Guide RH Openerp FR

MANUEL POUR LES UTILISATEURS
MODULE RESSOURCES HUMAINES OpenERP v.6.1

Manuel v.1.01 | Franais
GESTION-RESSOURCES
7373, rue Lajeunesse Montral (Qubec), H2R 2H7 tl.: 514-288-7448 p.33 tl: 1-877-288-7448 (Sans frais) www.gestion-ressources.com
Gestion-Ressources Un mot de Gestion-Ressources

Chers Lecteurs, chres lectrices,
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Gestion-Ressources, socit de services en logiciels libres base Montral, rdige et publie de la documentation francophone pour l'ensemble des solutions qu'elle propose. Elle travaille activement sur la traduction du progiciel de gestion intgr OpenERP. Nous prvoyons publier rgulirement un manuel OpenERP en franais. Pour recevoir les futurs manuel par courriel merci de remplir le formulaire l'adresse suivante : http://gestionressources.com/content/recevez-nos-manuels-openerp Ce manuel est le fruit du travail de plusieurs de nos employ(e)(e)s en rponse aux demandes de nos clients qui utilisent le module Ressources humaines d'OpenERP. Le manuel n'est pas complet 100% mais se veut une bonne base partir de laquelle vous allez pouvoir travailler. La licence GFDL permet la communaut d'utilisateurs d'OpenERP d'enrichir le document pour le rendre toujours plus complet. Gestion-Ressources nest pas responsable de la traduction franaise d'OpenERP. Plusieurs termes pourraient tre traduits diffremment. Toutefois, pour ne pas crer de confusion, nous reprenons les termes utiliss dans la traduction officielle franaise d'OpenERP. Nous esprons que ce livre lectronique sera bnfique pour la communaut francophone d'OpenERP. Nous esprons que la multitude dimpressions dcrans ainsi que la vulgarisation des concepts informatiques vous faciliteront le chemin vers lexpertise ! Visitez la section contribution de notre site pour tlcharger nos autres manuels :
Manuel pour les utilisateurs du module Ventes d'OpenERP Manuel pour les utilisateurs du module Marketing d'OpenERP
http://www.gestion-ressources.com/contributions Bonne lecture ! Laurent Bounin Directeur du Marketing et des Ventes 7373, rue Lajeunesse, Bureau 100 Montral, Qubec H2R-2H7 (514) 288-7448 p.33 l.bounin@gestion-ressources.com www.gestion-ressources.com
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Table des matires

1. Avant propos ....................................................................................................................................6 1.1 Les fonctionnalits lies la gestion des ressources humaines - GRH......................................6 1.2 Caractristiques des outils RH propos par OpenERP V.6.1. ...................................................7 2. Les principales fonctionnalits RH ..................................................................................................9 3. Dfinitions des principaux termes utiliss ......................................................................................10 4. Processus d'installation ...................................................................................................................11 5. Conseils d'utilisation d'Open ERP ..................................................................................................14 5.1. Code couleur ...........................................................................................................................14 5.2. L'outil de recherche ................................................................................................................14 5.2.1. Filtres ..............................................................................................................................15 5.2.2 Regrouper par ...................................................................................................................15 5.3. La fonction d'affichage ...........................................................................................................16 6. Guide d'utilisation ..........................................................................................................................17 6.1. Module Configuration ............................................................................................................17 6.1.1. Ressources Humaines .....................................................................................................17 6.1.1.1. Employs .................................................................................................................17 6.1.1.2. Dpartements ...........................................................................................................20 6.1.1.3. Contrats ...................................................................................................................20 6.1.2. Recrutement ....................................................................................................................21 6.1.3 Candidats : Rception des CV .........................................................................................22 6.1.4. Pointage ...........................................................................................................................23 6.1.5. Congs .............................................................................................................................23 6.1.6. Priode d'valuation ........................................................................................................23 6.1.7. Paye .................................................................................................................................25 6.2. Module Ressources Humaines ................................................................................................27 6.2.1. Employ ..........................................................................................................................27 6.2.1.1. Cration d'un nouvel employ .................................................................................28 6.2.1.2. Accs utilisateur ......................................................................................................29 6.2.1.3. Partenaires et contacts .............................................................................................30 6.2.2. Contrat .............................................................................................................................32 6.2.2.1. Cration d'un nouveau de contrat de travail ............................................................32 6.3. Module Recrutement ..............................................................................................................33 6.3.1. Postes pourvoir..............................................................................................................33 6.3.2. Candidats .........................................................................................................................35 6.3.2.1. Processus de recrutement ........................................................................................35 6.4. Module Gestion du temps .......................................................................................................37 6.4.1. Feuille de temps / Feuille de prsences ...........................................................................37 6.4.2. Les critures analytiques .................................................................................................40 6.4.3. L'intrt des feuilles de temps .........................................................................................40 6.5. Notes de frais ..........................................................................................................................41 6.6. Prsences .................................................................................................................................42 6.6.1. Pointer l'entre / Pointer la sortie ....................................................................................42 6.6.2. Prsence ..........................................................................................................................42 4/60
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6.7. Module Congs .......................................................................................................................43 6.8. valuation ...............................................................................................................................45 6.8.1. valuation .......................................................................................................................45 6.8.2. Demandes d'entretien ......................................................................................................46 6.9. Module Paye ...........................................................................................................................46 6.10. Module Rapport ....................................................................................................................50 7. Conclusion ......................................................................................................................................51 8. Notes et Rfrences ........................................................................................................................52 9. Contribuer au document..................................................................................................................53 10. Un mot sur Gestion-Ressources....................................................................................................53 11. Licences GFDL.............................................................................................................................54 GNU Free Documentation License................................................................................................54 0. PREAMBLE..........................................................................................................................54 1. APPLICABILITY AND DEFINITIONS..............................................................................54 2. VERBATIM COPYING........................................................................................................56 3. COPYING IN QUANTITY...................................................................................................56 4. MODIFICATIONS................................................................................................................56 5. COMBINING DOCUMENTS...............................................................................................58 6. COLLECTIONS OF DOCUMENTS....................................................................................58 7. AGGREGATION WITH INDEPENDENT WORKS...........................................................59 8. TRANSLATION....................................................................................................................59 9. TERMINATION....................................................................................................................59 10. FUTURE REVISIONS OF THIS LICENSE.......................................................................60 11. RELICENSING...................................................................................................................60
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1. Avant propos
Ce livre lectronique contient des informations utiles pour toutes les entreprises qui souhaitent mettre en place une solution de gestion des ressources humaines (ou GRH) partir de la version 6.1 du progiciel de gestion intgr OpenERP et qui veulent savoir quels en sont les tenants et les aboutissants.
1.1 Les fonctionnalits lies la gestion des ressources humaines GRH

Depuis son expansion au sein de nombreuses entreprises, la gestion des ressources humaines GRH a su s'imposer comme un sous-systme du systme d'organisation. Ses objectifs intrinsques se calquent dsormais sur les objectifs gnraux. La fonction a donc volu et ne correspond plus un ensemble d'activits disparates, sans rfrence une vision globale. Depuis les annes 80, on assiste donc une transformation des pratiques de ressources humaines - RH. Les modles les plus rcents (...) tentent de runir diverses activits choisies en fonction de lobtention de rsultats et quils les intgrent dans un ensemble orient de faon prospective vers les besoins de lorganisation. Le management participatif, la gestion de projets, l'valuation etc. sont autant de pratiques qui suscitent une dynamique de changement et qui contribuent faire voluer les principes fondamentaux de la gestion. De ce fait, la gestion de l' humain est devenue une source de proccupation pour bon nombre de dirigeants. En effet, si elle est bien implante, la pratique de la GRH peut tre l'origine de croissance conomique et donc de dveloppement entrepreneurial. Cependant, la coordination et l'efficience de ce type de service ncessitent une interaction et une communication optimale avec les autres services internes. OpenERP propose donc des outils de GRH troitement lis avec ceux des autres dpartements. En conservant les fonctions fondamentales de la GRH, le logiciel offre une interaction pertinente entre ses diffrents modules mais aussi avec les autres services grs. Votre gestion humaine s'adapte donc l'utilisation gnrale d' OpenERP fate par votre entreprise. En effet, le logiciel tant adaptable vos besoins intrinsques, votre gestion du personnel l'est galement. Ce systme personnalis, selon vos besoins, pourra s'adapter votre gestion gnrale. En dfinitive, OpenERP propose plus qu'un outil de GRH. Il propose son intgration dans votre politique entrepreneuriale.
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1.2 Caractristiques des outils RH propos par OpenERP V.6.1.

OpenERP propose donc de nombreux outils destins faciliter les pratiques RH de votre entreprise. Traiter la gestion administrative de votre personnel, tablir vos propres processus d'valuation, planifier votre recrutement, superviser la gestion de projets etc. sont autant de fonctionnalits proposes par le logiciel. De surcrot, l'ensemble de ces modules s'intgre les uns aux autres grce aux bases de donnes. Les informations que vous encodez dans un module sont bien souvent recycles par d'autres modules (Ventes, Achats, Comptabilit, etc.). Ainsi, la paie d'un employ est, par exemple, traite en fonction de son dossier administratif, de ses prestations et de son calcul de congs. Mais il est aussi gr grce aux outils disponibles pour le dpartement comptable.
Un autre avantage de la fonction RH est l'interactivit offerte aux utilisateurs par le logiciel. En effet, il est facile d'changer des informations entre les dpartements d'une entreprise afin de poursuivre des objectifs communs. Mais, il est aussi possible d'intgrer ses employs la gestion de leur dossier. Par exemple, un de vos salaris peut mettre jour son dossier administratif, susciter un entretien d'valuation, poser ses jours de congs etc. OpenERP prvoit, nanmoins, un systme de contrle, soit via une accessibilit limite pour certains utilisateurs, soit par des principes de validation(s) hirarchique(s) interne(s). En dfinitive, bien connatre les capacits de ce logiciel est donc un atout pour cibler ses besoins RH et pouvoir y rpondre. La dmonstration qui suit a pour but de dresser un inventaire non-exhaustif des fonctionnalits de l'outil RH propos par OpenERP V.6.1. Tout d'abord, le gestionnaire RH a sa disposition un dossier dtaill de chaque employ. On peut retrouver dans ce dossier le nom et prnom de l'employ, ses coordonnes, ses principaux numros sociaux, son statut, etc. Tous ces renseignements peuvent galement tre adapts ceux requis par tous types d'entreprises. Le contrat de chaque employ est ainsi dtaill et personnalisable. Grce aux paramtrages pouvant tre effectus, vous encodez les caractristiques contractuelles de votre organisation. L'ensemble de ces informations sera bien souvent utilis par d'autres modules. En effet, les informations contenues dans ce dossier virtuel permettent d'identifier votre employ au sein de votre organisation.
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Les processus de recrutement et d'valuation s'adaptent galement vos besoins. Vous dfinissez vos diffrentes tapes et profitez d'une interactivit avec vos candidats et vos valus. Vous pouvez leur administrer des sondages que vous aurez au pralable crs. Les demandes sont descendantes mais aussi ascendantes. Ces pratiques de la GRH sont celles qui ncessitent, par leur subjectivit, l'outil le mieux adapt. OpenERP vous offre le support ncessaire pour suivre l'volution des individus concerns en vous laissant l'opportunit d'mettre vos propres dcisions analytiques. Des procdures entirement informatises vous aident galement dans la gestion des demandes. Un des grands avantages d'OpenERP est la gestion des feuilles de temps. Grce cet outil, vous intgrez la gestion de votre personnel avec la gestion des diffrents projets. Le logiciel vous permet de calculer rellement l'impact des RH sur le dveloppement commercial de votre organisation. Par projet, vous pouvez obtenir un ratio entre l'investissement fait et le temps allou par vos employs. Les diffrentes tapes du processus sont dtailles et les responsables de projet et vous-mme obtenez une vision dtaille de l'implication de chacun des membres du personnel. Il s'agit donc d'un outil de dcisions analytiques bases sur le long terme. S'il est bien implant et accept au sein de votre structure, cet outil pourra vous permettre d'apporter des modifications en temps rel de vos projets mais aussi d'anticiper l'volution de ceux-ci. En parallle cet outil, vous pouvez galement intgrer un programme de pointage intgr. Vous suivez donc en temps rel les effectifs entrants et sortant au sein de votre entreprise. La gestion de la paye peut galement tre gre par le logiciel. En collaboration avec la fonctionnalit comptable, le calcul de la fiche de paie d'un employ se fait automatiquement. En paramtrant les spcificits contractuelles de votre employ, le programme gnrera sa feuille de rmunration en tenant compte des diffrentes dductions fiscales et lgales qui lui incombe. De plus, chaque employ peut soumettre ses notes de frais dtailles qui seront alors achemines vers un processus de validation interne avant d'tre actes. En dfinitive, OpenERP est un outil prcieux de dcisions analytiques. Des rapports peuvent d'ailleurs tre dresss et imprims sur papier. Ainsi, vous avez une vue d'ensemble de la GRH dans l'optique d'effectuer certains rajustements si besoin est. Vous pouvez adapter les fonctionnalits offertes vos besoins et ainsi, optimaliser votre mthode de gestion. Ce travail vous accompagnera pour effectuer les configurations ncessaires au bon fonctionnement du module RH. De son installation jusqu' son utilisation. Il vous offrira donc une typologie des diffrents outils RH proposs ainsi qu'un guide d'utilisation. Enfin, les principaux termes utiliss au travers de ce manuscrit seront expliqus et dtaills afin que nos codes informatiques (parfois bien spcifiques pour des gestionnaires en RH) soient au mme diapason. Les rfrences sur lesquelles s'appuient ce travail seront galement dtailles afin que vous puissiez directement vous renseigner la source (si besoin tait). En effet, l'ensemble des explications qui vous seront fournies seront le fruit de l'exploration du logiciel et plus particulirement du module RH par un utilisateur lambda. Il est donc vident que les connaissances partages sont issues de l'exprience d'utilisation mais surtout des ouvrages dj existants. La pertinence de ce travail rside donc en la simplification des explications donnes via la littrature propose (principalement) sur le web au sujet d' OpenERP. Il va de soi que ce qui vous est propos ne fait pas office de science absolue, ce qui serait aller l'encontre du concept mme du logiciel libre.
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2. Les principales fonctionnalits RH

