Unidad 1. Empezar a trabajar con Project.

(I)
1.1. Introduccin
Las personas vivimos haciendo proyectos, estos pueden ser de tipo escolar, personal, negocios, construccin, arte lo principal en ellos es tener un objetivo lo suficientemente claro como para tener la certeza de donde va a concluir el mismo. Cuando emprendemos un proyecto debemos tener en cuenta tres puntos muy importantes que son la base de cualquier tipo de proyecto. OBJETIVO, COSTO y DURACIN. Objetivo: Es el resultado que queremos lograr al finalizar el proyecto. Costo: Todo lo que costar llevar el proyecto a cabo (gastos, sueldos, alquileres). Duracin: Este es un punto muy importante ya que con este se determinar cuanto tiempo tardara en realizarse el proyecto.

1.2. Microsoft Office Project 2007

Es una aplicacin que nos ofrece las herramientas necesarias para la administracin de proyectos, nos brinda la posibilidad de llevar un control y dar seguimiento a todas las actividades que antes anotbamos en un papel. Podemos introducir toda la informacin en tablas y tener una visin general de las tareas, recursos y costos tanto juntos como por separado. Si necesitamos hacer una modificacin en los datos ingresados todo se recalcular de forma automtica. En cuanto a la interfaz, a diferencia del resto de los programas de Microsoft Office 2007, Project no tiene la cinta de opciones ni el botn MO (Microsoft Office Boton, el botn redondo en la parte superior izquierda) sino que sigue manteniendo los mens caractersticos de las versiones anteriores.

1.3. Acceder al programa

Se accede siguiendo la ruta bsica de todos los programas de la familia Microsoft. La ruta es: Inicio Todos los programas Microsoft Office Microsoft Office Project 2007

1.4. Entorno de trabajo

1.5. Algunas funciones que deberamos saber antes de comenzar... 1.6. Visualizar cambios
Cuando modificamos algn dato en el proyecto, por ejemplo la fecha de comienzo de una tarea y las tareas que dependen de esta se ven afectadas y modificadas, Project sombrea en color celeste las celdas de la tabla que se ven afectadas por dicho cambio. Esto permite un mayor control visual de las repercusiones de los cambios que efectuamos. Por defecto, esta funcin est activa pero podemos activarla/desactivarla desde es men Ver Ocultar/Mostrar Cambiar resaltado.

1.7. Vistas y tablas.

Para un mejor manejo de la informacin Project nos ofrece diversas vistas. La vista predeterminada es Diagrama de Gantt, pero podemos ver los datos en otras vistas como Hoja de recursos, Uso de tareas, Uso de recursos y otras ms que iremos utilizando a lo largo del curso. Cada vista a su vez tiene distintas tablas donde nos muestra informacin, la tabla predeterminada es Entrada. Cambiar vistas y tablas. Las vistas las podemos cambiar desde la barra de vistas o desde el men Ver.

La opcin Ms vistas abre un cuadro de dilogo en el cul tenemos mayor cantidad de vistas. El botn Nueva nos da la opcin de crear una Vista nica o una Vista combinada.

La vista nica nos permite definir varios criterios a nuestro gusto.

La vista combinada es muy til por que nos permite ver de una vez informacin que tendramos cambiado de vistas.

Nota: Cuando creamos una vista nueva, de cualquiera de las dos formas, esta se sumar a las ya existentes en el cuadro de dilogo Ms vistas para estar disponible cuando la necesitemos en el proyecto en que fue creada.

1.8. Mostrar y/u ocultar columnas

En Project las hojas del proyecto tienen una cantidad de columnas por defecto, pero podemos ocultar (sin perder los datos) o insertar nuevas columnas. Esto es muy til ya que nos permite trabajar cmodamente teniendo los datos cuando los necesitemos. Mostrar columnas. 1. Situarnos en el encabezado de la columna que queremos que quede a la derecha de la columna a insertar y hacer clic con el botn derecho. 2. En el men desplegable seleccionar Insertar columna.

O 1. En el men Insertar hacer clic en Columna.

En ambos casos aparecer el cuadro de dilogo Definicin de columna.

