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Qu es una macro de Excel?

Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasin te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podran automatizar con una macro. Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que estn siempre disponibles cuando los necesites ejecutar. Por ejemplo, si todas las maanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podra crear una macro para que lo haga automticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

Un lenguaje de programacin
Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prcticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello tambin ampliar la funcionalidad del programa. Pero no te preocupes si no eres un programador de computadoras, Excel provee de una herramienta especial que permite crear una macro sin necesidad de conocer los detalles del lenguaje de programacin. Aunque si aceptas el desafo y te introduces en el mundo de la programacin VBA pronto te convertirs en un Ninja de Excel. Vers que crear una macro en Excel no es tan complicado y ser una manera fcil y rpida de eliminar esas tareas repetitivas que todos los das te quitan minutos preciados de tu tiempo.

Para qu sirve una macro en Excel


Para qu sirve una macro en Excel? Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.

Automatizacin de tareas
Seguramente ests familiarizado con procesos de automatizacin en el mbito industrial. Un ejemplo muy claro son las plantas ensambladoras de automviles donde existen robots que

han sustituido tareas que antes eran hechas por humanos. La automatizacin trajo beneficios como mayor eficiencia y productividad de las plantas y un mejor aprovechamiento del tiempo del personal al reducir la cantidad de tareas repetitivas que realizaban. De la misma manera las macros nos ayudan a eliminar esas tareas repetitivas de nuestro trabajo cotidiano al permitirnos utilizar mejor nuestro tiempo en el anlisis de los datos y en la toma de decisiones.

Cmo se ve una macro en Excel?


Las macros son escritas en un lenguaje de computadora conocido como VBA por sus siglas en ingls (Visual Basic for Applications). Como cualquier otro lenguaje de computadora debemos aprender a utilizar los comandos que nos ayudarn a indicar a Excel lo que deseamos hacer con nuestros datos.

Aprender el lenguaje VBA no es nada complicado y se puede lograr fcilmente. Lo que toma un poco ms de tiempo es pulir nuestras habilidades de programacin. Lo que quiero decir con esto es que para ser un buen programador de macros debes dedicar tiempo en resolver mltiples problemas en donde puedas llevar al lmite el lenguaje VBA.

Creacin de una macro


Las macros se crean con el Editor de Visual Basic el cual nos permitir introducir el cdigo con las instrucciones que sern ejecutadas por la macro.

Existe otro mtodo que es utilizar la Grabadora de macros la cual ir grabando todas las acciones que realicemos en Excel hasta que detengamos la grabacin. Una vez grabada la macro podremos reproducir de nuevo las acciones con tan solo un clic. Ahora que ya sabes para qu sire una macro en Excel puedes dar los primeros pasos en este camino utilizando el tutorial Introduccin a las macros.

Mostrar la ficha Programador


Si quieres escribir una nueva macro o ejecutar una macro previamente creada, entonces debes habilitar la ficha Programador dentro de la cinta de opciones. Para mostrar esta ficha sigue los siguientes pasos.

Mostrar la ficha Programador en Excel 2010


Haz clic en la ficha Archivo y elige la seccin Opciones. Se mostrar el cuadro de dilogo Opciones de Excel donde debers seleccionar la opcin Personalizar cinta de opciones.

En el panel de la derecha debers asegurarte de seleccionar la ficha Programador.

Acepta los cambios y la ficha se mostrar en la cinta de opciones.

Grupos de la ficha Programador


El grupo Cdigo tienes los comandos necesarios para iniciar el Editor de Visual Basic donde se puede escribir directamente cdigo VBA. Tambin nos permitir ver la lista de macros disponibles para poder ejecutarlas o eliminarlas. Y no podramos olvidar mencionar que en este grupo se encuentra el comando Grabar macro el cual nos permite crear una macro sin necesidad de saber sobre programacin en VBA.

El grupo Complementos nos permite administrar y habilitar complementos como el Solver. El grupo Controles incluye funcionalidad para agregar controles especiales a las hojas de Excel como los controles de formulario que son botones, casillas de verificacin, botones de opcin entre otros ms que sern de gran utilidad para ampliar la funcionalidad de Excel. El grupo XML permite importar datos de un archivo XML as como opciones tiles para codificar archivos XML. Finalmente el grupo Modificar solamente contiene el comando Panel de documentos. Aunque pueden parecer intimidantes los comandos de la ficha Programador con el paso del tiempo te irs familiarizando poco a poco con cada uno de ellos.

La grabadora de macros
Puedes crear una macro utilizando el lenguaje de programacin VBA, pero el mtodo ms sencillo es utilizar la grabadora de macros que guardar todos los pasos realizados para ejecutarlos posteriormente.

La grabadora de macros en Excel 2010


La grabadora de macros almacena cada accin que se realiza en Excel, por eso es conveniente planear con antelacin los pasos a seguir de manera que no se realicen acciones innecesarias mientras se realiza la grabacin. Para utilizar la grabadora de macros debes ir a la ficha Programador y seleccionar el comando Grabar macro.

Al pulsar el botn se mostrar el cuadro de dilogo Grabar macro.

En el cuadro de texto Nombre de la macro debers colocar el nombre que identificar de manera nica a la macro que estamos por crear. De manera opcional puedes asignar un mtodo abreviado de teclado el cual permitir ejecutar la macro con la combinacin de teclas especificadas. La lista de opciones Guardar macro en permite seleccionar la ubicacin donde se almacenar la macro.

Este libro. Guarda la macro en el libro actual. Libro nuevo. La macro se guarda en un libro nuevo y que pueden ser ejecutadas en cualquier libro creado durante la sesin actual de Excel. Libro de macros personal. Esta opcin permite utilizar la macro en cualquier momento sin importar el libro de Excel que se est utilizando.

Tambin puedes colocar una Descripcin para la macro que vas a crear. Finalmente debes pulsar el botn Aceptar para iniciar con la grabacin de la macro. Al terminar de ejecutar las acciones planeadas debers pulsar el botn Detener grabacin para completar la macro

Crear una macro


En esta ocasin mostrar cmo crear una macro en Excel utilizando la grabadora de macros. La macro ser un ejemplo muy sencillo pero permitir ilustrar el proceso bsico de creacin. Voy a crear una macro que siempre introduzca el nombre de tres departamentos de una empresa y posteriormente aplique un formato especial al texto. Para iniciar la grabacin debes ir al comando Grabar macro que se encuentra en la ficha Programador lo cual mostrar el siguiente cuadro de dilogo.

Observa cmo he colocado un nombre a la macro y adems he especificado el mtodo abreviado CTRL+d para ejecutarla posteriormente. Una vez que se pulsa el botn Aceptar se iniciar la grabacin. Observa con detenimiento los pasos.

Al terminar los pasos se pulsa el comando Detener grabacin y la macro habr quedado guardada. Para ejecutar la macro recin guardada seleccionar una nueva hoja de Excel y seleccionar el comando Macros.

Al pulsar el comando Macros se mostrar la lista de todas las macros existentes y de las cuales podrs elegir la ms conveniente. Al hacer clic sobre el comando Ejecutar se realizarn todas las acciones almacenadas en la macro y obtendrs el resultado esperado. Por supuesto que si utilizas el mtodo abreviado de teclado de la macro entonces se omitir este ltimo cuadro de dilogo.

El cdigo de la Grabadora de macros


Una manera muy interesante de descubrir y aprender ms sobre cdigo VBA es analizar el cdigo generado por la Grabadora de macros. Para este ejemplo grabaremos una macro muy sencilla que solamente cambie el color de la fuente de la celda actual. Para comenzar debemos ir a la ficha Programador y pulsar el comando Grabar macro lo cual mostrar el cuadro de dilogo donde asignar un nombre a la macro que estoy por crear.

Pulsa el botn Aceptar y se comenzarn a grabar todas las acciones, as que debes actuar con cuidado porque se grabar absolutamente todo. Para la macro que estoy grabando solo har lo siguiente: ir a la ficha Inicio y pulsar el comando Color de fuente y seleccionar el color rojo para la celda activa.

Una vez hecho esto debo detener la grabacin de la macro y una alternativa para hacerlo es pulsar el icono que se muestra en la barra de estado.

Ahora que ya hemos generado la macro, pulsa el botn Macros que se encuentra en el grupo Cdigo de la ficha Programador. Se mostrar el cuadro de dilogo Macro que enlista todas las macros que hemos creado.

Selecciona la macro recin creada y pulsa el botn Modificar. Esto abrir el Editor de Visual Basic y mostrar el cdigo generado para la macro.

Observando este cdigo podemos aprender varias cosas. Para empezar observamos que el objeto Selection tiene una propiedad llamada Font que es la que hace referencia a la fuente de la celda o rango seleccionado. A su vez, la propiedad Font tiene otra propiedad llamada Color que es precisamente la que define el color rojo de nuestra celda. Aunque este ha sido un ejercicio muy sencillo, cuando tengas curiosidad o duda sobre qu objetos utilizar al programar en VBA considera utilizar la Grabadora de macros para darte una idea del camino a seguir.

Establecer seguridad de macros


La seguridad es un tema importante al hablar de macros en Excel. Si abres algn archivo que contenga una macro maliciosa puedes causar algn tipo de dao al equipo. De manera predeterminada Excel no permite ejecutar macros automticamente. Sin embargo, si ests creando tus propias macros y deseas remover esta proteccin porque sabes que no existe cdigo malicioso, entonces puedes modificar la configuracin para habilitar todas las macros. Para hacerlo debes seguir los siguientes pasos: Haz clic en la ficha Archivo y posteriormente en Opciones. Dentro del cuadro de dilogo mostrado selecciona la opcin Centro de confianza y posteriormente pulsa el botn Configuracin del centro de confianza. Se mostrar el cuadro de dilogo Centro de confianza.

Dentro de la seccin Configuracin de macros selecciona alguna de las opciones disponibles.

Deshabilitar todas las macros sin notificacin. Deshabilita las macros y permite ejecutar solamente aquellas que estn almacenadas en un lugar confiable. Los lugares confiables se configuran en la seccin Ubicaciones de confianza del mismo cuadro de dilogo. Deshabilitar todas las macros con notificacin. Muestra una alerta de seguridad advirtiendo sobre la intencin de ejecutar una macro de manera que se pueda decidir si se desea ejecutar. Esta es la opcin predeterminada de Excel. Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. Solamente se podrn ejecutar las macros que estn firmadas digitalmente. Habilitar todas las macros. Permite ejecutar todas las macros sin enviar alguna notificacin al usuario. Esta opcin es til si se ejecutan mltiples macros totalmente confiables. Esta opcin es la que corre los mayores riesgos al ejecutar una macro de una fuente desconocida.

