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Wichtiger Hinweis! Auf Grund von nderungen, die an der Spezifikation der Benutzeroberflche vorgenommen wurden, knnen die Abbildungen der Benutzeroberflche in den Bedienungsanleitungen leicht von den Beschreibungen abweichen. Die Schaltflchen "Abbr.", "OK", "Ende", "Ja" und "Nein" wurden durch Symbole ersetzt. Der Beschreibungstext kann jedoch weiterhin die Begriffe "Abbr.", "OK", "Ende", "Ja" und "Nein" enthalten. Vorheriges Design: Neues Design:
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Umweltinformationen ..................................................................................................................... 1-3 Energy Star ...................................................................................................................................... 1-3 Was ist ein ENERGY STAR-Produkt?.............................................................................................. 1-3 kologische Vorteile des Energiemanagements ............................................................................... 1-3 Recycling-Papier................................................................................................................................ 1-3 Duplexdruck....................................................................................................................................... 1-4 Sicherheitshinweise........................................................................................................................ 1-5 Symbole "Warnung" und "Vorsicht" .................................................................................................. 1-5 Bedeutung von Symbolen.................................................................................................................. 1-5 Regelungen...................................................................................................................................... 1-9 CE-Zeichen (Konformittserklrung) fr Anwender innerhalb der Europischen Union (EU) ............ 1-9 USER INSTRUCTIONS FCC PART 15 - RADIO FREQUENCY DEVICES (for U.S.A. users) ................................................................................................................................ 1-9 INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (for Canada Users) ............................................................................................................................. 1-9 Fr Anwender in Lndern, die nicht den Bestimmungen der Klasse B unterliegen .......................... 1-9 GS-Zertifizierung................................................................................................................................ 1-9 Lasersicherheit................................................................................................................................. 1-10 Interne Laser-Strahlung ................................................................................................................... 1-10 CDRH regulations ............................................................................................................................ 1-10 Fr europische Anwender .............................................................................................................. 1-11 Fr dnische Benutzer ..................................................................................................................... 1-11 Fr finnische und schwedische Benutzer ........................................................................................ 1-11 Fr norwegische Benutzer ............................................................................................................... 1-11 Lasersicherheitsaufkleber ................................................................................................................ 1-12 Ozon-Freisetzung............................................................................................................................. 1-12 Geruschentwicklung (nur fr europische Anwender) ................................................................... 1-12 Nur fr EU-Staaten........................................................................................................................... 1-12 Telefonkabel..................................................................................................................................... 1-13 Warnhinweise und Warnetiketten ............................................................................................... 1-14 Spezieller Hinweis fr Benutzer................................................................................................... 1-15 Fr Europa ....................................................................................................................................... 1-15 Aufstellbedingungen ..................................................................................................................... 1-16 bizhub C554/C454 ........................................................................................................................... 1-16 bizhub C364/C284/C224 ................................................................................................................. 1-17 Vorsichtsmanahmen fr den Betrieb ........................................................................................ 1-18 Stromversorgung ............................................................................................................................. 1-18 Betriebsumgebung........................................................................................................................... 1-18 Lagerung von Kopien....................................................................................................................... 1-18 Auf dem System gespeicherte Daten .............................................................................................. 1-18 Rechtliche Einschrnkungen beim Kopieren ............................................................................. 1-19
1.2
1.3
1.7
1.8
Systeminformationen
2.1 berblick ber die Bedienungsanleitung...................................................................................... 2-3 [Schnelleinstieg] ................................................................................................................................. 2-3 [Schnellreferenz]................................................................................................................................. 2-3 Bedienungsanleitungen ..................................................................................................................... 2-3 Systeminformationen...................................................................................................................... 2-5 Optionale Komponenten (bizhub C554/C454) ................................................................................... 2-5 Optionale Komponenten (bizhub C364/C284/C224) ......................................................................... 2-7 Teilebezeichnung (MFP) (bizhub C554/C454).................................................................................... 2-9 Vorderseite......................................................................................................................................... 2-9 Rckseite ......................................................................................................................................... 2-10 Teilebezeichnung (MFP) (bizhub C364/C284/C224) ........................................................................ 2-11
2.2.4
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
Inhaltsverzeichnis-1
Vorderseite....................................................................................................................................... 2-11 Rckseite ......................................................................................................................................... 2-12 2.2.5 Teilebezeichnung (Optionale Einheiten) ........................................................................................... 2-13 Finisher FS-535, Broschrenfinisher SD-512, Locheinheit PK-521 (bizhub C554) ......................... 2-13 Zweifachablage JS-602 (bizhub C554) ............................................................................................ 2-15 Z-Falz-Einheit ZU-606 (bizhub C554) .............................................................................................. 2-16 Zuschieeinheit PI-505 (bizhub C554) ............................................................................................. 2-17 Finisher FS-533, Locheinheit PK-519 .............................................................................................. 2-18 Zweifachablage JS-506 ................................................................................................................... 2-19 Finisher FS-534, Broschrenfinisher SD-511, Locheinheit PK-520................................................. 2-20 Groraummagazin LU-301/LU-204 ................................................................................................. 2-22 Stromversorgung .......................................................................................................................... 2-23 Ein- und Ausschalten des Systems ................................................................................................. 2-23 Bedienen der Netztaste ................................................................................................................... 2-24 Energiesparfunktion ......................................................................................................................... 2-25 Manuelles Umschalten in den Energiesparmodus........................................................................... 2-25 Bedienfeld...................................................................................................................................... 2-26 Teilebezeichnung ............................................................................................................................. 2-26 Touch Display................................................................................................................................ 2-28 Hauptmen ...................................................................................................................................... 2-28 bersicht ber das Hauptmen....................................................................................................... 2-28 Anpassen des Hauptmens............................................................................................................. 2-29 Bedienen des Touch Displays ......................................................................................................... 2-29 Tippen .............................................................................................................................................. 2-29 Doppelt tippen ................................................................................................................................. 2-29 Schnippen ........................................................................................................................................ 2-30 Ziehen .............................................................................................................................................. 2-30 Hinweise zur Verwendung des Touch Displays ............................................................................... 2-30 Eingeben von Zeichen ..................................................................................................................... 2-31 Eingaben in "Gruppe 1": .................................................................................................................. 2-31 Auftrge ......................................................................................................................................... 2-32 Auftragsbildschirm ........................................................................................................................... 2-32 Mehrfachauftragsfunktion ................................................................................................................ 2-32 Einlegen von Papier ...................................................................................................................... 2-34 Einlegen von Papier in Fach 1 bis Fach 4 ........................................................................................ 2-34 Untersttzte Papiertypen ................................................................................................................. 2-34 Einlegen von Papier ......................................................................................................................... 2-34 LCT (integriert) ................................................................................................................................. 2-35 Untersttzte Papiertypen ................................................................................................................. 2-35 Einlegen von Papier ......................................................................................................................... 2-35 Einlegen von Papier in das Groraummagazin ................................................................................ 2-36 Untersttzte Papiertypen ................................................................................................................. 2-36 Einlegen von Papier ......................................................................................................................... 2-36 Stapelanlage/ Spezialeinzug ............................................................................................................ 2-37 Untersttzte Papiertypen ................................................................................................................. 2-37 Untersttzte Papierformate.............................................................................................................. 2-37 Einlegen von Papier ......................................................................................................................... 2-37
2.5.2
2.7.2
2.7.3
2.7.4
3.1.2
Inhaltsverzeichnis-2
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
