Microsoft Excel 2010

FRMULAS Y FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL

Las frmulas de Excel son ecuaciones (Igualdades) que nos permiten realizar clculos con los datos de nuestra hoja. Todas las frmulas inician con el smbolo igual. Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de clculo. Sin las frmulas nuestras hojas de clculo seran como cualquier otro
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documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de Excel para realizar clculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien. Qu son las frmulas de Excel? Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese cdigo realiza algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la frmula que mejor se adapte a sus necesidades especficas. Pero sin importar la cantidad de frmulas que vaya a crear, todas debern seguir las mismas regla s en especial la regla que indica que todas las frmulas deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula para la celda A1 ingresada en la barra de frmulas:

Observemos que en la celda B9 aparece el resultado de la suma de dos valores numricos pero ms arriba se puede apreciar la frmula escrita para realizar el clculo respectivo. A esta parte se llama Barra de Frmula

Ejemplo de Frmulas Bsicas: =A1+A2 Suma los valores contenidos en las dos celdas en referencia.

Funciones en Microsoft Excel:

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Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. As, los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error cmo #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una frmula o incluso otra funcin. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Estructura de una funcin La sintaxis de cualquier funcin es: =nombre_funcion (argumento1, argumento2, , argumentoN) Esto es: 1. Signo igual (=). 2. Nombre de la funcin. 3. Parntesis de apertura. 4. Argumentos de la funcin separados por comas. 5. Parntesis de cierre.

Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.
Insertar funcin

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Para introducir una funcin, cuenta con dos opciones: Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrar el resultado. Si el nombre de la frmula es correcto Excel indicar los argumentos de la misma. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de dilogo Insertar funcin), este asistente mostrar el nombre de la funcin, los argumentos, adems una descripcin de la funcin y de cada argumento.

Funciones Anidadas Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra funcin, esto se conoce como funciones anidadas. Por ejemplo: =SI (PROMEDIO(A1:A10) > 50; SUMA(B1:B10);0) La siguiente funcin SI compara con 50 el resultado producido por la funcin PROMEDIO (funcin anidada), si es mayor a 50, invoca a la funcin SUMA (funcin anidada).

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