SISTEMA DE TIMBRADO DE DOCUMENTOS

Ley 125/91, modificado por Ley 2421/04 Adecuacin Fiscal

Art. 85 - Documentacin: Todo comprobante de venta, as como los dems documentos que establezca la reglamentacin deber ser TIMBRADO por la Administracin antes de ser utilizado por el contribuyente o responsable.

Disposiciones Reglamentarias
Decreto N 6539/2005 Decreto N 8345/2006 Decreto N 8696/2006 Resolucin N 1382/2005 Resolucin N 107/2006 Reglamento General de Timbrado y uso de documentos Simplifica algunos requisitos de las facturas, boletas de venta y tickets Modifica el plazo de vigencia de los documentos no timbrados Establece algunas caractersticas de las facturas y boletas de venta Establece algunas caractersticas de las auto facturas, comprobantes de retencin, notas de remisin, notas de crdito y notas de dbito Disposiciones transitorias para el uso de documentos no timbrados Establece procedimientos para la habilitacin de empresas grficas y la autorizacin y timbrado a autoimpresores y usuarios de mquinas registradoras Aclara algunas disposiciones referidas a los requisitos de documentos timbrados. Se establece el procedimiento para la aprobacin de modelos y marcas de mquinas registradoras y la declaracin de uso por los contribuyentes.

Resolucin 915/2006 Resolucin 981/2006

Resolucin General N 03/2007

Objetivos del Sistema de Timbrado

De servicio: Facilitar a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones Simplificar y dar transparencia a los trmites para el timbrado de documentos, Poner a disposicin de los contribuyentes herramientas para consultar la legalidad de los comprobantes que sustentan sus gastos, costos y crdito fiscal.

Objetivos del Sistema de Timbrado

De Control: Mejorar el cumplimiento voluntario, condicionando el timbrado de documentos al cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes Permitir a la Administracin validar los documentos que sustentan crdito tributario del IVA; gastos y costos del Impuesto a la Renta y el traslado lcito de mercaderas

Timbrado de documentos
Es la autorizacin otorgada por la Administracin a los contribuyentes que cumplen con sus obligaciones tributarias, para la impresin y expedicin de documentos tributarios por un perodo determinado. Esta autorizacin consiste en una clave numrica generada automticamente por el sistema electrnico de la SET cada vez que el contribuyente requiera imprimir comprobantes de venta, comprobantes de retencin y notas de remisin.

Documentos que deben ser timbrados

Comprobantes de Venta: Acreditan la venta de bienes o la prestacin de servicios. Documentos Complementarios: Son relacionados con Comprobantes de Venta. Comprobantes de Retencin: retencin de impuestos. aquellos

Documentan

la

Notas de Remisin: Respaldan el traslado y el almacenamiento de mercaderas.

Comprobantes de Venta
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Facturas Boletas de Venta Autofacturas Tickets Entradas a espectculos pblicos Boletos de transporte pblico Boletos de loteras, sorteos, apuestas Billetes de transporte areos

Facturas
Es el nico documento creado para respaldar el crdito fiscal del IVA . Se deben utilizar en las transacciones realizadas entre contribuyentes del IVA y consumidores finales y en operaciones de exportacin Permite respaldar el crdito fiscal del IVA y costos y gastos del impuesto a la Renta, cuando identifican al comprador con RUC y nombre o razn social.

Factura

Factura
RAPID IMPORT EXPORT S.A.
Av. Rca. Argentina y Fdo. De la Mora N 263 Tel.214729 Suc. Yegros 645 Y Cerro Cor Tel. 424036 Asuncin - Paraguay IMPORTACION - EXPORTACION DE CALZADOS E-mail: emp_calzados@rieder.com.py FECHA/DATE: 31de enero 2007 NOMBRE O RAZN SOCIAL/NAME : Dahiana Aram Medina TELEFONO/ PHONE: CANTIDAD QUANTITY DESCRIPCION DESCRIPTION

TIMBRADO N 85721263

Vlido hasta noviembre de 2007 RUC RIEA 8859052 FACTURA INVOICE N 001-002-0003254 EXPORTACIN PAIS/COUNTRY: Argentina CIUDAD/CITY: Buenos Aires NOTA DE REMISIN N: 001-002-0003214
PRECIO UNITARIO UNIT.PRICE

PRECIO TOTAL AMOUNT PRICE

1000

Pares de calzado marca RIE .

