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Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.

867 Fecha de elaboracin: 23/08/2013

Manual de funciones

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MANUAL DE FUNCIONES

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NDICE

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1. Introduccin 2. Objetivos 3. Alcance 4. Organigrama 5. Perfil gerencia 6. Perfil asistente de gerencia 7. Perfil jefe comercial 8. Perfil jefe mercadeo y publicidad 9. Perfil jefe de ventas 10. Perfil jefe financiera 11. Perfil contador 12. Perfil coordinador de compras 13. Perfil servicios generales 14. Perfil tesorera 15. Perfil jefe de recursos humanos 16. Perfil jefe de bienestar social 17. Perfil de jefe de salud ocupacional 18. Perfil responsable de nomina

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INTRODUCCIN

El Manual de Funciones es considerado como documento de consulta, informacin y como instrumento de gestin administrativa para establecer campos funcionales, precisar responsabilidades y como un medio para efectuar el proceso de direccin y control empresarial. El Manual de Funciones se utilizar para familiarizarse con la estructura orgnica y con los diferentes niveles jerrquicos que conforman esta organizacin. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las reas que la integran y evitar la duplicidad de funciones. Su permanente lectura y aplicacin por parte de los miembros de la Alta Direccin, ejecutivos y trabajadores de la Empresa, permitir que la direccin y gestin se orienten a lograr la ptima productividad que casa licorera del norte Ltda. Brinda para satisfacer las necesidades de sus clientes.

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OBJETIVOS

Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas

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ALCANCE

El alcance de este Manual comprende todos los procesos, conocimiento, obligaciones y responsabilidades que deben ejercer cada uno de los cargos que se desempean en la empresa casa licorera del norte Ltda. Y as facilitar el proceso de induccin del personal en servicio, su adiestramiento y evitar la duplicidad de mandos Describe de una manera clara e identifica la responsabilidad funcional de cada trabajador por el cual fue contratado Sirve como un documento gua para establecer situaciones y verificaciones por parte de rganos de la salud y de los riesgos laborales.

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ORGANIGRAMA

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MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo: Jefe inmediato: Nmero de personas en el cargo: 1 Gerente

Objetivo del cargo: actuar como representante legal de la empresa, mantener un control y supervisin de todas las actividades que se realizan. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos administrativos y operacionales. Acta como soporte de la organizacin a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada rea funcional, as como con conocimientos del rea tcnica y de aplicacin de nuestros productos. Su objetivo principal es el de crear un valor agregado en base a los productos que ofrecemos, maximizando el valor de la empresa. FUNCIONES Asumir el control sobre el personal al servicio Planificar, organizar, controlar y orientar las distintas reas de trabajo Supervisar la gestin del presupuesto de naturaleza econmica Liderar el proceso de planeacin estratgica de la organizacin, determinando los factores crticos de xito, estableciendo los objetivos y metas especficas de la empresa. Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas. Operativizar a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de accin a corto, mediano y largo plazo. Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles. Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de accin. Disposicin a nuevas tareas asignadas

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboracin: 23/08/2013 Perfil del cargo:

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ser el encargado de dirigir, coordinar y supervisar que todas las actividades de la empresa se cumplan para ello debe hacer un seguimiento y control de todas y cada una de las areas que pertenecen a la empresa requisitos intelectuales: escolaridad: administracin de empresas administrador de recursos humanos experiencia: 3 aos Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonoma, puntualidad. Responsabilidades adquiridas: supervisin y control de personal para garantizar el buen funcionamiento de la empresa. ambiente: oficina riesgo: mnimo

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Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboracin: 23/08/2013 Nombre del cargo: Jefe inmediato: Nmero de personas en el cargo:

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Asistente de Gerencia Gerente 1

