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CDIGO: DNB-SI-009

VICERRECTORA GENERAL DIRECCIN NACIONAL DE BIBLIOTECAS

VERSIN: 0.2 FECHA: 09-ABR-2008

ManualdeusuariodeOJS

IntroduccinalSistemaOpenJournalSystemsV.2.1.0.1

*TraduccinyadaptacindeldocumentoOJSinanHourdelPublicKnowledgeProject.

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Open Journal Systems es una iniciativa de investigacin y desarrollo del Public Knowledge Project de la University of British Columbia. Su continuo desarrollo est soportado por patrocinadores a travs del UBCs Public Knowledge Project, El Canadian Center for StudiesinPublishing,andtheSimonFraserUniversityLibrary. Para mayor informacin, consulte el sitio web del Public Knowledge Project: http://pkp.sfu.ca Este documento es licenciado bajo la licencia Creative Commons ReconocimientoNo ComercialSin obras derivadas 2.5 Colombia. Para ver una copia de esta licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/byncnd/2.5/co/

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Tabladecontenido RolesdeusuarioenelprocesoeditorialdeOJS .....................................................................5 RolAdministradorgeneraldelsitio........................................................................................ 8 RolGestorderevista............................................................................................................ 10 Comoiniciarlagestinderevistas............................................................................... 10 Configuracindeunanuevarevista............................................................................. 10 Navegacin de archivos................................................................................................ 27 Equipo de trabajo.......................................................................................................... 27 Secciones de la revista.................................................................................................. 28 Plantillas de correo electrnico..................................................................................... 29 Idiomas......................................................................................................................... 30 Herramientas de lectura................................................................................................ 31 Estadsticas e informes................................................................................................. 32 Gestin de plugins........................................................................................................ 32 Crear usuarios............................................................................................................... 35 RoldeEditor......................................................................................................................... 36 Envos........................................................................................................................... 36 Asignacin de artculos................................................................................................ 37 Proceso de Edicin de un Documento Activo..............................................................37 Notificar usuarios......................................................................................................... 42 Vista de nmeros futuros.............................................................................................. 43 Vista de nmeros anteriores......................................................................................... 43 RolEditoresdeseccin......................................................................................................... 45 RolParevaluador(Parrevisor)............................................................................................. 49 RolCorrectordeestilo.......................................................................................................... 52 RolEditordediagramacin.................................................................................................. 54 RolCorrectordesintaxis ....................................................................................................... 57 RoldeAutor.......................................................................................................................... 58 RoldeLector......................................................................................................................... 67 Anexo:CaractersticasdelosarchivoscargadosaOJS........................................................70 Open Journal Systems (OJS) es un sistema de administracin y publicacin de revistas cientficas y acadmicas en Internet. El sistema est diseado para reducir el tiempo y energas dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edicin de una ManualdeusuariodeOJSUniversidadNacionaldeColombia 3

publicacin seriada. Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial, con esto se busca acelerar el acceso en la difusin de contenidos e investigacin producido por lasUniversidadesycentrosdeinvestigacinproductores delconocimiento. As mismo, busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el accesoentextocompletodelosdocumentospublicados. OJS es una solucin de software de cdigo abierto desarrollado por el PKP (Public Knowledge Project http://pkp.sfu.ca) Canad, que est dedicado al aprovechamiento y desarrollodelasnuevastecnologasparaelusoeninvestigacinacadmica.PKPtrabajaa travsdesusesfuerzos,financiadosconfondosfederales,conelfindeexpandirymejorar elaccesoalainvestigacin.

CaractersticasdelsistemaOJS
1. OJSesinstaladoyadministradolocalmente. 2. Cadaeditorconfiguralosrequerimientos,secciones,procesoderevisin,etc. 3. Losenvosdeartculosytodoelprocesoeditorialsoncontroladosenlnea. 4. Mduloparaofrecerdiferentesopcionesdeaccesoabierto 5. Sistemadeindexacindedocumentosatravsdeltextocompletoylosmetadatos. 6. Herramientasdelectura,basadasenopcioneshabilitadasporcadaeditor. 7. Maneja notificaciones por correo electrnico del avance que hay en el proceso editorialypermitealosusuariosregistradoscomentarlosartculospublicados. 8. Contieneunsistemadeayudasensitivaalcontextoysoporteenlnea. OJS maneja el proceso editorial de una publicacin peridica mediante cinco pasos, los cualespuedensermanejadosporunoomseditores,asmismointervienenenelproceso variosespecialistascomocorrectoresydiseadores: 1. Coladeenvos:flujodeartculosenviados.Comienzaporeleditordelarevista. 2. Revisin envo: el autor siempre estar enterado del estado de su artculo, la revisinhechaporlosparesysuaceptacindenegacin. 3. Edicin envo: los artculos son enviados a Maquetacin, diagramacin,revisin de estiloysintaxis. 4. Programacin de ejemplares: los artculos son programados para ediciones presentesofuturassinlmitedetiempo. 5. Tabla de contenidos: los artculos son ordenados por el editor de acuerdo al nmeroyvolumendelejemplar.

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RolesdeusuarioenelprocesoeditorialdeOJS
OJS posee unos roles de usuario los cuales estn encargados de las diversas tareas en el proceso editorial, desde el ingreso de artculos hasta su publicacin, todo esto siguiendo unprocesolgicodeflujodetrabajo.Losrolesbsicosdelsistemason: Administradorgeneral: es el encargado de configurar el sistema OJS, crear revistas ydarleelestiloalportalparalosusuarios. Gestor: el Gestor de la revista es el encargado de iniciar la publicacin con los parmetros preestablecidos, adicionalmente maneja los usuarios y los roles en el proceso editorial(inclusiveelcontroldelosusuariosqueseinscribenyleenlapublicacin). Editor:supervisa todo el procesoeditorial, inicia elprocesomediantelaasignacin de los artculos que van llegando al sistema (son enviados por los autores) a los editores deseccinparacontinuarsurevisin,realizanlaplaneacindelosnmerossiguientesyel contenidodeestos. Editor de seccin: supervisa el envo, mediante su revisin y reenvi a pares acadmicos y correctores de estilo, diagramacin y ortografa. As mismo enva las novedadesalautorparaqueestenteradoentodomomentodelestadodesuartculo. Par evaluador: se encarga de la revisin analtica del artculo, su pertinencia y alcanceinvestigativo,eslapersonaencargadadedarlaaprobacinacercadelcontenidoy sucalidadparaserpublicado. Corrector de estilo: trabaja en la gramtica y claridad para expresar las ideas el autor, realiza preguntas al autor para encontrar posibles errores e inconsistencias gramaticales, se asegura que el artculo cumpla con los lineamientos bibliogrficos y de estilorequeridosporlapublicacin. Diagramador: transforma el documento final ya corregido en un artculo grfico que cumple los lineamientos de imagen institucional predefinidos, en forma, fuentes, tamaos y colores (Galeras). Crea los archivos de documentos finales (HTML, PDF, DOC) parasupublicacinelectrnica. Corrector de sintaxis: lee los documentos finales (Galeras) para encontrar errores tipogrficos y de formato previos a la publicacin.

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AUTOR
Envo
Elautorenvaunarchivoalarevista, aceptalascondicionesestipuladasy digitalosmetadatosasociadosal artculo.

EDITORYEDITORDESECCIN
Coladeenvos
Eleditorasignaelartculoauneditor deseccin.Paraquecomienceel procesoeditorial.

OTROSROLES
Gestor
Configuralarevistasegnpolticas definidas,CreayadministraUsuarios yRolesdelsistema.

