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Guatemala, C. A.
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9. Avenida 22-00, Zona 1, Guatemala, 01001 Telfonos (502) 2429-5000 Fax (502) 2232-0002 E-mail info@sib.gob.gt
SUPERINTENDENCIA DE BANCOS
Guatemala, C. A. Ejemplos de envo de informacin Los siguientes casos permitirn visualizar la forma correcta del envo de informacin. Para el efecto se muestra el dato original que se desea enviar, el dato a reportar que contempla el formato correcto en el cual debe ser enviado a la Superintendencia de Bancos y, un ejemplo de la forma incorrecta que no cumple con los requerimientos establecidos. Forma correcta de reportar 32500101 31012011 140248-6 A01 8901234567890 Forma incorrecta de reportar 325,001.01 31/01/2011 31-01-11 1402486 A-01 A-1 89012345-6-78-90
Ejemplo Dato numrico Fecha NIT No. Orden Cdula Para CUI
La informacin se recibir en dos (2) archivos, as: 1. Archivo Complementario de Activos Extraordinarios. 2. Archivo de Activos Extraordinarios. Orden de validacin de la informacin: Primero debe validarse el archivo complementario de activos extraordinarios, y cuando ste ha sido aceptado, debe validarse el archivo de activos extraordinarios.
Apoyo para solucin de dudas: Correo electrnico info@sib.gob.gt Extensiones telefnicas 3402 / 3403 / 3404
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SUPERINTENDENCIA DE BANCOS
Guatemala, C. A. Definicin de archivos Archivo complementario de Activos Extraordinarios El nombre con el que se identifica el archivo, es el siguiente: ADAAMMDD.999 En donde: AD AA MM DD 999 Archivo Complementario de Activos Extraordinarios Ao a que corresponde la informacin Mes a que corresponde la informacin Da a que corresponde la informacin Cdigo de la entidad
Ejemplo: AD090630.999 Complemento de Activos Extraordinarios, correspondiente al 30 de junio de 2009 de la entidad 999.
Estructura del archivo complementario de activos extraordinarios Campo Descripcin Longitud Posicin mxima permitida
1 25 26 26
Campo obligatorio
S
Observaciones
Se refiere al nmero que identificaba al crdito antes de que se recibiera o adjudicara el Activo Extraordinario. Debe ser un valor vlido segn la tabla para tipos de persona que se adjunta. Debe reportarse el vnculo que tena la persona con el crdito antes de que se recibiera o adjudicara el Activo Extraordinario. Debe ser uno de los valores siguientes: 1. Deudor Titular o responsable de la cuenta. 2. Otros deudores titulares. Por cada crdito, como mnimo, deber reportarse la informacin del deudor titular del crdito respectivo, que debe ser el mismo reportado en la informacin de saldos de cartera. Debe existir informacin en este campo cuando el cdigo de tipo de persona reportado sea 1, de lo contrario deber dejarse este campo en blanco. En tanto se cumple el plazo para que todas las personas posean DPI, deber consignarse informacin en este campo cuando la persona cuente con dicho documento. Es responsabilidad de la entidad confirmar tal extremo.
