Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Umur Piutang
Waktu rata-rata dari saldo piutang dapat dihitung dgn menggunakan formula sbb:
(Piutang Rata-rata/Pejualan Kredit)x360
Adalah banyaknya hari piutang penjualan yang belum tertagih (waktu rata2 peredaran
piutang).
Yang harus diperhatikan:
• Trend dari angka tersebut dari tahun ke tahun apakah meningkat atau menurun.
Semakin menurun semakin baik tapi semakin naik maka semakin buruk.
• Membandingkan angka tersebut dengan masa kredit yang ditetapkan oleh
manajer.
Untuk pengendalian intern:
1. Faktur kepada pelanggan dibandingkan dgn memo pengiriman/penyerahan oleh
seorang pegawai yang independen. Perbandingan ini meliputi baik kuantitas
maupun uraian mengenai barang2 yang diserahkan.
2. Semua barang yang dikeluarkan dari perusahaan harus mempunyai memo
penyerahan/pengiriman. Lebih baik memo tsb diberi nomor lebih dahulu, dan
seorang pegawai yang independen harus ditugaskan utk memastikan bahwa
semua nomor dipertanggung-jawabkan sebagaimana mestinya.
3. Harga pada faktur dicek secara independen thd daftar harga, begitu pula harus
dicek semua perkalian dan penjumlahan dalam faktur.
4. Secara periodik perincian piutang dicek thd perkiraan buku besar dan
direkonsiliasikan, lebih baik oleh seorang pemeriksa intern atau oleh pegawai
lain yang independen.
5. Pengiriman laporan bulanan dan permintaan konfirmasi kepada pelanggan harus
dilakukan secara mendadak oleh pihak ketiga yang independen.
6. Semua tugas pengurusan kas harus dipisahkan dari tugas penyelenggaraan
catatan/pembukuan piutang.
7. Semua penyesuaian khusus untuk diskon, retur, atau potongan2 lain harus
mempunyai persetujuan khusus.
8. Harus diselenggarakan suatu catatan khusus mengenai semua piutang sangsi
yang dihapuskan, dan harus dilakukan suatu tindak lanjut yang tetap atas
piutang seperti ini untuk dapat memperkecil bahaya adanya penerimaan, tetapi
yang tidak dibutuhkan.
9. Secara sampling, lembaran penerimaan dapat dibandingkan dengan perkiraan
piutang dan laporan pengiriman/penyerahan.
10.Faktur dapat dikirimkan kepada para pelanggan melalui unit tersendiri.