Ce chapitre est destin vous faire dcouvrir les diffrentes fonctionnalits RH du logiciel OpenERP V.6.1. La structure du progiciel se veut dynamique et inductive. L'utilisateur n'prouve gnralement pas de grandes difficults naviguer travers le systme. Cependant, il est toujours intressant d'avoir une vision globale des outils proposs afin d'optimaliser l'utilisation du logiciel. La liste ci-dessous prsente les diffrents menus et sous-menus du module Ressources humaines. En se rfrant aux modules proposs dans la section RH, les principaux outils correspondants vous y seront dtaills.
Ressources humaines : ce menu permet d'enregistrer les coordonnes et contrats de chacun des employs. Recrutement : ce menu permet de grer tout le processus de recrutement, des postes pourvoir la gestion des candidats. Gestion du temps : ce menu permet de grer les feuilles de temps par projet des employs. Notes de frais : ce menu permet aux employs de dposer leurs notes de frais afin qu'elles soient rembourses aprs approbation. Prsences : ce menu permet aux employs de pointer lors de leur entre dans les bureaux ainsi qu' leur sortie. Congs : ce menu permet aux employs de dposer des demandes de congs qui seront par la suite traites pour approbation. valuation : ce menu permet de grer les valuations des employs via des formulaires d'valuation en ligne. Paye : ce menu permet de gr les payes des diffrents employs et de gnrer des feuilles de paye pour les dduction fiscales. Rapports : ce menu permet de gnrer plusieurs types de rapports. Configuration : ce menu permet de paramtrer les diffrentes fonctionnalits du module Ressources humaines.
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3. Dfinitions des principaux termes utiliss

Afin de mieux comprendre les diffrents termes utiliss dans ce document, voici une liste nonexhaustive des expressions que vous pourriez rencontrer au cours de votre lecture. Chaque mot sera accompagn d'une dfinition lie au contexte de cet ouvrage. Certaines dfinitions promulgues ci-dessous peuvent donc tre seulement contextuelles. En effet, ce rpertoire lexical a pour simple et unique but de faciliter votre comprhension et votre manipulation des fonctionnalits du module Ressources humaines d'OpenERP V.6.1. Termes Client Dfinitions Partenaire entretenant des liens commerciaux avec votre entreprise en lui achetant des biens, des produits, des services ou des marchandises. Localisation d'une composante du logiciel. Les chemins d'accs sont prsents en italique et les tapes sont spares par des signes suprieur - > . Personne physique, partenaire direct ou indirect de votre entreprise (voir infra), avec lequel vous tes susceptible d'entretenir des relations. Structure publique ou prive sous laquelle s'exerce une activit conomique. Toute personne physique tant sous le rgime d'un contrat de travail (de type employ ) avec la compagnie contre rmunration. Une distinction est fate entre le rgime employ et ouvrier en raison des diverses caractristiques lgales qui rgissent ces deux types de statuts. A travers ce travail, on parlera gnralement d' employ pour dsigner vos salaris. L'ensemble des outils de GRH propos par OpenERP. Partenaire entretenant des liens commerciaux avec votre entreprise en lui vendant des biens, des produits, des services ou des marchandises. lment/partie/composante d'une section ou d'une sous-section. Chemin d'accs une composante du logiciel. La classification des diffrentes composantes d'OpenERP. Toute personne physique ou morale entretenant des relations avec votre entreprise. Il peut s'agir de socits, d'organisations, d'indpendants, etc. Toute personne physique tant sous le rgime d'un contrat de travail (quel qu'il soit) avec la compagnie contre rmunration. Sous-menus des menus du modules Ressources humaines. Individu ayant un droit d'accs (complet ou restreint) votre base de donnes dans le logiciel OpenERP.
Chemin d'accs
Contact Entreprise
Employ
Fonctionnalits/Fonctions RH Fournisseur Champs Menu Module Partenaire Salari Sous-menus Utilisateur
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4. Processus d'installation
Ds l'installation du logiciel OpenERP sur votre systme, encodez les informations relatives votre entreprise. Pour ce faire, utilisez le menu Socit > Socit du module Configurations. En cliquant sur le bouton Crer, une nouvelle fentre vous offre la possibilit d'enregistrer les renseignements gnraux de votre entreprise.
L'onglet Informations gnrales vous permet d'encoder les coordonnes de votre organisation ainsi que de crer l'en-tte qui figurera sur les rapports gnrs par OpenERP. Rue - Code postal - Ville - Pays Tlphone et fax Courriel et site internet
L'onglet En-tte / Pied de page contient le code des informations pr-enregistres qui figureront sur vos documents. L'onglet Configuration inclus des informations relatives la comptabilit gnrale, aux feuilles de prsence, la gestion de projets et la logistique.
En haut droite de la fentre, vous pouvez galement tlcharger avec un de vos fichiers internes le logo de votre organisation. Celui-ci sera automatiquement ajout sur de nombreux documents qu'OpenERP vous offre la possibilit de crer.
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Note : Via le menu Utilisateurs du module Configurations, vous avez un aperu des utilisateurs qui ont accs au logiciel. Afin de pouvoir commencer utiliser le logiciel, vous devez installer des modules grce au menu Modules > Modules du module Configurations. Ces modules sont les outils qui vous seront ncessaires afin d'assurer les fonctions lies aux RH au sein de votre organisation. L'ensemble des modules disponibles dans OpenERP vous sont prsents sous forme d'icnes. La liste se mettra jour en fonction de vos critres de recherche.
En effet, les champs et boutons au haut de l'cran vous permettent d'affiner vos recherches. En fonction des applications de base (avec le bouton Applications) ou des extensions possibles (avec le bouton Extra) et en fonction des modules dj installs ou non ( Install / Non-Install), votre recherche pourra tre affine. Si vous avez dj une ide de l'lment que vous souhaitez installer, vous pouvez effectuer votre rechercher en encodant le Nom, des Mots Cls (Keywords) ou encore la Catgorie cible.
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Lorsque votre recherche est finalise, une liste de modules vous sera alors prsente. Si certains modules vous intriguent, cliquez dessus et vous obtiendrez une description des fonctionnalits offertes par ce dernier ( noter que la plupart des descriptions sont crites sont en anglais). Ce travail traitera des principaux modules qui ont traits la GRH. Afin de vous aider les localiser, voici une liste des modules que nous allons traiter :
Employee Appraisals (Human Resources hr_evaluation) pour le processus d'valuation; Employee Directory (Human Resources hr) pour la gestion administrative du personnel; Employee Contracts (Human Resources hr_contract) pour les informations contractuelles; Expenses Management (Human Resources hr_expense) pour la gestion des notes de frais; Leaves Management (Human Resources hr_holidays) pour la gestion des congs; Payroll (Human Resources hr_payroll) pour la gestion de la paie; Recruitment Process (Human Resources hr_recruitment) pour le processus de recrutement; Timesheets Validation (Human Resources hr_timesheet_sheet) pour la gestion des feuilles de temps.
Il est conseill d'installer l'ensemble de ces modules afin d'optimaliser l'utilisation d' OpenERP. Les extensions proposes ne seront pas couvertes par ce travail (ou trs succinctement). Les modifications quasi perptuelles de ces dernires diminueraient le degr de cohrence long terme des explications proposes. Nanmoins, libre vous une fois que vous vous sentez l'aise avec le logiciel de revenir installer certaines extensions supplmentaires. Certaines s'avrent utiles (cration de sondages ou comptabilit relative certains pays) alors que d'autres ne font qu'augmenter l'interactivit du logiciel (les applications en lien avec Google notamment). Ds que les modules sont installs, finalisez votre installation via la page d'accueil du module Configurations. Cochez les onglets droite des modules installs. Un tat de l'avancement de votre installation vous est propos au dessus de la fentre. Votre installation est prsent termine et les fonctionnalits RH sont prtes tre utilises. Les autres paramtrages, plus spcifiques, pouvant tre encods via le module Configurations ne sont pas essentiels l'utilisation des fonctionnalits RH. Ils ne seront donc pas traiter dans ce travail.
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5. Conseils d'utilisation d'Open ERP

Tout d'abord, avant d'entrer dans le vif du sujet et du traitement concret du module, de ses menus et de leurs fonctionnalits, il est intressant de s'attarder sur quelques caractristiques gnrales que vous propose OpenERP, que vous serez amens rencontrer tout au long du module Ressources humaines. Il s'agit ici de vous donner des conseils concernant l'utilisation pratique du logiciel et de vous permettre de pouvoir naviguer aisment travers les diffrentes sections. Le logiciel OpenERP est conu pour grer l'ensemble des composantes de votre entreprise et de ce fait, les conseils ici prodigus sont tout fait transposables tout autre module du logiciel. Il est important que vous preniez le temps de matriser et de jouer avec le logiciel afin d'en saisir les caractristiques.
5.1. Code couleur

Il existe un code couleur propre au logiciel. Lorsqu'un champs apparat de couleur bleu, cela signifie que le champs remplir est obligatoire. Il n'est pas possible de sauvegarder des changements tant que le champs bleu n'est pas complt.
5.2. L'outil de recherche

