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Contenido
Instalacin de la impresora WorkCentre 4250/4260....................................3 Encendido de la mquina........................................................................................5 Su WorkCentre 4250/4260 .....................................................................................7 Conexin a la red..................................................................................................... 11 Instalacin de controladores de impresin ................................................... 13 Configuracin de e-mail........................................................................................ 15 Configuracin de fax.............................................................................................. 17 Instalacin de kits de opciones.......................................................................... 18 Realizacin de copias............................................................................................. 20 Funciones de copia adicionales.......................................................................... 22 Impresin de un documento ............................................................................... 23 Envo de fax............................................................................................................... 25 Exploracin de red .................................................................................................. 28 Envo de un correo electrnico ........................................................................... 32 Mejora de la productividad de su impresora WorkCentre........................ 35 Resolucin de problemas...................................................................................... 37 Ayuda .......................................................................................................................... 40 Diferencia horaria con el meridiano de Greenwich..................................... 42
Para obtener informacin sobre seguridad, normas, requisitos medioambientales, copias ilegales, reciclaje y desecho de productos, consulte las secciones correspondientes de la Gua del usuario. Si necesita ms informacin detallada sobre las otras funciones disponibles en su equipo multifuncin, consulte el CD de administracin del sistema y la Gua del usuario. Si desea obtener asistencia para el producto e informacin sobre el pedido de consumibles y material de impresin, visite el sitio web de Xerox www.xerox.com/support.
Preparado y traducido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU REINO UNIDO
2008 por Xerox Corporation. Xerox y la esfera con diseo de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE.UU. y/o en otros pases. La informacin que se presenta en este documento es correcta en el momento de su publicacin. Xerox se reserva el derecho de cambiar la informacin en cualquier momento sin previo aviso. Las actualizaciones tcnicas y cambios se agregarn en ediciones futuras de la documentacin. Para obtener informacin actualizada, vaya a www.xerox.com/support.
Bandeja de papel 1 y Estndar bandeja especial Bandeja de papel 2 Opcional Alimentador de alta Opcional capacidad Soporte * (consulte la nota) Acabadora Opcional Opcional
Memoria flash USB Estndar Unidad de disco duro Estndar de 80 GB Interfaz de otro fabricante Opcional
Memoria del sistema Estndar (256 MB) Memoria adicional Opcional (256 MB)
Adems, dispondr de: Cable de alimentacin CD de documentacin del usuario CD de administracin del sistema CD de controladores de impresin (no suministrado con la mquina exclusivamente copiadora WorkCentre 4250) CD de Nuance (no suministrado con la mquina exclusivamente copiadora WorkCentre 4250) Gua rpida de uso (este manual) Cartucho de tner Etiquetas del panel de control Llave de activacin del producto Cable de telfono (serie WorkCentre 4250/4260 X y XF slo con fax).
Encendido de la mquina
Una vez que se ha montado la mquina, debe configurarla. Esta operacin se realiza utilizando la llave de activacin del producto cuando se enciende la mquina por primera vez. La llave de activacin del producto se entrega en un tubo de plstico colocado dentro de la caja junto con la mquina. El procedimiento para configurar la mquina es el siguiente: Localice el tubo que contiene la Llave de activacin del producto llave de activacin del producto. Retire la tarjeta de plstico y extraiga con cuidado la llave. Conecte el cable de alimentacin a la mquina y a una toma de corriente adecuada. Encienda la mquina. Inserte la llave de activacin del producto en la ranura del lector de tarjetas ubicada en la parte de atrs de la mquina.
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LED verde
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Se muestra la pantalla Idioma prefijado. Seleccione el idioma que desee y luego seleccione Guardar. Se mostrar la pantalla Asistente para la instalacin. Seleccione Siguiente. Se muestra la pantalla Opciones de activacin del producto. Siga las instrucciones de la pantalla.
NOTA: Cuando el LED verde deja de parpadear y permanece encendido de forma continua (unos 10 segundos), la configuracin se ha realizado correctamente. gua rpida de uso 5
Espaol
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Retire la llave de activacin del producto y seleccione Siguiente en la pantalla. Aparecer la pantalla Tamao de papel prefijado. Seleccione A4 8.5x11 pulg. y luego Siguiente. Aparece la pantalla Telfonos de asistencia y suministros. Introduzca el Telfono de Asistencia al Cliente y el Telfono de suministros y seleccione Siguiente.
