ROTARY INTERNACIONAL Distrito 4370 PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JOVENES

A. NORMAS Y CONDICIONES DEL INTERCAMBIO En calidad de participante en el Programa de Intercambio de Jvenes patrocinado por un club o distrito rotarios, debers acogerte a las siguientes normas y condiciones del programa. Los distritos se reservan el derecho de modificar el presente documento o agregar otras normas si as lo exigen las circunstancias locales. Normas y condiciones del intercambio 1) Respetar las leyes del pas anfitrin. De ser declarado culpable de infringir la ley, el solicitante no recibir ningn tipo de ayuda por parte de los patrocinadores o pas anfitrin. Deber, adems, regresar su pas por cuenta propia tan pronto como sea puesto en libertad por las autoridades. 2) Abstenerse de poseer o consumir cualquier tipo de drogas o estupefacientes. Se permite el consumo de medicamentos recetados por un mdico. 3) Est terminantemente prohibido el consumo de bebidas alcohlicas. Los estudiantes mayores de edad debern abstenerse de beber alcohol. Si la familia anfitriona ofreciera al solicitante este tipo de bebidas, ste podr aceptar por cortesa, siempre y cuando sea en el seno de la familia y bajo la supervisin de sus anfitriones. 4) No est permitido conducir ningn tipo de vehculos motorizados ni participar en programas de instruccin para conductores. 5) Puesto que el estudiante se encuentra bajo la autoridad del distrito anfitrin, deber acatar en todo momento las normas y condiciones establecidas por ste. Los padres o apoderados no podrn autorizar directamente al estudiante su participacin en otras actividades. Si el estudiante tuviera parientes en el pas anfitrin, stos no ejercern ninguna autoridad sobre el mismo durante su participacin en el programa. 6) Asistir a clases regularmente y realizar el mximo esfuerzo para obtener xito en los estudios. 7) Contar con una pliza de seguro de viajes que incluya atencin mdica y dental en casos de accidente y enfermedad, fallecimiento (incluida la repatriacin de restos), beneficios en caso de incapacidad/prdida de extremidades, evacuacin por emergencia mdica, gastos para consultas de emergencias, servicios de emergencia de 24 horas, y asesora legal, por un monto que el club o distrito rotario anfitrin considere adecuado. La cobertura deber abarcar todo el perodo que el estudiante permanezca en el extranjero. 8) Contar con medios econmicos suficientes para asegurar el bienestar del estudiante durante el intercambio. Es posible que el distrito anfitrin requiera un fondo de reserva para imprevistos. Todo saldo ser devuelto a los padres o apoderados al concluir el intercambio. 9) Observar las normas sobre viajes establecidas por el distrito anfitrin. El estudiante podr viajar con sus padres anfitriones o para asistir a funciones autorizadas por el club o distrito anfitrin, siempre bajo la supervisin de un adulto autorizado. Para cualquier otro tipo de viaje, el estudiante deber contar con la autorizacin, por escrito, del club y distrito anfitrin, la familia anfitriona, y los padres o apoderados, exonerndose a Rotary de toda responsabilidad civil. 10) Regresar directamente al pas de origen por la ruta acordada mutuamente por el distrito anfitrin y los padres o apoderados.

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11) Todo gasto ocasionado por el regreso anticipado del estudiante u otros gastos no generales (clases particulares de idioma, excursiones, etc.) corrern por cuenta de los padres o apoderados del solicitante. 12) Comunicarse con la primera familia anfitriona antes de salir del pas de origen. El club o distrito anfitrin proporcionar la informacin correspondiente a la familia antes de la partida. 13) Se recomienda a los padres o apoderados, hermano y amigos del estudiante, que se abstengan de visitarlo durante el intercambio. Generalmente, las visitas se autorizan slo para el ltimo trimestre del intercambio o durante vacaciones escolares, y no podrn realizarse durante fiestas importantes. 14) Reportar todo tipo de maltrato o acoso al consejero anfitrin, padres anfitriones o algn otro adulto de confianza. B. RECOMENDACIONES PARA LLEVAR A CABO CON XITO UN INTERCAMBIO 1) Se recomienda no fumar. Si el estudiante declar que no fuma en la solicitud, deber ser fiel a su palabra y abstenerse de fumar durante el intercambio. Su admisin en el programa y la seleccin de la familia anfitriona depende de la declaracin firmada. El estudiante no podr fumar bajo ninguna circunstancia en las habitaciones de la familia anfitriona. 2) Por razones de salud, el estudiante no podr hacerse tatuajes ni perforaciones corporales durante el intercambio. 3) Respetar las decisiones de la familia anfitriona. El estudiante deber formar parte integral de la familia, y asumir las responsabilidades y deberes propios de su edad o de los miembros de una familia. 4) Aprender el idioma del pas anfitrin. Esfuerzo que ser apreciado por los profesores, padres anfitriones, socios del club rotario y otros en la comunidad. Adems de facilitar su integracin y aceptacin en la comunidad, lo ayudar a forjar amistades duraderas. 5) Participar en actividades patrocinadas por Rotary y eventos familiares, demostrando verdadero inters en las mismas. Deber, adems, tomar la iniciativa y ofrecerse a participar sin esperar a que se lo pidan. La falta de inters del estudiante afecta no slo el intercambio en s sino que puede repercutir negativamente en futuros intercambios. 6) Se recomienda no entablar relaciones amorosas ni sexuales. 7) Participar dinmicamente en actividades escolares y de la comunidad. Se recomienda que el estudiante planifique sus actividades de ocio y esparcimiento en torno a sus amistades de la escuela y comunidad. Se sugiere no pasar todo el tiempo con otros estudiantes de intercambio. 8) De haber un club Interact, sera conveniente que el estudiante se afiliase al mismo. 9) Seleccionar las amistades en la comunidad con mucha precaucin. En este respecto, solicitar la opinin de las familias anfitrionas, consejeros y funcionarios escolares. 10) No pedir dinero prestado. Pagar toda deuda inmediatamente. Usar el telfono o la computadora de la casa con el permiso de la familia, llevar un control de todas las llamadas y el tiempo conectado a Internet, y rembolsar mensualmente a los anfitriones por los gastos incurridos. 11) Limitar el uso de Internet y mviles. El uso excesivo o inapropiado de tales medios no es aceptable.
