislativo, el notario deber acreditar ante su Colegio contar con la infraestructura fsica y tecnolgica mnima, antes de iniciar sus actividades. La infraestructura fsica mnima requerir por lo menos contar con un ambiente privado distinto al de atencin al pblico para las audiencias de separacin convencional. La infraestructura tecnolgica mnima requerir por lo menos lo siguiente: 5.1 Para la Capital de la Repblica, capitales de departamento y Provincia Constitucional del Callao: a. Telfono y fax. f. Red Lan (en caso de tener ms de una computadora). b. Sistema de proteccin electrnico y estabilizador de g. Internet (como mnimo 512 KBPS de subida y corriente. cortafuegos, de existir disponibilidad del servicio). c. Computadora (mnimo Pentium IV), impresora y h. Elementos de seguridad (Hardware y software) que escner para la elaboracin de instrumentos pblicos garanticen la integridad de los documentos electrnicos y protocolares. fsicos, y de la informacin, mediante el uso de firmas y d. Software de seguimiento de contratos con informacin certificacin digital. centralizada y uso de base de datos. i. Lectora de huellas biomtricas. e. Software para confeccin de ndices. 5.2 Para las capitales de provincia: a. Telfono y fax. d. Software de seguimiento de contratos con informacin b. Sistema de proteccin electrnico y estabilizador de centralizada y uso de base de datos. corriente. e. Software para confeccin de ndices. c. Computadora (mnimo Pentium IV), impresora y f. Red Lan (en caso de tener ms de una computadora). escner para la elaboracin de instrumentos pblicos g. Internet, de existir disponibilidad del servicio. protocolares. 5.3 Para otras sedes notariales: a. Telfono y fax. b. Computadora (mnimo Pentium IV), impresora y escner para la elaboracin de instrumentos pblicos protocolares. c. Internet, de existir disponibilidad del servicio. i)

Orientar su accionar profesional y personal de acuerdo a los principios de veracidad, honorabilidad, objetividad, imparcialidad, diligencia, respeto a la dignidad de los derechos de las personas, la constitucin y las leyes. k) Guardar moderacin en sus intervenciones verbales o escritas con los dems miembros de la orden y ante las juntas directivas de los colegios de notarios, el consejo de notariado, la junta de decanos de los colegios de notarios del Per y la unin internacional del notariado latino. Es absurdo este inciso ya que se le est insinuando que los notarios son alterados. l) Proporcionar de manera actualizada y permanente de preferencia por va telemtica o en medios magnticos los datos e informacin que le soliciten su colegio y el consejo del notariado. Asimismo suministrar informacin que los diferentes poderes del estado pudieren requerir y siempre que no se encuentren prohibidos por ley. Aqu por ejemplo debera de decir: A COSTO, PREVIO PAGO porque es muy usual que constantemente nos pidan informacin y si nosotros pedimos informacin nos cobran, por ejemplo: Reniec nos solicita informacin y no nos paga (por ejemplo: llega un oficio de la contralora anticorrupcin para saber si A, B o C han hecho algn acto o contrato en la notaria, esto va para ver los desbalances patrimoniales de los funcionarios. Esa obtener esa informacin se invierte tiempo y personal para buscar debidamente e incluso se gasta en las copias de dicha informacin que piden las instituciones..y a pesar de ello no pagan absolutamente nada. En conclusin: si a nosotros nos cuesta dinero obtener informacin del estado porque al Estado no le cuesta tambin? Es solo un tema de compensacin m) Otorgar todas las facilidades que dentro de la ley puede brindar a la inversin nacional y extranjera en el ejercicio de sus funciones. Este fue el inciso, junto con 2 o 3 ms que utilizaron para dar la ley del notariado por el famoso TLC, esta ley fue dada por el ejecutivo al amparo de las delegaciones legislativas que le fue dada por el legislativo para que norme el TLC Qu tenia que ver el TLC con el derecho notarial? Nadaaa, pero para justificar tuvieron que poner este inciso. No haba necesidad de poner este inciso porque Por ejemplo: un mol quiere hacer una escritura publica de compra y venta millonaria Qu notario se va a negar ha hacer esa escritura? Nadie esos negocios solo vienen una vez en la vida. Por lo tanto es innecesaria esta obligacin. n) Cumplir con las funciones que le correspondan en caso de asumir cargos directivos institucionales; y, ) Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspecciones que disponga tanto su colegio de notarios, el tribunal de Honor y el Consejo del Notariado en el correspondiente oficio notarial. Con esta nueva ley el consejo de notariado crea las visitas INOPINADAS, anualmente a todos los notarios se les hace una visita anual obligatoria, eso el colegio a travs de los. Escoge a un notario y revisa exhaustivamente todo su registro protocolar del ao anterior. En Arequipa normalmente se hace esto en diciembre, es una visita ordinaria y extraordinaria cuando la situacin as lo requiera. Pero el consejo de notariado ha creado una ley donde se ha auto creado la visita inopinada, que no es otra cosa que una visita que en cualquier momento puede hacerla el consejo de notariado sin explicar las razones, podra ser una denuncia, una queja. Esa visita tiene como finalidad encontrar un error, una dificultad a sancionarla, es lo que actualmente corresponde a las famosas OCIS( las oficinas de control institucional, antes auditoria interna) si es una auditoria represiva busca solo sancionar, pero si es una auditoria moderna busca la prevencin, es decir que no haya comportamientos que podran traer dificultades a la organizacin. Pero el Consejo de notariado no va a prevenir nada porque la prevencin est en el Colegio, entonces el Consejo solo va a sancionar. DE LAS PROHIBICIONES AL NOTARIO Artculo 17.- prohibiciones al notario Est prohibido al notario: a) Autorizar instrumentos pblicos en los que se concedan derechos o impongan obligaciones a l, su cnyuge, a sus ascendientes, descendientes o parientes consanguneos o afines dentro del cuarto y segundo grado, respectivamente; Est claro, porque el notario no podra hacer una escritura pblica de compraventa a su esposa porque afectara la imparcialidad del notario. b) Autorizar instrumentos pblicos de personas jurdicas en las que l, su cnyuge, o los parientes indicados en el inciso anterior participen en el capital o patrimonio, salvo en aquellos casos de sociedades que se cotizan en la bolsa de valores; as como de aquellas personas jurdicas en las que tengan calidad de administradores, director, gerente, apoderados o representacin alguna. Al profe le parece absurdo porque si se est queriendo rescatar la imparcialidad del notario, no puede autorizar instrumentos de relevancia jurdica por ejemplo: el aumento de capitales: si yo tengo una empresa llamada CARSA y voy a hacer un aumento de capital, obviamente que ese aumento de capital no lo puedo hacer yo (notario) entonces Qu tiene que ver esa excepcin que da que la empresa cotiza sus acciones en bolsa ? pueden decir: LA ACCION CAMBIARIA. Las empresas para cotizar en bolsa normalmente deben de tener un patrimonio alto, cotizar en bolsa implica que las acciones las puede comprar o vender libremente cualquier persona por lo tanto el accionario va a ser bien disputado. Entonces si yo soy accionista en CARSA y cotizamos en la bolsa y quiero vender mis acciones, cualquier persona lo puede comprar. Entonces Qu tiene que ver esto con la imparcialidad notarial? nuevamente estamos ante el legislador que piensa que cuando el patrimonio es alto recin se le debe de dar seguridad jurdica, y todas las dems empresas que no cotizan en bolsa? sea si CARSA se cotiza en bolsa yo si puedo hacer mi escritura pblicano les