Una vez seleccionada la opcin deseada se debe pulsar el botn Aceptar para hacer los cambios permanentes.

Programando en VBA
Principios Bsicos
Excel 2010 es una de las herramientas de software ms poderosas para el manejo, anlisis y presentacin de datos. Aun y con todas sus bondades, en ocasiones Excel no llega a suplir algunas necesidades especficas de los usuarios. Afortunadamente Excel cuenta con VBA que es un lenguaje de programacin que permite extender las habilidades del programa para cubrir nuestros requerimientos. Utilizando VBA se pueden desarrollar nuevos algoritmos para analizar la informacin o para integrar a Excel con alguna otra aplicacin como Microsoft Access.

Principios fundamentales
La programacin en VBA puede ser un tanto misteriosa para la mayora de los usuarios de Excel, sin embargo una vez que se comprenden los principios bsicos de programacin en VBA se comenzarn a crear soluciones robustas y efectivas. El primer concepto importante a entender es que cada elemento de Excel es representado en VBA como un objeto. Por ejemplo, existe el objeto Workbook que representa a un libro de Excel. Tambin existe el objeto Sheet que representa una hoja y el objeto Chart para un grfico. El segundo concepto importante a entender es que cada uno de estos objetos tiene propiedades y mtodos. Para explicar mejor este concepto utilizar una analoga.

Propiedades y Mtodos
Supongamos que tenemos el objeto auto. As es, un auto como el que manejamos todos los das para ir al trabajo. Este auto tiene varias propiedades como son: marca, modelo, color, tipo de transmisin las cuales ayudan a describir mejor al auto. Tambin hay propiedades que indican su estado actual como por ejemplo gasolina disponible, temperatura del aceite, velocidad, kilmetros recorridos entre otras propiedades ms. Podemos decir que las propiedades de un objeto nos ayudan a describirlo mejor en todo momento. Por otro lado tenemos los mtodos de un objeto que en resumen son las acciones que podemos realizar con dicho objeto. Por ejemplo, con nuestro auto podemos hacer lo siguiente:

encenderlo, avanzar, vuelta a la izquierda, vuelta a la derecha, reversa, detener, apagar, etc. Todas las acciones que se pueden llevar a cabo con un objeto son conocidas como mtodos. Volviendo al terreno de Excel, el objeto Workbook tiene propiedades como ActiveSheet (Hoja activa), Name (Nombre), ReadOnly (Solo Lectura), Saved (Guardado) y algunos de sus mtodos son Save (Guardar), Close (Cerrar), PrintOut (Imprimir), Protect (Proteger), Unprotect (Desproteger). Ser difcil mencionar todos los objetos de Excel y sus propiedades en esta publicacin, pero lo importante a recordar en esta ocasin es que cada elemento de Excel est siempre representado por un objeto en VBA y cada objeto tiene a su vez propiedades y mtodos que nos permitirn trabajar con nuestros datos.

El Editor de Visual Basic


El Editor de Visual Basic, VBE por sus siglas en ingls, es un programa independiente a Excel pero fuertemente relacionado a l porque es el programa que nos permite escribir cdigo VBA que estar asociado a las macros. Existen al menos dos alternativas para abrir este editor, la primera de ellas es a travs del botn Visual Basic de la ficha Programador.

El segundo mtodo para abrir este programa es, en mi opinin, el ms sencillo y rpido y que es a travs del atajo de teclado: ALT + F11. El Editor de Visual Basic contiene varias ventanas y barras de herramientas.

En la parte izquierda se muestra el Explorador de proyectos el cual muestra el proyecto VBA creado para el libro actual y adems muestra las hojas pertenecientes a ese libro de Excel. Si por alguna razn no puedes visualizar este mdulo puedes habilitarlo en la opcin de men Ver y seleccionando la opcin Explorador de proyectos.

El Explorador de proyectos tambin nos ayuda a crear o abrir mdulos de cdigo que se sern de gran utilidad para reutilizar todas las funciones de cdigo VBA que vayamos escribiendo. Dentro del Editor de Visual Basic puedes observar una ventana llamada Inmediato que est en la parte inferior. Esta ventana es de mucha ayuda al momento de escribir cdigo VBA porque permite introducir instrucciones y observar el resultado inmediato. Adems, desde el cdigo VBA podemos imprimir mensajes hacia la ventana Inmediato con el comando Debug.Print de manera que podamos depurar nuestro cdigo. Si no puedes observar esta ventana puedes mostrarla tambin desde el men Ver. El rea ms grande en blanco es donde escribiremos el cdigo VBA. Es en esa ventana en donde escribimos y editamos las instrucciones VBA que dan forma a nuestras macros. Es importante familiarizarnos con el Editor de Visual Basic antes de iniciar con la creacin de macros.

Tu primera macro con VBA


Ahora que ya sabes lo que es el Editor de Visual Basic para Aplicaciones puedo mostrarte un ejemplo muy sencillo para crear una macro. Lo primero que debes hacer es ir a la ficha Programador y hacer clic en el botn Visual Basic.

Creacin de un mdulo
Una vez dentro del Editor debes hacer clic derecho sobre el ttulo del proyecto y dentro del men seleccionar la opcin Insertar y posteriormente Mdulo.

Se crear la seccin Mdulos y dentro de la misma se mostrar el mdulo recin creado. Puedes saber que el mdulo est abierto porque su nombre se muestra en el ttulo entre corchetes.

Si el mdulo no est abierto solamente debers hacer doble clic sobre l. Posicinate en el rea de cdigo e introduce las siguientes instrucciones:

Antes de avanzar explicar con detalle las instrucciones mostradas.

Subrutinas en VBA
El primer concepto que explicare es la instruccin Sub que es la abreviacin de la palabra subrutina. Una subrutina no es ms que un conjunto de instrucciones que se ejecutarn una por una hasta llegar al final de la subrutina que est especificado por la instruccin End Sub. Las subrutinas nos ayudan a agrupar varias instrucciones de manera que podamos organizar adecuadamente nuestro cdigo. Una subrutina siempre tiene un nombre el cual debe ser especificado justo despus de la instruccin Sub y seguido por parntesis.

La funcin MsgBox en VBA


La subrutina que acabamos de crear para este ejemplo solamente tiene una instruccin dentro la cual hace uso de la funcin MsgBox. Esta funcin nos ayuda a mostrar una ventana de mensaje de manera que podamos estar comunicados con el usuario sobre cualquier error o advertencia que necesitamos darle a conocer. Para este ejemplo he utilizado la forma ms sencilla de la funcin MsgBox la cual solamente tiene un solo argumento que es precisamente el mensaje que necesitamos mostrar en pantalla al usuario.

Ejecutar macro
Para probar nuestro cdigo bastar con pulsar el botn Ejecutar que se encuentra dentro de la barra de herramientas.

En cuanto se pulsa el botn se ejecutar el cdigo recin ingresado y obtendremos el resultado en pantalla.

Listo, has creado tu primera macro la cual muestra una ventana de mensajes y despliega el texto especificado en la funcin MsgBox. Para guardar la macro recuerda que debes guardar el archivo como Libro de Excel habilitado para macros, de lo contrario perders el cdigo del mdulo creado.

Utilizar comentarios en VBA


Utilizar comentarios dentro del cdigo VBA es una de las mejores prcticas que debes adoptar desde que inicias en el mundo de la programacin en Excel. Los comentarios harn que tu cdigo sea fcil de entender. Un comentario en VBA es una lnea dentro del cdigo que no ser tomada en cuenta al momento de realizar la ejecucin. Los comentarios sern solo visibles por ti al momento de editar el cdigo dentro del Editor de Visual Basic. Para agregar un comentario ser suficiente con colocar una comilla sencilla () al inicio de la lnea. Despus de colocar la comilla sencilla debes escribir el comentario y al terminar de insertar la lnea Excel colocar automticamente el texto en color verde indicando que ha reconocido la lnea como un comentario en VBA.

He visto en ms de una ocasin que muchas personas no tienen esta buena prctica al programar en VBA y el problema se presentar cuando pase el tiempo y tengan que modificar el cdigo pero ya no recuerden la lgica implementada ni lo que significa cada una de las variables. Aunque pareciera una actividad aburrida, creme que te ahorrar mucho tiempo cuando te veas en la necesidad de modificar tu cdigo. Adems, si por alguna razn necesitas que otra persona haga modificaciones al cdigo le sern de gran ayuda los comentarios que hayas agregado.

Comentar varas lneas de cdigo


Como ya lo mencion, un comentario en VBA ser omitido al momento de la ejecucin. En ocasiones cuando est haciendo pruebas con tu cdigo VBA deseas evitar que ciertas lneas de cdigo se ejecuten y una manera de hacer es comentando dichas lneas. Para comentar varias lneas de cdigo en una macro, sin la necesidad de estar colocando la comilla sencilla al principio de cada una de las lneas, puedes seguir los siguientes pasos. En primer lugar selecciona todas las lneas de cdigo que deseas convertir en comentarios y posteriormente oprime el botn Bloque con comentarios de manera que Excel coloque todas las comillas sencillas () a cada lnea de cdigo seleccionada.

De la misma manera puedes remover las comillas sencillas si pulsas el botn Bloque sin comentarios que se encuentra justo al lado derecho del botn Bloque con comentarios.

Si no puedes ver los botones anteriores en el Editor de Visual Basic es porque seguramente tienes oculta la barra de herramientas de Edicin. Para mostrarla, haz clic derecho sobre un rea libre del men superior y seleccionar la opcin Edicin.

Objetos, propiedades y mtodos


Los objetos en Excel (VBA) son cosas. Una celda es un objeto, una hoja es un objeto, un libro es un objeto y de esta manera existen muchos ms objetos en Excel. A esto lo conocemos como el modelo de objetos de Excel.

Cada uno de los objetos de Excel tiene propiedades y mtodos. Las propiedades son las caractersticas del objeto y los mtodos son las acciones que el objeto puede hacer.