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12) Antes de aceptar una invitacin para viajar o asistir a un evento, informarse debidamente de los gastos y responsabilidades que deber asumir. C. DECLARACIN DE NORMAS DE RI RESPECTO A LAS ACTIVIDADES PRO JUVENTUD Rotary International es una entidad consagrada a crear y mantener el entorno ms seguro posible para todos los participantes en las actividades de Rotary. Es el deber de todos los rotarios, los cnyuges de los rotarios, los colaboradores y otros voluntarios, salvaguardar de la mejor manera el bienestar de los nios y jvenes con quienes se relacionan, y desplegar el mximo esfuerzo para evitar todo tipo de abuso fsico, sexual o afectivo. Resolucin adoptada por la Directiva de Rotary International en noviembre de 2002 y modificada en Noviembre 2009 D. INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR LA SOLICITUD DE PARTICIPACIN EN EL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JVENES DE ROTARY Antes de cumplimentar la solicitud leer detenidamente las instrucciones de cada pgina. Utilizar la lista de control de la contratapa posterior para verificar que todas las secciones estn rellenadas y cuentes con las firmas necesarias. Si eres aceptado en calidad de estudiante de Intercambio de Jvenes, esta solicitud ser remitida a tu pas anfitrin y ser tu carta de presentacin ante las personas que te acogern en sus hogares. Componentes de la solicitud La solicitud consta de los siguientes documentos: Formularios incluidos Copia de tu pasaporte o partida de nacimiento Copia de tu certificado de estudios Cmo cumplimentar la solicitud Las solicitudes deben ser legibles, y escritas en computadora. Responde las preguntas en su totalidad tal como han sido formuladas (no incluyas respuestas como lo mismo, vase ms arriba o vase pgina ___). Salvo que se indique lo contrario, todas las respuestas deben escribirse directamente en la solicitud. Ten en cuenta las reglas de gramtica y ortografa en tu redaccin. En los campos donde se solicitan tus nombres y apellidos, ingresa tus datos exactamente como figuran en tu pasaporte o partida de nacimiento. Escribe en las pginas con el casillero Nombre del solicitante en el extremo superior derecho, el nombre que prefieres usar. En otras palabras, si tu nombre completo es Jos Carlos Rodrguez Alva, podras poner Jos Rodrguez o Pepe Rodrguez.

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Fotocopias y firmas Debes presentar cuatro juegos completos de la solicitud (la original ms tres fotocopias). Sera conveniente, adems, que guardaras un juego adicional en tus archivos. Las fotocopias deben ser de buena calidad. Las firmas correspondientes deben estamparse en tinta AZUL en todos los juegos de la solicitud. Para el efecto: 1) Rellena la solicitud, sin firmarla. 2) Saca tres fotocopias legibles de la solicitud debidamente cumplimentada. 3) Firma los cuatro juegos de la solicitud; pdele a tus padres o apoderados que firmen cada uno de los juegos. 4) Fichas mdicas y odontolgicas: Pdale a tu mdico y tu dentista que saquen tres copias del formulario mdico/odontolgico antes de firmarlo. Deben firmar luego cada copia en tinta azul. (Sera conveniente que les proporcionaras un bolgrafo de tinta azul junto con los formularios.) tambien deben estampar su sello humedo Todas las fotografas adjuntas deben ser originales o duplicados a color de buena calidad. Consultas Si tienes dudas respecto a esta solicitud, consulta con tu asesor acadmico o con el funcionario de Intercambio de Jvenes del club rotario local. Tras cumplimentar la solicitud, remtela al club/distrito de la localidad segn las instrucciones provistas por ste. E. REQUISITOS PARA RECIBIR LA FORMA DE GARANTIA PARA OBTENER LA VISA DE ESTUDIANTE: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Carta del Rotary Patrocinador de su localidad Asistir a los Talleres de Informacin sobre el Programa de Intercambios Firmar en seal de aceptacin las NORMAS DEL INTERCAMBIO DE JVENES D4370 Asistir a seis (6) reuniones de su Rotary Patrocinador CERTIFICADO DE BUENA CONDUCTA, emitido por la autoridad local competente de los Padres del joven aspirante y del Estudiante Carta del Rotary Patrocinador con la designacin del TUTOR Rotario, firmada por Presidente, Secretario y el Tutor designado Una vez recibida la documentacin del Joven Visitante, (PLANILLA DE SOLICITUD DE INTERCAMBIO) tramitar ante el colegio carta de garanta del cupo escolar del joven visitante; solicitar ante el Rotary Patrocinador carta de compromiso y aceptacin del joven visitante y expedir carta compromiso de hospedaje y manutencin por parte de la familia anfitriona del joven visitante. Estas tres cartas deben indicar el nombre completo del visitante, su fecha de nacimiento y nmero de pasaporte, es un REQUISITO PARA LA SOLICITUD DE VISA VENEZOLANA. Efectuar depsito bancario como primer pago no reembolsable de cuota de inscripcin en el programa de intercambio, en el Banco BANESCO, a nombre de Comit Intercambio de Jvenes D4370 cuenta corriente nmero 0134 0420 85 4203005208, la cantidad de USA $120.00 en su equivalente en bolvares al cambio oficial de Bs. 6,30 cada uno, o sea Bs. 756,00. Al obtener el cupo en el exterior, se cancelar una segunda cuota de inscripcin, depositada en el banco, de USA $250 en su equivalente en bolvares Bs. 6,30 / 1$ o sea Bs. 1.575,00
