Captulo II.

Desarrollo de Actividades

2. Descripcin de la actividad Revisin y lectura de documento para darle entrada

En esta actividad se lleva a cabo la siguiente labor una vez que el documento es pagado por el cliente se realizara una revisin exhaustiva para determinar si tiene errores en su contenido como en algn numero de cedula, nombre del solicitante o alguna de las partes, en la figura jurdica, etc. Una vez que se ha realizada la revisin por el personal destinado para tal si hay algn error inmerso en el es devuelto para ser corregido o si de lo contrario no presenta error se le da entrada al documento para ser elaborado el auto. El procedimiento a seguir es el siguiente: el documento es recibido por el escribiente que realiza el cobro de la autenticacin antes de recibir el pago se remite inmediatamente al pasante encargado de la lectura. Luego proceder el pasante a revisar cada uno de los folios del documento verificando su contenido como es la cedula de identidad, el nombre de las partes, sus apellidos, el tipo de acto y si contiene los soportes del documento. Culminada la lectura y revisin el pasante tendr que determinar si se encuentra inmerso algn error en el documento de los anteriormente mencionados si se presentara el caso se le har saber al cliente para que lo corrija determinndole al forma en cmo lo va a realizar y en caso contrario se procede a darle entrada. La importancia jurdica de esta actividad es vital, debido a que por medio de ellas se determinara si el documento se encuentra viciado de algn error antes de ser entregado al escribiente redactor permitiendo as ser corregido por el abogado logrando evitar que se presenten problemas por falta de revisin del documento como errores en la cedula en donde se causara problemas para las partes a la hora de querer ejercer un efecto jurdico con el documento autenticado, por no contener los soportes genera graves consecuencias debido a que puede llegar a presentarse el caso de que no sea el dueo bien que contiene el documento por

tanto se encuentra inmerso en un acto ilcito en donde se ve afectado tanto la parte hasta el notario por otorgarle fe pblica.

Asentamiento del documento en el libro del diario

Esta actividad consta en que una vez revisado y verificado el documento al determinarse que no tiene ningn error es registrado en el libro de diario de la notaria donde se dejara constancia de los documentos que entran estableciendo el nmero de arancelaria, nombre del solicitante, tipo de acto, el da en que ser otorgado, el escribiente que lo ha de realizar y la hora que se ha determinado para la firma del documento ya autenticado. El procedimiento a seguir es el siguiente una vez que se revisa el contenido del documento se verifica y se hace constar que no posee ningn error se procede a asentar en el libro del diario estableciendo el numero de arancelaria, el nombre de las partes que intervienen en el documento, el tipo de acto: compra venta, justificativo, copia mecanografiada, copia fotosttica, sello de libros, etc., el escribiente que lo va a realizar, el da pautado para firmar las partes y la hora de su retiro. Se le establece el cello de entrada al documento donde se deja constar el da en que fue recibido el documento, nmero de arancelaria que es el numero que le corresponde al control llevado en el sistema, da y hora que han sido fijados para su entrega. La importancia jurdica de esta actividad Revisin y lectura de Documento con problemas

En esta actividad se realizara la lectura y revisin del documento para el clientes al momento en que este acude a la notaria a la hora de su entrega para determinarle el problema que este presenta bien sea en el contenido del documento un ejemplo de este es cuando se va a realizar la evacuacin de los testigos para un justificativo estos presentan el documento sin haberlo realizado las preguntas que estos van a responder, no presentan cedula de identidad, no se

ha visado el documento, no concuerdan las cedulas del documento para estos problemas y muchos ms es que se dar uso de esta actividad. Cuando al escribiente se le entrega el documento para que proceda a realizar el auto que contendr el documento en su lectura determina que este tiene un error que no fue detectado a la hora de la revisin en cuanto al tipo del acto, no concuerdan las cedulas, se ha escrito mal el nombre de una de las partes, etc. en este caso se proceder a colocarlo en la bandeja de problemas para que cuando se presente la persona en el da fijado para la entrega o para presentar en alguno de los casos un recaudo solicitado por la notaria que no fue presentado se tendr el deber de informarle dando lectura en su presencia de cada uno de los folios el error que se encuentra presente para que lo corrija, dndole conocimiento de la forma en cmo lo va a realizar.