Propiedades de un objeto
Si una persona fuera un objeto de Excel sus propiedades seran el color de sus ojos, el color de su cabello, su estatura, su peso. De la misma manera, un objeto de Excel tiene propiedades por ejemplos, una celda (Range) tiene las propiedades valor (Valu) y direccin (Address) entre muchas otras. Estas propiedades describen mejor al objeto.

Mtodos de un objeto
Siguiendo con el ejemplo de una persona, si fuera un objeto de Excel sus mtodos seran correr, caminar, hablar, dormir. Los mtodos son las actividades o acciones que el objeto puede realizar. Los objetos de Excel se comportan de la misma manera que el ejemplo de una persona. Una celda (Range) tiene los mtodos activar (Actvate), calcular (Calclate), borrar (Clear) entre muchos ms.

Utilizando las propiedades y los mtodos


Para acceder a las propiedades y mtodos de un objeto lo hacemos a travs de una nomenclatura especial. Justo despus del nombre del objeto colocamos un punto seguido del nombre de la propiedad o del mtodo. Observa este ejemplo donde hacemos uso de la propiedad Valu para la celda A1:

Range ("A1").Valu = "Hola"


De esta manera asignamos una cadena de texto al valor de la celda A1. Ahora bien, si queremos borrar ese valor que acabamos de colocar en la celda podemos utilizar el mtodo Clear de la siguiente manera:

Range ("A1").Clear

Ver todas las propiedades y mtodos

Los objetos tienen muchas propiedades y mtodos y a veces es difcil pensar que los llegaremos a memorizar todos por completo. Sin embargo, el Editor de Visual Basic es de gran ayuda porque justamente al momento de escribir nuestro cdigo nos proporciona la lista completa de propiedades y mtodos para un objeto.

Esto sucede al momento de introducir el punto despus del nombre del objeto. Puedes distinguir entre las propiedades y mtodos porque tienen iconos diferentes. En la imagen de arriba los mtodos son los que tienen el icono de color verde. Recuerda, los objetos son cosas en Excel y sus caractersticas las llamamos propiedades las cuales nos ayudan a definir al objeto. Los mtodos son las acciones que cada objeto puede realizar.

Navegando el modelo de objetos


Excel tiene un modelo de objetos el cual es una jerarqua de todos los objetos que podemos utilizar desde el lenguaje VBA. En la parte superior de la jerarqua se encuentra el objeto Applications y todos los dems objetos estarn por debajo de l.

Acceder a objetos inferiores


Para tener acceso a los objetos que estn por debajo del objeto Applications podemos utilizar el punto. El punto nos ayuda a navegar por la jerarqua hacia un nivel inferior. Observa lo que se muestra en el Editor de Visual Basic al colocar un punto despus del objeto Applications:

Por ejemplo, si deseamos poner en negritas el texto de la celda A1 debemos llegar al objeto Range el cual nos dar acceso a modificar la propiedad Bold de la siguiente manera:

Aunque esta lnea de cdigo puede tomarnos un poco de tiempo en escribirla, pero describe por completo la jerarqua de los objetos.

Objetos predeterminados
Existe una funcionalidad intrnseca de VBA conocida como objetos predeterminados la cual nos permite omitir la escritura de algunos objetos y aun as tener un cdigo funcional. Por ejemplo, en la sentencia mostrada previamente podemos omitir el objeto Applications y tener nuestro cdigo funcionando correctamente:

Inclusive podemos omitir los objetos ActiveWorkbook y ActiveSheet sabiendo que el cdigo se ejecutar siempre sobre el libro activo y la hoja que est activa al momento de la ejecucin:

Referencias completas a objetos


A algunas personas les gusta utilizar las referencias completas a los objetos, es decir, especificar toda la ruta completa hasta llegar al objeto deseado. Una razn para hacer esto es

porque da una claridad absoluta sobre la ubicacin exacta de cada objeto lo cual ayudar a evitar cualquier mala interpretacin del cdigo. Si decides no hacer uso de los objetos predeterminados sino que deseas utilizar las referencias completas hacia cada objeto an hay una manera de ahorrar algunas lneas de cdigo. Supongamos las siguientes instrucciones en VBA:

Podemos ahorrar algunas palabras de este cdigo haciendo uso del bloque With de la siguiente manera.

En ambos casos el resultado ser el mismo y en el ltimo ahorraremos algunos caracteres dejando nuestro cdigo VBA claro y legible.

Las colecciones de objetos Workbooks y Worksheets


Un objeto en VBA puede contener otro objeto y ese objeto a su vez puede contener otro objeto y as sucesivamente. La raz de todos los objetos en VBA se encuentra en el objeto Applications el cual a su vez contiene las colecciones de objetos Workbooks y Worksheets.

El objeto Workbook y el objeto Worksheets

El objeto Workbook representa un libro de Excel y el objeto Worksheets representa una hoja de un libro de Excel. Como sabemos, un libro de Excel puede tener ms de una hoja lo cual significa que un objeto Workbook puede contener ms de un objeto Worksheets. Ya que no hay lmite en el nmero de hojas que puede tener un libro, se volvera complicado organizar esta relacin entre los objetos Workbook y Worksheets y por esta razn se crearon las colecciones de objetos. De esta manera un objeto Workbook tiene asociada una coleccin de objetos Worksheets la cual contiene los objetos Worksheets que representan las hojas de ese libro de Excel. De la misma manera, el objeto Applications no tiene asignados directamente todos los libros de Excel sino que tiene una coleccin de objetos Workbooks la cual incluir todos los objetos Workbook de los libros de Excel que abramos en nuestro cdigo VBA.

Abrir un libro de Excel


Para abrir un libro de Excel en VBA podemos utilizar el mtodo Open del objeto Workbooks de la siguiente manera:

Application.Workbooks.Open Filename: ="C: Libro1.xlsx"


Esta instruccin abrir el archivo ubicado en C: Libro1.xlsx y lo agregar a la coleccin de objetos Workbooks. De esta manera podemos abrir tantos archivos como sean necesarios y para cada uno de ellos se crear un objeto Workbook el cual ser almacenado dentro de Workbooks.

Hacer referencia a un libro en VBA


Una vez que hemos abierto los archivos que necesitamos podremos hacer referencia a cada uno de ellos a travs de la coleccin de objetos Workbooks de la siguiente manera:

Application.Workbooks(1).Actvate
El nmero que observas dentro de los parntesis indica el ndice del objeto Workbook dentro de la coleccin de objetos Workbooks. De manera predeterminada el ndice 1 ser para el libro de Excel que contiene el cdigo VBA y a partir de ah la numeracin ser de acuerdo al orden en que hayamos abierto otros archivos.

Si conocemos el nombre del libro podemos utilizarlo en lugar del ndice y tener una instruccin como la siguiente:

Application.Workbooks ("Libro1.xlsx").Actvate
La coleccin de objetos Workbooks nos permitir acceder a todos los libros que hayamos abierto dentro de nuestra aplicacin VBA.

Acceder las hojas de un libro


De igual manera podemos acceder las hojas de cualquier libro a travs de su coleccin de objetos Worksheets. Esta coleccin tambin puede ser accedida por el ndice de cada una de las hojas del libro:
Application.Workbooks (1).Worksheets (1).Range ("A1").Value = "Hola"

Esta instruccin accede a la hoja con el ndice 1 y coloca el valor Hola Mundo en la celda A1. Tambin podemos acceder a una hoja a travs de su nombre en caso de que lo conozcamos:
Application.Workbooks (1).Worksheets ("Hoja1").Range ("A1").Value = "Hola"

Agregar una nueva hoja


A travs de la coleccin de objetos Worksheets podemos crear nuevas hojas en un libro. Observa la siguiente instruccin:

Worksheets.Add
Observa que no he iniciado la instruccin anterior con el objeto Applications, ni tampoco est precedida por el objeto Workbooks. Esta es una sintaxis aceptable dentro de VBA e indica que se agregar una nueva hoja al libro que est activo en ese momento. Este es un mtodo abreviado que podemos utilizar si estamos seguros de que el libro activo es el libro al que deseamos agregar una nueva hoja. De lo contrario, podemos especificar tota la ruta completa:

Application.Workbooks ("Libro1.xlsx").Worksheets.Add

Ahora ya sabemos que VBA tiene un objeto para representar los libros de Excel (Workbook) y otro objeto para representar las hojas de un libro (Worksheets). Ambos tipos de objetos son almacenados dentro de colecciones de objetos que son conocidas como Workbooks, que se refiere a la coleccin de libros que se han abierto y Worksheets que es la coleccin de hojas que pertenecen a un determinado libro.

El objeto Applications en VBA


Cuando escribimos macros con VBA trabajamos con mltiples objetos que pueden ejecutar nuestras instrucciones adecuadamente, pero el objeto Applications est en el nivel ms alto de la jerarqua del modelo de objetos de Excel. El objeto Applications simboliza a Excel mismo y nos da acceso a opciones y configuraciones a nivel de la aplicacin. Muchas de las opciones que podemos modificar con el objeto Applications son las mismas que encontramos en la ficha Archivo dentro del cuadro de dilogo Opciones de Excel. Ya que el objeto Applications es el objeto principal dentro de VBA todos los dems objetos derivan de l. Es por ello que encontrars frecuentemente instrucciones que comienzan especificando el objeto Applications:

Application.ActiveSheet.Name = "Reporte de Ventas"


Sin embargo, VBA nos permite, en la mayora de los casos, omitir la escritura del objeto Applications ya que supone que todos los dems objetos provienen de l. De esta manera la siguiente instruccin tambin es vlida.

ActiveSheet. Name = "Reporte de Ventas"

Colecciones del objeto Applications


El objeto Applications tiene algunas colecciones que son de mucha utilidad como Sheets, Columns y Rows. La coleccin Sheets nos permite acceder a todas las hojas de un libro:

Application.Sheets.Count

Es muy importante mencionar que la coleccin Sheets se referir al libro de Excel que se encuentre activo en el momento de ejecutar esta instruccin. Las colecciones Columns y Rows nos permitirn acceder a las columnas y filas de la hoja activa.

