Sehr geehrte GmbH-Geschftsfhrer, um Ihnen den Umgang mit dem kleinen Excel-Kalkulationstool zu erleichtern, finden Sie im Folgenden eine

kurze Bedienungsanleitung, die Ihnen helfen soll, sich schneller mit dem Tool vertraut zu machen. Viel Spa und Erfolg bei der Arbeit mit der Kalkulationsdatei! 1. 2. 3.
In der Datei finden Sie die Arbeitsbltter "BAB-Angebot", "Angebotskalkulation", "BAB-Nachkalkulation" und "Vergleich Angebots-Nachkalkulation". Sie knnen mit den beiden ersten Blttern eine Angebotskalkulation und mit den beiden anderen Blttern eine Nachkalkulation vornehmen. Beginnen Sie immer mit den Arbeitsblttern "BAB-Angebot" und "Angebotskalkulation". Bezeichnungen und Zahlen, die Sie austauschen knnen, finden sich in diesen Arbeitsblttern in den Zellen mit blauer Schrift. Hier knnen Sie Ihre individuellen Eingaben ttigen. Diese Eingaben und Zahlen werden automatisch in die anderen beiden Bltter fr die Nachkalkulation bernommen, damit Sie bereits eine Basis fr die Nachbetrachtung haben. Diese Zellen sind in roter Schrift gehalten. Sie knnen Sie nach Ablauf des Monats dann mit den tatschlichen Istdaten berschreiben und dann die Ergebnisse vergleichen. Beginnen Sie immer mit den Eingaben im Arbeitsblatt "BAB-Angebot". Passen Sie zunchst das Datum in Zelle J2 an. Ergnzen bzw. ersetzen Sie in der Spalte 1 die Kostenarten. Geben Sie in die Spalte 2 die Gesamtzahlen Ihres Betriebes je Kostenart ein. Falls erforderlich, halten Sie in Spalte 3 die Verrechnungsschlssel fest. Tragen Sie in die Zellen E6-I6 ggf. andere Kostenstellen bzw. Kostenstellen-Nummern ein. Beachten Sie, dass es sich bei den letzten beiden Kostenstellen um Kostenstellen der Verwaltung und des Vertriebs handeln muss. Verteilen Sie jetzt die Kosten je Kostenart auf die Kostenstellen. Haben Sie mehr Kostenarten bzw. Kostenstellen als im BAB, so mssen Sie ggf. Zusammenfassungen vornehmen. Tragen Sie in die Zellen E28-G28 die Kosten fr Fertigungsmaterial und -lhne ein. Geben Sie die Bestandsvernderungen in die Zellen C25 und C26 ein. Jetzt sind Ihre Eingaben im Arbeitsblatt "BAB-Angebot" beendet; Sie knnen sich der eigentlichen Kalkulation im Arbeitsblatt "Angebotskalkulation" widmen. Hier sind Ihre Eingaben in den Spalten 2, 3 und 5 erforderlich. In Spalte 3 geben Sie die Materialkosten und die Lohnkostenanteil fr diesen Auftrag ein. Falls noch Sondereinzelkosten entstanden sind, finden Sie auch hierfr in den Zellen F17 und F25 Platz. Dann knnen Sie in der Spalte 2 in den Zellen E29, E33, E34 und E28 Ihre Gewinnvorstellungen und mgliche Nachlsse, die Sie einem Kunden gewhren mchten, eingeben. Zum Schluss knnen Sie auch noch den Mehrwertsteuersatz anpassen (ggf. 7% bzw. bei Gesetzesnderungen). Ihre Eingaben und die zu Grunde gelegten Prmissen knnen Sie in den Zellen der Spalte 5 festhalten. Bei den Arbeitsblttern "BAB-Nachkalkulation" und "Vergleich Angebots-Nachkalkulation" gehen Sie analog vor. Hier knnen Sie bei Bedarf die Zellen mit roter Schrift berschreiben. Im Arbeitsblatt "Vergleich Angebots-Nachkalkulation" mssen Sie Eingaben in die Zellen mit blauer Schrift der Spalten 5 und 6 ttigen. Fhren Sie die Kalkulation monatlich als Angebotskalkulation mit Ihren Planzahlen durch und erstellen Sie nach Ablauf eines Monats eine Nachkalkulation mit den tatschlich angefallenen Kosten. So knnen Sie sehr schnell erkennen, ob Sie mit Ihren Planungen grundstzlich richtig liegen. Falls Sie die Kalkulation fr mehrere Produkte umsetzen mchten, mssen Sie bereits im Vorfeld eine Verteilung der Kosten auf die unterschiedlichen Produkte oder Dienstleistungen vornehmen.