10

10000

TOTAL / AMOUNT (en dlares americanos )

HABILITACIN N 2356 COPIMAX IMPRESIONES S.A. RUC CIMA905890X ESTADOS UNIDOS 178 /FULGENCIO MORENO -ASUNCION

10000
ORIGINAL: COMPRADOR COPIA: ARCHIVO TRIBUTARIO TRIPLICADO: CONTABILIDAD

Factura
SUPERMERCADO ALEGRIA SA RUC 98880134-7 TIMBRADO N 25874203 Vlido hasta noviembre del 2007
Espaa N 124 esq. Artigas -Asuncin Tel. 221546 Suc. Yegros N 645 c/ Cerro Cor Supermercados

FACTURA N 002-001-0000765 FECHA EXPEDICIN : 02/02/2007 NOMBRE: RUC: PRODUCTO TOMATE 4 X 5.000 YERBA 5% 10 X 4.000 ALFOMBRA 10% 1X 300.000 SUBTOTAL EXENTAS SUBTOTAL 5% SUBTOTAL 10'% TOTAL A PAGAR EFECTIVO CAMBIO ORIGINAL:CLIENTE COPIA: ARCHIVO TRIBUTARIO VENDEDOR: MARCOS CRUZ EDUARDO ESTIGARRIBIA 3029774-5 VALOR DE VENTA 20.000 40.000 300.000 20000 40.000 300.000 360.000 400.000 60.000

Boletas de Venta
Se deben utilizar en las ventas realizadas a consumidores o usuarios finales. Permiten respaldar costos y gastos del impuesto a la Renta cuando identifiquen al adquirente o usuario, pero no permiten la utilizacin del crdito fiscal del IVA. Se podrn expedir en formatos simplificados.

Boletas de Venta

Autofactura
Son documentos expedidos excepcionalmente por contribuyentes en su carcter de adquirentes de bienes o usuarios de servicios a personas que no estn obligadas a emitir comprobantes de venta. Slo respaldan costos y gastos del impuesto a la Renta. Su uso estar sujeto a la reglamentacin especfica de cada impuesto.

Autofactura
AGROEXPORTADORA CENTRAL SRL
RUTA MCAL.ESTIGARRIBIA 1850-FDO. DE LA MORA Suc.Ruta 3 Km. 400- SAN PEDRO

TIMBRADO N 215487930
Vlido hasta noviembre 2007

RUC ACEB985450X

AUTOFACTURA
002-001-0000024
CEDULA DE IDENTIDAD 2825349

Exportacin de Productos Agropecuarios

FECHA: 28 de noviembre 2006 NOMBRE Y APELLIDO DEL VENDEDOR O PROVEEDOR: Octavio Gonzalez Muoz DOMICILIO VENDEDOR O PROVEEDOR: Ruta 2, Km.130-Cnel. Oviedo Caaguazu DIRECCION DEL LUGAR DE LA TRANSACCION: Ruta 2, Km.130-Cnel. Oviedo Caaguazu PRECIO CANTIDAD DESCRIPCIN UNITARIO

VALOR DE VENTA

100 Kg

maz

480

48.000

TOTAL A PAGAR HABILITACIN N 2345 COPIMAX IMPRESIONES S.A. RUC CIMA905890X ESTADO UNIDOS 178 C/FULGENCIO MORENO -ASUNCION
__________________________________________________ OR IG IN A L: C O M P R A D O R

48.000

FIRMA VENDEDOR

C O P IA : V E N D E D O R / P R O V E E D O R

Tickets
Se expiden nicamente a travs de mquinas registradoras autorizadas por la SET y deben utilizarse en las ventas realizadas a consumidores o usuarios finales. Respaldan costos y gastos del impuesto a la Renta cuando identifiquen al adquirente o usuario, pero no permiten utilizar el Crdito Fiscal del IVA

Tickets

TIMBRADO N 25874203 RUC HFRB 985430M HELADERIA FRESQUITO SRL Palma 584 y 14 de mayo- Asuncin TICKET N 085742 FECHA 18/10/2006 HORA: 14.28 N CDULA O RUC: 654725-5 1 CONO CHOCO BANANA 1 AGUA MINERAL 1 CAF EXPRESO TOTAL 10,000 5,000 5,000

20,000

UNIVERSAL XP300 SERIE 54872169

Entradas a Espectculos Pblicos; Boletos de juegos de azar y de transporte pblico de corta distancia
Se emiten y entregan en operaciones con consumidores finales. Permiten respaldar costos y gastos con efectos fiscales, pero no permiten la utilizacin del crdito fiscal del IVA.