NOTA: Esto es slo con fines informativos. Puede dejar estos campos en blanco si no
conoce esta informacin.
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Las cuatro pantallas siguientes le permiten definir el Formato de fecha, la Fecha, el Formato de reloj y la Hora. Siga las instrucciones para proporcionar la informacin adecuada y seleccione Siguiente en cada pantalla. Se mostrar la pantalla Excelente. Esto indica que ha finalizado correctamente la seccin de Opciones del sistema del Asistente para la instalacin de Xerox. Seleccione Terminar para continuar.
NOTA: Segn el lugar donde se encuentre, aparecer una pantalla emergente que le solicitar la clave de paquete de pgina. Si esto sucede, pngase en contacto con un representante de Asistencia al cliente para obtener la clave. 13 14
La mquina mostrar la pantalla Autoevaluacin de la mquina en curso mientras realiza los ajustes de configuracin. Cuando haya terminado, la mquina mostrar la pantalla Copia bsica. Su mquina ya est preparada para que la use. Si tiene instalada la funcin de Fax, se mostrar la pantalla del Asistente de instalacin del fax. Consulte Configuracin de fax en la pgina 17.
Su WorkCentre 4250/4260
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Panel de control:
Pantalla tctil y teclado numrico
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Alimentador de documentos:
Se utiliza para explorar varios documentos. El cristal de exposicin, situado debajo del alimentador, se utiliza para explorar documentos de una hoja, documentos encuadernados, etc.
Bandeja de salida:
Recoge las impresiones
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Bandejas de papel:
La bandeja 2 y el alimentador de alta capacidad son componentes estndar de WorkCentre 4250/4260XF y opcionales en otras configuraciones.
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Bandeja especial:
Se utiliza para materiales de impresin no estndar
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Elemento Pgina de inicio de Servicios Servicios Estado de trabajos Estado de la mquina Visor y pantalla tctil Ayuda Idioma Encendido Conexin/Desconexin
Descripcin Se muestra la pantalla Servicios para activar la seleccin de funciones. Se utiliza para acceder a las opciones de las funciones. Se utiliza para ver el estado actual de un trabajo y otros trabajos en cola. Se utiliza para acceder a la informacin, estado y nmero de serie de la mquina, as como para imprimir informes. Se muestra el estado actual de la mquina y las pantallas para seleccionar las funciones de la mquina. Se muestran los mensajes de ayuda de las funciones y los mensajes de error. Se utiliza para seleccionar el idioma de la pantalla. Se utiliza para volver a activar la mquina cuando est en el modo de ahorro de energa. Permite al administrador acceder a la configuracin de la mquina.
Elemento Teclado numrico Correccin Cancelar todo Interrupcin de impresin Parar Comenzar
Descripcin Se utiliza para introducir caracteres numricos. Permite corregir una entrada hecha con el teclado numrico. Pulse el botn una vez para borrar una entrada actual. Plselo dos veces para regresar a los valores prefijados. Se utiliza para interrumpir el trabajo actual y ejecutar otro trabajo ms urgente. Para el trabajo en curso. Se utiliza para activar un trabajo. Espaol
Guas
Carga de documentos
Los documentos se pueden cargar en el alimentador de documentos o se pueden colocar sobre el cristal de exposicin. Cargue los documentos que se van a copiar cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos, con la parte superior del documento hacia la parte izquierda o trasera de la bandeja. Desplace la gua del documento hasta que entre en contacto con los laterales del documento. O bien abra el alimentador de documentos y coloque documentos de una hoja cara abajo sobre el cristal de exposicin alineados con la esquina superior izquierda.
Guas
NOTA: Los documentos se exploran solamente una vez, incluso cuando se han seleccionado varias copias.
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Conexin a la red
Siga estas instrucciones para conectar la mquina a una red TCP/IP Ethernet. Si va a conectar la mquina a un tipo de red diferente o si desea utilizar otros protocolos, consulte el CD de administracin del sistema.
