ANALISIS SISTEM INFORMASI E-LEARNING PADA PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK DIVISI LEARNING CENTER SUB AREA 1 PALEMBANG

Hazanal Bahri 09081003017

LATAR BELAKANG
Sebagai salah satu lembaga pelatihan, Divisi Learning Center pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Sub Area 1 Palembang selama ini masih menerapan pengelolaan pelatihan yang manual sehingga para pegawai LC (Learning Center) terkesan lamban dalam mempersiapkan dan mengelola proses pelatihannya sehingga menyebabkan banyak waktu yang terbuang dan biaya tambahan yang harus dikeluarkan. Dengan adanya sistem e-learning ini, dapat memudahkan pegawai LC (Learning Center) dalam mengelola pelatihan.

TUJUAN

Menganalisa bagaimana prosedur yang sedang berjalan pada sistem pengelolaan proses pelatihan pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Divisi Learning Center Sub Area 1 Palembang.

Mengetahui dan menganalisis Sistem Informasi Elearning dapat membantu dan memudahkan pengelolaan pelatihan PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Divisi Learning Center Sub Area 1 Palembang.

MANFAAT

Bagi Mahasiswa Mahasiswa dapat menyajikan pengalamanpengalaman dan data-data yang diperoleh selama Kerja Praktek kedalam sebuah Laporan Kerja Praktek. Mahasiswa dapat mengembangkan dan mengaplikasikan pengalaman di kerja lapangan untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangan Tugas Akhir. Mahasiswa dapat mengenal dan membiasakan diri terhadap suasana kerja sebenarnya. Mahasiswa mendapat gambaran tentang kondisi real dunia kerja dan memiliki pengalaman terlibat langsung dalam aktivitas industri.

Bagi Perusahaan Hasil analisa dan penelitian yang dilakukan selama kerja praktek dapat menjadi bahan masukan atau referensi bagi pihak perusahaan yang dapat digunakan untuk perbaikan sistem ke depannya.
Bagi Universitas Sebagai tambahan referensi khususnya mengenai perkembangan teknologi informasi dan industri di Indonesia yang dapat digunakan oleh pihak-pihak yang memerlukan. Membina kerja sama yang baik antara lingkungan akademis dengan lingkungan kerja.

SEJARAH SINGKAT

Sejarah PT Telekomunikasi Indonesia Tbk di Indonesia pertama kali berawal dari sebuah badan usaha swasta penyediaan layanan pos dan telegrap yang didirikan kolonial Belanda pada tahun 1882 sampai kemudian menjadi suatu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dalam bidang jasa Telekomunikasi. PT Telekomunikasi Indonesia Tbk menyediakan sarana dan jasa layanan telekomunikasi dan informasi kepada masyarakat luas sampai kepelosok daerah di seluruh Indonesia. TLC (Telkom Learning Center) merupakan salah satu divisi pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk, dibawah direktorat SDM yang diberikan otoritas dan peran sebagai penyelenggara layanan training SDM untuk TELKOM dan TELKOM Group.

STRUKTUR ORGANISASI PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK DIVISI LEARNING CENTER SUB AREA 1 PALEMBANG
SENIOR GENERAL MANAGER LEARNING CENTER

OPERATIONAL MANAGER LEARNING CENTER AREA 1 SUMATERA

ASMAN CD PALEMBANG

OFFICER 1 LEARNING CENTER

OFFICER 2 LEARNING CENTER

PERMASALAHAN YANG DIHADAPI :

Proses Regristrasi yang tidak efisien. Kebutuhan untuk menghindari kecurangan dalam proses ujian. Ketidakakuratan penilaian terkadang menjadi masalah yang sering dihadapi pada saat proses pelatiahan. Materi pelatihan dan Pengisian form UBPP (Umpan Balik Peserta Pelatihan) yang masih manual dengan mengisi form UBPP berupa lembaran kertas.

Tujuan Pengembangan Sistem

Business Goal Project Goal

1. Sistem registrasi dan ujian 1. Prosedur registrasi peserta pelatihan lebih cepat dan efisien.
yang terkomputerisasi 2. Proses Ujian yang terkomputerisasi. 3. Mengurangi tingkat kecurangan dalam proses ujian.

