INTRODUCCION BASICA MENU DE ELLIPSE 6.

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Ellipse 6.3 cuenta con un nuevo formato de entrada (Desktop) que de una forma ms sencilla facilitara su utilizacin, modificacin y consulta de los programas bsicos y sus programas complementarios. Los programas amas bsicos, son aquellos que hemos utilizado normalmente en las versiones anteriores tales como los MSOs y MSQs. , son las nuevas facilidades con que cuenta la versin de Ellipse 6.3 de Los programas complementarios, poder agregar a nuestro men principa principal l programas como Mincom Ellipse Reporting (MER), Vista de Administracin de Manuales (LinkOne) y Mincom Work Plannner (MWP).

Detalles pantalla principal (Desktop)

MINCOM DESKTOP

Todos los paneles que tiene la pantalla principal se pueden ocultar parcialmente o totalmente con la utilizacin de los siguientes iconos: En el caso que el usuario desee que salgan de nuevo los paneles que ha ocultado anteriormete, lo puede hacer utilizando la opcin de: a. Se utiliza la opcin Herramientas ( (Tools) b. Se selecciona el campo Load Default Layout

WEB BROWSER

En este browser se puede utilizar para cuatro (4) cosas diferentes:

a. b. c. d. e.

Consulta de una pgina web (Direccin de Google, Intranet, etc). Consulta de reportes utilizando Mincom Ellipse Report (MER). Utilizacin de Mincom Work Planner. Utilizacin solo vista de LINKONE catalogo de materiales. Utilizacin de Ellipse Help

WEB BROWSER (Intranet)

El Browser puede ser utilizado para la conexin a Internet siempre y cuando el usuario tenga el acceso dado por la compaa. En algunos lugares se coloca la pgina de la Intranet de la compaa para que los usuarios puedan consultar informacin sin la necesidad de salir de Ellipse.

WEB BROWSER (MER)

Esta pgina consta de dos (2) partes es fundamentales: La primera y ms importante para el usuario final, es la posibilidad de poder ver todos los reportes normales (MSRs) que estaba acostumbrado a utilizar en la versin de Ellipse 5.2.3 en el folder de My Inbox, estos reportes una vez abiertos pueden ser exportados en formato texto o enviados a Imprimir en su Impresora personal.

WEB BROWSER AYUDA (ELLIPSE HELP)

En el caso que el usuario desee consultar alguna informacin relacionada a la utilizacin de algn programa en Ellipse, lo puede hacer utilizando la opcin de: a. Se utiliza la opcin Ayuda ( (Help) b. Se selecciona el campo Ellipse Overview

Posteriormente el usuario puede consultar la informacin navegando en el men presentado.

IMPORTANTE para programas MSQs

Orden de Trabajo MSQ620 / Estndar de Trabajo MSQ690
Es esencial la configuracin de marcar Calculate Duration Hours para ara rdenes de Trabajo y Trabajos Estndar ndar para que el sistema realice este clculo en forma automtica y esto se hace realizando los siguientes pasos:

a. Se utiliza la Opcin Tools b. Se selecciona el campo Create c. Se marca el recuadro del campo Calculate Duration Hours

Otro campo que tambin es importante marcar el Automatically Create a Single Task para las Ordenes de Trabajo, la funcin principal de esto es asegurar que toda Orden de Trabajo tenga al menos una (1) tarea con el l fin de poder facilitar la programacin posteriormente. El sistema genera la tarea con la descripcin y el Grupo de Trabajo que se encuentra en el encabezado de la Orden de Trabajo. Realizando los siguientes pasos: a. Se utiliza la Opcin (Herramientas) Tools b. Se selecciona el campo Work Order Defauls c. Se marca el recuadro del campo Automatically Create Single Task

Con el fin de e poder tener una correcta informacin de los recursos tanto de Materiales, Personal y Equipos, es mandatorio que esta informacin sea ingresada tanto a nivel de Estndares de Trabajo (MSQ690) como a nivel de rdenes de Trabajo (MSQ620). Es importante tener r en cuenta que esta informacin es necesaria que sea ingresada en los Requerimientos a nivel de las Tareas nicamente.

Informacin mnima requerida a nivel de las rdenes de Trabajo MSQ620

Es importante tener la informacin correcta en la Orden de Trabajo y tareas dentro de Ellipse para que tanto los Planificadores como Supervisores y Tcnicos puedan trabajar y posteriormente consultar la informacin tanto para verificacin de re trabajos como costos y materiales utilizados utilizados. A continuacin se indicara la informacin mnima requerida para la buena utilizacin de las rdenes de Trabajo y tambin el buen funcionamiento de MWP. La forma ms fcil de crear un orden de trabajo es mediante un trabajo estndar.

ENCABEZADO DE LA ORDEN DE TRABAJO

La informacin que debe ser registrada a nivel del encabezado en la Orden de Trabajo, incluye: Descripcin clara de la falla, en caso de requerir incluir ms informacin puede utilizar en Botn de descripcin extendida. Nmero del Equipo Grupo de Trabajo que lo ejecutara Componente nente y posicin si este trabajo es relacionado directamente a un componente. Prioridad del trabajo

ENCABEZADO DE LA TAREA DE LA ORDEN DE TRABAJO

Informacin que debe ser registrada en la tarea de la Orden de trabajo: Descripcin cripcin del trabajo a realizar. Si se est utilizando la funcionalidad automtica de creacin de la Tarea, el sistema copiara la misma descripcin y Grupo de Trabajo del encabezado de la Orden de Trabajo Grupo de trabajo que ejecutar el trabajo

REQUERIMIENTOS ENTOS DE LABOR, EQUIPOS, MATERIALES

Es importante para la Planificacin y el buen funcionamiento de MWP, registrar la cantidad de recursos necesarios para completar r el trabajo.

Requerimientos necesarios deben ser adicionados nicamente a nivel de la tarea. Los requerimientos de Horas Hombre sern utilizados para balancear recursos. Una vez registr registrados ados los requerimientos de Recursos, , Equipos, Materiales, pueden ser confirmados y cerrar mediante este icono .

DURACIN DEL TRABAJO

La siguiente accin es aplicar Duracin estimada a nivel de tareas. La duracin ser utilizada para determinar automticamente la fecha de Inicio y termino en las tareas y el encabezado de las rdenes de Trabajo.

ESTADO DEL USUARIO

o de planificacin se ha completado el trabajo est listo para ser programado. Para Una vez que el proceso indicar que el trabajo est listo para ser programado el estado del usuario se establecer en "LP" "LP listo para programar.

Creacin de Ordenes de Trabajo por MSO620 u MSQ620

Es importante tener en cuenta que para esta nueva versin de Ellipse 6.3, existen dos Tablas WO Tipo de Orden de Trabajo y MT Tipo de Manteni Mantenimiento, las cuales son validadas. Por esta razn es IMPORTANTE tener en cuenta las combinaciones validas para esto en la Tabla WOMT

Por esta razn y mientras se estabiliza el sistema es necesario utilizar para el rea de Mantenimiento la siguiente combinacin valida (El sistema SOLO permitir esta combinacin de cdigos) cdigos :