SeleccinParevaluador RevisindelEnvo
Elautorrevisaelestadodesuenvo, locorrigesegnindicaciones,cambia losarchivosenviadosyenva nuevamentealprocesoeditorial.

Revisindelenvo
RevisaContenidoartculo AsignaParEvaluador Tomadecisineditorial

Eleditorseleccionaparesofrecidos porelsistema. Invitaalosparesarevisarelartculo.

Parevaluador
Envaaleditordeseccinla evaluacindelartculo, recomendacionesycalificacin.

Edicindelenvo
Elautorrevisaeltrabajodesarrollado porelcorrectordeestilo,desintaxisy eldiagramador.

Revisindelenvo
EnviCorrectordeestilo EnvoalDiagramador RecibeArtculoFinal

Correctordeestilo Diagramador
PreparaarchivosenHTML,DOC,PDF yotros,

Administracinde ejemplares

CreaEjemplar ProgramaEjemplares Organizatabladecontenido

Correctordesintaxis

Publicacin
Deacuerdoalaspolticasde suscripcin,ofreceelcontenido inmediatamenteoconrestriccin.

Archivodeenvos
Unavezterminadoelproceso editorial,elartculoesalmacenadoen elsistemacomopublicadoo rechazado.

Ejemplaractual
Apareceparalecturaentexto completo,conlabarradeayuda,los metadatosylosenlacesarecursos mencionados

Archivodelarevista
Elusuariopuedevisualizarejemplares antiguos,asmismopuedebuscarun textoenelsistema,desdeGoogley enotrosmotoresdebsqueda

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RolAdministradorgeneraldelsitio
Laadministracindelsitiowww.revistas.unal.edu.cosellevaacaboporpartedela DireccinNacionaldeBibliotecas. Siusteddeseaconsultarlastareasquerealizaeladministradorgeneraldelsistema,por favorconsultarladireccin:<pkp.sfu.ca/files/OJSinanHour.pdf>

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RolGestorderevista
ElGestorderevistamanejaelsistemadepublicacincompleto.Estonoinvolucraninguna habilidad tcnica avanzada, pero implica llenar plantillas y bajar archivos. El Gestor de revista configura la revista, inscribe los editores, los editores de seccin, correctores de estilo, editores de diagramacin, correctores de sintaxis y pares evaluadores (revisores). Adems, puede crear nuevas secciones, editar las plantillas de correoe que utiliza el sistema,manejarlasherramientasdelecturaqueestndisponiblesparalarevistayverlas estadsticasqueelsistemagenerasobrelamisma.

Comoiniciarlagestinderevistas
RegstreseensucuentadeOJS SeleccionesurolcomoGestorderevista Encontrarunmendeopcionesparaescoger:

Configuracindeunanuevarevista
VayaalaseccindePginasdegestin Seleccione configuracin y siga los 5 pasos para crear una nueva publicacin.

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Para cada una de estas secciones deber diligenciar formularios, cajas de texto, aadir informacin, adjuntar archivos y marcar cuadros de chequeo como se ha indicado anteriormente, en ltimo lugar guardar o cancelar la informacin segn su conveniencia.Puedellenarlainformacinmasimportanteyposteriormentedevolversea otrosdetalles(paramayordetalledeloscamposveaelanexo1). Paso1:Detalles: 1.1 Informacingeneral Esta seccin provee detalles generales de la revista, incluyendo el nombre, abreviaturas, direccin,yelISSN.UseelvnculosuministradoparaobtenerelISSNsiannoposeeuno.

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1.2 Contactoprincipal

1.3 Contactosoportetcnico

1.4 Identificacin por correoe: OJS hace uso extenso de las formas de correo electrnico interno. Esta firma aparecer en la parte final de todos los correos enviados por el sistema. Usted tambin puede entrar una direccin de rebote donde se enviarn los correosquenosepudieronentregar.

Los tres siguientes formatos (1.5, 1.6, 1.7) adicionarn informacin a la seccin Acerca delarevistadelapginaWebdelamisma. ManualdeusuariodeOJSUniversidadNacionaldeColombia 12

1.5 Editor:

1.6 Patrocinadores

LospatrocinadorespuedenadicionarsehaciendoclicenelbotnAadirpatrocinador.

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1.7 Fuentesdefinanciacin

LasfuentesdefinanciacinpuedenadicionarsehaciendoclicenelbotnAadirdonante. 1.8 Indexacinenbuscadores

Paso2:Polticasdelarevista 2.1 Temtica y alcance de la revista: los siguientes formatos adicionarn informacin a la seccinAcercadelarevistadelapginaWebdelamisma.

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2.2Revisinporpares,Polticaderevisin,Directricesderevisinydefinicindelproceso derevisin:

Esta seccin le permite elegir el mejor mtodo de revisin de pares para la revista. El procesoderevisinestseleccionadopordefecto,sinembargopuedeevitaresteproceso internodeOJSyconfiarenlosprocesosderevisinadjuntosalcorreo. Opciones de revisin: OJS permite la configuracin de un gran nmero de opciones de revisin, incluyendo el tiempo que deben tomarse los pares evaluadores para completar su labor, enviar notificaciones a los pares evaluadores (ver la documentacin tcnica para habilitar esta opcin), usar un sistema de evaluacin para los pares evaluadores (visible soloparaloseditores)yconfigurarunaccesodeunsoloclicparalosparesevaluadores. Este acceso le permite a los editores enviarle a los pares evaluadores un correo con una URL segura,quelos lleva a laseccin exacta,sintener que crearunacuenta ounregistro.

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Estaopcinsecrepara reducirlas barreras tcnicasquese presentanen laparticipacin delosparesevaluadores.

2.3 Declaracin de privacidad: la declaracin de privacidad aparecer en la seccin AcercadelarevistadelapginaWeb.

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2.4Polticadeaccesoabierto:laPolticadeaccesoabiertoaparecerenlaseccinAcerca delarevistadelapginaWeb.

2.5AadirelementoaAcercadelarevista:si deseaaadirmsinformacinalaseccin Acercadelarevista,lepermiteescribirelcontenido.

2.6Archivadodelarevista:LOCKSSesunafuentedesolucinparaarchivarlasrevistasen lnea. Para asegurar la preservacin de su revista, siga los pasos subrayados en esta seccin. OJS generar hasta un mensaje de correo para enviarle a las bibliotecas participantes.

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2.7 Configuracin de seguridad / acceso: necesitar hacer selecciones basadas en el nivel deaccesoquedeseedarasurevista.Podrarestringirelaccesoalarevistadelosusuarios queregistreopermitirellibreaccesoasucontenido. Tambin puede decidir si le permite al lector hacer comentarios y registrarse para hacer auditoradelosenvosdesusrevistas.

Paso3:Ayudadeenvos 3.1 Directrices para el autor: estas directrices aparecern en la pgina Acerca de la revista

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Lista de comprobacin de envo: al hacer un envo a la revista, se le pedir a los autores garantizar el cumplimiento de las condiciones que se encuentran en la lista de comprobacin de envo. Los envos de los autores no sern aceptados hasta que verifiquen que cumplen todas las condiciones. La lista de comprobacin de envo puede editarse segn las caractersticas de la revista, utilizando los botones aadir elemento a lalistaoborrar.

3.2NotadeCopyright:aparecerenlapginaAcercadelarevista

3.3 En OJS los autores indexan sus envos pero esta informacin puede cambiarse por los editoresantesdelapublicacin

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3.4Registrarlarevistaparaindexacin(recogidademetadatos)

3.5Notificacindeenvodeautor

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Paso4:Gestin 4.1 Agendade publicacin: OJS le permite establecer la agenda de publicacin que ms le convengaparasurevista.

