GUION SIMULACRO DE EVACUACIN

GUIN DEL SIMULACRO DE EVACUACIN EMPRESA ICL FECHA: AGOSTO 29 de 2013

1. Introduccin La Coordinacin del Sistema de gestin en Seguridad y Salud Ocupacional Ambiente y Calidad de la Empresa ICL, ha planeado dentro de las actividades del SG -SST, un simulacro de Amenaza por llamada terrorista y la atencin de una emergencia ambiental. El simulacro contar con el concurso de los empleados que permanecen en las instalaciones de la Sede as como del apoyo de la brigada de emergencias de la sede. Con los resultados de este simulacro se elaborar un informe y plan de accin, con el propsito de implementar las medidas necesarias para obtener una mejor capacidad de respuesta ante una emergencia. 2. Escenario Para este simulacro se simulara lo siguiente: La Secretaria de recepcin o Conmutador se encontraba desarrollando normalmente sus labores y de pronto recibe una llamada intimidante en la cual le hacen saber que en las instalaciones de la empresa ICL se coloc un artefacto explosivo y que todos corren grave peligro, la persona que llam cuelga sin dar ms informacin y la Secretaria procede a dar aviso al Gerente y la Jefe de Brigada, estos evalan la situacin y el (COE), procede a activar el Plan de Emergencia y evacuacin activando a la brigada y a la coordinadora de evacuacin, la cual retirando al personal nota una persona con dificultad para respirar y que no se puede mover, esta trasboca sangre sobre un escritorio luego cae desmayada. La Secretaria solicita ayuda a la brigada y a la encargada de

HSE. La orden del COE es la de evacuar totalmente las instalaciones de la empresa. El Director de emergencias adicionalmente llama de manera simulada a los organismos de seguridad y socorro. La emergencia es GRADO III y por el tipo de evento se simulara activar a la red de apoyo de Antiexplosivos y polica. 3. Objetivo General Simular una emergencia Grado III, por Amenaza Terrorista con lesionado y evento alterno ambiental en condiciones muy cercanas a la realidad, con el objeto de evaluar el proceso de activacin del Plan de Emergencia y evacuacin total de las instalaciones as como los procedimientos de respuesta ante emergencias ambientales. 3.1 Objetivos Especficos Evaluar la forma como se activo el Plan de Emergencia (COE). Evaluar el proceso de evacuacin. Medir los tiempos de evacuacin. Medir la respuesta de la Brigada de Emergencias Evaluar las buenas prcticas ambientales realizadas durante el simulacro

4. Evaluacin del Simulacro Se contara con un evaluador externo ARL 5. Participantes Empleados y brigada de emergencias de la empresa ICL. Coordinadora HSE de la empresa. Visitantes o usuarios que se encuentren en las instalaciones en el momento. Evaluador (Profesional en Emergencias ARL) Opcional (Antiexplosivos - Polica)

6. Logstica para el montaje del Simulacro por parte del Asesor Tabla de Apoyo

Cmara fotogrfica Formatos de evaluacin Plan de emergencias y evacuacin de la empresa Reloj o cronmetro Porttil Maquillaje para simulacin de herido

7. Procedimiento General Se aplicaran los procedimientos contemplados en el Plan de Emergencia y Evacuacin. Conformacin del puesto de mando Activacin de la red de apoyo interna y externa Proceso de evacuacin. Procedimientos de atencin en primeros Auxilios Procedimientos de respuesta ante emergencias ambientales. Se evacuara hacia: Esquina entre Calle 62 y la Av Gonzalez Valencia 8. Actividades previas al simulacro a cumplir por la empresa Revisar Directorio del personal Verificar contenido de la tabla de coordinadores de evacuacin y sitio de reunin final. Verificar brigadistas participantes de la empresa as como contar con el funcionario que actuara de paciente o lesionado y solicitarle al mismo una camisa de trabajo o repuesto. Reunin con todo el personal de la empresa para dar a conocer el Guin y revisar los procedimientos contemplados en el Plan de Emergencia y evacuacin, sitio de reunin final. (Opcional) Informar a la Polica y Antiexplosivos sobre el simulacro. Verificar la existencia del Pito (Alarma) Verificar el estado de camilla, botiqun de primeros auxilios dotado. Verificar la existencia de Elementos de proteccin personal y bioseguridad Verificar la Sealizacin de emergencia Verificar la existencia del Kit Antiderrames 9. Actividades durante el simulacro