El Efecto Jurdico que tiene esta actividad es de gran importancia debido a que por medio de ella se lograra darle conocimiento al abogado o solicitante de que el documento contiene vicios que no fueron detectados permitiendo en este caso ser corregidos logrando as que estos no repercutan en otro momento, pudiendo generar problemas mayores para las partes que intervienen. Uno de los problemas que se lograra evitar con esta actividad puede ser que, no es el tipo de acto que solicitan el que le corresponda determinan que es una compra venta y se da el caso de que no lo es sino una opcin a compra la figura que se estableci por tanto, es por tal motivo la vital importancia de este paso.

Revisin y lectura de Documento para ser entregado conjuntamente con el Notario

Esta actividad consta en que antes de ser entregado el documento debe ser ledo y revisado por el pasante conjuntamente con el notario con la finalidad de evitar cualquier error que no fuera detectado por los escribientes y sea subsanado inmediatamente para as evitar problemas a futuro ejemplo de algunos errores

como puede ser la falta de la firma de uno de los testigos, error en el numero de cedula de los testigos, etc.

El procedimiento que se deber seguir es el siguiente: Una vez que el escribiente realiza el auto este es revisado para verificar si no contiene ningn tipo de error. Luego es enviado al funcionario para que lo firme otorgndole as fe pblica ante las partes y frente terceros. Cuando el auto llega conjuntamente con el documento a manos del notario se realizara una lectura y revisin donde se va a verificar que los testigos hayan firmado, verificacin de la cedula de identidad, determinacin del numero de folio y numero de libro donde constan, entre otros errores que se pudieran presentar. Una vez realizada las verificaciones por el pasante y el notario si el documento no posee error se dar entrega a las partes y en caso de contener error alguno es devolver al escribiente para que sea corregido inmediatamente para efectuar la entrega del documento.

Cabe resaltar que es de vital importancia jurdica esta actividad ya que se lograra corregir con la revisin cualquier error que se presente bien sea por causa de que no se encuentran las firmas de los testigos o que no pertenece el numero de cedula que sea ha establecido en el auto al de los testigo pudiendo ser subsanado dicho error para el pasante. Es fundamental mencionar que gracias a esta actividad se lograra ejercer un mejor control jurdico en las funciones que se desempean en la institucin.

Elaboracin de Autos

En esta actividad se realiza la funcin de un escribiente dando la transcripcin del auto que contendr el documento que ser firmado por el funcionario dndole as fe pblica documentos de compra-venta de bienes muebles e inmuebles si el documento se refiere a un inmueble debe referenciarse el nmero de la matricula inmobiliaria, direccin, linderos y escritura pblica, o para la representacin en cualquier otra actuacin y ante cualquier autoridad, etc.

El procedimiento a seguir es el siguiente: Primer paso se procede a identificar el Notario que dar fe pblica al documento se estable el nombre completo, numero de cedula y el numero de inpre. Determinando conjuntamente la circunscripcin, dia, aos y mes. Luego se pasa a identificara el abogado que redacto el documento (nombre, apellido, cedula e inpre) luego de ser identificado este se pasa a identificar los otorgantes (nombre, cedula, estado civil, el caracteres como estn actuando en el documento) dejando constancia de los soportes que fueron entregados determinando si fueron originales o las copias que se entregaron. Se especifica el tipo de acto al cual se le est dando autenticacin, se deja constancia de que fue implementado el art 79 de ord 2 contenido en el decreto publico oficial N 5833 de fecha 22-12-2006, de ley del Registro Pblico y Notarial, hace constar que informo a las partes del contenido, naturaleza, transcendencias y consecuencias del presente acto Posteriormente se deja constancia de los testigos identificndolos (nombres, apellidos, cedula de identidad y firma de cada uno) se establece el numero de las planillas bancarias PUB de servicios notariales y registrales. Luego firma el notario, los testigos y los otorgantes.