4.2 Identificacin del contenido de la revista: Visite http://doi.org/ para aprender ms acerca de un identificador de un objeto digital para su revista. Tambin est disponible la opcindenmerodepginas.

4.3Gestindesubscripciones:AunqueOJSfuedesarrolladoparafacilitarelaccesoabierto deedicin,esposiblecreartambinunasuscripcinparalarevista.Completeestaseccin si desea crear una suscripcin. La opcin de suscripciones estar disponible en el men deAdministracinderevista,queseencuentradebajodePginasdegestin.

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Tambin puede crear un rol de administrador de suscripcin que sea responsable de la administracindelassuscripciones.

4.4Correctordeestilo:siyatienecorrectoresdeestiloseleccionelaprimeraopcin,sisus editores estn actuando como correctores, seleccione la segunda opcin. Las instrucciones estarn disponibles para los correctores de estilo, en la seccin de los editores,enlapartedeedicindeenvos.

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4.5 Editores de diagramacin: si ya tiene Editores de diagramacin seleccione la primera opcin, si sus editores estn actuando como Editores de diagramacin seleccione la segunda opcin. Las instrucciones estarn disponibles para los Editores de diagramacin, enlaseccindeloseditores,enlapginadeedicindecadaenvo.

4.6 Corrector de sintaxis: si ya tiene Corrector de sintaxis seleccione la primera opcin, si sus editores estn actuando como Corrector de sintaxis seleccione la segunda opcin. Las instrucciones estarn disponibles para los Corrector de sintaxis, autores, correctores de diagramacinenlaseccindeloseditoresenlapartedeedicindeenvos.

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Paso5:Personalizarelaspecto 5.1 Cabeceradelapgina inicial delarevista;se puedenadicionarttulos e imgenes ala revistaconelfindedarleunaaparienciaeidentidadnicos

5.2Contenidodelapginainicialdelarevista:useestaseccinparaadaptarlaapariencia delapginainicialdesurevista,incluyendounadescripcin,unaimagen,latablade contenidodelltimonmeroyalgncontenidoadicional.

5.3 Cabecera de pgina de revista: esta opcin le permite incluir un ttulo diferente, imagen o logotipo en otras pginas distintas a la inicial. En muchos casos esta puede ser simplementeunaversinmspequeadellogotipodelapginainicial.

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5.4 Pie de pgina de la revista: los pies de pgina se pueden adicionar a cada pgina de la revista.

5.5 Barra de navegacin: los vnculos de navegacin ms importantes sern incluidos en su revista por defecto. Sin embargo, si existen elementos adicionales para incluir puede hacerloutilizandoelbotnaadirelemento

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5.6 Hoja de estilos de la revista: si desea adicionar su propio estilo de hoja a su revista lo puedehacerenestaseccin.

5.7 Informacin: cada una de estas descripciones aparecer en la pgina Web de la revista.

5.8Listas ManualdeusuariodeOJSUniversidadNacionaldeColombia

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Navegacin de archivos
En el men Gestin de revista hallar el vnculo Navegacin de archivos donde se encuentra el ndice que contiene el nombre de archivo, tipo, fecha de modificacin, su tamao y la posibilidad de descargar o borrar. Para subir un archivo realice el siguiente procedimiento: haga clic sobre la caja de texto, luego en examinar, consecutivamente, aparecer un cuadro denominado elegir archivo en donde seleccionar el documento y har clic en abrir, inmediatamente notar que en la caja de texto aparecer la ruta del archivo adjunto, finalmente haga clic en subir archivo. Para descargar o eliminar simplementehagaclicsobrelaaccinquedeseerealizar.

Equipo de trabajo
En este enlace encontrar dos opciones, una donde el sistema genera una lista de personasbajoelroleditorialasignadoyotradondeelgestordelarevistacrearloscargos del equipo editorial y a su vez registrar los nombres de las personas para cada cargo. En este caso, haga clic sobre el vnculo CREAR CARGO DEL EQUIPO EDITORIAL, digite el ttulo del cargo en la caja de texto y haga clic en guardar, posteriormente visualizar el ttulocreadoylasaccioneseditarmiembrosyborrar.

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Paraeditarhagaclicsobreelvnculoeditarycambieelnombre,guardeloscambios. Para adicionar miembros haga clic sobre el vnculo miembros y posteriormente en aadirmiembro,luegoelijaunodelalistayhagaclicsobrelaaccin.Vuelvaalvnculo equipo de trabajo y haga clic sobre el ttulo creado, all encontrar un formulario para enviaruncorreoelectrnicoalosmiembrosseleccionados.

Secciones de la revista

Para crear una seccin haga clic sobre el vnculo CREAR SECCIN, all se visualizar un formularioquecontienedatosobligatoriosquesonresaltadosalfinalconunasterisco(*), diligencie estos datos de la siguiente manera: haga clic en cada caja de texto y digite la informacinrequerida,cadavezquevayaacambiardecajahagaclicsobreellaopresiona lateclaTab.Deigualmaneraseencuentranunascasillas(checkbox)paramarcarsegn sus preferencias. Puede elegir un editor en la seccin Editor de seccin, marque el nombre deseado, definido previamente, y luego haga clic sobre el botn asignar editor, sideseacambiarlooeliminarlodenuevohagaclicenelnombreyenelbotndesasignar editor. Finalmente, guarde los cambios efectuados, haciendo clic en el botn guardar, unavezguardada la informacinvisualizarelttulo de laseccin creada, suabreviatura y juntoaellaslasaccionesdeeditar/borrar.Sinodeseaguardarloscambioshagaclicenel botncancelar.

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Plantillas de correo electrnico

Para crear una plantilla haga clic sobre el vnculo CREAR CORREOE, inmediatamente se desplegarunformularioenelcualdebediligenciarlainformacinsolicitada.

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Haga clic sobre la opcin deseada: guardar, cancelar o restablecer. Una vez creada la plantilla se posee la opcin de editarla o borrarla. Si elige el vnculo RESTAURAR TODAS LAS PLANTILLAS perder todas las plantillas creadas hasta ese momento para esa publicacin

Idiomas
Enesteenlacehallarlosidiomasdisponiblesparaleerlaherramienta,elijaelidiomalocal primario, que dominar el sitio: Espaol (Colombia). Adems, tendr la opcin de elegir otros idiomas como portugus e ingls. Si elige alguno de ellos o ambos, deber llenar las casillas de opciones de idioma para que la imagen del ttulo, el encabezamiento de la pgina se suban en cada uno de los idiomas. As mismo, el autor deber suministrar el ttuloyresumendeartculoenlosidiomasalternativosquefueronescogidos.Finalmente, guardeloscambiosefectuados,haciendoclicenelbotnguardar,delocontrariohagaclic enelbotncancelar.

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Herramientas de lectura
Enestaseccinpodrelegirunestadodeactivadoodesactivadoparalasherramientasde lectura, que se podr elegir desde el vnculo de Versiones ubicado en configuracin. Dentro de este enlace se encuentra otro vnculo con el mismo nombre en el cual se encuentra la versin y las distintas opciones que para nuestro caso todas deben ser marcadas. Finalmente, guarde los cambios efectuados, haciendo clic en el botn guardar, delocontrariohagaclicenelbotncancelar.

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Estadsticas e informes
En este enlace se encuentra todo el historial estadstico para la publicacin segmentada poraos,deigualmanerasepodrngenerarinformescontemplandointervalosdefechas ytiposdeinforme.AlgenerarestosinformessedesplegarnenhojasdeExcel.