Vorbereitende Manahmen................................................................................................................ 3-6 Vorgehensweise................................................................................................................................. 3-7 Prfen der Kabelverbindung .............................................................................................................. 3-7 Prfen der Netzwerkeinstellungen dieses Gertes ............................................................................ 3-7 Installieren des Druckertreibers ......................................................................................................... 3-9 Hinzufgen und Einrichten eines Druckertreibers............................................................................ 3-10 Drucken von Daten .......................................................................................................................... 3-10 3.2 3.2.1 Scan-to-Send-Funktion ................................................................................................................ 3-11 Verschiedene bertragungsmethoden ............................................................................................ 3-11 Senden von Daten an Ihren Computer (SMB-Versand) ................................................................... 3-11 bertragen von Daten als E-Mail-Anhang (E-Mail-Versand) ........................................................... 3-11 Speichern von Daten auf einem USB-Speichergert (Externer Speicher) ....................................... 3-11 Verschiedene Methoden fr die bertragung und Speicherung von Daten.................................... 3-12 Senden von Daten an Ihren Windows-Computer (SMB-Versand)................................................... 3-12 Vorbereitende Manahmen.............................................................................................................. 3-13 Vorgehensweise............................................................................................................................... 3-13 Prfen der Kabelverbindung ............................................................................................................ 3-13 Prfen der Netzwerkeinstellungen dieses Gertes .......................................................................... 3-14 Checkliste ........................................................................................................................................ 3-14 berprfen der Computerinformationen.......................................................................................... 3-15 Einrichten Ihres Computers ............................................................................................................. 3-15 Speichern von Zielen ....................................................................................................................... 3-16 Senden des Originals ....................................................................................................................... 3-18 Senden von Daten an Ihren Mac-Computer (SMB-Versand)........................................................... 3-20 Vorbereitende Manahmen.............................................................................................................. 3-20 Vorgehensweise............................................................................................................................... 3-20 Prfen der Kabelverbindung ............................................................................................................ 3-21 Prfen der Netzwerkeinstellungen dieses Gertes .......................................................................... 3-21 Checkliste ........................................................................................................................................ 3-22 berprfen der Computerinformationen.......................................................................................... 3-22 Einrichten Ihres Computers ............................................................................................................. 3-22 Speichern von Zielen ....................................................................................................................... 3-23 Senden des Originals ....................................................................................................................... 3-25 bertragen von gescannten Daten per E-Mail (E-Mail-Versand)..................................................... 3-27 Vorbereitende Manahmen.............................................................................................................. 3-27 Vorgehensweise............................................................................................................................... 3-27 Prfen der Kabelverbindung ............................................................................................................ 3-28 Prfen der Netzwerkeinstellungen dieses Gertes .......................................................................... 3-28 Einrichten der Umgebung fr die E-Mail-bertragung .................................................................... 3-29 Festlegen der Administratorinformationen....................................................................................... 3-30 Senden des Originals ....................................................................................................................... 3-31 Faxfunktion .................................................................................................................................... 3-34 Erforderliche Einstellungen und Bedienvorgnge............................................................................ 3-34 Vorbereitende Manahmen.............................................................................................................. 3-34 Vorgehensweise............................................................................................................................... 3-34 Prfen der Kabelverbindung ............................................................................................................ 3-35 Registrieren von bertragungsinformationen .................................................................................. 3-35 Festlegen des Whlverfahrens......................................................................................................... 3-36 Senden des Originals ....................................................................................................................... 3-37 Direktes Senden eines Faxdokuments ber einen PC (PC-Faxbertragung).................................. 3-39 Vorbereitende Manahmen.............................................................................................................. 3-39 Vorgehensweise............................................................................................................................... 3-40 Prfen der Kabelverbindung ............................................................................................................ 3-40 Prfen der Netzwerkeinstellungen dieses Gertes .......................................................................... 3-41 Installieren des Faxtreibers .............................................................................................................. 3-42 Senden von Daten ........................................................................................................................... 3-43 Kopierfunktion............................................................................................................................... 3-44 Grundlegende Funktionen ............................................................................................................... 3-44 Benutzerauthentifizierung ................................................................................................................ 3-46 Registrieren einer Zieladresse..................................................................................................... 3-47 Registrieren eines Adressbuchs ...................................................................................................... 3-47 Registrieren eines Adressbuchs ber das Bedienfeld ..................................................................... 3-47 Registrieren eines Kurzwahlziels ber einen Computer................................................................... 3-49
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.3 3.3.1
3.3.2
3.4
3.5 3.5.1
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Inhaltsverzeichnis-3
Bentigte Informationen zum Registrieren eines Ziels .................................................................... 3-50 Registrieren einer Gruppe ................................................................................................................ 3-51 Registrieren einer neuen Gruppe ..................................................................................................... 3-51 Abrufen eines registrierten Ziels ...................................................................................................... 3-53 Abrufen eines Ziels........................................................................................................................... 3-53 Ziel angeben .................................................................................................................................... 3-54 Verwenden eines USB-Speichergerts....................................................................................... 3-55 Drucken von Daten von einem USB-Speichergert ........................................................................ 3-55 Drucken von Daten .......................................................................................................................... 3-55 Speichern von gescannten Daten auf einem USB-Speichergert (Externer Speicher) ................... 3-57 Festlegen von zulssigen Funktionen fr externen Speicher .......................................................... 3-57 Speichern von Daten auf einem USB-Speichergert ...................................................................... 3-59 Verwenden der Hilfefunktion ....................................................................................................... 3-62 Hilfebildschirm ................................................................................................................................. 3-62 Aufrufen von Hilfe zum momentan angezeigten Bildschirm: ........................................................... 3-62 Aufrufen von Hilfe zu einer gewnschten Funktion oder Aktion: ..................................................... 3-64 Hilfemenliste................................................................................................................................... 3-66
3.7 3.7.1
Erweiterte Funktionen
4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 Verwenden der erweiterten Funktionen ....................................................................................... 4-3 Was sind erweiterte Funktionen?....................................................................................................... 4-3 Anwendungsanbindung ..................................................................................................................... 4-3 Registrieren der i-Option-Lizenz ........................................................................................................ 4-4 Vorbereitende Manahmen................................................................................................................ 4-4 Registrieren der i-Option-Lizenz ........................................................................................................ 4-4 Aktivieren der i-Option-Funktion........................................................................................................ 4-5 Einrichten der Funktionen .................................................................................................................. 4-5
Index
5.1 Index nach Element ........................................................................................................................ 5-3
Inhaltsverzeichnis-4
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Einleitung
1.1
Umweltinformationen
Einleitung
In diesem [Schnelleinstieg] werden Abbildungen verwendet, in denen die Vorgehensweise bei der Verwendung hufig genutzter Funktionen anschaulich beschrieben wird. Lesen Sie zuerst diese Bedienungsanleitung durch, um sich mit den hilfreichen Funktionen dieses Systems vertraut zu machen. Ausfhrliche Informationen ber die verschiedenen Funktionen erhalten Sie in den Bedienungsanleitungen, die auf der entsprechenden, mit diesem System mitgelieferten DVD zu finden sind. Zur Gewhrleistung des sicheren und bestimmungsgemen Betriebs lesen Sie bitte vor der Verwendung des Systems die Sicherheitsinformationen auf Seite 1-5. Diese Bedienungsanleitung enthlt auerdem die folgenden Informationen; lesen Sie die Bedienungsanleitung unbedingt vor Nutzung des Systems durch: Aspekte, die zur Gewhrleistung des sicheren Systembetriebs bercksichtigt werden mssen Informationen zur Produktsicherheit Vorsichtsmanahmen fr die Verwendung des Systems Die Abbildungen in dieser Bedienungsanleitung knnen sich geringfgig von der tatschlichen Systemansicht unterscheiden.
1.1
Umweltinformationen
Energy Star
Als Partner von ENERGY STAR haben wir dafr Sorge getragen, dass dieses System die Richtlinien von ENERGY STAR fr Energie sparende Systeme erfllt.
Recycling-Papier
Dieses Produkt kann auf Recycling-Papier und auf Papier, das von Umweltschutzinitiativen zertifiziert wurde und der europischen Norm EN 12281 entspricht, sowie auf Neupapier drucken. Darber hinaus ist auch der Druck auf leichtem Papier, wie z. B. 64 g/m2, mglich. Die Verwendung von Leichtpapier trgt zur Schonung wertvoller Ressourcen bei.
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1-3
1
Duplexdruck
Umweltinformationen
1.1
Mit einem Produkt, das eine Duplexeinheit besitzt, knnen Sie automatisch auf beide Seiten des Papiers drucken. Wenn Sie diese Funktion verwenden, knnen Sie den Verbrauch natrlicher Ressourcen und auch Ihre Kosten senken. Der beigefgte Druckertreiber besitzt diese Duplexdruckfunktion in der Grundeinstellung auf Ihrem Computer (die Einstellung kann nach der Installation manuell gendert werden).
1-4
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1.2
Sicherheitshinweise
1.2
Sicherheitshinweise
Dieser Abschnitt enthlt detaillierte Anweisungen fr den Betrieb und die Wartung dieses Systems. Um eine optimale Nutzung dieses Systems zu gewhrleisten, sollten alle Anwender die Anweisungen in dieser Bedienungsanleitung sorgfltig durchlesen und befolgen. Bitte lesen Sie den folgenden Abschnitt, bevor Sie das System an das Stromnetz anschlieen. Er enthlt wichtige Informationen zur Bedienersicherheit und zum Vermeiden von Problemen mit dem System. Bewahren Sie diese Bedienungsanleitung immer griffbereit in der Nhe des Systems auf. Beachten Sie unbedingt alle Sicherheitshinweise in den einzelnen Abschnitten dieses Handbuchs. KM_Ver.04OE Referenz Dieser Abschnitt kann Informationen enthalten, die sich nicht auf das erworbene Produkt beziehen.
Demontage und Umbauten WARNUNG Bauen Sie das System niemals um oder auseinander. Hierbei besteht die Gefahr eines Brandes, Stromschlags oder Systemdefekts. Ist das System mit einem Lasermechanismus ausgestattet, kann der Laserstrahl zu Blindheit fhren. Versuchen Sie nicht, die Abdeckungen und gesicherten Klappen zu entfernen, die am System angebracht sind. Einige Systeme enthalten unter Hochspannung stehende Teile oder Lasermechanismen, die Stromschlge oder Blindheit verursachen knnen.
