6.

3 INSTRUMENTOS DE CONTROL
a) La Direccin de Obras o el rea de Obras de Unidad, segn corresponda, celebrar reuniones semanales de coordinacin con los representantes de: la(s) constructora(s), y la supervisin y se elaborar la minuta correspondiente con la firma de todos los participantes. En estas reuniones tambin intervendrn, cuando sea necesario, los especialistas contratados en las diferentes disciplinas, tales como: Corresponsable Estructural, Especialista en Mecnica de Suelos y Control de Nivelaciones, Supervisor de Proyecto Arquitectnico y unidad verificadora en instalaciones elctricas. La supervisin deber dar seguimiento a los acuerdos establecidos. b) La supervisin llevar la bitcora de obra, que ser el medio para formalizar la comunicacin con la constructora. En este documento se registrarn rdenes, solicitudes, aclaraciones, correcciones y eventos prximos o pasados. Este instrumento ser fundamental para el correcto seguimiento de la obra, por lo que deber abrirse desde la primera reunin formal, debindose registrar en ella las firmas del personal que tendr acceso. La supervisin mantendr actualizadas, en la bitcora, las anotaciones de todos los sucesos significativos de la obra, en orden cronolgico y de manera clara y concisa. c) De ser necesario, se generarn boletines de obra que son instrumentos documentales que utilizar el Responsable de Ejecucin de Obra para manifestar y confirmar la edicin y entrega de informacin faltante y/o complementaria, tales como: planos, especificaciones, datos de construccin, entre otros. La entrega a la constructora se deber formalizar en la bitcora de obra. d) El Programa de Ejecucin de la Obra deber formar parte de la propuesta de la constructora, se revisar y, de justificarse como necesario, en su caso, se ajustar durante la ejecucin de los trabajos previa autorizacin del Secretario General o del Secretario de Unidad, segn corresponda, el cual ser notificado oportunamente de esta situacin por el Responsable de Ejecucin de Obra. e) Para llevar el control de acumulados por concepto de obra y tipo, se debern formular estimaciones normales, excedentes y extraordinarias, que se llevarn por separado: I. II. III. Estimaciones normales, contendrn nicamente conceptos contratados de origen, sin exceder el volumen contratado. Estimaciones excedentes, que incluyen conceptos contratados de origen que aumentan el volumen contratado. Estimaciones extraordinarias, que incluyen conceptos nuevos fuera del catlogo original que se adicionan al contrato. Los conceptos fuera de catlogo pueden ser por obra inducida o por modificaciones al proyecto original.

Las estimaciones excedentes y las estimaciones extraordinarias debern conciliarse entre el contratista y la supervisin y, en su caso, se incluirn previa autorizacin del Secretario General o del Secretario de Unidad, segn corresponda, el cual ser notificado oportunamente de esta situacin por el Responsable de Ejecucin de Obra. f) Para obras que se adjudiquen a travs de un Comit Asesor, al ejercerse el 80% del monto del contrato, el Responsable de Ejecucin de Obra deber analizar el costo y el tiempo requeridos para finalizar la construccin de la misma, actualizar el Proforma, firmarlo y hacerlo del conocimiento del Secretario General o del Secretario de la Unidad correspondiente, quien, en su caso, otorgar la autorizacin

por escrito a los incrementos en el monto. g) Cuando se incremente el monto del contrato y por falta de recursos no se pudiese llegar a su culminacin, se analizar la situacin por el Responsable del rea de Obras y el Secretario General o el Secretario de la Unidad correspondiente, quien tomar la decisin pertinente, buscando su culminacin al nivel mximo de uso posible.