Gestin de plugins
El men Gestin de plugins le permite a OJS expandir su funcionalidad y aceptar contribucionesdelospromotoresqueparticipan,sinalterarelncleodelprograma. Todoslospluginsquedesarrollelospodractivarodesactivarenestaseccin.Losplugins queaparecenactualmenteincluyenunsistemadeautentificacinqueimportayexportay unaherramientadeindexacintilparaGoogleScholar:

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Importar/exportarinformacin ElOJSlepermitealosadministradoresdelarevistaimportaryexportarinformacin,para realizar esta accin vaya al men Gestin de la revista y haga clic en el vnculo Importar/exportar informacin. De esta pgina que se despliega usted puede escoger si deseainformacindeartculosonmeroscompletosodeusuarios.

Informacindeartculoynmero El plugin XML para artculos y nmeros soporta la exportacin e importacin de artculos y nmeros basado en DTD (Definicin de Tipo de Documento) native.dtd. Los nodos raz soportados son <article>, <articles>, <issue>, <issues>. Haga clic en el vnculo exportar nmerosoexportarartculosparabajarestainformacinasurevista.

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Para importar informacin, utilice la herramienta examinar para subir e importar la informacindeunarchivoexterno. Informacindelusuario ElpluginXMLdeusuariossoportalaimportacinyexportacindeusuariosydesusroles. Este plugin utiliza los correos electrnicos como nicos identificadores de usuario con el fin de asegurar que noexistaduplicidad de los usuarios. Siya existeunusuario importado en la base de datos con el mismo correo, no se crear un usuario adicional y se atribuirn los roles al usuario existente en el fichero, de igual manera se har con los nombres de usuarios.

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Usted puede escoger el rol que desee para exportar todos los usuarios, por ejemplo, si escoge el rol de par evaluador, exportar todos los par es evaluadores. Tambin puede utilizar el vnculo Exportar todo para recuperar la informacin de todos los usuarios de larevista.UtilicelaherramientaSubirparaimportarunalistadeusuarios.Debeconsultar la documentacin tcnica incluida en el OJS con el fin de obtener ms informacin sobre ellosformatosXMLyXMLDTD(ver/dos/IMPORT/EXPORT).

Crear usuarios
Paracrearunnuevousuarioensurevistavayaalaseccindeusuariosyseleccionecrear nuevousuario.Lleneelformatoyhagaclicenguardar.

Si con anterioridad ha activado idiomas adicionales, puede escoger el idioma que prefiere parasunuevousuario.

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RoldeEditor
El editor supervisa todo el proceso editorial y de publicacin. Trabaja de la mano con el director de la revista. Normalmente, establece las polticas y procedimientos para la revistaqueseutilizanparalaconfiguracindelamisma. Duranteelprocesoeditorial,asignaenvosenlaseccindeeditores,losrevisayprestasu asistenciasisepresentandificultades.Tambinpuedetomarelpapeldeeditordeseccin en el proceso de edicin revisando los envos teniendo en cuenta el estilo, la diagramacinysintaxis. Otras funciones del editor son programar el horario de los envos para la publicacin, arreglar la tabla de contenido y publicar el nmero. Los Archivos de los artculos de la revista Los archivos deben estar en tres formatos, PDF, WORD y HTML, a la hora de subirlos es importantetenerencuentalassiguientesrecomendaciones: 1. Elarchivonodebesersuperiora4Megabytes 2. EldocumentoenHTML,debetenersushojasdeestiloeimgenesyaquesedeben anexaralahoradesubirlo. Nota: El Editor cuando es Autor puede enviar el elemento a la cola de planificacin desde el proceso de envi del documento, como tiene el rol de Editor y Autor, el tiene la AutonomadepublicarcualquierArticulo. Para iniciar regstrese en su cuenta de OJS y haga clic en el rol de editor ubicado en el menGestinderevista

Envos
DebajodelmenEnvosseencuentraelvinculodeartculosSinasignar,Enrevisin, EnedicinoenArchivos.Alhacerclicsobrealgunodeellosencontrarlainformacin relacionadaconlosartculosexistentesencadatem.

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Asignacin de artculos
SeleccioneSinasignaryhagaclicsobreelvnculodelttulodelartculo.

Sedesplegarlapginaderesumen,vayaalaseccindeenvos,desdeallpodrrealizar distintasaccionescomoson: Enviar un correo al autor, haga clic en el icono del sobre al lado del nombre del autor. Leerelarchivooriginalhaciendoclicenelnombredelarchivodelenvo. Adicionar cualquier archivo complementario haciendo clic sobre el vnculo Adicionararchivocomplementario Cambiar la seccin en la cual usted desea que aparezca el artculo, eligiendo una deellasdelalistaquesedespliega. Asignar un editor o un editor de seccin lo llevar a una lista de estos roles. Seleccione el vnculo asignar para hacer el envo a cada persona. Esto generar automticamente un mensaje de correo que informar al editor de seccin sobre ladecisintomadaenlaasignacin. En la seccin " envo de metadatos de la pgina de resumen de artculos, puede utilizar elvnculoEditarmetadatospararealizarcualquiercambioentodosloscampos.

Proceso de Edicin de un Documento Activo


Cuando el documento enviado por el autor queda en la Bandeja de Documentos Activos, el Editor empieza el proceso de Edicin del Documento para luego ser publicado o rechazadosieselcaso: 1. El documento se encuentra en la bandeja de documentos Activos y se encuentra sin asignar.

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2. El siguiente paso es asignarle un editor de seccin y revisor de metadatos, cuando se revisanestosdatosseenvaelarchivoarevisin.

3.Cuandoeldocumentoestenrevisin,eleditorasignadoeselencargadoderevisarloy decidirsiaceptaonoelartculoparacontinuarconlarevisinylacorreccindelmismo.

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4. Cuando el artculo es aceptado el archivo pasa a correccin, se le enva por correo electrnico con una plantilla de correo predeterminada el archivo al corrector para que ste se encargue de las correcciones de estilo. Cuando el documento es corregido, se suben todas las versiones en la Galera de maquetacin para que tambin sean publicadas.

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5.CuandoelarchivoescorregidoseenvaalaColadeplanificacindondeeleditoresel queasignaelnumerodelartculoparaserpublicado.

6. Despus de la Cola de planificacin el documento queda en una bandeja llamada Archivos, aqu se pueden hacer todo tipo de modificaciones de los artculos sin interferir en la publicacin de la revista. Lo ideal es que cuando la revista se vaya a publicar est perfectayluegononecesitedemodificaciones.

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6.Cuandoyasetienentodoslosartculosordenados,eleditorpuedepublicarlosarchivos.

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EslomismoquemuestralarevistaensuTabladeContenidos.

Notificar usuarios
Estafuncinlepermiteenviaruncorreoelectrnicoalosusuariosasociadosasurevista.

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Vista de nmeros futuros


Enestaseccinpuedeobservarcualquierartculoquenohasidopublicado.

Vista de nmeros anteriores


En esta pantalla puede encontrar todos los artculos que se han publicado. Los artculos tambinpuedeneliminarsedelarevista.

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Tambinesposiblereorganizarlosartculosutilizandolasflechasdeorden,eliminarlos artculos simplemente haciendo clic en las cajas de chequeo de la columna eliminar o editarlosartculosseleccionandoelttulo.

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RolEditoresdeseccin
El editor de seccin administra la revisin y la edicin de los envos de esas secciones en las cuales ellos tienen responsabilidad. En algunos casos, el editor de seccin asignado paraqueveaelenvoduranteelprocesoderevisintambinobservarsielenvohasido aceptado en la publicacin y su proceso de edicin, sin tomar el rol del propio editor desde su seccin, puesto que la revista presenta una poltica que trata cmo dividir las tareas. Cmocomenzarelroldeeditordeseccin? RegstreseensucuentadeOJSyseleccioneelrolEditordeseccin Envos Enelmenenvosenrevisinencontrartodoslosartculossinasignar,enrevisin, enedicinoenarchivos.