Netzkabel WARNUNG Verwenden Sie nur das mitgelieferte Netzkabel. Wird kein Netzkabel mitgeliefert, verwenden Sie nur ein Netzkabel samt Netzstecker, das der Spezifikation fr das Netzkabel entspricht. Bei Verwendung eines anderen Kabels besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags. Verwenden Sie das mitgelieferte Netzkabel nur fr dieses System und NIE fr andere Produkte. Sonst besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags.
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1-5
1
Netzkabel
Sicherheitshinweise
1.2
Achten Sie darauf, dass das Netzkabel nicht durch Scheuern, Knicken, Ziehen, Hitze, schwere Gegenstnde oder auf andere Art beschdigt wird. Bei Verwendung eines beschdigten Netzkabels (sichtbare Kernader, Kabelbruch usw.) besteht die Gefahr eines Brandes oder Systemdefekts. Beim Entdecken einer derartigen Gefahrenquelle schalten Sie unverzglich das Gert ab, ziehen den Netzstecker und verstndigen einen autorisierten Servicemitarbeiter.
Stromversorgung WARNUNG Verwenden Sie nur eine Stromversorgung mit der am System angegebenen Spannung. Andernfalls besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags. Verwenden Sie keine Mehrfachsteckdosen, um daran gleichzeitig andere Gerte oder Systeme anzuschlieen. Beim berschreiten des angegebenen Stromwerts der Steckdose kann es zu einem Brand oder Stromschlag kommen. Verwenden Sie grundstzlich keine Verlngerungskabel. Bei Verwendung eines Verlngerungskabels besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags. Sollte ein Verlngerungskabel bentigt werden, wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicemitarbeiter. VORSICHT Die Wandsteckdose muss sich in der Nhe des Systems befinden und leicht zugnglich sein. Andernfalls knnen Sie den Netzstecker in einem Notfall nicht aus der Steckdose herausziehen.
Netzstecker WARNUNG Ziehen Sie den Netzstecker nie mit feuchten Hnden heraus. Es besteht die Gefahr eines Stromschlags. Stecken Sie den Netzstecker vollstndig in die Netzsteckdose. Andernfalls besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags. VORSICHT Platzieren Sie keine Gegenstnde im Bereich des Netzsteckers, da dieser dadurch im Notfall mitunter nicht schnell genug herausgezogen werden kann. Zerren Sie zum Herausziehen des Steckers nicht am Netzkabel. Durch Ziehen am Kabel kann dieses beschdigt werden, sodass die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags besteht. Ziehen Sie das Netzkabel mindestens einmal jhrlich aus der Steckdose und reinigen Sie den Bereich zwischen den Kontakten. Sammelt sich zwischen den Kontakten Staub an, besteht Brandgefahr.
Erdung WARNUNG Schlieen Sie das Netzkabel an eine Steckdose mit Erdungskontakt an.
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1.2
Sicherheitshinweise
Installation WARNUNG Stellen Sie keine mit Flssigkeiten gefllten Gefe und legen Sie keine Metallklammern oder andere metallische Gegenstnde auf das System. Gelangen verschttetes Wasser oder metallische Objekte in das Systeminnere, besteht die Gefahr eines Brandes, Stromschlags oder Systemdefekts. Wenn ein metallisches Objekt, Wasser oder hnliche Fremdteile in das Systeminnere gelangen, schalten Sie unverzglich das Gert ab, ziehen den Netzstecker und verstndigen einen autorisierten Servicemitarbeiter.
Verwenden Sie im Inneren oder in der Nhe des Systems keine brennbaren Sprays, Flssigkeiten oder Gase. Reinigen Sie das Systeminnere nicht mit brennbarem Druckluftspray. Dadurch kann ein Brand oder eine Explosion ausgelst werden.
VORSICHT Stellen Sie das System auf einem sicheren und stabilen Untergrund auf. Sollte das System sich bewegen oder fallen, besteht Verletzungsgefahr. Stellen Sie dieses System nicht an einem Standort auf, an dem es Schmutz, Ru oder Dampf ausgesetzt ist, z. B. in der Nhe der Kche, des Bades oder eines Luftbefeuchters. Hierbei besteht die Gefahr eines Brandes, Stromschlags oder Systemdefekts. Stellen Sie das System nicht auf einem instabilen oder unebenen Untergrund oder an einem Standort auf, der Vibrationen und Sten ausgesetzt ist. Das System knnte herunterfallen und so Verletzungen oder Systemdefekte verursachen. Achten Sie darauf, dass die Belftungsffnungen des Systems frei bleiben. Blockierte Belftungsffnungen knnen zu einem Hitzestau im System und dadurch zu einem Brand oder zu Fehlfunktionen im System fhren.
Belftung VORSICHT Wird das System ber lngere Zeit in einem schlecht belfteten Raum betrieben oder wird eine groe Anzahl von Kopien oder Ausdrucken erstellt, kann ein unangenehmer Geruch aus dem System austreten. Achten Sie auf eine gute Belftung des Raums.
Manahmen in Fehlersituationen WARNUNG Betreiben Sie das System nicht weiter, wenn es sehr hei wird oder wenn Sie Rauch oder ungewhnliche Gerche oder Gerusche feststellen. Schalten Sie das System sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker. Bei weiterer Verwendung besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags. Betreiben Sie das System nicht weiter, wenn es fallen gelassen wurde oder wenn die Abdeckung beschdigt ist. Schalten Sie das System sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker. Bei weiterer Verwendung besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags. 1-7
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Manahmen in Fehlersituationen VORSICHT
Sicherheitshinweise
1.2
Im bestimmten Bereichen des Systeminneren entstehen hohe Temperaturen, die zu Verbrennungen fhren knnen. Wenn Sie bei Fehlfunktionen, wie z. B. Papierstau, Arbeiten im Systeminneren durchfhren, berhren Sie keine Komponenten (im Bereich der Fixiereinheit usw.), die mit dem Warnschild "Vorsicht HEISS" gekennzeichnet sind.
Verbrauchsmaterial WARNUNG Werfen Sie die Tonerkartusche bzw. spritzen Sie Toner nicht in eine offene Flamme. Der heie Toner kann spritzen und Verbrennungen oder andere Schden verursachen. VORSICHT Bewahren Sie tonerspezifische Teile (Toner-Einheiten, PC-Trommeleinheiten, Bildeinheiten oder Entwicklereinheiten) auerhalb der Reichweite von Kindern auf. Der an diesen Teilen anhaftende Toner ist gesundheitsschdlich und darf nicht in den Mund gelangen oder verschluckt werden. Bewahren Sie tonerspezifische Teile (Toner-Einheiten, PC-Trommeleinheiten, Bildeinheiten oder Entwicklereinheiten) nicht im Umfeld von Gerten auf, die anfllig gegen Magnetismus sind, wie z. B. Przisions- und Datenspeicherungsgerte. Dadurch knnte es zu Fehlfunktionen dieser Produkte kommen.
Systemtransport VORSICHT Wenn Sie das Produkt an einem anderen Ort aufstellen wollen, mssen Sie stets das Netzkabel und alle anderen Kabel entfernen. Andernfalls knnte das Kabel beschdigt werden und es knnte zu einem Brand, Stromschlag oder Systemdefekt kommen. Halten Sie das System beim Transport an den in der Bedienungsanleitung oder in anderen Dokumenten angegebenen Stellen oder Vorrichtungen fest. Wenn das System beim Transport nicht an den angegebenen Stellen gehalten wird, kann es herunterfallen und schwere Verletzungen verursachen.
Bei Verwendung des Systems VORSICHT Sehen Sie bei der Verwendung des Systems nicht ber einen lngeren Zeitraum in das Licht der Lampe. Dadurch knnen Ihre Augen in Mitleidenschaft gezogen werden.
Papier VORSICHT Verwenden Sie kein geheftetes Papier, leitfhiges Papier (z. B. Silberpapier oder Kohlepapier) oder behandeltes Thermo-/Tintenstrahlpapier. Dies kann einen Brand auslsen.
Wenn das Fax-Kit nicht installiert ist: Vor mehreren arbeitsfreien Tagen VORSICHT Ziehen Sie den Netzstecker heraus, wenn das System ber einen lngeren Zeitraum nicht benutzt wird.
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1.3
Regelungen
1.3
Regelungen
CE-Zeichen (Konformittserklrung) fr Anwender innerhalb der Europischen Union (EU)
Dieses Produkt erfllt die folgenden EU-Richtlinien: 2009/125/EC, 2006/95/EC, 2004/108/EC und 1999/5/EC. Diese Erklrung gilt nur innerhalb der Europischen Union. Das Gert ist mit einem abgeschirmten Schnittstellenkabel zu verwenden. Die Verwendung ungeschirmter Kabel kann zu Strungen beim Radio- und Fernsehempfang fhren und ist durch CISPR und lokale Vorschriften untersagt.