Cette fonctionnalit est prsente dans plusieurs sous-menus tel que Ressources humaines > Employs. Il vous sera possible d'effectuer un regroupement des critres qui vous sembleront pertinents afin d'effectuer une slection plus accrue dans votre base de donnes comme une recherche des employs par Dpartement, qui occupe tel Poste et dont le Responsable est M. X. Il faut noter que si vous souhaitez obtenir la liste complte de vos Employs, il vous suffit de cliquer sur le bouton Vider pour dsactiver les critres de recherche qui auront t slectionns.
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Gestion-Ressources 5.2.1. Filtres
Sur le bas droite, vous avez l'outil Filtre qui va tre utile afin d'effectuer une recherche plus avance. Il vous est possible d'ajouter des filtres afin que votre recherche soit plus prcise et corresponde aux critres de slection que vous dsirez. Cette fonctionnalit vous permettra d'entrer des donnes telles qu'un Numro d'assurance sociale et/ou un Numro de cellulaire pour affiner votre slection en ne choisissant de ne prvisualiser que strictement ces choix ou bien justement de ne pas les prendre en compte. La recherche avance est un mcanisme de filtrage facile utiliser qui va vous permettre d'obtenir une vue rapide des entres que vous recherchez dans la liste. Gnralement, l'outil d'affichage en filtre est compose de 3 lments : Un icne Filtre, un Filtre tendu et une option Regrouper par. Ces filtres sont dynamiques donc d'aprs les filtres que vous allez ajouter, des colonnes supplmentaires pourraient tre ajoutes l'affichage. Bien videmment, il vous est possible d'enregistrer des Filtres de recherche qui vont vous permettre de ne pas devoir entrer la slection chaque fois. Pour cela, une fois que vous avez dfini vos filtres, cliquez sur la liste droulante des intitule Filtres, slectionnez l'action Enregistrer le filtre et donnez lui un nom pour qu'il soit plus facile de le retrouver.
5.2.2 Regrouper par

Il vous sera aussi possible de pouvoir effectuer une slection plus avance en cliquant sur Regrouper par. Cette fonctionnalit vous permet d'obtenir une vision plus gnrale de vos donnes. En cliquant sur les icnes, vous obtiendrez une liste de vos donnes qui sont rassembls en fonction des regroupements (par exemple : regrouper les employs par Responsable). Une fois la slection des critres effectue, une flche gauche va apparatre devant chaque section et vous obtiendrez une structure donne en fonction de l'ordre dans lequel vous aurez cliqu sur les icnes de regroupement. En changeant simplement l'ordre dans lesquels vous avez slectionn les icnes, vous pourrez avoir une vue filtre compltement diffrente. Par exemple: si on slectionne d'abord les Responsables puis ensuite les Dpartements et inversement.
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5.3. La fonction d'affichage

Concernant l'affichage des donnes, il vous est possible de choisir avec quel mode d'affichage vous souhaitez travailler. Cette fonctionnalit est situe en haut droite des fentres d'utilisation et a pour but de vous permettre de jongler avec les modes de vue et d'afficher les donnes de manire pertinente selon l'information que vous recherchez. Ci-dessous, vous pourrez trouver les diffrents modes d'affichage qui vous sont proposs lors de l'utilisation d' OpenERP et les caractristiques et avantages de ces derniers. cne Caractristique La Liste vous donnera une vision globale de la base de donnes sur laquelle vous travaillez, avec une liste complte et dtaille des entres que vous aurez faites. Les donnes sont brutes et non classes. Le Formulaire est le mode o vous pouvez effectuer des modifications du contact. Par dfaut si vous cliquez sur l'icne Formulaire, la premire entre de la liste sera affiche. Pour pouvoir modifier un autre enregistrement, slectionnez l'information qui vous intresse. L'affichage en Page vous permet seulement de pouvoir observer les donnes sans toutefois pouvoir les modifier. L'affichage en Kanban permet une gestion des tches en fonction de leur avancement. L'objectif de cette mthode est de terminer chaque chose que lon commence. Il faut limiter le nombre des tches en cours, pour viter une surcharge et afin d'avoir un bon droulement des activits. Affichage selon le modle Kanban Exemple Affichage en liste
Liste
Affichage en formulaire
Formulaire
Affichage en page Page
Kanban
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6. Guide d'utilisation
6.1. Module Configuration
Ce n'est pas dans le but de vous dstabiliser d'emble que ce travail commence par le menu Configuration qui est pourtant le dernier de la liste propose par le menu la gauche de votre cran. Cependant, il est ncessaire d'effectuer une srie de paramtrages avant de se lancer dans la navigation des fonctionnalits RH proposs par le logiciel. Le menu Configuration du module Ressources humaines d'OpenERP permet de structurer l'ensemble des caractristiques intrinsques de votre entreprise. En effet, vous pouvez prdfinir la structure hirarchique de la socit, les diffrents postes recenss, les processus d'valuation soumis aux salaris, les diffrents types de congs, etc. travers ce chapitre, nous retracerons donc l'ensemble des configurations de base que vous pouvez programmer pour chacune de vos fonctions RH. Cet ensemble de paramtrage peut, bien entendu, tre rajust au cours de votre utilisation d'OpenERP (par exemple, la cration d'un nouveau poste). Il est nanmoins conseill d'effectuer l'essentiel des configurations avant de commencer vritablement utiliser le logiciel. En effet, OpenERP tant un progiciel dans lequel les diffrentes fonctionnalits se veulent trs interdpendantes les unes des autres, le non-encodage de certaines informations pourrait nuire au fonctionnement optimal des autres outils. Par exemple, si la structure salariale n'est pas cre rigoureusement d'emble, les fonctionnalits lies la comptabilit ne pourront tre correctement oprationnelles.
6.1.1. Ressources Humaines

Ce sous-menu du menu Configuration est destine dresser l'inventaire de vos types de ressources humaines (via la cration des catgories d'employs et des postes) ainsi que de structurer l'organisation de votre entreprise (via la cration des dpartements). Pour crer une nouvelle entre, cliquez sur le bouton Crer pour chacun des sous-menus sus-mentionns.
6.1.1.1. Employs
6.1.1.1.1. Catgories d'employs Utilisez le menu Configuration > Ressources Humaines > Employs afin de prdfinir vos catgories d'employs ainsi que les postes de votre entreprise. Cliquez sur le bouton Crer et encodez le nom d'une catgorie d'employs.
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Vous pouvez directement affecter des employs votre nouvelle catgorie. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ajouter et slectionnez dans la liste des employs dj recenss par le logiciel ceux qui appartiennent la catgorie cre.
Via le menu Configuration > Ressources Humaines > Employs > Structure des catgories , le logiciel vous offre la possibilit de complter par la suite vos catgories en leur affectant de nouveaux employs.
6.1.1.1.2 Postes Grce au menu Configuration > Ressources Humaines > Employs > Postes , vous pouvez avoir un aperu des postes recenss au sein de votre organisation. Les postes peuvent tre classs par leur dnomination, le dpartement auquel ils sont affects, le nombre d'employs et le nombre d'employs attendus.
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Le bouton Crer vous permet d'encoder de nouveaux postes. Aprs avoir donn une dnomination au nouveau poste, vous devez l'affecter un dpartement. Vous pouvez galement lui allouer un type d'entretien pour le recrutement.
L'onglet Description vous permet d'apporter une description de poste ainsi que des critres de pr-requis l'obtention de ce dernier. L'onglet Employs vous permet d'affecter des employs ce poste.
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Gestion-Ressources 6.1.1.2. Dpartements
Utilisez le menu Ressources Humaines > Configuration > Ressources Humaines > Dpartements afin d'enregistrer les noms de vos dpartements dans le but de structurer l'organisation interne de votre entreprise. Cliquez sur le bouton Crer et encodez le nom d'un dpartement de votre entreprise. Terminez en cliquant sur le bouton Sauvegarder.
6.1.1.3. Contrats
Utilisez le menu Ressources Humaines > Configuration > Ressources Humaines > Contrats pour encoder les diffrents types de contrats en vigueur au sein de votre entreprise (par exemple, contrat dure indtermine, contrat dure dtermine, consultant, stagiaire, etc.).
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6.1.2. Recrutement
Au travers de cette section, vous avez l'opportunit de prdfinir l'ensemble des tapes de votre processus de recrutement. Chaque dmarche de votre dotation peut tre directement affecte un service. Via le sous-menu Ressources Humaines > Configuration > Recrutement , encodez les tapes de votre planification en RH. Dans la mme section, vous pouvez galement enregistrer les types de diplmes auxquels vous tes le plus confronts ainsi que les canaux de communication par lesquelles les candidats auront rpondu votre annonce.
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6.1.3 Candidats : Rception des CV

A travers cette section, vous pouvez configurer la rception des CV ou des demandes de stages des candidats partir d'une adresse courriel par exemple emploi_openerp@gestionressources.com. Pour ce faire , cliquez sur le sous-menu Configuration >Courriel >Incoming Mail Servers du module Configurations.
Si vous configurez pour la premire fois la liste est vide. Cliquez sur le bouton Crer et l'cran cidessous apparat.
Saisir le formulaire et puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Aprs avoir configur l'adresse courriel de rception des courriels, allez au sous-menu Recrutement >Candidats du module Ressources humaines. Celui-ci affiche l'ensemble des candidatures soumises par courriels.
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Gestion-Ressources 6.1.4. Pointage
Dterminez quels sont les motifs de pointage appliqus au sein de votre organisation via le sousmenu Configuration > Attendance > Motifs de pointage du module Ressource humaines. Les plus souvent rencontrs seront Pointer l'entre / Pointer la sortie. Vous pouvez galement prvoir un motif de pointage pour les temps de pause passs hors de l'enceinte de votre entreprise.
6.1.5. Congs
Via le menu Ressources Humaines > Configuration > Congs > Type de cong , tablissez les types de cong pour lesquels vos employs risquent de vous solliciter. Pour chaque catgorie de cong, vous pouvez appliquer le principe de validation par un suprieur direct ou mme plusieurs (double validation). Pour ce faire, cochez simplement la case alloue ce principe de double validation.
6.1.6. Priode d'valuation