Esta actividad posee una gran importancia ya que es la base o pilar de la institucin, por medio de la elaboracin de los diferentes escritos que llevan por nombre autos se otorgara fe pblica a lo expresado por las partes lo cual tendr un valor no solo frente a estas sino que tambin ante tercero el contenido del documento, logrando as con esto generar el efecto jurdico por el cual se acudi ante el notario pblico.

Elaboracin de Justificativo En esta actividad se realiza la justificacin de un documento donde los testigos dejaran constancia con respuesta a las preguntas que se le

realizaran a cada si es cierto o falso lo expresado por el solicitante en el documento, Ejemplo: diga usted si conocen al ciudadano Enrique Bolvar suficientemente de vista, trato y comunicacin , en donde con la respuesta por el testigo deber ser abierta con la finalidad de que con su respuesta no quede dudas al juez de lo expresado. El procedimiento a seguir es el siguiente: Se identifica el abogado (nombre, cedula, numero de inpre y domicilio) Se identifica el otorgante (nombre, cedula, domicilio, estado civil, naturaleza) Posteriormente se idntica a los testigos (nombre, cedula y domicilio) estos respondern cada una de las preguntas realizadas donde para dejar constancia de lo dicho por la parte es cierto o falso. Respondern cada una de las preguntas hechas en la solicitud presentada ante esta institucin Por ltimo ser firmado por los testigos, el solicitante y el notario pblico.

Esta actividad contiene una gran importancia jurdica debido a que se lleva a cabo ante el notario para dar fe pblica de que lo expresado por el testigo en el escrito de solicitud es cierto o falso con la finalidad de generar al Juez conviccin a la hora de tomar decisin sobre el asunto del cual este para el momento este teniendo conocimiento, cabe destacar su gran importancia dentro del marco jurdico ya que permitir el esclarecimiento de cualquier duda que pudiera presentrsele al juez antes de tomar una decisin y que por medio de este acto llevado a cabo ante el funcionario permitir su esclarecimiento.

4. Relacin entre la actividad realizada durante las pasantas ocupacionales y el perfil del egresado

Las actividades realizadas dentro de la institucin guardan gran relacin con el perfil jurdico del egresado la lectura de documento ayudara a conocer la forma y modo de cmo se va a elaborar un escrito de las diferentes figuras jurdicas que

se presentan en la institucin como lo es de la compra venta bien sea de un inmuebles, vehculo, un contrato de arrendamiento, autorizacin, justificativo, etc. En donde lograra tener el pasante de esta forma un primer contacto con el trabajo de su da a da. Por otra parte tambin sirve de conocimiento de las normas que se deben de tener en cuenta para el momento de presentar un documento ante tal institucin como por ejemplo los mrgenes a seguir, el espacio, si es de menores que conlleva (cedula del menor ampliada, foto del menor, huellas en caso de ser una autorizacin) entre otros requisitos que son de gran importancia para el trabajo del futuro abogado. Por otra parte es importante resaltar la relacin existente entre El

Asentamiento de Documento en el libro del Diario permitir tener un contacto directo al pasante con los distintos actos jurdicos que se presentan en la notario como un primer contacto entre el mundo jurdico que lo espera en lo que podr ser su da a da. Con la elaboracin de autos y justificativos se lograra tener conocimiento de cmo estos sern elaborados, en los justificativos por su parte se lograra tener conocimiento de cmo se da la evacuacin y solicitud para realizar uno de ellos cuando se presente el momento en el ejercicio del pasante como el que contiene, las preguntas que se han de realizar normalmente, la forma en cmo se responden la cual es argumentando con las razones y motivos que se estn dando a conocer. En cuanto a los autos se podr tener conocimiento de la forma y el procedimiento para su elaboracin que conllevan identificacin de las partes, cedulas de identidad, abogado que redacta el documento, sealamiento de los soportes que contienen si son fotocopias u originales, etc.