USER INSTRUCTIONS FCC PART 15 - RADIO FREQUENCY DEVICES (for U.S.A. users)
NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.
7 WARNING
The design and production of this unit conform to FCC regulations, and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by the purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations. This device must be used with a shielded interface cable. The use of non-shielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules.
GS-Zertifizierung
Die Konica Minolta-Modelle bizhub C554, bizhub C454, bizhub C364, bizhub C284 und bizhub C224 dieser Produktreihe sind GS-zertifiziert.
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Lasersicherheit
Regelungen
1.3
In dieses digitale System ist ein Laser integriert. Wenn das System gem den Anweisungen in den Bedienungsanleitungen verwendet wird, kann von diesem Laser keine Gefahr ausgehen. Da die vom Laser ausgehende Strahlung durch das Systemgehuse vollstndig abgeschirmt wird, kann sie in keiner Betriebsphase nach auen dringen. Dieses System ist als Laserprodukt der Klasse 1 zertifiziert. Das bedeutet, dass von ihm keine gefhrliche Laser-Strahlung ausgeht.
Interne Laser-Strahlung
Maximale mittlere Strahlungsleistung: 11,2 W (bizhub C554) / 9,4 W (bizhub C454) / 7,4 W (bizhub C364) / 6,0 W (bizhub C284/C224) an der Laserffnung der Druckkopfeinheit. Wellenlnge: 770-800 nm Bei diesem System wird eine Laserdiode der Klasse 3B verwendet, die einen unsichtbaren Laserstrahl abgibt. Die Laserdiode und der Abtast-Polygonspiegel befinden sich in der Druckeinheit. Die Druckkopfeinheit ist KEIN VOR ORT ZU WARTENDES BAUTEIL. Der Druckkopf sollte daher unter keinen Umstnden geffnet werden.
Druckkopf
CDRH regulations
This machine is certified as a Class 1 Laser product under Radiation Performance Standard according to the Food, Drug and Cosmetic Act of 1990. Compliance is mandatory for Laser products marketed in the United States and is reported to the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration of the U.S. Department of Health and Human Services (DHHS). This means that the device does not produce hazardous laser radiation. The label shown on page 1-12 indicates compliance with the CDRH regulations and must be attached to laser products marketed in the United States.
7 CAUTION
Use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure. This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is 15 mW and the wavelength is 770-800 nm.
1-10
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1.3
Regelungen
Fr europische Anwender
7 VORSICHT
Eine von den Anweisungen in dieser Bedienungsanleitung abweichende Bedienung des Systems kann dazu fhren, dass gefhrliche Strahlung freigesetzt wird. Dies ist ein Halbleiterlaser. Die maximale Leistung der Laserdiode betrgt 15 mW und die Wellenlnge ist 770-800 nm.
Fr dnische Benutzer
7 ADVARSEL
Usynlig laserstrling ved bning, nr sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. Undg udsttelse for strling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC60825 sikkerheds kravene. Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens hjeste styrke er 15 mW og blgelngden er 770-800 nm.
7 VAROITUS
Laitteen kyttminen muulla kuin tss kyttohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa kyttjn turvallisuusluokan 1 ylittvlle nkymttmlle lasersteilylle. Tm on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 15 mW ja aallonpituus on 770-800 nm.
7 VARNING
Om apparaten anvnds p annat stt n I denna bruksanvisning specificerats, kan anvndaren utsttas fr osynlig laserstrlning, som verskrider grnsen fr laserklass 1. Det hr r en halvledarlaser. Den maximala effekten fr laserdioden r 15 mW och vglngden r 770-800 nm.
7 VAROITUS
Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina nkymttmlle lasersteilylle. l katso steeseen.
7 VARNING
Osynlig laserstrlning nr denna del r ppnad och sprren r urkopplad. Betrakta ej strlen.
Fr norwegische Benutzer
7 ADVARSEL!
Dersom apparatet brukes p annen mte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan brukeren utsettes for unsynlig laserstrling som overskrider grensen for laser klass 1. Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 15 mW og blgelengde er 770-800 nm.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
1-11
1
Lasersicherheitsaufkleber
Regelungen
1.3
Ein Lasersicherheitsaufkleber ist an der markierten Stelle auf der Verkleidung des Systems angebracht:
* Nur fr U.S.A.
Ozon-Freisetzung
Stellen Sie das System in einem gut belfteten Raum auf. Eine sehr geringe Menge Ozon wird whrend des normalen Systembetriebs freigesetzt. In nicht ausreichend belfteten Rumen knnte deshalb bei einem umfangreichen Kopiereinsatz ein unangenehmer Geruch auftreten. Um eine angenehme, gesunde und sichere Betriebsumgebung zu gewhrleisten, sollten Sie fr eine gute Belftung sorgen. Placer l'appareil dans une pice largement ventile Une quantit d'ozone ngligable est dgage pendant le fonctionnement de l'appareil quand celui-ci est utilis normalement. Cependant, une odeur dsagrable peut tre ressentie dans les pices dont l'aration est insuffisante et lorsque une utilisation prolonge de l'appareil est effectue. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnment runissant des conditions de confort, sant et de scurit, il est prfrable de bien arer la pice ou se trouve l'appareil.
Nur fr EU-Staaten
Bedeutung des Symbols: Entsorgen Sie dieses Produkt keinesfalls mit dem normalen Hausmll. Befolgen Sie unbedingt die geltenden Bestimmungen zur ordnungsgemen Entsorgung elektrischer und elektronischer Gerte. Die entsprechenden Informationen erhalten Sie von Ihrer Kommunalverwaltung oder Ihrem Hndler. Die Wiederverwertung trgt zur Erhaltung der natrlichen Ressourcen bei und verhindert gleichzeitig, dass durch unsachgeme Entsorgung Gesundheits- und Umweltschden hervorgerufen werden. Dieses Produkt entspricht der Richtlinie RoHS (2002/95/EC).
1-12
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
1.3
Regelungen
Telefonkabel
Schlieen Sie ein Telefonkabel mit einem Ferritkern an den Telekommunikationsanschluss des Systems an. (Verbinden Sie den modularen Stecker des Telefonkabels mit dem Telekommunikationsanschluss.)
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
1-13
1
1.4 Warnhinweise und Warnetiketten
1.4
Bei diesem System sind an den unten gezeigten Stellen Sicherheitshinweise und Warnetiketten angebracht. Achten Sie bei entsprechenden Arbeiten, beispielsweise beim Beheben eines Papier- oder Heftklammerstaus, unbedingt auf den Unfallschutz.
Hinweis
Warnetiketten oder -hinweise drfen nicht entfernt werden. Verschmutzte Warnetiketten oder Warnhinweise mssen gesubert werden, damit sie jederzeit lesbar sind. Wenn die Schilder durch das Subern nicht lesbar gemacht werden knnen oder wenn sie beschdigt sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Servicemitarbeiter.
1-14
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
1.5
1.5
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
1-15
1
1.6 Aufstellbedingungen
Aufstellbedingungen
1.6
Zur Gewhrleistung der Bedienbarkeit des Systems, des problemlosen Austauschs von Verbrauchsmaterialien oder Bauteilen und der reibungslosen Durchfhrung von regelmigen Wartungsmanahmen muss die unten angegebene Mindeststellflchenanforderung beachtet werden.
bizhub C554/C454
100-3/8 (2548) 7-5/16 34-11/16 (881) (185) 49 (1244) 9-3/8 (238) 16-7/8 (428) 49-1/16 (1246) 32-3/16 (818)
61-1/8 (1553)
15-3/16 (386)
bizhub C554+PC-210+FS-535+SD-512+ZU-606+PI-505+LU-204
61-1/8 (1553)
15-3/16 (386)
bizhub C554/C454+PC-210+FS-534+SD-511+LU-301
49-1/16 (1246) 52-7/16 (1332) 6-11/16 (170) 34-1/8 (867) 11-5/8 (295) 15-3/16 (386) 16-7/8 (428) 32-3/16 (818)
61-1/8 (1553)
bizhub C554/C454+PC-210+FS-533+MK-730
1-16
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
1.6
Aufstellbedingungen
1
62-7/8 (1597) 48-13/16 (1240) 16-7/8 (428) 15-11/16 (398) 31-15/16 (812)
bizhub C364/C284/C224
26 (660)
36-7/8 (937)
61 (1550)
43-9/16 (1107) 6-11/16 (170) 36-7/8 (937) 15-11/16 (398) 16-7/8 (428)
61 (1550)
45-3/4 (1162) 34-1/8 (867) 11-5/8 (295) 15-11/16 (398) 16-7/8 (428)
61 (1550)
Hinweis
Achten Sie darauf, dass an der Rckseite des Systems ein Abstand von mindestens 200 mm (8 Zoll) bis zum nchsten Objekt eingehalten wird. Andernfalls kann keine ordnungsgeme Belftung gewhrleistet werden.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
1-17
1
1.7
1.7
Stromversorgung
Beachten Sie bitte folgende Hinweise zur Stromversorgung: Spannungsschwankungen: Maximal 10% (bei 110 V/120 bis 127 V/220 bis 240 V AC) Frequenzschwankung: Max. 3 Hz (bei 50 Hz/60 Hz) Verwenden Sie eine Stromquelle mit mglichst geringen Spannungs- und Frequenzschwankungen.