Via le sous-menu Configuration > valuation priodique du module Ressources humaines, crez des plans d'valuation en fonction de la frquence et de la dure. Ainsi, le processus propos un employ engag long terme pourra varier de celui administr un stagiaire.
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Indiquez le nom que vous voulez donner votre valuation dans le champ Plan d'valuation (par exemple, valuation mensuelle, semestrielle ou encore annuelle. Les champs Premire valuation et Frquence des valuations vous permettent d'adapter la dure ainsi que la frquence de votre processus d'valuation.
En crant les phases d'valuation (Phases d'valuation > Crer) vous avez la possibilit d'administrer un formulaire d'valuation aux employs qui seront soumis cette valuation. Ce questionnaire sera cr via le sous menu Sondage du module Outils propos par OpenERP. En cliquant sur Crer, vous serez directement dirig vers la cration du formulaire d'valuation qui sera prsent sous forme d'un sondage. Veuillez vous rfrer la partie guide d'utilisation de ce travail, chapitre valuation.
Les diffrentes actions proposes lors de la cration d'une nouvelle phase servent dfinir l'origine de l'valuation ou dterminer son ancrage dans le processus. Les actions proposes sont: Requte d'valuation de haut en bas; Demande d'valuation de bas en haut; Demandes d'auto-valuation; Entretien final.
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Gestion-Ressources 6.1.7. Paye
La configuration du menu Paye est sans doute la plus importante effectuer. En effet, le logiciel vous offre la possibilit d'adapter le calcul des salaires de vos employs vos besoins intrinsques. De ce fait, l'ajout de rgles et de structures salariales sont possibles. Ce module a la particularit d'intgrer les donnes d'autres modules afin de crer une fiche de paie. De fait, OpenERP prend en considration les renseignements contractuels de votre employ ou encore le nombre de jours de cong dj pris pour le calcul de sa rmunration. Dans un premier temps, ajoutez les catgories de rgles salariales devant figurer dans votre registre des contributions. Pour ce faire, utilisez le sous-menu Configuration > Paye > Registre des contributions du module Ressources humaines. Cliquez sur le bouton Crer afin d'encoder une nouvelle catgorie au registre des contributions. Vous devez indiquer le nom de la cotisation ainsi que les comptes de bilan et de gestion qui lui sont lis.
Ensuite, dfinissez les diffrentes catgories de rgles salariales via le sous-menu Configuration > Paye > Catgories de rgles salariales . Le logiciel propose des catgories dj enregistres : salaire de base, allocations, salaire brut, dductions et salaire net. Libre vous de les modifier ou d'en ajouter.
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Vous pouvez maintenant encoder vos propres rgles salariales. Utilisez le menu Configuration > Paye > Rgles salariales du module Ressources humaines. Cest ici que vous aller ajouter le nom de la cotisation (utilisez le mme nom que celui que vous avez saisi dans le registre des contributions), son code, son type (dduction, allocation) ainsi que la base sur laquelle la cotisation sera calcule (salaire brut, salaire coordonn). Toujours sur la mme page, cliquez sur longlet Contribution plus bas gauche. Cest ici que vous allez spcifiez le pourcentage vers par lemployeur. Crer une nouvelle entre puis indiquez le type du montant (pourcentage, montant fixe), indiquez combien slve la contribution et slectionnez la cotisation correspondante dans le registre des contributions. Cliquez ensuite sur Enregistrer et fermer.Ces catgories serviront classer vos rgle salariales entre elles afin de les intgrer dans une structure de calcul de salaire cohrente.
Cet cran vous permet de dfinir une nouvelle rgle salariale. En effet, donnez un nom ainsi qu'un code votre nouvelle rgle. Prcisez la catgorie laquelle elle appartient ( Brut, Net, Allocation, Dduction, etc.). Ensuite, la rubrique Calcul (Computation) va vous permettre de dfinir le processus de calcul. Tout d'abord, slectionnez sur quelle type de conditions votre rgle se base. Elle peut tre tout le temps vraie (Always true), s'appliquer si le montant se situe dans une marge dsire (Range) ou enfin se rfrer une rgle bien prcise ( Python Condition). Lorsqu'il doit se baser sur un montant (pourcentage, marge, etc.), OpenERP va vous demander de prciser ce montant (gnralement contract.wage qui signifie le salaire du contrat). L'onglet Comptabilit vous permet de spcifier les comptes sur lesquelles les dductions et/ou allocations seront rfrs. Une fois l'ensemble des donnes encodes, enregistrez. Via le sous-menu Configuration > Paye > Structures salariales du module Ressources humaines, vous allez pouvoir crer une structure salariale que vous pourrez administrer certains types d'employs. En cliquant sur le bouton Ajouter, ajoutez votre cheminement de calcul de la fiche de salaire. En pratique, le calcul part du salaire de base (pr-encod dans OpenERP) pour obtenir le rsultat de la rmunration nette. Entre ces deux donnes, intgrez les diverses dductions et allocations qui doivent apparatre sur la fiche de paie de votre employ.
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Cette structure salariale pourra directement tre notifie dans le contrat des employs et retranscrira immdiatement les informations lors du calcul de la fiche de paie.
6.2. Module Ressources Humaines

6.2.1. Employ
Le logiciel OpenERP considre comme employ toute personne physique tant sous le rgime d'un contrat de travail (quel qu'il soit) avec la compagnie . La page d'accueil du menu Employs du module Ressources humaines propose l'utilisateur un aperu des salaris dj actifs au sein de l'entreprise et, permet galement la cration de nouveaux employs. Cette interface du module RH constitue donc la gestion administrative du personnel (GAP). Des filtres sont mis votre disposition dans la recherche de l'un de vos employs (par Nom, Dpartement, Poste, etc.). Une barre d'outils disponible sur la droite de l'interface (pas visible sur l'illustration) vous offre des liens vers d'autres fonctionnalits du module Ressources humaines ou la possibilit d'imprimer des rapports.
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6.2.1.1. Cration d'un nouvel employ
Pour crer et complter un dossier administratif pour un nouvel employ, utilisez la section le sous-menu Ressources Humaines > Employs du module Ressources humaines. Les principaux renseignements lis au nouvel employ que vous pouvez encoder sont :
Le Nom; Les comptes bancaires (galement utilis dans le sous-menu Contrats et le menu Paye); Les numros sociaux (Scurit sociale, Passeport, etc.); Les coordonnes (Tlphone, Adresse principale, Adresse courriel, etc.); Les informations relatives son emploi (Dpartement, Poste, Mentor, Suprieur direc, etc.); Une photo peut galement tre tlcharge (via un fichier de votre disque dur);
Les autres onglets disponibles (Divers, Catgories, Feuilles de prsence, valuation et Remarques ) dans la fentre de cration d'un nouvel employ permettent l'encodage d'autres renseignements administratifs.
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6.2.1.2. Accs utilisateur

OpenERP vous offre galement la possibilit de crer un accs utilisateur pour chaque nouvel employ. En l'enregistrant comme utilisateur, vous lui offrez la possibilit d'avoir un accs (que vous pouvez restreindre ou non) OpenERP. Selon Geoff Gardiner et Fabien Pinckaers, auteur d'OpenERP, pour une gestion d'entreprise efficace et intgre , il est prfrable de crer cet accs pour l'ensemble des membres du personnel. En effet, ils pourront ainsi grer certaines informations administratives de leur dossier, poser des demandes de jours de cong, formuler une demande d'entretien, etc. Autant d'interactivit avec votre service RH que vous pourrez leur accorder (ou non). En inscrivant le nom d'utilisateur, le logiciel vous proposera soit de rechercher un utilisateur dj existant ou de crer et d'diter ce nouvel utilisateur. Note : Veuillez noter que lorsque un champ complter est suivi de l'icne similaire celle situe la gauche de ce paragraphe le logiciel vous propose de crer et d'diter de nouvelles fiches qui seront conserves dans la base de donnes. Vous pouvez galement soit consulter la fiche existante, soit en rechercher une autre. En choisissant de crer le nouvel accs d'utilisateur, vous accdez la fentre suivante:
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Grce cette fentre, vous finaliserez l'accs d'utilisateur de votre employ. Crez lui un Identifiant - login ainsi qu'un mot de passe - password. D'autres informations concernant les prfrences de l'employ peuvent tre enregistres (Langue d'utilisation, Fuseau horaire, etc.). Si vous cochez la case Astuces, votre employ sera accompagn par le service d'aide du logiciel lors de son utilisation. Enfin, vous avez galement la possibilit de restreindre l'utilisation du logiciel via l'onglet Droit d'accs. Il vous est juste demand de choisir si le nouvel utilisateur encode est le gestionnaire d'un module ou un simple utilisateur.
6.2.1.3. Partenaires et contacts

Lorsque vous encoderez l'adresse personnelle et professionnelle du nouvel employ, le logiciel vous invitera la crer. Une nouvelle fentre, similaire pour les deux types d'adresse, vous proposera de complter l'adresse postale de votre employ.
Pour l'adresse personnelle, votre employ sera ici considr comme un Partenaire tant donn qu'il entretient des relations troites avec votre entreprise. Encodez le nom de votre employ dans le champs Nom du Partenaire et compltez ensuite les renseignements exiges pour son adresse postale. Pour l'adresse professionnelle, le nom du partenaire pour un nouveau Contact sera celui de la socit, du groupe ou encore de l'organisation laquelle cet individu est affect. Pour votre nouvel employ, il s'agira en l'occurrence de votre entreprise. Normalement, lors de l'installation de votre base de donnes, OpenERP a directement encod votre entreprise comme partenaire. Dans le champ Nom du contact, compltez le nom de votre employ, sa civilit ainsi que sa fonction. L'adresse postale encoder ici est celle de son activit professionnelle.
Cette diffrenciation est ncessaire pour gnrer des factures, notes de frais, etc. Elle garantira l'appartenance de l'employ l'entreprise (via Contact > adresse professionnelle) ainsi que son statut d'individu part entire (via Contact > adresse personnelle).
6.2.1.3.1. Comptabilit lie au partenaire Lorsque vous encodez un employ comme nouveau partenaire, il vous faut complter les informations relatives la comptabilit. En effet, cet employ sera rmunr par votre entreprise et pour ce faire, ses informations bancaires sont requises par le logiciel. En cliquant sur l'onglet Comptabilit, l'cran suivant se prsente :
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En cliquant sur le bouton Crer de la section Informations bancaires, le logiciel vous demande d'encoder les informations relatives son tablissement bancaire.
Vous devez donc encoder le Type et le Numro de compte du partenaire. L'adresse du titulaire du compte (donc en principe du partenaire) devra tre mentionne. Veillez ce que l'adresse complte soit la mme que celle fournie l'institution bancaire. Enfin, compltez les informations relatives l'institution en elle-mme. Lorsque ces informations sont encodes, sauvegardez les. Vous serez alors automatiquement dirig vers l'onglet Comptabilit. Vous pourrez ds lors encoder les Comptes de dbit et de crdit qui seront affects l'employ (gnralement les mmes pour tous les employs).
L'ensemble de ces donnes seront utilises par OpenERP afin de gnrer le calcul de la feuille de paie de l'employ. Les fonctionnalits qui ont traits la comptabilit reprendront galement ces informations. En dfinitive, chaque nouvel individu enregistr via le sous-menu Ressources Humaines > Employs sera rpertori comme un employ de l'entreprise, un utilisateur d' OpenERP, un partenaire de l'entreprise part entire et un contact de votre entreprise, galement rpertorie dans la catgorie partenaire par le logiciel.
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Gestion-Ressources 6.2.2. Contrat
Le logiciel OpenERP vous offre la possibilit de produire et de grer directement le Contrat de travail de vos employs. Un filtre de recherche (par Nom, Date de dbut et de fin, Type de contrat, etc.) vous permet galement de cibler les contrats que vous chercher traiter ou modifier.
6.2.2.1. Cration d'un nouveau de contrat de travail

Pour crer et complter le contrat de travail d'un nouvel employ, utilisez le sous-menu Ressources Humaines > Contrats du module Ressources humaines.
Les principaux renseignements, affects au nouveau contrat, que vous pouvez encoder sont : Le Nom du contrat de travail
Le salaire
La date de dbut
Le rgime horaire Le type de contrat
La fonction
La structure salariale
La date de fin
La priode d'essai
Les avantages
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Grce au sous-menu Configuration > Ressources Humaines > Contrats > Types de contrats du module Ressources humaines, vous pouvez dfinir les diffrents types de contrat proposs vos salaris. Les champs accompagns de l'icne peuvent tre personnaliss en fonction des caractristiques contractuelles de votre socit via le bouton Crer et diter. Les Rgimes horaires, le Journal salarial et le Compte bancaire affect aux dpenses lies au contrat peuvent donc tre personnaliss.
6.3. Module Recrutement