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Se establece como MESADA para el joven visitante, la cantidad de 600,00 bolivares mensuales, el comit podra ajustar la cifra anualmente 10) Las familias que no reciban o no tengan huspedes en su hogar, debern compensar con una cantidad mensual de 1500,00 cada mes, desde septiembre 2010 o desde la fecha de no tener husped hasta el mes de Junio de 2011. El depsito ser en el Banco BANESCO, cuenta nmero 0134 0420 85 4203005208 a nombre de Comit Intercambio de Jvenes D4370 11) Contactos: Comit Intercambio de Jvenes, Rotary Distrito 4370:

F. NORMAS DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JOVENES DECLARACIN DE PRINCIPIOS Rotary Internacional y sus Distritos tienen el deber de mantener, de la mejor forma posible, un entorno seguro para todos los participantes en actividades del Rotary. Es el deber de todos los rotarios, los cnyuges de los rotarios, los colaboradores y otros voluntarios, salvaguardar el bienestar de los nios y jvenes con los que entran en contacto y desplegar todo el esfuerzo posible para evitar todo tipo de abuso psquico, fsico, sexual o emocional. Rotary Internacional y el Distrito 4370 se han comprometido a proteger la seguridad y el bienestar de los estudiantes de este programa y no toleraran que sean sometidos a acoso o abuso alguno. Todas las alegaciones que se realicen por acoso o abuso se considerarn muy seriamente y, en caso de que se presenten, debern seguirse todos los trmites que se indican en las NORMAS PARA SALVAGUARDAR EL BIENESTAR DEL ESTUDIANTE Y PREVENCION Y NOTIFICACION DE ACOSO O ABUSO FISICO, SEXUAL O EMOCIONAL, publicadas por Rotary Internacional a todos sus Distritos Rotarios y actualmente publicadas en la pagina www.rotary.org/programas/youth_ex bajo el titulo Proteccin a los Estudiantes. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA: El motor ms poderoso para la promocin de la comprensin internacional y la paz es el intercambio de culturas. El programa de Intercambio de Jvenes proporciona a miles de estudiantes la oportunidad de conocer gente de otros pases y entrar en contacto con sus culturas. Todo estudiante que aspira participar en el Programa de Intercambio acepta pasar un ao escolar en un pas extranjero, hospedado por una familia anfitriona, conviviendo en condicin de integrante de la familia, bajo su tutela y custodia. Cada familia que aspira enviar a un joven de intercambio se compromete a recibir en su hogar a un joven extranjero en intercambio por un ao acadmico. Garantizar cupo en el
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octavo ao (ltimo ano de bachillerato) para el joven visitante y en el mismo Colegio donde cursa su hijo. Recibirlo en su casa como un miembro adicional de la familia y cumplir con todas las NORMAS, LEYES Y REGLAMENTOS DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA sobre la Ley Orgnica de Proteccin del Nio y del Adolescente, as como tambin las Normas establecidas por el ROTARY INTERNACIONAL en materia de SALVAGUARDAR EL BIENESTAR DEL ESTUDIANTE Y PREVENCIN DE ACOSO O ABUSO FISICO, SEXUAL O EMOCIONAL. Proveer al joven visitante de una mesada mensual de 600 bolivares Proveer al joven estudiante del transporte escolar, tiles escolares y uniformes, alimentacin y tiles de aseo personal, etc todo igual como un hijo. El Programa implica los siguientes costos para cada familia en el envo de su hijo Boleto areo Caracas-Destino-Caracas, vlido por un ao Cost aprox: $ 1.400 Seguro medico, hospitalizacin y accidentes por un ao $ 550 Fondo para adquirir ropas y zapatos de invierno u otros $ 400 Fondo de emergencias reembolsable si no lo usa $ 500 Dinero para turismo opcional, paseos en el pas a visitar $ 500 El Distrito-4370 del Rotary Internacional no vende, ni intermedia ninguno de los bienes y servicios necesarios para el viaje del solicitante. El joven solicitante se compromete a colaborar con su familia anfitrin en las labores del hogar, entre ellas limpieza del hogar, lavado de ropa, lavado de platos, etc. Asistir a un liceo para estudiar 5to ao de bachillerato y participar en actividades deportivas, culturales y voluntariados sociales. Asistir a eventos del Rotary, reuniones del Rotary y Programas Sociales del Rotary cuando los rotarios lo inviten. A regresar a su pas de origen al terminar las clases del liceo y por consiguiente su periodo de intercambio. Respetar las normas generales del programa en especial de: No manejar cualquier vehculo automotor; No fumar y prohibido el consumo de drogas; Prohibido el consumo de bebidas alcohlicas y Acepta no tener novias ni mucho menos sexo durante el lapso del intercambio. Acepta todas estas ltimas cuatro normas con conocimiento que cualquier violacin de una de ellas, implica la pena de EXPULSION del programa y regreso anticipado a su pas de origen. INFORMACIN PARA ESTUDIANTES QUE VIAJAN UNIFORME: Chaqueta tipo Blazer, color azul marino, con distintivo del Rotary YEP pegado en la cara externa del bolsillo superior de frente y bandera de Venezuela pegada en la manga del brazo izquierdo. Igualmente debe tener el nombre del estudiante y el de su pas en el frente, estos pueden ser bordados o en una placa metlica. Debe usar esta chaqueta para su viaje inicial de salida y en las visitas oficiales. El comit en haras de bajar los costos, cotizara los costos de estas. Ademas de crear una imagen uniforme de nuestro distrito MATERIAL PARA SUS PRESENTACIONES: El estudiante tiene que hacer una presentacin de su pas ante la audiencia de su Rotary anfitrin y ante sus compaeros de clase en su liceo anfitrin. Recomendamos llevar material de Venezuela, su Ciudad, del Rotary Patrocinador D-4370, de su familia etc. DVD - Videos Fotos Revistas Folletos. OBSEQUIOS: Generalmente el joven va a tener tres familias durante el ao, recomendamos llevar tres regalos, uno para cada una de ellas. Igualmente recomendamos llevar regalitos para futuros amigos. Se estila un intercambio de PINES, con los nuevos