Betriebsumgebung
Fr einen korrekten Betrieb des Systems mssen folgende Anforderungen an die Betriebsumgebung erfllt werden: Temperatur: 10C (50F) bis 30C (86F) mit Schwankungen von maximal 10C (18F) innerhalb einer Stunde Luftfeuchtigkeit: 15% bis 85% mit Schwankungen von maximal 10% innerhalb einer Stunde
1-18
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
1.8
1.8
Hinweis
Dieses System bietet eine Flschungsschutz-Funktion, mit der die Erstellung illegaler Kopien von Finanzinstrumenten und -dokumenten verhindert wird. Bedingt durch diese Flschungsschutz-Funktion kann es vorkommen, dass gedruckte Bilder ein Rauschen aufweisen oder dass Bilddaten nicht gespeichert werden. Dafr mchten wir Sie um Ihr Verstndnis bitten.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
1-19
1.8
1-20
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
Systeminformationen
2.1
2
2.1
Systeminformationen
berblick ber die Bedienungsanleitung
Als Bedienungsanleitung fr dieses System wird die "Bedienungsanleitung auf DVD" mitgeliefert. Der [Schnelleinstieg] und die [Schnellreferenz] enthalten Informationen zur grundlegenden Systembedienung sowie Antworten auf hufig gestellte Fragen. Ausfhrlichere Informationen ber die Funktionen und die Bedienung erhalten Sie in den Anleitungen, die in der "Bedienungsanleitung auf DVD" enthalten sind.
[Schnelleinstieg]
In dieser Anleitung werden die grundlegende Systembedienung sowie Einstellungsmethoden fr die Einrichtung der einzelnen Funktionen beschrieben. Es werden wichtige Funktionen vorgestellt, mit denen die Nutzung dieses Systems erleichtert wird. Diese Anleitung enthlt auerdem Hinweise und Vorsichtsmanahmen, die bei der Nutzung dieses Systems befolgt werden sollten. Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung unbedingt vor der Benutzung des Systems durch.
[Schnellreferenz]
Diese Anleitung enthlt Antworten auf hufig gestellte Fragen und eine Beschreibung von einfachen Fehlerbehebungsmanahmen, die bei Problemen whrend der Verwendung dieses Systems durchgefhrt werden knnen.
Bedienungsanleitungen
Diese Anleitungen richten sich an alle Systembediener vom Anfnger bis zum Administrator. In den Anleitungen werden zahlreiche Aspekte des Systems beschrieben, darunter grundlegende Bedienvorgnge und Funktionen, die einen komfortableren Umgang mit dem System ermglichen, sowie Wartungsmanahmen, Fehlerbehebung und Methoden fr die Systemeinrichtung. Fr Wartungsarbeiten und Fehlerbehebung sind grundlegende technische Produktkenntnisse erforderlich. Beschrnken Sie daher bitte Ihre Wartungs- und Fehlerbehebungsaktivitten auf die in dieser Anleitung beschriebenen Bereiche. Wenn Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an Ihren Servicetechniker. Titel der Bedienungsanleitung [Bedienungsanleitung: Einleitung] berblick In dieser Anleitung wird beschrieben, wie die Stromversorgung ein- und ausgeschaltet wird und wie ein Original oder ein Blatt Papier eingelegt wird. Darber hinaus werden Warenzeichen und Lizenzen beschrieben. Diese Anleitung enthlt eine Beschreibung von einfachen Fehlerbehebungsmanahmen, die bei Problemen whrend der Verwendung dieses Systems durchgefhrt werden knnen. In dieser Anleitung werden der Austausch von Verbrauchsteilen und die Reinigung des Systems beschrieben. In dieser Anleitung wird die Verwendung des Bedienfelds und der im Touch Display angezeigten Bildschirme beschrieben. In dieser Anleitung werden die Bezeichnungen und Spezifikationen der Komponenten dieses Systems und der optionalen Einheiten beschrieben. In dieser Anleitung werden die verschiedenen Vorgnge von der Installation des Druckertreibers bis hin zur grundlegenden und erweiterten Systembedienung beschrieben.
[Bedienungsanleitung: Fehlerbehebung] [Bedienungsanleitung: Wartung] [Bedienungsanleitung: Bedienfeld] [Bedienungsanleitung: Systemberblick] [Bedienungsanleitung: Drucken]
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2-3
2
Titel der Bedienungsanleitung [Bedienungsanleitung: Scannen] berblick
2.1
In dieser Anleitung werden die Vorgnge bei der Scanbertragung sowie die erforderlichen vorbereitenden Aktivitten beschrieben. Mit dieser Funktion knnen Sie ein Papierdokument scannen, es in digitale Daten umwandeln und diese Daten an einen Computer oder Server senden. In dieser Anleitung werden die Vorgnge bei der Faxbertragung sowie die erforderlichen vorbereitenden Aktivitten beschrieben. In dieser Anleitung werden die Vorgnge bei der Faxbertragung ber ein Netzwerkkabel sowie die erforderlichen vorbereitenden Aktivitten beschrieben. Mit dieser Funktion knnen die Kommunikationskosten im Vergleich zur Faxbertragung ber die Telefonleitung gesenkt werden. In dieser Anleitung werden die Vorgnge bei der PC-Faxbertragung sowie die erforderlichen vorbereitenden Aktivitten beschrieben. Mit dieser Funktion knnen Sie die auf Ihrem Computer erstellten Daten eines Originals per Fax versenden, ohne die Daten auf Papier auszudrucken. In dieser Anleitung werden die verschiedenen Kopiervorgnge beschrieben. In dieser Anleitung wird beschrieben, wie ein Papierdokument gescannt, in digitale Daten umgewandelt und auf diesem System gespeichert wird. Darber hinaus wird erklrt, wie die gespeicherten digitalen Daten ausgedruckt oder versendet werden. In dieser Anleitung wird beschrieben, wie das System mit einfachen Mitteln an Ihre Anforderungen angepasst werden kann. Das betrifft beispielsweise die Vergrerung der im Touch Display angezeigten Zeichen oder die Anpassung der Lautstrke von Warnsignalen. In dieser Anleitung wird beschrieben, wie die verschiedenen Grundeinstellungen, die in dieser Anleitung aufgefhrt werden, mit Hilfe eines Web-Browsers eingerichtet werden. In dieser Anleitung wird beschrieben, wie die zustzlichen Funktionen dieses Systems verwendet werden. Das betrifft beispielsweise das Web-Browsing im Touch Display oder die Funktion fr durchsuchbare PDFs.
[Bedienungsanleitung: Fax]
2-4
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2.2
Systeminformationen
2.2
2.2.1
Systeminformationen
Optionale Komponenten (bizhub C554/C454)
Verschiedene optionale Zubehrkomponenten knnen in Abhngigkeit von den Anforderungen Ihrer Broumgebung hinzugefgt werden.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2-5
2
Nr. 1 2 3 Name Hauptsystem Fax-Kit FK-511 Authentifizierungseinheit (biometrisch) AU-102 Authentifizierungseinheit (IC-Kartentyp) AU-201 Ablagetisch WT-506 Beschreibung
Systeminformationen
2.2
Scannt das Original im Scannerbereich und druckt das gescannte Bild im Druckerbereich aus. Wird fr die Verwendung der Faxfunktion bentigt. Ablagetisch WT-506 wird als Aufstellflche fr die Einheit bentigt.