6.3.1. Postes pourvoir
Via le sous-menu Recrutement > Postes pourvoir du module Ressources humaines, vous accdez un inventaire de l'ensemble des postes recenss au sein de votre organisation par OpenERP. Grce aux filtres de recherche, vous avez un accs direct aux diffrents postes qui composent les dpartements de votre socit. En utilisant les boutons intituls En poste et En recrutement, le logiciel trie automatiquement l'tat d'occupation des postes.
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Cette base de donnes peut tre pralablement dfinie via le sous-menu Configuration > Ressources Humaines > Employs > Poste (voir le chapitre Configuration) du module Ressources humaines mais aussi directement en crant un nouveau poste via la section recrutement dont il est question dans ce chapitre. Pour ce faire, utilisez le sous-menu Recrutement > Postes pourvoir. L'interface alors affiche (voir ci-dessous) est similaire celle propose dans le menu Configuration.
Renseignez le Nom du poste ainsi que le Dpartement dans lequel il est affect. Le Type d'interview sera l'ventuel sondage (voir le module Outils) administr aux titulaires du poste. Le nombre d'employs (Number of employees) sera la somme des individus affects au poste vie l'onglet Employs (voir infra). OpenERP calcule automatiquement le champ Employs attendus en calculant la somme des champs Attendu en recrutement et Nombre d'employs. Cliquez sur le bouton En recrutement au bas droite de votre cran si vous souhaitez entamer une procdure de dotation d'un nouveau collaborateur. Note : Si vous souhaitez recruter plusieurs employs pour le mme poste, vous devez rpter l'opration le nombre de fois similaire aux nombres de postes disponibles. Utilisez l'onglet Description pour prciser la description de fonction et les pr-requis ncessaires l'occupation du poste. Ces deux champs que vous pouvez complter librement seront trs utiles dans votre dmarche de recrutement. Ensuite, l'onglet Employs vous permet d'ajouter les employs qui occupent dj le poste en question. Pour encoder les employs en fonction, utilisez le bouton Ajouter qui vous redirigera automatiquement vers la liste complte des membres de votre personnel. Via cette interface, vous pouvez galement crer un employ pas encore enregistrer dans vos donnes (se rfrer au la section sur le menu Ressources Humaines).
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6.3.2. Candidats
6.3.2.1. Processus de recrutement
Ce sous-menu du menu Recrutement vous permettra de structurer et de grer votre processus de recrutement. Grce au sous-menu Configuration > Recrutement, voqu dans le chapitre Configuration de ce travail, l'ensemble des paramtrages ncessaires aux paramtrages de cette section a t effectu (les tapes du recrutement, la typologie des diplmes et les sources d'affichage). La section Candidats constitue un tat dtaill des candidats qui postulent pour un poste. Aprs avoir affich votre offre d'emploi via vos diffrents canaux de communication, vous allez tre amen recevoir et devoir traiter des lettres de motivation et des Curriculum Vitae - CV. OpenERP peut transfrer automatiquement les candidatures reues via votre courriel et les stocker dans sa base de donnes des candidats. Le logiciel vous offre galement la possibilit de crer de nouveaux candidats. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Crer du sous-menu Recrutement > Candidats du module Ressources humaines.
La cration d'un nouveau candidat permet de grer sa candidature et de dfinir son volution dans le processus de recrutement. Compltez les informations administratives requises par OpenERP (Nom du candidat, Sujet, Poste, Dpartement ). Le champ tapes vous permet de dfinir l'tat d'avancement du candidat dans le processus de recrutement. C'est donc au recruteur dfinir o le candidat se situe dans le processus. Vous pouvez galement enregistrer le candidat comme un nouveau partenaire. Cependant, assurez-vous que ce dernier ait de relles chances d'obtenir le poste ou du moins d'avoir un profil intressant pour une autre proposition d'emploi future. En effet, enregistrer chaque candidat comme partenaire vous procurerait certes une banque de donnes d'ventuels candidats bien fournie mais assurez-vous qu'elle soit pertinente.
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Cette fentre permet galement d'encoder certaines donnes du contrat utilises dans les ngociations contractuelles. Ces informations interviennent gnralement dans les dernires tapes du processus d'embauche. Vous pouvez alors comparer la diffrence entre les exigences salariales du candidat et la proposition formule par votre entreprise. Enfin, les qualifications vous permettent d'encoder le niveau d'tude ainsi qu'une apprciation gnrale du postulant.
Le statut du processus vous permet de dfinir si la procdure a commenc ou si le candidat est engag.
Via le sous-menu Recrutement > Candidats , le logiciel vous offre un aperu de l'ensemble de vos recrutements en cours. Tri en fonction de leur tat d'avancement dans le processus de dotation, l'ensemble des candidats sont reprsents travers ce bilan du recrutement. Vous pouvez dplacer les candidats d'tape en tape, diter ou supprimer les profils des candidats, changer la couleur de leur profil, envoyer un courriel ou programmer un rendez-vous ou dfinir l'tat ( en attente ou en cours) d'avancement du dossier. Enfin, les candidatures qui n'ont pas abouti sont nanmoins conserves par OpenERP. Ainsi, si des profils sont jugs intressants, vous avez la possibilit de les conserver pour un autre poste pourvoir dans le futur.
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6.4. Module Gestion du temps

6.4.1. Feuille de temps / Feuille de prsences
Les feuilles de prestation, galement appeles feuilles de temps - Timesheets, ont rvolutionn le mode de gestion des entreprises dans lesquelles elles ont t mises en place selon Fabien Pinckaers et Geoff Gardiner, crateurs d' OpenERP. Via le menu Gestion du temps du module Ressources humaines, les employs peuvent encoder les diffrentes tches qu'ils ont effectu au cours de leur journe de travail. Attention, il ne s'agit pas d'un outil uniquement destin appliquer un contrle sur l'emploi du temps des salaris. Il s'agit avant tout d'un outil de dcision analytique. En effet, les dirigeants ainsi que les chefs de projet ont l'opportunit d'observer l'efficience de leurs mthodes de travail, de comparer le temps consacr un projet en fonction de l'investissement pcuniaire qu'il lui alloue et enfin, de juger de l'efficacit intrinsque d'un employ. Cet outil est donc l'illustration parfaite de l'implication de la GRH au sein des activits commerciales de l'entreprise. En pratique, l'employ indique sur sa feuille de temps les diffrentes tches sur lesquelles il aura travaill au cours de sa journe ainsi que le temps qu'il leur aura consacr. Pour chaque nouvel encodage, une ligne de plus apparat sur la feuille de prestations. A la fin de la journe, chaque employ finalise sa feuille de temps qui comptabilise le nombre exact d'heures durant lesquelles le salari a fourni une prestation au sein de l'entreprise. Si le nombre ne concide pas, le travailleur rvise sa feuille de prestation en encodant les activits oublies. Ce systme de Feuilles de temps offre de nombreux intrts pour les utilisateurs. Voici une liste non-exhaustive dresse par Fabien Pinckaers et Geoff Gardiner, les auteurs de OpenERP : Pour une gestion d'entreprise efficace et intgre, des avantages proposs par le logiciel : Suivi du cot rel des projets en tenant compte du temps qui leur est allou; Suivi des prestations des employs; Comparaison des heures prvues pour chaque projet et les heures effectives; Facturation automatique sur base des prestations; Dcompte automatique des services fournis pour un client donn; valuation des cots de fonctionnement de l'entreprise (cots marketing, de formation d'une nouvel entrant, taux de facturation, etc.).
Le journal analytique permet d'isoler les cots des prestations des autres cots affects l'entreprise tels que les Notes de frais, les Matires premires, le transport, etc. Utiliser un journal analytique, expressment consacr aux cot des prestations, va permettre de mesurer pleinement l'efficience relle des procds et de leurs acteurs. Une diffrenciation peut encore tre fate entre les dpartements ainsi que pour chaque fonction individuellement. Au plus on parcellise les cots dans diffrents journaux analytiques, au plus l'analyse qui en dcoule est prcise et donc pertinente.
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En considrant que vos employs peuvent tre achets ou facturs , un produit de votre base d'article refltera directement les cots individuels de chacun d'entre eux. Un produit par poste au sein de l'entreprise doit donc tre cr. Cette nouvelle fiche produit doit prciser le Nom, le Type et l'Unit de mesure du produit . On distinguera galement le prix list, qui correspond au prix de vente des prestations de l'employ pour le poste qu'il occupe, au prix standard qui exprime le cot moyen des prestations dans l'unit de mesure choisie. En dfinitive (et en rfrence au menu Ressources humaines prcdemment abord), pour tout employ va correspondre une fiche employ, une fiche partenaire et un accs d'utilisateur. Via le sous-menu Gestion du temps > Ma feuille de temps du module Ressources humaines les utilisateurs peuvent encoder leurs prestations quotidiennes. Aprs avoir vrifi que le logiciel les a bel et bien identifi (Nom, Dpartement et Socit) et la date propose (normalement celle du jour actuel), les employs peuvent commencer encoder de nouvelles lignes sur leur feuille.
Cependant, en dbut de prise de fonction, le salari devra pointer son dbut de service ainsi que sa sortie pour que le logiciel puisse avoir un nombre d'heures de rfrence faire correspondre aux temps allou aux activits dtailles dans les lignes du journal. En cliquant le bouton Pointer l'entre / Pointer la sortie, dans le champs prsence, le salari signifie au logiciel ses alles et venues au sein de l'entreprise.
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Les prestations peuvent alors tre encodes tout au long de la journe par chacun des employs. A cette fin, utilisez le menu Ressources Humaines > Gestion du temps > Ma feuille de temps et cliquez sur Crer.
Bien que l'utilisateur soit normalement directement identifi par le logiciel, il est cependant prfrable de vrifier si le nom pr-encod correspond bel et bien. L'employ notifie la date, la quantit d'heures passes sur le projet, le compte analytique auquel il est affect ainsi que le type de facturation. Une description, laisse libre l'utilisateur, permet de complter les renseignements dj fournis. Chaque ligne sur la feuille de prsence doit tre enregistre via l'icne la droite de chaque encodage (disquette). A la fin de la journe, le salari peut voir le total d'heures encodes en bas droite et soumettre sa feuille de prsence son responsable via le bouton Soumettre au gestionnaire en bas droite de l'cran. La prcision des prestations enregistres est cruciale pour le calcul de la rentabilit des affaires en cours ainsi que pour la re-facturation des prestations. Diffrents bilans permettent donc aux employs et leur superviseur de vrifier les donnes encodes. Des vues d'ensemble des diffrentes feuilles de prsence sont disponibles via le menu Gestion du temps > Feuille de prsence, o des filtres permettent le tri automatique des donnes soit par Individu, Date ou Dpartement. C'est galement via ce menu que les suprieurs approuvent ou non les feuilles de leurs employs. En cliquant sur une ligne du tableau, la feuille leur est dtaille et ils ont la possibilit en bas droite de l'cran de valider ces prestations. Si ces dernires sont refuses pour quelques raisons que ce soit, ces donnes seront perdues et la feuille de prestation redeviendra alors vierge. Les feuilles de prestations sont troitement lies la comptabilit analytique. En effet, Fabien Pinckaers et Geoff Gardiner nous expliquent au travers de leur ouvrage que les diffrents projets sur lesquels sont reports les prestations correspondent des comptes analytiques. Les prestations, quant elles, sont des critures analytiques. Les auteurs prcisent que ce sont des oprations diverses analytiques, qui ne correspondent aucune pices comptable dans la comptabilit gnrale . Ils poursuivent en disant que toutes les oprations de modification et de cration d'une nouvelle ligne de Feuille de temps se rpercutent automatiquement sur la ligne analytique correspondante et ce, inversement .
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Gestion-Ressources 6.4.2. Les critures analytiques
Afin d'apporter quelques prcisions ncessaires notre comprhension, il est important de dfinir le principe de comptabilit analytique. Les critures analytiques sont destines fournir un rfrentiel commun chaque utilisateur, service ou document afin d'intgrer efficacement l'ensemble des processus internes l'organisation. Cet outil d'assise dcisionnelle est devenu un vritable outil de gestion de part les informations qu'il centralise. La comptabilit analytique est donc au cur de l'entreprise en raison de la centralisation de l'ensemble des activits de l'organisation en son sein. De plus, elle s'adapte aux particularits de chaque entreprise. En effet, inversement la structure du plan de comptes gnral impose par la loi, celle du plan de comptes analytique est construite pour rpondre au mieux aux besoins internes. Cette maniabilit permet donc ses utilisateurs de se diffrencier les uns des autres de l'utilisation qu'ils en font. Par exemple, chaque criture analytique peut tre ou non lie une criture gnrale. En contrepartie, une criture gnrale est lie une, plusieurs ou aucune critures analytiques correspondantes. L'criture analytique est donc un outil puissant que l'on peut utiliser sa faon. Cependant, une utilisation optimale requiert la cration de sa propre structure analytique interne Cette approche n'est donc pas classique mais extrmement logique. Les prestations des employs sont synonymes de cots pour l'entreprise qui se rpercutent sur les diffrentes affaires en cours ou sur le compte analytique. Cependant, la comptabilit analytique se veut tre une fidle reprsentation de la comptabilit gnrale de l'organisation. Fabien Pinckaers et Geoff Gardiner nous prcisent que si les cots horaires des employs sont correctement fixs, les critures de timesheet sont alors contrebalances par le paiement du salaire et des charges sociales de fin de mois. Cependant, l'ensemble des cots lies la prestation d'un employ est trs variable. Il faut tenir en compte les heures supplmentaires qu'il a fourni, ses congs et ses arrts maladie, les variations ventuelles de son salaire ainsi que ses charges sociales. Comptabilit analytique et gnrale permettent l'valuation prcise des cots horaires par employ. Le simple cart entre les balances par produit des deux types de comptabilit divis par le nombre total d'heures travailles, peut alors tre rappliqu au cot produit. Les organisations qui utilisent ce procd corrigent cet cart en fin de mois sur un compte dont la balance doit tendre vers zro.
6.4.3. L'intrt des feuilles de temps