j)

parece absurdo? Qu tiene que ver que la sociedad cotice en bolsa o no si lo que se quera era buscar la imparcialidad total del notario basta que el notario participe en una sociedad, no puede hacer ningn instrumento pblico. c) Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener representacin de personas jurdicas de derecho privado o pblico en las que el Estado, gobiernos regionales o locales, tengan participacin. Es lo mismo que el anterior. d) Desempear labores o cargos dentro de la organizacin de los Poderes Pblicos y del Gobierno Nacional, Regional o Local; con excepcin de aqullos para los cuales han sido elegido mediante consulta popular o ejercer el cargo de Ministro y Viceministro de Estado, en cuyos casos deber solicitar la licencia correspondiente. Tambin podr ejercer la docencia a tiempo parcial y desempear las labores o cargos otorgados por su condicin de notario. Asimismo podr ejercer los cargos pblicos de regidor y consejero regional sin necesidad de solicitar licencia. Esto va de la mano con el art. 11 inc 5: En caso de licencia por acceder a los cargos a que se refiere el inciso d) del artculo 17 del Decreto Legislativo, el notario podr solicitar el cierre temporal de su oficio notarial. Bajo ningn concepto se extendern nuevos instrumentos notariales, mientras dure la licencia con cierre temporal del oficio No se puede tener ningn cargo dentro del sector pblico aun cuando sea su rgimen de actividad privada, hay muchas empresas, sobre todo las en las que mejor estn ganando en el sector pblico, que tienen su personal y el rgimen de actividad privada y no se puede laborar ah. Pero en caso de LICENCIA s se puede acceder, yo puedo pedir LICENCIA para ser gerente de EGASA. No estamos hablando de cargos de congresistas, de alcalde, regidor, consejero regional que la ley expresamente lo establece. En difcil dice que: Se debe pedir licencia para ser presidente regional o alcalde. No se debe pedir licencia: para ser regidor o consejero. Pero a los dems cargos no es posible acceder salvo que uno pida licencia. Ah la ley anti tcnicamente me da 2 alternativas: 1. El notario podr solicitar el cierre temporal.- Es potestativo 2. Bajo ningn concepto se extendern instrumentos notariales Si yo pido licencia para acceder al cargo y no pido cierre temporal, mi oficina sigue abierta y se aplica la licencia normal. Por lo tanto yo puedo tener un cargo del estado para qu han prohibido? Porque si es podr para qu cierro mi registro temporal? Qu significa el cierre temporal de registros? Es que en todos los instrumentos pblicos protocolares (escrituras pblicas, testamentos) se asienta un acta que lo firma el colegio y se cierra temporalmente, sea es el ltimo instrumento que yo he instrumentado, he elaborado y hasta que no vuelva a decir me reincorporo a mis funciones, mi registro permanece ah. Si he cerrado temporalmente para qu dejo abierta la notaria? No tiene sentido, pero no era que la notaria era Publica? e) El ejercicio de la abogaca, excepto en causa propia, de su cnyuge o de los parientes indicados en el inciso a) del presente artculo; f) Tener ms de una oficina notarial. g) Ejercer la funcin fuera de los lmites de la provincia para la cual ha sido nombrado, con excepcin de lo dispuesto en el inciso k) del artculo 130 de la presente ley y el artculo 29 de la ley N 26662; y, h) El uso de publicidad que contravengan lo dispuesto en el Cdigo de tica del notariado peruano. i) La delegacin parcial o total de sus funciones. Artculo 18.- prohibicin de asumir funciones de Letrado Se prohbe al notario autorizar minuta, salvo el caso a que se refiere el inciso e) del artculo que precede; la autorizacin estar a cargo de abogado, con expresa mencin de su nmero de colegiacin. No est prohibido al notario, en su calidad de letrado, el autorizar recursos de impugnacin que la ley y reglamentos registrales franquean en caso de denegatoria de inscripcin. CAPITULO V: DE LOS DERECHOS DEL NOTARIO Artculo 19.- Son derechos del notario: a) La inamovilidad en el ejercicio de su funcin; b) Ser incorporado en la planilla de su oficio notarial, con una remuneracin no mayor al doble del trabajador mejor pagado, y los derechos derivados propios del rgimen laboral de la actividad privada. c) Gozar de vacaciones, licencias por enfermedad, asistencia a certmenes nacionales o internacionales y razones debidamente justificadas; d) Negarse a extender instrumentos pblicos contrarios a la ley, a la moral o a las buenas costumbres; cuando se le cause agravio personal o profesional y abstenerse de emitir traslados de instrumentos autorizados cuando no se le sufrague los honorarios profesionales y gastos en la oportunidad y forma convenidos. e) El reconocimiento y respeto de las autoridades por la funcin que cumple en la sociedad, quienes debern brindarle prioritariamente las facilidades para el ejercicio de su funcin; y, f) El acceso a la informacin con que cuenten las entidades de la administracin pblica y que sean requeridos para el adecuado cumplimiento de su funcin, salvo las excepciones que seala la ley. a) La inamovilidad en el ejercicio de su funcin;