Haciendo clic en cualquiera de estos vnculos se desplegarn detalles adicionales de cada unodelosartculosencadacategora. Asignacindeparevaluador Hagaclicsobreelttulodelartculo.Enestapantallapodrrealizarlassiguientesacciones: Enviar un correo electrnico al autor o al editor (haga clic en el icono del sobre al ladodelnombre). Designar el archivo de envo original como documento revisado (utilice la caja de chequeoyelbotnGrabar)osubirunanuevaversindeldocumento. Seleccionar un par evaluador. Haga clic en el vnculo Seleccionar par evaluador, se desplegar la lista de nombres, asigne el par evaluador. Si luego desea asignar otrosparesevaluadores,repitaesteproceso. Cuando haya terminado de asignar revisiones, debe volver a la seccin de Revisin. Haga clic en el vnculo Solicitud para generar un correo para cada parevaluador. ManualdeusuariodeOJSUniversidadNacionaldeColombia 45

Este correo incluye una direccin URL a la cual se accede con un clic que le permitirunarevisininmediatadelsistemaOJS. Observe que despus de enviar el correo, el icono solicitud incluye la fecha del mensaje enviado. Trabajarconlosparesevaluadores Una vez se acepte la solicitud de revisin, puede enviar un correo de notificacin usando el icono Notificar. Una vez enviado el icono ser remplazado por la fecha de envo, puede leer los comentarios de los pares evaluadores haciendo clic en el icono Revisin. Cualquier archivo que el par evaluador haya subido tambin estar disponible. La recomendacin del par evaluador tambin aparecer en esta seccin tan pronto se haya tomado la decisin editorial. Adems podr calificar al par evaluador teniendo en cuenta unaescalade1a5. Tomardecisioneseditorialessobreunartculo Ahora debe tomar la decisin del prximo paso del envo. En la seccin Decisin editorial si acepta, se pide una revisin, se reenva a otro par evaluador o se deniega el envo. Seleccione la decisin deseada de la lista de despliegue y gurdela haciendo clic en Guardar decisin. Si se acept el envo, el corrector de estilo le solicitar una versin editada.Enestepuntotambinpuedesubirotraversin. AsignacindeCorrectordeestilo Al elegir este rol se desplazar directamente a la seccin de edicin, si su revista emplea correctoresdeestilodeberescogeruno.Ustedsolicitarynotificarsuparticipacincon los pares evaluadores. Si el editor de seccin acta como corrector de estilo, puede empezarporelprocesodecorreccinseleccionandoelvnculoIniciar. Usted podra revisar la versin corregida del artculo seleccionando el vnculo del archivo. HacercambiosysubirlosenunaversineditadautilizandolaherramientaSubirarchivo. Cuandohayaterminadolasediciones,hagaclicenCompleto. Esto activar el icono de Solicitud que le permite enviar un mensaje al autor solicitndolequereviselascorreccionesdeestiloysideseahaceralgncambio. Cuando el autor responda, envele un mensaje de notificacin y revise si realiz algn cambio, se podr utilizar la herramienta Subir para adicionar los ltimos cambios. CuandoterminehagaclicenelvnculoCompleto ManualdeusuariodeOJSUniversidadNacionaldeColombia 46

AsignacindeEditordediagramacin Una vez el corrector de estilo haya terminado, puede empezar el proceso de edicin de diagramacin utilizando las herramientas para subir la ultima versin del artculo y elegir elEditordeDiagramacin.SielEditordeSeccintambinesttomandoelroldeEditorde Diagramacin iniciar el proceso y subir los formatos a las galeras usted mismo. Si tiene personas que actan como Editores de Diagramacin debe seleccionar uno utilizando el vnculoAsignareditordediagramacin: Elija un editor de diagramacin de la lista, haga su solicitud utilizando el clic en el icono solicitud. Usted puede revisar los comentarios hechos por el diagramador haciendo clic eneliconocomentariosdelDiagramador CuandoelEditordediagramacinenvalosdocumentosHTMLyPDFustedlospuedever, editaroeliminar. Tambin tiene la opcindesubir archivos adicionales. Enve un mensaje de notificacin al Editor de Diagramacin cuando se sienta satisfecho con los archivos de lasgaleras

AsignacindeCorrectordesintaxis Puede comenzar el proceso de correccin de sintaxis enviando una solicitud al autor para realizar una ltima revisin antes de publicarlo. Utilice el icono de solicitud para enviar el mensaje. Si su revista utiliza personas como correctores de estilo, debe seleccionar uno, tambin harunasolicitudyunanotificacincomosehaceconlosparesevaluadores(revisores)

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Si el Editor de seccin acta como Corrector de Sintaxis debe comenzar el proceso por hacer clic en el vnculo iniciar. A travs del proceso de correccin de sintaxis usted tendr la posibilidad de examinar las revisiones y comunicarse con el autor y/o correctoresdesintaxis. Losmensajesdenotificacinsepuedenenviartanprontosefinalicecadatarea. Una vez el autor y el corrector de estilo/editor de seccin estn satisfechos con las galeras y se hayan grabado todos los cambios necesarios en la seccin de las correcciones de sintaxis, haga clic en el vnculo completo para enviar un mensaje al EditordeDiagramacinparafinalizarlasgalerasdepublicacin.

Utilice el icono Solicitud para informarle al Editor de Diagramacin si se le hace algn cambio a los archivos de la galera de la publicacin. Cuando el Editor de Diagramacin responda que todos los artculos estn listos para publicar, seleccione el botn enviar paraenviarlosalcatlogo NoolvidequepuedeutilizareliconodeNotificacinparaenviarunmensajealEditorde diagramacin.

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RolParevaluador(Parrevisor)
Elparevaluador(revisor)eselegidoporelEditordeseccinpararevisarunenvo.Los paresevaluadoresdebenenviarlasrevisionesalsitiodelapginaWebdelarevista, (aunquealgunasrevistasoptanporunapolticaderevisinvaemail)ypuedensubirlos enlacesparausodelEditoryelAutor.Losparesevaluadorespuedensercalificadosporlos Editoresdeseccin,dependiendodelaspolticasdelarevista. Comoempezar Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de Par Evaluador

Revisindeartculos Enlaseccindeenvosactivosseleccioneelttulodelartculo.

Desde la pgina de revisin puede ver una informacin breve del envo. El catlogo de revisinqueincluyelafechaenlacualserealizalarevisiny6pasosquesedebenseguir. Observelaspautasdelparevaluadorenlapartefinaldelapgina:

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Paso 1: Aceptar la solicitud, haga clic sobre el icono habilitar la revisin y enve el correo que ya se ha generado. Para rechazar la solicitud haga clic en el icono Deshabilitarlarevisinyenviarelmensaje. Paso2:Leerlaspautasdelparevaluadorenlapartefinaldelapgina. Paso 3: Haga clic en el nombre del archivo para leer el artculo enviado as como cualquierarchivocomplementario. Paso 4: Haga clic en el icono revisin paragrabar la revisin. Usted puede incluir texto tanto para el autor como para el editor o solamente para el editor. Guarde sus comentarios.Cuandohayaterminadosurevisinpuedevolveraesteformatoyadicionar informacinencualquiermomento.SifinalizsurevisinhagaclicenelenlaceListo

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Paso 5: Si desea subir archivos para que los lea el autor y/o el editor utilice la herramientaSubirarchivos

** Importante** Por favor asegure que la identificacin del Par evaluador se remueve de cada archivo cargado. Con documentos de MS Word revise las propiedades en el men archivo. Para PDF utilice Werner Antweile's PDF File Anonymization Utility (http://economics.ca/cje/en/pdfclean.php). Paso 6: Seleccione una recomendacin y enve la revisin para completar el proceso. Usted debe incluir una revisin o cargar un archivo antes de seleccionar la recomendacin

Una vez haya enviado la revisin al Editor no podr realizar ms cambios. Asegrese de haber terminado completamente la revisin antes de hacer clic en Enviar revisin al Editor.