Objetivo del cargo: asistir el trabajo de gerencia, Organizar y mantener la documentacin que esta genera, los registros emitidos desde los procesos de produccin; prestar apoyo documentario, administrativo y logstico. FUNCIONES Recepcionar, registrar, tramitar y archivar la correspondencia y documentacin en general de la Gerencia. Debe ser en forma apropiada, guardando las reglas de presentacin y canalizacin correspondientes. Coordinar y preparar la agenda diaria, adoptando las acciones pertinentes para su cumplimiento en las mejores condiciones. Organizar y mantener actualizados los archivos de la Gerencia Custodiar los documentos de la Gerencia (Actas, certificaciones y carpetas). Manejar, exigir la rendicin del Fondo Fijo de Caja menor que garantice la ejecucin de gastos operativos ordinarios. Atender a los visitantes, los telfonos, fax y correo electrnico de la Gerencia. Registrar y controlar Resoluciones de Gerencia, rdenes Internas, Certificaciones, etc. Cautelar el mantenimiento de los ambientes y operatividad de equipos Proporcionar, dentro de los plazos establecidos, la informacin solicitada por la Gerencia Apoyar a la Gerencia en sus funciones, con lealtad y eficiencia. Otras funciones que le sean encargadas por el Gerente.

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Servir de apoyo y coordinacin a la gerencia, para que los servicios administrativos y de produccin se desarrollen adecuadamente y de manera eficiente. requisitos intelectuales: Escolaridad: carrera tcnica o tecnolgica en auxiliar administrativo, conocimiento, a nivel intermedio, de office (Word, Excel, power point). Tcnicas para archivo de documentos. redaccin y ortografa experiencia: 2 aos Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonoma, puntualidad, orden, discrecin, compromiso. Responsabilidades adquiridas: recibir y enviar documentos confidenciales de la empresa y mantener discrecin de no publicar datos. ambiente: oficina riesgo: mnimo

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MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo: Jefe inmediato: Nmero de personas en el cargo: Jefe comercial Gerente 1

Objetivo del cargo: Garantizar una eficiente gestin comercial mediante estrategias adecuadas para satisfacer las necesidades de los clientes, captar nuevos clientes, lograr niveles de recaudacin; as como administrar las actividades del proceso comercial segn las metas propuestas, normas y disposiciones legales vigentes. FUNCIONES a) Incorporar mejores prcticas de calidad de los productos, de acuerdo a las tendencias vigentes y en competencia con las dems empresas de produccin de licores, a fin de lograr una posicin competitiva. b) Difundir las disposiciones legales aplicables a la actividad comercial y proponer normas y procedimientos que permitan optimizar la gestin comercial. c) Actualizar, administrar y supervisar los contratos y convenios con los clientes d) Disear y programar campaas de orientacin al cliente que permitan optimizar los productos que ofrece la empresa. e) Desarrollar programas de encuestas a los clientes, para medir el nivel de calidad del servicio y en base a la informacin obtenida, delinear alternativas para la problemtica comercial. Perfil del Garantizar la eficiencia y eficacia de la gestin comercial, manteniendo la disciplina, el control y la motivacin del personal a su cargo, cargo: utilizando y conservando adecuadamente los bienes a cargo del rea.

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requisitos intelectuales:

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Escolaridad: profesional en mercadeo, economa y carrera afines Experiencia: 2 aos Actitudes: estratgico, honesto, responsable, respetuoso, tolerante, innovador, discrecin, lder y proactivo Responsabilidades adquiridas: Preparar los planes, pronsticos y presupuestos de ventas, Planificar las acciones de las diferentes reas a su cargo y Determinar el tamao y la estructura de la fuerza de ventas Ambiente: oficina, reas de la empresa Riesgo: mnimo

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MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo: Jefe inmediato: Nmero de personas en el cargo: Jefe de mercadeo y publicidad Jefe comercial 1

Objetivo del cargo: Orientar, disear, evaluar e implementar estrategias de Mercadeo y buscar nuevas estrategias para comercializar el producto FUNCIONES a) Preparar, ejecutar y evaluar campaas de publicidad, tcnicas de comunicacin, manejo de eventos promocionales, planeacin estratgica, servicio al cliente. b) Motivar al personal de Mercadeo, de igual forma crear estmulos y capacitaciones permanentemente. c) Elaborar programas de alianzas estratgicas en beneficio de le Empresa. d) analizar la rentabilidad de los productos en el mercado e) fijar polticas de venta y promociones Perfil del cargo: ser el encargado de estar buscando nuevas estrategias de mercadeo para aplicarlas a los productos de la empresa para ampliar las ventas

