UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

SECRETARÍA
Coordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios,
Reválida y Convalidación de Títulos

INSTRUCTIVO
Proceso Interno de
Solicitudes de Equivalencia
Abril 2009
CENTROS LOCALES

Marzo, 2008
 Coordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios,
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Reválida y Convalidación de Títulos

CONTENIDO
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................................... 03

1. CRONOGRAMA PROCESO INTERNO ABRIL / 2009....................................................................................... 04

1.1 Cronograma Aprobado............................................................................................................................. 05
1.2 Esquema General Proceso Interno......................................................................................................... 06

2. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA SOLICITAR EQUIVALENCIAS...............................................................07

2.1 Difusión de Información...........................................................................................................................08
Material para difundir...............................................................................................................................10 - 20
2.2 Consignación de Comprobantes de Depósitos Bancarios....................................................................... 21
2.3 Revisión del Expediente.......................................................................................................................... 22 - 24
2.4 Registro del Expediente...........................................................................................................................25 - 28
Formato Relación de Estudiantes que Solicitan Equivalencia..................................................................29
2.5 Envío del Expediente...............................................................................................................................30

INSTRUCTIVO 2
PROCESO INTERNO
ABRIL 2009
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INTRODUCCIÓN

El presente Instructivo constituye el documento guía que rige para el desarrollo

del PROCESO INTERNO DE SOLICITUDES DE EQUIVALENCIAS de la UNA, en esta
oportunidad el correspondiente a “ABRIL-2009”.

Dicho instructivo enfatiza principalmente sobre el procedimiento de Solicitud de

Equivalencias para el Estudiante, ya que es éste, quien aporta la documentación
necesaria para el estudio de la misma. De igual forma, es de gran importancia la
información y orientación que deben ofrecer los Centros Locales al estudiante que
desea hacer la solicitud, ya que en este punto radica el éxito del proceso.

Adicionalmente al Instructivo, se reitera nuevamente la gran importancia que

constituye el Reglamento de Traslado, Equivalencia de Estudios, Reválida y
Convalidación de Títulos, como eje principal de uso y referencia, tanto para el
personal responsable en el Centro Local, como para los estudiantes.

INSTRUCTIVO 3
PROCESO INTERNO
ABRIL 2009
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1. CRONOGRAMA PROCESO INTERNO ABRIL 2009

La elaboración del Cronograma correspondiente al Proceso Interno, se realizó de

conformidad con lo estipulado en el Artículo N° 32, del Reglamento, que rige esta materia.

Al respecto, se fija en 60 días hábiles el procesamiento de dichas solicitudes por parte de

las instancias que intervienen en el desarrollo de este proceso; excluyendo los días feriados,
asuetos y libres . A su vez, se fija en 30 días continuos, la consideración y aprobación de
los Informes Técnicos por parte Consejo Directivo, excluyendo en este caso, el período de
vacaciones colectivas.

Dado a que el Cronograma establece el tiempo que cada instancia tiene para el desarrollo
de las actividades del proceso, se valora su cabal cumplimiento por parte del Centro Local en
las fechas programadas, a fin de que no repercutan en retrasos de las actividades
subsiguientes. A Continuación se presenta el cronograma aprobado.

INSTRUCTIVO 4
PROCESO INTERNO
ABRIL 2009
Expediente
ESQUEMA GENERAL (PROCESO INTERNO)
Pago Arancel COOR. EQUIVALENCIA
ESTUDIANTE CENTRO LOCAL
Exp.
Relación Se hace la relación de expedientes,
ya que los C.L no mandan dicha
Relación, se organizan por carreras
SI
consigna envia Exp.
Se verifica que los expedientes
Cumplan con los requisitos Relación
Toda Vzla.
envia
Torre de la Prensa II
Av. Panteón

ÁREAS ACADÉMICAS
NO
Se devuelve
envia

Nivel Central
San Bernardino
COPIA
Exp.
Resoluciones REGISTRO Y
Relación
ORIGINAL CONTROL ESTUDIO Se realiza el
Resoluciones estudio
De
COOR. EQUIVALENCIA Equivalencia

envia
genera
Resoluciones Nivel Central
Individuales San Bernardino
Otorgamiento genera
Equivalencia Informe
Técnico