Conecte el cable Ethernet al conector RJ45 que se encuentra en la parte posterior de la mquina.
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NOTA: Si la direccin IP comienza con 169.xxx.xxx.xxx, el servidor DHCP no ha asignado correctamente una direccin o DHCP no est activado en su red. Pngase en contacto con el administrador de la red para obtener asistencia.
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NOTA: Si desea instalar diferentes controladores de impresin o est utilizando un sistema operativo distinto, consulte el CD de administracin del sistema para obtener ms informacin.
Los controladores de impresin estn incluidos en el CD de controladores que se suministra con la mquina. Puede utilizar el CD de controladores para instalar varios componentes como controladores de impresin, documentacin del usuario y PPD (Descripcin de impresora PostScript) al mismo tiempo. Para utilizar el instalador, cargue el CD de controladores que se suministra con la mquina. En la estacin de trabajo cliente, introduzca el CD de Controladores en la unidad de CD. Si el CD no se ejecuta automticamente, vaya al men Inicio, haga clic en Ejecutar y acceda a la unidad de CD. Haga clic en Configuracin y haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar para comenzar el procedimiento de instalacin. Seleccione el idioma de la instalacin y haga clic en Continuar. Aparece la pantalla del controlador.
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NOTA: Las selecciones posibles son: Instalar controladores de impresin y escaneado: Instala tanto los controladores de impresin como los del escner. Instalar el controlador de la impresora : Slo instala los controladores de impresora. Instalar el controlador del escner : Slo instala los controladores del escner.
Para la instalacin de los controladores de impresin, consulte las instrucciones a continuacin. Haga clic en Instalar controladores. Haga clic en Instalar el controlador de la impresora.
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Haga clic en Instalar. Siga los mensajes de la pantalla para completar la instalacin. Cuando se haya instalado correctamente el controlador de impresin, enve una prueba de impresin desde el controlador de impresin o enve un trabajo a la impresora WorkCentre 4250/4260. Si la operacin de impresin se realiza correctamente, contine con el siguiente procedimiento de configuracin incluido en este documento. Si la operacin de impresin falla, consulte Resolucin de problemas en la pgina 37. Para obtener una explicacin detallada, consulte el CD de administracin del sistema que se suministra con la mquina.
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Configuracin de e-mail
Si desea configurar el servicio de E-mail, siga este procedimiento. Si no desea configurar este servicio en este momento, contine con Configuracin de fax en la pgina 17.
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NOTA: Si se ha seleccionado Direccionamiento dinmico en la mquina (DHCP o BootP), no se podr acceder al nombre del dominio. Si necesita modificarlo, seleccione Esttica en la lista del men Resolucin de direcciones IP. 4
Desplcese hasta la parte inferior de la pantalla y haga clic en el botn Aplicar para implementar los cambios.
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Introduzca el Nombre de usuario y la Clave actuales de las herramientas del administrador. El valor prefijado es [admin] que distingue entre maysculas y minsculas, y [1111]. En el men Protocolos, haga clic en Servidor SMTP. Haga clic en Direccin IP o Nombre del host e introduzca el Nombre del host o la Direccin IP y el Nmero de puerto (1-65535) del servidor SMTP. El puerto prefijado es el 25. Marque la casilla El servidor requiere autenticacin SMTP si es necesario. Introduzca el Nombre de inicio de sesin y la Contrasea. Haga clic en Aplicar para confirmar sus opciones. En el men Propiedades, haga clic en Servicios > Opciones del e-mail > Valores predeterminados. Para cambiar la configuracin en la pantalla Configuracin de e-mail, haga clic en Modificar en cada grupo de opciones.
NOTA: Se necesita una direccin en el campo De: para enviar mensajes de e-mail desde el dispositivo. Haga clic en Editar en el grupo General para especificar una direccin predeterminada en el campo De:. 13
Elija sus opciones y haga clic en Aplicar.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre todas las funciones de E-mail, incluida
la configuracin de libros de direcciones, consulte el CD de administracin del sistema.