1. Campo Nombre de campo: Al desplegar las opciones aparecern todas las columnas que podemos insertar. Hacemos clic sobre la que deseemos. 2. Campo ttulo:

Si queremos ponerle un nombre diferente en el encabezado debemos escribirlo en este campo. 3. Campos Alinear ttulos y Alinear datos: En el men desplegable aparecen las opciones de alineacin izquierda, centro y derecha. 4. Campos Ancho y Ajuste perfecto: Ancho me permite personalizar el ancho de columna y Ajuste perfecto establece el ancho de acuerdo con la columna ms ancha. Si est tildada la opcin Ajustar texto al encabezado se ajusta el texto a la lnea siguiente. Ocultar columnas 1. Situarnos en el encabezado de la columna que queremos ocultar y hacer clic con el botn derecho. 2. En el men desplegable seleccionar Ocultar columna. O 1. Seleccionar la columna a ocultar. 2.En el men Edicin hacer clic en Ocultar columna. En ambos casos si las columnas a ocultar contienen algn dato stos no se perdern, lo que si se perder es el ttulo si es que lo hemos puesto.

1.9. Programar a partir de una fecha de comienzo o fin el proyecto.

Por defecto, Project empieza la programacin del proyecto a partir de una fecha de comienzo, pero puede suceder que necesitemos que el proyecto se programe a partir de una fecha de fin. Para ello, antes de comenzar: 1. Ir al men Proyecto Informacin del proyecto

2. En el cuadro de dilogo Informacin del proyecto, en el recuadro Programar a partir de cambiar por Fecha de fin del proyecto.

1.10. Comencemos...
Podemos comenzar a crear nuestro proyecto utilizando la gua del proyecto o hacindolo a travs de las funciones que se encuentran dentro de los mens. En este curso utilizaremos la gua ya que esto nos permitir comenzar de manera ms organizada.

Definir la fecha de comienzo del proyecto. Haciendo clic en Definir el proyecto del panel de la izquierda ingresaremos la fecha en la cul comenzar nuestro proyecto, este paso es muy importante ya que todas las tareas se programaran a partir de la fecha ingresada.

*1. Al hacer clic en la flecha del cuadro desplegable se abrir un calendario donde marcaremos el da en que comenzar el proyecto, ntese que encerrada en un crculo rojo se encuentra la fecha en la cul estamos al momento de empezar la programacn del proyecto.

Empezar a trabajar con Project. (VII)

Una vez seleccionada iremos al paso 2 del asistente. En este paso es donde debemos especificar si el proyecto va a ser colaborativo, para ello debemos tener el Project Server y el Project Web, en este curso no nos dedicaremos a stos as que optaremos por la opcin No y seguiremos adelante con el asistente.

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En el ltimo paso guardamos y finalizamos. Definir perodos laborables. Siguiendo con el panel de la Gua del proyecto iremos al segundo link Definir perodos laborables generales. Lo que aqu definiremos sern los das que trabajaremos en el proyecto, por ejemplo que das sern laborables y en que horarios. En base a ste calendario se definir el proyecto. Nota: Ms adelante veremos que podremos definir calendarios ms especficos, por ejemplo definir un calendario para un recurso una tarea en particular.

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Podremos elegir entre tres tipos de calendarios predeterminados: (Ntese que segn por el calendario que optemos la vista previa del calendario cambiar; en azul se marcan los das y horas laborables y en amarillo las de descanso). Estndar: ste calendario muestra los das y horarios de trabajo tradicionales. De lunes a viernes de 8 AM a 5 PM con una hora de descanso. 24 horas: en este calendario no hay tiempo de descanso. Turno noche: ste muestra una programacin desde el lunes por la noche hasta el sbado por la maana de 11 PM hasta las 8 AM con una hora de descanso.

Una vez elegido el calendario pasaremos al paso 2.

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En este paso elegimos los das que vamos a trabajar tildando o destildando los das laborables. Tambin elegiremos si vamos a dejar el horario predefinido por Project o si lo cambiaremos. En este ltimo caso se abrir (ms abajo) una serie de opciones para poder cambiar las horas laborables a cada da.