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No. de Crdito
25
Tipo de Persona
27 28
13
29 41
Si es persona individual
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Campo Descripcin Longitud Guatemala, C. A. Posicin Campo mxima obligatorio permitida Observaciones
En caso de personas que cuenten con DPI, deber consignarse el dato que aparezca en el mismo. Deber dejarse el campo en blanco para el caso de personas mayores de 18 aos que, conforme la ley, obtuvieron su DPI sin haber tenido previamente cdula de vecindad (incluye extranjeros domiciliados en dicha situacin). En este caso, se deber reportar informacin en el campo de Cdigo nico de Identificacin. En caso el cdigo de tipo de persona reportado sea 2, debern consignarse las letras PAS en este campo. En caso de personas que cuenten con DPI, deber consignarse el dato que aparezca en el mismo. Deber dejarse el campo en blanco para el caso de personas mayores de 18 aos que, conforme la ley, obtuvieron su DPI sin haber tenido previamente cdula de vecindad (incluye extranjeros domiciliados en dicha situacin). En este caso, se deber reportar informacin en el campo de Cdigo nico de Identificacin. No debe llevar comas, puntos ni guiones. En caso el cdigo de tipo de persona reportado sea 2, deber consignarse en este campo el nmero de pasaporte; y, las letras PAS en el campo de nmero de orden de cdula de vecindad. Debe colocar el cdigo del municipio en donde se extendi la cdula, segn la tabla de rea geogrfica de municipios que se adjunta. Tambin dejar en blanco en caso de personas mayores de 18 aos que, conforme la ley, obtuvieron su DPI sin haber tenido previamente cdula de vecindad (incluye extranjeros domiciliados en dicha situacin). En este caso, se deber reportar informacin en el campo de Cdigo nico de Identificacin. El NIT debe corresponder al asignado por la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT). Debe reportarse como est registrado en el documento de identificacin. En caso la persona cuente con DPI, deber darse prioridad a ste, sobre cualquier otro documento. Debe reportarse como est registrado en el documento de identificacin. En caso la persona cuente con DPI, deber darse prioridad a ste, sobre cualquier otro documento. No reportar las siglas (S.O.N., SON, N/A, u otros) para denotar la inexistencia de segundo nombre.
42 44
Si es persona individual
12
45 56
Si es persona individual
10
57 66
Si es persona individual
12
67 78
Debe existir informacin en este campo para el tipo de persona 1 y 3 Si es persona individual
20
79 98
10
20
99 118
Cuando Aplique
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Campo Descripcin Longitud Guatemala, C. A. Posicin Campo mxima obligatorio permitida
119 138 Cuando Aplique
Observaciones
Debe reportarse como est registrado en el documento de identificacin. En caso la persona cuente con DPI, deber darse prioridad a ste, sobre cualquier otro documento. Debe reportarse como est registrado en el documento de identificacin. En caso la persona cuente con DPI, deber darse prioridad a ste, sobre cualquier otro documento. Debe reportarse como est registrado en el documento de identificacin. En caso la persona cuente con DPI, deber darse prioridad a ste, sobre cualquier otro documento. No reportar las siglas (S.O.A., SOA, N/A, u otros) para denotar la inexistencia de segundo apellido. No incluir la palabra de a menos que forme parte del apellido de casada, como en el caso del apellido De Len. En caso la persona cuente con DPI, deber darse prioridad a ste, sobre cualquier otro documento. La razn o denominacin social debe coincidir con la registrada en la Superintendencia de Administracin Tributaria. Campo obligatorio, se debe colocar el caracter especial > (signo mayor que, cdigo ASCII 62)
11
20
12
20
139 158
Si es persona individual
13
20
159 178
Cuando Aplique
14
20
179 198
Cuando Aplique
15
50
199 248
Si es persona jurdica
16
1 249
249 249
S BYTES
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Guatemala, C. A. Archivo de Activos Extraordinarios El nombre con el que se identifica el archivo, es el siguiente: AEAAMMDD.999 En donde: AE AA MM DD 999 Archivo de Activos Extraordinarios Ao a que corresponde la informacin Mes a que corresponde la informacin Da a que corresponde la informacin Cdigo de la entidad
Ejemplo: AE090630.999 Informacin de los Activos Extraordinarios, correspondiente al 30 de junio de 2009, de la entidad 999.
Campo
Descripcin
Longitud
Observaciones Se refiere al nmero que identificaba al crdito antes de que se recibiera o adjudicara el Activo Extraordinario. Breve descripcin del bien. Se debe asignar el tipo de activo extraordinario que corresponda, segn la tabla de tipo de activo extraordinario que se adjunta. Debe indicar la fecha en la que fue recibido o adjudicado el bien; segn corresponda. Debe consignar el valor registrado del bien. Debe ser un valor mayor a cero. Debe consignar el nmero de la escritura con que fue adjudicado el bien. Debe consignar la fecha de la escritura con que fue adjudicado el bien. Debe consignar el primer nombre y primer apellido del notario que realiz la escritura con que fue adjudicado el bien. Es obligatorio para los activos extraordinarios del tipo 2 (Inmuebles), 3 (Terrenos) aquellos que tengan registro pblico, en lo aplicable. Para el cdigo de departamento y municipio, ver tabla de rea geogrfica que se adjunta.