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RolCorrectordeestilo
El corrector de estilo edita los envos para mejorar la gramtica y la claridad, trabaja con los autores para asegurar que todo est en el lugar debido, certifica seguir al pie el estilo textualybibliogrficodelarevistayproduceunacopiaeditadaylimpiaparaqueelEditor de diagramacin entre a la galeras que estar en el formato de publicacin de la revista. AlgunasrevistashacenqueelEditoroelEditordeSeccintomeesterol. ComoempezarelroldeCorrectordeestilo RegstreseensucuentadeOJSyhagaclicenelrolCorrectordeestilo

Correccindeestilo Escoja el vnculo del ttulo del artculo para comenzar el proceso de correccin.

Desdelaseccindecorreccindeestilopuedeverunacopiadelenvo

Hacer algunos cambios y cargar el documento revisado utilizando la herramienta subir. SeleccioneeliconoCompletoparaenviarunmensajealautorcomodelacopiarevisada

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del envo. Cuandoel autorhaya terminadola correccin de estilole notificaryle enviar undocumentorevisado.Ustedpuederevisarestedocumentopararealizarunacorreccin de estilo final. Cuando haya terminado usted puede decidir si desea cargar o no una versin revisada y seleccionar el icono completo para informarle al Editor de Seccin quehaterminadoelenvo.

El artculo ahora est listo para Edicin de diagramacin. No olvide leer las instrucciones decorreccindeestiloyrevisarloscomentariosdelacorreccin,ambostienenunvnculo alfinaldelapgina.

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RolEditordediagramacin
El Editor de diagramacin se encarga de transformar las versiones a las cuales se les ha realizado correccin de estilo en el envo de los archivos de la galeras en HTML, PDF, PS, etc., que depende del tipo de formato que la revista ha elegido para el uso de la publicacinelectrnica. Este sistema no provee un software procesador de documentos de Word a los formatos de la galera, por lo tanto los Editores de diagramacin deben tener acceso y ser capaces de utilizar paquetes de software para crear galeras como Adobe Acrobat, PDF Creator [open source] u Open Office[open source] para PDFs; Dreamweaver o Nvu [open source] para HTML, que presentan los artculos en la pantalla en un buen formato y lo diagraman de forma legible y entretenida, como revistas escolares con una vista a este nuevo medio depublicacin. ComoempezarelroldeEditordediagramacin Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de Editor de Diagramacin

DesdelapginadeEnvosactivosseleccioneelttulodelartculo:

En la seccin Diagramacin es necesario que baje una copia del envo y cree versiones HTML y PDF del artculo (formatos de las galeras). Es importante revisar los estndares existentes para estos documentos antes de cargarlos. Se pueden incluir distintos comentarios utilizando el icono Comentarios de diagramacin. Utilice la herramienta examinardelagaleraparasubirlosdocumentos: ManualdeusuariodeOJSUniversidadNacionaldeColombia 54

Con respecto a los documentos HTML tendr la opcin de adicionar archivos de imagen o unestilodepapeladicional.

Cuando se han cargado los documentos HTML y PDF puede cambiar el orden en el cual aparecer, el vnculo de las flechas de orden. Tambin puede ver las pruebas, editarlas oeliminarlas.

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Cuando haya terminado haga clic sobre el icono "completo" para notificar al Editor de Seccinquelosdocumentosestnlistosparacorreccindesintaxis. Al terminar la correccin de sintaxis de las versiones HTML y PDF, el autor puede revisar las correcciones de sintaxis utilizando el vnculo "correcciones de sintaxis" cerca del final de la pantalla. Cuando haya terminado haga clic en el icono "completo" y notifique de nuevoalEditordeSeccin.

Entonceselartculoestlistoparapublicar.

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RolCorrectordesintaxis
El correctorde sintaxis lee cuidadosamente sobre la galera los diferentes formatos en los cuales publica la revista (como el autor), busca errores gramticos y topogrficos que el Editor de diagramacin deber corregir. En algunas revistas el Editor de Seccin y el editortomanesterol. ComocomenzarelroldelCorrectordesintaxis Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de Corrector de sintaxis

Correccindesintaxis Seleccione el ttulo del artculo de la lista de envos a los correctores de sintaxis. Las versiones HTML y PDF estn disponibles en la seccin de "Diagramacin". Las instrucciones para el corrector de sintaxis se encuentran al final de la seccin. Tambin puede enviar correcciones utilizando el icono "Correcciones de sintaxis". Cuando termine notifiquealEditordediagramacinhaciendoclicenelicono"Completo".

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RoldeAutor
LosautorespuedencolocaryproponerartculosalarevistadirectamenteconelsitioWeb de la revista. Primero deben tener un nombre de usuario y llenar todos los datos que se exigen en el momento de hacerla. Cuando ya se tiene el nombre del usuario, se ingresa al sistema,seidentificacomoAutoryrealizalospasosdelprocesodeenvo. El autor debe cargar los elementos, as como proveer los metadatos o indexar la informacin relacionada con el fin de mejorar la capacidad de bsqueda de su revista en lnea. El autor tambin puede acompaar el artculo con archivos complementarios como grupos de informacin, instrumentos de investigacin o textos fuentes que enriquecern elartculoycontribuirnaformasmsampliasdebsquedayciencia. El autor sigue el rastro del envo aceptado a travs del proceso editorial, as como puede participarenlosprocesosdecorreccindeestiloysintaxis,registrndoseconsuusuarioy contrasea. Comocomenzarcomoautor Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de autor.

Envodeartculos Paso 1: Se deben aceptar las polticas de Envi de los artculos, es decir el articulo que se enva debe tener las caractersticas que exige la revista. Se selecciona la seccin de la revista a la cual va dirigido y se escriben los comentarios para el editor, ya que este

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archivo llegara al editor directamente. Comience el proceso de envo haciendo clic en Pasounodelprocesodeenvo

1.1 Confirme cada tem en la lista de comprobacin de envos haciendo clic en cada casilla.

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1.2 Seleccionelaseccinqueustedcreemsapropiadaparasuartculo:

1.3Sideseapuedeadicionaralgncomentarioparaeleditor,estoesopcional. 1.4HagaclicenGuardarycontinuar Paso2:Introduccindelosmetadatosdelenvo Para completar la informacin del autor debe llenar todos los espacios que estn sealados con un asterisco. Si son ms de dos autores, utilice el botn Adicionar autor paramostrarmsespacios.