Documentos Complementarios: Notas de Crdito y Dbito

Notas de Crdito: Se expiden para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos bonificaciones con posterioridad a la expedicin del comprobante de Venta. Notas de Dbito: Se expiden para recuperar costos o gastos en los que incurri el vendedor con posterioridad a la expedicin del comprobante de Venta.

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Comprobantes de Retencin
Son los documentos que deben expedir los contribuyentes que efectan retenciones de impuestos Deben expedirse conjuntamente con los comprobantes de venta

Notas de Remisin
Son documentos que respaldan el traslado de mercaderas o bienes dentro del territorio nacional y el almacenamiento de las mercaderas objeto del traslado. Deben ser expedidas obligatoriamente en forma previa al traslado y acompaar a la mercadera durante todo el trayecto. No son comprobantes de venta y no sustituyen a los documentos exigidos por otras entidades para el traslado de mercaderas. Deben expedirlos el propietario, el transportista, el despachante de Aduanas o el poseedor de los bienes al inicio del traslado.

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Notas de Remisin
REPUESTOS FERNANDEZ SRL
Espaa 124 E/ Artigas-Asuncin Telf.. 221546 Suc. Yegros 645 Y Cerro Cor -Asuncin

TIMBRADO N 215487930
VALIDO HASTA NOVIEMBRE DE 2007

RUC RFEB858210L

NOTA DE REMISIN
002-003-0045327
HELADERIA FRESQUITO SRL Yegros 645 Y Cerro Cor -Asuncin Palm a 584 y 14 de Mayo-Asuncin
FECHA DE TRMINO DEL TRASLADO NMERO DE RUA RUC o C. I. DEL DESTINATARIO:

Venta de Autorepuestos
NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL DESTINATARIO DIRECCIN COMPLETA DEL PUNTO DE PARTIDA DIRECCIN COMPLETA PUNTO LLEGADA FECHA DE INICIO DEL TRASLADO

HFRB985430M

30.12.2006 MARCA VEHICULO DE TRANSPORTE CHEVROLET HI LUX NOMBRE O RAZN SOCIAL TRANSPORTISTA REPUESTOS FERNANDEZ SRL NOMBRE CONDUCTOR: Jacinto Pomalaza DIRECCIN DEL CONDUCTOR: Las Palmeras 453 C/Choferes del Chaco

30.12.2006

ASX 675

RUC TRANSPORTISTA RFEB858210L CDULA IDENTIFICACIN CONDUCTOR 1308420

MOTIVO DE TRASLADO (marque una sola opcin, deber utilizar un documento por cada motivo de traslado)
venta exportacion compra

(X ) ( ( ) )

importacin consignacin devolucin

( ( (

) ) )

traslado locales empres a transform acin reparacin

( ( (

) ) )

em isor m vil exhibicin ferias

( ( (

) ) )

otros (indique motivos no previstos) CANTIDAD

Comprobante de Venta: FACTURA 002-001-2547896

DESCRIPCIN DE LA MERCADERIA

1 MOTOR REFRIGERADOR LION 3456 SERIE GFR456

SE P ODR IMP RIMIR SLO LOS MOT IVOS DE T RASLADO HABIT UALES DEL CONT RIBUYENT E SE DEBER CONSIGNAR OBLIGAT ORIAMENT E EL NMERO DE COMP ROBANT E DE VENT A CUANDO EL MOT IVO DE T RASLADO SEA VENT A, EXPORT ACION O CONSIGNACIN

HABILITACIN N 2345 COPIM AX IMPRESIONES S.A. RUC CIMA905890X Es tados Unidos 178 C/Fulge ncio R. Moreno -Asuncin

ORIGINAL: DESTINATARIO PRIMERA COPIA: REMITENTE SEGUNDA COPIA: SET

Formas de impresin de documentos timbrados

Por imprentas habilitadas. Por los sistemas de computacin de los contribuyentes autorizados por la SET como Autoimpresores. Por mquinas registradoras de modelos y marcas aprobados por la SET y declaradas por los contribuyentes.