Application. Columns (5).Select Application. Rows (5).Select

Propiedades del objeto Applications


El objeto Applications tiene muchas propiedades como para mencionarles todas en esta ocasin, pero algunas de las ms importantes son las siguientes:

ActiveWorkbook. Devuelve un objeto Workbook que representa el libro de Excel activo. ActiveSheet. Regresa un objeto Worksheets que representa a la hoja que est actualmente seleccionada (activa). ActiveCell. Devuelve un objeto Range que representa la celda activa dentro de la hoja activa en el libro de Excel activo. ThisWorkbook. Esta propiedad devolver un objeto Workbook que representar el libro que contiene la macro que est siendo ejecutada.

Mtodos del objeto Applications


Uno de los mtodos ms utilizados del objeto Applications es el mtodo Input Box que nos ayuda a mostrar un cuadro de dilogo que solicita al usuario el ingreso de algn valor. Observa la siguiente lnea de cdigo:
Impresiones = Application.InputBox (Prompt:="Nmero de impresiones:", _ Title:="Imprimir", Default:=1, Type:=1)

Esta instruccin har que Excel muestre un cuadro de dilogo pidiendo al usuario ingresar el nmero de impresiones que desea realizar. El nmero ingresado por el usuario se guardar en la variable Impresiones.

El libro de macros personal en Excel


Cuando creamos una macro en Excel podemos guardarla en el libro actual o podemos guardarla en el libro de macros personal. La ventaja de guardar una macro en el libro de macros personal es que nuestra macro estar disponible para cualquier libro.

El libro de macros personal


El libro de macros personal es en realidad un archivo oculto llamado personal.xlsb y que es cargado cada vez que iniciamos Excel. Si tienes Windows 7 podrs encontrar el archivo personal.xlsb en la siguiente carpeta:
C:Usuarios[Usuario]AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

En la ruta que observas arriba [Usuario] es el nombre de tu usuario en el equipo. Adems la carpeta AppData es una carpeta oculta por lo que no la encontrars directamente en el navegador de Windows a menos que habilites la vista de archivos ocultos.

Creacin del libro de macros personal


El libro de macros personal se crea la primera vez que se guarda una macro en l. Para hacerlo, crea una macro y especifica que deseas guardarla en el Libro de macros personal.

Cuando guardes el archivo Excel vers un mensaje preguntando si deseas guardar los cambios realizados al libro de macros personal, para lo cual debers pulsar el botn Guardar.

El libro de macros personal en el Editor de Visual Basic


Una vez que el libro de macros personal ha sido creado lo podrs ver dentro del Editor de Visual Basic:

Por debajo del nombre VBAProject (PERSONAL.XLSB) encontrars la carpeta Mdulos y dentro de ella encontrars todas las macros que se hayan guardado en el libro de macros personal organizadas en mdulos. Si deseas eliminar algn mdulo solamente debers hacer clic derecho sobre l y seleccionar la opcin Quitar Mdulo

Tipos de errores en VBA


No todas las cosas funcionan bien a la primera y seguramente te encontrars con errores al programar en Excel. Existen dos tipos de errores en VBA: errores de sintaxis y errores en tiempo de ejecucin.

Errores de sintaxis en VBA


Un error de sintaxis ocurre cuando tenemos un error con el lenguaje VBA, es decir, cuando intentamos hacer algo que no est permitido. Este tipo de errores son los ms fciles de localizar porque el Editor de Visual Basic est configurado para avisarnos en el momento en que encuentra un error de este tipo en nuestro cdigo. Los errores de sintaxis en VBA surgen cuando intentamos insertar algn operador o alguna instruccin de VBA en un lugar que no le corresponde. Observa la siguiente imagen:

En este ejemplo he intentado utilizar la palabra Next en lugar del tipo de dato de la variable. Es por eso que el Editor de Visual Basic muestra un mensaje de error de compilacin. La palabra Next es parte del lenguaje VBA pero la he utilizado en el lugar inapropiado y por eso obtengo el error. De igual manera el Editor de Visual Basic notar si hemos utilizado una palabra que no pertenece al lenguaje VBA. En el siguiente ejemplo he confundido la instruccin Mod (mdulo) y he colocado la palabra Mud.

Estos son solo unos ejemplos de errores de sintaxis que podemos cometer pero como lo he mencionado antes, el Editor de Visual Basic nos alertar sobre dichos errores y podremos detectarlos y corregirlos.

Errores en tiempo de ejecucin


Un error en tiempo de ejecucin ocurre cuando nuestra aplicacin ya est siendo ejecutada e intenta hacer alguna accin que no est permitida por Excel o por Windows. Esto ocasionar que nuestra aplicacin colapse o que Excel deje de responder. Este tipo de errores son ms difciles de encontrar pero aun as se podrn encontrar algunos de ellos al hacer pruebas y depuracin de nuestra aplicacin. Algunos ejemplos de este tipo de errores son los siguientes:

Intentar realizar una operacin no permitida por el ordenador. Por ejemplo una divisin entre cero o intentar sumar una cadena de texto y un valor Doubl. Intentar utilizar una librera de cdigo que no est accesible en ese momento. Utilizar un bucle con una condicin que nunca se cumple. Tratar de asignar un valor que est fuera de los lmites de una variable.

Existen muchas otras razones por las que podemos tener un error en tiempo de ejecucin. La mejor manera de prevenir estos errores ser haciendo una depuracin de nuestro cdigo pero eso ser tema de otro artculo. Lo importante por ahora es estar consiente de estos dos tipos de errores en VBA y saber que debemos estar atentos para corregir todos los errores de sintaxis de nuestro cdigo y minimizar al mximo los posibles errores de ejecucin.

Depurar macros en Excel


Cuando nos encontramos con errores en nuestras macros podemos depurar el cdigo utilizando el Editor de Visual Basic para encontrar fcilmente los errores que pueda contener nuestro cdigo VBA. Considera la siguiente macro:

Depurar cdigo VBA


Para iniciar con la depuracin del cdigo podemos seleccionar la opcin de men Depuracin > Paso a paso por instrucciones o simplemente pulsar la tecla F8.

Esto har que se inicie la ejecucin en la primera lnea, la cual se mostrar con un fondo amarillo indicando que esa instruccin es la que est por ejecutarse.

Para continuar con la depuracin debemos pulsar de nuevo la tecla F8 hasta llegar al final del cdigo. Cada vez que pulsamos la techa F8 suceden las siguientes cosas: 1. Excel ejecuta la instruccin que est sombreada en color amarillo 2. Si Excel encuentra un error en la instruccin, entonces enviar un mensaje de error. 3. Por el contrario, si no hubo error en dicha instruccin, entonces Excel marcar en amarillo la siguiente instruccin a ejecutar. De esta manera podemos ejecutar cada una de las lneas de nuestro cdigo VBA y validar que no exista error alguno. Regresando a nuestro ejemplo, al momento de llegar a la tercera instruccin y pulsar la tecla F8, Excel enviar el siguiente mensaje de error:

El mensaje nos advierte que el objeto no admite esa propiedad o mtodo y se est refiriendo al objeto Range en donde el mtodo Value no est escrito de manera correcta y por lo tanto el depurador de VBA no reconoce dicha propiedad. Pulsa el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo y poder corregir el error en el cdigo. Ya hemos hablado sobre los diferentes tipos de errores en VBA y la depuracin nos ayudar a probar nuestro cdigo y a encontrar la gran mayora de los errores que podamos tener. Es probable que al principio veas a la depuracin como un trabajo muy exhaustivo pero cuando tus programas y macros comiencen a crecer entonces vers todos los beneficios que nos da la depuracin de macros en Excel.

Programacin Variables en VBA


Cuando programamos en VBA frecuentemente necesitamos un repositorio para almacenar el resultado de alguna operacin. Las variables en VBA son utilizadas para guardar valores y su tipo depender de clase da dato que deseamos guardar dentro de ellas. En VBA existen variables de tipo entero que almacenan nmeros, variables de tipo doble que tambin almacenan nmeros pero con decimales, variables de tipo texto para guardar una cadena de caracteres entre algunos otros tipos de variables. A continuacin haremos una revisin de cada uno de estos tipos.

Variables de tipo entero


Las variables de tipo entero son utilizadas para guardar nmeros enteros. Debemos utilizar la palabra clave Integer para declarar una variable de este tipo.

Dim x As Integer x = 6
En la primera instruccin estoy declarando la variable con el nombre x y estoy indicando que ser del tipo Integer. Declarar una variable significa avisar a Excel sobre la existencia de dicho repositorio para guardar informacin. En la segunda instruccin asigno el valor 6 a la variable x.

Variables de tipo doble


Las variables de tipo doble pueden almacenar nmeros con el doble de precisin incluyendo nmeros decimales. La palabra clave para este tipo de variables es Double.

Dim x As Double x = 3.1416


Aunque las variables de tipo doble pueden almacenar nmeros enteros sin problema, no es recomendable hacerlo porque estaremos desperdiciando espacio en la memoria del ordenador. Es decir, el tamao reservado para una variable doble es el adecuado para

guardar nmeros decimales, si solo guardamos un nmero entero quedar especio sin utilizar. Por lo tanto es recomendable utilizar siempre el tipo de variable adecuado para cualquier nmero.

Variables de tipo texto


Una variable de tipo texto se declara con la palabra clave String. En el siguiente cdigo declarar la variable ttulo y posteriormente le asignar un valor.

Dim libro As String libro = "Programacin en Excel"

Variables de tipo lgico


Una variable de tipo lgico es aquella que puede almacenar solamente dos valores: falso o verdadero. La palabra clave para definir estas variables es Boolean.

Dim continuar As Boolean continuar = True


La primera lnea declara la variable booleana y en la segunda le asignamos un valor. Solamente podemos asignar dos valores a este tipo de variables: True (verdadero) y False (falso). Estos son los tipos de variables bsicos en VBA. Existen algunos ms que ir tratando en artculo posteriores. Mientras tanto es indispensable que aprendas a declarar adecuadamente las variables en VBA porque ser inevitable hacer uso de ellas dentro de nuestros programas.

Cadenas de texto en VBA


Existen varias funciones en VBA que podemos utilizar para manipular cadenas de texto. A continuacin revisaremos algunas de estas funciones VBA y observaremos el resultados de cada una de ellas.

Para iniciar con esta revisin, debes colocar un botn de comando dentro de una hoja de Excel y despus hacer doble clic sobre l para introducir el cdigo.