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Betriebsabrechnungsbogen (BAB)
1 Gemeinkostenarten Gemeinkosten-Material Energie Hilfsstoffe Hilfslhne Sozialkosten 40% v. L. u. G. Kommunikation Bromaterial Fuhrpark Sonstige Kosten, z.B. Bank Mieten Gehlter Abgaben, Gebhren, Steuern Versicherungen Abschreibungen Summe Gemeinkosten + Bestandsminderungen - Bestandsmehrungen 2 Zahlen der Buchhaltung 25,000.0 5,500.0 4,000.0 9,900.0 36,360.0 1,250.0 600.0 7,000.0 500.0 10,000.0 81,000.0 14,500.0 2,890.0 31,500.0 230,000.0 3 Verrechnungsschlssel Entnahmescheine Abschlag/QM Entnahmescheine Lohnlisten Lhne/Gehlter Rechnungen Rechnungen Fahrtenschreiber Rechnungen Quadratmeter Gehaltslisten Abschlge Verwaltung Anlagenkartei 4 Material 0.0 500.0 0.0 1,550.0 1,620.0 50.0 0.0 500.0 0.0 1,000.0 2,500.0 0.0 0.0 900.0 8,620.0 MGK Fertigungsmaterial (FM) 250,000.0 Bestandsvernderungen 8,890.0 Zuschlagstze: Formeln: 3.45%
MGK * 100

Monat:
5 Fertigung I 15,800.0 2,500.0 2,100.0 3,800.0 4,920.0 100.0 0.0 0.0 0.0 3,400.0 8,500.0 3,000.0 0.0 10,800.0 54,920.0 FGK Fertigungslhne (FL) 68,000.0 80.76%
FGK * 100

6 Kostenstellen Fertigung II 8,200.0 1,200.0 1,900.0 2,650.0 3,820.0 80.0 0.0 0.0 0.0 2,700.0 6,900.0 2,000.0 0.0 7,900.0 37,350.0 FGK Fertigungslhne (FL) 40,000.0 93.38%

7 Verwaltung 0.0 900.0 0.0 0.0 13,600.0 670.0 320.0 1,200.0 500.0 1,800.0 34,000.0 7,000.0 2,890.0 4,200.0 67,080.0 VwGK

8 Vertrieb 1,000.0 400.0 0.0 1,900.0 12,400.0 350.0 280.0 5,300.0 0.0 1,100.0 29,100.0 2,500.0 0.0 7,700.0 62,030.0 VtGK

0.0 Zuschlagsgrundlagen: 8,890.0

Herstellkosten des Umsatzes (HKU) 450,000.0 14.91%

VwGK * 100

13.78%
VtGK * 100

MGK = Materialgemeinkosten, FGK = Fertigungsgemeinkosten, VwGK = Verwaltungsgemeinkosten, VtGK = Vertriebsgemeinkosten

Juli
9 Kontrolle 25,000.0 5,500.0 4,000.0 9,900.0 36,360.0 1,250.0 600.0 7,000.0 500.0 10,000.0 81,000.0 14,500.0 2,890.0 31,500.0 230,000.0 Herstellkosten der Fertigung 458,890.0

Zuschlagskalkulation
1 2
Zuschlagstze lt. BAB

Angebotskalkulation
3
Euro

5
Euro Datenherkunft/Bemerkungen

1 Material 2 + Materialgemeinkostenzuschlag 3 = Materialkosten 4 Fertigung I 5 + Fertigungsgemeinkosten 6 = Fertigungskosten I 7 Fertigung II 8 + Fertigungsgemeinkosten 9 = Fertigungskosten II 10 + Sondereinzelkosten der Fertigung 11 = Fertigungskosten 12 = Herstellkosten 13 + Verwaltungsgemeinkosten 14 + Vertriebsgemeinkosten 15 + Sondereinzelkosten des Vertriebs 16 = Selbstkosten des Auftrags 17 + Gewinnzuschlag 18 = Barverkaufspreis 19 + Skonto 20 + Vertreterprovision 21 = Zielverkaufspreis 22 + Rabatt 23 = Listenpreis 24 + Mehrwertsteuer 25 = Bruttoverkaufspreis

3.45%

125.00 4.31 129.31 202.50 163.55 366.05 122.40 114.29 236.69 25.52

Belege BAB Belege, Lohnlisten, Aufschreibungen BAB Belege, Lohnlisten, Aufschreibungen BAB 25.52 Belege, z.B. Spezialwerkzeuge 628.26 757.57

80.76%

93.38%

14.91% 13.78% 0.00 10.00%

97.00%

112.93 BAB 104.43 BAB 0.00 Belege, z.B. Transport, Verpackung, Fracht, Provision 974.92 Das kostet Sie dieser Auftrag! 97.49 Ihre Vorstellungen/Wnsche! 1,072.42 33.17 0.00 1,105.58 58.19 1,163.77 186.20 1,349.98 Ihr offizieller Ladenpreis!