1 2
No. de Crdito Descripcin del Bien recibido o Adjudicado Cdigo del Tipo de Activo Extraordinario Fecha de recepcin o Adjudicacin del Activo Extraordinario Valor registrado del Bien Nmero Sobre la Escritura Fecha
25 100
126 127
128 135
5 6 7
18 8 8
136 153
8 9 Datos Registrales 10 11 12 13
40 8 8 8 10 10
170 209 Cuando aplique 210 217 Cuando aplique 218 225 Cuando aplique 226 233 Cuando aplique 234 243 Cuando aplique 244 253 Cuando aplique
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Guatemala, C. A.
Campo Descripcin Fecha de la Valuacin del Activo Extraordinario Valor del Activo Extraordinario, Establecido en la ltima Valuacin Fecha de la ltima Subasta Pblica Efectuada Valor Base del Activo Extraordinario Cantidad de Subastas Realizadas Valor de las Reservas Constituidas Finalizacin de Registro Longitud Posicin mxima permitida Campo obligatorio Observaciones
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Se refiere a la fecha de valuacin que indica el Artculo 2 del Anexo a la Resolucin JM-263-2002. Se debe consignar el monto del activo extraordinario segn la valuacin efectuada. Debe ser un valor mayor a cero. Se debe indicar la fecha de la ltima subasta pblica, a que se refieren los Artculos 4 y 8 del Anexo a la Resolucin JM-263-2002. Se refiere al valor base del activo extraordinario utilizado en la ltima subasta. Debe ser un valor mayor a cero. Se debe indicar la cantidad de subastas realizadas, incluyendo la ltima. Se debe consignar el monto de las reservas constituidas para cada activo extraordinario, en el caso de moneda extranjera se debe incluir la parte proporcional del diferencial cambiario. Campo obligatorio, se debe colocar el caracter especial > (signo mayor que, cdigo ASCII 62)
15
18
16
17
18
18
19
18
308 - 325
Cuando aplique
20
326 - 326
S BYTES
326
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Guatemala, C. A. 7. El sistema verifica que el nmero de crdito, reportado en el archivo complementario de activos extraordinarios, sea el mismo que se ingres en el archivo de activos extraordinarios. 8. El sistema no acepta una codificacin distinta a la definida en el presente instructivo. 9. El sistema verifica contablemente la sumatoria de los valores reportados en el campo de Valor registrado del Bien, de la siguiente forma:
Operacin = = =
Sumatoria de cuentas de balance 105101.01 + 105601.01 + la parte proporcional de su diferencial cambiario. 105101.02 + 105601.02 + la parte proporcional de su diferencial cambiario. 105101.03 + 105601.03 + la parte proporcional de su diferencial cambiario.