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amigos, por lo tanto recomendamos llevar pines del distrito y miniaturas del folklore. Tarjetas de Presentacin con los emblemas del Rotary YEP, nombres del Club Patrocinador y Club Anfitrin, direccin, Telf. en Venezuela. PASAPORTE - VISA - BOLETOS AEREOS: Cada estudiante tiene que obtener su visa en la embajada correspondiente, es una visa por un ao de estudios, NO FUNCIONA VISA DE TURISTA. Deben llevar consigo los documentos que les entrega la Embajada con su Pasaporte. Deben hacer las reservaciones y compra del boleto areo para el viaje. Previamente deben acordar el da de llegada con su familia anfitrin y su Rotary anfitrin. Deben enviar los itinerarios del viaje a: su familia anfitrin, su Rotary anfitrin y al seor Jos R Camejo y/o Carlos Gonzlez. El cumplimiento de esta informacin hace posible que sean recibidos en el aeropuerto al llegar. Deben solicitar atencin al menor con la aerolnea. Deben sacar la autorizacin para VIAJE DE MENOR SIN ACOMPAANTE. Pueden asociar al estudiante a organizaciones de viajes y obtienen descuentos. SEGUROS: Antes de viajar el estudiante debe estar asegurado, consultar sobre plizas con su Rotary Anfitrin. Generalmente al obtener la Forma de Garanta/ Visa Aplicacin, desde su Rotary Anfitrin, vienen instructivos al respecto, donde firman los contratos con cada Rotary anfitrin, ellos indican los montos del seguro y del fondo de Garanta. El seguro tiene que tener validez internacional, por lo general este tipo de seguros es ms econmico en el pas visitado. Consultar con su agente de seguros. MATERIAL ROTARIO: Cada estudiante debe solicitar de su Rotary Patrocinador los Banderines, el Directorio con telfonos y cualquier otra informacin sobre el Rotary Patrocinador. Deben llevar en especial el Telfono de su Tutor. Presidente del Club y Gobernador del Distrito.

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G. RESPONSABILIDADES DE LOS CLUBES ROTARIOS Y TRMITES DE LAS SOLICITUDES Cada club rotario es el Patrocinador y nico responsable de la seleccin de los participantes, entendindose por participantes a la familia completa, deber exigir todos los requisitos del programa y hacer una cuidadosa seleccin de los participantes, siempre tomando en cuenta que es un programa para el club, el Tutor, la Familia y el Joven. Debern llenar todos los requisitos del programa y aceptar todos los compromisos del mismo y en especial aquellos que garanticen la proteccin y seguridad de los jvenes estudiantes participantes como son NORMAS, LEYES Y REGLAMENTOS DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA as como tambin las Normas establecidas por el ROTARY INTERNACIONAL en materia de SALVAGUARDAR EL BIENESTAR DEL ESTUDIANTE Y PREVENCIN DE ACOSO O ABUSO FISICO, SEXUAL O EMOCIONAL. El Rotary Patrocinador y Anfitrin de los jvenes de intercambio debe aceptar este compromiso en forma escrita y enviarlo conjuntamente con la solicitud de Intercambio de Jvenes. El club debera nombrar un comte de intercambio de jovenes, cuyos miembros deberan entrenarse en el manejo de programa y en su promocion Los clubes que participan en el programa deberan hacer un deposito en garantia a este comit de bolivares 3000,00. Esto para garantizar que estan comprometidos con el programa y la seleccin de los mejores jovenes que nos representaran en el exterior. Siendo una responsabilidad del club el envio de todos los jovenes que patrocina a la conferencia, si esto no se cumpliese el comit le deducira el 50% de este deposito, ademas de vetar el club para los proximos anios. Asi mismo, si el estudiante que patrocina tiene regreso anticipado, el club perdera el 100% de su deposito en garantia. Si la familia anfitriona no cumple con los pagos asignados de mesada, colegio, pago por no recibir, el club perdera su 100% del deposito en garantia. Este deposito se devolvera en el mes de julio con los intereses generados El Comit de Intercambio de Jvenes del Distrito 4370 del Rotary Internacional sirve de coordinador y gestor de la obtencin de cupos de intercambios a nombre del Distrito 4370 y de los diferentes ROTARY solicitantes o patrocinadores y tramitar la solicitud del joven ante otros Distritos del Rotary Internacional, no implica compromiso alguno o garanta del cupo. Los rotarios de otros pases hacen la seleccin del joven que ellos aceptan de acuerdo a sus normas. Principalmente toman en cuenta: El promedio de notas escolares, actividades extra ctedra, voluntariados, deportes que practica, actividades culturales y la edad. (16 aos cumplidos y menor de 18 aos) La tramitacin de los documentos implica costos, los cuales son cubiertos entre todos los aspirantes. Entre los costos tenemos envo por correo privado especial de las solicitudes, envo de faxes, llamadas de larga distancia internacional, folletos y material de apoyo e informacin del programa, impresos de reglamentos y requisitos mnimos para participar en el programa. Anualmente aplican al programa alrededor de 40 jvenes y salen seleccionados alrededor de 20 estudiantes. Al entregar la planilla de Solicitud de Intercambio, los interesados cancelan la cantidad de USA $120,00 para cubrir los gastos de trmites. Los jvenes seleccionados pagan adicional la cantidad de USA $250,00. Una vez que se recibe la solicitud, no hay reintegro de los primeros $120,00.