Comentario PROFE: INAMOVILIDAD: la plaza que obtiene nadie la puede mover. SER INCORPORADO: esta parte es declarada inconstitucional por su imposible inaplicabilidad TC: la declara inconstitucional porque por un lado se paga renta y por otro lado no se puede deducir gatos. b) Gozar de vacaciones, licencias por enfermedad, asistencia a certmenes nacionales o internacionales y razones debidamente justificadas. Comentario PROFE: SE Supone que la actividad del notario pertenece a la tercera categora es decir a actividades comerciales, industria comercio, hacer una transaccin comercial finalmente, a los notario los consideran como a una persona natural de negocio (emito factura), entonces el notario no podra ser su propio empleador de leyes notariales y de leyes laborales, esto quizs esta situacin es de manera abusiva y el colegio de notario no reclama. Tratndose de persona natural con RUC, NO Puede contratar, prcticamente el notario no podra contratar a personas que puedan colaborar en su labor. Por lo que este articulo resulta inaplicable. Sin embargo hay una resolucin y dice que en aplicacin de art.19 inc. 2 dice que los notarios si pueden poner en planillas, pero que la SUNAT no lo va considerar al gasto deducible como impuesto a la renta. Sin embargo si esta afecto a todos los dems impuestos. Ejemplo. De cinco mil soles de remuneracin, no va ir a gastos pero si va ser afecto del impuesto a la renta. c) Negarse a autorizar instrumentos pblicos contrarios a la ley, a la moral o a las buenas costumbres; cuando se le cause agravio personal o profesional o cuando no se le sufrague los honorarios profesionales y gastos en la oportunidad y forma establecida en el Arancel . Comentario PROFE: Como no poda poner algn otro concepto claro y tcnico puso este, famoso etc legal., el cual se refiere a un concepto muy amplio, es decir que si yo tuviera que pedir permiso para estar a tiempo completo en la universidad, y quien lo califica? Esa parte ha quedado vaca. Todos saben que cuando uno pide licencia el colegio no tiene la posibilidad de negar. Y tendra que comunicarle quien va ser su reemplazarlo. Paralizar la actividad del, notario pero no la actividad de la notarias por q es publica sin embargo hay una contradiccin. El Notario Puede Pedir La Paralizacin parcial De Su Notaria Mientras Dure Su Otro Cargo. Artculo 20.- En caso de vacaciones o licencia, el Colegio de Notarios, a solicitud del interesado, designar otro notario para que se encargue del oficio del titular. Concordante con el art 13 del reglamento. Artculo 21.- El notario cesa por: a) Muerte; f) Abandono del cargo, por no haber iniciado sus b) Renuncia, desde que es aceptada; funciones dentro del plazo a que se refiere el Artculo 15; c) Destitucin impuesta conforme a lo previsto en el g) Abandono del cargo, en caso de ser notario en Artculo 154; ejercicio, por un plazo de 30 (treinta) das de inasistencia d) Haber sido condenado por delito doloso; injustificada al oficio notarial; e, e) Perder alguna de las calidades sealadas en el Artculo h) Inhabilitacin para el ejercicio de la funcin pblica 10, declarada por la impuesta por el Congreso de la Repblica de conformidad Asamblea General del Colegio de Notarios dentro de los con los Artculos 99 y 100 de la Constitucin Poltica. 30 (treinta) das siguientes de conocida la causal; En el caso de los incisos c), d), e) y f) el cese se produce desde el momento en que queda consentida la resolucin. Para el caso del inciso h) el cese surte efectos desde el da siguiente a la publicacin de la Resolucin Legislativa en el Diario Oficial El Peruano. Comentario PROFE: En la parte donde menciona la norma que el notario debe acreditar su capacidad fsica y psicolgica. Y si se niega debe ser requerido: esto es ilgico porque no impide. Artculo 22.- En caso de cese de un notario en ejercicio, el Colegio de Notarios, con conocimiento del Consejo del Notariado, se encargar del cierre de sus registros, sentndose a continuacin del ltimo instrumento pblico de cada registro, un acta suscrita con el Decano del Colegio de Notarios donde pertenezca el notario cesado. CONCORDANCIA: ART 16 DEL REGLAMENTO. Artculo 23.- Definicin Son instrumentos pblicos notariales los que el notario, por mandato de la ley o a solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de su competencia y con las formalidades de ley. IMPORTANCIA: (PROF) 1.- Tiene valor jurdico por si mismo, es decir no requiere aceptacin o conformidad de una de las partes para considerarlo valido. 2.- a travs de los instrumentos pblicos es que se produce los efectos pblicos entre otros, como fecha cierta, declaracin de obligaciones, derechos,etc,

3.- produce seguridad, los instrumentos pblicos son prueba plena y existe dos clases : - protocolares. -extraprotocolares. Artculo 24.- Fe Pblica Los instrumentos pblicos notariales otorgados con arreglo a lo dispuesto en la ley, producen fe respecto a la realizacin del acto jurdico y de los hechos y circunstancias que el notario presencie. Asimismo, producen fe aquellos que autoriza el notario utilizando la tecnologa de firmas y certificados digitales de acuerdo a la ley de la materia. COMENTARIO PROFE: Firma digital.- es una herramienta tecnolgica que permite garantizar la autora e integridad de los documentos digitales posibilitando que estos gocen de una caracterstica que tcnicamente era propia de los documentos en papel.. No implica asegurar su confidencialidad del mensaje, un documento firmado digitalmente puede ser visualizado por otras personas al igual que cuando se firma ortogrficamente. La firma: es un instrumento con carcter tcnicos y normativos, es decir existe procedimientos tcnicos que permiten verificacin. Y existen documentos normativos que respaldan el valor. Legal que dichas normas poseen. Documento electrnico digital.Concepto en sentido amplio: es un documento gestado con intervencin de una computadora, en ese sentido es formado a la computadora a travs de sus propios rganos de salida cuya caracterstica es que son perceptibles y contextos alfa numricos legibles directamente por el hombre, sin necesidad de intermediarios de mquinas traductoras. Concepto en sentido estricto: es el documento valorado por el propio hardware, conforme al sistema de programa y sistema establecido que donde su creacin hasta su archivo permanece sin haber salido del contenido de su origen. En otras palabras el DED es aquel emergente del sistema de informacin y que su visualizacin recupere o materializacin, se obtiene mediante la utilizacin de elementos tecnolgicos.