Bietet eine Ablageflche, auf der kurzzeitig ein Original oder andere Materialien abgelegt werden knnen. Wird auch bei installierter Authentifizierungseinheit verwendet. Installieren Sie diesen Halter, wenn Sie eine externe Tastatur verwenden mchten. Untersttzt Funktionen wie die Kopiersperre, mit der die Erstellung nicht autorisierter Kopien verhindert wird. Wird fr den Druck auf Bannerpapier verwendet. Integrierter Bildcontroller. Mit dieser Einheit knnen qualitativ hochwertigere Druckergebnisse erzielt werden. Bietet Platz fr max. 3000 Blatt Papier im Format 8-1/2 e 11 (A4). Bietet Platz fr max. 2500 Blatt Papier im Format SRA3 oder 11 e 17 (A3). Wird verwendet, um das System auf dem Boden aufzustellen. Bietet Platz fr max. 2500 Blatt Papier im Format 8-1/2 e 11 (A4). Bietet Platz fr max. 500 Blatt Papier im oberen bzw. unteren Fach. Bietet Platz fr max. 500 Blatt Papier im oberen Fach. (Das untere Fach dient als Vorratsbehlter.) Wird verwendet, um das System auf dem Boden aufzustellen. Stellt die Bindungs-/Falzfunktion fr den Finisher FS-534 bereit. Sortiert, gruppiert oder heftet die Ausgabebltter je nach Bedarf. Stellt die Lochfunktion fr den Finisher FS-534 bereit. Stellt die Bindungs-/Falzfunktion fr den Finisher FS-535 bereit (nur bizhub C554). Sortiert, gruppiert oder heftet die ausgegebenen Bltter bei Bedarf (nur bizhub C554). Stellt die Lochfunktionen fr den Finisher FS-535 bereit (nur bizhub C554). Stellt Z-Falz- oder Lochfunktionen fr den Finisher FS-535 bereit (nur bizhub C554). Fgt ein Deckblatt zu den kopierten oder gedruckten Blttern hinzu (nur bizhub C554). Gibt gedruckte Bltter aus (nur bizhub C554). Nimmt Druckseiten auf. Sortiert, gruppiert oder heftet die Ausgabebltter je nach Bedarf. Diese Einheit kann in diesem System installiert werden. Stellt die Lochfunktion fr den Finisher FS-533 bereit. Wird verwendet, um die ausgegebenen Bltter zu trennen und auf die beiden Ablagen des Hauptsystems aufzuteilen.
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
Tastaturhalter KH-102 Security-Kit SC-508 Montage-Kit MK-730 Bildcontroller IC-414 Groraummagazin LU-301 Groraummagazin LU-204 Unterschrank DK-510 Papiereinzugseinheit PC-410 Papiereinzugseinheit PC-210 Papiereinzugseinheit PC-110 Unterschrank DK-705 Broschrenfinisher SD-511 Finisher FS-534 Locheinheit PK-520 Broschrenfinisher SD-512 Finisher FS-535 Locheinheit PK-521 Z-Falz-Einheit ZU-606 Zuschieeinheit PI-505 Zweifachablage JS-602 Ausgabefach OT-503 Finisher FS-533 Locheinheit PK-519 Zweifachablage JS-506
2-6
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2.2
Systeminformationen
2.2.2
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2-7
2
Nr. 1 2 3 4 5 6 Name Hauptsystem Originalabdeckung OC-511 Automatischer DuplexOriginaleinzug DF-624 Dokumenteneinzug fr Doppelscan DF-701 Fax-Kit FK-511 Authentifizierungseinheit (biometrisch) AU-102 Authentifizierungseinheit (IC-Kartentyp) AU-201 Ablagetisch WT-506 Beschreibung
Systeminformationen
2.2
Scannt das Original im Scannerbereich und druckt das gescannte Bild im Druckerbereich aus. Wird verwendet, um die eingelegten Originale zu fixieren. Dient zum automatischen seitenweisen Zufhren und Scannen von Originalen. Scannt die Vorder- und Rckseite des Blatts gleichzeitig. Dadurch kann die Scangeschwindigkeit erhht werden. Wird fr die Verwendung der Faxfunktion bentigt. Der Ablagetisch WT-506 wird als Aufstellflche fr die Einheit bentigt. Der Ablagetisch WT-506 wird als Aufstellflche fr die Einheit bentigt. Bietet eine Ablageflche, auf der kurzzeitig ein Original oder andere Materialien abgelegt werden knnen. Wird auch bei installierter Authentifizierungseinheit verwendet. Untersttzt Funktionen wie die Kopiersperre, mit der die Erstellung nicht autorisierter Kopien verhindert wird. Installieren Sie diesen Halter, wenn Sie eine externe Tastatur verwenden mchten. Wird fr den Druck auf Bannerpapier verwendet. Externer Bildcontroller. Mit dieser Einheit knnen qualitativ hochwertigere Druckergebnisse erzielt werden. Wird verwendet, um das System auf dem Boden aufzustellen. Wird verwendet, um das System auf dem Boden aufzustellen. Bietet Platz fr max. 2500 Blatt Papier im Format 8-1/2 e 11 (A4). Bietet Platz fr max. 500 Blatt Papier im oberen bzw. unteren Fach. Bietet Platz fr max. 500 Blatt Papier im oberen Fach. (Das untere Fach dient als Vorratsbehlter.) Sortiert, gruppiert oder heftet die Ausgabebltter je nach Bedarf. Fr die Installation dieser Einheit wird der Unterschrank DK-510 oder die Papiereinzugseinheit bentigt. Stellt die Bindungs-/Falzfunktion fr den Finisher FS-534 bereit. Stellt die Lochfunktion fr den Finisher FS-534 bereit. Sortiert, gruppiert oder heftet die Ausgabebltter je nach Bedarf. Diese Einheit kann in diesem System installiert werden. Stellt die Lochfunktion fr den Finisher FS-533 bereit. Wird verwendet, um die ausgegebenen Bltter zu trennen und auf die beiden Ablagen des Hauptsystems aufzuteilen.
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Security-Kit SC-508 Tastaturhalter KH-102 Montage-Kit MK-730 Bildcontroller IC-414 Unterschrank DK-705 Unterschrank DK-510 Papiereinzugseinheit PC-410 Papiereinzugseinheit PC-210 Papiereinzugseinheit PC-110 Finisher FS-534
19 20 21 22 23
Broschrenfinisher SD-511 Locheinheit PK-520 Finisher FS-533 Locheinheit PK-519 Zweifachablage JS-506
2-8
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2.2
Systeminformationen
2.2.3
Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Name Bedienfeld Originalfach Stylus-Stift Stapelanlage/ Spezialeinzug Papierfach Untere Frontklappe Obere Frontklappe LED "Daten" Statusanzeige (Druckanzeige) Statusanzeige (Warnoder Stoppanzeige)
Beschreibung Verwenden Sie das Touch Display oder die Bedienfeldtasten fr die Bedienung dieses Systems. Legen Sie das Original ein. Wird fr die Bedienung des Touch Displays verwendet. Wird zum Einlegen von Papier mit einem Benutzerformat oder von Spezialpapier verwendet. Wird zum Einlegen von Papier im Standardformat verwendet. ffnen Sie diese Klappe, um Verbrauchsartikel zu ersetzen oder das System zu warten. ffnen Sie diese Klappe, um eine Tonerkartusche zu ersetzen. Blinkt blau, whrend das System einen Auftrag empfngt. In der Zeit wo ein Auftrag gespoolt wird, leuchtet diese LED blau. Blinkt whrend des Druckens wei. Blinkt orange, wenn ein Warnereignis auftritt. Leuchtet orange, wenn dieses System auf Grund eines Fehlers angehalten wurde.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2-9
2
Rckseite
Systeminformationen
2.2
Die Abbildung zeigt das Hauptsystem, das die Heizung und das Fax-Kit enthlt. Die Form des Netzkabels ist in Abhngigkeit von der Vertriebsregion unterschiedlich. Die Heizung wird in einigen Vertriebsregionen als optionale Einheit bereitgestellt.
Nr. 1 2 3 4 5 6 7
Name Telefonbuchse 1/2 (LINE PORT 1/2) Buchse fr den Anschluss eines Telefons (TEL PORT 1/2) Netzkabel Netzschalter fr Entfeuchter-Heizung USB-Anschluss (Typ A) USB 2.0/1.1 USB-Anschluss (Typ B) USB 2.0/1.1 Netzwerkanschluss (10Base-T/100Base-TX/1000Base-T)
d Referenz
Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
2-10
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2.2
Systeminformationen
2.2.4
Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Name Bedienfeld Originalfach Stylus-Stift Stapelanlage/ Spezialeinzug Papierfach Frontklappe LED "Daten" Statusanzeige (Druckanzeige) Statusanzeige (Warnoder Stoppanzeige)
Beschreibung Verwenden Sie das Touch Display oder die Bedienfeldtasten fr die Bedienung dieses Systems. Legen Sie das Original ein. Wird fr die Bedienung des Touch Displays verwendet. Wird zum Einlegen von Papier mit einem Benutzerformat oder von Spezialpapier verwendet. Wird zum Einlegen von Papier im Standardformat verwendet. ffnen Sie diese Klappe, um Verbrauchsartikel zu ersetzen oder das System zu warten. Blinkt blau, whrend das System einen Auftrag empfngt. In der Zeit wo ein Auftrag gespoolt wird, leuchtet diese LED blau. Blinkt whrend des Druckens wei. Blinkt orange, wenn ein Warnereignis auftritt. Leuchtet orange, wenn dieses System auf Grund eines Fehlers angehalten wurde.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2-11
2
Rckseite
Systeminformationen
2.2
Die Abbildung zeigt das Hauptsystem, das die Heizung und das Fax-Kit enthlt. Die Form des Netzkabels ist in Abhngigkeit von der Vertriebsregion unterschiedlich. Die Heizung wird in einigen Vertriebsregionen als optionale Einheit bereitgestellt.