Unir cadenas de texto


Para unir dos (o ms) cadenas de texto podemos utilizar el operador &. Observa el siguiente cdigo:

El resultado de este cdigo es el siguiente:

La funcin Left
La funcin Left en VBA nos ayuda a extraer un nmero determinado de caracteres a la izquierda de la cadena de texto.

En el cdigo he especificado los 7 caracteres a la izquierda de la cadena de texto. El resultado es el siguiente:

La funcin Right

La funcin Right nos permite extraer caracteres a la derecha de una cadena de texto. Observa el siguiente cdigo:

En esta funcin la cuenta de caracteres se hace de derecha a izquierda siendo el ltimo carcter de la cadena de texto el primero que extraer la funcin Right. Para este ejemplo he pedido los ltimos 5 caracteres a la derecha de la cadena de texto:

La funcin Len
La funcin Len nos ayuda a conocer la longitud de una cadena de texto, es decir, la cantidad de caracteres que conforman a una cadena.

La funcin Len contar cada uno de los caracteres de la cadena y regresar un nmero:

La funcin InStr
La funcin InStr devuelve la posicin de un carcter dentro de la cadena. Supongamos que quiero encontrar la posicin de la letra M dentro de la cadena que contiene el valor Hola Mundo.

Es importante resaltar que la funcin InStr es sensible a maysculas y minsculas. Observa cmo he especificado buscar la letra M (mayscula) y el resultado de la funcin es el siguiente:

La funcin InStr encontr la letra M en la posicin nmero 6 comenzando desde la izquierda. Si en lugar de la letra M busco la letra m (minscula), la funcin InStr devolver el valor 0 (cero) indicando que no ha encontrado dicha letra. Adems de indicar letras individuales en la funcin InStr, tambin podemos especificar palabras completas por ejemplo:

cadena = "Hola Mundo" InStr (cadena, "Mundo")


Por ejemplo, al buscar la palabra Mundo dentro de la cadena de texto obtendremos como resultado la posicin nmero 6 ya que en esa posicin comienza la palabra Mundo.

La funcin Mid
Con la funcin Mid podemos extraer una subcadena de otra cadena de texto con tan solo especificar la posicin inicial de la subcadena y su longitud. Observa el siguiente ejemplo:

La funcin Mid se mover a la posicin 15 de la cadena y a partir de ah contar 7 caracteres y devolver como resultado la cadena comprendida entre ambas posiciones. En nuestro ejemplo, la palabra funcion es la que se encuentra entre dichas posiciones.

Las funciones de texto en VBA nos ayudarn a manipular adecuadamente las cadenas de texto y podremos obtener los resultados que necesitamos.

La declaracin If-Then en VBA


En ocasiones necesitamos ejecutar algunas lneas de cdigo de nuestra macro solamente cuando alguna condicin se haya cumplido. La declaracin If-Then nos permite validar una condicin para tomar una decisin adecuada. La declaracin If-Then en VBA es la ms bsica de todas las declaraciones de control de flujo que son aquellas declaraciones que nos permiten tomar decisiones en base a una condicin. Esta declaracin la podemos traducir como Si-Entonces y la utilizaremos en situaciones donde necesitamos realizar la siguiente evaluacin: Si se cumple la condicin Entonces haz esto.

Ejemplo de la declaracin If-Then


Para probar el funcionamiento de la declaracin If-Then inserta un botn de comando (Control ActiveX) en una hoja de Excel y haz doble clic sobre l para colocar el siguiente cdigo:

En el primer paso se hace la declaracin de las variables que utilizar en el resto del cdigo. En el segundo paso asigno el valor de la celda A1 a la variable calificacin. El tercer paso contiene la declaracin If-Then y que prueba Si el valor de la variable calificacin es mayor o igual a 60. En caso de ser verdadero Entonces se asigna el valor Aprobado a la variable resultado. El ltimo paso es asignar el valor de la variable resultado a la celda B2.

Ahora observa el resultado al ejecutar esta macro.

La declaracin Else
Parece que todo funciona muy bien en el cdigo anterior pero an lo podemos mejorar agregando la declaracin Else de manera que tengamos una declaracin de la forma If-ThenElse. Esta variante nos permite hacer la siguiente evaluacin: Si se cumple la condicin Entonces haz esto De lo contrario haz otra cosa. La declaracin Else en VBA nos permite indicar otro bloque de instrucciones que se deben ejecutar en caso de que la condicin sea falsa. De esta manera podemos tomar una accin determinada en caso de que la condicin se cumpla o en caso de que no se cumpla. Ahora modificar el ejemplo anterior para asegurarme de que en caso de que la condicin de calificacin mayor o igual a 60 no se cumpla se despliegue el resultado reprobado. Observa el siguiente cdigo.

En el tercer paso puedes observar la declaracin If-Then-Else. Ahora observa el efecto de este cambio al momento de ejecutar el cdigo:

Por ltimo quiero que observes que en este segundo ejemplo la declaracin If-Then-Else termina con la declaracin End If. Siempre que utilicemos la declaracin If-Then o la declaracin If-Then-Else debemos terminar con End If. La nica ocasin donde no se termina con End If es cuando la declaracin If-Then se puede colocar en una sola lnea como es el caso del primer ejemplo de este artculo.

Acceder celdas con VBA


Existe un par de maneras para acceder las celdas de nuestras hojas utilizando VBA. Podemos utilizar el objeto Range y tambin podemos utilizar el objeto Cells. A continuacin revisaremos ambos objetos.

Seleccionar una celda


Si deseamos seleccionar la celda B5 podemos utilizar cualquiera de las dos instrucciones siguientes:

Range("B5").Select Cells(5, 2).Select


El objeto Cells tiene como primer argumento el nmero de fila y como segundo argumento el nmero de columna.

Seleccionar un rango
Para seleccionar un rango de celdas lo ms conveniente es utilizar el objeto Range de la siguiente manera:

Range("A1:D5").Select
El objeto Cells no nos permite seleccionar un rango porque solamente podemos especificar una celda a la vez.

Establecer el valor de una celda


Para establecer el valor de una celda podemos utilizar alguna de las siguientes instrucciones:

Range("B5").Value = 500 Cells(5, 2).Value = 600

Ventaja del objeto Cells

Es mucho ms comn encontrarse el objeto Range en las aplicaciones VBA, sin embargo el objeto Cells ofrece una ventaja que debemos considerar cuando necesitamos hacer un recorrido programtico por varias celdas ya que ser muy sencillo especificar las filas y columnas utilizando una variable numrica.

For i = 1 To 10 For j = 1 To 5 Cells(i, j).Value = i * j Next j Next i

El bucle For-Next en VBA


En trminos de programacin, un bucle es una instruccin que nos permitir ejecutar repetidamente un conjunto de instrucciones hasta que se cumpla la condicin que hayamos especificado. Los bucles tambin son conocidos como ciclos.

La instruccin For-Next
El bucle For-Next es una de las instrucciones ms tiles al programar en VBA. La sintaxis de esta instruccin es la siguiente:

For inicializacin de variable To lmite {Conjunto de instrucciones que se repetirn} Next incrementar variable

Inicializacin de variable: Ya que la instruccin For Next repite un conjunto de instrucciones un nmero de veces especfico, debemos inicializar una variable que ir contando cada una de las repeticiones. Es comn encontrar la instruccin escrita como For i = 1 lo cual indica que la variable i llevar la cuenta de las repeticiones que deseamos que inicien en 1. Lmite: Adems de inicializar la variable que llevar la cuenta de las repeticiones, debemos especificar un lmite donde se detendr el ciclo. Este lmite es indicado con la instruccin To. De esta manera, si deseamos hacer un bucle que vaya desde 1 hasta 5 la instruccin la escribiremos como For i = 1 To 5. Incrementar variable: El final del conjunto de instrucciones se indica con la instruccin Next y que va seguida del nombre de la variable que lleva la cuenta para incrementar su valor en uno. As podemos terminar el bucle con la instruccin Next i.

Ejemplo de un bucle For-Next


A continuacin un ejemplo muy sencillo de un bucle For-Next donde la nica instruccin que se repite es la de mostrar una ventana de dilogo con el valor de la variable i:

Con este bucle provocaremos que se muestre una ventana de dilogo 5 veces y en cada una de ellas se mostrar el valor actual de la variable i que comenzar con 1 y terminar con 5. Observa el resultado:

Ya que la variable i comienza con el valor 1, el primer cuadro de dilogo muestra el mensaje i = 1, despus i = 2 y as sucesivamente hasta llegar al lmite.

El bucle For-Next en VBA nos ayudar a crear ciclos que ejecutarn un conjunto de instrucciones hasta alcanzar el lmite que hayamos especificado

Operadores lgicos en VBA


Los operadores lgicos ms comunes en VBA son: And y Or. Cada uno de estos operadores es de mucha utilidad para evaluar condiciones y tomar decisiones adecuadas sobre el cdigo que ser ejecutado.

El operador lgico And


El operador lgico And es el operador que nos ayuda a forzar el cumplimiento de dos condiciones. Este operador lo traducimos como Y de manera que para ejecutar un bloque de cdigo se debe cumplir la condicin1 Y la condicin2. En el siguiente ejemplo tengo la calificacin de dos exmenes. Solamente si ambos exmenes tienen una calificacin mayor a 70, entonces el estudiante ser aprobado, de lo contrario la calificacin ser reprobatoria.

El cdigo que se ejecutar al pulsar el botn ser el siguiente:

Al ejecutar este cdigo obtendremos el resultado Aprobado ya que ambos exmenes tienen una calificacin mayor a 70:

De esta manera comprobamos que el operador lgico And nos ayuda a forzar que ambas condiciones se cumplan. En cambio, si el valor de una de las celdas es menor a 70, entonces tendremos un resultado diferente:

El operador lgico And devolver el valor verdadero solamente cuando ambas condiciones se cumplan y ser suficiente con que una de ellas no se cumpla para obtener un resultado negativo.