INSTRUMENTOS PROTOCOLARES Los instrumentos forman parte de un protocolo notarial, etimolgicamente: phrotos = principal, primero; COLO = pegar significa:instrumento protocolar seria pegar primer pliego. o Son instrumentos protocolares, la coleccin ordenada de registro, sobre lo misma materia en la que el notario extienda, con arreglo a ley (escritura publica, insttumentos y dems acta) Ley dice que debe conservar y expedir los traslados (copias o reproducciones) LA POSICIN DE LA LEY ES ANTITECNICA, pues no define que es registro notarial, sin embargo si lo dice articulo 38 de la ley (forma de llevar los registros) Artculo 38.- Forma de llevar los Registros El registro se compondr de cincuenta fojas ordenadas correlativamente segn su numeracin. Podrn ser llevados de dos maneras: a) En 25 pliegos de papel emitido por el colegio de notarios, los mismos que se colocarn unos dentro de otros, de modo que las fojas del primer pliego sean la primera y la ltima; que las del segundo pliego sean la segunda y la penltima y as sucesivamente; y, Comentario: la primera forma dice, que los pliegos se colocaran uno encima de otro, si entendemos que el primero pliego es la primera tapael segundo pliego es la segunda hoja empezando y el penultimo pliego, de tal manera que cerrado dan 50 folios como, las hojas de dar exmenes: 1er folio va ha ser el 50avo 2do folio: va ha ser el 49avo b) En 50 hojas de papel emitido por el colegio de notarios, que se colocarn en el orden de su numeracin seriada, para permitir el uso de sistemas de impresin computarizado. No existen impresora laser que ingresen dos hojas, solo ingresa una hoja , entonces que se hace con 25 pliegos dobles, que vende el colegio, entonces es posible cortar el lomo del cuadernillo y podr tener 50 hojas sueltas. Cuando es pliego, para la impresora matricial si puede recibir varias hojas, pues la cinta permite el ingreso de las dos hojas La FORMA DE llevarlo, pues la ley no habla de registro notarial , pero si dice como llevarlo, Como es el registro notarial?, ejemplo: 10 registros (si hablbamos de 25 pliegos dobles, o 50 folios simples hacen 01 registro) (equivale) a 1 tomo = 500 folios (cada tomo notarial) 25 pliegos doble= 50 folios = 1 registro El foliado es correlativo siempre Ejemplo: de 1------500 ( 1er tomo) 501-----1000(2do tomo) Pero cada CUADERNILLO puede variar:

1 registro notarial 25 pliegos, emitido por colegio de notarios (papel seriado, que tiene una serie) Todava estamos en la serie B, todava existe para cinco generaciones, Ese papel seriado, cada 25 pliegos dobles va ha tener una correlacion, ejemplo: Un registro de 10, cuyo tomo ser 500, va estar 1er cuadernillo de la serie: 900----925 ; Y en el doble va ha ser 926---950 (50 folios correlativos) 2do cuadernillo (se lo venden a otro notario, o me lo venden y lo utilizo para actas vehiculares, escrituras el 1 , el tercero no contencioso, etc): entonces: 1er cuadernillo de la serie: 900- al---950 ; 2 cuadernillo del 1000 al 1050 Puede No ser correlativo, puede ser que escritura empieze en la SERIE 950 y termine en la SERIE 10054 Lo que si va ha ser correlativo, ser el FOLIO: del 1 al 500, siempre va ha ser foliado, que se hace en la parte superior derecha Ejemplo: Visualizando las escrituras de los trabajos: La serie B es un numero 1179722, tiene 7 digitos, se puede llegar al 9 digitos 9999999, pero en este caso, al lado derecho dice 122, que es el folio., pero la SERIE siempre va ir de 50 en 50, pero puede despus de la 50 no venga la 51, sino de del 100 al 150, o del 250 a 299. Otro Ejemplo: Esta escritura no tiene serie, ni tiene folio, pues en el caso de prov Arequipa, se utiliza el anverso para la serie y el folio, pero en el reverso no va nada, quiere decir que esta escritura empez en el reverso de la hoja, y la 2 hoja que esta en el anverso si esta la serie y el folio En lima o Trujillo, no utilizan este papel tipo sello sexto (que tienen todos en arequipa), sino utilizan un papel que es continuo, que tiene en el margen izquierdo huequitos donde se le pone a la impresora y jala, y la hoja viene doblada en anverso reverso y solo se utiliza anverso y en el reverso dice hoja en blanco, es otro estilo. SERIE FOLIO 1. Serie B 1950550, (50 folios mas) es 1950600 2. serie B 1950600 3. serie B 1950650 4. serie B 1950700 5. serie B 1950750 6. serie B 1950680 7. serie B 1950850 8. serie B 1950900 9. serie B 1950600 10. serie B 1950600 Estos son cuadernillo de 50 en 50, que hacen 10 de estos son 1 tomo Los notarios compramos 10 de estos , 1 tomo del colegio de notarios. Suponemos que me venden 3, correlativos y a otro notario le venden otros 2, cuando empieze una escritura en el folio 3ero, el siguiente no es correlativo. Yo compro los 5 y cada uno se destina a diferentes fines como escrituras, proc no contenciosos, garantas mobiliarias, testamentos entonces no tengo un correlativo. Si Empiezo en Serie B 1950550, el siguiente folio ser? Si este esta en actas vehiculares, tendr que ser otra serie. Por ejemplo Empiezo en Serie B 1950550 y voy a terminar en la serie 1950753, seguramente si tiene 5 folios, pero lo que nunca va a variar es el foliado, el foliado independientemente de cada 50 que es la serie, va ha estar del 1 al 500, cada tomo. Si yo empiezo en enero con la escritura n 001 y termino 31 diciembre con la escritura n 2000, dependiendo del n de folios de cada escritura tendre el 1 el 1ero de enero y al final del ao folio 7850, que corresponde a 2000, 3000 o 4000 escrituras, cada 50 va ha estar seriado, pero el foliado si va ha ser del 1 correlativo hasta el 7850. Lo correlativo es lo que es FOLIO Siempre va ha tener del 1---500, cada tomo El 2 tomo va ha tener del 501 al 1000 El 3 tomo tendr del 1001 al 1500, pero la serie Siempre va ha ser ese correlativo de folio, pero la serie solo va ha tener correlativo de 50 en 50 Ejemplo: Puede que escoja 3 cuadernillos para escrituras publicas y van ha ser correlativos las series, en cuyo ser correlativo los 150 folios pero llegando al 4to, ya no Cuando se va al colegio puede comprar 20 o 30 cuadernillo y el siguiente se lo dan a otro notario Varios puede ser correlativo, pero no siempre, Y el foliado siempre es correlativo Ejemplo: Puede q una escritura la 24 , es decir 1950524 puede pasar a la 600, pq son cuadernillos de 50 en 50, Eso no puede cambiar, Pero puede empezar en la 550 y continuar en la 651 dos folios mas 653, es posible..