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Configuracin de fax
La configuracin de las series WorkCentre 4250X/XF y 4260X/XF incluye el fax de manera estndar. El kit de fax deber configurarse cuando se instale la mquina.
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NOTA: Para obtener ms instrucciones sobre la instalacin y configuracin del Fax de servidor y Contabilidad de red, consulte el CD de administracin del sistema.
Contabilidad de red
La funcin Contabilidad de red ofrece la posibilidad de administrar el uso de la mquina con funciones de anlisis detallado de gastos. Puede realizar el seguimiento de los trabajos de impresin, exploracin, fax y copia en la mquina y guardar los resultados en un historial de trabajos. Los usuarios deben introducir su ID de usuario e ID de cuenta para acceder a la mquina y la informacin sobre el nmero de trabajos realizados se registra en un historial de trabajos. Instalacin del kit Instale el kit. Consulte Instalacin de kits de opciones en la pgina 18.
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En el panel de control, pulse el botn Conexin/Desconexin y, a continuacin, introduzca la clave de administrador [1111] y seleccione Intro. Pulse el botn Estado de la mquina y luego seleccione Herramientas > Contabilidad > Activacin de contabilidad > Modo de autenticacin. Seleccione el botn S que se encuentra en Contabilidad de red. Seleccione Guardar. Pulse el botn Conexin/Desconexin y luego seleccione Confirmar para desconectarse.
Fax de servidor
La funcin Fax de servidor permite a los usuarios enviar documentos a una o a varias mquinas de fax a travs de la red telefnica sin necesidad de disponer de una lnea de telfono dedicada exclusivamente para la mquina. Basta con tener conectada la mquina a un Servidor de fax en red que pueda administrar las transmisiones de fax de una organizacin. Instalacin del kit
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Instale el kit. Consulte Instalacin de kits de opciones en la pgina 18. Activacin del Fax de servidor En el panel de control, pulse el botn Conexin/Desconexin y, a continuacin, introduzca la clave de administrador [1111] y seleccione Intro. Pulse el botn Estado de la mquina y luego seleccione Herramientas > Interfaz de usuario > Activaciones de servicio > Fax de servidor. Seleccione Activar. Seleccione Guardar. Pulse el botn Conexin/Desconexin y seleccione Confirmar para desconectarse y cerrar el men Herramientas.
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Realizacin de copias
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Coloque los documentos que desee copiar cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal del exposicin. Pulse el botn Pgina de inicio de Servicios y luego Copia. Se mostrar la pantalla Copia. Seleccione las funciones que desee utilizando la pantalla tctil. Las funciones se muestran en la tabla siguiente. Copia Reduccin/ Ampliacin: permite reducir o ampliar las imgenes entre un 25% y un 400% Suministro de papel: permite seleccionar la bandeja/tamao del papel Copia a 2 caras: opciones de copia a 1 2 caras Calidad de imagen Ajuste de formato Tipo de original: permite definir el documento original como texto, texto y foto, o foto para optimizar las opciones de resolucin Ms claro/Ms oscuro: permite aclarar u oscurecer la salida Supresin del fondo permite reducir o eliminar automticamente un fondo oscuro Tamao del original: permite establecer el tamao del original Formato de salida Creacin de folletos: permite imprimir automticamente un documento como un folleto
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Originales encuadernados: permite copiar documentos encuadernados Desplazar imagen: permite mover la imagen por la pgina
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Calidad de imagen Ajuste de formato Borrado de mrgenes: permite borrar los bordes de la imagen
Formato de salida Formato de pgina: permite imprimir varias imgenes en una pgina Guardar trabajo permite guardar un trabajo en el dispositivo multifuncin Espaol
Introduzca el nmero de copias que desea realizar con el teclado numrico y, a continuacin, pulse Comenzar.
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Creacin de folletos
Se puede copiar un juego de originales a 1 2 caras para crear folletos tiles. La mquina produce automticamente impresiones a 2 caras que, al plegarse, forman un folleto con todas las pginas en el orden correcto. La mquina tambin reducir la imagen y la colocar en la posicin correcta en la hoja seleccionada para que se ajuste a ella. Para utilizar esta opcin, cargue los originales en el alimentador de documentos y seleccione la ficha Formato de salida y Creacin de folletos.