Utilis bon escient, les feuilles de temps sensibilisent les dirigeants des entreprises des variations anormales entre les cots et le temps allous un projet. Si l'ensemble des travailleurs affects sur un mme projet compltent minutieusement leur feuille de temps, la prcision de l'outil en devient encore plus efficace. Il s'agit d'une fonction analytique de gestion qui tient sa prcision de la bonne utilisation des individus affects autour d'un mme projet. En effet, si les feuilles de prsence sont valides en fin de semaine ou en fin de mois par le chef de projet, les dcideurs peuvent directement agir sur les procds utiliss afin d'effectuer les modifications ncessaires court terme. Sur le long terme, ce type de procdure inculque une rigueur vos membres du personnel et les habitue vous rendre compte de l'tat d'avancement de leur travail. Enfin, l'utilisation des feuilles de prestation peut aussi avoir cet effet bnfique de conscientisation professionnelle pour vos employs. Vous pouvez leur accorder une plus grand libert dans la faon dont ils agencent leur travail tant qu'ils compltent leur feuille de prestation. Cet outil peut galement tre utilis dans leurs valuations. En effet, il s'agit d'un bon indicateur de rendement mais vous permettra surtout de cibler les amliorations devant tre fournies par vos employs et les formations ventuelles auxquelles ils pourraient participer.
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6.5. Notes de frais

OpenERP offre la possibilit ses utilisateurs d'encoder leurs notes de frais en temps rel. En effet, chacun des utilisateurs pour soumettre sa direction son dcompte de frais professionnels.
Via le menu Note des frais, utilisez le bouton Crer afin d'encoder une nouvelle entre. Cette fentre permettra aux employs auxquels vous en avez autoris l'accs d'encoder les diverses notes de frais pour lesquelles l'entreprise doit les ddommager. Diverses lignes peuvent tre ajouter. Afin de finaliser les notes de frais rendues, l'employ doit cliquer sur le bouton Soumettre au gestionnaire, en bas, sur la droite de son cran. Seuls les utilisateurs ayant des droits d' Officer ou de Gestionnaire/Manager du module RH auront la possibilit d'approuver les notes de frais des employs.
Les notes de frais peuvent tre soumises une double validation. Deux suprieurs hirarchiques devront alors approuver le montant rendu afin que le remboursement soit complt. Il s'agit donc d'augmenter le contrle des notes de frais remises. Une barre d'tat affiche galement l'tat d'avancement de la procdure en cours.
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6.6. Prsences
6.6.1. Pointer l'entre / Pointer la sortie
Certaines entreprise se doivent de soumettre leurs employs un contrle rigoureux des prsences. En effet, les gestionnaires des organisations, dans lesquelles un plus grand nombre de travailleurs est actif, ne peuvent pas consacrer leur temps vrifier les alles et venues de chacun. Afin de faciliter leur tche, OpenERP leur propose un systme de pointage intgr. En considrant que chaque employ a reu un accs d'utilisateur, ces derniers peuvent pointer directement sur le logiciel via le menu Prsences > Pointer entre/sortie. Grce ce procd, le travailleur n'a qu' signifier son arrive en dbut de journe et son dpart lorsqu'il quitte son poste de travail.
L'employ peut galement obtenir un aperu de ses prsences lorsqu'il accde son compte OpenERP. En effet, sur la droite de la page d'accueil du module Ressources Humaines, un graphique illustre le pointage effectu durant la semaine coule.
6.6.2. Prsence
Le gestionnaire des RH peut alors contrler la prsence effective de chaque employ via le sousmenu Prsences > Prsences du module Ressources humaines. Cet cran lui permet de recherche la feuille de prsence d'un employ en particulier ou de l'ensemble des membres d'un mme dpartement. De plus, le contrle peut se faire posteriori en slectionnant la date laquelle on souhaite effectuer une vrification.
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Ce menu est intimement li avec le menu Gestion du temps. En effet, lorsque l'employ encode sa rpartition horaire sur une journe, il enclenche automatiquement son compteur temps. Nanmoins, la relation n'est pas bilatrale. En effet, les feuilles de prestation sont directement relies au systme de pointage mais, le systme de pointage n'envoie pas d'informations vers les feuilles de prestation.
6.7. Module Congs

OpenERP a fourni au gestionnaire des RH un outil afin de rguler et de contrler les congs pris par ses employs. Grce au menu Configuration, ces absences peuvent se dcliner de plusieurs faons. En effet, lors du paramtrage, vous avez la possibilit de dterminer les diffrents motifs de congs pris par vos salaris. Il peut s'agir, par exemple, d'une absence justifie (congs lgaux, crdit temps ou autre) ou d'une absence non-justifie.
Cette fonctionnalit peut galement tenir compte des arrts maladies des salaris. Grce au menu Ressources Humaines > Congs > Demande de congs , le gestionnaire des RH a une vision globale des demande formules par ses employs. Des filtres peuvent galement trier cet aperu en fonction, notamment, des dpartements, des types de cong ou encore des approbations et des refus.
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Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilit d'effectuer d'une part des demandes d'attribution de congs et, d'autre part, de poser des jours effectifs. Cette diffrenciation est importante. En effet, l'attribution de congs accorde un employ lui signifie le nombre de jours qui lui est octroy par l'entreprise. Cette demande d'attribution peut tre fate, par exemple, suite des heures de travail supplmentaires. La demande de congs, quant elle, permet l'employ de poser ses congs. Grce aux sous-menus Congs > Demandes de congs approuver ou Demandes d'attribution, le gestionnaire a un compte rendu de l'tat des demandes d'attribution et des congs. Bien que leur chemin d'accs soit diffrent, les deux fentres se prsentent de faon similaires.
Dans chacune des deux fentres, l'employ doit dcrire sa demande (champs Description). Le Type de cong ainsi que le Nombre de jours demand seront dtaills. Un processus d'approbation (ou de double approbation) peut galement tre mis en place via le menu Configuration. Le champ Raisons offre la possibilit d'enrichir la description en motivant sa demande. Cliquez sur le bouton Confirmer pour acter la demande. Enfin, les employs ainsi que leur gestionnaire des RH dispose d'une vision globale des congs poss. Via le sous-menu Congs > Rsum des congs, l'ensemble des congs pris sera centralis. Des filtres peuvent galement trier cet aperu en fonction, notamment, des dpartements, des types de cong ou encore des approbations et des refus.
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6.8. valuation
6.8.1. valuation
OpenERP permet d'informatiser le processus d'valuation des employs. Grce son accs au logiciel en tant qu'utilisateur, le salari peut suivre l'volution de son valuation, rpondre des questionnaires en ligne et faire des demandes d'entretien. Le gestionnaire des RH peut, quant lui, produire des systmes d'valuation adapt chaque type de poste et/ou fonction ainsi qu' chaque type de contrat. L'ensemble des employs se voit donc offrir une valuation personnalise et interactive.
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Chaque processus d'valuation peut tre cr partir du sous-menu valuation > valuation. partir de cette fentre, le gestionnaire peut affecter chaque employ un type d'valuation. Les valuations sont paramtres via le menu Configuration qui vous permet de dfinir la frquence ainsi que la dure. Chaque tape peut tre accompagne d'un questionnaire/sondage labore via le menu Sondage du module Outils.
6.8.2. Demandes d'entretien