 El simulacro comienza cuando la encargada de secretaria o recepcin reciba una llamada amenazante indicando que hay un artefacto explosivo en las instalaciones, el evento ser simulado con llamada a la persona encargada. La persona encargada de secretaria o recepcin una vez se termina la llamada localiza y da aviso al Gerente y a la Jefe de Brigada de la situacin. El Director de Emergencias y Jefe de Brigada evalan la situacin y se procede a Activar el Plan de Emergencia y evacuacin total de las instalaciones. El director de emergencias da la orden a la Coordinadora de evacuacin de sonar la alarma y evacuar a todo el personal de las instalaciones. La Coordinadora de evacuacin suena la alarma en todas las reas y de igual manera las revisa evacuando al personal durante este proceso se encuentra con un funcionario que no puede respirar y no se puede mover, adicionalmente trasboca sobre un escritorio y cae inconsciente. La Coordinadora de evacuacin solicita ayuda a la Brigada de Emergencias y a la persona encargada de HSE para dar respuesta a las emergencias que se estn presentando. Se da la atencin del paciente por la brigada, este proceso culmina cuando se tiene estabilizado al paciente para su transporte hacia un centro de salud. El Director de Emergencias o su delegado realizan la llamada a los organismos de seguridad y socorro (Antiexplosivos y/o PolicaAmbulancia) (Se realizara llamada simulada). Los empleados evacuaran segn el procedimiento establecido. En el sitio de reunin final El Director de Emergencias solicita el reporte del personal evacuado a la Coordinadora de evacuacin y a la brigada de emergencias. Una vez la Coordinadora de Evacuacin haya dado el reporte, la Brigada de emergencias haya atendido la emergencia, y El Director de Emergencias de el aval de terminada la misma, el Asesor da por terminado el simulacro y le pide al Director de emergencias que de la oden a los empleados para que se dirijan a las instalaciones de la empresa para hacer la evaluacin inicial del simulacro. El Asesor de la ARL realiza la evaluacin y escucha los comentarios y sugerencias de los empleados. Una vez se termina la evaluacin se da por finalizada la actividad y se dan los agradecimientos a todo el personal. 10. Aspectos de Seguridad Previamente se avisara a los empleados que el simulacro se debe realizar con seguridad, orden y seriedad para evitar prdida de valores, documentos o accidentes. Se debe tener cuidado en el desplazamiento por escaleras de las instalaciones.

 Verificar el trfico vehicular antes y durante el desplazamiento hacia el punto de encuentro. No se debe correr ni realizar bromas para evitar cadas o accidentes. INFORMAR A Polica y Antiexplosivos (opcional) sobre el simulacro y su participacin en el. No deben existir obstculos en las vas de evacuacin y salidas que impidan la evacuacin rpida de los empleados. En caso de que haya visitantes y clientes se les avisara sobre el simulacro. Los botiquines deben estar dotados as como habilitar una camilla para transporte. En caso de un EVENTO REAL (Accidente), mantenga la calma, apyese con la Coordinadora HSE o Asesor del Simulacro, quien emitir el siguiente mensaje NO ES UN SIMULACRO y solicitar la ayuda pertinente. Todo lo que no conozca o no le quede claro PREGUNTE, recuerde: No hay nada ms peligroso que un ignorante con iniciativa. LA SEGURIDAD ES SU RESPONSABILIDAD y UN COMPROMISO DE TODOS