2.2. PREZENTAREA ORAL 2.2.1. Ce este prezentarea? 2.2.2. Elaborarea prezentrii 2.2.3. Mijloace de prezentare 2.2.4.

Expunerea prezentrii 2.2.1 Ce este prezentarea oral?

Cum putem defini o prezentare?

nainte de a concepe o prezentare rspundei la urmtoarele ntrebri: Cui m adresez? Ct timp am pentru prezentarea mea? Cine vorbete naintea mea? Ce intenioneaz s spun? Ce ateptri au asculttorii mei? Care este numrul asculttorilor? Cnd elaborai o prezentare trebuie s luai n calcul mai multe elemente: n primul rnd, trebuie s atragei atenia publicului. Explicai publicului importana subiectului. Prezentai apoi mesajul principal. ncercai s susinei acest mesaj folosind exemple sau mijloace vizuale. ncheiai prezentarea cu o fraz care s rezume tot ceea ce ai spus pn atunci. Dup ce ai gndit toate acestea putei trece la editarea prezentrii. ncepei prin a elimina aspectele nesemnificative. Dac avei prea puin material nseamn c perspectiva din care privii problema este mult prea limitat. ncercai n acest caz s gsii idei noi sau noi metode de abordare. Dac avei prea mult material ncercai s sistematizai informaiile. Oprii-v la informaiile care trebuie tiute.

2.2.2. Elaborarea prezentrii

Introducere: Se spune c pentru a vorbi 5 minute este nevoie de dou sptmni de pregtire. Putem s ne bucurm de concentrarea maxim a publicului timp de 10 minute, cu aproximaie. De aceea este de dorit s ne structurm prezentarea ct mai riguros.
1

Dar ce presupune elaborarea unei prezentri? Stabilirea obiectivelor: pozitive, verificabile, concrete, clare. Analiza asculttorilor (a publicului): ce termeni, cunotine de specialitate sunt deja cunoscute, ce valori respect asculttorii, ce ateptri au acetia. Culegerea, structurarea i aranjarea ideilor. Aranjarea coninutului: Spune-le ce vei prezenta (introducerea) F prezentarea (partea principal) Spune-le ce ai prezentat (ncheiere) Stabilirea duratei prezentrii (10-30 minute) Realizarea prezentrii cu ajutorul mijloacelor alese Prezentarea propriu zis. Reguli pentru o prezentare de succes 1. n primul rnd definii scopul prezentrii voastre. 2. Alocai att timp prezentrii nct aceasta s fie eficient. 3. Atragei atenia auditoriului de la nceput. 4. Spunei auditoriului despre ce vorbii la nceput, la mijloc i la sfritul prezentrii. 5. Facei n aa fel nct tracul s v ajute. 6. ncercai s folosii anecdote i povestiri pentru ca prezentarea s fie mai atractiv. 7. Evaluai fiecare prezentare pe care o facei pentru a v perfeciona n viitor. 8. Pregtii-v n permanen.

2.2.3. Mijloace de prezentare

Introducere: Mijloacele de prezentare v pot ajuta n transmiterea mesajului. Dar folosite ntr-o prea mare msur, pot s plictiseasc sau s distrag atenia publicului de la elementele principale. Mijloace de prezentare ce pot fi folosite: a) planete fixe; a) Planeta fix (tabla neagr) Avantaje este la ndemna oricui, este uor de folosit. Dezavantaje exist tentaia de a v juca cu creta, asculttorii se pot plictisi ntrerupe contactul vizual cu publicul. Mod de utilizare: trebuie s avei cret, planificai din timp ce dorii s scriei sau s desenai, folosii litere mari, scriei doar cuvinte sau propoziii foarte importante, nu vorbii n timp ce scriei,
2

folosii indicatorul cnd v referii la ce ai scris pe tabl. b) plane, panouri de afiaj; b) Plane, panouri de afiaj, flip chart (din carton sau coli de hrtie, prinse la marginea de sus) Avantaje culorile sunt mai vizibile pe fond alb, pot fi folosite la mai multe prezentri, contactul vizual cu publicul nu este ntrerupt Dezavantaje exist tendina de a scrie sau desena prea mrunt, se pierde timp cu rsfoirea foilor. Mod de utilizare: se pot desena scheme, diagrame, putei expune informaiile gradual, avei grij s avei suficient hrtie, verificai dac colile de hrtie sunt bine fixate, scriei cu caractere suficient de mari, parcurgei fiecare pagin cel puin un minut, pentru a gsi repede o pagin putei s i facei un semn distinctiv. c) pliante, prospecte, brouri, cataloage; c) Pliantul, prospectul, broura, catalogul (prezint diverse produse, firme, servicii) Avantaje pot fi folosite la mai multe prezentri, contactul vizual cu publicul nu este ntrerupt, sunt atractive din punct de vedere al culorilor. Dezavantaje de obicei scrisul sau desenele sunt prea mrunte, se pierde timp cu rsfoirea foilor. Mod de utilizare: putei expune informaiile gradual. d) dispozitive de afiare; d) Dispozitive de afiare (planete de fixare cu acsau magnet) Avantaje permite micarea, piesele odat pregtite pot fi folosite i cu alte ocazii, stimuleaz interesul publicului. Dezavantaje necesit timp i efort pentru pregtire, se poate produce confuzie la adugarea pieselor. Mod de utilizare: marcai fiecare problematic prin alt culoare, aranjai din timp piesele n ordinea logic.