El operador lgico Or
El operador lgico Or lo traducimos como O y nos permitir saber si al menos una de las condiciones se cumple, es decir, si la condicin1 O la condicin2 se cumplen. Si cambiamos un poco el ejemplo anterior y decimos que es suficiente que alguna de las dos calificaciones sea mayor a 70 para que el estudiante sea aprobado, entonces podemos modificar el cdigo de la siguiente manera:

Si alguna de las calificaciones es mayor a 70, entonces el estudiante ser aprobado:

La nica manera en que el operador lgico Or nos devuelva un valor falso es que ninguna de las condiciones se cumpla. En nuestro ejemplo, el alumno estar reprobado solamente cuando ambas calificaciones sean menores a 70:

Podemos concluir que al evaluar dos condiciones, los operadores And y Or se comportarn de la siguiente manera:

Eventos en VBA
Los eventos en VBA nos ayudan a monitorear las acciones que realizan los usuarios en Excel de manera que podamos controlar la accin a tomar cuando el usuario hace algo especfico como el activar una hoja o hacer clic en alguna celda.

Ejemplos de eventos en VBA


Algunos ejemplos de eventos en VBA son los siguientes:

WorkbookOpen: El usuario abre un libro de Excel. WorkbookActivate: El usuario activa un libro de Excel. SelectionChange: El usuario cambia la seleccin de celdas en una hoja.

Para descubrir los eventos que tiene un objeto es suficiente con abrir el Editor de Visual Basic y posteriormente el Examinador de objetos (F2). En el panel izquierdo se mostrarn los objetos y en el panel derecho las propiedades, mtodos y eventos de dicho objeto. Podrs distinguir los eventos porque tienen un icono en forma de rayo (color amarillo):

Un ejemplo de eventos en VBA


El ejemplo que crearemos en esta ocasin es para activar un cuadro de dilogo con el mensaje Bienvenido a la Hoja 2 y que se mostrar cuando activemos la Hoja2 de nuestro libro. Para comenzar, debes seleccionar el objeto Hoja2 del panel izquierdo del Editor de Visual Basic y posteriormente seleccionar la opcin Worksheet:

Esto crear automticamente la subrutina para el evento SelectionChange pero podemos fcilmente crear otro evento seleccionndolo de la lista de Procedimientos. Para este ejemplo crear el evento Activate:

Una vez creada la subrutina para el evento Activate solamente insertar el cdigo para que se muestre el mensaje dentro del cuadro de dilogo:

Ahora que hemos definido una accin asociada al evento Activate de la Hoja2, el mensaje se mostrar cada vez que actives la Hoja2. Los eventos en VBA son de mucha utilidad porque nos ayudan a controlar el momento exacto en que deseamos ejecutar algn bloque de cdigo al iniciarse alguna accin por el usuario.

Arreglos en VBA
Los arreglos en VBA pueden ser entendidos como un grupo de variables contenidas dentro de otro repositorio. Dentro de un arreglo podemos referirnos a un valor especfico (elemento) utilizando su posicin (ndice). Para comprender mejor lo que es un arreglo observa la siguiente imagen:

Un arreglo es una coleccin de casillas que contendrn variables individuales. Casa casilla tendr un nmero de ndice el cual nos permitir asignar u obtener el valor que contiene.

Crear un arreglo en VBA


Para crear un arreglo en VBA utilizamos la siguiente instruccin:

Dim Paises(1 To 5) As String


Con este cdigo estamos creando el arreglo llamado Paises que tendr 5 elementos y estamos indicando que cada uno de los elementos ser del tipo String, es decir, cadenas de texto. Una vez que ha sido creado el arreglo podemos asignar sus valores de la siguiente manera.

Paises(1) = "Argentina" Paises(2) = "Colombia" Paises(3) = "Espaa" Paises(4) = "Mxico" Paises(5) = "Per"

Acceder un elemento del arreglo


Para acceder cualquier elemento del arreglo simplemente colocamos el nombre del arreglo seguido por parntesis y el nmero de ndice del elemento que necesitamos. Por ejemplo, para desplegar un mensaje con el nombre de pas Espaa puedo utilizar la siguiente instruccin:

MsgBox Paises(3)
El resultado de esta instruccin ser el siguiente:

Fecha y hora en VBA


Los valores de fecha y hora en VBA pueden ser manipulados de diversas maneras. En esta ocasin aprenderemos cmo obtener el ao, mes y da en VBA y cmo hacer operaciones bsicas con fechas. Para realizar estos ejemplos debes colocar un control de botn en una hoja de Excel y colocar las lneas de cdigo mostradas.

Obtener la fecha y hora actual


Para obtener la fecha actual en VBA utilizamos la funcin Date y para obtener la hora actual usamos Now.

En este ejemplo las variables fechaActual y horaActual contienen la fecha y horas actuales respectivamente.

Obtener el ao, mes y da


En el ejemplo anterior he obtenido la fecha actual en la variable fechaActual, sin embargo, si deseo mostrar solamente el ao puedo utilizar la funcin Year.

El resultado de este cdigo es el siguiente:

Al trabajar con fechas podremos obtener el mes utilizando la funcin Month y para obtener el da la funcin Day.

Obtener la hora, minuto y segundo


Para obtener la hora de la variable horaActual utilizaremos la funcin Hour de la siguiente manera:

El resultado es el siguiente:

Para obtener el minuto y el segundo podremos utilizar las funciones Minute y Second.

Convertir una cadena de texto en fecha


Ya hemos visto que la funcin Date nos devuelve la fecha actual, pero podemos utilizar otra funcin que nos permitir convertir una cadena de texto en una fecha. La funcin que utilizaremos para este ser la funcin DateValue.

El nico argumento de la funcin DateValue es la cadena de texto que convertir en fecha. El resultado de esta conversin es el siguiente:

Sumar das a una fecha


Para sumar das a una fecha en VBA utilizaremos la funcin DateAdd. Esta funcin nos permite especificar la cantidad exacta de das a sumar:

Observa el resultado de sumar 5 das a la fecha original:

El primer argumento de la funcin DateAdd determina la unidad de tiempo que ser sumada. En este ejemplo especifiqu d para indicar das, pero podemos utilizar otras medidas de tiempo:

yyyy para aos m para meses d para das ww para semanas

Las fechas y horas son un tipo de dato muy comn con el que seguramente tendrs que trabajar al crear tus macros. Es importante que aprendas a utilizar las funciones VBA que nos permitirn manipular adecuadamente la informacin

Funciones VBA
El lenguaje de programacin VBA contiene un nmero considerable de funciones que podemos utilizar para construir cdigo en Excel. Cuando ests escribiendo cdigo, puedes introducir la palabra VBA seguida de un punto y vers una lista desplegable de estas funciones. La siguiente tabla provee una descripcin breve de algunas de las funciones VBA ms utilizadas.

FUNCIN Abs Asc CBool CByte CCur CDate CDbl CDec Choose Chr CInt CLng CreateObject CStr CurDir CVar Regresa el valor absoluto de un nmero

DESCRIPCIN

Obtiene el valor ASCII del primer carcter de una cadena de texto Convierte una expresin a su valor booleano Convierte una expresin al tipo de dato Byte Convierte una expresin al tipo de dato moneda (Currency) Convierte una expresin al tipo de dato fecha (Date) Convierte una expresin al tipo de dato doble (Double) Convierte una expresin al tipo de dato decimal (Decimal) Selecciona un valor de una lista de argumentos Convierte un valor ANSI en valor de tipo texto Convierte una expresin en un dato de tipo entero (Int) Convierte una expresin en un dato de tipo largo (Long) Crea un objeto de tipo OLE Convierte una expresin en un dato de tipo texto (String) Regresa la ruta actual Convierte una expresin en un dato de tipo variante (Var)

Date DateAdd DateDiff DatePart Date Serial Date Valu Day Dir EOF FileDateTime FileLen

Regresa la fecha actual del sistema Agrega un intervalo de tiempo a una fecha especificada Obtiene la diferencia entre una fecha y un intervalo de tiempo especificado Regresa una parte especfica de una fecha Convierte una fecha en un nmero serial Convierte una cadena de texto en una fecha Regresa el da del mes de una fecha Regresa el nombre de un archivo o directorio que concuerde con un patrn Regresa verdadero si se ha llegado al final de un archivo Regresa la fecha y hora de la ltima modificacin de un archivo Regresa el nmero de bytes en un archivo

FormatCurrency Regresa un nmero como un texto con formato de moneda FormatPercent Hour IIf InputBox InStr Regresa un nmero como un texto con formato de porcentaje Regresa la hora de un valor de tiempo Regresa un de dos partes, dependiendo de la evaluacin de una expresin Muestra un cuadro de dilogo que solicita la entrada del usuario Regresa la posicin de una cadena de texto dentro de otra cadena Regresa la pocisin de una cadena de texto dentro de otra cadena pero empezando desde el InStrRev final Regresa la parte entera de un nmero Regresa verdadero si la variable es una fecha Regresa verdadero si la variable est vaca Regresa verdadero si la expresin es un valor de error Regresa verdadero si la expresin es un valor nulo

Int IsDate IsEmpty IsError IsNull

IsNumeric Join LCase Left Len LTrim Mid Minute Month MsgBox Now Replace Space Split Str Right Rnd Round RTrim Second StrComp StrReverse Time

Regresa verdadero si la variable es un valor numrico Regresa una cadena de texto creada al unir las cadenas contenidas en un arrreglo Regresa una cadena convertida en minsculas Regresa un nmero especfico de caracteres a la izquierda de una cadena Regresa la longitud de una cadena (en caracteres) Remueve los espacios a la izquierda de una cadena Extrae un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto Regresa el minuto de una dato de tiempo Regresa el mes de una fecha Despliega un cuadro de dialogo con un mensaje especificado Regresa la fecha y hora actual del sistema Reemplaza una cadena de texto con otra regresa una cadena de texto con el nmero de espacios especidicados Regresa un arreglo formado for cadenas de texto que formaban una sola cadena Regresa la representacin en texto de un nmero Regresa un nmero especificado de carecteres a la derecha de una cadena de texto Regresa un nmero aleatorio entre 0 y 1 Redondea un nmero a una cantidad especfica de decimales Remueve los espacios en blanco a la derecha de una cadena de texto Regresa los segundos de un dato de tiempo Compara dos cadenas de texto Invierte el orden de los caracteres de una cadena Regresa el tiempo actual del sistema

Timer Time Valu Trim TypeName Ucase Val Weekday Weekday Name Year

Regresa el nmero de segundos desde la media noche Convierte una cadena de texto a un nmero de serie de tiempo Remueve los espacios en blanco al inicio y final de una cadena de texto Obtiene el nombre del tipo de dato de una variable Convierte una cadena de texto en maysculas Regresa el nmero contenido en una cadena de texto Regresa un nmero que representa un da de la semana Regresa el nombre de un da de la semana Obtiene el ao de una fecha

Creando una funcin VBA


Como hemos visto en el artculo Tu primera macro con VBA, una subrutina nos ayuda a organizar y agrupar las instrucciones en nuestro cdigo. El da de hoy te mostrar cmo crear una funcin VBA, la cual es similar a una subrutina excepto por una cosa. A diferencia de las subrutinas, las funciones VBA fueron diseadas para regresar un valor. As es, a travs de una funcin podemos agrupar cdigo que nos ayudar a hacer algn clculo especfico y obtener un resultado de regreso. Una funcin VBA tambin es conocida como Funcin Definida por el Usuario, UDF por sus siglas en ingls, y una vez creada puede ser utilizada de la misma manera que las funciones incluidas en Excel como la funcin SUMAR o la funcin CONSULTAV. Esto hace que las funciones VBA sean una herramienta muy poderosa. A continuacin mostrar una funcin que toma un rango y regresa la suma de cada una de sus celdas. Posteriormente ir explicando el detalle de la funcin.

