INSTRUCCIONES PARA TRABAJAR CON CUBOS OLAP DESDE

EXCEL1

Podemos utilizar una base de datos de Microsoft ® ACCESS. En los

cubos OLAP podemos trabajar indistintamente con tablas o con
consultas.

Lo primero que tenemos que hacer es establecer la conexión con la base

de datos; escogemos, del menú Datos, Obtener datos externos, Nueva
consulta de base de datos:

Escogemos MS Access Database:

1
Este documento ha sido elaborado por Josep Lluís Cano Giner, Profesor del
Departamento de Sistemas de Información de ESADE, utilizando Microsoft ® EXCEL
2000.

1
Cuando aceptemos nos aparecerá un menú para seleccionar nuestra
base de datos:

Una vez seleccionada, aparecerá un asistente que nos indica que tablas
o consultas queremos seleccionar:

El asistente nos permite filtrar datos y ordenar según diversos criterios,

recomiendo que lo hagáis directamente en la consulta de la base de
datos.

2
Después de estas opciones es el momento de elegir que queremos un
cubo OLAP.

Os saldrá el mensaje de las ventajas de usar cubos OLAP:

Y comenzará el asistente para cubos OLAP. El primer paso es indicar

sobre qué campos queremos totalizar:

3
El siguiente paso es escoger las dimensiones con las que queremos
trabajar:

4
Los campos que reconoce como fecha los descompone además en
Trimestres, Mes o Semana, y Fecha (Día).

A continuación hay que escoger si guarda toda la información del cubo

OLAP, el nombre del archivo y el directorio donde lo queremos guardar.

Una vez le indiquemos donde lo queremos guardar lo calculará y se

abrirá el asistente para tablas y gráficos dinámicos, aceptamos:

5
En EXCEL aparece una barra de herramientas de tablas dinámicas:

A partir de aquí podemos escoger los campos: los arrastramos y los

dejamos caer en la posición que nosotros queramos. Los calculados
serán en la parte central, las fechas es recomendable situarlos e los
campos de columna, y en los de fila podemos situar los conceptos de
gasto, y en los de página los proyectos.

Para pasar al gráfico tan solo tenemos que hacer un click sobre el icono
de gráfico de la barra de herramientas de tabla dinámica. A partir de este
momento funciona igual que una tabla dinámica.