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Al ser aceptado el joven se firman contratos con las obligaciones de cada parte. Si una familia venezolana no recibe joven de intercambio, o si el joven visitante asignado se regresa o es rotado a otra familia, por cualquier motivo, hay la obligacin de la familia anfitriona de pagar cada mes, a la A.C. Comit Intercambio de Jvenes Distrito 4370, el equivalente en bolvares de los costos del colegio ms la mesada hasta por la cantidad de USA $300 mensuales. Todos estos pagos son en bolvares al cambio Oficial, BCV. Depositados en la cuenta corriente Banco BANESCO, No. 0134042085 4203005208, a nombre de Comit Intercambio de Jvenes D 4370. El Comit de Intercambio de Jvenes podr utilizar los fondos recibidos en la promocin del programa, elaboracin de folletos, adiestramiento de los participantes, atencin de los jvenes visitantes y envio de un integrante del comit anualmente a las convenciones de intercambio internacional para la promocion de nuestro distrito y la busqueda de cupos.

H. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA FORMALIZAR LA SOLICITUD Planilla de Solicitud de Intercambio de Jvenes, debidamente firmada por el TUTOR ROTARIO, PRESIDENTE Y SECRETARIO DEL CLUB ROTARIO, PADRE, MADRE Y ESTUDIANTE solicitantes. Cada uno de los firmantes y de acuerdo a las NORMAS DEL ROTARY INTERNACIONAL referentes a la SEGURIDAD Y SALVAGUARDA DE LOS ESTUDIANTES DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JOVENES, debern consignar con la solicitud, estas NORMAS DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JOVENES debidamente firmadas en seal de aceptacin, as mismo con un Certificado de Buena Conducta, emitido por las autoridades civiles competentes de su localidad. Una Carta Compromiso del Rotary Patrocinador, firmada por el Presidente y Secretario, aceptando participar en el programa, sus normas y recomendaciones, publicadas por el Rotary Internacional, bajo distintos ttulos sobre la proteccin del estudiante en la pagina WWW.ROTARY.ORG/PROGRAMAS/INTERCAMBIO DE JOVENES/(NORMAS Y RECOMENDACIONES). Una carta Compromiso de la FAMILIA solicitante firmada por PADRE Y MADRE, a recibir en su hogar a un joven de intercambio, por el lapso del intercambio, en calidad de miembro de la familia y aceptando todos los reglamentos establecidos por el ROTARY INTERNACIONAL en materia de proteccin del estudiante, publicados en la pgina WWW.ROTARY.ORG/PROGRAMAS/INTERCAMBIO DE JOVENES/(NORMAS Y RECOMENDACIONES). As como todo lo referente a NORMAS, LEYES Y REGLAMENTOS DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA referentes a la proteccin del menor adolescente. Igualmente expresando su autorizacin al Club Rotario Patrocinador y al Comit de Intercambio de Jvenes para solicitar referencias y antecedentes personales que confirmen su buena conducta para poder recibir y custodiar a menores estudiantes extranjeros. Una Carta compromiso de la Unidad Educativa, donde cursar estudios el joven visitante, garantizando un cupo durante el ao escolar para un estudiante de intercambios. Notas Escolares del la secundaria, cuatro aos anteriores al intercambio, debidamente certificadas.