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requisitos intelectuales:

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escolaridad: profesional en mercadeo y publicidad experiencia: 2 aos Actitudes: estratgico, honesto, responsable, respetuoso, tolerante, innovador, discrecin. responsabilidades adquiridas: ser el encargado de velar que el producto se comercialice y produzca buena rentabilidad para la empresa ambiente: oficina, reas de la empresa riesgo: mnimo

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MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo: Jefe inmediato: Nmero de personas en el cargo: Jefe de distribucin y ventas Jefe comercial 1

Objetivo del cargo: vender y distribuir los productos de la empresa con buen trato y cordialidad FUNCIONES a) Asesorar a los clientes en todo lo relacionado con los productos b) Cumple con los presupuestos de ventas definidos por la gerencia c) Recibir, abordar y atender cordialmente a los clientes d) Conocer las caractersticas de los productos ofertados, para ofrecer un asesoramiento adecuado e) Persuadir a los clientes, de tal manera que se logre un cierre efectivo en las ventas f) Cumplir con los presupuestos de ventas definidos por el jefe comercial g) Analizar, estudiar y obtener las rutas de venta convenientes . Perfil del Debe realizar el seguimiento constante del cumplimiento de los objetivos y metas con respecto a las ventas cargo:

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escolaridad: tecnologa en ventas experiencia: 2 aos Actitudes: destreza, control, credibilidad, convencimiento, puntualidad, agilidad mental. responsabilidades: ser el encargado de comercializar el producto y el responsable de que este llegue a manos del cliente ambiente: mucho ruido y personal diferente de llevar Riesgo: leve.

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MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo: Jefe inmediato: Nmero de personas en el cargo: Jefe de finanzas Gerente 1

Objetivo del cargo: Planificar, organizar, ejecutar coordinar y controlar la gestin administrativa de los recursos de la Empresa, bajo los principios de eficiencia, eficacia y efectividad empresarial, de conformidad con las polticas y normas fijadas por la Alta Direccin. FUNCIONES

a) Conducir, coordinar y supervisar la administracin de los recursos materiales necesarios para la adecuada marcha administrativa y operativa de la Empresa, de conformidad y con sujecin a los reglamentos y disposiciones legales vigentes b) Conducir, coordinar y supervisar las acciones relativas al registro y consolidacin de las transacciones econmicas y financieras de la Empresa, as como, la formulacin, anlisis, evaluacin y presentacin oportuna de los estados financieros a la Gerencia c) Integrar los diferentes presupuestos de las reas y proponer a la Gerencia el presupuesto integrado de la empresa. d) Elaborar y proponer a la gerencia el presupuesto anual de su rea y una vez aprobado, vigilar su cumplimiento e) Conducir y supervisar el proceso de programacin, captacin y control de los recursos financieros de la Empresa, para poder atender los requerimientos de efectivo para la operacin e inversin. Perfil del cargo: Elaborar y ejecutar de manera permanente el plan financiero estratgico de la empresa mediante la implementacin y supervisin del registro adecuado de las operaciones financieras y contables. Generar

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informacin de manera oportuna, confiable y veraz con sentido de transparencia que permita una adecuada y correcta toma de decisiones. Requisitos intelectuales: Escolaridad: profesional en administracin de empresas, economa y carreras a fines Experiencia: 2 aos Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonoma, puntualidad, orden, discrecin, compromiso, eficaz, agilidad mental, iniciativa y creatividad, alto sentido de responsabilidad Responsabilidades adquiridas: Administrar eficientemente los recursos financieros, econmicos, logsticos y humanos Ambiente: oficina Riesgo: mnimo