La nica Excepcin: x la que 1 tomo tiene mas de 500, en los casos de protocolizaciones, es el acto x el cual se incorpora al registro notarial DOCUMENTOS, generalmente x mandato judicial. Ejemplo: A le vende a B mediante minuta , A nunca le quiere firmar o le exige mas dinero, entonces, B demanda a A ante poder judicial para que firme la escritura y este nunca se presenta , el juez va ha firmar por el vendedor y oficia a una notaria, y ordena que se emita escritura publica, y la sentencia y todo lo actuado el cliente

solicita que se protocolize, siginifica que todo el expendiente se anexa al tomo, entonces ese tomo en lugar de tener 500 va ha tener mas x el exp judicial, LOS EFECTOS de la protocolizacin, son a partir de ese momento se puede expedir traslados, se puede expedir testimonio, o partes, y esa sentencia del juez que es firmada en lugar del vendedor, EL NOTARIO emite una fotosttica que es parte, y se presenta a RRPP y es como escritura de compra venta, no es usual , pero las resoluciones pueden ser inscritas en RRPP Entonces se inscribe la sentencia, lo que es diferente a escritura pblica de compra venta. Por ejemplo: cuando una persona compra mediante sentencia, una propiedad, los bancos difcilmente le dan crdito con garanta hipotecaria, entonces las personas prefieren que si tienen ese problema, lo vuelvan escritura publica, Entonces A vendedor aparece, B comprador , pero al final aparece juez firma x A, por la sentencia, como excepcin, El acta de protocolizacin: Arequipa a los tantos das,,,ante mi oficio notaria,,,,se recibe el oficio N de tal juzgado. en el que solicita se protocolize el expediente de la causa seguida por A contra B, n expediente.., el mismo que incorporo a mi protocolo notarial.a folios 280 300(exp judicial) y que forman parte de mi registro de esc publicas, firma el notario Y todo el expediente no se cose o se agrega en esa hoja pues no correspondera al foliado x lo cual se agrega al final del tomo, y se empasta. Concepto REGISTRO NOTARIAL, (la ley no lo indica ) conjunto de folios llevados en forma cronolgica de 1 otra manera, los mismos que se encuentran foliados y seriados,el seriado viene impreso y el foliado no. La LEY concede 6 meses de plazo para empastar los tomos. Normalmente se cose, que permite abrir los registros para sacar copias, pues el empastado tiene tope. (en la prctica es asi, pues solo asi permite sacar varias veces las copias o usarlo, a menos que salga otra norma o la ley indique) El llevado del registro es anual, es decir siempre va escritir la escritura 001 del 2011, y la 001 del 2012, cada ao se lleva el registro, adicional a eso se lleva el kardex, la mayora de notarios usa el KARDEX, que es una numeracion que la ley no lo indica Ejemplo: registro 001-2011 001-2012, se le puede aadir un krdex, caracterstica: tiene un nmero correlativo, para siempre, para identificar un solo instrumento. Se estila el KARDEX mas en escrituras publicas, pues en procesos no contenciosos no es mayor el numero. Kardex, se utiliza para identificar un solo instrumento publico notarial, y que no hay dos,asi como las escrituras puedesn ser 001, o el proceso no contencioso 016, o 214, o el que sea Si arriba tiene un numero adicional que es el kardex, puede ser x foliador, o a maquina, significa que no hay 2 de ese numero, se utiliza desde el dia que lo nombraron notario. Ejemplo: podra ser el kardex hoy 10114, y esa escritura 150 de ese ao que corresponde a 10114 de escrituras que el notario tiene, desde que incio En lima , el kardex es anual, y al pedirla se pide x kardex, como n de identificacin de ese oficio notarial. Puede HACERSE en file, hoja, cartulina, identificacin de ese instrumento publico notarial, datos sumillados de la escritura publica : n escritura 114 y n krdex, 101, el krdex contiene: sumilla, resumen Contiene todos los datos de los participantes Comprador Vendedor, nombres, domicilio , dni Si es CV, Monto, Autoavaluo, pago a RRPP En Arequipa se hace en una hoja, en lima utilizan un file, ponen adelante con numero grande. Si es poder: poderdante, apoderado, ydentro se ponen todos los documentos que dieron origen: minuta, dni.. Pero la ley no lo indica. KRDEX: compendio de documentos que dan lugar a la formalizacin del documento instrumento publico notarial. De alguna manera, la ley lo llama minutario, pero se refiere a la minuta, y ah van minutas, sin embargo en kardex van copia de DNI / copia de ficha de registro / copias impuestos municipales o nacionales, copias de ficha RENIEC, minuta original, y cualquier otro documento que presenten las partes. En los proceso no contenciosos, x ejemplo de rectificacin de partida, en el file, se tiene la partida a recrtificar, los docs x el cual estn sustentando que se debe rectificar, puede ser partidas anteriores o docs pblicos, la solicitud, la publicacin en los peridicos. Prescripcin adquisitiva de dominio, adicional a eso tendran que haber el acta notarial de la visita, declaracin d testigo, entonces no se le puede llamar a eso minutario. Todo ese compendio de docs se le denomica kardex No todos los notarios llevan kardex?, el kardex al no estar contemplado en la ley no es parte del instrumento publico. Pues por 10 escrituras se hace un proceso no contencioso, entonces La individualizacin del proceso no contencioso es mas fcil, pues el numero de procesos no contenciosos no pasan de 1000 en un ao notarial , a diferencia de las escrituras que llegan fcilmente a 7000 u 8000 en un ao. En escrituras, todos pasan de 1000 y es mas fcil ubicar x kardex

El REGISTRO se lleva anual, y, el 31 diciembre de cada ao, se hace un acta de cierre en c/registro Hoy 31 de diciembre del 2011, se cierra el presente registro, con la utlima escritura signada de CV , que corre del folio tal hasta folio tal, cuyos intervinientes son poderdante tal, apoderado tal, o comprador , vendedor, de todo lo que doy fe. Esa hoja de cierre se enva 01 fotocopia, dentro de 3 primeros das del proximo ao al colegio, con el fin que no se siguan efectuando escrituras con fecha anterior, en todo registros. La ley en su articulo 37 enumera todos los registros, de escrituras publicas: Artculo 37.- Registros Protocolares Forman el protocolo notarial los siguientes registros: a) De escrituras pblicas. b) De testamentos. c) De protesto. d) De actas de transferencia de bienes muebles registrables. (actas de transferencia vehicular) e) De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos. f) De instrumentos protocolares denominados de constitucin de garanta mobiliaria y otras afectaciones sobre bienes muebles; y, g) Otros que seale la ley. Aqu faltan agregar lo registros de divorcio notariales. Todas las dems hojas del registro que queden en blanco, deben cerrarse con la palabra NO CORRE y dos lneas paralelas perpendiculares, de izquierda a derecha, de abajo hacia arriba , ES DECIR, si en esta hoja se hizo el acta de cierre (despus de la ultima escritua que firmaron), en las hojas en blanco de todo el resto de mi cuadernillo de los 50 folios que quedaron se le debe de poner dos lneas parelelas perpendiculares izquierda a derecha, de abajo hacia arriba y en el centro la palabra NO CORRE Para inutilizar todas las hojas en blanco que quedaron de este registro Acta de Cierre NO CORRE