AVISOS IMPORTANTES
CIERRE DE EJERCICIO FISCAL 2012 PARA EFECTOS DEL CIERRE DEL EJERICICIO PRESUPUESTAL 2012, SE LES COMUNICA QUE EL AREA DE ESTIMACIONES Y PROCESOS DE LA TESORERIA VA A RECIBIR DOCUMENTACION HASTA EL DIA 30 DE NOVIEMBRE DEL 2012 PADRON DE CONTRATISTAS: SR. CONTRATISTA, LE SOLICITAMOS QUE PARA ESTE PROXIMO RERENDO QUE INICIA EL DIA 03 DE DICIEMBRE DEL 2012, SE LE INFORME AL AREA DEL PADRON DE CONTRATISTAS CUALQUIER CAMBIO QUE SURTA EFECTO EN SU EMPRESA, COMO POR EJEMPLO: CAMBIO DE SOCIOS, DE PODERES, DE DOMICILIO FISCAL, TELEFONOS DE OFICINA, CORREO ELECTRONICO, No. DE CELULAR DEL REPRESENTANTE LEGAL, CAMBIO DE LINEA DE AFIANZAMIENTO, ETC., LO ANTERIOR PARA EN UN FUTURO EVITAR PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS. FINIQUITOS 2012: PARA CONTRATOS DE OBRA 2012: AL INGRESAR LA ESTIMACION DE FINIQUITO, DEBERA ANEXAR: 1.-IMPRESIN DEL PROYECTO FINAL, 2.-UN DISCO CONTENIENDO EL PROYECTO FINAL DE LA OBRA, ASI COMO LAS ESTIMACIONES INTERMEDIAS Y EL FINIQUITO ESCANEADOS EN FORMATO PDF. FINIQUITOS AOS ANTERIORES: PARA CONTRATOS DE OBRA ANTERIORES AL 2012: AL INGRESAR LA ESTIMACION DE FINIQUITO, DEBERA ANEXAR: 1.-IMPRESIN DEL PROYECTO FINAL, 2.-UN DISCO CONTENIENDO EL PROYECTO FINAL DE LA OBRA. FINIQUITO EL PERIODO PARA PRESENTAR LA DOCUMENTACION DEL FINIQUITO UNA VEZ CONCLUIDA LA OBRA FISICAMENTE AL 100%, SERA DE 15 DIAS NATURALES, LOS CONTRATOS 003/10, 004/10, 005/10, 006/10, 008/10, 009/10, 010/10, 012/10, 013/10, 014/10, 025/10 Y 026/10 TENDRAN 45 DIAS NATURALES PARA FINIQUITAR ADMINISTRATIVAMENTE, TODO LOS DEMAS TENDRAN 15 DIAS NATURALES. ANTICIPO PARA TRAMITES DE ANTICIPO: ( OBRA DIRECTA , ORIGINAL Y 3 COPIAS ), RAMO 33, HABITAT Y ESPACIOS PUBLICOS FEDERAL, ORIGINAL Y 4 COPIAS ) TRAMITES TODA DOCUMENTACION QUE SE TRAMITE Y SOLICITE, DEBERA FIRMARSE CON PLUMA COLOR AZUL ( CONTRATOS, ANTICIPOS, ESTIMACIONES, GENERADORES, RECALENDARIZACIONES Y PRORROGAS ) ESTIMACIONES A PARTIR DEL MARTES 25 DE MAYO DEL 2010, LAS ESTIMACIONES SE PRESENTARAN SIN EL RESUMEN DE GENERADORES, SOLO SE IMPRIMIRA LA CARATULA Y EL DETALLE DE ESTIMACION, ESTO PARA SIMPLIFICAR Y AGILIZAR EL TRAMITE. ESTIMACIONES A PARTIR DEL VIERNES 05 DE MARZO DEL 2010 LAS ESTIMACIONES INTERMEDIAS QUE RESULTEN DE LOS CONTRATOS CON MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA, CONCURSO INVITACION LICITACION PUBLICA, SE PRESENTARAN HASTA EL 80%, DEJANDO EL 20% RESTANTE PARA EL FINIQUITO. ESTIMACIONES LOS PERIODOS DE TRABAJO DE LAS ESTIMACIONES DEBERAN SER NO MAYORES A 30 DIAS CALENDARIO ( CONTENIDA EN LA CLAUSULA DE SU CONTRATO ) Y