La demande peut tre ascendante ou descendante. En effet, elle peut tre formule soit par l'employeur, soit par l'employ. La fentre propose aux deux utilisateurs est similaire.
6.9. Module Paye
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Le menu Paye propos par OpenERP permet aux gestionnaires de rdiger automatiquement les fiches de paye des employs. Aprs avoir enregistr vos employs dans votre base de donnes via le menu Ressources humaines et avoir encod les paramtrages ncessaires via le sous-menu Configuration > Paye, vous pouvez calculer automatiquement le salaire de vos employs tout en respectant les allocations et/ou dductions lgales ou internes dont vous devez vous acquitter. Pour ce faire, le logiciel exigera l'encodage de certaines informations bancaires ncessaires au calcul automatique du salaire et au dcompte de celui-ci dans la comptabilit de l'entreprise. Voici les champs que vous devrez complts accompagns d'une explication:
Numro de compta bancaire qui exige les informations bancaires de lemploy; Compte bancaire de l'employ qui exige le compte de liquidits utilis pour verser les salaires; Compte salariale qui exige le compte de gestion o le salaire brut est comptabilis; Compte employ qui exige le compte de passif o le salaire net est comptabilis.
Ces informations sont encodes lors de la crations du partenaire. Le calcul du salaire se fait galement par l'intermdiaire du menu Cong afin de dduire les prestations de l'employ ainsi que via le sous-menu Ressources humaines > Contrats afin de respecter les accords contractuels lis la rmunration.
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Pour crer la fiche de paie d'un employ, utilisez le sous-menu Paye > Fiche de paye de l'employe. Cette cran vous propose une vue d'ensemble des diffrentes fiches traites actuellement par le logiciel. Pour en gnrer une nouvelle, cliquez sur le bouton Crer. En entrant le nom de votre salari dans le champ Employ, le logiciel va directement retrouver les informations contractuelles qui lui sont lies ainsi que le relev de ses prestations pour la priode concerne. noter que l'automatisation de ces informations ne sera effective que si les donnes ont t pralablement encodes dans le sous-menu Contrats et le menu Congs. Libre vous d'encoder des informations manuellement via le tableau Input Data . En crant une nouvelle entre, vous pouvez encoder des donnes supplmentaires au contrat.
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Via l'onglet intitul Calcul de salaire, vous pouvez calculer automatiquement le salaire de votre employ. Il suffit de cliquer sur le bouton Calculer la feuille. Le dveloppement des calculs de la rmunration s'effectuera automatiquement si les diverses configurations exiges ont t encodes. L'onglet intitul Details by Salary Rule Category vous procure le dtail des dductions et allocations effectues sur le salaire brut.
Le logiciel OpenERP propose galement la cration de liste de salaire. En effet, vous pouvez crer des listes d'employs afin que le calcul du salaire se fasse automatiquement et ce en une seule fois. Pour ce faire, utilisez le sous-menu Paye > Payslips Batches. En cliquant sur le bouton Crer, vous avez la possibilit d'diter une liste d'employs qui seront ds lors affects la mme squence de fiche de paie.
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6.10. Module Rapport
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Dans l'optique d'apporter une assise dcisionnelle ses utilisateurs, OpenERP propose un menu ddi la production de rapports de tous types. Grce ce menu, vous pouvez crer des graphiques analytiques avec vos propres donnes. Utilisez le menu Rapports du module Ressources humaines. Via le sous-menu Tableau de bord, le logiciel vous offre un vue globale de la GRH. Ces comptes rendus s'adressent la fois l'utilisateur isol mais galement au directeur RH. Ce dernier a accs l'ensemble des renseignements essentiels la GRH. Les autres sous-menu du menu Rapports vous permettent galement d'obtenir des analyses dtaills des divers domaines RH couverts par le logiciel. Ce module couvre notamment l'analyse du recrutement et de la formation, un aperu de l'ensemble des notes de frais ( Rapports > Analyse du recrutement/Analyse des notes de frais/Appraisal analysis ). La gestion du temps est un lment important de ce menu. En effet, l'importance d'une vue globale des diffrentes activits en cours est essentiel pour l'aide la dcision. Le menu Rapports sera donc un outil d'appoint trs utile et complmentaire au menu Gestion du temps. Enfin, l'ensemble des diffrents rapports et graphiques sera imprimable. Un bilan des diverses valuations en cours peut tre dress. En fonction de leur tat d'avancement, les employs valus peuvent tre groups en fonction de leur apprciation, de leur dpartement, etc.
7. Conclusion
En dfinitive, OpenERP est un systme de gestion d'entreprise qui tire sa force de son interactivit entre chacun de ses modules. Les fonctionnalits qui ont traits la GRH sont galement interdpendantes les unes des autres. La cohrence de la dmarche en est ainsi renforce. En effet, aucun dpartement au sein d'une entreprise ne peut s'organiser au sein de la structure individuellement et indpendamment des autres services. OpenERP favorise donc les changes entre modules et offre des bases de donnes reprises par diffrentes fonctionnalits. Succinctement, les intrts d' OpenERP concerne donc l'ensemble de l'organisation entrepreneuriale. Le logiciel permet d'viter l'encodage de donnes inutiles. Chaque information enregistre dans le logiciel est rutilise, lorsque cela s'avre ncessaire, par les autres fonctionnalits. Ensuite, la synchronisation des traitements assure une maintenance rigoureuse. OpenERP est galement un outil utilis l'chelle mondiale. Plusieurs devises et plusieurs langues sont utilisables pour les utilisateurs mais aussi les clients. Enfin, les analyses dcisionnelles peuvent tre labores sous plusieurs axes. Cette mthode permet d'obtenir une vision globale de votre mthode de gestion. Le dpartement des RH est donc intgr harmonieusement dans l'ensemble de cette ERP. Et, en son sein, il favorise l'interactivit entre ses diffrentes fonctionnalits.
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Ces dernires s'inscrivent dans un processus de coordination et gestion intgre. Ce procd exige l'encodage prcis des diffrentes donnes. Aprs avoir configur les modules en tant que tels, l'optimisation du logiciel aux ralits de votre entreprise exige certains paramtrages. L'encodage de ces donnes, qui peut s'avrer tre long, est nanmoins un passage oblig pour l'installateur du systme afin de ne pas devoir revenir sans cesse sur des inconvnients de configuration. Une fois cette configuration termine, l'utilisation d' OpenERP s'avre aise. En naviguant travers les diffrentes fonctionnalits, l'utilisateur retrouvera vite ses chemins d'accs. La prise en main du logiciel est donc aise pour ses utilisateurs. Ensuite, par son statut de logiciel libre, OpenERP permet ses utilisateurs d'adapter de faon continue leur systme de gestion. De nouveaux modules apparaissent chaque jour sur l'internet. Et ils sont amliors par les nombreux contributeurs d' OpenERP tout au long de leur parcours de vie sur la toile. Cependant, l'utilisation de ces logiciels n'est pas assiste par des manuels en ligne. La communaut active sur des forums ddis OpenERP pourra vous apporter des solutions. Malgr tout, les extensions au logiciel ncessite une connaissance un peu plus dductive des progiciels.
8. Notes et Rfrences
AUDET,M., HAINES, H. et ST- ONGE, S., Relever les dfis de la gestion des ressources humaines, Edt. Gatan Morin, pg 18, Montral, 1998. GARDINER, G. et PINCKAERS, P., OpenERP: Pour une gestion d'entreprise efficace et intgre, Paris, Edt. Eyrolles, 2008. MORENO, M., Module de base : la gestion des ressources humaines, Janvier 2008.
OPEN ERP, Portail d'Open Source Business http://www.openerp.com, (Consult le 25/01/2012).
Applications,
[en
ligne],
UBUNTU, Portail de la Communaut Francophone d'Utilisateurs d'Ubuntu, [en ligne], http://doc.ubuntu-fr.org/openerp, (Consult le 26/01/2012).
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9. Contribuer au document
Nous pouvons vous faire parvenir le fichier source afin que vous puissiez contribuer documentation. Pour cela, merci d'envoyer un courriel marketing@gestion-ressources.com avec comme Objet: Manuel OpenERP RH
10. Un mot sur Gestion-Ressources