Imgenes mltiples
Esta funcin se utiliza para copiar dos o ms documentos, en tamao reducido, sobre una hoja de papel. Es la funcin ideal para crear materiales de distribucin, guiones grficos o documentos para archivar. Para utilizar esta opcin, cargue los originales en el alimentador de documentos y seleccione la ficha Formato de salida e Formato de pgina. Puede copiar 1, 2 4 originales por separado sobre un lado de una hoja de papel.
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Impresin de un documento
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Asegrese de que el PC tiene instalado el controlador de impresora correcto. Para la instalacin de los controladores de impresin, consulte Instalacin de controladores de impresin en la pgina 13. Tambin puede acceder a los controladores desde el CD de controladores, o descargar la ltima versin de los mismos desde el sitio web de Xerox, en www.xerox.com/support. Abra el documento que desea imprimir. Haga clic en Archivo > Imprimir y seleccione el dispositivo de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 en la lista de impresoras que aparece. Para cambiar las propiedades de impresin prefijadas, haga clic en Propiedades. El controlador de impresin tiene varias fichas que contienen opciones y propiedades. Utilice la ficha Papel/Salida para elegir el tipo de trabajo, el tipo, tamao y color de papel, y las opciones de salida, como la impresin a 2 caras. La ficha Formato/Marca de agua tiene varias opciones para agregar marcas de agua a las pginas, cambiar la orientacin de la pgina (vertical u horizontal) y activar la impresin de folletos e imgenes mltiples. La ficha Avanzadas contiene varias fuentes y opciones de impresin, como la de reducir y ampliar la imagen. Elija las opciones requeridas para el trabajo de impresin y haga clic en Aceptar para imprimir el documento. El trabajo de impresin se enviar a la mquina y aparecer en la cola Trabajos activos hasta que se imprima. Para ver la cola en el equipo multifuncin, presione el botn Estado de trabajos en el panel de control. Espaol
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Opciones guardadas
Las opciones que se usan con frecuencia (o casi nunca) en un trabajo de impresin se pueden guardar con la opcin Opciones guardadas. Esto le permite designarle un nombre, guardar y recuperar casi todas las opciones que se pueden seleccionar en un trabajo de impresin. Puede guardar hasta 50 opciones de trabajo diferentes. Para utilizar esta opcin, haga clic en la ficha Papel/Salida, y luego en la flecha hacia abajo Opciones guardadas. Seleccione Guardar como para guardar las opciones actuales, o bien seleccione una opcin guardada anteriormente.
Ahorro de tner
Si va a imprimir borradores, puede reducir el tner empleado con la funcin Modo borrador. La imagen ser ms clara de lo normal, pero legible e ideal para revisar o verificar un documento. Para usar esta opcin, seleccione la ficha Avanzadas y haga clic en Opciones imagen. En Modo borrador seleccione S.
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Envo de fax
NOTA: Todas las mquinas pueden contar con esta funcin, pero la configuracin de las series WorkCentre 4250X/XF y 4260X/XF la incluye de serie. 1 2 3
Cargue los documentos que vaya a enviar por fax cara abajo en el cristal de exposicin o cara arriba en el alimentador de documentos. Pulse el botn Pgina de inicio de Servicios y elija la opcin Fax. Aparecer la pantalla Fax. Introduzca el nmero de fax del destinatario mediante: Marcacin teclado: seleccione el rea Introducir nmero en la pantalla tctil e introduzca el nmero con el teclado numrico. Marcacin manual: si el equipo multifuncin tiene conectado un auricular, seleccione Marcacin manual y marque el nmero en el telfono o utilice el teclado numrico para marcar. Marcacin rpida: seleccione Marcacin rpida y, a continuacin, elija un nmero de marcacin rpida predeterminado. Agregar: agregue varios destinatarios a la Lista envo para enviar un fax a varios destinatarios. Este botn le permite acceder al directorio de marcacin para individuos y grupos. Seleccione las funciones de fax que desee de la siguiente tabla: Fax Exploracin a 2 caras originales a 1 cara o a 2 caras Tipo de original permite definir el documento original como texto, texto y foto, o foto para optimizar las opciones de resolucin Calidad de imagen Ms claro/ Ms oscuro permite aclarar u oscurecer la salida Supresin del fondo permite reducir o eliminar automticamente un fondo oscuro Ajuste de formato Tamao del original permite establecer el tamao del original Opciones de fax Guardar para sondeo guarda el fax en la mquina local Sondeo remoto recupera faxes guardados en otras mquinas