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Vayamos ahora al paso 3. En este paso podremos cambiar el calendario pero para un da o un perodo especfico del calendario estndar. Por ejemplo establecer un feriado y/o un da en el cul trabajaremos en un horario diferente.

Al hacer clic se abre el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral.

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Una vez que hayamos marcado el da en el calendario y le hayamos puesto un nombre en la grilla de excepciones podemos hacer clic en el botn Detalles para especificar los detalles de dicha excepcin.

Ahora pasemos al paso 4. En este paso definimos la cantidad de horas que tendr cada da, cada semana y la cantidad de das por mes. Podemos dejar los datos predefinidos aunque stos no sean exactos. En el paso 5 podemos definir calendarios adicionales, por ejemplo para un grupo de recursos. Los pasos son los mismos que para el calendario que acabamos de definir. Si no vamos a definir calendarios adicionales haremos clic en Guardar y finalizar.

Ejercicios unidad 1: Empezar a trabajar con Project. En este primer ejercicio crearemos el archivo construccion.mpp. En base a ste se irn creando los ejercicios posteriores.
1. Accede al programa.

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2. Examina el entorno de trabajo de Project. 3. Desde el panel de la gua comienza definiendo una fecha de comienzo para el proyecto. 4. Define el perodo laborable de lunes a viernes de 8 hs a 12 hs y 1 hs a 5 hs y los sbados de 9 hs a 2 hs. 5. Por lo menos tiene que haber, dentro de los 30 das posteriores a la fecha de inicio, un da feriado. 6. Guarda el proyecto con el nombre construccion.mpp.

Unidad 2. Tareas (I)

Una vez ingresados los datos de base para nuestros proyectos ya podemos comenzar a ingresar las tareas o eventos. Para esto ya no nos ser de utilidad el panel as que lo cerraremos.

2.1. Ingresar tareas

En el sector de listado de tareas vamos a comenzar a ingresar las tareas o eventos, slo completaremos las celdas Nombre de tarea y Duracin. La duracin de las tareas puede ser en das (d), horas (h), minutos (m), semanas (s), meses (me o ms) pudiendo utilizar decimales, por ejemplo 1,5 das. Observar que en el sector del Diagrama de Gantt la duracin se representa por medio de una barra y comienza el da en que definimos como fecha de comienzo del proyecto (observar la escala temporal). Si por ejemplo, tenemos una tarea que dura tres das pero justo comienza un viernes y nosotros nos basamos en el calendario estndar, la barra marcar una duracin de cinco das. Hay que tener en cuenta que el da laboral es de 8 hs. de lunes a viernes por lo que al sbado y al domingo no los cuenta, esto se debe al tipo de tarea lo cul veremos ms adelante.

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2.2. Duracin estimada y duracin real.

Cuando creamos una tarea, Project asigna a sta una duracin estimada de 1 da, se identifica con un signo de interrogacin cerrado. Cuando modificamos ese valor el signo de interrogacin desaparece, con ello estamos diciendo que esa duracin es de tiempo real, a no ser que agreguemos dicho signo. Esto es de gran ayuda cuando no sabemos bien cul va a ser la duracin de dicha tarea, una vez que confirmemos dicha duracin sacamos el signo y listo.

2.3. Duracin transcurrida

Si necesitamos que una tarea dure un tiempo determinado sin importar la cantidad de recursos que influyan en ella, debemos definir su duracin como transcurrida. Por ejemplo, si colocamos un piso y necesitamos 2 das de secado. Tan slo debemos agregar la 't' al final de la duracin. Quedar de esta manera: 2dt

2.4. Hitos
Cuando necesitamos marcar un punto de referencia en algn lugar de nuestro proyecto podemos ingresar un hito. Para ello debemos ingresar una tarea con una duracin cero, esto har que la tarea se muestre automticamente como hito.

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2.5. Tareas repetitivas

A lo largo del proyecto hay tareas que se repiten, como por ejemplo reuniones. Project nos permite ingresar tareas repetitivas, hay que tener en cuenta que si estas no se repiten a intervalos regulares nos va a convenir ingresar tareas regulares en el momento adecuado. Ingresar una tarea repetitiva. 1.Ir al men Insertar Tarea repetitiva. 2.Se abrir el siguiente cuadro de dilogo donde especificaremos nombre e intervalos de repeticin.

