OBJETIVOS PARA UNA EMPRESA

GENERAL Con este trabajo se pretende la capacitacin para la creacin de cualquier tipo de Empresa y saber los pasos a seguir para constituirla y sus debidos procesos legales. ESPECIFICOS Identificar los requisitos legales para constituir una empresa Conocer los trmites para realizar los registros requeridos INDICE INTRODUCCION2 1. Consultar el nombre del negocio3 2. Seleccionar el tipo de Sociedad o Empresa a constituir.3 3. Registrar la minuta en una notaria si es del caso. ..5 4. Registro Mercantil.6 5. Registro de libros contables8 6. Matricula de industria y comercio. .9 7. Registro nico tributario...9 8. Autorizacin de facturacin10 9. Uso del suelo13 10. Concepto sanitario.13 11. Certificado de seguridad...14 12. Permiso del DAGMA..15 13. Sayco y acimpro.....15 14. Otros permisos....16 15. Compromisos con los empleados....16 BIBLIOGRAFIA.17 INTRODUCCION En este trabajo conoceremos los pasos necesarios para crear una empresa en Colombia, con la intencin de facilitar a las personas que tienen la iniciativa de formar su propio negocio este proceso, ya que es el punto de partida para que desarrollemos una actividad empresarial formal. En Colombia hemos dado pasos agigantados en este tema aunque nos falta, aunque podemos decir que hoy en da los trmites para registrar una empresa se han reducido notablemente, esto permite que nuestro nivel de competencia sea mayor con relacin a otros pases. Lo primero que se debe tener en cuenta para Crear una Empresa es la idea y la seguridad de querer ser empresario, saber que es un proceso en el cual se

debe luchar por lo que requiere conseguir y saber superar los obstculos que se presenten durante todo el tiempo. Tambin se debe realizar un Plan de Negocios, y con este formar el manual de operaciones central de la organizacin, al igual se debe hacer una detallada Investigacin de Mercado, disear la Estructura Administrativa, evaluar y analizar financieramente el proyecto, entre otras reas vitales en las empresas, de esta manera el trabajo que se estar realizando ser serio. PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA 1. Consulta de Homonimia en Nombre en Registro Mercantil Esta consulta permite identificar si el nombre que se escoge para la nueva empresa, ya existe registrada. Este trmite se puede realizar en las cmaras de comercio de la ciudad del establecimiento. 2. Seleccione el tipo de sociedad a constituir 2.1. Tipos de empresas a constituir 2.1.1. Persona Natural: "Son personas todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condicin"(Art.74 Cdigo Civil). Una persona natural puede inscribirse como comerciante ante la Cmara de Comercio, ejecutar actividades dirigidas a la produccin de bienes y/o servicios, con el fin de obtener una utilidad, producto de su venta y comprometerse con terceros, adquiriendo derechos y obligaciones. 2.1.2. Persona Jurdica: Son sujetos que por ficcin jurdica son capaces de ejercer derechos, contraer obligaciones y ser representadas judicial y extrajudicialmente. Son de dos clases: 2.1.2.1. Las personas jurdicas de derecho pblico; como la nacin y sus entidades descentralizadas. 2.1.2.2. Las personas jurdicas de derecho privado; como las compaas, fundaciones, asociaciones y corporaciones. 2.1.3. Empresa: "El Artculo 25 del Cdigo de Comercio, la define como "toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes, o para la prestacin de servicios". 2.1.4. Sociedad Comercial: Es un contrato, a travs del cual dos o ms personas se comprometen a hacer aportes en dinero, especie o trabajo; con el objetivo de destinarlos a formar una persona jurdica diferente a cada uno de sus integrantes, cuyo fin es repartirse las utilidades obtenidas con la actividad de la empresa. En nuestro pas, segn la constitucin, se garantiza la libertad de asociacin; se le permite a los particulares constituir compaas, asociaciones y fundaciones, mientras no sean contrarias a la moral o al orden legal. 2.1.5. Sociedades Comerciales Sociedades de Responsabilidad Limitada