Torre de la Prensa II
Av. Panteón envia Exp.
Envia para la firma envia Relación

SECRETARIA / RECTOR CONSEJO DIRECTIVO COOR. EQUIVALENCIA

Relación
Resoluciones Resuelve de Grupos Revisa que los datos
Individuales De del I.T coincidan
envia Firmadas y Aprobación emite con los Exp.
envia
Selladas Y designa grupos
Nivel Central Nivel Central
San Bernardino San Bernardino
Torre de la Prensa II 6
Av. Panteón
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2. Procedimiento General para solicitar Equivalencias

Solicitud envía
ESTUDIANTE CENTRO LOCAL COOR. EQUIVALENCIA
Información
Exp.
Relación
Reúne los Requisitos Registra Expediente

Organiza los
Certifica los
Requisitos según
Originales /Sellando
corresponde
los documentos

Cancela los SI
Aranceles

Consigna Comprobantes
de Depósitos Bancarios
¿Cumple
con los NO
ADMINISTRACIÓN Requisitos?

Revisa el
Expediente
Entrega Planilla de
Es importante que el
Solicitud al Estudiante esté al tanto de lo
Estudiante para ser
REGISTRO Y que debe consignar y recibir
llenada y anexada al
expediente / CONTROL
Certifica los Consigna ESTUDIO del Centro Local, al completar
Expediente
comprobantes
bancarios
cada uno de los pasos del
procedimiento.
INSTRUCTIVO 7
PROCESO INTERNO
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2.1 DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN

ESTUDIANTE

La apertura del procedimiento se inicia con la solicitud de información del estudiante al

Centro Local, siendo ésta la primera actividad del CRONOGRAMA que abarca un
Solicitud
período de 30 días para la difusión
Información

Durante este periodo o antes, la Unidad de Registro y Control de Estudios debe

PUBLICAR, a través de los medios de comunicación disponibles, toda la información
CENTRO LOCAL
necesaria para realizar la Solicitud de Equivalencias (Procedimiento, Requisitos,
Organización del Expediente, Aranceles, entre otros) en sitios visibles y accesibles, para
el estudiante.

Asimismo debe de facilitarle al estudiante la información preparada por la Coordinación

en relación a el proceso de Equivalencias en general, y los formatos necesarios para la
conformación del expediente, entre los cuales está:

Planilla de Solicitud de Equivalencias (Se entregará luego de que el estudiante válide

el comprobante de depósito bancario).
La Etiqueta de Identificación del Expediente (Se entregará al estudiante al momento
de solicitar la información)
Planilla de Exclusión de Asignaturas (Se entregará al estudiante al momento de
solicitar la información y se le dará la información de cómo llenarla)

Continúa... 8
INSTRUCTIVO
PROCESO INTERNO
ABRIL 2009
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2.1 DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN

ESTUDIANTE
Planilla de Exclusión de Asignaturas

Solicitud
Información Tiene como finalidad que el estudiante manifieste cuales materias ya CURSADAS Y
APROBADAS EN LA UNA NO DESEA que sean tomadas en cuenta para el estudio
de Equivalencia debido a que:
CENTRO LOCAL
Ya fue cursada y aprobada en la UNA
 La está cursando actualmente en la UNA
 Aunque fue cursada en otro Instituto, desea cursarla en la UNA.
Dado que los Procesos de Inscripción generalmente coinciden con los de Equivalencia,
o incluso a destiempo, y los estudiantes comienza a cursar su semestre
correspondiente, es necesario el llenado de esta planilla, incluso si aún no ha cursado
ningún semestre.

Dicho procedimiento de solicitud se resumió en cinco pasos específicos para hacer

más comprensible el proceso al estudiante, cada uno de estos pasos se describen
detalladamente, a continuación. Seguidamente se encuentra el material para
DIFUNDIR al estudiante.