En la imagen se ve una tarea repetitiva, reunin con una duracin de 4 hs., la misma se repite cada dos das laborales. Observar el indicador (figura de la columna i), el + de la tarea a la izquierda, lo cul quiere decir que si se despliega muestra cada una de las tareas (como podemos observar en las siguientes imgenes).

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2.6. Modificar datos de tareas

Para modificar el nombre de una tarea podemos: Situarnos sobre ella y escribir. En la barra de funcin modificar lo que deseemos. Para modificar la duracin podemos: Situarnos sobre ella y escribir. Utilizar los botones arriba y abajo que se encuentran en la celda. Tambin podemos hacer todo esto desde el cuadro de dilogoInformacin de la tarea. Podemos acceder a el desde: Situndonos sobre la tarea y yendo al men Proyecto Informacin de la tarea. Haciendo doble clic sobre la tarea.

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 Clic derecho sobre la tarea y eligiendo del men la opcin Informacin de la tarea.

Nota: A medida que avancemos con el curso iremos viendo las dems funciones de este cuadro.

2.7. Eliminar una tarea.

Para ello debemos seleccionar la tarea desde el indicador de fila (columna numerada), cliquear con el botn derecho y elegir la opcin Eliminar tarea. El resto se reacomoda.

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2.8. Insertar una nueva tarea entre las ya insertadas.

Nos debemos situar en la tarea que quedara debajo de la nueva, clic con el botn derecho y luego Nueva tarea ir al men Insertar Nueva tarea. Se crear la fila para ingresar el nombre y dems datos de la misma.

2.9. Tareas de resumen y subtareas.

Con el fin de que el proyecto est ms organizado podemos agrupar las tareas que compartan las mismas caractersticas o estn dentro de la misma etapa bajo una tarea de resumen. Una tarea de resumen es una tarea que est compuesta por las subtareas. La informacin de sta; duracin, fecha de inicio y fin, etc se obtendr de sus subtareas.

En el listado de tareas las subtareas aparecen con sangra, pudindose establecer varios niveles. En el diagrama de Gantt aparece la tarea de resumen en color negro y la barra con un formato diferente. En la siguiente imagen se muestra un proyecto con dos niveles:

Aplicar sangras. Para ello debemos: 1. Seleccionar las tareas que pasarn a ser subtareas.

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2. En la barra de herramientas hacer clic en Aplicar Sangra. Automticamente se le aplica una sangra a las tareas seleccionadas y la tarea superior se convierte en tarea de resumen. Sacar sangras. Para ello debemos: 1. Seleccionar las subtareas. 2. En la barra de herramientas hacer clic en Anular Sangra.

Si nos situamos sobre una tarea de resumen podemos mostrar u ocultar las subtareas, tanto desde el signo +- que se encuentra a la izquierda del nombre como desde los signos +- de la barra de herramientas.

2.10. Tarea de resumen del proyecto

La tarea de resumen del proyecto es una tarea que por defecto se encuentra oculta. Para mostrarla debemos ir al men Herramientas Opciones en la pestaa Vista tildar la opcin Mostrar tarea de resumen de proyecto. Nuestro proyecto se ver as:

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Ntese que se aplica una sangra a todo el proyecto, el indicador de fila es el nmero 0 y la barra en el diagrama de Gantt es de color gris.Tener activa esta tarea de resumen es de gran utilidad ya que ella contendr los datos generales de todo el proyecto.

2.11. Vincular tareas

Cuando pensamos un proyecto las tareas no comienzan todas juntas sino que por ejemplo, hay tareas que no pueden comenzar hasta que otras finalicen. Para ello Project nos permite vincular las tareas. Es muy importante en este paso marcar cul es la tarea antecesora y cul la predecesora. Project nos permite vincular las tareas de cuatro formas diferentes segn lo necesitemos: Fin Comienzo Cuando finaliza una tarea recin ah puede comenzar la tarea predecesora.

Comienzo Fin El comienzo de la tarea antecesora se da cuando finaliza la predecesora.

Comienzo Comienzo Ambas tareas deben comienzan juntas.