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MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo: Jefe inmediato: Nmero de personas en el cargo: Contador publico Jefe de finanzas 1

Objetivo del cargo: Velar por la eficiente planificacin, organizacin, direccin y supervisin de toda actividad contable y tener una slida preparacin y competencia profesional en la elaboracin, interpretacin y examen de la informacin financiera, que sirva de base para la toma de decisiones y para el cumplimiento de disposiciones legales. FUNCIONES a) Elaborar estados financieros para fines contables, fiscales y financieros. b) c) d) e) f) g) h) i) j) Operar cualquier sistema de Contabilidad, utilizando la computadora en el proceso Contable-Financiero. Asesorar en materia contable, fiscal y financiera Fundamentar toma de decisiones basados en el anlisis de la informacin financiera. Registrar todas las transacciones en los comprobantes contables que correspondan a la empresa. Verificar que las operaciones sean autorizadas y efectivamente ejecutadas Comprobar el clculo de impuestos. Velar por que la contabilidad se lleve de acuerdo a la legislacin colombiana Verificar los documentos contables. Disposicin a nuevas tareas asignadas

Perfil del cargo:

Le reportara al gerente el estado actual de la empresa en la parte econmica con el fin de llevar una contabilidad clara y precisa.

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Requisitos intelectuales: Escolaridad: profesional en el rea de contadura publica Experiencia: 2 aos Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonoma, puntualidad, orden, discrecin, compromiso, eficaz, agilidad mental y destreza para los nmeros Responsabilidades adquiridas: mantener e informar de los estados financieros de la empresa. Ambiente: oficina Riesgo: mnimo

MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo: Jefe de compras

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboracin: 23/08/2013 Jefe inmediato: Nmero de personas en el cargo:

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Jefe Financiero 1

Objetivo del cargo: Coordinar las actividades necesarias para la adquisicin y suministros de los bienes y servicios que se requieran en la empresa

FUNCIONES Elaborar, aplicar y actualizar el Procedimiento de compras. Realizar la solicitud de cotizaciones a diferentes proveedores de acuerdo a la solicitud de cualquier rea. Realizar la inscripcin, evaluacin y revaluacin de proveedores. Garantizar la compra de materias primas y/o servicios que afectan la calidad del producto o la Seguridad y Salud ocupacional de los trabajadores de acuerdo a los requisitos exigidos. Perfil del cargo: Realizar, enviar, verificar y hacer seguimiento de las rdenes de Compra. Llevar datos y documentacin al da de todos los proveedores que tiene la compaa. Realizar la calificacin de la orden de compra o direccionarlo a quien le corresponda. Dems funciones asignadas por el jefe inmediato relacionadas con el cargo. Realizar la adquisicin de bienes y servicios con alta habilidad de negociacin, honradez. Facilidad de trato y relacin. Dinamismo. Seriedad. Gran capacidad de comunicacin y Simpata.

Requisitos

requisitos intelectuales escolaridad: profesional en finanzas experiencias: 1 ao Actitudes: Retroalimentacin, Comunicacin escrita, Planeacin, Disciplina, Autocontrol, Anlisis numrico. Responsabilidades: Responsable de la adquisicin de productos y materiales necesarios en la empresa para desarrollar su actividad

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normal en las diferentes secciones. ambiente: oficina y almacn riesgo: mnimo

MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo: Jefe inmediato: Servicios generales financiero

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Nmero de personas en el cargo:

Objetivo del cargo: mantener el ambiente de la empresa limpio y agradable, realizando actividades de aseo y limpieza que le sean encomendadas FUNCIONES a) Barrer, limpiar, sacudir, ordenar y recoger las basuras de las oficinas, pasillos y baos del sector que le sea asignado. b) Transportar al colector las basuras y desperdicios. c) Utilizar adecuadamente el equipo e implementos de aseo y evitar el despilfarro. d) Adecuar debidamente los baos con los elementos requeridos. e) mantenimiento a maquinaria e instalaciones de la empresa f) Todas las dems inherentes al cargo que le sean asignadas Perfil del cargo: requisitos Se busca una persona que sea capaz de mantener un ptimo las instalaciones de la empresa requisitos intelectuales escolaridad: bachiller experiencias: 6 meses Actitudes: agilidad, velocidad. responsabilidad responsabilidades: mantener todas las reas limpias y aseadas ambiente: todos las reas de trabajo de oficina y de produccin riesgo: mnimo requisitos fsico: constante movimiento y resistencias muscular