Sociedades Annimas Sociedad por Acciones Simplificada Sociedades Colectivas Sociedades en Comandita Sociedades de Economa Mixta Sociedades Extranjeras Sociedades de Hecho Empresas Unipersonales Empresas Asociativas de Trabajo 3. Registrar la minuta en una Notara La escritura pblica es un instrumento notarial que contiene una o ms declaraciones de las personas intervinientes en un acto o contrato, emitidas ante notario con el lleno de los requisitos legales, para su incorporacin al protocolo. Deben celebrarse por escritura pblica todos los actos y contratos de disposicin o gravamen de bienes inmuebles, y los dems negocios jurdicos. El contrato de sociedad expresado en la minuta de constitucin es un acto voluntario ysolemne de los socios. Esta voluntad de celebrar un contrato, se realiza ante un notario pblico, ya sea directamente o a travs de un apoderado. "Para que el contrato de sociedad sea vlido respecto de cada uno de los asociados ser necesario que de su parte haya capacidad legal y consentimiento exento de error esencial, fuerza o dolo, y que las obligaciones que contraigan tengan un objeto y una causa lcitos. Se entiende por error esencial el que versa sobre los mviles determinantes del acto o contrato, comunes o conocidos por las partes" (Art. 101 Rgimen Legal de las Sociedades Civiles y Mercantiles). Para llevar a cabo este trmite es necesario presentar: Presentar ante la notara la fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal y de los socios, si los hay. Minuta de constitucin (sta puede ser elaborada en la notara, por un valor que depende del nmero de hojas que contenga el documento). Este trmite se debe llevar a cabo en una de las notaras de la ciudad. 4. Registro Mercantil Por disposicin legal los comerciantes estn obligados a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cmara de Comercio y a matricular all mismo su empresa o negocio. Tambin deben registrar en su propio inters y en el de terceros, los actos, los libros y documentos que seale la ley, tales como las

reformas y liquidaciones de sociedades, las enajenaciones y cancelaciones de establecimientos de comercio, los contratos de prenda, reserva de dominio y agencias comerciales, los poderes de representacin, los embargos y demandas civiles, los nombramientos de administradores y revisores fiscales y otros. Para efectos de la matricula los empresarios deben presentar los siguientes documentos: 4.1. Empresarios Persona Natural Las personas naturales deben presentar ante la Cmara de Comercio los siguientes documentos: 4.1.1. Formulario que lleva por nombre Registro nico Empresarial (Cartula nica Empresarial y Anexo Matrcula Mercantil o Renovacin) debidamente diligenciado. 4.1.2. Formulario que lleva por nombre Formulario Adicional de Registro para Fines Tributarios (Anexos DIAN, Departamento Administrativo de Planeacin Municipal y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal), debidamente diligenciado. 4.1.3. Cdula de Ciudadana del Empresario 4.1.4. Inventario de bienes y activos que posee a la fecha de matrcula. 4.1.5. Solicitud de registro de libros contables, indicando el nombre del empresario, el destino de cada libro y el nmero de hojas tiles debidamente firmada y autenticada la firma ante Notario o Juez. Junto con la solicitud se deben anexar los libros en blanco debidamente numerados. 4.2 Empresarios Persona Jurdica Las personas jurdicas deben presentar ante la Cmara de Comercio los siguientes documentos con la firma del Representante Legal: 4.2.1. Formulario que lleva por nombre Registro nico Empresarial (Cartula nica Empresarial y Anexo Matrcula Mercantil o Renovacin) debidamente diligenciado. 4.2.2. Formulario que lleva por nombre Registro Adicional de Registro para Fines Tributarios (Anexos DIAN, Departamento Administrativo de Planeacin Municipal y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal), debidamente diligenciado. 4.2.3. Copia autntica de la escritura pblica de constitucin en el caso de sociedades. Cuando se trate de una Empresa Asociativa de Trabajo o una Empresa Unipersonal, copia autntica del documento privado de constitucin. 4.2.4. Carta del Representante Legal solicitando la matrcula. 4.2.5. Solicitud de registro de libros contables, indicando el nombre del empresario, el destino de cada libro y el nmero de hojas tiles debidamente firmada y autenticada la firma ante Notario o Juez. Junto con la solicitud se deben anexar los libros en blanco debidamente numerados. 4.3. Empresarios en Sociedad de Hecho Para el registro de una Sociedad de Hecho se debe presentar ante la Cmara

de Comercio por cada socio integrante de la sociedad los siguiente documentos: 4.3.1. Formulario que lleva por nombre Registro nico Empresarial (Cartula nica Empresarial y Anexo Matrcula Mercantil o Renovacin) debidamente diligenciado. 4.3.2. Formulario que lleva por nombre Formulario Adicional de Registro para Fines Tributarios (Anexos DIAN, Departamento Administrativo de Planeacin Municipal y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal), debidamente diligenciado. 4.3.3. Cdula de Ciudadana del socio en Sociedad de Hecho. 4.3.4. Inventario de bienes y activos que posee cada socio a la fecha de matrcula. 4.3.5. Solicitud de registro de libros contables indicando el nombre de la sociedad de hecho, el destino de cada libro y el nmero de hojas tiles debidamente firmada y autenticada la firma ante Notario o Juez. Junto con la solicitud se deben anexar los libros en blanco debidamente numerados. 5. Registro de libros contables Se requiere una solicitud presentada por el representante legal cuando se trate de personas jurdicas o por la persona natural cuando el comerciante propietario del establecimiento de comercio as lo sea, en la cual se indique: El nombre del empresario, el destino del libro, indicacin de que su registro es por primera vez, indicacin del nmero de hojas tiles a registrar. La solicitud debe estar autenticada se puede presentar personalmente ante el funcionario correspondiente de la Cmara de Comercio y cancelar en caja los derechos de inscripcin correspondientes. 6. Registro de industria y comercio Formulario de inscripcin debidamente diligenciado y firmado por el propietario o representante legal cuando se trate de persona jurdica. Estampilla Pro-Univalle $500, las adquiere en la Tesorera Municipal. Certificado Original expedido por la Cmara de Comercio de Cali, donde conste la fecha de apertura del establecimiento comercial. Fotocopia de un recibo de Servicios Pblicos. Fotocopia de la Cdula de Ciudadana si es persona natural o Nit se es persona jurdica. 7. Registro nico tributario Es el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN. El NIT es el Nmero de Identificacin Tributaria que asigna la DIAN por una sola vez cuando el obligado se inscribe en el RUT. La conformacin del NIT es de competencia de la DIAN. Tratndose de nuevos obligados, la inscripcin deber efectuarse en forma previa: Al inicio de la actividad econmica. Al cumplimiento de obligaciones administradas por la DIAN.