Fin Fin Ambas tareas finalizan juntas.

Ntese que en todas las imgenes desde la primer tarea sale la flecha para terminar en la segunda. Esto es lo que marca quien es la antecesora y quin la predecesora, en este caso la primera es la antecesora y la segunda la predecesora.

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Como vincular tareas. 1. Seleccionar la tarea antecesora. 2. Manteniendo presionada la tecla Control marcar la/s tareas predecesoras. 3. En la barra de Herramientas hacer clic en el botn Vincular tareas.

4. Para cambiar el tipo ir al diagrama de Gantt, hacer doble clic sobre la lnea que une las tareas. 5. En el cuadro que aparece en Tipo elegir el tipo de vinculacin y Aceptar.

Desvincular tareas. 1. Seleccionar las tareas a desvincular. 2. En la barra de Herramientas hacer clic en el botn Desvincular tareas.

2.12. Tiempo de posposicin y tiempo de adelanto.

Cuando necesitemos tener un tiempo entre dos tareas vinculadas debemos establecer un tiempo de posposicin o adelanto segn necesitemos. Esto har que la tarea sucesora demore o adelante el tiempo que hayamos establecido. Por ejemplo: Si tenemos una tarea pintar pared y le sigue la tarea colgar cuadro, no podremos hacer la segunda inmediatamente porque nuestro cuadro se manchara con la pintura fresca, necesitaramos un tiempo antes de colgar el cuadro.

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Como establecer el tiempo de posposicin o adelanto. 1.Ir al diagrama de Gantt y hacer doble clic sobre la lnea que une las tareas. 2.En el cuadro de dilogo que aparece establecer el tiempo, si es de posposicin el valor del mismo debe ser positivo y si es de adelanto negativo. Podemos escribirlo directamente o utilizar los botones arriba y abajo. La unidad de tiempo es la misma que utilizamos para el campo Duracin.

2.13. Dividir tareas

Hay tareas que no necesariamente deben realizarse de forma continua sino que puede dividirse, la tarea va a tener la misma duracin pera va a ejecutarse en diferentes etapas. Como dividir una tarea. 1.En la barra de Herramientas activar el botn Dividir tarea.

2. Observar que el cursor toma una forma diferente, en el diagrama de Gantt hacer clic sobre la tarea en la fecha que se quiere dividir. Arrastrar hasta la fecha en que se quiere reanudar la tarea. La tarea quedar de esta forma.

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2.14. Tareas crticas

Una tarea crtica es la tarea que si se retrasara hara que el proyecto en general se retrase. A medida que el proyecto avanza y estas tareas se van completando dejan de ser crticas.

2.15. Ruta crtica

La ruta crtica es el conjunto de las tareas crticas que retrasaran la finalizacin del proyecto. Podramos decir que la ruta est formada por las tareas ms importantes o a las que deberamos prestarle ms atencin. Para visualizar la ruta crtica debemos abrir la vista Gantt de seguimiento, desde la barra de vistas o desde el men Ver. En la siguiente imagen podemos ver las tareas que componen la ruta critica en color rojo.

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2.16. Tipos de tareas

Project nos permite definir tres tipos de tareas: Tareas de unidades fijas, tareas de duracin fija y tareas de trabajo fijo, depende de lo que necesitemos podemos cambiar el tipo de tarea para que se ajuste a nuestras necesidades. Tarea de unidades fijas: Este es el tipo de tarea predeterminado en Project. Cuando se define una tarea como de unidad fija los recursos son un valor fijo, cualquier cambio que pueda suceder en la duracin o en el trabajo de la tarea no afecta a la cantidad de recursos asignados. Tarea de duracin fija: Cuando se define una tarea como de duracin fija la duracin de la tarea es un valor fijo, cualquier cambio que pueda suceder en la asignacin de recursos o en el trabajo de la tarea no afecta a la duracin de la misma. Tarea de trabajo fijo: Cuando se define una tarea como de trabajo fijo la cantidad de trabajo (total de horas que consta la tarea)es un valor fijo, cualquier cambio que pueda suceder en la asignacin de recursos o en la duracin de la tarea no afecta al trabajo de la misma. El tipo de tarea se calcula por medio de esta formula: TRABAJO = DURACIN * UNIDADES

2.17. Cambiar el tipo de tarea.

1. Hacer doble clic sobre la tarea a cambiar el tipo. 2. En el cuadro de dilogo Informacin de la tarea ir a la pestaa Avanzado. 3. En Tipo de tarea desplegar el men y seleccionar el tipo que queramos.

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2.18. Tareas condicionadas por el esfuerzo.

Una tarea que est condicionada por el esfuerzo mantiene el total de trabajo, esta opcin esta activa de manera predeterminada. Activar o desactivar la opcin condicionada por el esfuerzo. 1. Hacer doble clic sobre la tarea. 2. En el cuadro de dilogo Informacin de la tarea ir a la pestaa Avanzado. 3. Tildar o destildar la casilla de verificacin Condicionada por el esfuerzo.

2.19. Delimitaciones de tarea.

Cuando delimitamos una tarea estamos colocando una restriccin ya sea en la fecha de comienzo o fin. Podemos establecer que una tarea comience o que no finalice despus de una fecha determinada. Las delimitaciones pueden ser flexibles, no ligadas a una fecha determinada o inflexibles ligadas a una fecha determinada. Esta flexibilidad depende del tipo de proyecto en que estemos trabajando, o sea si es un proyecto con fecha de comienzo o fecha de fin. Fecha lmite: Ponemos una fecha lmite cuando una tarea debe completarse si o si en un determinado tiempo. Establecer esta fecha no afecta a la programacin de la tarea y tampoco es una delimitacin. Si nos pasamos de la fecha y todava la tarea no est completa, un indicador nos avisar.

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2.20. Tipos de delimitacin

Lo ms tarde posible: Esta es una delimitacin flexible, Project programa las fechas de comienzo y de fin lmite, de acuerdo a los dems parmetros de programacin que hemos definido para las tareas. Este valor es la delimitacin predeterminada para las tareas que se programan a partir de la fecha de fin del proyecto. Lo antes posible: Esta es una delimitacin flexible, Project programa las fechas de comienzo y de fin lmite, de acuerdo a los dems parmetros de programacin que hemos definido para las tareas. Este valor es la delimitacin predeterminada para las tareas que se programan a partir de la fecha de comienzo del proyecto. No finalizar antes del: Esta delimitacin moderada indica la fecha ms cercana posible en la que debe completarse esta tarea. No puede finalizar antes de la fecha indicada. No finalizar despus del: Esta delimitacin moderada indica que la tarea no puede finalizar durante o antes de la fecha indicada. Debe finalizar el : Esta es una delimitacin inflexible e indica la fecha exacta en la que debe finalizar una tarea. Debe comenzar el: Esta es una delimitacin inflexible e indica la fecha exacta en la que debe comenzar una tarea. No comenzar antes del : Esta delimitacin moderada indica que la tarea no puede comenzar antes de la fecha indicada. No comenzar despus del : Esta delimitacin moderada indica que la tarea no puede comenzar durante o antes de la fecha especificada. Introducir una fecha lmite y/o una delimitacin a una tarea 1. Doble clic sobre la tarea 2. En el cuadro de dilogo Informacin de la tarea ir a la pestaa Avanzado. 3. En los campos Fecha lmite y Tipo de delimitacin introducir los datos necesarios.

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Nota 1: Las delimitaciones afectan a la programacin del proyecto, por eso es recomendable delimitar (con flechas inflexibles) lo menos posible las tareas. Nota 2: Tener en cuenta que si trabajamos con un proyecto programado con fecha de fin las delimitaciones flexibles sern las inflexibles para un proyecto programado con fecha de comienzo. Lo mismo para las delimitaciones inflexibles.

2.21. Prioridad.
Podemos establecer mediante un nmero la prioridad de una tarea ante las dems tareas del proyecto. La prioridad abarca de 0 a 1000, siendo una tarea con prioridad 0 la menos importante y 1000 la ms importante. Por defecto todas las tareas tienen una prioridad de 500, o sea que son todas iguales, no es recomendable cambiar esta prioridad si no es estrictamente necesario. Esta funcin es muy til para resolver las sobreasignaciones que veremos ms adelante. Como cambiar la prioridad a una tarea. 1. Doble clic en la tarea, se abre el cuadro Informacin de la tarea. 2. En la pestaa General, en el recuadro Prioridad: ingresar el nuevo valor.