INSTRUCTIVO 9
PROCESO INTERNO
ABRIL 2009
¿Equivalencia?

Se entiende por equivalencia el proceso por el cual la

Universidad Nacional Abierta, determina cuáles
asignaturas o bloques de asignaturas cursadas y
aprobadas por el solicitante en una Universidad o Instituto
de Educación Superior de Venezuela o del Exterior,
equivalen a asignaturas o bloques de asignaturas que
forman parte del plan de estudios de una determinada
carrera que se cursa en la Universidad.

Artículo 16 del Reglamento de Traslado, Equivalencia

de Estudios, Reválida y Convalidación de Títulos.
¿Quiénes pueden solicitar
Equivalencia?
Aquellos Estudiantes que deseen cursar o culminar estudios en la
UNA y que hayan cursado y aprobado el CURSO
INTRODUCTORIO.

Graduados: que posean uno o más títulos universitarios (TSU,

Licenciados ), debidamente registrados.
No Graduados: con semestres o materias aprobadas en otras
Instituciones de Educación Superior, en tal caso deben contar con
su respectivas Notas Certificadas y Constancia de Buena Conducta.
1Reúne los Requisitos
Procedimiento para solicitar
Equivalencias en

5
as os
2 P
Organiza los Requisitos según el orden que
corresponde, en una carpeta de FIBRA MARRÓN
tamaño oficio, debidamente identificada con su etiqueta

3 Cancela los Aranceles, para la Planilla de Solicitud y por

Concepto de Estudio de Equivalencias, en las cuentas
bancarias autorizadas.

4
Consigna los Depósitos Bancarios en ADMINISTRACIÓN,
allí te certificarán (con sello), por concepto de estudio de
equivalencias y te harán entrega de la Planilla de Solicitud,
para ser llenada y anexada al expediente al igual que el
depósitos.

5
Consigna el Expediente a REGISTRO Y CONTROL DE
ESTUDIOS, para la revisión y certificación de recaudos, allí
te deberán sellar los documentos como Copia fiel del
Original.
1
•

•
•

•
REÚNE los Requisitos
Comprobante de haber cancelado los aranceles correspondientes, (validado por la Administración del Centro
Local).
Planilla de Solicitud de Equivalencia.(Original de color blanco).
Copia de Planilla de Inscripción como estudiante regular, validada por el Centro Local, la que genera el sistema y la
imprimes desde la web: http://unasec.una.edu.ve (Original y Copia).
Constancia original de aprobación del Curso Introductorio emitida por el Centro Local, en formato oficial debidamente
sellado y firmado por el funcionario competente.
• Dos Fotocopias legibles de la Cédula de Identidad (Original para conformar. Una ampliada a tamaño carta).
• Planilla de Solicitud de Exclusión de asignaturas, deberá ser llenada y firmada por todos los solicitantes sin excepción,
aún cuando no excluya materias, debidamente sellado y firmado por el funcionario competente. (Original y Copia).
• Fondo Negro, legible, del título de Educación Superior, DEBIDAMENTE REGISTRADO. (Original para conformar).
• Copia legible de la Constancia Certificada de Calificaciones de Educación Superior (Original para conformar).
• Constancia de Buena Conducta (sólo para aquellos estudiantes solicitantes que no hayan concluido la carrera)
expedida por la autoridad competente de la Universidad, Colegio y/o Instituto Universitario de procedencia.
• Pensum o Plan de estudio, vigente para el período en el cual cursó la carrera, sellado y firmado por las autoridades
competentes de la institución de procedencia.
• Programas de las Asignaturas cursadas y aprobadas, sellados y firmados por las autoridades competentes de la
institución de procedencia; organizados según el orden en el cual aparecen por semestre en el Plan de Estudios y/o
Pensum. (Deben especificar: la carga horaria semanal, duración del lapso académico, número de créditos, y
deben coincidir los códigos y las denominaciones de las asignaturas con las de las notas certificadas)
NOTA: Si eres egresado de alguno de los siguientes institutos amparados por Convenios, No debes consignar
los programas,ya que los mismos fueron consignados a la Coordinación de Equivalencia, por parte dichos
Institutos