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Certificado mdico indicativo de las fechas de cada una de las vacunas protectoras del joven solicitante, con direccin y telfonos del medico responsable. Toda solicitud debe ser enviada en cuatro originales, sin enmiendas ni tachaduras, solo la planilla de solicitud de intercambio de jvenes debe ser llenada en el idioma Ingles, as como el cuestionario formulado en dicha solicitud. I. DE LAS AUTORIDADES DEL INTERCAMBIOS DE JOVENES DISTRITO 4370 Y EL PROGRAMA DE

El Distrito es el rea geogrfica en la cual los clubes rotarios se agrupan para efectos administrativos del Rotary Internacional El Gobernador en ejercicio del ao rotario en curso es la mxima autoridad del Distrito 4370. El Gobernador es funcionario y rotario representante del Rotary Internacional y vela en su Distrito rotario por la buena aplicacin de las normas y procedimientos de la organizacin, ejerciendo como enlace y coordinador entre todos los clubes integrantes del Distrito 4370. La administracin de los clubes rotarios del Distrito 4370 esta bajo la supervisin directa del Gobernador. El Gobernador designa al Comit de Intercambio de Jvenes, as como a su Presidente. El Comit de Intercambio de Jvenes es el coordinador del Programa de Intercambio de Jvenes del R.I. Acta como enlace entre los Clubes Rotarios del Distrito y el resto de Clubes Rotarios del Mundo. Gestiona los cupos a nivel internacional y supervisa el cumplimiento de los reglamentos del programa de intercambios en el Distrito. Establece las normas de calificacin de aspirantes seleccionados y elabora el cuadro de clasificacin de candidatos en base a los recaudos presentados por los clubes solicitantes. Rinde cuenta de su gestin al Gobernador del Distrito e informa anualmente al staff del R.I. sobre la ejecucin del programa de intercambios. Es el coordinador de los programas de adiestramiento Distrital en materia de intercambios y asesora a los clubes rotarios en materia de seleccin y adiestramiento de los participantes en el programa. El Club Rotario es el solicitante y responsable del intercambio. Debe cumplir con todas las exigencias del Programa de Intercambio de Jvenes, en especial la designacin de un TUTOR consejero por cada uno de los jvenes de intercambio. El club rotario debe estar en permanente contacto con el Comit de Intercambio de Jvenes D-4370, e informar sobre la ejecucin de los intercambios, del adiestramiento de los solicitantes, de la seleccin y certificacin de los participantes y dems requisitos y normas emanadas por el Rotary Internacional y por las normas adicionales establecidas en el Distrito 4370 en todo lo referente al PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JOVENES Y NORMAS PARA NOTIFICAR ALEGACIONES DE ACOSO O ABUSO SEXUAL. Es obligacin del Club Rotario de inscribir y llevar a la Conferencia del Distrito 4370 al joven visitante, patrocinando su transporte, estada y custodia durante el tiempo de la Conferencia Distrital. Es el deber de todos los rotarios, los cnyuges de los rotarios, los colaboradores y otros voluntarios, salvaguardar el bienestar de los nios y jvenes con los que entran en contacto y desplegar todo el esfuerzo posible para evitar todo tipo de abuso psquico, fsico, sexual o emocional.

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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS INTERCAMBIO DE JOVENES MARZO 2006. CERTIFICACION DE ADHESION A LAS NORMAS DEL R.I. PUBLICACIN DEL ROTARY INTERNACIONAL WWW.ROTARY.ORG Intercambio de Jvenes http://www.rotary4370.org Programa de Intercambio de Jvenes J. NORMAS PARA NOTIFICAR ALEGACIONES DE ACOSO O ABUSO SEXUAL. Introduccin El motor ms poderoso para la promocin de la comprensin internacional y la paz es el intercambio de culturas. El programa de Intercambio de Jvenes proporciona a miles de jvenes la oportunidad de conocer gente de otros pases y entrar en contacto con sus culturas. Todo estudiante que participe en el programa de Intercambio de Jvenes pasar un ao, o quiz slo un perodo de tiempo ms corto en un pas extranjero, conviviendo con una familia anfitriona. Al realizarse el intercambio, se espera que los rotarios, sus familias y los voluntarios no rotarios den lo mejor de s mismos para salvaguardar el bienestar de todos los estudiantes con los que estn en contacto y prevenir cualquier tipo de acoso o abuso fsico, sexual o emocional. Rotary International se ha comprometido a proteger la seguridad y el bienestar de los estudiantes de este programa y no tolerar que sean sometidos a acoso o abuso alguno. Todas las alegaciones que se realicen por acoso o abuso se considerarn muy seriamente y, en caso de que se presenten, debern seguirse todos los trmites que se indican a continuacin. La seguridad y el bienestar de los estudiantes adquirirn siempre un rango de mxima prioridad. Definiciones Abuso sexual: Se considerar abuso sexual toda actividad sexual implcita o explcita que se realice con un estudiante, ya sea mediante el uso de la fuerza o exhortndolo a la realizacin de dichas actividades, implcita o explcitamente, de forma individual, con otra persona o personas, ya fueren de cualquier edad, del mismo sexo o del sexo opuesto. Otros ejemplos de abuso sexual pueden incluir, pero no estn limitados a: ofensas sin que exista contacto fsico, exhibicionismo exhibicin de material de contenido sexual o pornogrfico en presencia de un menor. Acoso sexual: Se considerar acoso sexual toda sugerencia o invitacin que un individuo reciba y que requieran la prestacin de favores sexuales, as como cualquier conducta verbal o fsica de la misma naturaleza. En algunos casos, el acoso sexual es la antesala del abuso sexual, y es una tcnica empleada por este tipo de agresores contra sus vctimas. Algunos ejemplos de acoso sexual pueden incluir, pero no estn limitados a: sugerencias o invitaciones de contenido sexual; adjetivos o eptetos sexuales, bromas y chistes, referencias a conductas sexuales, ya sean por escrito o verbales, comentarios relativos a conductas sexuales individuales, o relativos a conductas sexuales de otras personas, deficiencias o proezas de la misma naturaleza; abuso verbal de contenido sexual; exhibicin de objetos, fotografas o dibujos que sugieran o sean de contenido sexual; y miradas lascivas o silbidos con esta intencin, cualquier contacto no apropiado como roces o toqueteos, lenguaje o gestos obscenos y comentarios sugerentes u ofensivos.