ARTICULO 43.- importante Artculo 43.- Seguridad de los Registros No podrn extraerse los registros y tomos de la oficina del notario, excepto por razones de fuerza mayor o cuando as se requiera para el cumplimiento de la funcin. La exhibicin, pericia, cotejo u otra diligencia por mandato judicial o del Ministerio Pblico, se realizar necesariamente en la oficina del notario. Es el articulo que avala cuando la mayora de notarias extrae sus escrituras, sus registros , para la toma de firmas, de bancos, alcaldes, gobs municipales, pues faculta 2do prrafo.- mas importante: La exhibicin, pericia, cotejo u otra diligencia por mandato judicial o del Ministerio Pblico, se realizar necesariamente en la oficina del notario.. .. quiere decir ante cualquier situacin judicial, el juez tiene la obligacin de ir a la oficina notarial, para cotejar, para exibirlo , por una razn , si se deca que 01 tomo se debe empastar dentro de los 6 meses, de utilizacin, si me piden q exiba la escritura 150, imagnense que lleve mi tomo completo Y al dia siguiente me piden la escritura 162 un traslado, o de 160 me piden un parte, o vienen a firmar la 176, o en el otro extremo se roban, Se escucha del robo de expedientes judiciales, que no es raro, es posible que se roben un tomo, 20 30 60 70 instrumentos pblicos notariales, habra una inseguridad jurdica., ART 42.- notario responde Artculo 42.- Conservacin de los Registros El notario responder del buen estado de conservacin de los tomos. Por eso se les hablaba del empaste, del cosido, que sea de tapa de cuero Artculo 44.- Cierre de los Registros El treinta y uno de diciembre de cada ao se cerrarn el registro, sentndose a continuacin del ltimo instrumento una constancia suscrita por el notario, la que remitir, en copia, al colegio de notarios. Si en el registro quedan fojas en blanco sern inutilizadas mediante dos lneas diagonales que se trazarn en cada pgina con la indicacin que no corren. ART 45.- se debe extender cronolgicamente Artculo 45.- Extensin de Instrumentos Pblicos Los instrumentos pblicos protocolares se extendern observando riguroso orden cronolgico, en los que consignar al momento de extenderse el nmero que les corresponda en orden sucesivo. Ya se explico en numero de serie y folio, revise su escritura: Al terminar dice: la presente escritura se inicia en folio 533 vuelta, serie B-1208333 y culmina folio 535, serie 1208335, tiene tres folios 33, 34, 35; algunos pueden tener solo folio, otros folio y serie Significa que si el dia 2 de enero dia hbil, yo hago la escritura n 1, n 2 n 3 Y el 2 de enero la escritura 5 , 6 Y el 3 de enero la n 4 , tiene que ser correlativo, tanto el numero foliado como n cronolgico del instrumento

Serie B 1950550, y es instrumento n 1, si se sigue utilizando el papel seriado en el siguiente serie B 1950600, lo mas probable la escritura n 14 o 12 x el n folio y no podra ser la serie B 1950600 la escritura n 2, a menos que la 1era sea de 50 folios, que es posible, pero remoto. Ejemplo: escritura de 1950 folios en Arequipa , en el terremoto de Arequipa Cuando se creo ORDESUR, todos los bienes de esas edificaciones del estado se lo transfiri a ORDESUR, se utilizaron aprox 40 registros, 5 tomos ART 46.- redunda y dice Artculo 46.- Forma de Extender un Instrumento Pblico Los instrumentos pblicos protocolares se extendern uno a continuacin del otro. ART 47.- dice Artculo 47.- Constancia de no conclusin de Instrumento Pblico Cuando no se concluya la extensin de un instrumento pblico protocolar o cuando luego de concluido y antes de su suscripcin se advierta un error o la carencia de un requisito, el notario indicar en constancia que firmar, que el mismo no corre. Ejemplo: yo hago la escritura n1, y el vendedor se identifica como soltero, y haciendo la redacccion del instrumento se verifica que es casado, sabemos que el DNI no identifica necesariamente la plenitud de la parte. El reglamento, salva la responsabilidad del notario, de todos los datos que se sacaron del RENIEC, la ley prevee que los datos de RENIEC no son validos, y la ley dice que solo se deben consignar los datos de RENIEC, es una contradiccin absurda, pero legalmente valido E DOY CUENTA Si ya se imprimi la escritura la 001, no han firmado, entonces, al ver ese error sustancial que tiene que intervenir la esposa del comprador, (llenan el parte como soltero, y el comprador casado, se esta redactando el documento, y se revisa los documentos con antecedentes, en el titulo de CV, el vendedor actual era comprador y dice que es casado Entonces ese instrumento n 001 impreso en la serie papel 550, que corre en 3 o 4 folios, al darme cuenta del error de fondo, la ley me faculta que NO CORRA, que es DIFERENTE del papel que quedaba en blanco y haba que inutilizarlo Este no corra, SIGNIFICA que el instrumento existe, que esta impreso, que tiene un numero, pero como hay un defecto de fondo Entonces yo voy hacer la escritura n2, en la serie 554 y termina en 557, y le pondre el mismo numero pq NO CORRE, y tengo que dejar constancia que no corre en la escritura n 1. ES DECIR, Esta impreso, con numero, pero al darnos cuenta de este error, se vuelve a tipear, en el caso del vendedor con la esposa, Siendo las mismas personas, el mismo acto jurdico, sobre el mismo bien, dejamos constancia que la primera no corre Y Ese instrumento , no obstante que debe ser cronolgico uno tras de otro, existe pero legalmente no tiene ninguna validez, porque no corre. QUE PASA, LA LEY LO DICE DESPUES, SI EN ESTA ESCRITURA YA LO HAN FIRMADO LAS PARTES, y nos damos cuenta que hay ese mismo error La ley dice: Es suscrito por ambas partes, solo procede hacer OTRO INSTRUMENTO publico notarial, , modificarlo., dejarlo sin efecto o aclararlo Omite la ley: en decir suscrito x ambas personas, lo cual entendemos en el sistema notarial que tiene que ser asi, Porque si A le vende una casa, y por error de redaccin le pone en dlares el lugar de soles, ENTONCES solo x otro instrumento publico notarial se puede aclarar, Entonces podra aclarar una parte, habra inseguridad jurdica, y una parte aclara que tambin considere los aires, Todos los notarios entendemos, que ante la omisin de la ley, se interpreta que solo ser aclarado, modificado o dejado sin efecto PERO con intervencin de las mismas personas En el ejemplo anterior, si ya esta firmado y EL SEOR ERA CASADO ese instrumento ya tiene que correr el normalmente, Si se hizo la n 1, Podemos hacer la n 2 sino se paso otra, o se pudo pasar mas escrituras y se dan cuenta en la tarde Suponiendo que estamos en la escritura n 4 o en la siguiente la n2 en la hacemos la escritura idntico todo, y al final dejamos sentado: ANOTACION: Las partes intervinientes dejan sin efecto LEGAL la escritura n 1 La intangilibilidad del instrumento , signfiifca que una vez suscrito no puede haber una modificacin en el mismo documento. . ANTES de estar suscrito x ambas partes, se puede corregir un error TESTANDO ENTRE LINEAS, situacin novsima Artculo 48.- Intangibilidad de un Instrumento Pblico (2DO PARRAFO) Cuando el notario advierta algn error en la escritura pblica, en relacin a su propia declaracin, podr rectificarla bajo su responsabilidad y a su costo, con un instrumento aclaratorio sin necesidad que intervengan los otorgantes, informndoseles del hecho al domicilio sealado en la escritura pblica. AB hacen un contrato, B muere, se dan cuenta que hay un error, se debera hacer un proceso judicial, entonces la ley prevee , que el notaria puede hacer un acta aclaratoria (mal llamado acta debi ser escritura)