Instituto Universitario Tecnológico Américo Vespucio (IUTAV)
Instituto Universitario de Tecnología Industrial (IUTI)
Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales (IUPG)
Instituto Universitario de Tecnología Coronel Agustín Codazzi (IUTAC)
Instituto Universitario de Tecnología Rufino Blanco Fombona (IUTRBF)
Instituto Universitario Gran Colombia (IUGC)
Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial (IUTAI)
Instituto Universitario AVEPANE (AVEPANE)
Instituto Universitario de Tecnología Mario Briceño Iragorri (IUTEMBI)
Instituto Universitario de Tecnología Antonio Ricaurte (IUTAR)
Instituto Universitario Jesús Enrique Losada (IUJEL)
Instituto Universitario de Gerencia y Técnología (IUGC)
Instituto Universitario de Seguros (IUS)
2 ORGANIZA los Requisitos
1.- Prepara los documentos en una carpeta de FIBRA MARRÓN, tamaño oficio y con todos los requisitos exigidos
(NO utilizar la carpeta OSLO, ni tipo archivo, NO encuadernar).

2.- La carpeta debe venir identificada en la portada con la

siguiente etiqueta, la consigues en el Centro Local:
4.- La carpeta debe venir organizada por documentos
en el siguiente orden:

• Planilla de Solicitud de Equivalencia (Color Blanco)

• Copia de la Planilla de Inscripción validada por el
ETIQUETA
Apellidos_____________________________ N° de expediente
Centro Local.
Nombres_____________________________ • Constancia original de aprobación del Curso
Cédula de Identidad_____________________ Introductorio.
Instituto de Procedencia____________________________________
Título obtenido: _______________________Mención: ________ • Fotocopia legible de la Cédula de Identidad
Carrera donde solicita equivalencia: ______________Código ampliada a tamaño carta.
______
Centro Local: _______________________________ Código: • Planilla de Exclusión de Asignaturas, deberá ser
______ llenada y firmada por todos los solicitantes sin
Fecha de recepción: ____ /_____/ _____
SÓLO PARA USO DE LA COMISIÓN
excepción. debidamente sellado y firmado por el
Observaciones:___________________________________________ funcionario competente
_______________________________________________________ • Fondo Negro del Título.
3. En la _
Contraportada de la Carpeta deben fijarse con grapas • Fotocopia de las notas certificadas.
los siguientes recaudos: • Constancia de Buena Conducta (sólo para
estudiantes no graduados).
• Plan o Pensum de Estudios de la carrera
Parte superior: A) Una fotocopia
cursada.
A legible de la CÉDULA DE
•
IDENTIDAD. Programas de las asignaturas cursadas y
CONTRA aprobadas, organizados según el orden que
PORTADA Parte inferior: B) COPIA DE aparecen en cada uno de los semestre, en el
PLANILLA DEL COMPROBANTE Plan de Estudios y/o Pensum. (excepto para
B DE CANCELACIÓN DE convenios)
ARANCELES conformada por la • Si procede del exterior, constancia de que le ha
Administración del Centro Local. sido negada la reválida, en caso de ser
Licenciado o equivalente.
3 CANCELA los Aranceles
De conformidad con la Resolución Nº C.D.-0463, Acta 0-09 de fecha 11/03/2009/, los Aranceles que
deben cancelar los estudiantes por concepto de pago por solicitud de Equivalencia de Estudios en el
Proceso interno, quedó fijado en los siguientes montos:

1.- Identifica el arancel

correspondiente de acuerdo a
Proceso Interno
Monto
tu nivel de estudio. Grado del
Concepto Solicitante UT Bs.F.
Licenciado o
Revisión de Expediente, Estudio Equivalente y 4,00 220,00
Postgrado
Técnico de Equivalencia y Otorgamiento
de Asignaturas por Equivalencia Técnico
Superior 2,85 156,75

