CONVOCATORIA Fondo Especial de Donaciones de Apoyo para la continuidad de Planes de Incidencia Poltica.

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CONVOCATORIA Fondo Especial de Donaciones de Apoyo para la continuidad de Planes de Incidencia Poltica.
Fortaleciendo a la Ciudadana Regional de la Juventud Centroamericana, segunda fase

SOBRE LA CONVOCATORIA
La Fundacin Nacional para el Desarrollo (FUNDE) gracias al apoyo de National Endowment for Democracy (NED) invita a las Organizaciones Juveniles (OJ) de Centroamrica miembros del Proyecto Fortaleciendo a la Ciudadana Regional de la Juventud Centroamericana, segunda fase, a participar en la Convocatoria para la presentacin de Propuestas a ser considerados por el Fondo Especial de Donaciones de Apoyo para la continuidad de Planes de Incidencia Poltica.

BASES DE POSTULACIN PRIMERA: objetivos

1.1 Los objetivos de la convocatoria son: a) Apoyar financieramente los procesos de incidencia poltica ya en marcha, de las Organizaciones Juveniles Centroamericanas beneficiarias del proyecto, mediante un enfoque de mritos que fomente la autonoma y sostenibilidad de las organizaciones, los fondos sern otorgados contra presentacin de propuestas a FUNDE. b) Contribuir al fortalecimiento de las capacidades de gestin financiera de las Organizaciones Juveniles

SEGUNDA: estructura de convocatoria

2.1 De las diez y siete (17) organizaciones de jvenes de seis pases de Amrica Central: Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Costa Rica y Panam, se convocaran a doce Con el apoyo especial de:

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(12) organizaciones que participaron del proyecto Fortaleciendo la Ciudadana de la Juventud Regional, primera edicin y que ya cuentan con su Plan de Incidencia Poltica. 3.2 Las doce (12) organizaciones juveniles, mencionadas, podrN optar a un monto de hasta $500 USD (quinientos dlares americanos) para la realizacin de las actividades orientadas a lograr los objetivos de sus Planes de Incidencia Poltica. 3.3 Dichas organizaciones juveniles podrn aceptar los trminos de la convocatoria y especialmente elaborar una propuesta de estrategias y actividades que puedan ser financiadas para dar impulso a su plan de incidencia poltica 2013. 3.4 Las interesadas podrn presentar propuestas conjuntas para una sola actividad a fin de acceder a fondos mayores a $500 USD, justificando apropiadamente dicha alianza y detallando las responsabilidades que tendr cada una. En este caso, se firmarn convenios separados 3.5 Si alguna de las doce (12) organizaciones juveniles convocadas declina su participacin en el componente donaciones de apoyo, el equipo coordinador estudiar la posibilidad de redistribuir el total de fondos con el resto de organizaciones o bien utilizarlo para financiar actividades regionales del proyecto, 3.6 Sobre los resultados de la convocatoria, las organizaciones sern contactadas directamente para ser notificadas del proceso a continuar. 3.7 FUNDE solicitar peridicamente informe (s) narrativo (s) y financiero (s) para monitorear la ejecucin de los fondos y una liquidacin final al terminar el perodo de ejecucin.

TERCERO: requisitos para participar

3.1 Haber participado en el proyecto Fortaleciendo la Ciudadana Regional de la Juventud Centroamericana, primera edicin, durante el 2012 y estar participando en la segunda fase. 3.2 Contar con un Plan de Incidencia Poltica que deseen impulsar y dar seguimiento durante el 2013. 3.3 Delegar una persona de contacto quin ser responsable de recibir y realizar adecuadamente el reintegro de gastos, entregando adems el (los) informes narrativos y financieros, con su documentacin de respaldo respectiva.

Con el apoyo especial de:

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3.4. Designar un equipo de personas responsable de ejecutar con calidad y pertinencia las actividades estipuladas en la propuesta. 3.5 Mostrar capacidades administrativas y responsabilidad organizativa para las entregas de informes narrativos y financieros. 3.6. Si la Organizacin no cumple con alguno de estos requisitos podr indicar el mecanismo y plazo para solventarlos. 3.7. Cumplir con los plazos de entregas de documentacin respectiva a esta convocatoria y atender a la comunicacin posterior solicitada por FUNDE.