La palabra clave Function


La primera lnea de cdigo comienza con la palabra Function la cual define el inicio de la funcin. Observa tambin cmo la ltima lnea de cdigo es End Function que est especificando el trmino de la funcin. Inmediatamente despus de la palabra clave Function se debe especificar el nombre de la funcin que en este ejemplo es MiSuma seguida de parntesis que de manera opcional pueden contener una lista de parmetros.

Parmetros de una funcin VBA


Los parmetros son el medio por el cual pasamos informacin de entrada a la funcin. Algunas funciones necesitarn de dichas entradas para realizar algn clculo y algunas otras no, es por ello que los parmetros de una funcin son opcionales. Puedes incluir tantos parmetros como sean necesarios y solamente debes recordar separarlos por una coma. Un parmetro no es ms que una variable y por lo tanto puedes observar que en el ejemplo he definido la variable rango que ser del tipo Range.

Valor de retorno
Como mencion al principio, la caracterstica principal de una funcin es que puede regresar un valor. Es por eso que al definir una funcin se debe indicar el tipo del valor de retorno que tendr dicha funcin. En este caso el valor de retorno ser de tipo Double y se est especificado por las palabras As Double que aparecen despus de los parntesis.

Cuerpo de la funcin VBA


Una vez definida la funcin se pueden especificar todas las instrucciones que sern ejecutas. En el ejemplo he comenzado por definir un par de variables, la variable celda que ser del tipo Range y la variable resultado del tipo Double. En sta ltima variable es donde se ir acumulando la suma de todas las celdas. La parte central de la funcin se encuentra en la instruccin For Each ya que realiza un recorrido por todas las celdas del rango que fue especificado como parmetro. Para cada celda que se encuentra se va sumando su contenido en la variable resultado.

Retornando el valor
Una vez que se han hecho los clculos necesarios, es importante regresar el valor. Para hacerlo es indispensable igualar el nombre de la funcin al valor o variable que contiene el valor que se desea regresar. En nuestro ejemplo, la variable resultado es la que contiene la suma de todas las celdas por lo que se iguala con el nombre de la funcin en la lnea MiSuma = resultado.

Probando la funcin VBA


Finalmente probar la funcinVBA recin creada dentro de una hoja de Excel. Tal como lo definimos en el cdigo, el nico parmetro de la funcin debe ser un rango del cual me regresar la suma de los valores de la celda. Observa el siguiente ejemplo.

Aunque la funcin MiSuma hace lo mismo que la funcin de Excel SUMAR, nos ha servido de ejemplo para introducir el tema de las funciones en VBA. Con este ejemplo tan sencillo hemos creado nuestra primera funcin VBA.

Controles de formulario en Excel


Los controles de formulario en Excel son objetos que podemos colocar dentro de una hoja y que nos darn funcionalidad adicional para interactuar mejor con los usuarios y tener un mejor control sobre la informacin. Podemos utilizar estos controles para ayudar a los usuarios a seleccionar elementos de una lista predefinida o permitir que el usuario inicie una macro con tan solo pulsar un botn. Los controles de formulario en Excel se encuentran dentro de la ficha Programador dentro del grupo Controles. Solamente pulsa el botn Insertar y observars cada uno de ellos:

Justo por debajo de los controles de formulario podrs observar el grupo de controles ActiveX pero sus diferencias y similitudes las discutiremos en otro artculo. Por ahora nos enfocaremos solamente en los controles de formulario.

Cmo insertar un control de formulario en Excel?


Para insertar cualquiera de los controles de formulario debes seleccionarlo del men desplegable y hacer clic sobre la hoja de Excel arrastrando el borde para dibujar el contorno del control. Observa este procedimiento.

Los diferentes controles de formulario


Existen diferentes tipos de controles de formulario en Excel que ofrecen diversos tipos de funcionalidad e interaccin con el usuario. Desde una simple etiqueta hasta controles que permiten una seleccin mltiple de sus opciones. A continuacin una breve descripcin de cada uno de ellos.

Barra de desplazamiento. Al hacer clic en las flechas se va desplazando la barra dentro de un intervalo predefinido. Botn. El botn nos permite ejecutar una macro al momento de hacer clic sobre l. Botn de opcin. Nos permite una nica seleccin dentro de un conjunto de opciones. Casilla de verificacin. Permite la seleccin o no seleccin de una opcin. Control de nmero. Nos ayuda a aumentar o disminuir un valor numrico. Cuadro combinado. Es una combinacin de un cuadro de texto con un cuadro de lista. Cuadro de grupo. Agrupa varios controles dentro de un rectngulo. Cuadro de lista. Muestra una lista de valores de los cuales podemos elegir una sola opcin o mltiples opciones de acuerdo a la configuracin del control. Etiqueta. Permite especificar un texto o breves instrucciones en el formulario.

Controles de formulario no disponibles en Excel 2010


Los controles de formulario han estado presentes por varias versiones de Excel, sin embargo existen algunos controles que ya no pueden ser utilizados en Excel 2010 como lo

son el Campo de texto, el Cuadro combinado de lista y el Cuadro combinado desplegable. Sin embargo podemos alcanzar funcionalidad similar utilizando controles ActiveX.

Controles ActiveX en Excel


Los controles ActiveX son un tipo de controles que nos permiten agregar funcionalidad de formularios a nuestros libros de Excel. Existe otro tipo de controles que es conocido como Controles de formulario y que tienen una funcionalidad similar, sin embargo existen algunas diferencias entre ambos tipos.

Controles ActiveX y controles de formulario


Los controles de formulario fueron introducidos desde la versin 4 de Excel y por lo tanto han estado presentes en la aplicacin por ms tiempo que los controles ActiveX los cuales comenzaron a ser utilizados a partir de Excel 97. Ya que los controles ActiveX fueron introducidos posteriormente ofrecen ms posibilidades de configuracin y formato que los controles de formulario. Ambos tipos de controles se encuentran en la ficha Programador.

La diferencia ms significativa entre ambos es la manera en como podemos obtener informacin de los controles al momento de interactuar con el usuario. Los controles de formulario solamente respondern despus de que el usuario ha interactuado con ellos, como despus de haber pulsado el botn. Por el contrario, los controles ActiveX responden de manera continua a las acciones del usuario lo cual nos permite realizar acciones como cambiar el tipo de puntero del mouse que se muestra al colocar el puntero del ratn sobre el botn.

Propiedades de los controles ActiveX


A diferencia de los controles de formulario, los controles ActiveX tienen una serie de propiedades que podemos configurar pulsando el botn Propiedades que se encuentra dentro del grupo Controles de la ficha Programador.

Antes de poder ver las propiedades de un control ActiveX debemos pulsar el botn Modo Diseo el cual nos permitir seleccionar el control y posteriormente ver sus propiedades. Cada tipo de control ActiveX mostrar una ventana de Propiedades con sus propias caractersticas. A continuacin un ejemplo de la ventana Propiedades para un botn de comando ActiveX:

Controles ActiveX con subrutinas VBA


Otra diferencia entre los controles de formulario y los controles ActiveX es que los primeros pueden tener asignada una macro y al hacer clic sobre el control de formulario se iniciar la ejecucin de dicha macro. Los controles ActiveX no tienen asignada una macro explcitamente sino que podemos asignar cdigo VBA para cada evento del control. Un evento de un control ActiveX puede ser el evento de hacer clic sobre el control, el evento de hacer doble clic, el evento de obtener el foco sobre el control ActiveX, entre otros eventos ms. Para asignar cdigo a uno de los eventos de un control ActiveX solamente debemos hacer clic derecho sobre l y seleccionar la opcin Ver cdigo.

Esto mostrar el Editor de Visual Basic con una subrutina para el evento Click() donde podremos escribir nuestro cdigo.

En la lista desplegable de la derecha podemos observar la lista de eventos disponibles para nuestro control ActiveX y para los cuales podemos escribir cdigo VBA. Al seleccionar cualquiera de dichos eventos se insertar una nueva subrutina que podremos utilizar. Son precisamente la gran cantidad de eventos disponibles para los controles ActiveX lo que los hace controles muy poderosos que podemos utilizar en nuestros formularios.

Otra ventaja de los controles ActiveX


En la versin de Excel 2010 algunos controles de formulario han dejado de ser soportados y no podemos utilizarlos ms. Ese es el caso del control de formulario conocido como campo de texto. Sin embargo, dentro de la lista de controles ActiveX tenemos disponibles un control llamado Cuadro de texto lo cual puede hacer atractiva la opcin de utilizar controles ActiveX en lugar de controles de formulario.

Cuadro de texto en Excel


El cuadro de texto es un control ActiveX que muestra un campo vaco donde el usuario puede introducir cualquier texto. En esta ocasin revisaremos cmo incrustar un cuadro de texto y hacer referencia al mismo desde cdigo VBA.

Insertar un cuadro de texto en Excel


Para insertar un cuadro de texto en una hoja de Excel debes ir a la ficha Programador y hacer clic en el botn Insertar y entonces hacer clic sobre la opcin Cuadro de texto de la seccin Controles ActiveX.