4. Proses penilaian dan sertifikasi yang terkomputerisasi.

2. Proses ujian yang lebih Terciptanya proses ujian yang lebih objektif sehingga menghasilkan objektif. sumber daya manusia yang lebih berkualitas.

ANALISA SISTEM
DFD LEVEL 0 SISTEM LAMA
Kepala Divisi LC Sub Area 1 Palembang

Laporan Pelatihan Data Registrasi Peserta Data Soal Data Pelatihan Admin Laporan Pelatihan Data UBPP Data Nilai Pelatihan pada Divisi LC Sub Area 1 Palembang Data Kunci Jawaban Materi Pelatihan Data UBPP Pengajar

Data Jawaban

Data Soal

Data Nilai

Data UBPP

Materi Pelatihan

Peserta

Data Peserta Data Registrasi Peserta 1.0 Pelatihan Input Data Peserta Registrasi Peserta Data Registrasi Peserta Pelatihan

Data Peserta

Admin

Data Peserta

2.0 Input Data Pelatihan

Data Pelatihan

Data Pelatihan Pelatihan

UBPP

Data Pelatihan

Data UBPP

11.0 Cetak Laporan Data Materi Pelatihan 10.0 Input UBPP

Kepala Div. LC Sub Area 1 Plg

DFD LEVEL 1 SISTEM LAMA

Data UBPP

Data Nilai

Data Materi Pelatihan

13.0 Mengelola Materi Pelatihan

Data Materi Pelatihan

Materi

Data Materi Pelatihan

Data Materi Pelatihan 3.0 Mengelola Data Materi

Soal

6.0 Menampilka n Soal

Data Soal

Soal

Data Soal

4.0 Mengelola Data Soal

Data Soal

Peserta Data Jawaban Peserta 7.0 Input Data Jawaban Peserta Jawaban Peserta Data Kunci Jawaban 5.0 Mengelola Data Kunci Jawaban

Data Jawaban Peserta

Jawaban Peserta

Kunci Jawaban

Data Kunci Jawaban

Pengajar

Data Kunci Jawaban

8.0 Data Nilai Tampil Nilai

Nilai Data Nilai Data Nilai

9.0 Hitung Nilai

Sertifikat

12.0 Cetak Sertifikat

PERANCANGAN LOGIS
DFD LEVEL 0 SISTEM BARU
Kepala Divisi LC Sub Area 1 Palembang

Laporan Pelatihan

Data Soal Data Pelatihan Admin Laporan Pelatihan Pelatihan pada Divisi LC Sub Area 1 Palembang Data Kunci Jawaban Materi Pelatihan Data UBPP Pengajar

Data Data Data Data Data Registrasi Nilai Jawaban Soal UBPP Peserta

Materi Pelatihan

Peserta

Data Peserta Admin Peserta Data Registrasi Peserta Pelatihan Data Registrasi Peserta Pelatihan Data Pelatihan Data Pelatihan 2.0 Mengelola Data Pelatihan

1.0 Input Data Registrasi Peserta

Laporan Pelatihan Data Peserta

Pelatihan

UBPP

Data Pelatihan

Data UBPP

11.0 Cetak Laporan

Laporan Pelatihan

Kepala Div. LC Sub Area 1 Plg

DFD LEVEL 1 SISTEM BARU

Data UBPP

Data Materi Pelatihan 10.0 Input UBPP

Data UBPP

Data Nilai

13.0 Mengelola Materi Pelatihan

Data Materi Pelatihan

Materi

Data Materi Pelatihan

Data Materi Pelatihan 3.0 Mengelola Data Materi

Soal

6.0 Menampilka n Soal

Data Soal

Soal

Data Soal

4.0 Mengelola Data Soal

Data Soal

Peserta Jawaban Peserta 7.0 Input Data Jawaban Peserta Data Kunci Jawaban 5.0 Mengelola Data Kunci Jawaban

