Celebracin Fiestas Patrias 2013 El 18 Chico en Melbourne

BECPAS

Celebracin Fiestas Patrias Nombre del Evento: El Dieciocho Chico en Melbourne Destinatarios: Estudiantes chilenos/as en Melbourne y sus respectivas familias. Da: 28 de Septiembre del 2013. Lugar: Albert Park. Horario: 10.00 a.m. a 18.30 p.m. Objetivo: Favorecer un espacio de participacin y encuentro con la finalidad de promover sentido de identidad y cohesin en la comunidad de estudiantes chilenos/as y sus familias residiendo actualmente en la ciudad de Melbourne. Descripcin del evento: Para disfrutar las fiestas patrias con la comunidad chilena estudiantil de Melbourne, el equipo de BECPAS ha organizado una jornada de celebracin en Albert Park. Este evento busca reunir a los estudiantes y sus familias en un ambiente comunitario, donde podamos compartir comida tpica chilena desde un asado hasta nuestras inigualables empanadas (BYO), como as tambin, puedan disfrutar y participar de actividades culturales/artsticas, deportivas y recreativas. Dentro las actividades a realizar se contemplan juegos tradicionales, msica en vivo, presentaciones de baile y actividades para nios/as. Donaciones: Dentro de la prxima semana se dispondr de una cuenta de banco donde recibir donaciones para cubrir los gastos de materiales para la realizacin de las diversas actividades. Contactos: Voluntarios para coordinadores de lista de actividades contactarse con Yanira Plaza,
yaniliha@gmail.com, 0416025388

Otras consultas con contacto.becpas@gmail.com.

Atte. rea Cultura BECPAS. Directiva Temporal BECPAS. 10.09.2013.

Marco del Evento Objetivos: Favorecer un espacio de participacin y encuentro con la finalidad de promover sentido de identidad y cohesin en la comunidad de estudiantes chilenos/as y sus familias residiendo actualmente en Melbourne. Implementar actividades culturales/artsticas, deportivas y recreativas con la finalidad de celebrar las fiestas patrias chilenas con la comunidad de estudiantes chilenos/as y sus familias residiendo actualmente en Melbourne.

reas Cultural/Artstica

Actividad Ornamentacin: Con la finalidad de ambientar el lugar del evento, se establecer un espacio tipo escenario y se decorar antes de la llegada de los/las participantes.

Asado comunitario BYO

Recursos necesarios Materiales: -Ornamentacin (banderas chilenas, globos, decoracin de papel, etc.). -Gnero o frazadas. -Equipo de audio. (2 pc con parlantes/radio) -Pauelos. Humanos: -Equipo de al menos 2 personas para coordinar materiales y ornamentacin el da del evento. Materiales: -Asadores/parrillas (en A. Park). -Anticuchos/varillas. -Alimentos (carne, ensaladas, arroz, pebre, etc.) -Bebestibles. -Platos. -Servicios. -Vasos.

Observaciones Una posibilidad es solicitar cooperacin en ornamentacin a los encargados de las fondas locales. Para las frazadas o gnero, se debe invitar a los/las participantes que lleven sus propias frazadas.

Tareas a realizar por BECPAS -Gestionar ornamentacin bsica (verificar costo). -Gestionar equipo de audio. (2 pc con parlantes/radio)

Cada participante y/o familia debe traer sus propios alimentos para poder compartir con los dems asistentes.

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Presentaciones Musical: Participacin de msicos invitados.

Presentaciones de Baile: Participacin de bailarines/as invitados/as.

Concurso de preguntas Juego de preguntas en donde quien tome la pelota primero tendr la oportunidad de responder. Concurso rostros pintados: Concurso de pintura con uso de Facebook.

Materiales: -Instrumentos musicales varios. Los artistas a presentar su trabajo musical debern traer sus propios instrumentos de acuerdo a sus necesidades. Humanos: -Msicos. -Al menos 1 persona para coordinar Materiales: -Vestimenta. -Equipo de audio, amplificacin, o eventualmente msicos que acompaen el baile. Humanos: -Bailarines/as. -Al menos 1 persona para coordinar Materiales: -Lista de preguntas. Pueden ser relativas a matemticas, actualidad, ingenio, historia, etc. -1 Pelota. Humanos: -1 persona que sea el anfitrin. Materiales: -Pintura para rostro. -Celulares. -Premio.

Se debe confirmar con los potenciales msicos su asistencia y participacin del evento. Adems, se debe coordinar el horario de su presentacin, posibles requerimientos tales como ayuda para el transporte de instrumentos, sillas, etc. Se debe confirmar con los potenciales bailarines su asistencia y participacin del evento. Adems, se debe coordinar el horario de su presentacin, posibles requerimientos.

-Preparar un escenario (establecer lugar y ornamentacin). -Sillas (2 o 3 en total).

Coordinar con msicos, considerar opcin unplugged

Se deben establecer las reglas del juego y las preguntas.