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SISTEMA DE TIMBRADO
Imprentas
1. Solicita timbrado de Comprobantes de Venta y Retencin y , notas de remisin

Contribuyentes

4. Imprime y entrega documentos

2. Consulta autorizacin 5. Informa Impresiones Realizadas

3. Autoriza timbrado de documentos

6. Consultas sobre Validez de documentos

LISTA BLANCA (Cumplimiento tributario): RUC, DECLARACIONES, DEUDAS

0. Autorizacin y control de imprentas

BASE DE DATOS DE IMPRENTAS

BASE DE DATOS DE DOCUMENTOS TIMBRADOS

Criterios de Lista Blanca

Estn en Lista Blanca los contribuyentes que cumplen con las siguientes obligaciones tributarias: Registro nico de Contribuyentes actualizado. Presentaciones de declaraciones juradas Presentacin de la informacin requerida por la SET No tengan deudas exigibles por tributos, multas, intereses o recargos y anticipos.

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Criterios de Lista Blanca

No se encontrarn en Lista Blanca los contribuyentes que: Hayan solicitado la cancelacin del RUC Hayan solicitado la suspensin de actividades en el RUC, durante el plazo que dure la suspensin Se encuentren con el RUC bloqueado por la Administracin Tributaria La SET podr modificar los criterios de inclusin en Lista Blanca.

Vigencia del Timbrado

Por imprentas habilitadas 12 meses si el contribuyente est en lista blanca 3 meses si el contribuyente no esta en lista blanca 0 meses si el RUC est bloqueado, suspendido o cancelado Autoimpresores y usuarios de mquinas registradoras 12 meses si esta en lista blanca 0 meses si no esta en lista blanca o si el RUC est bloqueado, suspendido o cancelado

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Habilitacin de Imprentas
La SET habilita a las imprentas que: Cuentan con el equipo necesario ubicado en sus establecimientos declarados en el RUC. Estn al da en sus obligaciones tributarias. Han cumplido con la presentacin de los reportes establecidos en la Resolucin 251/00. Tienen telfono, direccin de correo electrnico y acceso a Internet.

Mquinas Registradoras
Los proveedores de mquinas registradoras deben declarar los modelos y marcas que cumplen los requisitos establecidos por Decreto 6539/2005 La nmina de marcas y modelos de mquinas registradoras autorizadas por la SET est disponible en la pgina Web, www.set.gov.py Los contribuyentes que utilizan mquinas registradoras autorizadas, deben presentar una declaracin de uso a travs del Sistema de Timbrado. La SET otorga el Timbrado que se debe consignar obligatoriamente en los tickets que se expidan.

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Autoimpresores
Son autoimpresores los contribuyentes que utilizan sus propios sistemas de computacin para la impresin de comprobantes de venta y dems documentos timbrados: elaboran sus formatos, asignan la denominacin y numeracin de sus documentos y completan los requisitos de llenado de documentos. No son autoimpresores los contribuyentes que utilizan sistemas de computacin para el llenado de documentos preimpresos por las empresas grficas.

Autorizacin a Autoimpresores
La SET autoriza excepcionalmente la autoimpresin de documentos a los contribuyentes que: Por la naturaleza de sus actividades lo requieran; Pertenecen a la jurisdiccin de Grandes contribuyentes; Estn al da con sus obligaciones tributarias; El software que utilizan cuenta con mecanismos de seguridad y controles de auditoria; El sistema de facturacin est integrado al sistema de contabilidad declarado a la SET Todos los autoimpresores deben presentar mensualmente el detalle de sus transacciones. (C.O.A.)

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Baja de documentos timbrados

Los documentos timbrados no utilizados debern ser dados de baja dentro de los 10 das hbiles desde: Vencimiento de vigencia de timbrado. Modificacin de datos del RUC. Cierre del establecimiento o punto de expedicin. Cancelacin o suspensin del RUC. Robo, extravo, destruccin. Documentos impresos no retirados Errores de impresin.