TENER CONTINUIDAD CON RESPECTO A LA ESTIMACION ANTERIOR, ESTO ES QUE LAS FECHAS ENTRE ESTIMACIONES NO SE TRASLAPEN ENRE SI. PRORROGAS POR INSTRUCCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA COMISION DE ADJUDICACION DE OBRA PBLICA, LAS PRORROGAS DEBERAN TRAMITARSE CONFORME EL AVANCE DE LOS TRABAJOS ASI LO AMERITE EN TIEMPO Y FORMA, YA QUE POR NINGUN MOTIVO SE RECIBIRAN AL FINAL DE LA OBRA. FINIQUITOS PARA EL TRAMITE DE FINIQUITO ES NECESARIO PRESENTAR LA BITACORA EN ORIGINAL Y 2 COPIAS ASIGNACION DE OBRA: EN OBRA DIRECTA LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA PRESENTAR LA ASIGNACION DE OBRA, DEBERA SER ENTREGADA EN ORIGINAL FIRMADA CON TINTA AZUL Y 4 ( CUATRO ) COPIAS, PARA RAMO 33 HABITAT SERN ORIGINAL FIRMADA CON TINTA AZUL Y 5 ( CINCO ) COPIAS. ASIGNACION DE OBRA: EN ASIGNACION DIRECTA, LAS PERSONAS JURIDICAS DEBERAN PRESENTAR 2 COPIAS SIMPLES DEL ACTA CONSTITUTIVA, LAS PERSONAS FISICAS DEBERAN PRESENTAR 2 COPIAS DE LA CEDULA PROFESIONAL O EN CASO DE NO TENERLA 2 COPIAS DE LA CEDULA PROFESIONAL DEL PERITO., ESTO AL MOMENTO DE SER LLAMADOS PARA INTEGRAR EL EXPEDIENTE DEL ANTECEDENTE DEL CONTRATO GENERADOR EL NUMERO DE CONCEPTO EN EL GENERADOR DEBERA COINCIDIR CON EL NUMERO DE CONCEPTO DE LA ESTIMACION QUE SE IMPRIME DEL SISTEMA DE CAPURA DE ESTIMACIONES POR INTERNET. ESTIMACIONES: ESTIMACIONES QUE INGRESEN DEBERAN ANEXAR COPIA DE LOS OFICIOS DE AUTORIZACION DE CONCEPTOS FUERA DE CATALOGO QUE HAN SIDO ENTREGADOS PREVIAMENTE POR LA DEPENDENCIA. PADRON DE CONTRATISTAS: EN CASO DE REFRENDO SOLICITAR LA DOCUMENTACIN A LA ENCARGADA DEL PADRN DE CONTRATISTAS L.A.E. HENIA ERIKA AGUILAR RAMREZ EXT. 5371 PARA VERIFICAR QUE EN SU EXPEDIENTE CONTENGA LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA DAR DE ALTA SU REFRENDO. GENERADOR: SE PRESENTARA POR CONCEPTO DESCRIBIENDO EL NOMBRE COMPLETO Y UNIDAD, DEBER PRESENTARSE DESGLOSANDO LA FORMULA O CALCULO UTILIZADO SOLO CON DOS DECIMALES (REDONDEAR) SIN CORRECCIONES NI TACHADURAS, ANEXANDO UNA FOTOGRAFA DE 8 X 10 CM POR CONCEPTO REFERENCIADO EN EL CROQUIS LA UBICACIN DEL MISMO. PRECIOS FUERA DE CATALOGO: ESTA DISPONIBLE EL FORMATO PYC 012 PARA SOLICITAR PRECIOS FUERA DE CATALOGO ( IMPRESA EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA ), SOLO DESCARGUE NUEVAMENTE LOS FORMATOS OPERATIVOS DE CONSTRUCCION. IMPORTANTE: EN EL FORMATO DEL PRESUPUESTO DEBERA INCLUIR EL VOLUMEN, ANEXAR LA FOTOGRAFIA DE LOS CONCEPTOS A COBRAR E INCLUIR EL ANALISIS DE LOS PRECIOS UNITARIOS SEALANDO