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Ajuste de formato
Opciones de fax Envo diferido especifica cundo se debe enviar el fax Enviar texto de cabecera agrega informacin al comienzo del fax Buzones enva un fax al buzn local o remoto Funciones de envo de fax especifica la velocidad de la lnea que se utiliza al comienzo de la transmisin de faxes Informes de faxes selecciona la confirmacin del fax o el informe de error
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Cambio de la resolucin
La resolucin afecta el aspecto del fax en el fax receptor. Para utilizar esta opcin, seleccione la ficha Fax y elija las opciones que desee en Resolucin. Puede seleccionar Estndar para la mayora de los documentos de texto; Fina para dibujos y fotos; y Superfina para grficos y fotos de alta resolucin. Espaol
Informes de faxes
Se pueden imprimir varios informes de faxes. Para acceder a las opciones de informes de faxes, seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuacin,Informes de faxes. Seleccione el informe de fax deseado. O bien, pulse el botn Estado de la mquina y seleccione Informacin de mquina > Pginas de informacin > y, a continuacin, el informe deseado.
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Exploracin de red
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La Exploracin de red le permite explorar los documentos en copia impresa y almacenarlos como archivos electrnicos. Coloque los documentos que vaya a explorar cara abajo en el cristal de exposicin o cara arriba en el alimentador de documentos. Pulse el botn Pgina de inicio de Servicios del panel de control. Seleccione la opcin Exploracin de red. Aparecer la pantalla Exploracin de red. Seleccione la plantilla de exploracin que necesite de la lista. Si fuera necesario, modifique las opciones de la plantilla con las opciones de las fichas Exploracin de red, Configuracin avanzada, Ajuste de formato y Opciones de archivo. Exploracin de red Color de salida: exploracin en color, en escala de grises o en blanco y negro Exploracin a 2 caras el original puede ser a 1 2 caras, la segunda cara puede girarse Tipo de original texto, foto o texto y foto Configuracin avanzada Ms claro/Ms oscuro: permite aclarar u oscurecer la salida Supresin del fondo permite reducir o eliminar automticamente un fondo oscuro Resolucin de 72x72 a 600x600 ppp Ajuste de formato Tamao del original permite establecer el tamao del original Explorar hasta el borde: permite explorar toda la pgina Opciones de archivo Nombre del archivo: si ya existe un nombre Campos de administracin de documentos permite introducir informacin acerca de su documento Agregar destinos de archivo: permite agregar destinos de archivo a cualquier plantilla
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Exploracin de red Resolucin permite ajustar las opciones de exploracin para adaptarlas al uso que tendr la imagen explorada
Ajuste de formato
Actualizar plantillas: permite utilizar una plantilla actualizada recientemente antes de que el sistema la agregue automticamente a la lista de plantillas
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Si desea agregar datos para facilitar la administracin de documentos de las imgenes que haya explorado, haga clic en Agregar y complete con la informacin correspondiente. Opciones de exploracin Para modificar las opciones de exploracin, haga clic en Editar. Podr ajustar 2 caras, Tipo de original y opciones de exploracin avanzadas como Ms claro/Ms oscuro, Opciones de color, Entrada original y Resolucin. Si lo desea, tambin puede imprimir un informe de confirmacin y un historial de trabajos. Elija sus opciones y haga clic en Aplicar.