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Ejercicios unidad 2: Tareas

1. Abre el archivo construccion.mpp. 2. Ingresa las siguientes tareas con sus respectivas duraciones. Marcar el terreno 1 da. Hacer los cimientos 1 semana. Levantar las paredes 4 semanas. Colocar las caeras del agua 1,5 semanas. Hacer los desages 1,5 semanas. Hacer el tendido elctrico 2semanas. Colocar el techo 1,6 semanas. Revocar 2 semanas.

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Colocar las aberturas 2,7 semanas. Colocar los pisos 3 semanas. 3. Ser necesario hacer una reunin cada 10 das laborables y de duracin 2 hs. 4. Agrega una tarea al principio, otra debajo de la tarea 3 y otra debajo de la tarea 6. 5. A las tareas recin insertadas ponerles como nombre etapa 1, etapa 2 y etapa 3 y hacerlas tareas de resumen de las tareas que le siguen. 6. Al finalizar cada etapa debe haber un hito con el nombre Fin de la etapa. 7. Mostrar la tarea de resumen del proyecto. 8. Vincular las tareas de esta forma: En la etapa 1 todas las tareas comienzan cuando terminan las otras. En la etapa 2 'Colocar las caeras'... y 'Hacer el tendido'...deben comenzar juntas y 'Hacer los desages' debe comenzar cuando termine 'Colocar las caeras'... En la etapa 3 'Colocar el techo' y 'Revocar' deben comenzar juntas y las dems comenzar cuando termine la antecesora. Entre 'Revocar' y 'Colocar las aberturas' debe haber un tiempo de posposicin de 2 das. Cada hito debe estar vinculado a la tarea que termine ltima de cada etapa. 9. Cambiar el tipo a las siguientes tareas: Marcar el terreno debe ser tipo Duracin fija y Hacer el tendido de tipo Trabajo fijo. 10. La tarea Colocar el techo no debe finalizar antes de la fecha de fin. 11. Revocar debe tener una prioridad del 700%. 12. La tarea Colocar las aberturas debe interrumpirse al segundo da de empezada y recomenzar dos das despus. 13. Visualizar la ruta crtica. 14. Guardar los cambios en el archivo.

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Evaluacin 2: Tareas
Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin. Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin. 1. Para marcar una tarea como hito debemos ingresar 0 como valor de duracin. a) Verdadero b) Falso 2. Las tareas repetitivas se encuentran en el men a) Archivo b) Ver c) Insertar d) Herramientas 3. Una tarea compuesta por subtareas es una tarea a) de sntesis b) de resumen c) de sumario 4. Para mostrar la tarea del resumen del proyecto debemos abrir el cuadro de dilogo a) Informacin del proyecto b) Informacin de la tarea c) Opciones d) Informacin del recurso 5. Cuando hacemos que accin es importante marcar cul es la tarea antecesora y cul la predecesora. a) Cuando vinculamos tareas

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b) Cuando marcamos una tarea de resumen c) Cuando definimos que tipo de tarea es. 6. La suma de todas las tareas que si se llegasen a demorar hicieran que el proyecto se retrase se denomina a) Camino rojo. b) Ruta roja. c) Ruta crtica. 7. El tipo de tarea se calcula por medio de esta frmula: a) Duracin = Trabajo * Unidades b) Unidades = Duracin * Trabajo c) Trabajo = Duracin * Unidades 8. Cuando una tarea mantiene el total del trabajo es una tarea a) Condicionada por el esfuerzo. b) Con tipo unidades fijas. c) Condicionada por la voluntad. d) Con tipo duracin fija. 9. Cuando delimitamos una tarea estamos colocando una restriccin en la fecha de comienza y/o fin. a) Verdadero b) Falso 10. Para cambiar la prioridad de una tarea debemos abrir el cuadro de dilogo: a) Informacin del proyecto b) Informacin del recurso. c) Informacin de la tarea. 34

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