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MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo: Jefe inmediato: Nmero de personas en el cargo: Tesorera Jefe de finanzas 1

Objetivo del cargo: Velar por el cumplimiento de las actividades o procesos que garanticen la recepcin y control de los ingresos de la empresa y su adecuada y correcta distribucin, coordinando y supervisando la ejecucin de los planes y programas de la

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unidad a su cargo, a fin de garantizar la cancelacin de los compromisos de la Institucin y apoyar a las autoridades en la colocacin acertada de los recursos financieros. FUNCIONES

a) Planifica las actividades a realizar por la Tesorera b) Dirige el proceso de emisin de cheques de acuerdo a las polticas financieras. c) Suministra informacin confiable para que la gerencia tome decisiones en relacin a: colocaciones, aperturas y cierres de cuentas bancarias. d) Coordina el proceso de transferencia de los recursos a las cuentas bancarias, de acuerdo con el presupuesto y la programacin de gastos aprobados. e) Controla el movimiento de las diferentes cuentas bancarias mediante los procesos ejecutados por las secciones y/o unidades adscritas al departamento. f) Mantiene informado al Jefe financiero de cualquier irregularidad detectada en el movimiento contable y/o financiero del departamento a su cargo. g) Analiza y controla el rendimiento por concepto de colocaciones financieras. h) Examina, analiza y evala el movimiento de ingresos y egresos de la empresa i) Dirige, coordina y supervisa los flujos de caja. j) Aprueba mediante firma: cheques, oficios y dems correspondencia del departamento a su cargo. k) Mantiene reuniones peridicas con el personal del departamento a su cargo. l) Presenta informes peridicos a la gerencia sobre la disponibilidad

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financiera de la organizacin. m) Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. n) Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
Perfil del cargo: Dirigir y coordinar el proceso de recaudo de ingresos de la empresa, as como el pago por los diferentes conceptos, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en tal materia. Adems, coordinar la ejecucin, entrega y recibo de los dineros correspondientes a los depsitos de los clientes requisitos intelectuales: escolaridad: profesional en contadura publica experiencia: 2 aos Actitudes: Tomar decisiones acertadas y oportunas. Comprender las situaciones pertinentes al rea de las finanzas. Mantener relaciones interpersonales. Tener iniciativa. Realizar clculos numricos con rapidez y precisin.

requisitos

Responsabilidades adquiridas: Es responsable directo del manejo de dinero, ttulos y valores, firma de cheques etc.
ambiente: oficina, reas de la empresa riesgo: mnimo

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MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo: Jefe inmediato: Nmero de personas en el cargo: Jefe de recursos humanos Gerente 1

Objetivo del cargo: Velar por el bienestar del personal de la organizacin, previniendo y atendiendo problemas laborales, bajo un ambiente de perfecta armona laboral, optimizando la administracin de los RRHH a travs de los procesos de reclutamiento , seleccin, contratacin, y capacitacin del personal FUNCIONES a) Coordinar la implementacin de las Polticas y Normas emanadas para la administracin de los Recursos Humanos de la empresa b) Coordinar la revisin y aprobacin de los contratos del personal de forma conjunta con el rea legal c) Coordinar la elaboracin y ejecucin del programa de capacitacin del personal d) Coordinar la evaluacin de desempeo del personal. e) Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en funcin del mejoramiento del conocimiento del personal. f) Brindar ayuda a los empleados en funcin de mantener la armona entre estos, adems de buscar la solucin a los problemas que se desaten entre ellos. g) Supervisar el control de beneficios de los trabajadores. h) Coordinar la elaboracin de eventos segn la festividad i) Desarrollar el programa de induccin Perfil del Dirigir adecuadamente el recurso humano que tiene a su cargo, con visin estratgica, capacidad concertadora, integradora, innovadora y cargo: desarrollar un estilo de liderazgo que se ajuste a las necesidades y requerimientos de la cultura organizacional de la empresa, es importante que tenga capacidad para adaptarse rpidamente a los cambios del ambiente, tomando los cursos de accin ms conveniente para solucionar los problemas que se le presenten.