Nr. 1 2 3 4 5 6 7
Name Telefonbuchse 1/2 (LINE PORT 1/2) Buchse fr den Anschluss eines Telefons (TEL PORT 1/2) Netzkabel Netzschalter fr Entfeuchter-Heizung USB-Anschluss (Typ A) USB 2.0/1.1 USB-Anschluss (Typ B) USB 2.0/1.1 Netzwerkanschluss (10Base-T/100Base-TX/1000Base-T)
d Referenz
Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
2-12
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2.2
Systeminformationen
2.2.5
Nr. 1 2 3 4 5
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2-13
Systeminformationen
2.2
Nr. 1 2
2-14
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2.2
Systeminformationen
Nr. 1
Name Ausgabefach
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2-15
2
Z-Falz-Einheit ZU-606 (bizhub C554)
Systeminformationen
2.2
Nr. 1 2
2-16
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2.2
Systeminformationen
Nr. 1 2 3
d Referenz
Ausfhrliche Informationen zur Verwendung des Bedienfelds finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2-17
2
Finisher FS-533, Locheinheit PK-519
Systeminformationen
2.2
Nr. 1 2 3 4
2-18
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2.2
Systeminformationen
Zweifachablage JS-506
Nr. 1
Name Ausgabefach
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2-19
Systeminformationen
2.2
Nr. 1 2 3 4
2-20
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2.2
Systeminformationen
Nr. 1 2 3
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2-21
2
Groraummagazin LU-301/LU-204
Systeminformationen
2.2
d Referenz
Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
2-22
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2.3
Stromversorgung
2.3
Stromversorgung
Dieses System besitzt zwei Netzschalter: die Netztaste am Bedienfeld und den Hauptnetzschalter am System. Verwenden Sie unter normalen Bedingungen die Netztaste am Bedienfeld. Verwenden Sie den Hauptnetzschalter, um einen Neustart des Systems durchzufhren.
2.3.1
ffnen Sie die Untere Frontklappe oder die Frontklappe und schalten Sie den Hauptnetzschalter ein.
Hinweis
Zum Neustart dieses Systems schalten Sie den Hauptnetzschalter aus und nach frhestens 10 Sekunden wieder ein.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2-23
2
2.3.2 Bedienen der Netztaste
Stromversorgung
2.3
Wenn das System ber einen lngeren Zeitraum nicht benutzt wird, z. B. nach Arbeitsschluss, drcken Sie die Netztaste, um den Energiesparmodus zu aktivieren. In Abhngigkeit davon, wie die Netztaste gedrckt wird, wechselt das System in einen der folgenden Modi. Wenn die Netztaste whrend des Betriebs gedrckt wird, erfolgt der Wechsel in den Modus "Ein-/Ausschalter AUS". Wenn die Netztaste gedrckt gehalten wird, wechselt das System in den Modus "Automatische ErP-Abschaltung". In beiden Fllen mssen Sie die Netztaste erneut drcken, um das System wieder einzuschalten.
Beschreibung Wenn der Ein-/Ausschalter ausgeschaltet ist, kann das System zwar Daten oder Faxdokumente empfangen, es kann jedoch keine Originale scannen oder drucken. Wenn Daten oder Faxdokumente bei ausgeschaltetem Ein-/Ausschalter empfangen werden, werden sie ausgedruckt, sobald der Ein-/Ausschalter wieder eingeschaltet wird. Die LED der Taste leuchtet orange. Das System wird in einen Standby-Modus versetzt, in dem der Stromverbrauch niedriger als im Modus "Ein-/Ausschalter AUS" ist. Im Modus "Automatische ErP-Abschaltung" kann dieses System keine Daten oder Faxdokumente empfangen und keine Originale scannen oder drucken. Die LED der Taste blinkt orange. Die LED der Taste leuchtet blau. Das System wird sofort wieder eingeschaltet, wenn beispielsweise eine Taste am Bedienfeld gedrckt wird, auch wenn das Bedienfeld ausgeschaltet ist.
Automatische ErPAbschaltung
Eingeschaltet
2-24
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2.3
Stromversorgung
2.3.3
Energiesparfunktion
Wenn das System ber einen festgelegten Zeitraum (Standardeinstellung: 15 Minuten) nicht verwendet wird, wird das Touch Display ausgeschaltet und automatisch der Energiesparmodus aktiviert. Die Netztaste blinkt im Energiesparmodus blau. Wenn beispielsweise eine Taste am Bedienfeld gedrckt wird, wird der Energiesparmodus beendet und der normale Modus wiederhergestellt. Es gibt zwei Stromsparmodi: Energiesparmodus und Ruhezustand. Im Ruhezustand wird ein grerer Energiespareffekt als im Energiesparmodus erzielt. Jedoch ist die Zeit bis zur Wiederherstellung des normalen Modus lnger als die Dauer der Reaktivierung aus dem Energiesparmodus.
d Referenz
Die Zeitdauer bis zur Aktivierung der einzelnen Modi kann in den Administratoreinstellungen gendert werden. Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
Nach dem ndern der Einstellungen ndert sich der Stromsparmodus in Abhngigkeit davon, wie die Netztaste gedrckt wird. Netztaste wird gedrckt Das System wechselt in den Stromsparmodus (Energiesparmodus oder Ruhezustand). Der Energiesparmodus wird beendet und der normale Modus wird wiederhergestellt, wenn eine Taste im Touch Display oder am Bedienfeld gedrckt wird. Netztaste wird gedrckt gehalten Das System wechselt in den Modus "Ein-/Ausschalter AUS". Wenn die Netztaste gedrckt wird, wird der normale Modus wiederhergestellt.
d Referenz
Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2-25
2
2.4 Bedienfeld
Bedienfeld
2.4
Das System besitzt ein verschiebbares Bedienfeld. Die fr den grundlegenden Betrieb bentigten Tasten befinden sich an der Vorderseite. Die Tasten, die fr Einstellungen oder Registrierungsvorgnge verwendet werden, sind an der Rckseite angebracht.
2.4.1
Teilebezeichnung
Nr. 1
Beschreibung Es werden verschiedene Bildschirme und Meldungen angezeigt. Berhren Sie das Touch Display, um die einzelnen Einstellungen einzurichten. Drcken Sie diese Taste, um das Men aufzurufen. Drcken Sie diese Taste, um das Hilfemen aufzurufen. Sie knnen Beschreibungen von Funktionen und Bedienvorgngen am Bildschirm anzeigen. Wenn Einstellungen fr die Benutzerauthentifizierung oder fr Kostenstellen aktiviert wurden, mssen Sie zunchst den Benutzernamen und das Kennwort fr die Benutzerauthentifizierung bzw. den Kostenstellennamen und das Kennwort fr die Kostenstelle eingeben und anschlieend diese Taste drcken, um das System verwenden zu knnen. Drcken Sie nach dem Abschluss des Zielvorgangs erneut diese Taste, um die Verwendung dieses Systems zu beenden. Mit dieser Taste wird der Unterbrechungsmodus aktiviert. Die LED der Taste leuchtet bei aktivem Unterbrechungsmodus blau. Zum Beenden des Unterbrechungsmodus drcken Sie erneut die Taste Unterbrechen. Drcken Sie diese Taste, um eine einzelne Seite probehalber zu drucken und zu prfen, bevor Sie eine groe Anzahl von Kopien erstellen. Mit dieser Funktion knnen Sie auch eine Vorschau des Ausgabeergebnisses, das sich mit den aktuellen Einstellungen ergibt, im Touch Display anzeigen. Drcken Sie diese Taste, um alle Einstellungen, einschlielich der registrierten Einstellungen, zurckzusetzen, die Sie ber das Bedienfeld angegeben haben. Drcken Sie diese Taste, um einen aktiven Kopier-, Scan- oder Druckauftrag vorbergehend anzuhalten.
2 3
Men Hilfe
Code
Unterbrechen
Vorschau
Rcksetzung
Stopp
2-26
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2.4
Bedienfeld
2
Name Start Registrieren-Taste Beschreibung Drcken Sie diese Taste, um den Kopier-, Scan oder Faxvorgang zu starten. Drcken Sie eine der Tasten, um in der Anzeige des Touch Displays die Funktion einzublenden, die der jeweiligen RegistrierenTaste zugewiesen ist. 1 (Scannen/Fax): Wechselt zur Scannen/Fax-Funktion. 2 (Kopie): Wechselt zur Kopierfunktion. Zehnertastatur: Zeigt das Tastenfeld im Touch Display an. Die Registrieren-Taste kann in den Administratoreinstellungen jeder Funktion zugewiesen werden, um den einfachen Aufruf der jeweiligen Funktion zu ermglichen. Schaltet die Stromversorgung ein oder aus. Die LED der Taste leuchtet oder blinkt blau, wenn die Stromversorgung eingeschaltet ist, und orange, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet ist. In den Administratoreinstellungen knnen Sie die Funktion fr die manuelle Umschaltung in den Energiesparmodus auf die Netztaste legen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf Seite 2-25. Blinkt orange, wenn ein Warnereignis auftritt. Leuchtet orange, wenn dieses System auf Grund eines Fehlers angehalten wurde.