Autorizaciones Temporales
La SET autorizar el uso temporal de documentos por: Cambios de datos en el RUC tales como domicilio. Utilizacin en lugar diferente al que consta en los documentos, por ej. ferias.

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Puntos de Expedicin
Lugar de expedicin de los documentos timbrados. Puede relacionarse con la caja, la actividad, la forma de emisin u otras necesidades operativas del contribuyente. Puede entenderse como series de documentos. Pueden ser: Fijos: se usan dentro del establecimiento Mviles: estn relacionados con un establecimiento pero de utilizan fuera de l. (Por ejemplo: ventas ambulantes)

Puntos de Expedicin
Se debe establecer por lo menos un punto de expedicin por cada establecimiento emisor. Los contribuyentes debern habilitar los puntos de expedicin que le permita utilizar la numeracin de documentos en forma secuencial. A cada punto de expedicin se le asignar un nmero secuencial que iniciar con 001 en cada establecimiento.

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Numeracin de documentos
Consta de 13 dgitos: Ej. 001-002-1234567. Los tres primeros (001) correspondern al cdigo del establecimiento declarado en el RUC. Los siguientes tres dgitos (002) correspondern al punto de expedicin dentro de dicho establecimiento habilitado por el contribuyente, segn sus necesidades operativas y de control. Los ltimos siete dgitos (1234567) sern asignados en forma secuencial por la SET.

Nuevo RUC en los documentos timbrados

Es obligatorio imprimir el nuevo RUC y dgito verificador del emisor en los formatos de documentos que sean timbrados a partir del 1 de febrero de 2007 Los formatos impresos con el RUC anterior alfanumrico, con timbrado otorgado hasta el 31 de enero de 2007, pueden seguir utilizndose normalmente hasta el fin de la vigencia del timbrado A partir del 1 julio de 2007 es obligatorio consignar en los comprobantes de venta el RUC numrico y dgito verificador del comprador. Hasta el 30 de junio de 2007 se puede incluir indistintamente el RUC anterior alfanumrico o el RUC actual numrico y dgito verificador

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SISTEMA DE TIMBRADO

Sistema de Timbrado
Las solicitudes de timbrado de documentos preimpresos se realiza a travs de las Imprentas habilitadas en el Sistema de Timbrado. Los contribuyentes pueden elaborar sus pedidos a las imprentas a travs del Sistema de Timbrado. Las solicitudes de autoimpresores y usuarios de mquinas registradoras, la baja de documentos y las solicitudes de autorizacin temporal de uso de documentos se efectuarn a travs del Sistema de Timbrado que esta disponible en la pgina Web de la SET, www.set.gov.py La SET entrega a los contribuyentes las claves de acceso a los sistemas que operan en Internet

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Entrega de claves
Para obtener las claves de acceso a los sistemas de la SET se deber completar y enviar por Internet la solicitud disponible en www.set.gov.py, Servicios on line. Dos copia impresas de dicha solicitud y del Acta de manifestacin de voluntad, firmadas, debern ser presentadas por el contribuyente personalmente o por su representante legal en las Oficinas de la SET. Estas claves sirven para todas los servicios que ofrece la SET por Internet.

Rgimen Transitorio
Los comprobantes de venta, documentos complementarios, Notas de Remisin y Comprobantes de Retencin, con formatos impresos antes del 30 de septiembre de 2006 estarn vigentes segn el siguiente cronograma: ltimo dgito del identificador RUC alfanumrico (RUC antiguo) 0-9 y A-J K- Z Vigencia de los Documentos 31 de marzo 2007 30 de junio 2007

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Rgimen Transitorio
Los documentos no timbrados y no utilizados debern ser destruidos y se elaborar un Acta circunstanciada que contendr: La fecha de destruccin Tipo y numeracin secuencial de los documentos destruidos. Firma del contribuyente y contador.

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Asistencia al contribuyente
Call center, 4177000 Oficina de timbrado, ventanillas 15 y 16 de la Direccin de Recaudacin Oficina de Asistencia y Orientacin al Contribuyente, de la Direccin de Recaudacin Consultas escritas consultaset@hacienda.gov.py

FIN DE LA PRESENTACION

GRACIAS POR LA ATENCION

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