 A la realizacin de operaciones en calidad de importador, exportador o usuario aduanero. Por lo anterior, todos los sujetos obligados, que ya estaban inscritos, deben volver a inscribirse en el nuevo RUT dentro de los plazos y condiciones establecidos por el Gobierno Nacional. La inscripcin en el RUT tendr vigencia indefinida y en consecuencia no se exigir su renovacin, salvo que se presenten situaciones que exijan su actualizacin. La inscripcin en el RUT comprende: diligenciamiento del formulario oficial, presentacin ante la Administracin y dems puntos habilitados para el efecto, y formalizacin de la inscripcin. El diligenciamiento del formulario puede hacerse por internet ingresando a la pgina web de la DIAN, www.dian.gov.co, o asistido por un funcionario acreditado en los puntos de atencin autorizados por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. 8. Autorizacin de facturacin Entidad ante la cual se realiza el trmite: DIAN En que consiste el trmite: Expedicin de la resolucin de autorizacin, o de habilitacin de numeracin cuando venza su vigencia, a aquella persona o entidad con calidad de comerciante, o que ejerce profesiones liberales o presta servicios inherentes a estas, o enajena bienes productos de la actividad agrcola o ganadera o que, por cualquier otro motivo, la requiere para poder expedir factura o documento equivalente en las operaciones que realiza. Tambin se expide tal resolucin, a las personas naturales que nicamente vendan bienes excluidos del impuesto sobre las ventas o presten servicios no gravados, siempre y cuando sobrepasen los topes de ingresos exigidos a los responsables del rgimen simplificado. Este trmite est dirigido a: Persona Natural: Mayor de Edad - Ciudadano Colombiano Menor Adulto - Ciudadano Colombiano Persona Jurdica: Derecho Pblico, Derecho Privado Requisitos y documentos para realizar este trmite |Nombre Requisito |Observacin sobre el requisito |Descripcin documento | Atributo del | || | |documento | |Estar inscrito/afiliado |Las personas naturales o jurdicas deben estar inscritas en el |[pic] |[pic] | |en |Registro nico Tributario | | | |Solicitud |[pic] |Debe presentar diligenciado el formulario 1302 Solicitud sobre numeracin |Original y Copia | | | |para Facturacin, el cual puede descargar del portal | | | | |http://www.dian.gov.co/DIAN/ | |

| | |15Servicios.nsf/pages/Formatos _ facturacin OpenDocument | | |Presentacin personal |El obligado o su representante |Debe presentar fotocopia del documento de identificacin y documentos que |Fotocopia | | |o apoderado debe presentarse en la DIAN en la dependencia con |acrediten personera para actuar. (Certificado de Cmara de Comercio u | | | |funciones de gestin de asistencia al cliente. |original del poder debidamente otorgado) | | | |Cuando la solicitud sea presentada por una persona diferente al | | | | |representante legal o apoderado, la solicitud se recibir, si sobre | | | | |la misma se realiz presentacin personal ante Notario o autoridad | | | | |competente, a a fin de garantizar la autenticidad de quien la | | | | |suscribe. | | | |Solicitud por correo |La DIAN emitir la resolucin de autorizacin o de habilitacin y la |Debe remitir formulario diligenciado, fotocopia del documento de |[pic] | | |remitir por correo certificado dentro de los 15 das siguientes a su| identificacin de quien acredita personera para actuar y documentos que | | | |solicitud |acrediten tal personera. | | 9. Uso del suelo Entidad ante la cual se realiza este trmite: Dpto. Administrativo de Planeacin Municipal Dependencia de la entidad que realiza este trmite: Subdireccin de Ordenamiento Urbanstico Inicialmente el usuario se acerca a la ventanilla del piso 11 de la torre Alcalda, donde solicita un formato el cual diligencia con los datos del predio y datos personales, anexando recibo Predial en original o copia, se debe cancelar en Tesorera Plazoleta del CAM un valor de $7.500 pesos por concepto de la solicitud. Radica en la ventanilla anteriormente nombrada y reclama pasados quince (15) das hbiles. 10. Concepto sanitario El concepto sanitario es una constancia, resultado de la evaluacin tcnica de las condiciones sanitarias del establecimiento. Trmite Cualquier persona podr solicitar sin costo, la expedicin del concepto sanitario dirigindose a la Secretara de Salud o directamente a las oficinas de las empresas sociales del estado adscrita a la Secretara de Salud en la que se encuentre ubicado el establecimiento; para lo cual se diligenciar un formato de solicitud de visita. Posteriormente, asistir al establecimiento un funcionario que deber acreditar su identidad e identificacin como autoridad sanitaria. Dicho funcionario inspeccionar las condiciones higinico-sanitarias verificando