Planilla de Solicitud Adicional 0,25 13,75

0105-0012-53-
MERCANTIL 1012421058 CORRIENTE
2.- Dirígete a alguna de las 0425-0033-04-
entidades bancarias MI CASA 0200001294 CORRIENTE
0102-0104-73-
autorizadas por la UNA y VENEZUELA 0000323062 CORRIENTE
cancela el arancel 0133-0016-04-
correspondiente. FEDERAL 1606013149 CORRIENTE
0007-00444-
BANFOANDES 00000013090 CORRIENTE
0108-2425-77-
PROVINCIAL 0100037022 CORRIENTE
0121-0749-85-
CORP BANCA 0101015963 CORRIENTE
0003-0018-79-
B. INDUSTRIAL DE VENEZUELA 0009400286 CORRIENTE
0134-038-056-
BANESCO 3801005054 CORRIENTE
0114-0150-32-
CARIBE 1500229388 CORRIENTE
4 CONSIGNA los Depósitos Bancarios
1.- Dirígete al Departamento de Administración de tu Centro Local y consigna el Depósito Bancario por Concepto
Estudio de Equivalencia, allí deberán validarte el original y las copia, para ANEXAR al expediente.

2.- Consigna el Depósito Bancario, por Concepto Planilla de Solicitud de Equivalencias allí deberán validarte el
original y la copia, y te harán entrega de la Planilla de Solicitud, para ser LLENADA EN LETRA DE MOLDE y SER
ANEXADA al Expediente.

Planilla de Solicitud
de Equivalencias
(Encabezado)

Es importante recalcar que dicha planilla trae dos copias:

•Una de color amarillo para el Centro Local
• Una de color azul para el estudiante.
La que debe tener el expediente es la original de color blanco para la Coordinación de Equivalencias, validada con el
sello del Centro Local, y debe ser la primera hoja en el expediente.

Nota: En aquellos casos de estudiantes graduados con dos o más títulos, es importante recalcar que deben armar y
consignar DOS EXPEDIENTES,
EXPEDIENTES que contenga toda la información de ambas carreras,(con un solo numero de
Expediente). Asimismo estos estudiantes deberán cancelar DOS aranceles por concepto de Estudio de Equivalencia,
de igual forma obtendrá DOS planillas de Solicitud de Equivalencia. No se consideran en el estudio de Equivalencia
títulos de Postgrado.
5 CONSIGNA el Expediente
1.- Dirígete a la Unidad de Registro y Control de Estudio (DRyCE) de tu Centro Local y consigna el Expediente,
deberás llevar los Documentos Originales de:
 Cédula de Identidad
 Título de Educación Superior (DEBIDAMENTE REGISTRADO)
 Constancia Certificada de Calificaciones de Educación Superior
Planilla de Inscripción como estudiante regular, validada por el Centro Local, la que genera el sistema y la
imprimes desde la web: http://unasec.una.edu.ve

2.- Allí deberán verificar todos tus recaudos, y validarte el original y la copia, con el sello “Copia Fiel del Original”.

Consideraciones Generales
Los documentos originales se devuelven en el mismo momento de conformar las fotocopias * La solicitud que no
cumpla con la totalidad de los requisitos exigidos, NO SERÁ PROCESADA.
La Planilla de Exclusión de Asignaturas tiene como finalidad que el estudiante manifieste cuales materias ya
CURSADAS Y APROBADAS EN LA UNA NO DESEA que sean tomadas en cuenta para el estudio de Equivalencia
debido a que:
Ya fue cursada y aprobada en la UNA
 La está cursando actualmente en la UNA
 Aunque fue cursada en otro Instituto, desea cursarla en la UNA.
Dado que los Procesos de Inscripción generalmente coinciden con los de Equivalencia, o incluso a destiempo, y los
estudiantes comienza a cursar su semestre correspondiente, es necesario el llenado de esta planilla, incluso si aún no
ha cursado ningún semestre. La consigues en los centros locales, y también la puedes descargar de la Pág.. Web:
http://unasec.una.edu.ve
 ¿Dónde se dirigen los
estudiantes para solicitar
información de
Equivalencia?
El Centro Local más cercano

La pagina web: www.una.edu.ve

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Reválida y Convalidación de Títulos
cequivalencias@una.edu.ve, equivalenciauna@gmail.com
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2.2 CONSIGNACIÓN DE DEPÓSITOS BANCARIOS

ESTUDIANTE Se dirige a Administración del Centro Local y consigna el Comprobante Depósito Bancario por
Concepto Estudio de Equivalencia y planilla de Solicitud de Equivalencias (Original y copia)
Consigna
Comprobantes
de Depósitos
Bancarios

Válida los comprobantes con sello y entrega al estudiante lo siguiente:

ADMINISTRACIÓN 1. Copia, para ANEXAR al expediente.
2.Planilla de solicitud de Equivalencias. para ser
LLENADA EN LETRA DE MOLDE y SER
ANEXADA al Expediente. Es importante recalcar
que dicha planilla trae dos copias:
Entrega Planilla de
Solicitud al •Una de color amarillo para el Centro Local
Estudiante para ser
llenada y anexada al • Una de color azul para el Estudiante.
expediente /
Certifica los La que debe incluir el expediente es la original de
comprobantes
bancarios color blanco para la Coordinación de
Equivalencias, validada con el sello del Centro
Local, y debe ser la primera hoja en el expediente

Una vez cerrado el proceso de recepción Administración debe retener los originales de las
planillas de depósitos, y generar una relación de ingresos para ser enviada a la Dirección de
Administración de Finanzas de la Sede Central
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2.3 REVISIÓN DE EXPEDIENTE

ESTUDIANTE 2.3.1 La carpeta debe venir identificada en la

portada con la siguiente etiqueta, (Dicha
etiqueta será suministrada por Equivalencias
Consigna
Expediente y reproducida por el Centro Local)

REGISTRO Y
CONTROL
ESTUDIO

2.3.2 En la Contraportada de la Carpeta

Revisa el deben fijarse con grapas los siguientes
Expediente
recaudos:

NO ¿Cumple
Parte superior: A) Una fotocopia legible de A
con los la CÉDULA DE IDENTIDAD.
Requisitos? CONTRA
Parte inferior: B) COPIA DE PLANILLA DEL
PORTADA
SI COMPROBANTE DE CANCELACIÓN DE
ARANCELES conformada por la B
Certifica los
Originales /Sellando
Administración del Centro Local.
los documentos

Continúa... 22
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2.3 REVISIÓN DE EXPEDIENTE

2.3.3 La carpeta debe venir organizada por documentos en el siguiente orden:

ESTUDIANTE

Consigna
• Planilla de Solicitud de Equivalencia (Original de color blanco)
Expediente • Copia de la Planilla de Inscripción validada por el Centro Local.
• Constancia original de aprobación del Curso Introductorio.
REGISTRO Y
CONTROL
• Fotocopia legible de la Cédula de Identidad ampliada a tamaño carta.(Verificar con
ESTUDIO original laminada)
• Planilla de Solicitud de Exclusión de asignaturas, deberá ser llenada y firmada por todos los
Revisa el
solicitantes sin excepción, aún cuando no excluya materias, debidamente sellado y
Expediente
firmado por el funcionario competente. (Original y Copia).
• Fondo Negro del Título. (Verificar que esté debidamente Registrado, Certificar al dorso
con “Copia Fiel del Original”)
NO ¿Cumple
con los • Fotocopia de las notas certificadas, NO simples. (Verificar que este debidamente
Requisitos?
selladas, firmadas y sin enmendaduras, Certificar al dorso con “Copia Fiel del

SI
Original”).
• Constancia de Buena Conducta (sólo para estudiantes NO graduados).
Certifica los
Originales /Sellando • Plan o Pensum de Estudios de la carrera cursada. (Vigente para la fecha en la que curso
los documentos
sus estudios).