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NOTA: Es posible que el administrador haya prefijado este campo y que no se pueda editar. 5
Seleccione Destinatarios nuevos e introduzca la direccin de E-mail del destinatario. Si se ha configurado un libro de direcciones, seleccione Libro de direcciones e introduzca el nombre del destinatario. Se realizar una bsqueda de direcciones y podr seleccionar el destinatario de entre los nombres de la lista resultante. De esta forma, se pueden agregar destinatarios mltiples a la lista de direcciones. Seleccione todas las opciones apropiadas para el documento en las fichas E-mail, Configuracin avanzada, Ajuste de formato u Opciones de e-mail. Configuracin avanzada Ms claro/ Ms oscuro permite aclarar u oscurecer la imagen Supresin del fondo permite suprimir los fondos oscuros Opciones de e-mail Formato del archivo: PDF, TIF o JPEG
E-mail Color de salida: blanco y negro, escala de grises o color Exploracin a 2 caras el original puede ser a 1 2 caras
Ajuste de formato Tamao del original permite establecer el tamao del original Explorar hasta el borde: permite explorar toda la pgina
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Configuracin avanzada Calidad/Tamao de archivo: calidad ptima frente a tamao de archivo Resolucin de 72x72 a 600x600 ppp
Ajuste de formato
NOTA: Para confirmar el trabajo, pulse el botn Estado de trabajos del Panel de
control. El trabajo aparecer en la cola.
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Pulse Comenzar para explorar el documento y enviarlo como documento adjunto en un mensaje de E-mail.
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Administracin remota
Esta mquina multifuncin contiene su propio sitio de Servicios de Internet de CentreWare. Se accede al sitio mediante el navegador web. Como usuario, puede obtener informacin sobre la mquina y sobre cualquier trabajo enviado a la mquina desde la comodidad de su escritorio. Las diversas fichas de la pgina web contienen diferentes opciones para evaluar el estado de la mquina, el papel que contiene, los trabajos en cola y las configuraciones del administrador. Incluso puede enviar un trabajo listo para impresin por Internet con esta funcin. Simplemente abra el navegador web e introduzca la direccin IP del equipo multifuncin.
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Documentos valiosos
La mquina no es simplemente una impresora normal y corriente; puede utilizar la mquina para imprimir y crear documentos que se ajusten a sus necesidades, ya sean presentaciones, materiales de distribucin o notas de reuniones. Por ejemplo, la funcin Creacin de folletos permite producir folletos o copias de varias pginas a partir de originales a 1 2 caras. Puede explorar Originales encuadernados en color y envirselos a usted mismo mediante E-mail para incluirlos en sus documentos electrnicos. Se pueden crear conjuntos de presentaciones con la funcin Imgenes mltiples y hacer muchas cosas ms. El nico lmite es su imaginacin.
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Resolucin de problemas
La calidad del producto de salida se puede ver afectada por un nmero de situaciones. Para un rendimiento ptimo, asegrese de seguir las indicaciones de la Gua del usuario. La documentacin y los mensajes de error de la mquina lo ayudarn a localizar y solucionar fcilmente los problemas. Algunos problemas se pueden solucionar apagando y volviendo a encender el equipo multifuncin. Espere 20 segundos aproximadamente antes de volver a encender la mquina. Si despus de reiniciar la mquina el problema no se ha solucionado, eche un vistazo a algunos de los siguientes puntos para identificar las soluciones. Problema La mquina no se enciende. Solucin
Compruebe que la mquina no est en el modo de ahorro de energa, lo cual se indica mediante una luz verde encendida en el Panel de control. Toque la pantalla de la interfaz del usuario para volverla a activar. Verifique que el cable de alimentacin est correctamente instalado. Coloque el botn de encendido/apagado en la posicin de encendido (I). Asegrese de que los originales no tengan clips ni grapas. Compruebe que el alimentador de documentos no est sobrecargado. La capacidad mxima es 100 documentos. Asegrese de que las guas de bordes estn ajustadas y toquen los bordes de los originales. Compruebe que haya un cable de red activo conectado a la estacin de trabajo. Compruebe que la configuracin de la red sea la adecuada. Consulte Conexin a la red en la pgina 11. Compruebe que la mquina est conectada a la red como impresora. Compruebe que el E-mail est activado. Consulte Configuracin de e-mail en la pgina 15. Cargue el papel en las bandejas con la cara que coincide con la unin del envoltorio hacia arriba. Cargue el papel en la bandeja especial con la cara que coincide con la unin del envoltorio hacia abajo. Si el papel se curva demasiado, grelo en la bandeja correspondiente. Utilice papel de un paquete nuevo. Compruebe que la mquina est conectada a una lnea telefnica activa y compruebe que haya tono de marcacin. Compruebe que la opcin Fax est activada. Consulte Configuracin de fax en la pgina 17.