que se cumplan de acuerdo con la normatividad vigente y levantar un acta de visita donde se emita el concepto tcnico sanitario del establecimiento y de los servicios, el cual podr ser Favorable, Pendiente O Desfavorable. 11. Certificado de Seguridad 11.1. Inspecciones Tcnicas Planeadas Las Inspecciones tcnicas planeadas, son procedimientos operativos, normalizados que se llevan a cabo en el momento de realizar la visita a los establecimientos comerciales e industriales con el objeto de verificar las condiciones y cumplimiento de las normas referente a incendios y cdigo de seguridad humana. 11.2. Solicitud del servicio Solicite la inspeccin en el C.A.M. Tesorera Municipal: Ventanilla No 1, Presentando los siguientes documentos: Fotocopia del certificado del registro de Cmara de Comercio vigente. Fotocopia del RUT (Registro nico Tributario) Costo de solicitud, $10.000. Cancelados en el momento de realizar la solicitud de la visita y soportados mediante recibo de caja. 11.3. Procedimiento de inspeccin 1.- El inspector realiza la Inspeccin Tcnica Planeada al establecimiento de acuerdo al rea de Programacin y Control. 2.- Si el establecimiento CUMPLE con los requerimientos de Proteccin Contra Incendios y Seguridad Humana; el inspector del Departamento de Seguridad entregara el desprendible de autorizacin. 3.- Si el establecimiento No CUMPLE con los requerimientos de Proteccin Contra Incendios y Seguridad Humana; el inspector del departamento de seguridad, el inspector realizara las recomendaciones correspondientes las cuales quedaran consignadas en el formato / informe de recomendaciones. 11.4. Entrega de Certificado de Seguridad Con el desprendible entregado por el inspector de Seguridad se realizara la cancelacin de los derechos de Certificado de Seguridad y se le entregarn los siguientes documentos: Recibo de caja por el valor cancelado. Factura correspondiente al valor total cancelado. Certificado de Seguridad. El Concepto de Seguridad, tiene validez de un ao a partir de la fecha en que se realizo la Inspeccin Tcnica Planeada. 12. Permiso ambiental ante el DAGMA Cuando la empresa produzca algn tipo de impacto ambiental. Calle 10 Norte No. 9N - 07, Barrio Juanamb. Telfonos: 6605708 - 6605751. 13. Sayco y Acinpro Pago de derechos de autor SAYCO Y ACINPRO. Cuando el establecimiento

ejecuta pblicamente obras musicales causantes del pago por derechos de autor (Ley 232 de 1995, Artculo 2. Literal c) Av. 5 Norte No. 19 - 04 Of.301. Telfono: 667444 Cali. www.sayco.org/sayco.htm 14. Otros permisos Registro ante el INVIMA. Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos (Ley 399 de 1997). Mayor informacin www.invima.gov.co Registro Nacional de Exportadores ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la empresa va a exportar sus productos. 15. Compromisos con los empleados Inscribirlos ante la Administracin de Riesgos Profesionales (ISS o entidad privada). Afiliarlos al sistema de seguridad social y de pensiones ante las entidades promotoras de salud (EPS) y Fondos de Pensiones. Afiliarlos a un Fondo de Cesantas. Inscribirlos en una Caja de Compensacin Familiar Elaborar el Reglamento de Trabajo e inscribirlo en el Ministerio de Proteccin Social. Elaborar el Programa de Seguridad Social Industrial, de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene para la empresa BIBLIOGRAFIA Cdigo de Comercio Colombiano, Libro Segundo, artculo 98 y subsiguientes. Ley 80 de 1993 artculo 7 Pargrafo 3. Ley 222 de 1995. Ley 1014 del 26 de enero 2006. Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006. Estatuto Tributario artculo 79. Pginas Web www.ccc.org.co www.sayco.org/sayco.htm www.dian.gov.co www.invima.gov.co