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Es abuso sexual o es acoso sexual? La calificacin de la conducta alegada como abuso sexual o acoso sexual no depender del adulto al que se informa de la existencia de estos incidentes. Despus de asegurar el bienestar y la seguridad del/de la estudiante, se informar a las autoridades pertinentes sobre toda alegacin. En algunos pases, es obligatorio informar a las autoridades sobre estos hechos. Normas para notificar alegaciones de acoso o abuso sexual Para uso del adulto que ha sido informado por parte de un estudiante sobre un incidente de acoso o abuso sexual Todo adulto que haya sido informado por un estudiante de la existencia de un incidente de acoso o abuso sexual, ser responsable de cumplir con las siguientes Normas para notificar alegaciones de acoso o abuso sexual: 1. Informe del estudiante a. Escuche atentamente y mantenga la calma. Tenga en cuenta que hablar sobre un caso de abuso o acoso requiere mucha valenta. Es apropiado escuchar y mostrar apoyo al estudiante. No deje vislumbrar sentimientos de conmocin, horror o incredulidad. b. Asegure la privacidad, pero no la confidencialidad. Explique al estudiante que usted tiene la obligacin de informar a alguien cuando se presenta un caso de abuso o acoso, a fin de frenar la situacin y asegurar el bienestar de otros estudiantes en el futuro. c. Averige los hechos, pero no interrogue. Formule preguntas al estudiante que determinen los hechos: qu ha pasado y quin es el autor. Tranquilice y asegure al estudiante que ha hecho lo correcto al comunicarle lo que ha pasado. Evite formular preguntas que se refieran al por qu de la situacin. Recuerde que su responsabilidad es comunicar los hechos alegados por el estudiante a las autoridades pertinentes. d. No emita juicios y tranquilice al estudiante. No emita juicios crticos sobre lo que ha pasado, ni de nadie que haya estado implicado en la situacin. Es fundamental que no critique al estudiante. Asegrele que no ha tenido la culpa y que ha sido muy valiente y maduro al informar de su situacin. e. Redacte un informe. Prepare un informe por escrito de la conversacin mantenida con el estudiante lo antes posible, incluyendo la fecha y la hora de la conversacin. Deje constancia en el informe de las palabras utilizadas por el estudiante y escriba solamente lo que se le ha dicho. 2. Proteja al estudiante Asegrese del bienestar y la seguridad del estudiante. Aljelo inmediatamente de la situacin y de todo contacto con el presunto agresor. Tranquilice y asegure al estudiante que lo hace por su seguridad y que no es un castigo. 3. Informe a las autoridades pertinentes Informe en primer lugar e inmediatamente a las autoridades pertinentes de todos los casos de acoso o abuso sexual y, a continuacin, informe a los lderes del club y del distrito para que se realice una investigacin. En el Distrito 4370, la autoridad competente en primer lugar es el PRESIDENTE DEL CLUB, seguidamente del PRESIDENTE DEL COMIT DE INTERCAMBIO DE JOVENES, y como mximo nivel o la mayor autoridad EL GOBERNADOR DISTRITAL En la mayor parte de los casos, el primer rotario con el que se debe poner en contacto es el consejero o tutor rotario, quien ser el responsable de pedir consejo y mantener las comunicaciones con las autoridades apropiadas. Si las alegaciones implican a un
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consejero rotario, ha de ponerse en contacto con el presidente del Comit Distrital de Intercambio de Jvenes. Toda alegacin de acoso o abuso deber comunicarse a RI dentro de las 72 horas; la persona responsable de informar a RI es el GOBERNADOR DISTRITAL. El Distrito 4370 cooperar plenamente con las investigaciones policacas o judiciales. El Distrito 4370 ha investigado las leyes Nacionales relacionadas con la prevencin del acoso y abuso sexual y destaca la importancia de que todo adulto voluntario que participe en el programa tenga siempre presente los requisitos legales ESTIPULADOS EN LAS NORMAS, LEYES Y REGLAMENTOS DE PROTECCION AL MENOR ADOLESCENTE DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. 4. Evite hacer comentarios o acusaciones. Hable sobre el informe solamente con aquellas personas mencionadas en el prrafo anterior. Han de protegerse los derechos, tanto de la presunta vctima como del presunto agresor, cuando existe una investigacin en curso. El Distrito 4370 se compromete a salvaguardar la privacidad (a diferencia de la confidencialidad) de toda parte acusada, en beneficio del Secreto Sumarial 5. No amenace al presunto agresor. El adulto al que el estudiante informa sobre los hechos no ha de ponerse en contacto con el presunto agresor. En casos de abuso, las autoridades pertinentes sern las encargadas de realizar el interrogatorio que corresponda. En caso de alegaciones de acoso no constitutivo de delito o falta, el presidente del Comit Distrital de Intercambio de Jvenes tiene la responsabilidad de investigar la situacin y ponerse en contacto con el presunto ofensor, no antes de asegurar el bienestar y la seguridad del estudiante. 6. Mantngase informado Despus de haber informado de las alegaciones realizadas por el estudiante al consejero rotario o al presidente del Comit Distrital de Intercambio de Jvenes, mantngase informado sobre el asunto para cerciorarse de que se estn siguiendo los pasos necesarios para solucionar la situacin. Concretamente, el Distrito 4370 realizar una investigacin independiente y a fondo con respecto a toda alegacin de acoso o abuso sexual. Hasta tanto se resuelva el asunto, a toda persona adulta contra quien se formule una alegacin de acoso o abuso sexual se le prohibir sin excepciones todo contacto con la gente joven. Procedimiento a seguir despus del informe Para uso del consejero rotario o del presidente del Comit Distrital de Intercambio de Jvenes El consejero rotario del estudiante y el presidente del Comit Distrital de Intercambio de Jvenes son los responsables de asegurar que, tras haber sido informados de una alegacin de abuso, se tomen de inmediato las medidas que se indican a continuacin: 1. El adulto al cual el estudiante ha informado del abuso ha de seguir las Normas para notificar alegaciones de acoso o abuso sexual. 2. Confirmar que se ha alejado al estudiante de la situacin, as como de todo contacto con el presunto agresor. 3. Contactar con las autoridades pertinentes inmediatamente (si todava no se ha hecho). Si las autoridades pertinentes deciden no investigar, el club o el presidente del Comit Distrital de Intercambio de Jvenes deber coordinar la investigacin de las alegaciones.