Gestion-Ressources est une socit de services en logiciels libres qubcoises localise Montral. L'entreprise fournit des services de consultation, dveloppement, formation et support technique sa clientle. Elle fut galement le premier partenaire certifi de Zimbra, OpenERP et Acquia Montral.
Nous contacter :
Gestion-Ressources 7373, rue Lajeunesse, bureau 100 Montral, (Qubec) H2R 2H7 Numro sans frais: 1-877-288-7448 Courriel: contact@gestion-ressources.com
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11. Licences GFDL La licence GFDL n'tant pas disponible en franais nous l'avons inclues dans ce documentenanglais.Nousmettronsledocument jourenFranaisdsquelaversion francophoneauratapprouveparlaFSF.Mercidevotrecomprhension! GNUFreeDocumentationLicense
Version 1.3, 3 November 2008 Copyright 2000, 2001, 2002, 2007, 2008 Free Software Foundation, Inc. <http://fsf.org/> Everyone is permitted to copy and distribute verbatim copies of this license document, but changing it is not allowed. 0.PREAMBLE The purpose of this License is to make a manual, textbook, or other functional and useful document "free" in the sense of freedom: to assure everyone the effective freedom to copy and redistribute it, with or without modifying it, either commercially or noncommercially. Secondarily, this License preserves for the author and publisher a way to get credit for their work, while not being considered responsible for modifications made by others. This License is a kind of "copyleft", which means that derivative works of the document must themselves be free in the same sense. It complements the GNU General Public License, which is a copyleft license designed for free software. We have designed this License in order to use it for manuals for free software, because free software needs free documentation: a free program should come with manuals providing the same freedoms that the software does. But this License is not limited to software manuals; it can be used for any textual work, regardless of subject matter or whether it is published as a printed book. We recommend this License principally for works whose purpose is instruction or reference. 1.APPLICABILITYANDDEFINITIONS This License applies to any manual or other work, in any medium, that contains a notice placed by the copyright holder saying it can be distributed under the terms of this License. Such a notice grants a world-wide, royalty-free license, unlimited in duration, to use that work under the conditions stated herein. The "Document", below, refers to any such manual or work. Any member of the public is a licensee, and is addressed as "you". You accept the license if you copy, modify or distribute the work in a way requiring permission under copyright law. A "Modified Version" of the Document means any work containing the Document or a portion of it, either copied verbatim, or with modifications and/or translated into another language. 54/60
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A "Secondary Section" is a named appendix or a front-matter section of the Document that deals exclusively with the relationship of the publishers or authors of the Document to the Document's overall subject (or to related matters) and contains nothing that could fall directly within that overall subject. (Thus, if the Document is in part a textbook of mathematics, a Secondary Section may not explain any mathematics.) The relationship could be a matter of historical connection with the subject or with related matters, or of legal, commercial, philosophical, ethical or political position regarding them. The "Invariant Sections" are certain Secondary Sections whose titles are designated, as being those of Invariant Sections, in the notice that says that the Document is released under this License. If a section does not fit the above definition of Secondary then it is not allowed to be designated as Invariant. The Document may contain zero Invariant Sections. If the Document does not identify any Invariant Sections then there are none. The "Cover Texts" are certain short passages of text that are listed, as Front-Cover Texts or BackCover Texts, in the notice that says that the Document is released under this License. A Front-Cover Text may be at most 5 words, and a Back-Cover Text may be at most 25 words. A "Transparent" copy of the Document means a machine-readable copy, represented in a format whose specification is available to the general public, that is suitable for revising the document straightforwardly with generic text editors or (for images composed of pixels) generic paint programs or (for drawings) some widely available drawing editor, and that is suitable for input to text formatters or for automatic translation to a variety of formats suitable for input to text formatters. A copy made in an otherwise Transparent file format whose markup, or absence of markup, has been arranged to thwart or discourage subsequent modification by readers is not Transparent. An image format is not Transparent if used for any substantial amount of text. A copy that is not "Transparent" is called "Opaque". Examples of suitable formats for Transparent copies include plain ASCII without markup, Texinfo input format, LaTeX input format, SGML or XML using a publicly available DTD, and standardconforming simple HTML, PostScript or PDF designed for human modification. Examples of transparent image formats include PNG, XCF and JPG. Opaque formats include proprietary formats that can be read and edited only by proprietary word processors, SGML or XML for which the DTD and/or processing tools are not generally available, and the machine-generated HTML, PostScript or PDF produced by some word processors for output purposes only. The "Title Page" means, for a printed book, the title page itself, plus such following pages as are needed to hold, legibly, the material this License requires to appear in the title page. For works in formats which do not have any title page as such, "Title Page" means the text near the most prominent appearance of the work's title, preceding the beginning of the body of the text. The "publisher" means any person or entity that distributes copies of the Document to the public. A section "Entitled XYZ" means a named subunit of the Document whose title either is precisely XYZ or contains XYZ in parentheses following text that translates XYZ in another language. (Here XYZ stands for a specific section name mentioned below, such as "Acknowledgements", "Dedications", "Endorsements", or "History".) To "Preserve the Title" of such a section when you modify the Document means that it remains a section "Entitled XYZ" according to this definition. 55/60
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The Document may include Warranty Disclaimers next to the notice which states that this License applies to the Document. These Warranty Disclaimers are considered to be included by reference in this License, but only as regards disclaiming warranties: any other implication that these Warranty Disclaimers may have is void and has no effect on the meaning of this License. 2.VERBATIMCOPYING You may copy and distribute the Document in any medium, either commercially or noncommercially, provided that this License, the copyright notices, and the license notice saying this License applies to the Document are reproduced in all copies, and that you add no other conditions whatsoever to those of this License. You may not use technical measures to obstruct or control the reading or further copying of the copies you make or distribute. However, you may accept compensation in exchange for copies. If you distribute a large enough number of copies you must also follow the conditions in section 3. You may also lend copies, under the same conditions stated above, and you may publicly display copies. 3.COPYINGINQUANTITY If you publish printed copies (or copies in media that commonly have printed covers) of the Document, numbering more than 100, and the Document's license notice requires Cover Texts, you must enclose the copies in covers that carry, clearly and legibly, all these Cover Texts: Front-Cover Texts on the front cover, and Back-Cover Texts on the back cover. Both covers must also clearly and legibly identify you as the publisher of these copies. The front cover must present the full title with all words of the title equally prominent and visible. You may add other material on the covers in addition. Copying with changes limited to the covers, as long as they preserve the title of the Document and satisfy these conditions, can be treated as verbatim copying in other respects. If the required texts for either cover are too voluminous to fit legibly, you should put the first ones listed (as many as fit reasonably) on the actual cover, and continue the rest onto adjacent pages. If you publish or distribute Opaque copies of the Document numbering more than 100, you must either include a machine-readable Transparent copy along with each Opaque copy, or state in or with each Opaque copy a computer-network location from which the general network-using public has access to download using public-standard network protocols a complete Transparent copy of the Document, free of added material. If you use the latter option, you must take reasonably prudent steps, when you begin distribution of Opaque copies in quantity, to ensure that this Transparent copy will remain thus accessible at the stated location until at least one year after the last time you distribute an Opaque copy (directly or through your agents or retailers) of that edition to the public. It is requested, but not required, that you contact the authors of the Document well before redistributing any large number of copies, to give them a chance to provide you with an updated version of the Document. 4.MODIFICATIONS You may copy and distribute a Modified Version of the Document under the conditions of sections 2 56/60
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and 3 above, provided that you release the Modified Version under precisely this License, with the Modified Version filling the role of the Document, thus licensing distribution and modification of the Modified Version to whoever possesses a copy of it. In addition, you must do these things in the Modified Version: A. Use in the Title Page (and on the covers, if any) a title distinct from that of the Document, and from those of previous versions (which should, if there were any, be listed in the History section of the Document). You may use the same title as a previous version if the original publisher of that version gives permission. B. List on the Title Page, as authors, one or more persons or entities responsible for authorship of the modifications in the Modified Version, together with at least five of the principal authors of the Document (all of its principal authors, if it has fewer than five), unless they release you from this requirement. C. State on the Title page the name of the publisher of the Modified Version, as the publisher. D. Preserve all the copyright notices of the Document. E. Add an appropriate copyright notice for your modifications adjacent to the other copyright notices. F. Include, immediately after the copyright notices, a license notice giving the public permission to use the Modified Version under the terms of this License, in the form shown in the Addendum below. G. Preserve in that license notice the full lists of Invariant Sections and required Cover Texts given in the Document's license notice. H. Include an unaltered copy of this License. I. Preserve the section Entitled "History", Preserve its Title, and add to it an item stating at least the title, year, new authors, and publisher of the Modified Version as given on the Title Page. If there is no section Entitled "History" in the Document, create one stating the title, year, authors, and publisher of the Document as given on its Title Page, then add an item describing the Modified Version as stated in the previous sentence. J. Preserve the network location, if any, given in the Document for public access to a Transparent copy of the Document, and likewise the network locations given in the Document for previous versions it was based on. These may be placed in the "History" section. You may omit a network location for a work that was published at least four years before the Document itself, or if the original publisher of the version it refers to gives permission. K. For any section Entitled "Acknowledgements" or "Dedications", Preserve the Title of the section, and preserve in the section all the substance and tone of each of the contributor acknowledgements and/or dedications given therein. L. Preserve all the Invariant Sections of the Document, unaltered in their text and in their titles. Section numbers or the equivalent are not considered part of the section titles. M. Delete any section Entitled "Endorsements". Such a section may not be included in the Modified Version. N. Do not retitle any existing section to be Entitled "Endorsements" or to conflict in title with any Invariant Section. O. Preserve any Warranty Disclaimers. If the Modified Version includes new front-matter sections or appendices that qualify as Secondary 57/60
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Sections and contain no material copied from the Document, you may at your option designate some or all of these sections as invariant. To do this, add their titles to the list of Invariant Sections in the Modified Version's license notice. These titles must be distinct from any other section titles. You may add a section Entitled "Endorsements", provided it contains nothing but endorsements of your Modified Version by various partiesfor example, statements of peer review or that the text has been approved by an organization as the authoritative definition of a standard. You may add a passage of up to five words as a Front-Cover Text, and a passage of up to 25 words as a Back-Cover Text, to the end of the list of Cover Texts in the Modified Version. Only one passage of Front-Cover Text and one of Back-Cover Text may be added by (or through arrangements made by) any one entity. If the Document already includes a cover text for the same cover, previously added by you or by arrangement made by the same entity you are acting on behalf of, you may not add another; but you may replace the old one, on explicit permission from the previous publisher that added the old one. The author(s) and publisher(s) of the Document do not by this License give permission to use their names for publicity for or to assert or imply endorsement of any Modified Version. 5.COMBININGDOCUMENTS You may combine the Document with other documents released under this License, under the terms defined in section 4 above for modified versions, provided that you include in the combination all of the Invariant Sections of all of the original documents, unmodified, and list them all as Invariant Sections of your combined work in its license notice, and that you preserve all their Warranty Disclaimers. The combined work need only contain one copy of this License, and multiple identical Invariant Sections may be replaced with a single copy. If there are multiple Invariant Sections with the same name but different contents, make the title of each such section unique by adding at the end of it, in parentheses, the name of the original author or publisher of that section if known, or else a unique number. Make the same adjustment to the section titles in the list of Invariant Sections in the license notice of the combined work. In the combination, you must combine any sections Entitled "History" in the various original documents, forming one section Entitled "History"; likewise combine any sections Entitled "Acknowledgements", and any sections Entitled "Dedications". You must delete all sections Entitled "Endorsements". 6.COLLECTIONSOFDOCUMENTS You may make a collection consisting of the Document and other documents released under this License, and replace the individual copies of this License in the various documents with a single copy that is included in the collection, provided that you follow the rules of this License for verbatim copying of each of the documents in all other respects. You may extract a single document from such a collection, and distribute it individually under this License, provided you insert a copy of this License into the extracted document, and follow this 58/60
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License in all other respects regarding verbatim copying of that document. 7.AGGREGATIONWITHINDEPENDENTWORKS A compilation of the Document or its derivatives with other separate and independent documents or works, in or on a volume of a storage or distribution medium, is called an "aggregate" if the copyright resulting from the compilation is not used to limit the legal rights of the compilation's users beyond what the individual works permit. When the Document is included in an aggregate, this License does not apply to the other works in the aggregate which are not themselves derivative works of the Document. If the Cover Text requirement of section 3 is applicable to these copies of the Document, then if the Document is less than one half of the entire aggregate, the Document's Cover Texts may be placed on covers that bracket the Document within the aggregate, or the electronic equivalent of covers if the Document is in electronic form. Otherwise they must appear on printed covers that bracket the whole aggregate. 8.TRANSLATION Translation is considered a kind of modification, so you may distribute translations of the Document under the terms of section 4. Replacing Invariant Sections with translations requires special permission from their copyright holders, but you may include translations of some or all Invariant Sections in addition to the original versions of these Invariant Sections. You may include a translation of this License, and all the license notices in the Document, and any Warranty Disclaimers, provided that you also include the original English version of this License and the original versions of those notices and disclaimers. In case of a disagreement between the translation and the original version of this License or a notice or disclaimer, the original version will prevail. If a section in the Document is Entitled "Acknowledgements", "Dedications", or "History", the requirement (section 4) to Preserve its Title (section 1) will typically require changing the actual title. 9.TERMINATION You may not copy, modify, sublicense, or distribute the Document except as expressly provided under this License. Any attempt otherwise to copy, modify, sublicense, or distribute it is void, and will automatically terminate your rights under this License. However, if you cease all violation of this License, then your license from a particular copyright holder is reinstated (a) provisionally, unless and until the copyright holder explicitly and finally terminates your license, and (b) permanently, if the copyright holder fails to notify you of the violation by some reasonable means prior to 60 days after the cessation. Moreover, your license from a particular copyright holder is reinstated permanently if the copyright holder notifies you of the violation by some reasonable means, this is the first time you have received notice of violation of this License (for any work) from that copyright holder, and you cure the violation prior to 30 days after your receipt of the notice. Termination of your rights under this section does not terminate the licenses of parties who have 59/60
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received copies or rights from you under this License. If your rights have been terminated and not permanently reinstated, receipt of a copy of some or all of the same material does not give you any rights to use it. 10.FUTUREREVISIONSOFTHISLICENSE The Free Software Foundation may publish new, revised versions of the GNU Free Documentation License from time to time. Such new versions will be similar in spirit to the present version, but may differ in detail to address new problems or concerns. See http://www.gnu.org/copyleft/. Each version of the License is given a distinguishing version number. If the Document specifies that a particular numbered version of this License "or any later version" applies to it, you have the option of following the terms and conditions either of that specified version or of any later version that has been published (not as a draft) by the Free Software Foundation. If the Document does not specify a version number of this License, you may choose any version ever published (not as a draft) by the Free Software Foundation. If the Document specifies that a proxy can decide which future versions of this License can be used, that proxy's public statement of acceptance of a version permanently authorizes you to choose that version for the Document. 11.RELICENSING "Massive Multiauthor Collaboration Site" (or "MMC Site") means any World Wide Web server that publishes copyrightable works and also provides prominent facilities for anybody to edit those works. A public wiki that anybody can edit is an example of such a server. A "Massive Multiauthor Collaboration" (or "MMC") contained in the site means any set of copyrightable works thus published on the MMC site. "CC-BY-SA" means the Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 license published by Creative Commons Corporation, a not-for-profit corporation with a principal place of business in San Francisco, California, as well as future copyleft versions of that license published by that same organization. "Incorporate" means to publish or republish a Document, in whole or in part, as part of another Document. An MMC is "eligible for relicensing" if it is licensed under this License, and if all works that were first published under this License somewhere other than this MMC, and subsequently incorporated in whole or in part into the MMC, (1) had no cover texts or invariant sections, and (2) were thus incorporated prior to November 1, 2008. The operator of an MMC Site may republish an MMC contained in the site under CC-BY-SA on the same site at any time before August 1, 2009, provided the MMC is eligible for relicensing.
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MANUEL POUR LES UTILISATEURS

MODULE RESSOURCES HUMAINES OpenERP v.6.1

Gestion-Ressources Un mot de Gestion-Ressources

Table des matires

1.1 Les fonctionnalits lies la gestion des ressources humaines GRH

1.2 Caractristiques des outils RH propos par OpenERP V.6.1.

2. Les principales fonctionnalits RH

3. Dfinitions des principaux termes utiliss

Fonctionnalits/Fonctions RH Fournisseur Champs Menu Module Partenaire Salari Sous-menus Utilisateur

5. Conseils d'utilisation d'Open ERP

5.1. Code couleur

5.2. L'outil de recherche

Gestion-Ressources 5.2.1. Filtres

5.2.2 Regrouper par

5.3. La fonction d'affichage

Affichage en page Page

6.1.1. Ressources Humaines

Gestion-Ressources 6.1.1.2. Dpartements

6.1.3 Candidats : Rception des CV

Gestion-Ressources 6.1.4. Pointage

6.1.6. Priode d'valuation

Gestion-Ressources 6.1.7. Paye

6.2. Module Ressources Humaines

6.2.1.2. Accs utilisateur

6.2.1.3. Partenaires et contacts

Gestion-Ressources 6.2.2. Contrat

6.2.2.1. Cration d'un nouveau de contrat de travail

Le rgime horaire Le type de contrat

6.3. Module Recrutement

6.4. Module Gestion du temps

Gestion-Ressources 6.4.2. Les critures analytiques

6.4.3. L'intrt des feuilles de temps

6.5. Notes de frais

6.7. Module Congs

6.8.2. Demandes d'entretien

6.9. Module Paye

6.10. Module Rapport

OPEN ERP, Portail d'Open Source Business http://www.openerp.com, (Consult le 25/01/2012).

10. Un mot sur Gestion-Ressources

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