1. 2. 3.

En la cual como ha sido un error en la fe de identidad, en los datos que el propio notario ha identificado, puede ser tambin en el precio, soles x dolares.. NO ES COMO TITULOS VALORES, que ante el error, se prefiere el menor monto, para que no pierda la eficacia la ejecucin de ese titulo valor; pero en instrumentos pblicos no funciona asi El REGLAMENTO, tambin lo dice: articulo 26 Artculo 26.- De la correccin unilateral El notario para la correccin unilateral de su propia declaracin, establecida en el artculo 48 del Decreto Legislativo, tendr en cuenta las disposiciones siguientes: 1. Ser aplicable a todo error en relacin a la propia declaracin del notario contenida en toda clase de instrumentos protocolares. Ya hablamos de instrumentos protocolar, de escrituras publicas y ahora pasamos a todo instrumentos protocolares 2. Se considera declaracin del notario las constataciones que l efecta y consigna en el instrumento pblico, tales como los datos, certificaciones y transcripciones literales contenidas en la introduccin o en la conclusin. el notario puede corregir, en la introduccin y en la conclusin pero no en la minuta. 3. No podr considerarse como declaracin del notario el contenido de la minuta o la declaracin de voluntad de las partes sin minuta, ni la transcripcin de aquellos documentos anexos que completen el sentido y efectos de la minuta. 4. La correccin se efectuar extendiendo otro instrumento en el mismo registro denominado acta protocolar de rectificacin dejando constancia de las rectificaciones o correcciones, documento que ser suscrito nicamente por el notario o su reemplazante en caso de licencia. Cuando un instrumento publico ha sido modificado, aclarado, o dejado sin efecto , se debe dejar constancia en el primero de esta aclaracin o manifestacin, Y si esta modificado, aclarado, o dejado sin efecto, si ha sido hecho por notario distinto, el notario que conoci debe dejar constancia en esa escritura Todo esta en el articulo 48: Artculo 48.- Intangibilidad de un Instrumento Pblico El instrumento pblico protocolar suscrito por los otorgantes y autorizado por un notario no podr ser objeto de aclaracin, adicin o modificacin en el mismo. sta se har mediante otro instrumento pblico protocolar y deber sentarse constancia en el primero, de haberse extendido otro instrumento que lo aclara, adiciona o modifica. En el caso que el instrumento que contiene la aclaracin, adicin o modificacin se extienda ante distinto notario, ste comunicar esta circunstancia al primero, para los efectos del cumplimiento de lo dispuesto en este prrafo A le da poder a B, en la notaria A, luego decide el apoderado, revocar ese poder, se va a otro notario B, Y revoca la escritura publica con fecha tal otorgue poder de la notaria del doctor x, por este acto dejo sin efecto El notario B tiene que oficiar al notario A, y decir: por escritura publica n 60 en mi oficio notarial, se ha dejado sin efecto la escritura n 14, QUE HACE el notario A (que otorgo el poder) deja constancia que el presente instrumento ha quedado sin efecto segn escritura publica segn escritura publica 40 del notario B Si no se hace eso, B podra seguir usando ese poder, que ya fue revocado, y es que los notarios en cada evento pedimos que debera surtir efectos de una central en todas las notarias, a travs de una central de notificacionesestar Es decir que si A le vende a B, nadie garantice que esta misma persona, actuando delictivamente, despus de una hora vaya a otra notaria y la hipoteque, y en la tarde en otra notaria la de en anticresis; todo al mismo tiempo, y sin saber Estaramos siendo complices pasivos, En cambio si A le vende a B, en ese momento deberamos tener una CENTRAL NICA en todo el peru, bloquear esa CV, a travs de las personas y su ficha registral, para que ninguna persona pueda hacer nada y se debera bloquear Debera haber un bloqueo notarial y a la vez registral, e inmediatamente comunicar que esa partida debe quedar bloqueada en mi notaria se esta haciendo un acto jurdico en relacin a esa partida. No puede hacerlo el colegio, sino, el gobierno como ESTADO, sino seria una decisin particular, que los usuarios no estn obligados ha hacerlo. Una accin de amparo y quedara ah todo Si lo hace el propio notario, queda obligado ha dejar constancia en el primer instrumento debe dejar constancia de esta aclaracin. Artculo 48.- Intangibilidad de un Instrumento Pblico 2do parrafo El instrumento pblico protocolar suscrito por los otorgantes y autorizado por un notario no podr ser objeto de aclaracin, adicin o modificacin en el mismo. sta se har mediante otro instrumento pblico protocolar (NO DICE CON INTERVENCION DE OTRA PERSONA)y deber sentarse constancia en el primero, de haberse extendido otro instrumento que lo aclara, adiciona o modifica. En el caso que el instrumento que contiene la aclaracin, adicin o modificacin se extienda ante distinto notario, ste comunicar esta circunstancia al primero, para los efectos del cumplimiento de lo dispuesto en este prrafo ART 49.Artculo 49.- Reposicin del Instrumento Pblico En caso de destruccin, deterioro, prdida o sustraccin parcial o total de un instrumento pblico protocolar, deber informar este hecho al Colegio de Notarios y podr solicitar la autorizacin para su reposicin, sin perjuicio de la responsabilidad que corresponda.