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Guatemala, C. A. CATLOGOS ACTIVOS EXTRAORDINARIOS
TIPO DE PERSONA: Cdigo 1 2 3 4 Descripcin Persona Individual Persona Individual extranjera que no posee DPI ni cdula de vecindad guatemalteca Persona Jurdica Persona Jurdica extranjera no domiciliada en Guatemala
TIPO DE ACTIVO EXTRAORDINARIO: Cdigo 1 2 3 4 5 6 7 Descripcin Ttulos Valores Inmuebles Terreno Maquinaria Vehculos Mercaderas Otros
REA GEOGRFICA: Cdigo Departamento 1001GUATEMALA Cdigo 100101 100102 100103 100104 100105 100106 100107 100108 100109 100110 100111 100112 100113 100114 100115 100116 100117 110101 110102 110103 Municipio AMATITLAN CHINAUTLA CHUARRANCHO FRAIJANES GUATEMALA MIXCO PALENCIA SAN JOSE DEL GOLFO SAN JOSE PINULA SAN JUAN SACATEPEQUEZ SAN MIGUEL PETAPA SAN PEDRO AYAMPUC SAN PEDRO SACATEPEQUEZ SAN RAYMUNDO SANTA CATARINA PINULA VILLA CANALES VILLA NUEVA CAHABON CHAHAL CHISEC
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1101ALTA VERAPAZ
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Guatemala, C. A. Cdigo Departamento Cdigo 110104 110105 110106 110107 110108 110109 110110 110111 110112 110113 110114 110115 110116 110117 110201 110202 110203 110204 110205 110206 110207 110208 120101 120102 120103 120104 120105 120201 120202 120203 120204 120205 120206 120207 120208 120209 120210 120211 120301 120302 120303 Municipio COBAN FRAY BARTOLOME DE LAS CASAS LANQUIN PANZOS SAN CRISTOBAL VERAPAZ SAN JUAN CHAMELCO SAN PEDRO CARCHA SANTA CRUZ VERAPAZ SENAHU TACTIC TAMAHU TUCURU SANTA CATALINA LA TINTA RAXRUH CUBULCO EL CHOL GRANADOS PURULHA RABINAL SALAMA SAN JERONIMO SAN MIGUEL CHICAJ EL ESTOR LIVINGSTON LOS AMATES MORALES PUERTO BARRIOS CAMOTAN CHIQUIMULA CONCEPCION LAS MINAS ESQUIPULAS IPALA JOCOTAN OLOPA QUEZALTEPEQUE SAN JACINTO SAN JOSE LA ARADA SAN JUAN ERMITA CABAAS ESTANZUELA GUALAN
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1102BAJA VERAPAZ
1201IZABAL
1202CHIQUIMULA
1203ZACAPA
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Guatemala, C. A. Cdigo Departamento Cdigo 120304 120305 120306 120307 120308 120309 120310 120401 120402 120403 120404 120405 120406 120407 120408 130101 130102 130103 130104 130105 130106 130107 130108 130109 130110 130111 130112 130113 130114 130115 130116 130117 130201 130202 130203 130204 130205 130206 130207 130301 130302 Municipio HUITE LA UNION RIO HONDO SAN DIEGO TECULUTAN USUMATLAN ZACAPA EL JICARO GUASTATOYA MORAZAN SAN AGUSTIN ACASAGUASTLAN SAN ANTONIO LA PAZ SAN CRISTOBAL ACASAGUASTLAN SANARATE SANSARE AGUA BLANCA ASUNCION MITA ATESCATEMPA COMAPA CONGUACO EL ADELANTO EL PROGRESO JALPATAGUA JEREZ JUTIAPA MOYUTA PASACO QUEZADA SAN JOSE ACATEMPA SANTA CATARINA MITA YUPILTEPEQUE ZAPOTITLAN JALAPA MATAQUESCUINTLA MONJAS SAN CARLOS ALZATATE SAN LUIS JILOTEPEQUE SAN MANUEL CHAPARRON SAN PEDRO PINULA BARBERENA CASILLAS
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1204EL PROGRESO
1301JUTIAPA
1302JALAPA
1303SANTA ROSA