El puntero del ratn se convertir en una cruz la cual nos permitir dibujar el cuadro de texto sobre la hoja de Excel. Una vez dibujado el cuadro de texto podrs hacer clic derecho sobre l y seleccionar la opcin Propiedades para conocer el nombre que la ha sido asignado.

Tambin puedes ver las propiedades de cualquier control seleccionndolo primero y pulsando el botn Propiedades que se encuentra dentro del grupo Controles de la ficha Programador.

Modificar valor del cuadro de texto


Si deseas colocar un texto dentro del cuadro de texto desde VBA puedes utilizar una instruccin como la siguiente:

TextBox1.Text = "Texto inicial"


Esto har que el cuadro de texto se vea de la siguiente manera:

Leer valor del cuadro de texto


Si quieres leer el valor del cuadro de texto y colocarlo en una celda podemos utilizar la siguiente instruccin:

Range("A1").Value = TextBox1.Text
El valor de la celda ser el mismo que el del cuadro de texto.

Si deseas limpiar el cuadro de texto puedes utilizar la siguiente instruccin:

TextBox1.Text = ""

Cuadro de lista en VBA


El cuadro de lista es un control ActiveX que nos permite desplegar una serie de opciones de las cuales el usuario puede realizar una seleccin. Podemos configurar el cuadro de lista para permitir seleccionar uno o varios elementos de la lista.

Dibujar un cuadro de lista


Para insertar un cuadro de lista en una hoja de Excel debemos ir a la ficha Programador y pulsar el botn Insertar para seleccionar la opcin Cuadro de lista (control ActiveX).

Especificar los elementos del cuadro de lista


Una alternativa para indicar los elementos de un cuadro de lista es a travs de la propiedad llamada ListFillRange. Para ello debemos abrir las propiedades del control e indicar el rango de celdas que contiene los elementos:

En este ejemplo he especificado que los valores sean tomados del rango A1:A6, lo cual da como resultado un cuadro de lista con los valores especificados en dicho rango:

Elementos del cuadro de lista por cdigo


Otra alternativa para indicar los elementos de un cuadro de lista es a travs de cdigo VBA. Para ello puedes incluir el siguiente cdigo en el evento Workbook_Open:

De esta manera cuando se abra el libro se agregarn las opciones al cuadro de lista llamado ListBox1.

Asociar una celda al cuadro de lista


Adicionalmente podemos asociar una celda al cuadro de lista la cual mostrar la seleccin que hagamos. Para hacer esta asociacin debemos especificar la direccin de la celda en la propiedad LinkedCell:

De esta manera, cada vez que hagamos una seleccin de alguna de las opciones del cuadro de lista se ver reflejado su valor en la celda asociada:

Cuadro combinado en VBA


Excel tiene un control ActiveX conocido como Cuadro combinado el cual tambin es llamado comnmente por su nombre en ingls: Combo Box. Este control nos permite crear listas desplegables en nuestros formularios. Para insertar un Cuadro combinado debemos ir a la ficha Programador y dentro del botn Insertar pulsar el comando Cuadro combinado (control ActiveX):

Despus de dibujar el Cuadro combinado tendrs un resultado como el siguiente:

Agregar elementos al cuadro combinado


Si quiero que el Cuadro combinado muestre los valores del rango A1:A5, puedo utilizar la propiedad ListFillRange donde puedo indicar este rango:

Como resultado obtendr los valores de las celdas como elementos del Cuadro combinado:

Diferencia con el cuadro de lista


Una diferencia importante entre el Cuadro combinado y el cuadro de lista es que el primero permite que el usuario capture una opcin diferente a las mostradas en la lista. En el ejemplo anterior no apareca el da domingo como parte de los elementos, sin embargo puedo capturar el da domingo dentro del cuadro de lista.

Si quieres evitar que el usuario introduzca sus propios valores existen dos opciones:

Utilizar el control ActiveX Cuadro de lista en lugar del Cuadro combinado Utilizar el Cuadro combinado pero validar la opcin seleccionada con cdigo VBA de manera que nos aseguremos que el usuario ha seleccionado una opcin de la lista. Un ejemplo de cdigo de validacin es el siguiente:

Asociar una celda al cuadro combinado


Al igual que con otros controles ActiveX, podemos asocias una celda al cuadro combinado de manera que muestre el elemento de la lista que haya sido seleccionado. Esta configuracin la hacemos en la propiedad LinkedCell:

Cuando selecciones un elemento del cuadro combinado se reflejar dicha seleccin en la celda indicada en la propiedad LinkedCell:

Casilla de verificacin en VBA


Una casilla de verificacin es un control ActiveX que podemos utilizar para permitir que un usuario marque una opcin y por lo tanto poder conocer sus preferencias al verificar dicho valor en cdigo VBA.

El control ActiveX casilla de verificacin


Para insertar este control debemos ir al comando Insertar y seleccionar la opcin Casilla de verificacin (Control ActiveX).

Despus de dibujar este control tendrs el siguiente resultado:

Propiedades de una casilla de verificacin


La primera propiedad que desearas modificar de una casilla de verificacin ser su propiedad Caption que es la que almacena el texto desplegado dentro del control ActiveX. Por

ejemplo, si deseo que el control muestre el texto Mayor de edad debo hacer el cambio de la siguiente manera:

La otra propiedad de una casilla de verificacin que tal vez quieras modificar ser la propiedad Value que de manera predeterminada tendr el valor False lo cual indica que el control se mostrar desmarcado. Si deseas que el control se muestre marcado de manera predeterminada, debes poner el valor True en la propiedad Value:

Valor de una casilla de verificacin


Una casilla de verificacin nos dir su ha sido seleccionada o no, es decir, nos devolver un valor FALSO o VERDADERO. Para leer este valor debemos acceder a la propiedad Value del control de la siguiente manera:
Private Sub CheckBox1_Click() Range("C4").Value = CheckBox1.Value End Sub

Esta lnea de cdigo coloca el valor de la casilla de verificacin en la celda C4. De esta manera, al seleccionar la casilla de verificacin obtendr el siguiente resultado:

Para validar en VBA si la casilla de verificacin tiene un valor u otro podemos utilizar un cdigo como el siguiente:

If CheckBox1.Value = True Then Range("C4").Value = 1 If CheckBox1.Value = False Then Range("C4").Value = 0


La primera lnea valida si el control ActiveX tiene un valor verdadero y de ser as coloca el nmero 1 en la celda C4. Si la casilla de verificacin no ha sido seleccionada (falso) entonces colocar el nmero cero en la celda C4.

Botn de opcin en VBA


Un botn de opcin es un control ActiveX que nos permitir seleccionar una sola opcin dentro de un grupo de botones de opcin. A diferencia de las casillas de verificacin, los botones de opcin dependen uno del otro.

El botn de opcin en Excel

Para insertar un botn de opcin hacemos clic en el comando Insertar de la ficha Programador.

Un solo botn de opcin no hace mucho sentido, as que siempre agregamos dos o ms botones de opcin para permitir que usuario haga una seleccin de cualquiera de ellos.

Una vez que se ha agregado un segundo botn de opcin podrs notar que al seleccionar uno de ellos se desmarcarn todos los dems.

La propiedad Caption
De manera predeterminada Excel colocar el botn de opcin con un nombre como OptionButton1. Para cambiar este texto debemos editar la propiedad Caption del botn de opcin.

El botn de opcin en VBA


Para saber si un botn de opcin ha sido seleccionado podemos acceder a su propiedad Value de la siguiente manera:
Private Sub OptionButton1_Click() If OptionButton1.Value = True Then MsgBox ("Has seleccionado la opcin Hombre") End Sub

La propiedad Value es la que nos indica si el control est seleccionado, en cuyo caso, la propiedad ser igual a True. Para este ejemplo, al validar que el botn de opcin est seleccionado, se mostrar un cuadro de dilogo con un mensaje sobre la opcin seleccionada.

Formularios en VBA
Los formularios en VBA no son ms que un cuadro de dilogo de Excel donde podremos colocar controles que nos ayudarn a solicitar informacin del usuario. Podremos colocar cajas de texto, etiquetas, cuadros combinados, botones de comando, etc.

Crear un formulario en Excel

Los formularios de Excel son creados desde el Editor de Visual Basic donde debemos seleccionar la opcin de men Insertar y posteriormente la opcin UserForm.

Inmediatamente se mostrar un formulario en blanco y de igual manera podrs observar el Cuadro de herramientas:

Si no ves el Cuadro de herramientas puedes seleccionar el men Ver y la opcin Cuadro de herramientas.

Agregar controles al formulario


Para agregar un control al formulario debes seleccionarlo del Cuadro de herramientas y dibujarlo sobre el formulario. En mi formulario he agregado etiquetas y cuadros de texto as como un par de botones de comando:

El texto de las etiquetas se modifica en la propiedad llamada Caption. Para realizar este cambio solamente selecciona el control y se mostrar la ventana de Propiedades donde podrs hacer la modificacin. De igual manera el texto desplegado en los botones de comando se modifica en su propiedad Caption.

Cdigo para el botn Cancelar


El botn cancelar cerrar el formulario sin guardar la informacin capturada en ningn lugar. El cdigo que debemos utilizar es el siguiente:
Private Sub CommandButton2_Click() Unload Me End Sub

Para agregar este cdigo puedes hacer doble clic sobre el control. La sentencia Unload Me cerrar el formulario.

Cdigo para el botn Aceptar

A diferencia del botn Cancelar, el botn Aceptar colocar los datos de las cajas de texto en las celdas A1, B1 y C1. El cdigo utilizado es el siguiente:
Private Sub CommandButton1_Click() Worksheets("Hoja1").Range("A1").Value = Me.TextBox1.Value Worksheets("Hoja1").Range("B1").Value = Me.TextBox2.Value Worksheets("Hoja1").Range("C1").Value = Me.TextBox3.Value End Sub

Al pulsar el botn Aceptar se transferirn los valores de los controles TextBox hacia las celdas de la Hoja1.

Botn para abrir formulario


Para facilitar la apertura del formulario puedes colocar un botn ActiveX en la hoja con el siguiente cdigo:
Private Sub CommandButton1_Click() UserForm1.Show End Sub

Probar el formulario
Observa cmo cada uno de los botones realiza la accin correcta al pulsarlos: