UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS CTEDRA DE CONTABILIDAD Y GETIN DEL SECTOR

PBLICO ASIGNATURA: PRESUPUESTOS

SISTEMA:

ES UN CONJUNTO DE PARTES LGICAMENTE ORGANIZADAS E INTERDEPENDIENTES LAS CUALES TIENE POR FINALIDAD EL LOGRO DE UN OBJETIVO. LOS SISTEMAS ACTAN BAJO CIERTAS PREMISAS O POSTULADOS:

CADA UNA DE LAS PARTES TIENEN FUNCIONES ESPECFICAS.

TODOS

LOS

ELEMENTOS

SON

DE

IGUAL

IMPORTANCIA. UN CAMBIO EN UN ELEMENTO AFECTA A LOS RESTANTES ELEMENTOS DEL SISTEMA. LOS SISTEMAS SE DESCOMPONEN EN SUBSISTEMAS, LOS CUALES CUMPLEN CON LAS MISMAS CARACTERSTICAS DE LOS PRIMEROS.

EL SISTEMA PRESUPUESTARIO ES UN SISTEMA DE INFORMACIN COMPUESTO DE LOS ELEMENTOS: PREINICIACIN, ELABORACIN, EJECUCIN, CONTROL Y EVALUACIN; LOS CUALES CONLLEVAN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS EN UN PLAN.

EN CUANTO A LOS FACTORES DE ORIGEN EXTERNO

LA COMPETENCIA, NACIONAL E INTERNACIONAL LA DEMANDA DEL MERCADO, LA REPUTACIN DE LA ORGANIZACIN, LA CALIDAD DEL PRODUCTO O SERVICIO LA INFLACIN, EL TIPO DE CAMBIO Y LAS POLTICAS ECONMICAS

EN RELACIN A LOS FACTORES INTERNOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SISTEMA CONTABLE

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

DURACIN DEL PERIODO CONTABLE Y PERIODO DE PRESUPUESTO MANUAL DE PRESUPUESTOS COMIT Y DIRECTOR DE PRESUPUESTOS MOTIVACIN DEL PERSONAL HACIA EL PROCESO ESTNDARES NORMAS Y LEYES QUE RIGEN A LA ORGANIZACIN

INFORMES
CONDICIONES ECONMICAS Y FINACIERAS DE LA ENTIDAD

MANUAL DE PRESUPUESTO

ES UN CONJUNTO DE INSTRUCCIONES ESCRITAS QUE DICTAN LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ELABORAR, EJECUTAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL PRESUPUESTO. TIENE COMO FIN DOCUMENTAR EL PROCESO. SIRVE DE GUA INTEGRAL PARA LA ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA.

QU DEBE ABARCAR EL MANUAL DE PRESUPUESTO?

OBJETIVOS DEL PLAN PRESUPUESTARIO ORGANIZACIN PRESUPUESTO A TRAVS DE LA CUAL FUNCIONAR EL

DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL COMIT DE PRESUPUESTO DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LOS JEFES DE LAS UNIDADES DURACIN DEL PERIODO PRESUPUESTARIO

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN Y APROBACIN DEL PRESUPUESTO

FECHAS EN LAS QUE DEBERN ESTAR LISTAS LAS CDULAS E INFORMES PRESPUESTARIOS PROCEDIMIENTOS PRESUPUESTO PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL

CDULAS Y DEMS PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA LA CONFECCIN DEL PRESUPUESTO

COMIT DE PRESUPUESTOS
ES UN COMIT EJECUTIVO: GRUPO DE PERSONAS -GENERALMENTE QUIENES TIENEN MAYOR AUTORIDAD EN UN DEPARTAMENTO O SECCINQUIENES FIJAN LAS POLTICAS BSICAS QUE REGIRN PARA LA PROGRAMACIN DE LAS OPERACIONES.

BENEFICIOS QUE SE OBTIENEN

COORDINACIN DE IDEAS COMPROMISO EN LA EJECUCIN DE LOS OBJETIVOS

MAYOR PARTICIPACIN DEL PERSONAL

DESPIERTA EL INTERS DEL PERSONAL PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS

FUNCIONES DEL COMIT DE PRESUPUESTOS

RECIBIR LOS PRESUPUESTOS PARCIALES DE DEPARTAMENTO, ANALIZARLOS Y HACER OBSERVACIONES NECESARIAS. CADA LAS

ESTUDIAR LOS PARCIALES.

CAMBIOS

DE

LOS

PRESUPUESTOS

APROBAR EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA EMPRESA. CONSIDERAR PROPONGAN INICIADO. Y AL APROBAR LOS CAMBIOS QUE SE PRESUPUESTO GENERAL, UNA VEZ SOBRE LA EJECUCIN DEL

RECIBIR INFORMES PRESUPUESTO

RECOMENDAR MEDIDAS CUANDO SEAN NECESARIAS

BURBANO (2005):
EJERCER UNA LABOR DE CONCIENTIZACIN, HACIENDO NOTAR TANTO LAS VENTAJAS COMO LAS LIMITACIONES DETERMINAR LAS CARACTERSTICAS PROPIAS DE LA EMPRESA A TRAVS DE UN DIAGNSTICO GENERAL QUE PERMITA DISEAR LA PLANIFICACIN DEFINIR LAS ACTIVIDADES QUE REALIZARN LAS PERSONAS

ENCARGADAS DE FORMULAR EL PRESUPUESTO Y DESIGNAR EL COMIT DE PRESUPUESTOS DEFINIR LAS ETAPAS A SEGUIR EN SU PREPARACIN, BIEN SEA PARA UN SISTEMA NUEVO O PARA UNO YA IMPLEMENTADO ELABORAR UN MANUAL DE PRESUPUESTO CONOCER LAS HERRAMIENTAS A LAS CUALES SE PUEDE RECURRIR

OBJETIVOS PREVISTOS COMPONENTE FSICO COMPONENTE MONETARIO

PRESUPUESTO (P)

EJECUCIN PRESUPUESTARIA COMPONENTE FSICO COMPONENTE MONETARIO

RESULTADOS OBTENIDOS (R)

DESVOS D=P-R

ANLISIS DE DESVOS (CAUSAS)

JUSTIFICACIN INFORMES SOBRE CONTROL MEDIDAS CORRECTIVAS

Esquema del Sistema Presupuestario Fuente: Mosshino (modificado)