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Guatemala, C. A. Cdigo Departamento Cdigo 130303 130304 130305 130306 130307 130308 130309 130310 130311 130312 130313 130314 140101 140102 140103 140104 140105 140106 140107 140108 140109 140110 140111 140112 140113 140114 140115 140116 140201 140202 140203 140204 140205 140206 140207 140208 140209 140210 140211 140212 140213 Municipio CHIQUIMULILLA CUILAPA GUAZACAPAN NUEVA SANTA ROSA ORATORIO PUEBLO NUEVO VIAS SAN JUAN TECUACO SAN RAFAEL LAS FLORES SANTA CRUZ NARANJO SANTA MARIA IXHUATAN SANTA ROSA DE LIMA TAXISCO ACATENANGO CHIMALTENANGO EL TEJAR PARRAMOS PATZICIA PATZUN SAN ANDRES ITZAPA SAN JOSE POAQUIL SAN JUAN COMALAPA SAN MARTIN JILOTEPEQUE SAN MIGUEL POCHUTA SAN PEDRO YEPOCAPA SANTA APOLONIA SANTA CRUZ BALANYA TECPAN GUATEMALA ZARAGOZA ALOTENANGO ANTIGUA GUATEMALA CIUDAD VIEJA JOCOTENANGO MAGDALENA MILPAS ALTAS PASTORES SAN ANTONIO AGUAS CALIENTES SAN BARTOLOME MILPAS ALTAS SAN LUCAS SACATEPEQUEZ SAN MIGUEL DUEAS SANTA CATARINA BARAHONA SANTA LUCIA MILPAS ALTAS SANTA MARIA DE JESUS
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1401CHIMALTENANGO
1402SACATEPEQUEZ
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Guatemala, C. A. Cdigo Departamento Cdigo 140214 140215 140216 140301 140302 140303 140304 140305 140306 140307 140308 140309 140310 140311 140312 140313 150101 150102 150103 150104 150105 150106 150107 150108 150109 150110 150111 150112 150113 150114 150115 150116 150117 150118 150119 150120 150121 150122 150123 150124 150125 Municipio SANTIAGO SACATEPEQUEZ SANTO DOMINGO XENACOJ SUMPANGO ESCUINTLA GUANAGAZAPA IZTAPA LA DEMOCRACIA LA GOMERA MASAGUA NUEVA CONCEPCION PALIN PUERTO DE SAN JOSE SAN VICENTE PACAYA SANTA LUCIA COTZUMALGUAPA SIQUINALA TIQUISATE AYUTLA CATARINA COMITANCILLO CONCEPCION TUTUAPA EL QUETZAL EL RODEO EL TUMBADOR ESQUIPULAS PALO GORDO IXCHIGUAN LA REFORMA MALACATAN NUEVO PROGRESO OCOS PAJAPITA RIO BLANCO SAN ANTONIO SACATEPEQUEZ SAN CRISTOBAL CUCHO SAN JOSE OJETENAM SAN LORENZO SAN MARCOS SAN MIGUEL IXTAHUACAN SAN PABLO SAN PEDRO SACATEPEQUEZ SAN RAFAEL PIE DE LA CUESTA SIBINAL
Pgina No. 13
1403ESCUINTLA
1501SAN MARCOS
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Guatemala, C. A. Cdigo Departamento Cdigo 150126 150127 150128 150129 150130 150201 150202 150203 150204 150205 150206 150207 150208 150209 150210 150211 150212 150213 150214 150215 150216 150217 150218 150219 150220 150221 150222 150223 150224 150301 150302 150303 150304 150305 150306 150307 150308 150401 150402 150403 150404 Municipio SIPACAPA TACANA TAJUMULCO TEJUTLA TECN UMN ALMOLONGA CABRICAN CAJOLA CANTEL COATEPEQUE COLOMBA CONCEPCION CHIQUIRICHAPA EL PALMAR FLORES COSTA CUCA GENOVA HUITAN LA ESPERANZA OLINTEPEQUE PALESTINA DE LOS ALTOS QUEZALTENANGO SALCAJA SAN CARLOS SIJA SAN FRANCISCO LA UNION SAN JUAN OSTUNCALCO SAN MARTIN SACATEPEQUEZ SAN MATEO SAN MIGUEL SIGUILA SIBILIA ZUNIL MOMOSTENANGO SAN ANDRES XECUL SAN BARTOLO SAN CRISTOBAL TOTONICAPAN SAN FRANCISCO EL ALTO SANTA LUCIA LA REFORMA SANTA MARIA CHIQUIMULA TOTONICAPAN CONCEPCION NAHUALA PANAJACHEL SAN ANDRES SEMETABAJ
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1502QUETZALTENANGO
