una empresa

Empresa de TI con mayor confiabilidad y experiencia del Per. Certificacin CMMI, ISO 27001, ISO 9001.Fbrica de Software ms grande del pas

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Gracias

PMBOK

Sesin 01
Introduccin a la Gestin de Proyectos
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Objetivo de la Sesin
Objetivo
Repasar los conceptos generales de la gestin de proyectos: Concepto de proyecto, qu es gestin de proyectos, el ciclo de vida de un proyecto, las influencias organizacionales, los procesos de la gestin de proyectos. Practicar la resolucin de problemas tipo examen de Certificacin PMP. Revisar el caso prctico que ser utilizado a lo largo del curso.

PMI, the PMI logo, PMP, the PMP logo, PMBOK, PgMP, Project Management Jounal, PM Network, and 4 the PMI Today logo, are registered marks of the Project Management Institute, Inc.

1. Introduccin

Qu es el PMBOK?
PMBOK: Project Management Book Of Knowledge Recopila las buenas prcticas en Gestin de Proyectos. Buenas Prcticas: Porque su correcta aplicacin aumenta las probabilidades de xito del proyecto. Proporciona un lenguaje comn en el mbito de la Gestin de Proyectos.

IMPORTANTE: La organizacin y/o el equipo del proyecto es responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto.
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Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico

Temporal: nico:

Inicio y fin definido: Objetivo alcanzado Producto o servicio diferente de alguna forma de otros.

Elaborado gradualmente: Desarrollado en pasos y de manera incremental

Qu es un Proyecto EXITOSO?
Calidad:
Satisfaccin del cliente Cumplimiento de metas de la empresa Gestin adecuada de los interesados (stakeholders)

Tiempo:
Cumplimiento de Plan: cronograma

Rentabilidad:
Cumplimiento de presupuesto: margen bruto

Qu es la Gestin de Proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requerimientos del mismo Involucra: Identificar requisitos Balancear demandas de calidad, alcance, tiempo, costo, riesgo. Identificar y encaminar las expectativas de los involucrados (stakeholders)
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Qu debe conocer un Gerente de Proyectos?

Conocimientos y habilidades de direccin general

Habilidades interpersonales

PMBOK

Comprensin del entorno del Proyecto

Conocimiento de normas y regulaciones del rea de aplicacin

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Qu debe conocer un Gerente de Proyectos?

Conocimientos y Habilidades de Direccin General 1. Planeamiento estratgico, tctico y operacional 2. Gestin financiera, contabilidad, logstica 3. Gestin humana: Adm. de personal, comportamiento organizacional, desarrollo del personal y del equipo 4. Aspectos laborales: supervisin, contrataciones, normas legales 5. Tecnologas de Informacin Habilidades Interpersonales 1. Comunicacin efectiva: intercambio de informacin 2. Liderazgo: desarrollar visin y estrategia y motivar a la gente para que logren esa visin y estrategia 3. Motivacin: Incentivar a la gente para lograr altos niveles de rendimiento 4. Negociacin y administracin de conflictos 5. Resolucin de problemas. Definir el problema y tomar decisiones 6. Influencia en la organizacin: hacer que se hagan las cosas. Entender estructura formal e informal de la organizacin.

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2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin

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Ciclo de Vida del Proyecto

Define el inicio y fin de un proyecto. Divide el proyecto en fases para mejorar su control.

El ciclo de vida de todo proyecto puede dividirse: Inicio Organizacin y preparacin Ejecucin del trabajo Cierre
Fuente: PMI

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Interesados (stakeholders)
Personas u organizaciones que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o terminacin del proyecto

Fuente: PMI

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Interesados (stakeholders)
Gerente / Jefe de Proyecto: Dirige el Proyecto Cliente / Usuario: Usa el producto Miembros del equipo del Proyecto: Equipo que realiza el trabajo del proyecto Sponsor: Provee recursos financieros PMO: Supervisa los resultados del proyecto Influyentes: No esta relacionado directamente pero por su posicin puede ejercer influencia negativa o positiva.
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Estructura Organizacional
Sistemas de organizacin Basados en Proyectos a) Proyectos para otros b) Gestin por proyectos Ejemplos: Consultoras, construccin viviendas. No basados en Proyectos Ejemplos: Industrias, textiles.

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Estructura Organizacional

Fuente: PMI

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Estructura Organizacional

Proyectizada

Matricial

Funcional

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3. Procesos de la Gestin de Proyectos

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Procesos
Proceso: Conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido. Tipos de Procesos: 1. Procesos de gestin de proyectos: Aseguran que el proyecto se ejecute de manera eficaz. 2. Procesos orientados al producto: Crean el producto del proyecto.
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Procesos de la Gestin de Proyectos

Todo proceso de la Gestin de Proyectos tiene: Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas

Fuente: PMI

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Grupos de Procesos de la Gestin de Proyectos

Los procesos de la Gestin de Proyectos se agrupan en cinco categoras: 1. Grupo de procesos de Iniciacin: Definen un nuevo proyecto o fase, obteniendo autorizacin para iniciar. 2. Grupo de procesos de Planificacin: Establecen alcance del proyecto, refinan objetivos, definen curso de accin 3. Grupo de procesos de Ejecucin: Completan el trabajo definido en el plan de gestin del proyecto. 4. Grupo de procesos de Seguimiento y Control: Dan seguimiento, analizan progreso y desempeo. 5. Grupo de procesos de Cierre: Finalizan todas las actividades, para cerrar formalmente fase o proyecto. 22

Grupos de Procesos de la Gestin de Proyectos

Fuente: PMI

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Interaccin entre procesos

Fuente: PMI

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reas de Conocimiento de la Gestin de Proyectos

GESTION DE PROYECTO

Integracin Alcance Calidad Riesgos Tiempo

Recursos Humanos

Costos
Comunicacin

Adquisiciones

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Bibliografa

PMI, PMBOK - Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Cuarta Edicin. www.pmi.org Mulcahy, Rita. PMP Exam Prep Book Sixth Edition. www.rmcproject.com

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Jaime Ilizarbe Albites

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