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Adicioneelttuloyelresumen

Completelaindexacin

Ingreselosnombresdelasagenciasdeapoyo

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HagaclicenGuardarycontinuar Paso3:Subaelenvo

3.1. Haga clic en examinar para abrir una ventana donde localizar el archivo en la memoriadesucomputador. 3.2.Localiceelartculoquedeseasubirysombrelo. 3.3Enlaventanaquesedespliegahagaclicenabrir.Hagaclicensubirenestapgina, de esta forma se adjuntar el archivo desde su computador a la pgina Web de la revista, teniendoencuentaqueelarchivonodebesersuperiora4Megabytes,denomnelosegn lasconvencionesdelarevista. 3.5Unavezsehasubidoelenvo,hagaclicenGuardaryContinuar

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Paso4:Subaarchivoscomplementarios. 4.1 Este paso es opcional. Si tiene archivos complementarios como instrumentos de bsqueda, grupos de informacin, etc.., los puede adicionar en esta parte. Estos archivos tambin debenserindexadospor el autor, identificando surelacin conel envoascomo con su autora. Los archivos complementarios pueden subirse en cualquier formato y estardisponibleparaloslectoresensuformaoriginal. 4.2Localiceelarchivoquedeseasubirysombrelo. 4.3Enlaventanaquesedespliegahagaclicenabrir 4.4 Haga clic en subir en esta pgina, de esta forma se cargar el archivo desde su computador a la pgina Web de la revista y denomnelo segn las convenciones de la revista. 4.5Unavezsehasubidoelenvo,hagaclicenGuardaryContinuar Paso5:Confirmeelenvo Al haber realizado los cuatro pasos anteriores haga clic en Finalizar envo para enviar el manuscrito. Recibir una notificacin por correo y podr observar el progreso de su envo duranteelprocesoeditorialregistrndoseenlapginaWebdelarevista.Aquseconfirma quelainformacinqueseestaenviandoeslacorrectaymuestralosdocumentosadjuntos paralaaceptacindelautor.

Despus de este proceso de envos el autor debe esperar que el Editor asignado le enve uncorreoelectrnicoindicndolesisuarticulofueaprobadoonoparapublicarlo. Cada vez que se registre se desplegar una lista de todos los envos sobresalientes incluyendo su estado, si estn en proceso de revisin, en cola para editar, esperando por

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ser asignado a un editor, etc. Al hacer clic en el titulo del artculo o en el vnculo podr encontrarmsdetalles.

Responderalasrevisiones Regstrese en su cuenta y haga clic en el vnculo de su envo. Desde la pgina de resumenpodrrevisartodosloscamposqueincluyenelmomentodelenvo.Vayaala seccinRevisin

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Desdeestapantallaustedpuedeleerlasversionesdeleditoryelparevaluadoryadicionar comentarios utilizando el icono Editor/autor. Utilice la herramienta Subir para enviar algunoscambiosasuartculo. Correccindeestilo Cuando su envo ha sido aceptado, se le enviar una copia para correccin de estilo. Regstrese en su cuenta y seleccione en la columna de Estado el artculo En cola para editar. Lea la versin editada y haga cambios si es necesario. Esta ser su ltima oportunidad parahacercambiosrelevantesalartculoantes de lapublicacin.Sepueden adicionar los comentarios de correccin de estilo utilizando el icono que se encuentra cercadelfinaldelapgina. Suba la versin editada en la seccin Correccin de estilo del autor .Cuando haya terminadohagaclicencompletoynotifiquealcorrectordeestiloquehaterminado.

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Correccindesintaxis TanprontosehayancreadolosdocumentosHTMLyPDF,tambinselepedirquecorrija lasintaxisdelartculoantesdelapublicacinLasdirectricesdelacorreccindesintaxisse encuentran como vnculo al final de la seccin. Adems puede enviar las correcciones haciendo clic en el icono Correcciones de sintaxis. Cuando haya terminado haga clic en CompletoynotifiquealCorrectordesintaxis.Estaeslaltimaoportunidadparahacerle cambiosasuartculoantesdelapublicacin.

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RoldeLector
Loslectoreslosinscribeelgestordesuscripcin,cuandonoesdelibreaccesodebenpagar una suscripcin dispuesta por las polticas de uso que propone la revista; si es de libre acceso, el Lector puede acceder a todos los artculos y revista que ofrece el sistema de revistas, puede bajar y modificar la informacin si es el caso pero no en el sistema. Los lectores registrados recibirn una notificacin con la publicacin de cada nmero que incluyelatabladecontenidodelarevista. Si el gestor ha activado las herramientas de lectura para la revista, el lector encontrar varias opciones en la parte derecha de cada artculo. Estas herramientas buscan asistir tanto a lectores expertos y novatos de la revista en la construccin del contexto para interpretar, evaluar y utilizar la investigacin que estn leyendo. Las herramientas de lectura se han desarrollado basadas en una amplia gama de disciplinas acadmicas que porciertoeladministradorpuedeseleccionar,subir,editarconelfindeapoyarelentorno de lectura de la revista. Estas herramientastambinanimanalos lectoresaunirse a foros relevantes, hasta a contactar el autor o compartir con otro lector. Las herramientas se muestran en un marco en el explorador del usuario justo al lado derecho del artculo o elementoqueseestleyendo.

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Las herramientas de lectura le dan la posibilidad al lector tener acceso a la informacin indexada de los contenidos, obtener una versin impresa y una descripcin biogrfica del autor. Estas herramientas le permiten tambin al lector buscar palabras en el artculo, haciendo clic en la versin HTML del artculo y hasta enviar correos al autor o a otro lector. Adems permiten tomar las 2 palabras claves del artculo e incluirlas en el acceso abierto delasbasesdedatosyotrosrecursosagrupadoscomo:estudiosdeinvestigacin,trabajos de otros autores, prensa y medios, pginas web del gobierno, recursos de formacin, discusionesyforosentreotrasquedependendelgrupodeherramientasseleccionada.Los lectores tambin pueden acceder a la informacin de fondo en cada uno de los recursos seleccionadosparacadacategora,yaseaestudios,medioseinstruccin,lasherramientas proveen mltiples opciones o bases de datos para consultar, de tal forma se le permite al lector aprender ms de las bases de datos solo con proveer un vnculo para la seccin Acerca de la revista. (El administrador de la revista puede editar o eliminar los recursos existentesyadicionarunosnuevos...)

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Anexo:Caractersticasdelosarchivoscargadosa OJS
En OJS hay dos momentos para el cargue final (Maquetacin) de archivos que contienen losartculosdeunnmero. Caso 1: Cuando el autor sube el artculo para ser evaluado (Generalmente en formato DOC) y despus del proceso editorial este se encuentra aprobado para un nmero de la revistasiguiente. Caso2:Cuandoseestnretroalimentandonmerosanterioresqueyahansidopublicados ysetienelosarchivosdigitalesdeestos(generalmenteenDOCPDF). Para el caso 1, se recomienda que el diagramador tenga en cuenta las siguientes sugerencias,enelmomentoqueleremitanelartculorevisado(GeneralmenteenWord): Archivos HTML: Estos archivos deben ser elaborados en HTML 4.01 limpio, lo que significaquenoesconvenientecrearelarchivoHTMLapartirdeWord,serecomienda la utilizacin de un programa avanzado de pginas Web (DreamWeaver). Respecto a los archivos anexos e imgenes estas deben estar ubicadas en la misma carpeta del archivo HTML que contiene el artculo principal. Se recomienda que las imgenes estn incrustadas dentro del HTML y no sean invocadas en otros archivos suplementarios. La pgina HTML no debe contener materia grafico de diseo (como logotipos, cabeceras, referencia al ndice algn otro artculo) ya que esto afecta el despliegue general del documento y los enlaces relativos no coincidirn con los manejadosporOJS. Archivo de Word (DOC): El archivo de Word contiene el artculo del documento en su versin final, preferiblemente la versin antes del proceso de diagramacin (maquetacin), ya que all se agregan componentes grficos que afectan el peso en bytesdeldocumento. Lospiesdepginadebenmanejarsenormalmente,incluyendolosdatosdelautorylas citas bibliogrficas o notas del artculo. Las imgenes, tablas y figuras, deben ajustarse al tamao de la pgina y deben ser preferiblemente texto, si corresponden a imgenes, stas deben ser comprimidas para evitar aumentar el tamao en bytes del archivofinal. Archivo de Acrobat (PDF): Este archivo se recomienda sea generado a partir del archivoDOC,utilizandoparaellounaherramientadeconversincomercial(Acrobat) alguna herramienta gratuita (PDFCreator). Aunque este archivo puede contener