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escolaridad: profesional en administracin de empresas, contador pblico, administrador de recursos humanos experiencia: 2 aos Actitudes: Personalidad amena, carismtica, y reservada. Trabajo en Equipo, Liderazgo, Orden y Organizacin, Pensamiento Analtico, Compromiso, comunicacin. Responsabilidades adquiridas: Encargado de coordinar al personal que labora en la empresa, resolver los conflictos entre los trabajadores cuando se presenten, motivar y supervisar a la fuerza laboral, entre otros. ambiente: oficina, reas de la empresa riesgo: mnimo

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MANUAL DE FUNCIONES Nombre del cargo: Jefe inmediato: Nmero de personas en el cargo: Bienestar social Jefe de recursos humanos 1

Objetivo del cargo: Planificar, ejecutar y evaluar actividades de Bienestar Social para el personal con el fin de que se sientan identificados con la empresa FUNCIONES a) Formular, coordinar y ejecutar programas de servicio de bienestar social para el personal b) Proponer, organizar y/o desarrollar programas de prevencin y atencin mdica dirigida al personal c) Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Bienestar Social d) Organizar, dirigir y coordinar actividades asistenciales recreativas y deportivas para el personal e) Efectuar los trmites requeridos para la entrega de los carns de EPS, seguro, reembolsos (subsidios) y otros relacionados (lactancias, subsidios, inscripciones, cambios del domicilio y otros que deriven del mismo) f) Realizar visitas domiciliarias al personal que se encuentra enfermo o con descanso mdico y coordinar las atenciones derivadas de los accidentes de trabajo para su respectiva atencin. g) Controlar que el botiqun de primeros auxilios cuente con medicamentos de primera necesidad y en estado vigente. h) Elaborar el Plan anual de capacitaciones y coordinar su cumplimiento i) j) Apoyar en los talleres de induccin. Disear y ejecutar plan de responsabilidad social

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Velar por el bienestar del personal de la organizacin, previniendo y atendiendo problemas laborales, bajo un ambiente de perfecta armona laboral, optimizando la administracin de los RRHH a travs de los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin, y capacitacin del personal requisitos intelectuales: escolaridad: profesional en trabajo social experiencia: 2 aos Actitudes:Personalidad amena, carismtica, y reservada.Trabajo en Equipo, Liderazgo, Orden y Organizacin, Pensamiento Analtico, Compromiso, comunicacin Responsabilidades adquiridas: dirigir y efectuar actividades que conlleven a la preservacin del bienestar fsico y mental de los trabajadores; apoyar en el proceso de vinculacin del personal ambiente: oficina, reas de la empresa riesgo: mnimo

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Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboracin: 23/08/2013 Nombre del cargo: Jefe inmediato: Nmero de personas en el cargo:

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Salud ocupacional Jefe de recursos humanos 1

