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HOW&WHERE [ RUA SERPA PINTO]

como se entra e sai.

HOW&WHERE como se entra e sai.

As instalaes esto protegidas e s se entra com o carto disponibilizado aos colaboradores. Sempre que sares deixa o PC desligado e caso no fique mais ningum certifica-te que a porta principal, luzes, impressoras, ar condicionados ou outros aparelhos ficam desligados. Quando entras e sais por favor certifica-te que a porta de entrada fica sempre fechada, inclusive durante a hora de almoo. Caso necessites de aceder s instalaes fora do horrio de trabalho, 9h s 18h, dias teis, certifica-te que possuis o carto de acesso e caso no possuas verifica com o teu Team Leader. proibido ceder o carto de entrada a terceiros ou a colegas sem confirmar anteriormente com o Team Leader. O acesso ao escritrio pode ser feito por escadas ou elevador, obrigatrio respeitar as condies de utilizao do mesmo. tambm necessrio respeitar s reas de acesso comuns ao restantes utilizadores do prdio.

marcar um encontro.

HOW&WHERE marcar um encontro.

Existe uma sala de reunies que pode ser utilizada por todos os colaboradores da empresa.

Sempre que necessitares de utilizar a sala de reunies:

Marca no calendrio do Google existente para o efeito e na porta da sala com alguma antecedncia, de preferncia 24 horas antes;

Cada colaborador responsvel por verificar se necessrio gua e copos para todos os participantes da reunio (no caso de ser uma reunio externa);

Quanto a reunio terminar deves organizar a sala de modo a que a mesma esteja apresentvel para a prxima reunio (cadeiras no lugar, mesa sem apontamentos, garrafas de gua usadas no lixo).

guardar coisas.

HOW&WHERE guardar coisas.

Na Groupon existe uma rede interna, a que todos os colaboradores tm acesso a diferentes nveis.

Drive pessoal serve para colocar os documentos pessoais e e-mail sendo que s o utilizador lhe pode aceder.

Existem pastas partilhadas por departamento as quais s as respectivas equipas podem aceder. So essas equipas as responsveis pelo bom funcionamento da pasta e documentao existente. Caso algum membro da equipa no possua acesso, favor verificar com o respectivo Team Leader.

As digitalizaes efectuadas vo directamente para uma pasta partilhada designada por Scan (\\Groupon-srv\groupon). Aps transferncia dos documentos digitalizados para o prprio computador, da tua responsabilidade apagar os mesmos das pastas partilhadas.

Todos os perfis pessoais criados nos computadores da empresa precisam ser protegidos por password. Se no for o caso, por favor, fala com o gestor do sistema. Quando no ests no teu posto, por favor, certifica-te que bloqueaste o acesso ao seu computador (Ctrl + Alt + Del).

NUNCA DS O TEU CDIGO DE ACESSO AO PC A NINGUM, POIS ESSE PESSOAL E INTRANSMISSVEL. NA TUA AUSNCIA INDICA UM SUBSTITUTO E COLOCA SEMPRE UM AVISO DE FORA DO ESCRITRIO.

are you talking to me?

HOW&WHERE are you talking to me?

Correio Electrnico e acesso Internet A Groupon tem Internet disponvel 24 horas por dia. Todos os colaboradores possuem e-mail da empresa que deve ser utilizado apenas para assuntos de trabalho.

COMPLETAMENTE PROIBIDO: Abrir ficheiros executveis (isto ficheiros que terminem em .exe), pois normalmente so vrus; Abrir e-mails de origem desconhecida, ou anexos com ttulos pouco claros; Instalar software sem a autorizao e superviso do gestor do sistema; Manter o desktop com ficheiros (substitua por atalhos).

Todos os elementos da equipa devem ter a assinatura predefinida pela Groupon. Caso no saibas o que colocar por favor contacta a equipa de Comunicao e Relaes Pblicas.

Caso tenhas que te ausentar do escritrio mas necessites de acesso internet, por favor verifica junto dos Recursos Humanos a possibilidade de te ser disponibilizado um computador e uma pen de Internet.

A utilizao da Internet para emisso de estaes de rdio s deve ser feita apenas em situaes profissionais pois esse tipo de servios consome muita largura de banda reduzindo a velocidade da Internet, logo a produtividade do trabalho de todos os colaboradores.

HOW&WHERE are you talking to me?

Correio (Recepo e Expedio) A correspondncia dirigida s diferentes empresas da Groupon entregue pelos Correios de Portugal, directamente nas nossas instalaes. Toda a correspondncia recebida centralmente e entregue posteriormente aos destinatrios. Quem receber o correio dever entregar o mesmo aos Recursos Humanos.

A correspondncia para o exterior depositada nos Correios de Portugal periodicamente, pelo que deve ser entregue sempre at s 16h. A correspondncia que segue para qualquer destinatrio (nacional e internacional), dever ser entregue ao Team Leader de cada departamento e ser da responsabilidade do mesmo ir aos correios e colocar essa despesa no final do ms.

HOW&WHERE are you talking to me?

Telefone Cada colaborador tem um telefone instalado na sua secretria. Nalguns casos a esse telefone corresponde uma determinada extenso, indicada no topo esquerdo do ecr. Para efectuar chamadas internas apenas ters que marcar os quatro dgitos da extenso para onde desejas falar.

Todas as chamadas ficam registadas. (este procedimento vlido para nmeros de telefone fixo ou mvel) Poders ainda receber chamadas externas directamente na tua extenso. Por favor verifica junto do gestor do sistema a tua extenso. Para passares uma chamada marca o nmero e carrega em Forward, marca a extenso da pessoa a quem queres passar, identifica a origem da chamada e desliga.

Para a consulta de nmeros de telefone ou endereos, utiliza sempre a internet, no sendo permitido o uso dos servios por telefone da Portugal Telecom ou pginas amarelas (ou similares) para esse fim. Para este fim podes utilizar um dos seguintes motores de busca: http://www.pai.pt/ http://www.118.pt/

No esto autorizadas chamadas de valor acrescentado.

Lpis, borrachas e afins ...

HOW&WHERE lpis, borracha e afins

Economato A empresa disponibiliza algum material de economato essencial realizao do trabalho de cada um dos colaboradores. O Economato est no armrio branco junto entrada. Para solicitares este material deves dirigir-te aos Recursos Humanos. Devers comunicar tambm sempre que falta alguma coisa no economato ou sempre que acabes o stock de algum material.

Projector O projector deve ser utilizado essencialmente para apresentaes realizadas nas instalaes da Groupon. Se necessitares de utilizar o projector fora das instalaes da Groupon devers solicitar autorizao direco.

Impressora A impressora deve ser utilizada com impresso preferencial a preto. Quem imprimir documentao de qualquer tipo no deve deixar a mesma na impressora

shopping.

HOW&WHERE shopping.

Aquisio de produtos ou servios Sempre que necessitares de adquirir produtos ou servios deve aceder ao programa ao Sistema de Facturao e preencher uma PO (dirigida ao fornecedor em relao ao qual pretende adquirir o produto ou servio) que dever ser devidamente aprovada pelo responsvel da rea antes de ser enviada ao fornecedor. Todas as requisies tm de ter a consulta de trs fornecedores.

Saiba que o pagamento a fornecedores obedece s seguintes condies: 30 Dias aps a recepo e confirmao da factura (prazo mnimo); condio de aceitao a referncia ao nmero da requisio na factura entregue e assinatura do requerente do servio; Os pagamentos sero efectuados por transferncia bancria, pelo que solicitamos disponibilizao do respectivo NIB para transferncia.

Notas: A autorizao de pagamentos, e respectivos pedidos de cobrana, sero feitas pela direco financeira. No ser feito qualquer pagamento sem que se cumpram as condies acima descritas. Todas as excepes tero que ser aprovadas pela direco financeira. As facturas que no coincidam com a requisio sero devolvidas ao fornecedor com cpia da requisio.

be.

HOW&WHERE be.

Tipologia de contratos Contrato sem termo; Contrato com termo; Estgio profissional (colaborador cuja ligao Groupon regulamentada pelo Programa de Estgios Profissionais do Instituto do Emprego e Formao Profissional); Estgio.

it makes the world go around.

HOW&WHERE it makes the world go around.

Remuneraes Remunerao mensal Na Groupon a remunerao paga mensalmente de acordo com a lei em vigor. Subsdio de frias O pagamento do subsdio de frias feito de acordo com a lei em vigor. Subsdio de Natal O pagamento do subsdio de Natal feito no incio de Dezembro.

Frias A marcao do perodo de frias deve ser feita at ao final do ms de Maro, atravs do preenchimento do impresso Marcao de Frias, que dever ser enviado aos Recursos Humanos.

Crdito Groupon Todos os colaboradores tm direito a 50 por ms em credito Groupon e que tero que enviar para o departamento de RH o email com o qual esto inscritos na nossa pagina (dever ser diferente do email corporativo).

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Politicas de Gastos Para receber o reembolso das suas despesas, os funcionrios devem completar o pagamento de despesas no formulrio para o efeito (solicitar a Recursos Humanos). O formulrio de despesas deve ser concluda dentro de 30 dias de incorrer a despesa. O formulrio deve ser preenchido de forma correcta e devidamente preenchido com a documentao correspondente.

Aprovao de pedidos de reembolso de despesas O formulrio de reembolso deve ser submetido aprovao do Team Leader e para do departamento de finanas.

