SISTEMA DE COSTO ABC

(ACTIVITY BASED COST )

El entorno de los negocios ha cambiado

Cambio en la situacion competitiva Evolucion tecnolgica Complejidad en la gerencia Reduccion de gastos gubernamentales Gerentes Gastos generales

INFLUENCIAS ACTUALES EN LA INFORMACION GERENCIAL

INFLUENCIAS EXTERNAS Dominada por consideraciones financieras, tales como impuestos, reportes financieros y valor para los accionistas. Los mtodos de asignacin de gastos generales estn fuera de poca. No hay un sistema formal para capturar la informacin no-financiera. No se han establecido principios para la informacin no-financiera.

INFLUENCIAS ACTUALES EN LA INFORMACION GERENCIAL

INFLUENCIAS INTERNAS Inadecuada informacin gerencial y herramienta de apoyo a decisiones. Informacin financiera distorcionada que lleva a decisiones inadecuadas. Informacin financiera demasiado agregada y confusa. Desconeccin entre las pretenciones gerenciales y su ejecucin.

DEFINICION DE ABC
ABC es una metodologia que :

Mide el costo y desempeo de las actividades, recursos y objetos de costos. Asigna recursos a actividades, y actividades a objetos de costo, basado en su uso. Reconoce la relacin cusal de los inductores sobre las actividades

ANALISIS DE ACTIVIDADES
RECURSOS
CONTABILIDAD TRADICIONAL

ESTIMULO O INSUMO
ACTIVIDAD

RESULTADO
OBJETO DE COSTO

ATRIBUTOS DE ACTIVIDAD MEDIBLES: - TIEMPO - CANTIDAD - COSTO - CALIDAD

COSTEO ABC
PERSONAL EQUIPOS

RECURSOS
"NDUCTOR" DE RECURSOS

$$

EDIFICIOS

ACTIVIDADES
"INDUCTOR" DE ACVTIVIDADES

$$

PROCESAR DOCUMENTOS PROCESAR COSAS MOVER COSAS CONTRATAR PERSONAL VENDER COSAS

OBJETO DE COSTO $$

SERVICIOS OTROS ( CAPACIDAD OCIOSA )

ABC relaciona costos con actividades y reformula los costos en la medida en que los recursos son consumidos por tales actividades
APRECIACION TRADICIONAL
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL CLIENTE

ENFOQUE ABC
DEPARTAMENTO DE SERVICIO AL CLIENTE

Sal;rios Gastos de viaje Suministros Sistemas Uso del espacio

S/. 600,000 60,000 40,000 150,000 30,000 ----------------s/. . 880,000 ---------------Ingresar rdenes S/. 177,000 Ingresar notas de crdito 121,000 Actualizar listas de precios 32,500 Programar entregas 101,500 Procesar rdenes especiales 83,000 Facturar embarques 45,000 Atender reclamos de clientes 149,000 Entrenar empleados 43,000 Administrar el departamento 128,000 --------------TOTAL S/. 880,000 -----------------

TOTAL

EN QUE RECURSOS SE GASTA

COMO SON UTILIZADOS LOS RECURSOS

Sistema ABC
La Cia.. A produce 4 productos: P1, P2, P3 y P4. Todos los productos son producidos por los mismos equipos usando procesos similares. Los productos se diferencian acorde a su tamao fsico(mayor o menor) y tambien a sus volumenes de produccion(alto o bajo volumen). La produccin de los 4 productos requiere la ejecucin de 7 actividades. Los costos asociados a dichas actividades son asignadas a los productos indirectamente. Hay que resaltar que la nica decisin a tomar es como se asignan los CIF a los productos.

Sistema ABC
Las 7 actividades y sus costos son los siguientes: Suministro de M.P.(10% del costo de la M.P.) Supervisin de MOD (S/.10/hora de MOD) Mantenimiento de maquinaria (S/.15/hora-mq.) Puesta en marcha de la maquinaria(S/.120 por cada puesta en marcha de la Maquinaria Acabado de la orden-pedido ( S/.125/pedido) Transporte, embalaje y almacenamiento de pedidosmanipulacin(S/. 25/Lote manipulado) Adm. De pedidos-compras de componentes (S?.500/pedido

Sistema ABC
Las actividades pueden dividirse en niveles o categorias:

ACTIVIDAD Suministro M.P. Supervisin MOD Mantenimeinto de maq.