Continúa... 23
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2.3 REVISIÓN DE EXPEDIENTE

ESTUDIANTE
• Programas de las asignaturas cursadas y aprobadas, organizados según el orden que
Consigna aparecen en cada uno de los semestre, en el Plan de Estudios y/o Pensum. (Verificar
Expediente que estén sellados y firmados por las autoridades competentes) **ESTUDIANTES
EGRESADOS DE INSTITUTOS CON CONVENIOS NO PRESENTARAN PROGRAMAS**
REGISTRO Y
CONTROL
ESTUDIO
Instituto Universitario Tecnológico Américo Vespucio (IUTAV)
Instituto Universitario de Tecnología Industrial (IUTI)
Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales (IUPG)
Instituto Universitario de Tecnología Coronel Agustín Codazzi (IUTAC)
Revisa el
Expediente Instituto Universitario de Tecnología Rufino Blanco Fombona (IUTRBF)
Instituto Universitario Gran Colombia (IUGC)
Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial (IUTAI)
Instituto Universitario AVEPANE (AVEPANE)
NO ¿Cumple
con los Instituto Universitario de Tecnología Mario Briceño Iragorri (IUTEMBI)
Requisitos? Instituto Universitario de Tecnología Antonio Ricaurte (IUTAR)
Instituto Universitario Jesús Enrique Losada (IUJEL)
SI
Instituto Universitario de Gerencia y Técnología (IUGC)
Instituto Universitario de Seguros (IUS)
Certifica los
Originales /Sellando
los documentos

• Si es graduado en el exterior, constancia de que le ha sido negada la reválida, en caso de

ser Licenciado o equivalente.
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2.4 REGISTRO DE EXPEDIENTE

CENTRO LOCAL

Este formato debe ser

REGISTRO Y
CONTROL digitalizado, por parte del
ESTUDIO
funcionario responsable en el
Centro Local, el mismo se anexa en
diskette, en el archivo de
Registra Expediente “RELACIÓN DE ESTUDIANTES
QUE SOLICITAN
EQUIVALENCIA”, por cada una de
Carreras de acuerdo a las
siguientes instrucciones:
1. N°: Señale el número correlativo de la solicitud.
2. CL: Identifique el código del Centro Local.
3. CÉDULA: Escriba el número de la Cédula de Identidad del solicitante.
4. NOMBRES Y APELLIDOS: Escriba los Nombres y Apellidos completos del
estudiante, tal como aparece en la Cédula de Identidad.

Continúa... 25
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2.4 REGISTRO DE EXPEDIENTE

CENTRO LOCAL

5. INSTITUTO: Señale el Instituto de procedencia del

solicitante, utilizando para ello las siglas usuales de dicha
institución.
REGISTRO Y
CONTROL Ejemplos:
ESTUDIO
UCV: Universidad Central de Venezuela.
CUFM: Colegio Universitario Francisco de Miranda.
• AÑO: Escriba los dos últimos dígitos del año de graduado, conforme aparece en el
Registra Expediente
Título. Si no es graduado escriba N/G:

• TIT: Especifique el título obtenido por el solicitante, utilizando las siglas o abreviaturas
siguientes:

.TSU= Técnico Superior Universitario. ABOG= Abogado.

LIC= Licenciado. ECON= Economista.
PROF= Profesor MED= Médico.
ING= Ingeniero. N/G= No graduado.

• CARRERA: Escriba la denominación de la carrera conforme aparece en el título.

9. MENCIÓN: Escriba la denominación de la mención, si la hubiere, como aparece en el

título.
Continúa... 26
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2.4 REGISTRO DE EXPEDIENTE

CENTRO LOCAL
10.CÓD DE LA CARRERA: Especifique el código de la carrera de la UNA, en la
cual el estudiante solicita equivalencia (Ver lista ):

REGISTRO Y •CARRERA •CÓDIGO

CONTROL
ESTUDIO MATEMÁTICA MENCIÓN PROBABILIDAD Y ESTADÍSTICA 106
MATEMÁTICA MENCIÓN ANÁLISIS NUMÉRICO 120
MATEMÁTICA 126
INGENIERÍA DE SISTEMAS 236
Registra Expediente INGENIERÍA INDUSTRIAL 280
EDUCACIÓN INTEGRAL 440
EDUCACIÓN INTEGRAL (T.S.U.) 430
EDUCACIÓN MENCIÓN MATEMÁTICA 508
EDUCACIÓN MENCIÓN DIFICULTADES DE APRENDIZAJE 521
EDUCACIÓN MENCIÓN PREESCOLAR 542
CONTADURÍA PÚBLICA 610
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 612
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS (MENCIÓN RIESGOS Y 613
SEGUROS)