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algunoscomponentesdeldiseograficoinstitucional,siestosafectanelpesoenbytes deldocumentoylacalidadensuimpresin,serecomiendanoutilizarlos. Para el caso 2, se recomienda unificar los archivos de los artculos de cada nmero de revistaas: Tabla 1. Estructura de revistas ya publicadas

CrearunacarpetaconelnombredelaRevista(Porejemplo,ActaAgronmica) Crear una carpeta identificando el nmero que va a contener, usando las siguientescaractersticas:AoVol.Nm.Porejemplo:2005Vol54No1.En estacarpetaserecomiendaponerlossiguientesarchivos: o ArchivoconelndicedelosartculosdelaRevista. o Imgenesdelaportadaycontraportadadelnmerodelarevista o Archivoexplicativodedatosadicionalesalusivosalnmerodelarevista.

Tabla 2. Estructura de un nmero de revista ya publicada

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Crear dentro del nmero carpetas para los artculos con la siguiente nomenclatura: Nm. Artculo Ttulo del Artculo. Por ejemplo: 1Regulacin de la biosntesis del almidn. Tabla 3. Estructura de un artculo de revista ya publicada

Alinteriordecadanmero,sedebetenerlosarchivosquecomprendenlainformacin de la revista, estos pueden estar en formatos (DOC, PDF, HTML, entre otros). El nombre de estos archivos debe corresponder con el ttulo del artculo para su clara identificacin, consejos adicionales se pueden ver en la Tabla 4. El tamao mximo permitidoparacualquierarchivoquesesubaalsistemaOJSes4MB,sinembargopara optimizacin en lalecturadeestos archivos por Internet, se recomiendapara archivos que superen los 2 MB, sean distribuidos en varios archivos y subidos al sistema individualmente como partes de un artculo. Los tipos de archivos bsicos recomendadosparacadaartculoson:

Recomendaciones para nombre de archivos de artculos de revista Cuando se trabaja con archivos para un servidor Web, es conveniente seguir algunos consejos: NO usar !!! espacios en blanco en un nombre de archivo o carpeta aunque su sistema operativo lo permita. Usar una convencin para maysculas y minsculas. Para un servidor Web el archivo mipagina.html es diferente al archivo MIPAGINA.Html (para MS Windows no!!). Consejo: usar minsculas NO usar !!! Letras acentuadas dentro de los nombres de archivos. NO usar !!! caracteres especiales en el nombre de los archivos: ! @ # $ % ^ & * ( ) / \ | : ; , ? + , etc... Usar nombres descriptivos para los archivos, sin importar su longitud.

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Archivo pgina Web (HTML con CSS, Imgenes y Archivos Anexos): El archivo HTML, nodebesergeneradoapartirdeldocumentodeWordconlamodalidad(Salvarcomo pgina Web), ya que Word agrega una cantidad de etiquetas muy especificas para el mismoyquenosonreconocidasporlamayoradelosnavegadoresdeInternet,nipor elsistemaOJS,elcualgenerarunerroralmomentodesubirunarchivodeesteestilo. Este archivo debe estar siempre presente en el sistema OJS, ya que sobre este tipo de archivo se hace el indexamiento en texto completo del documento para su posterior recuperacin. El Documento HTML, debe ser creado lo mas sencillo posible, utilizando al mximo las etiquetasproporcionadasporelestndarHTML4.01.ElarchivoHTMLdebeserloms compacto posible reduciendo el uso de etiquetas repetitivas, para mejorar su visibilidad puede hacer uso de un archivo de estilos CSS, el cual debe estar declarado enelHTML,direccionandoaunarchivoaparteconextensin.CSS,Serecomiendaque lasdescripcindelformatoCSSnosehagadentrodelarchivoHTML. Respecto a las imgenes estas deben encontrarse en la misma carpeta del archivo HTML y no en directorios aparte (Por ejemplo imgenes artculo_files), estas deben tener nombres descriptivos para su fcil localizacin (Ej. tabla1.gif). Estas imgenes pueden ser llamadas y desplegadas dentro del artculo principal (Se recomienda), sin embargosepuedencreararchivosanexosHTML,quecontenganexclusivamenteestas imgenes(Ej.tabla1.html,quecontieneelgrficotabla1.gif). Para la creacin de este archivo si se posee el documento de Word (DOC), es copiarlo como texto plano desde el navegador de Internet a un editor de HTML especializado comoDreamweaveryluegoagregarlemanualmenteelformatodepresentacin. RecomendacingeneralsobrelaestructuracindelarchivoHTMLdecadaartculo: - El ttulo y los apartes del artculos estar formateados siguiendo unas hojas de estriloestandarizadas: Cdigo HTML: <p class="titulo1">Regulaci&oacute;n de la bios&iacute;ntesis del almid&oacute;n en plantas terrestres: perspectivas de modificaci&oacute;n </p> Presentacin Web: Regulacin de la biosntesis del almidn en plantas terrestres: perspectivas de modificacin - El(Los)Autoresdelartculodebenenlazarasudescripcinquedebeestarubicada alfinaldelartculo: Cdigo HTML:

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<p align="center" class="textico"><a href="#contacto">Adriana Tofi&ntilde;o</a>,<sup>2</sup> Presentacin Web: Edwin Fernando Restrepo S.2 Franco Alirio Vallejo C.3 y Mario Lobo A.4 - Deserposibleincluirunatabladecontenidodelartculodespusdenombraralos autores,yestosconenlacesalasseccionesrespectivasdeldocumento: Cdigo HTML: <p align="center" class="textico"><a href="#compendio">Compendio</a> | <a href="#abstract"> Abstract</a> | <a href="#introduccion"> Introducci&oacute;n</a> | <a href="#avances"> Avances... </a> | <a href="#funcionamiento">Funcionamiento...</a> Presentacin Web: Compendio | Abstract | Introduccin | Avances Funcionamiento |Conclusiones | Bibliografa - Los enlaces a las tablas, figuras y otros, (para los que no estan incluidos en la pginaHTMLdelartculo),deberanestasenlamismacarpetadelartculo. Cdigo HTML: Al realizar la partici&oacute;n en el dendrograma (<a href="evaluacion_fig1.htm" target="_blank">Figura 1 </a>) se conformaron tres grupos (<a href="evaluacion_tab6.htm" target="_blank">Tabla 6</a>). Presentacin Web: Al realizar la particin del dendrograma (Figura 2) se conformaron tres grupos (Tabla 6). - El manejo de entidades HTML, las cuales proporcionan un mtodo para incluir caracteresespecialesoreservadosdentrodeundocumento: Caracteresinternacionales(ej.caracteresacentuados) Smbolostipogrficos SmbolosespecialesparaHTML ManualdeusuariodeOJSUniversidadNacionaldeColombia 74

Tabla 5 Entidades HTML ms comunes CARCTER < > & ENTIDAD &lt; &gt; &amp; &aacute; &Aacute; &acirc; &Acirc; &agrave; &Agrave; &ntilde; &Ntilde; DESCRIPCION Menorque Mayorque Ampersan aagudo Aagudo acircunflejo Acircunflejo agrave Agrave Carctern Carcter

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