Data Jawaban Peserta

Jawaban Peserta

Kunci Jawaban

Data Kunci Jawaban

Pengajar

Data Jawaban Peserta

Data Kunci Jawaban

8.0 Data Nilai Tampil Nilai

Nilai Data Nilai Data Nilai

9.0 Hitung Nilai Data Nilai

Sertifikat

12.0 Cetak Sertifikat

DFD LEVEL 2 SUB PROSES MENGELOLA DATA SOAL

Data Soal Pre-test Pengajar

4.1 Kelola Data Soal Pretest

Data Soal Pre-test

Soal Pre-test

Data Soal Post-test

4.2 Kelola Data Soal Posttest

Data Soal Post-test Soal Post-test

DFD LEVEL 2 SUB PROSES MENGELOLA DATA KUNCI JAWABAN, SUB PROSES MENGELOLA JAWABAN DAN SUB PROSES HITUNG NILAI
Data Kunci Jawaban Pre-test Data Kunci 5.1 Jawaban Pre-test Kelola Data Kunci Jawaban Pre-test Data Kunci Jawaban Pre-test 9.1 Hitung Nilai Pre-test

Pengajar

Kunci Jawaban Pre-test

Nilai Pre-test

Nilai Pre-test

Data Kunci Jawaban Pre-test

Data Kunci 5.2 Kelola Data Jawaban Pre-test Kunci Jawaban Kunci Jawaban Post-test Post-test

Data Kunci Jawaban Pre-test

Nilai Lulus

Nilai Lulus

Jawaban Pre-test

7.1 Jawaban Pre-test Kelola Jawaban Pre-test Jawaban PreJawaban Pre-test test

9.3 Mengelola Nilai Post-test

Mahasiswa Nilai Posttest Jawaban Post-test 7.2 Jawaban Post-test Jawaban Post-test Kelola Jawaban Post-test Jawaban Posttest 9.2 Hitung Nilai Post-test Nilai Post-test Nilai Post-test

ENTITY RELATIONAL DIAGRAM

#NIK @Kd_UBPP Nama mengisi UBPP Komentar @NIK Alamat Pengajar Status Keterangan Password 1 1 Keterangan

@Kd_nilai

Keterangan

@NIK

Nama

Jawaban

Kd_kategori

upload Kategori

No_telp

Divisi Nilai 1 mendapatkan 1 n

HRArea n Peserta n Password #NIK #Kd_soal n 1 Jawaban 1

Soal n n Pil_a Soal n

@Kd_soal 1

memiliki Kuncijawaban

Kategori

upload

#NIK

Nilai

Pil_b Pil_c @Kd_pelatihan

Pil_d

@Kd_kategori @Kd_materi n memiliki n Materi #Kd_pelatihan

#NIK 1 mengikuti 1 #Kd_pelatihan n Pelatihan Tgl Nilai Kategori 1 #NIK Tgl @Kd_sertifikat #Kd_pelatihan Sertifikat 1 n Namapelatihan 1

Judul Materi

KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis pada sistem dapat ditarik kesimpulan : Proses pelaksanaan pelatihan selama ini telah menggunakan aplikasi komputer, namun penggunaanya belum maksimal dan masih terdapat kelemahan, antara lain proses registrasi dilakukan oleh pegawai Learning Center sehingga mengakibatkan kemungkinan terjadinya kesalahan pengisian data peserta pelatihan. Proses pelatihan dan ujian yang dilakukan oleh Divisi Learning Center Sub Area 1 Palembang yang masih kurang efisien baik dari segi waktu maupun biaya.

Dengan adanya analisa mengenai Sistem E-learning di Divisi Learning Center Sub Area 1 Palembang, dapat diusulkan perubahan proses dalam hal registrasi peserta dan dapat memaksimalkan penggunaan aplikasi komputer saja pada saat proses ujian, pengisian form UBPP dan maupun pada saat proses pembelajaran tanpa menggunakan lembaran kertas untuk materi maupun soal dan lembar jawaban (paperless).

SARAN

Diharapkan dengan analisis Sistem E-learning ini dapat memberikan gambaran kepada pihak kantor Divisi Learning Center Sub Area 1 Palembang ini untuk mengembangkan sistem yang lama.

Untuk pengembangan lebih lanjut, diharapkan prosesproses yang ada pada Sistem E-learning dapat terintegrasi dan terkomputerisasi dengan baik.

SEKIAN DAN TERIMA KASIH