LA DESCRIPCION, UNIDAD, CANTIDAD Y PRECIO UNITARIO PROPUESTO. ESTIMACION: /// OBRA DIRECTA ( OD ) /// SE ENTREGARAN EN 1 ORIGINAL CON FIRMAS EN TINTA AZUL PARA SU REVISION Y FIRMA, POSTERIORMENTE SE LE ENTREGARA AL CONTRATISTA PARA QUE LE REALICE 3 COPIAS FOTOSTATICAS CON LAS FOTOS A COLOR, Y PARA EL FINIQUITO SE ENTREGARAN EN LA CARPETA ORIGINAL 6 ACTAS DE RECEPCION Y 6 MINUTAS DE TERMINACION A LA ESTIMACION, SE DEBERA INCLUIRSE REPORTES FOTOGRAFICOS POR CONCEPTO A COLOR , EN FINIQUITO DEBERA ENTREGAR FOTOGRAFIAS DE OBRA TERMINADA. /// RAMO 33 ( R33 ) - HABITAT ( HAB ) /// SE ENTREGARAN EN 1

ORIGINAL CON FIRMAS EN TINTA AZUL PARA SU REVISION Y FIRMA, POSTERIORMENTE SE LE ENTREGARA AL CONTRATISTA PARA QUE LE REALICE 4 COPIAS FOTOSTATICAS CON LAS FOTOS A COLOR, Y PARA EL FINIQUITO SE ENTREGARAN EN LA CARPETA ORIGINAL 7 ACTAS DE RECEPCION Y 7 MINUTAS DE TERMINACION A LA ESTIMACION, SE DEBERA INCLUIRSE REPORTES FOTOGRAFICOS POR CONCEPTO A COLOR , EN FINIQUITO DEBERA ENTREGAR FOTOGRAFIAS DE OBRA TERMINADA CONVENIO ADICIONAL: YA LO PUEDE REALIZAR POR INTERNET EN LA OPCION ( 4.-TRAMITES CONVENIO ) .- " Llenado de Solicitud de Convenio Adicional ", SOLO TIENE QUE INGRESAR EL IMPORTE A SOLICITAR, E IMPRIMIR LA SOLICITUD EN 3 JUEGOS Y ANEXAR: 1.Presupuesto del Convenio, 2.- Justificacion Tcnica del Supervisor y 3.Oficio de Solicitud en hoja membretada de la empresa. RECALENDARIZACION: POR ATRASO EN ENTREGA DEL ANTICIPO, SOLO TIENE QUE INGRESAR LA FECHA DE PAGO Y ANEXAR LA FICHA DE DEPOSITO EL ESTADO DE CUENTA DEL BANCO ( NO REQUIERE EL CALENDARIO DE OBRA) OPCION ( 2.- TRAMITES DE CALENDARIO ) .--" Llenado de solicitud de Recalendarizacion ", SE PRESENTAN 4 JUEGOS CON FIRMAS EN ORIGINAL CON TINTA AZUL FINIQUITO DE OBRAS: EN CONCURSO POR INVITACION ( CI ) LICITACION PUBLICA ( LP ), LO ESTIMADO NO DEBER EXCEDER EL 80%. DEL CONTRATO ANTES DEL FINIQUITO DEJANDO EL 20% RESTANTE PARA FINIQUITAR LA OBRA . LIMITE FINANCIERO: EN ASIGNACION DIRECTA ( AD ), LO ESTIMADO NO DEBER EXCEDER EL 80%. DEL CONTRATO ANTES DEL FINIQUITO DEJANDO EL 20% RESTANTE PARA FINIQUITAR LA OBRA . PRORROGA: YA PUEDE SOLICITAR LA PRORROGA POR EJECUCION DE OBRA, SOLO TIENE QUE INGRESAR EL NUMERO DE DIAS Y TECLEAR UNA JUSTIFICACION TECNICA AMPLIA Y DETALLADA, Y ANEXAR EL CALENDARIO DE OBRA REPROGRAMADO, EN LA OPCION ( 2.- TRAMITES DE CALENDARIO ) .- " Llenado de Prorroga por EJECUCION DE OBRA", Y ANEXAR COPIA DE BITACORA DONDE SE ESPECIFICO LOS MOTIVOS DE LA PRORROGA, SE PRESENTAN 4 JUEGOS CON FIRMAS EN ORIGINAL CON TINTA AZUL -