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2.4 REGISTRO DE EXPEDIENTE

CENTRO LOCAL
11. N°. DE EXPED: Coloque el número de expediente asignado al estudiante,
siguiendo la secuencia de Código:

1ero. Código del Centro Local (no se debe especificar códigos por Unidades de
REGISTRO Y
CONTROL Apoyo).
ESTUDIO
2do. Código de la Carrera UNA.
3ero.Número asignado en el listado de la Relación de Estudiantes, según la Carrera.
4to. El año al cual pertenece el proceso (2009).
Registra Expediente
Ejemplo: Código del Centro Local Metropolitano (01), número del Código de la
Carrera (280), numero del listado asignado al estudiante (05), año del proceso
(2009). El N° del Expediente asignado es:
N° Exp. 01-280-05- 2009.

NOTA: Es importante resaltar que los estudiantes que soliciten equivalencia, con dos
o más títulos universitarios y los sometan al estudio de equivalencias, deben
conformar dos expedientes físicamente separados, además deben estar
identificados ambos con un ÚNICO número de expediente. No se consideran en
el estudio de Equivalencia títulos de Postgrado.

INSTRUCTIVO 28
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ABRIL 2009
 Coordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios,
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Reválida y Convalidación de Títulos

2.5 ENVÍO DE EXPEDIENTE

CENTRO LOCAL  Sin excepción todas las solicitudes deben cumplir con los requisitos
establecidos. Las SOLICITUDES QUE NO CUMPLAN CON TODOS LOS
envía
REQUISITOS EXIGIDOS, serán devueltas al Centro Local y en consecuencia,
pasarán a un siguiente Proceso Interno.
Exp.  Los expedientes de Solicitudes de Equivalencia deben remitirse, organizados
Relación
según las Carreras que cursan los estudiantes solicitantes en la UNA,
directamente a la Coordinación de Equivalencia, ubicada el Edificio “TORRE
DE LA PRENSA II”, Avenida Panteón, piso 7°, Altagracia. Caracas, 1010.
COOR.  Los expedientes deben venir registrados en el formato “Relación de
EQUIVALENCIA Estudiantes que solicitan equivalencia”; esta información debe enviarse en
forma impresa y en diskette, en el programa Microsoft Excel. Esta solicitud de
envío de la información debe enviarse digitalizada, conforme al modelo
remitido, a fin de lograr la celeridad del procesamiento de las solicitudes.
 Una vez concluida la actividad correspondiente al Punto N° 1 del Cronograma
(Recepción y cierre de las solicitudes y expedientes, por parte de los Centros
Locales 14/04/09), enviar vía e-mail la Relación de los Estudiantes solicitantes
digitalizadas, con la misma información contentiva en el diskette, a la dirección
de correo: cequivalencias@una.edu.ve, equivalenciauna@gmail.com.
 El envío de los expedientes debe realizarse en una sola remesa, la cual estará
conformada por el total de solicitudes recibidas, hasta la fecha 14/04/09.
 Cumplir con el envío de los expedientes a la Coordinación de Equivalencia, en
la fecha establecida en el Cronograma (Del 15/04/09 al 21/04/09).
INSTRUCTIVO 30
PROCESO INTERNO
ABRIL 2009
 Coordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios,
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Reválida y Convalidación de Títulos

Coordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios,

Reválida y Convalidación de Títulos
Edificio “TORRE DE LA PRENSA II”, Avenida Panteón,
piso 7°, Altagracia. Caracas, 1010.
Telefax: 0212.564.1697
cequivalencias@una.edu.ve
equivalenciauna@gmail.com
www.una.edu.ve

INSTRUCTIVO 31
PROCESO INTERNO
ABRIL 2008