Puesta en marcha de Mq. Acabado orden pedido manipulacinb pedidos Adminstracin de compras

NIVEL Nivel unitario Nivel unitario Nivel unitario

Nivel Lote Nivel Lote Nivel Lote Nivel mantenimiento

SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL

Sumistro de MP Supervisin de MOD Mantenimiento de Mq. Puesta en marcha de Mq. Acabado Orden-Pedido Manip. De pedidos Adm. De compras

100%
Sumistro de MP Supervisin de MOD Mantenimiento de Mq. Puesta en marcha de Mq. Acabado Oden-Pedido Manipul. De pedidos Adm. De compras HORAS DE MOD

PRODUCTOS

SISTEMA DE COSTEO ABC

Suministro de MP Supervisin de MOD Mantenimiento de Mq. Puesta en marcha de Mq. Acabado Orden-Pedido Manipul. De pedidos Adm. De compras

Pool de costos Nivel Unitario Sumistro M P Supervisin MOD Mantenim. Mq.

Pool de costos Nivel Lote Puesta en marcha Mq. Acabado orden-pedido Manipulac. De pedidos

Pool de Costos Nivel de Mant. Adm. De compras

HORAS MOD

N PUESTAS EN MARCHA

N COMPRAS

PRODUCTOS

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA ABC

DECISIONES PREVIAS
1.

2. 3. 4.

5.
6.

SI EL SISTEMA VA A INTEGRARSE DENTRO DEL SISTEMA PREVIO EXISTENTE, O SI DEBERIA SER UN SISTEMA INDEPENDIENTE. SI SE DEBE APROBAR UN DISEO FORMAL ANTES DE SU PUESTA EN PRACTICA. QUE PERSONAS DEBEN OSTENTAR LA PRIORIDAD DEL SISTEMA FINAL. EL GRADO DE PRECISION QUE DEBERIA TENER EL SISTEMA. SISTEMA DEBE PROPORCIONAR COSTOS HISTORICOS O FUTUROS. SI EL DISEO INICIAL DEBERA SER SIMPLE O COMPLEJO

PLAN DE IMPLANTACION
OBJETIVOS PRINCIPALES;

ASEGURAR QUE EL EQUIPO DE IMPLANTACION CONOCE LO SUFICIENTE SOBRE LA TEORIA Y PRACTICA DEL ABC, COMO PARA QUE EL EQUIPO PUEDA DISEAR UN SISTEMA APROPIADO. ASEGURAR QUE LOS DIRECTIVOS CONOCEN LA TEORIA Y VENTAJAS DEL ABC LO SUFICIENTEMENTE BIEN, DE FORMA QUE PUEDEN ACEPTAR Y UTILIZAR LOS BENEFICIOS QUE OFRECE EL PROYECTO; Y ASEGURAR QUE EL DISEO Y LA FASE DE RECOGIDA DE INFORMACION DEL PROYECTO SE REALIZA EFCIENTEMENTE.

FASES DEL PLAN

1.
2. 3.

4.
5.

6.
7.

SEMINARIO SOBRE ABC SEMINARIO DEL DISEO DISEO Y RECOGIDA DE DATOS SESION PARA TRATAR SOBRE EL AVANCE. SEMINARIO PARA EJECUTIVOS. SESION SOBRE RESULTADOS SESION DE INTERPRETACION

PLAN DE IMPLEMENTACION
LOS COSTOS ABC PROPORCIONAN TRES VENTAJAS IMPORTANTES: COSTOS MAS PRECISOS EN LOS PRODUCTOS MEJOR ENTENDIMIENTO DE LOS PROCESOS DE PRODUCCION VISION Y ECONOMIA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA CIA.