Realizar lista de preguntas y contar con una pelota.

Se debe informar a los participantes que se realizar el concurso de rostros pintados, por lo que se les invita a que lleven sus propias pinturas. Para llevar a cabo la actividad, las personas deben pintar sus rostros y tomarse una fotografa y subirla a Facebook, etiquetando a BECPAS

Se debe gestionar algn premio para la ocasin. Se debe contar con al menos un par de pinturas para rosto en caso de que las personas no lleven las propias.

Marionetas y cuentacuentos: Taller para nios y nias.

Materiales: -Materiales reciclados varios (calcetines, papel de diario, lana, pegamento, botones, botellas desechables, pintura, pinceles, lpices, cartn, papel de colores, lpices, varillas, etc.) Humanos: -2 personas que estn a cargo y faciliten el taller la actividad. Materiales: -Papel caf. -Pintura. -Pinceles. -Agua. -Algodn. -Crema. -Toallas de papel. Humanos: -2 personas que estn a cargo y faciliten la actividad. Materiales: -1 Pelota de futbol. -4 objetos para indicar arcos. -Cronmetro. -Distintivos. Humanos: -Arbitro.

en cada una de ellas. Al final del da la fotografa que tenga la mayora de Me gusta ser el ganador. Se debe preparar cuento y las tcnicas a utilizar para realizacin de marionetas. Como opcin se puede solicitar cooperacin de materiales a travs de Facebook. Otra opcin es cambiar la actividad por juegos recreativos, los cuales no requieren materiales. Como opcin se puede solicitar cooperacin de materiales a travs de Facebook.

Gestionar la recoleccin de material reciclado.

Pintura comunitaria: Taller para nios y nias.

-Gestionar los materiales necesarios para la actividad.

Deportiva

Ftbol Mixto

Se debe coordinar los equipos y el reglamento (nmero de jugadores, tiempo, reglas).

-Gestionar los materiales necesarios con miembros de BECPAS.

Recreativa

Ginkana: Juego de postas con la participacin de 2 equipos.

Tirar la cuerda

Concurso de Carreras: Carrera de sacos y carrera de 3 pies Concurso de volantines: Construccin de volantines.

Rifa: Se rifar una caja con botellas de vino.

Materiales: -Huevos duros, Cucharas. -Globos. -Platos plsticos. -Harina. -Manzanas/cebollas. -Sacos. -Pauelos/vendas. -otros. Humanos: -Arbitro. Materiales: -1 Cuerda larga. Humanos: -Arbitro. Materiales: -3 o 4 sacos. -Pauelos o cordones. Humanos: -Arbitro. Materiales: -Papel de volantn, Varillas, Hilo. -Tijeras. -Pegamento. -Pintura. -Premio. Humanos: Grupo de Jurados. Materiales: -Boletos con nmeros de rifa. -Premio. Humanos: -1 persona encargada de la venta y recaudacin.

Se deben establecer cules sern las postas, nmero de participantes y si habr una versin para nios/as.

-Gestionar los materiales necesarios con miembros de BECPAS.

Se puede hacer una versin para adultos y para nios/as.

-Gestionar la cuerda.

Se puede hacer una versin para adultos y para nios/as.

-Gestionar los sacos y pauelos.

Los materiales pueden ser solicitados con anterioridad a los/las participantes. En caso contrario, se deben gestionar los materiales.

-Gestionar los materiales necesarios.

Determinar valor del nmero y cantidad.

Preparar boletos.

Lista de Actividades y organizador/a

Actividad Ornamentacin Presentaciones Musical Presentaciones de Baile Concurso de preguntas Concurso rostros pintados Marionetas y cuentacuentos Pintura comunitaria Ftbol Mixto Ginkana Tirar la cuerda Concurso de Carreras Concurso de volantines Rifa Coordinadores/as

Cronograma Hora 09.00 a.m. 09.30 a.m. 10.00 a.m. 10.30 a.m. 11.00 a.m. 11.30 a.m. 12.00 p.m. 12.30 p.m. 13.00 p.m. 13.30 p.m. 14.00 p.m. 14.30 p.m. 15.00 p.m. 15.30 p.m. 16.00 p.m. 16.30 p.m. 17.00 p.m. 17.30 p.m. 18.00 p.m. Actividad Llegada de equipo organizador y encargados ornamentacin al parque. Ornamentacin y preparacin del evento. Futbol Mixto Futbol Mixto Futbol Mixto Concurso de volantines Concurso de volantines Marionetas y cuentacuentos Pintura comunitaria Almuerzo Almuerzo Almuerzo Ginkana, tirar la cuerda, concurso de carreras y concurso de preguntas. Ginkana, tirar la cuerda, concurso de carreras y concurso de preguntas. Presentaciones de Msica y Baile. Presentaciones de Msica y Baile. Presentaciones de Msica y Baile. Presentaciones de Msica y Baile. Cierre de actividad. Se debe realizar la rifa y la premiacin de caras pintadas.