Responsabilidade por despesas Os funcionrios so responsveis pela informao que prestam. Os funcionrios que fornecem informaes fraudulentas estaro sujeitos a aco disciplinar.

HOW&WHERE it makes the world go around.

Faltas Todos os colaboradores necessitam de assinar diariamente o livro de ponto.

Devero assinalar as entradas e sadas, inclusive na hora de almoo.

No sentido de se proceder a um adequado controlo de ausncias, todas as faltas, totais ou parciais, justificadas ou injustificadas, previsveis ou imprevisveis, devem ser regularizadas atravs do preenchimento do impresso interno Justificao de Faltas, que dever ser entregue aos Recursos Humanos, depois de devidamente autorizado pelo responsvel directo.

HOW&WHERE it makes the world go around.

Tipologia das Faltas As faltas podem ser justificadas ou injustificadas, podendo as primeiras ser com ou sem retribuio. So consideradas faltas justificadas (neste caso a Groupon pode, nos 15 dias seguintes comunicao das faltas, exigir ao colaborador prova dos factos invocados para a justificao): 1. As dadas, durante 15 dias seguidos, por altura do casamento; 2. As motivadas por falecimento do cnjuge, parentes ou afins, nos termos do artigo 227.; 3. As motivadas pela prestao de provas em estabelecimento de ensino, nos termos da legislao especial; 4. As motivadas por impossibilidade de prestar trabalho devido a facto que no seja imputvel ao colaborador, nomeadamente 5. doena, acidente ou cumprimento de obrigaes legais; 6. As motivadas pela necessidade de prestao de assistncia inadivel e imprescindvel a membros do seu agregado familiar, nos termos previstos neste Cdigo e em legislao especial; 7. As ausncias no superiores a quatro horas e s pelo tempo estritamente necessrio, justificadas pelo responsvel pela educao de menor, uma vez por trimestre, para deslocao escola tendo em vista inteirar-se da situao educativa do filho menor; 8. As autorizadas ou aprovadas pela Groupon; 9. As que por lei forem como tal qualificadas.

So consideradas injustificadas as faltas no previstas no disposto anteriormente.

Yo baby!

HOW&WHERE yo baby!

Licena de Maternidade e de Paternidade

1. A colaboradora tem direito a uma licena por maternidade de 120 dias consecutivos, 90 dos quais necessariamente a seguir ao parto, podendo os restantes ser gozados, total ou parcialmente, antes ou depois do parto; 2. No caso de nascimentos mltiplos, o perodo de licena previsto no nmero anterior acrescido de 30 dias por cada gemelar alm do primeiro; 3. Nas situaes de risco clnico para a colaboradora ou para o nascituro, impeditivo do exerccio de funes, independentemente do motivo que determine esse impedimento, caso no lhe seja garantido o exerccio de funes ou local compatveis com o seu estado, a colaboradora goza do direito a licena, anterior ao parto, pelo perodo de tempo necessrio para prevenir o risco, fixado por prescrio mdica, sem prejuzo da licena por maternidade prevista no n. 1; 4. obrigatrio o gozo de, pelo menos, seis semanas de licena por maternidade a seguir ao parto; 5. Em caso de internamento hospitalar da me ou da criana durante o perodo de licena a seguir ao parto, este perodo suspenso, a pedido daquela, pelo tempo de durao do internamento; 6. A licena prevista no n. 1, com a durao mnima de 14 dias e mxima de 30 dias, atribuda colaboradora em caso de aborto espontneo, bem como nas situaes previstas no artigo 142. do Cdigo Penal;

HOW&WHERE yo baby!

Licena de Maternidade e de Paternidade

7. O pai tem direito a uma licena por paternidade de cinco dias teis, seguidos ou interpolados, que so obrigatoriamente gozados no primeiro ms a seguir ao nascimento do filho;

8. O pai tem ainda direito a licena, por perodo de durao igual quele a que a me teria direito nos termos do n. 1 do artigo anterior, ou ao remanescente daquele perodo caso a me j tenha gozado alguns dias de licena, nos seguintes casos: a) Incapacidade fsica ou psquica da me, e enquanto esta se mantiver; b) Morte da me; c) Deciso conjunta dos pais.

9. No caso previsto na alnea b) do nmero anterior o perodo mnimo de licena assegurado ao pai de 30 dias;

10. A morte ou incapacidade fsica ou psquica da me no trabalhadora durante o perodo de 120 dias imediatamente a seguir ao parto confere ao pai os direitos previstos nos ns 2 e 3.

crash... pum!

HOW&WHERE crash... pum!

Seguro de Acidentes de Trabalho
Cobre os riscos profissionais dos colaboradores com contrato de trabalho, bem como a actividade dos estagirios.

Welcome :)