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4. Asegurarse de que el estudiante reciba los servicios de asesora y apoyo adecuados. 5. Ofrecer al estudiante un consejero independiente, no rotario, para representar sus intereses. Pregunte a las autoridades pertinentes o los servicios sociales si le pueden recomendar a alguien que no sea rotario ni tenga relacin alguna con el programa de Intercambio de Jvenes. 6. Contactar con los padres o tutores del estudiante. Si ste ltimo est en el extranjero, ofrzcale la opcin de permanecer en el programa, o volver a su pas. 7. Tratar de mantener alejado al presunto agresor de todo contacto con el estudiante u otros jvenes, mientras la investigacin est en curso. 8. Cooperar con la polica o con la investigacin llevada a cabo por un juez instructor. 9. El consejero rotario del estudiante deber informar de las alegaciones al presidente del Comit Distrital de Intercambio de Jvenes y al Gobernador del Distrito. Uno de estos funcionarios deber informar a Rotary International de las alegaciones, en un plazo de 72 horas, y suministrar los informes posteriores a estos trmites y comunicar el resultado de todas las investigaciones y las acciones resultantes. Trmites posteriores al informe de alegaciones Responder a las necesidades del estudiante Un equipo coherente y bien dirigido tendr que ponerse en contacto con el estudiante para poder brindarle asistencia despus del informe de alegaciones. El estudiante probablemente se sienta avergonzado, confuso, tal vez parezca deprimido y evite ponerse en contacto con miembros de la familia o el club anfitrin. Despus de un informe de alegaciones de abuso o acoso sexual, es posible que los estudiantes no quieran permanecer en el programa de intercambio. Y si deciden quedarse, es posible que no deseen continuar su relacin con el club rotario anfitrin, dependiendo de las circunstancias. En algunos casos, el estudiante tal vez decida permanecer en el pas, pero bajo la tutela de un club anfitrin diferente. Puede resultar difcil para los socios del club y las familias anfitrionas comprender los sentimientos del estudiante, pero es de gran ayuda para ste saber que el club le brinda su apoyo. Los socios del club y la familia anfitriona pueden tener sentimientos ambiguos y no sentirse cmodos con ciertas limitaciones. Sin embargo, han de hacer todo lo posible para asegurar al estudiante que puede contar con su apoyo en todo momento. Respuestas apropiadas en el mbito del club rotario a alegaciones hechas contra rotarios o personas no rotarias Cuando nos referimos a alegaciones de abuso o acoso sexual, lo primordial es garantizar la seguridad de los estudiantes. Los socios de los clubes no deben especular, hacer comentarios u ofrecer opiniones personales que puedan interferir en cualquier investigacin policial o judicial. Ha de advertirse a los socios de los clubes sobre toda especulacin o comentario sobre estas alegaciones en cuestin, durante el curso de una investigacin. Los comentarios realizados sobre la presunta vctima en apoyo a los presuntos agresores no se conforman con la Declaracin de normas de RI respecto a las actividades para la juventud o con los ideales rotarios. Por otra parte, los comentarios
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acerca del presunto agresor podran derivar en una denuncia por calumnias e injurias interpuesta por el presunto agresor contra los clubes rotarios o los socios de estos clubes. Declaracin de normas de RI respecto a las actividades para la juventud Rotary International tiene el deber de mantener, de la mejor forma posible, un entorno seguro para todos los participantes en actividades de Rotary. Es el deber de todos los rotarios, los cnyuges de los rotarios, los colaboradores y otros voluntarios, salvaguardar el bienestar de los nios y jvenes con los que entran en contacto y desplegar todo el esfuerzo posible para evitar todo tipo de abuso psquico, fsico, sexual o emocional. Aprobado por la Junta Directiva de RI en noviembre de 2002 (Junio de 2005) WORD\PD\PD230\54231 App B_AbuseReportGuide-SP.doc\SID\14JULY05 ACEPTADO POR LOS ABAJO FIRMANTES (15 HOJAS CON MEDIA FIRMA Y LA LTIMA HOJA CON LA FIRMA COMPLETA)

______________________ FIRMA PDTE del club NOMBRES: ______________________ Cdulas de identidad ______________________

__________________________ _____________________ FIRMA presidente del comite Firma del PDTE Electo Intercambio de jovenes del club _________________________ ______________________

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