CUARTA: inscripcin y documentacin a aportar

4.1. Todas las OJ interesadas debern llenar debidamente el formulario de convocatoria. Las Puntos de Contacto Nacional podrn asistir a las organizaciones en la formulacin de sus propuestas si stas as lo solicitan. 4.2. Una vez aprobada la propuesta, FUNDE y las organizaciones beneficiarias firmarn un convenio de donacin bajo los parmetros establecidos por NED.

QUINTA: plazos
5.1 Las aplicaciones sern recibidas al correo electrnico laura.mejia@funde.org desde el 6 de Mayo al 19 de 2013, inclusive, a las 24:00 horas de El Salvador. El contenido de las propuestas no ser evaluado o analizado antes de que venza el plazo de recepcin de propuestas. 5.2. Los interesados podrn hacer consultas solicitando aclarar aspectos especficos sobre los documentos hasta el 15 de mayode 2013. Las consultas se deben dirigir a la siguiente direccin: laura.mejia@funde.org con copia a su punto de contacto nacional respectivo. 5.3 Se notificara directamente a las organizaciones de forma fundamentada la aceptacin, rechazo u observacin de sus propuestas. La decisin final se dar a conocer el 22 de Mayo 2013 5.4. A partir de esa fecha, las organizaciones debern proceder a la aceptacin del convenio los mecanismos de desembolso, acordados entre las partes. La ejecucin de los fondos financieros podr dar inicio a partir del 1 de Junio 2013 hasta el 25 de noviembre 2013. Con el apoyo especial de:

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SEXTA: criterios de seleccin

6.1 El Comit de Seleccin valorar la potencialidad de cada postulante y se basar en los siguientes criterios: a) El plan de actividades, as como el marco lgico, debe responder y tener secuencia con el plan de incidencia poltica 2013 de la organizacin postulante. b) Las actividades que se apoyarn podrn ser reuniones tcnicas, talleres, foros, conferencias de prensa, reuniones para cabildeo y alianzas, publicacin de materiales, facilitadores y consultores1 para la elaboracin de documentos tcnicos que fundamenten las propuestas de las organizaciones. c) Las propuestas sern evaluadas con base en criterios de necesidad, capacidad de ejecucin y pertinencia de la actividad; adems de las condiciones dispuestas por NED. c) Entregar dentro de los plazos estipulados la documentacin respectiva (formato para propuesta y anexos). d) El perodo de ejecucin de los fondos estar definido por la organizacin pero no podr extenderse ms all del 25 de noviembre 2013. 6.2 El comit de seleccin podra considerar oportuno escuchar a los finalistas antes de decidir el fallo. En este sentido, los participantes se comprometen a sostener comunicacin o facilitar otra documentacin adicional en caso de requerirlo el Comit.

SEPTIMA: contratos y desembolsos

7.1 Para la ejecucin del proyecto, FUNDE y las organizaciones beneficiarias firmarn un convenio de donacin bajo los parmetros establecidos por NED, siendo la organizacin beneficiaria totalmente responsable del cumplimiento del mismo. 7.2 FUNDE realizar una transferencia bancaria para la entrega de los fondos en dlares de los Estados Unidos de Amrica. La organizacin beneficiara ser la responsable de la rendicin de cuentas de la recepcin y reintegro de los fondos no utilizados. 7.3 Los desembolsos se realizaran bajo la modalidad acordada entre FUNDE y la organizacin beneficiaria, pero no podrn realizarse ms de dos (2) desembolsos. La rendicin de cuentas, con la documentacin de respaldo debe ser a ms tardar en 2 semanas posterior a la fecha de ejecucin. 7.4 En base al plan de actividades FUNDE podr solicitar hasta dos (2) informes narrativos y o financieros referidos a los fondos transferidos.
1

La organizacin postulante deber coordinar con FUNDE para regirse por las normas institucionales para la contratacin de facilitadores o consultores.

Con el apoyo especial de:

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OCTAVA: aceptacin de las bases

8.1 La participacin en la Convocatoria implica la ntegra aceptacin de las presentes bases, cuya interpretacin corresponde al Comit de Seleccin. 8.2 Cualquier incumplimiento de los plazos o procedimientos reflejados en estas bases privar al participante de ser beneficiario del proyecto. 8.3 La resolucin positiva sobre la participacin de las organizaciones en la segunda fase del proyecto no le garantiza, necesariamente, la adjudicacin de los fondos de donacin.

NOVENA: conformacin del Comit de Seleccin

9.1 El Comit de Seleccin estar conformado por el equipo del Programa Integracin y Desarrollo de FUNDE y su Director Ejecutivo.

Con el apoyo especial de: