TITULO V

GESTION DE DOCUMENTOS

IMPLEMENTACION DE NUEVAS TECNOLOGIAS, GARANTIZA SU AUTENTICIDAD, INTEGRALIDAD Y CUMPLIMIENTO. PRODUCCION O RECEPSION, DISTRIBUCION Y CONSULTA

FORMACION DE ARCHIVOS ARCHIVO OBLIGACIONES Y REGLAMENTACION

GESTION

CENTRAL

HISTORICO

INVENTORIAS

RETENCION

ORGANIZACION

CONSERVACION

TITULO VI ACCESO Y CONSULTA DE DOCUMENTOS

DERECHO

RESTRICCION

MODIFICACION

ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS, DE LOS ARCHIVOS Y EXPEDICION DE COPIAS DE LOS MISMOS

DOCUMENTOS RESERVADOS CONFORME A LA COSTITUCION O A LA LEY

POR RAZONES DE CONSERVACION SE IMPIDE EL ACCESO DIRECTO

RERVA LEGAL DE DOCUMENTOS, CADUCA A LOS 30 AOS DE SU EXPEDICION Y EL CIUDADANO PUEDE TENER ACCESO A ELLOS

LAS INSTITUCIONES SUMINISTRARAN INFORMACION, MEDIANTE REPRODUCCION Y RESTAURACION QUE NO AFECTE SU CONSERVACION Y CERTIFICADO DE AUTENTICIDAD

TITULO VII

SALIDA DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

DOCUMENTOS HISTORICOS

LAS ENTIDADES DE ESTADO PODRAN AUTORIZAR LA SALIDA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO TEMPORALMENTE

DE MANERA EXCEPCIONAL SE PODRA AUTORIZAR LA SALIDA TEMPORAL DE DOCUMENTOS HISTORICOS, DONDE EL JEFE DEL ARCHIVO DEBE TOMAR LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD Y DE CONSERVACION NECESARIAS

SOLO EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION DE ACUERDO CON LA LEY PUEDE AUTORIZAR LA SALIDA DE LOS DOCUMENTOS HISTORICOS HACIA EL EXTRANGERO

TERMINOS

MOTIVOS LEGALES

PROCESOS TECNICOS

EXPOCISIONES CULTURALES

TITULO VIII

CONTROL Y VIGILANCIA

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

EJERCERA CONTROL Y VIGILANCIA SOBRE LOS DOCUMENTOS DECLARADOS DE INTERES CULTURAL CUYOS PROPIETARIOS, TENEDORES O POSEEDORES SEAN PERSONAS NATURALES O JURIDICAS DE CARCTER PRIVADO NORMALIZACION VISITAS E INSPECCION PREVENCION Y SANACION

SE FIJARAN LOS CRITERIOS Y NORMAS TECNICAS Y JURIDICAS PARA HACER EFECTIVA LA CREACION, ORGANIZACIN, TRANSFERENCIA, CONSERVACION Y SERVICIO DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS

EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION PODRA, DE OFICIO O A SOLICITUD DE PARTE, ADELANTAR EN CUALQUIER MOMENTO VISITAS DE INSPECCION A LOS ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES DEL ESTADO CON EL FIN DE VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LO DISPUESTO EN LA LEY Y SUS NORMAS REGLAMENTARIAS

EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION TENDRA FACULTADES DIRIGIDAS A PREVENIR Y SANCIONAR EL INCUMPLIMIENTO DE LO SEALADO EN LA LEY Y SUS NORMAS REGLAMENTARIAS: EMITIRA LAS ACCIONES NECESARIAS QUE SUSPENDAN DE INMEDIATO LAS PRACTICAS QUE AMENACEN O VULNEREN LA INTEGRIDAD DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS LAS FALTAS CONTRA EL PATRIMONIO DOCUMENTAL SERAN TENIDAS COMO FALTAS GRAVISIMAS CUANDO FUERAN REALIZADAS POR SERVIDORES PUBLICAS DE ACUERDO CON LOS ART 218 226, 349,370,371 Y 372 DEL CDIGO PENAL ES OBLIGACION INSTAURAR LA RESPECTIVA DENUNCIA, Y SI HUBIERE INFRAGANCIA PONER AL RETENIDO A ORDEN DE LA AUTORIDAD POLICIA, SI LA FALTA CONSTITUYE HECHO PUNIBLE POR LA DESTRUCCION O DAO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL O POR SU EXPLOTACION ILEGAL CUANDO SE EXPORTE O SE SUSTRAIGA ILEGALMENTE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS HISTORICOS PUBLICOS, ESTOS SERAN DECOMISADOS Y PUESTOS A ORDENES DEL MINISTERIO DE CULTURA