3.00% 0.00%
95.00%

5.00%
100.00%

16.00%

Betriebsabrechnungsbogen (BAB)
1 Gemeinkostenarten Gemeinkosten-Material Energie Hilfsstoffe Hilfslhne Sozialkosten 40% v. L. u. G. Kommunikation Bromaterial Fuhrpark Sonstige Kosten, z.B. Bank Mieten Gehlter Abgaben, Gebhren, Steuern Versicherungen Abschreibungen Summe Gemeinkosten + Bestandsminderungen - Bestandsmehrungen 2 Zahlen der Buchhaltung 25,000.0 5,500.0 4,000.0 9,900.0 36,360.0 1,250.0 600.0 7,000.0 500.0 10,000.0 81,000.0 14,500.0 2,890.0 31,500.0 230,000.0 3 Verrechnungsschlssel Entnahmescheine Abschlag/QM Entnahmescheine Lohnlisten Lhne/Gehlter Rechnungen Rechnungen Fahrtenschreiber Rechnungen Quadratmeter Gehaltslisten Abschlge Verwaltung Anlagenkartei 4 Material 0.0 500.0 0.0 1,550.0 1,620.0 50.0 0.0 500.0 0.0 1,000.0 2,500.0 0.0 0.0 900.0 8,620.0 MGK Fertigungsmaterial (FM) 250,000.0 Bestandsvernderungen 8,890.0 Zuschlagstze: Formeln: 3.45%
MGK * 100

Monat:
5 Fertigung I 15,800.0 2,500.0 2,100.0 3,800.0 4,920.0 100.0 0.0 0.0 0.0 3,400.0 8,500.0 3,000.0 0.0 10,800.0 54,920.0 FGK Fertigungslhne (FL) 68,000.0 80.76%
FGK * 100

6 Kostenstellen Fertigung II 8,200.0 1,200.0 1,900.0 2,650.0 3,820.0 80.0 0.0 0.0 0.0 2,700.0 6,900.0 2,000.0 0.0 7,900.0 37,350.0 FGK Fertigungslhne (FL) 40,000.0 93.38%

7 Verwaltung 0.0 900.0 0.0 0.0 13,600.0 670.0 320.0 1,200.0 500.0 1,800.0 34,000.0 7,000.0 2,890.0 4,200.0 67,080.0 VwGK

8 Vertrieb 1,000.0 400.0 0.0 1,900.0 12,400.0 350.0 280.0 5,300.0 0.0 1,100.0 29,100.0 2,500.0 0.0 7,700.0 62,030.0 VtGK

0.0 Zuschlagsgrundlagen: 8,890.0

Herstellkosten des Umsatzes (HKU) 450,000.0 14.91%

VwGK * 100

13.78%
VtGK * 100

MGK = Materialgemeinkosten, FGK = Fertigungsgemeinkosten, VwGK = Verwaltungsgemeinkosten, VtGK = Vertriebsgemeinkosten

Juli
9 Kontrolle 25,000.0 5,500.0 4,000.0 9,900.0 36,360.0 1,250.0 600.0 7,000.0 500.0 10,000.0 81,000.0 14,500.0 2,890.0 31,500.0 230,000.0 Herstellkosten der Fertigung 458,890.0

Zuschlagskalkulation
1 1 Material 2 + Materialgemeinkostenzuschlag 3 = Materialkosten 4 Fertigung I 5 + Fertigungsgemeinkosten 6 = Fertigungskosten I 7 Fertigung II 8 + Fertigungsgemeinkosten 9 = Fertigungskosten II 10 + Sondereinzelkosten der Fertigung 11 = Fertigungskosten 12 = Herstellkosten 13 + Verwaltungsgemeinkosten 14 + Vertriebsgemeinkosten 15 + Sondereinzelkosten des Vertriebs 16 = Selbstkosten des Auftrags 17 + Gewinnzuschlag 18 = Barverkaufspreis 19 + Skonto 20 + Vertreterprovision 21 = Zielverkaufspreis 22 + Rabatt 23 = Listenpreis 24 + Mehrwertsteuer 25 = Bruttoverkaufspreis

Angebotskalkulation Nachkalkulation
2 Zuschlag 3.45% 3 Euro 125.00 4.31 202.50 163.55 366.05 93.38% 122.40 114.29 236.69 25.52 25.52 628.26 757.57 14.91% 13.78% 0.00 112.93 104.43 0.00 974.92 10.00%
97.00%

4 Euro

5 Zuschlag 3.45%

6 Euro 126.00 4.34 205.00 165.57

7 Euro

129.31 80.76% 80.76%

130.34

370.57 93.38% 123.00 114.85 237.85 25.00 25.00 633.42 763.76 14.91% 13.78% 5.00 113.85 105.28 5.00 987.90 8.56%
97.00%

97.49 1,072.42 33.17 0.00 1,105.58 58.19 1,163.77 186.20 1,349.98

84.52 1,072.42 33.17 0.00 1,105.58 58.19 1,163.77 186.20 1,349.98

3.00% 0.00%
95.00%

3.00% 0.00%
95.00%

5.00%
100.00%

5.00%
100.00%

16.00%

16.00%