El documento no se puede introducir a travs del alimentador de documentos. La mquina no imprime desde una estacin de trabajo. No se puede enviar un mensaje de correo (E-mail). Atascos de papel
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Atascos de papel
La pantalla indicar la ubicacin del atasco. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para retirar el papel del recorrido del papel.
Asegrese de que todas las cubiertas y puertas de despeje de atascos vuelvan a colocarse en su posicin original.
NOTA: Las reas de despeje de atascos pueden variar en funcin del modelo y la configuracin de la mquina.
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Atascos de documentos
La pantalla indicar si se ha producido el atasco de un documento. Siga las instrucciones de pantalla y retire todos los documentos del alimentador de documentos y del cristal de exposicin segn se indica. En la siguiente ilustracin se muestran las reas de despeje de atascos del alimentador de documentos.
Levante la cubierta Levante la cubierta del conjunto de del alimentador de alimentacin de documentos. documentos
Cuando se le solicite que realice esta accin, vuelva a ordenar los documentos como al principio y colquelos de nuevo en el alimentador de documentos. Los documentos se reciclarn automticamente para restaurar la integridad del trabajo.
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Ayuda
Cuando utilice el equipo multifuncin dispondr fcil y oportunamente de ayuda detallada. Puede acceder a la informacin de Ayuda y a recomendaciones desde diversas fuentes.
En el equipo multifuncin
Pulse Ayuda en cualquier momento para acceder a las pantallas de ayuda en lnea. Los mensajes, las instrucciones en pantalla y los grficos proporcionan informacin adicional.
Documentacin
La mayora de las respuestas a sus preguntas estn incluidas en la documentacin que se suministra en el CD de la impresora de la serie WorkCentre 4250/4260. O bien, puede acceder a los documentos desde www.xerox.com/support. Gua del usuario: Contiene instrucciones e informacin sobre todas las funciones del equipo multifuncin. Gua de administracin del sistema: Proporciona informacin e instrucciones detalladas sobre la conexin de la mquina a la red y la instalacin de funciones opcionales.
En el controlador de impresin
Haga clic en Ayuda en la pantalla del controlador de impresin o presione [F1] en el teclado de su PC para obtener informacin sobre la pantalla del controlador de impresin que se muestra.
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Hora del Pacfico (PST) -8.0 (EE.UU. y Canad) Tijuana Hora de las Montaas Rocosas (MST) (EE.UU. y Canad) Centroamrica Hora del centro (CST) (EE.UU. y Canad) Guadalajara Bogot Lima Quito Hora del Este (EST) (EE.UU. y Canad) Hora del estndar del Atlntico (EST) (Canad) Caracas La Paz Terranova Brasilia Buenos Aires Groenlandia Azores Cabo Verde Casablanca Monrovia Reino Unido Eire Portugal frica Oriental Holanda Blgica Francia Espaa Alemania -8.0 -7.0
Sri +6.0 Jayawardenenpura Rangn Bangkok Hanoi Yakarta Krasnoyarsk Pekn Chongqing +6.5 +7.0 +7.0 +7.0 +7.0 +8.0 +8.0
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Surfrica Jordania Siria Finlandia Mosc San Petersburgo Volgograd Kuwait Tehern Abu Dhabi Muscat Baku Erevn Tbilisi Kabul Ekaterimburgo Islamabad Karachi Tashkent
+2.0 +2.0 +2.0 +2.0 +3.0 +3.0 +3.0 +3.0 +3.5 +4.0 +4.0 +4.0 +4.0 +4.0 +4.5 +5.0 +5.0 +5.0 +5.0
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+8.0 +8.0 +8.0 +8.0 +8.0 +8.0 +8.0 +9.0 +9.0 +10.0 +10.0 +10.0 +11.0 +11.0 +11.0 +12.0 +12.0 +12.0 +13.0
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