PROCEDIMENTOS CONTBEIS BSICOS SEGUNDO O METODOS DAS PARTIDAS DOBRADAS CONTAS Preparar um balano aps a ocorrncia de cada operao

da empresa, visava demonstrar a contnua igualdade da Equao do Patrimnio (A = P + PL) e explicar efeitos de alguns eventos sobre os elementos do patrimnio. Na prtica, porm, h dificuldade de se preparar um balano aps cada operao. Em qualquer empresa, tais operaes se sucedem a cada instante e muito oneroso, atualmente, em processo de registro que permita a apresentao instantnea de seus resultados. Por outro lado, as pessoas interessadas nos balanos, como administradores, acionistas, entidades governamentais, etc, contentam-se apenas com os balanos peridicos que so confeccionados com dados fornecidos pelos registros das operaes. Em geral, as operaes ocasionam aumentos e diminuies no Ativo, no Passivo e no Patrimnio Lquido, e que so registrados em Contas. RAZO Antigamente, as contas eram registradas nas pginas de um livro chamado Razo. Depois, passaram a ser registradas em folhas ou fichas soltas. Hoje, esto na memria do computador, mas continuam com a mesma denominao, Razo. O importante que em cada conta se mantenha a histria da movimentao do componente do ativo, do passivo ou do patrimnio lquido a que se refere. Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de elemento do Ativo, do Passivo e do Patrimnio Lquido. Cada uma dessas contas ser distinguida das demais por sua denominao. Por exemplo, o dinheiro em mos ser representado pela conta Caixa. Podemos, tambm, representar diversos elementos de caractersticas semelhantes em uma mesma conta, a qual receber o nome que melhor represente os elementos agrupados. Ex: _ O conjunto formado por cadeiras, mesas, mquinas de escrever etc, registra-se na conta denominada Mveis e Utenslios. _ O conjunto de pequenas despesas, sem necessidade de discriminao. Receberia o nome de Despesas diversas ou Despesas Gerais etc. A prtica aconselha a numerao ou codificao das contas de forma racional e bem planificada. Para simplificar as ilustraes, explicaes e resolues de problemas, utiliza-se uma representao grfica de conta simples, que ser denominada Conta em T ou Razonete em T ou simplesmente Razonete. NOME DA CONTA DBITO CRDITO

O lado esquerdo de uma conta chamado o lado do dbito; o lado direito de uma conta chamado o lado do crdito. Um lanamento no lado esquerdo da conta denominado

lanamento a dbito ou dbito; um lanamento no lado direito da conta denominado lanamento a crdito ou crdito. Utilizam-se tambm os verbos creditar e debitar. A diferena entre o total de dbitos e o total de crditos feitos em uma conta, em um determinado perodo, denominado Saldo. Se o valor dos dbitos for superior ao valor dos crditos, a conta ter um saldo devedor. Se acontecer o contrrio, a conta ter um saldo credor. LANAMENTOS a DBITO e a CRDITO DAS CONTAS As contas possuem dois lados (esquerdo e direito); dessa forma, os aumentos podem ser registrados de um lado e as diminuies no outro. A Natureza da conta que ir determinar o lado a ser utilizado para os aumentos e o lado para as diminuies. CONTAS DE ATIVO Os elementos que compem o Ativo figuram no lado esquerdo do Balano. Em coerncia, as contas de Ativo (Bens e Direitos) sempre devem apresentar saldo devedor. Para que uma conta de Ativo tenha saldo devedor, necessrio que os aumentos e as diminuies nela ocorridos sejam assim registrados: Qualquer conta de Ativo Dbito Aumentos CONTAS DE PASSIVO Como as contas do Passivo aparecem sempre no lado direito do Balano, deve acontecer com elas o inverso do que acontece com as do Ativo, isto , os aumentos e diminuies do Passivo (Obrigaes) devem ser registrados da seguinte maneira: Qualquer conta de Passivo Dbito Crdito Diminuies Aumentos Crdito Diminuies

CONTAS DE PATRIMNIO LQUIDO Como o Patrimnio Lquido Positivo ocupa o lado direito do Balano, o funcionamento de suas contas ser igual ao funcionamento das do Passivo, ou seja: Qualquer conta de Passivo Dbito Crdito Diminuies Aumentos

MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS A essncia do mtodo, universalmente aceito, que o registro de qualquer operao implica que a um dbito numa ou mais contas deve corresponder um crdito equivalente em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual soma dos valores creditados. No h dbito(s) sem crdito(s) correspondente(s). EXEMPLOS DE REGISTRO DE OPERAES NO RAZO 1. Diversas pessoas resolveram em 02.05.2013. fundar uma sociedade annima, com o Capital totalmente integralizado em dinheiro no ato de $ 17.000, dividido em 1.700 aes de $10 cada uma. Com a entrada do dinheiro para a sociedade, o Ativo CAIXA foi aumentado (debita-se CAIXA) e o Patrimnio Lquido tambm foi aumentado (credita-se CAPITAL). CAIXA 17.000 CAPITAL 17.000

2. Compra de Terrenos: A empresa, ao planejar a construo de um edifcio para suas instalaes. Adquire dois lotes de terrenos contguos, em 05.05.2013, por $ 3.100,00 cada um pagando a vista.Resulta da que: O Ativo Terrenos foi aumentado debita-se Terrenos; O Ativo Caixa foi diminudo credita-se Caixa. CAIXA 17.000 6.200 CAPITAL 17.000 TERRENO 6.200

3. Venda de Terrenos: O gerente resolveu vender um dos lotes ao Sr. A.Silva, em 10.05.2013, por $ 3.100, isto , pelo mesmo valor que havia custado empresa. Nenhum dinheiro foi recebido do Sr, Silva nessa data, porm a empresa adquiriu o direito de cobrar $ 3.100 do Sr. Silva. Conseqentemente: O Ativo Terrenos ficou diminudo credita-se Terrenos no valor de R$ 3.100 O Ativo ficou aumentado pelo aparecimento de um direito: debita-se Ttulos a Receber. CAIXA 17.000 6.200 CAPITAL 17.000 TERRENO 6.200 3.100

TTULOS A RECEBER 3.100

4. Compra de Materiais: em 28 de julho, foram adquiridos, do Sr. Figueiredo, a prazo, materiais pelo preo de $ 7.800. Como resultado, temos que: Debitar Estoques no valor de R$ 7.800 Creditar Contas a Pagar no mesmo valor CAIXA 17.000 6.200 CAPITAL 17.000 TERRENO 6.200 3.100

TTULOS A RECEBER 3.100

ESTOQUES 7.800

FORNECEDORES 7.800

5.

Compra de Mveis e Utenslios: No mesmo dia, foram adquiridos, tambm a prazo, do Sr. Figueiredo, duas mesas, quatro cadeiras, um computador e uma impressora, pelo preo de $ 5.000. todos estes elementos podem ser representados pela conta de Ativo, Mveis e Utenslios. Logo: Debita-se Mveis e Utenslios Credita-se Contas a Pagar CAIXA 17.000 6.200 CAPITAL 17.000 TERRENO 6.200 3.100

TTULOS A RECEBER 3.100

ESTOQUES 7.800

FORNECEDORES 7.800 5.000

MVEIS / UTENSLIOS 5.000

6. Em 10.05.2013, foi recebida do Sr. Silva parte de sua dvida, $ 2.200. Assim: Debita-se Caixa Credita-se Ttulos a Receber CAIXA 17.000 6.200 2.200 CAPITAL 17.000 TERRENO 6.200 3.100

TTULOS A RECEBER 3.100 2.200

ESTOQUES 7.800

FORNECEDORES 7.800 5.000

MVEIS / UTENSLIOS 5.000

7. Foi pago, em 15.05.2013, ao Sr. Figueiredo, parte da dvida para com ele, $ 7.000. Assim; Debita-se Contas a Pagar Credita-se Caixa

CAIXA CAPITAL 17.000 6.200 17.000 2.200 7.000 ________________ __________________ 19.200 13.200 __________________ 6.000 TTULOS A RECEBER 3.100 2.200 _____________________ MVEIS / UTENSLIOS 5.000 _____________________ ESTOQUES 7.800 __________________

TERRENO 6.200 3.100 _________________

FORNECEDORES 7.800 5.000 7.000 _________________