1503TOTONICAPAN
1504SOLOLA
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Guatemala, C. A. Cdigo Departamento Cdigo 150405 150406 150407 150408 150409 150410 150411 150412 150413 150414 150415 150416 150417 150418 150419 150501 150502 150503 150504 150505 150506 150507 150508 150509 150601 150602 150603 150604 150605 150606 150607 150608 150609 150610 150611 150612 150613 150614 150615 150616 150617 Municipio SAN ANTONIO PALOPO SAN JOSE CHACAYA SAN JUAN LA LAGUNA SAN LUCAS TOLIMAN SAN MARCOS LA LAGUNA SAN PABLO LA LAGUNA SAN PEDRO LA LAGUNA SANTA CATARINA IXTAHUACAN SANTA CATARINA PALOPO SANTA CLARA LA LAGUNA SANTA CRUZ LA LAGUNA SANTA LUCIA UTATLAN SANTA MARIA VISITACION SANTIAGO ATITLAN SOLOLA ASINTAL CHAMPERICO NUEVO SAN CARLOS RETALHULEU SAN ANDRES VILLA SECA SAN CRUZ MULUA SAN FELIPE SAN MARTIN ZAPOTITLAN SAN SEBASTIAN CHICACAO CUYOTENANGO MAZATENANGO PATULUL PUEBLO NUEVO RIO BRAVO SAMAYAC SAN ANTONIO SUCHITEPEQUEZ SAN BERNARDINO SAN FRANCISCO ZAPOTITLAN SAN GABRIEL SAN JOSE EL IDOLO SAN JUAN BAUTISTA SAN LORENZO SAN MIGUEL PANAN SAN PABLO JOCOPILAS SANTA BARBARA
Pgina No. 15
1505RETALHULEU
1506SUCHITEPEQUEZ
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Guatemala, C. A. Cdigo Departamento Cdigo 150618 150619 150620 160101 160102 160103 160104 160105 160106 160107 160108 160109 160110 160111 160112 160113 160114 160115 160116 160117 160118 160119 160120 160121 160122 160123 160124 160125 160126 160127 160128 160129 160130 160131 160132 160201 160202 160203 160204 160205 160206 Municipio SANTO DOMINGO SUCHITEPEQUEZ SANTO TOMAS LA UNION ZUNILITO AGUACATAN BARILLAS CHIANTLA COLOTENANGO CONCEPCION CUILCO HUEHUETENANGO IXTAHUACAN JACALTENANGO LA DEMOCRACIA LA LIBERTAD MALACATANCITO NENTON SAN ANTONIO HUISTA SAN GASPAR IXCHIL SAN JUAN ATITAN SAN JUAN IXCOY SAN MATEO IXTATAN SAN MIGUEL ACATAN SAN PEDRO NECTA SAN RAFAEL LA INDEPENDENCIA SAN RAFAEL PETZAL SAN SEBASTIAN COATAN SAN SEBASTIAN HUEHUETENANGO SANTA ANA HUISTA SANTA BARBARA SANTA EULALIA SANTIAGO CHIMALTENANGO SOLOMA TECTITAN TODOS SANTOS CUCHUMATAN UNIN CANTINIL CANILLA CHAJUL CHICAMAN CHICHE CHICHICASTENANGO CHINIQUE
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1601HUEHUETENANGO
1602QUICHE
9. Avenida 22-00, Zona 1, Guatemala, 01001 Telfonos (502) 2429-5000 Fax (502) 2232-0002 E-mail info@sib.gob.gt
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Guatemala, C. A. Cdigo Departamento Cdigo 160207 160208 160209 160210 160211 160212 160213 160214 160215 160216 160217 160218 160219 160220 160221 170101 170102 170103 170104 170105 170106 170107 170108 170109 170110 170111 170112 170113 170114 Municipio CUNEN IXCAN JOYABAJ NEBAJ PACHALUN PATZITE SACAPULAS SAN ANDRES SALCABAJA SAN ANTONIO ILOTENANGO SAN BARTOLOME JOCOTENANGO SAN JUAN COTZAL SAN MIGUEL USPANTAN SAN PEDRO JOCOPILAS SANTA CRUZ DEL QUICHE ZACUALPA DOLORES FLORES LA LIBERTAD MELCHOR DE MENCOS POPTUN SAN ANDRES SAN BENITO SAN FRANCISCO SAN JOSE SAN LUIS SANTA ANA SAYAXCHE SANTA ELENA LAS CRUCES
1701PETEN
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