Se puede dar el caso, EN AREQUIPA le extrajeron un registro completo a un notario, es decir 500 folios, ya empastado, puede ser destruccin, deterioro, prdida o sustraccin; la idea es que se pueda REPONERLO, RECONSTRUIRLO Lo que ha sido inscrito en RRPP, SE Puede conseguir las fotocopias Y lo que no se inscrito RRPP, casi todos los notarios tenemos sistemas computarizados, no tendra firmas Seria una reconstruccin rara pero posible

Artculo 42.- Conservacin de los Registros El notario responder del buen estado de conservacin de los tomos. Si nos dan a los notarios esa responsabilidad, tambin debe haber un articulo que pueda posibilitar situaciones ajenas a nuestra responsabilidad. De aqu en adelante FALTA COMPLETAR, PERO A GRANDES RASGOS ES EL CONTENIDO .SE LOS MANDO MAANA,, YA ES POQUITO REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS Artculo 51.- Definicin Escritura pblica es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario, que contiene uno o ms actos jurdicos . Escritura publica solo tiene validez con firma de notario. No todo instrumento publico protocolar es un instrumento publico notarial. Pero si, Todo instrumento publico notarial es intrumento publico protocolar ART 52.d) El documento nacional de identidad -D.N.I.- y los Artculo 52.- Partes de la Escritura Pblica legalmente establecidos para la identificacin de La redaccin de la escritura pblica comprende tres extranjeros. partes: e) La circunstancia de intervenir en el instrumento una a) Introduccin. persona en representacin de otra, con indicacin del b) Cuerpo; y, documento que lo autoriza. c) Conclusin. f) La circunstancia de intervenir un intrprete en el caso ART 53.- se refiere a la cabecera de introduccin, de que alguno de los otorgantes ignore el idioma en el Artculo 53.- Introduccin que se redacta el instrumento. Antes de la introduccin de la escritura pblica, el notario g) La indicacin de intervenir una persona, llevada por el podr indicar el nombre de los otorgantes y la naturaleza otorgante, en el caso de que ste sea analfabeto, no sepa del acto jurdico. o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro defecto que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio de que imprima su ART54.- notario huella digital. A esta persona no le alcanza el Artculo 54.- Contenido de la Introduccin impedimento de parentesco que seala esta Ley para el La introduccin expresar: caso de intervencin de testigos. a) Lugar y fecha de extensin del instrumento. h) La fe del notario de la capacidad, libertad y b) Nombre del notario. conocimiento con que se obligan los otorgantes. c) Nombre, nacionalidad, estado civil, domicilio y i) La indicacin de extenderse el instrumento con minuta profesin u ocupacin de los otorgantes; seguida de la o sin ella; y, indicacin que proceden por su propio derecho. j) Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los otorgantes o que sea necesario a criterio del notario Segn lectura que se hicieron de diferentes lecturas que se hicieron a las escrituras, se pudo ver que: La ley omitio Domicilio del oficio notarial Pues en casos de reclamacion, es necesario que conste la direccin del oficio notarial Lugar provincia, distrito ao mes, dia, nombre del notario, Ante mi -..con oficio notarial cito en .. ESCRITURA IDEAL Nombre Nacionalidad DNI Estado civil Domicilio Donde actualmente vive Segn art 40 C.C se debe tener por cierto el domicilio consignado, el deudor comunica el cambio de domicilio. EL REGLAMENTO, establece que los datos del DNI si son falsos, no es su responsabilidad. Artculo 28.- De la introduccin En el contenido de la introduccin que recoge el artculo 54 del Decreto Legislativo, debern tener en cuenta: a) Respecto del inciso c), no forma parte de los extremos de la fe pblica notarial la indicacin del estado civil, domicilio, profesin u ocupacin, que se regir por lo manifestado por los otorgantes y/o los documentos por ellos presentados.

b) En la comparecencia slo es exigible que el otorgante o interviniente acredite la vigencia del documento nacional de identidad. En el caso de los extranjeros, se aplicar lo dispuesto en el inciso 2 del artculo 10 del presente Reglamento. c) La certificacin de capacidad, libertad y conocimiento efectuada en la introduccin a que se refiere el inciso h), se entender efectuada en las fechas de suscripcin del instrumento por cada uno de los otorgantes. La certificacin de capacidad bajo responsabilidad del notario, no se extiende a la verificacin de desrdenes o patologas mentales cuya existencia no fuese notoria al momento de la suscripcin del instrumento, salvo que el Notario tuviese previo conocimiento de ellos. ART 28 inc a) (reglamento) ..procede por si Procede en representacin de: Segn f) La circunstancia de intervenir un intrprete en el caso de que alguno de los otorgantes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento.. (del art 54 del contenido de la introduccin de la escritura publica) F) Circunstancia interprete, en estos casos NO HAY SEGURIDAD JURDICA Deberian hacerse en consulado. .g) La indicacin de intervenir una persona, llevada por el otorgante, en el caso de que ste sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro defecto que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio de que imprima su huella digital. A esta persona no le alcanza el impedimento de parentesco que seala esta Ley para el caso de intervencin de testigos.(del art 54 del contenido de la introduccin de la escritura publica) G) indicacion Analfabetono puede firmar Alfabeto no puede firmar (entendido en contrario sensu) PERSONA A RUEGO TESTIGO Si puede ser pariente, firma o huella Cuando garantiza la adecuada identificacin ART 31 (REGLAMENTO): Artculo 31.- De los efectos de la suscripcin de la escritura pblica La suscripcin de la escritura pblica por los otorgantes importa el reconocimiento tcito de la autenticidad de las firmas que aparecen en la minuta, ratificando y saneando su suscripcin y el acto correspondiente.