e) retroproiectorul; e) Retroproiectorul (dispozitiv de proiectare a unui material transparent pe care se scrie sau deseneaz n timpul prezentrii sau anterior acesteia. Imaginea este apoi proiectat pe un ecran care se afl deasupra sau n spatele vorbitorului) Avantaje asigur flexibilitate vorbitorului, ofer un control complet al prezentrii, asigur mobilitate, nu este ntrerupt contactul cu publicul nici un moment. Dezavantaje pot apare dificulti n mnuirea aparatului, sunt greu de transportat. Mod de utilizare: foliile trebuie pregtite din timp, putei indica pe folie detaliile mai importante cu un creion n timpul prezentrii, avei grj ca lentilele i suprafaa de afiaj s fie curate, mrii imaginea ct putei de mult, alegei o poziie care s fie vizibil pentru toi cei prezeni, acoperii anumite pri din imagine i prezentai-le pe msur ce avansai cu discursul, avei grij ca imaginea de pe ecran s fie complet. f) prezentarea Power Point; f) Prezentarea Power Point Acesta este un program utilitar al Microsoft Office, folosit pentru grafic. Avantaje diapozitivele (slide-uri) pot fi extrem de clare i colorate, reproducerea imaginilor este foarte bun de obicei, aduc un plus de realitate prezentrii, fotografiile ce pot fi utilizate pot reda detalii ce sunt imposibil de vizualizat cu alte mijloace. Dezavantaje pot apare dificulti n mnuirea computerului, echipamentul este greu de transportat dac la locul prezentrii nu exist computer, necesit timp i efort pentru pregtire, exist posibilitatea ca computerul s nu mai funcioneze. Mod de utilizare: asigurai-v c diapozitivele sunt aranjate n ordinea dorit, pregtii un comentariu care face legtura ntre imaginile diapozitivelor prezentate, mrii imaginea ct putei de mult, nvai s folosii corect programul, verificai ordinea diapozitivelor, facei cel puin dou teste complete nainte de prezentare, selectai cu grij informaiile inserate n prezentare informaiile nu trebuie s fie prea multe, stufoase.

g) alte mijloace.

Reguli de folosire a mijloacelor de prezentare: Un mijloc de prezentare devine eficient cnd este adaptat stilului vostru. Trebuie s v simii n largul vostru cnd l folosii. Fii pregtii s acionai n cazul n care mijlocul de prezentare nu funcioneaz (de exemplu, o pan de curent v poate pune n dificultate n cazul retroproiectorului sau al computerului). Un mijloc de prezentare este eficient cnd capteaz interesul auditoriului. Materialele demonstrative trebuie s fie de calitate i pe msura bugetului vostru. Mijloacele folosite trebuie s fie adecvate contextului: locul unde efectum prezentarea; numrul celor ce fac parte din public; timpul pe care l avei la dispoziie. Prezentarea trebuie s fie clar din punct de vedere al mesajului i al imaginii, perfect lizibil, s permit comunicarea.

2.2.4. Expunerea prezentrii

i iat-ne la final, gata s ne expunem prezentarea. Auditoriul poate fi format din: colegi, profesori, prini, prieteni, vecini. Ca s poi comunica eficient tot ceea ce ai pregtit, fii atent la cteva reguli: stabilete cu atenie elementele ce trebuie neaprat comunicate; informaiile comunicate trebuie s fie clare; poi indica sursele folosite; concepe expunerea ca un dialog cu ceilali; asigur permanent un contact vizual cu auditoriul;
5

 prile mai dificile se expun mai rar, apelnd la: - exemple - diapozitive, prile mai uoare se expun mai repede; propoziiile cheie se accentueaz, se repet; este indicat utilizarea unor mijloace care faciliteaz nelegerea mesajului: - ilustraii - desene - plane; utilizeaz limbajul nonverbal; introdu variaia n text, intonaie. asigur claritatea informaiilor prin: - indicarea surselor - folosirea de date - argumentri - accentuarea ideilor principale - contactul vizual cu audiena folosete mijloace vizuale. Pentru o prezentare eficient, de mare importan este i nfiarea ta, ca i atitudinea pe care o adopi. * FOLOSETE-I CALITILE PERSONALE Fi asertiv Evita furia Fi ferm *Pune accent pe sinceritatea mesajului, empatia cu audiena, acurateea faptelor, claritatea mesajelor. * Manifesta incredere in tine * Amintete-i c Audiena vrea ca tu s reueti Audiena vrea s fie interesat nu plictisit Audiena este de partea ta *nvat s te relaxezi Respir adnc Relaxeaz-te! Vizualizeaz o prezentare bun Fi tu nsui ndeprteaz frica *Nu uita! Zmbetul este prima modalitate de a nltura barierele Psteaz contactul vizual cu audiena Stai n picioare Stai cu faa ctre public Sincronizeaz micrile minilor , mimica i vorbele rostite Folosete scurte intervale de tcere pentru a sublinia ce este important Fii entuziast