Objetivo del cargo: Apoyar a la gerencia en el desarrollo del programa de salud ocupacional, bienestar e implementacin adecuada del modelo de gestin por competencias, de manera que se cumplan los objetivos de esta rea FUNCIONES

a) Ejecutar actividades relacionadas con el programa de Salud Ocupacional de la empresa b) Solicitar informacin al Profesional de Riesgos designado a la empresa c) Actualizar el Programa de salud ocupacional d) Reportar accidentes laborales, enfermedades profesionales de los empleados e) Solicitar, consolidar y enviar informacin correspondiente a reporte de accidentes laborales (reporte de accidentes, investigacin de los mismos y reporte de eventuales enfermedades profesionales) a la ARL. f) Realizar seguimiento al reconocimiento de incapacidades por accidente laboral g) Calificar pruebas psicotcnicas en el proceso de seleccin de candidatos que ingresen a la compaa h) Realizar visitas domiciliarias a empleados que as lo requieran i) j) Revisar la actualizacin y cumplimiento al plan de mejoramiento de Salud Ocupacional de la empresa. Velar por el cumplimiento del cronograma de Salud ocupacional de la organizacin k) Presentar semestralmente el informe de pausas activas l) Garantizar la divulgacin y evaluacin de nuevos documentos, procedimientos o polticas en Salud Ocupacional, Bienestar o Seleccin. m) Apoyar al Gerente en la elaboracin e implementacin de los planes de

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desarrollo del personal de la empresa. n) Reunirse con los profesionales asignados por la ARL para programar la metodologa de ejecucin de actividades estipuladas en el programa de salud ocupacional. o) Cumplir estrictamente con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la organizacin. p) Conocer el procedimiento para reportar un accidente o un incidente laboral ante la ARL. q) Participar de capacitaciones, actividades u otras que se programen que tengan como objetivo buscar la preservacin de la salud del trabajador y su seguridad ocupacional. Perfil del Controlar las actividades de salud ocupacional, estableciendo las polticas y normas, desarrollando planes y programas, supervisando la cargo: ejecucin de los procesos tcnicos-administrativos que conforman el rea, a fin de garantizar la eficacia y la eficiencia de las operaciones de prevencin de accidentes y/o enfermedades ocupacionales en el mbito de la Institucin, de acuerdo a las disposiciones y principios emanados por los entes reguladores de la materia. requisitos requisitos intelectuales: escolaridad: tecnlogo en salud ocupacional experiencia: 2 aos Actitudes:Personalidad amena, carismtica, y reservada.Trabajo en Equipo, Liderazgo, Orden y Organizacin, Pensamiento Analtico, Compromiso, comunicacin Responsabilidades adquiridas: coordinar y realizar las actividades de prevencin y concientizacin para disminuir accidentes y/o enfermedades laborales ambiente: oficina, reas de la empresa riesgo: mnimo

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Nombre del cargo: Jefe inmediato: Nmero de personas en el cargo: Responsable de nomina Jefe de recursos humanos 1

Objetivo del cargo: calcular y elaborar la nmina de remuneraciones y deducciones del personal atendiendo los tabuladores y/ o los presupuestos autorizados, con la finalidad de cumplir con la disposicin de pago oportuno y correcto

FUNCIONES
Integrar las remuneraciones del personal de acuerdo al tipo de contratacin. Emitir las nminas para su pago. Integrar los movimientos de altas y bajas del personal. Realizar los clculos por conceptos de impuestos sobre la renta. Determinar en coordinacin con el rea financiera, los importes a deducir por concepto de deudores diversos.

Casa licorera del norte Ltda. Nit: 900.037.867 Fecha de elaboracin: 23/08/2013

Manual de funciones

Versin: 01

Paginas: 36

Calcular indemnizaciones del personal. Realizar la liquidacin definitiva de los trabajadores. Realizar todas las actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones, las que le confieran los ordenamientos y las que le sean

expresamente encomendadas por el jefe inmediato. Perfil del Planificar las actividades que se ejecutan en nmina, distribuyendo, cargo: coordinando y supervisando el trabajo realizado por el personal responsable, a fin de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los resultados

requisitos intelectuales: escolaridad: contador pblico y/o carreras a fines experiencia: 2 aos Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonoma, puntualidad, compromiso, eficaz, agilidad mental y destreza para los nmeros Responsabilidades adquiridas: inspeccin y elaboracin del proceso de nmina de la empresa a travs de procedimientos y la aplicacin de la normatividad vigente, con la finalidad de emitirlas para su pago ambiente: oficina riesgo: mnimo