Nr. 9 10
11
Stromversorgung
12
Nr. 1 2 3
Beschreibung Damit wird der Anzeigevergrerungsmodus aufgerufen. Verwenden Sie diese Tastatur zur Eingabe numerischer Werte, wie z. B. Anzahl der Kopien, Zoomfaktor oder Faxnummer. Drcken Sie diese Taste zur Stornierung der ber die Tastatur eingegebenen Werte, wie z. B. Anzahl der Kopien, Zoomfaktor oder Format.
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2-27
2
2.5
2.5.1
Touch Display
2.5
Touch Display
Hauptmen
Drcken Sie die Taste Men auf dem Bedienfeld, um das Hauptmen anzuzeigen. Im Hauptmen knnen Sie verschiedene Einstellungen festlegen. So knnen Sie z. B. hufig verwendete Funktionen einrichten oder eine Direktaufruftaste fr den Wechsel zwischen den einzelnen Modi zuweisen.
Nr. 1
Name [Zugangseinstell.]
Beschreibung Drcken Sie diese Taste, um eine Druckposition des Touch Displays anzupassen, Tastentne zu ndern und die Betriebsumgebung des Bedienfelds einzurichten. Drcken Sie diese Taste, um die Gesamtanzahl der auf diesem System ausgedruckten Seiten auf Funktions- oder Farbbasis anzuzeigen. Drcken Sie diese Taste, um aktive oder anstehende Auftrge anzuzeigen. Bei Bedarf knnen Sie die Auftragsprotokolle aufrufen oder einen Kommunikationsbericht ausdrucken. Anzeige der den verschiedenen Funktionen zugewiesenen Direktaufruftasten. Standardmig wird im Hauptmen [Kopie], [Scannen/Fax], [Box] und [Bedienerprogramm] angezeigt. Drcken Sie diese Taste, um die Einstellungen dieses Systems einzurichten oder den Nutzungsstatus dieses Systems anzuzeigen. [Bedienerprogramm] wird immer angezeigt.
[Zhler]
[Auftragsliste]
Hauptmentasten
[Bedienerprogramm]
2-28
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2.5
Touch Display
d Referenz
Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
2.5.2
Tippen
Berhren Sie den Bildschirm leicht mit Ihrem Finger und ziehen Sie dann den Finger sofort wieder vom Bildschirm zurck. Mit dieser Aktion kann eine Auswahl vorgenommen oder ein Men aufgerufen werden.
Doppelt tippen
Berhren Sie den Bildschirm zweimal hintereinander leicht mit Ihrem Finger. Mit dieser Aktion knnen Detailinformationen abgerufen oder Vorschaubilder vergrert werden.
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2-29
2
Schnippen
Fhren Sie eine leichte Schnippbewegung aus, whrend Sie mit dem Finger ber den Bildschirm wischen. Diese Aktion ermglicht das Blttern in einer Adress- oder Auftragsliste und das Aufrufen von einzelnen Miniaturbildseiten.
Touch Display
2.5
Ziehen
Ziehen Sie Ihren Finger ber den Bildschirm, whrend sie ihn berhren. Mit dieser Aktion wird die Anzeigeposition in einem Anwendungs- oder Vorschaubildschirm verschoben.
2-30
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2.5
Touch Display
2.5.3
Zum Eingeben von Grobuchstaben oder Sonderzeichen tippen Sie auf die Taste [Shift]. % Tippen Sie bei einer Fehleingabe auf [ ] oder [ ], um den Cursor zu dem Zeichen zu bewegen, das Sie lschen mchten, und tippen Sie dann auf die Taste [Entf]. % Tippen Sie erneut auf die Taste [Shift], um zum ursprnglichen Tastaturbildschirm zurckzukehren.
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2-31
2
2.6
2.6.1
Auftrge
2.6
Auftrge
Auftragsbildschirm
Ein Auftrag bezeichnet einen einzelnen Vorgang, wie z. B. einen Druck-, Sende-, Empfangs- oder Speichervorgang. Wenn Sie im Hauptmen oder im Hauptbildschirm der einzelnen Modi auf [Auftragsliste] tippen, wird der Auftragsbildschirm geffnet. Im Auftragsbildschirm knnen Sie eine Liste oder ein Verlaufsprotokoll des derzeit ausgefhrten Auftrags anzeigen oder ein Journal aller Versand- und Empfangsergebnisse ausdrucken. Im Allgemeinen werden die Auftrge beginnend mit dem ersten Auftrag in der Liste der aktiven Auftrge gestartet. Wenn Sie bestimmte Auftrge vorrangig behandeln mchten, knnen Sie die Reihenfolge der Auftrge in der Liste ndern.
3 4 5
Nr. 1 2 3 4 5 6
Beschreibung Zeigt Auftrge an. Whlen Sie einen Auftragstyp. Unter [Versandliste] knnen Sie ein Journal aller Versand- und Empfangsergebnisse ausdrucken. Klicken Sie auf diese Schaltflche, um die anzuzeigenden Auftrge einzugrenzen. Klicken Sie auf diese Schaltflche, um einen Auftrag zu lschen. Klicken Sie auf diese Schaltflche, um einen ausgewhlten Auftrag bevorzugt auszufhren. Klicken Sie auf diese Schaltflche, um Details des ausgewhlten Auftrags anzuzeigen.
2.6.2
Mehrfachauftragsfunktion
Whrend ein Auftrag aktiv ist, knnen Sie einen weiteren Auftrag registrieren. Insgesamt knnen bis zu 251 Auftrge registriert werden. In der folgenden Tabelle wird die maximale Anzahl der Auftrge aufgefhrt, die fr die einzelnen Funktionen registriert werden knnen. Funktion Kopie Drucken Scannen Faxspeicherversand Faxempfang Freigabe Minimale Anzahl von Auftrgen 5 10 5 50 100 56 Maximale Anzahl von Auftrgen 61 66 61 106 156 -
2-32
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2.6
Auftrge Referenz Diese Werte knnen in Abhngigkeit von den Bedingungen variieren. Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
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2-33
2
2.7
2.7.1
2.7
Untersttzte Papiertypen
Normalpapier, nur einseitig bedruckbares Papier, dnnes Papier, Spezialpapier, Karton, Briefkpfe, Farbpapier und Recycling-Papier
Hinweis
Achten Sie darauf, dass Sie die Folie nicht berhren.
Schieben Sie die seitliche Fhrung an die Position, die dem Format des einzulegenden Papiers entspricht.
Legen Sie das Papier in das Fach ein. % Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben in das Fach ein.
Wenn Sie kein Normalpapier einlegen, geben Sie den verwendeten Papiertyp an. Weitere Informationen dazu finden Sie auf Seite 2-37.
2-34
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2.7
2.7.2
LCT (integriert)
In das LCT (integriert) knnen max. 2.500 Blatt Normalpapier eingelegt werden. Das LCT (integriert) ist Sonderzubehr.
Untersttzte Papiertypen
Normalpapier, nur einseitig bedruckbares Papier, dnnes Papier, Spezialpapier, Karton, Briefkpfe, Farbpapier und Recycling-Papier
Hinweis
Achten Sie darauf, dass Sie die Folie nicht berhren.
Legen Sie das Papier in das rechte Fach ein. % Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben in das Fach ein.
Hinweis
Legen Sie kein anderes Papierformat als das zuvor angegebene Format ein. Wenn Sie das Papierformat ndern mchten, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker.
Legen Sie das Papier in das linke Fach ein. % Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben in das Fach ein.
Wenn Sie kein Normalpapier einlegen, geben Sie den verwendeten Papiertyp an. Weitere Informationen dazu finden Sie auf Seite 2-37.
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2-35
2
2.7.3 Einlegen von Papier in das Groraummagazin
2.7
In das Groraummagazin LU-301 knnen bis zu 3000 Blatt Normalpapier und in das Groraummagazin LU-204 bis zu 2500 Blatt Normalpapier eingelegt werden. Das Groraummagazin ist optionales Sonderzubehr.
Untersttzte Papiertypen
Normalpapier, nur einseitig bedruckbares Papier, dnnes Papier, Spezialpapier, Karton, Briefkpfe, Farbpapier, Recycling-Papier
Heben Sie die Papiereinzugsrolle an und legen Sie Papier in die Einheit ein. % Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein.
Hinweis
Achten Sie sorgfltig darauf, dass Sie die Oberflche der Papiereinzugsrolle nicht mit den Hnden berhren. Legen Sie kein anderes Papierformat als das zuvor angegebene Format in das Groraummagazin ein. Wenn Sie das Papierformat ndern mchten, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker.
Wenn Sie kein Normalpapier einlegen, geben Sie den verwendeten Papiertyp an. Weitere Informationen dazu finden Sie auf Seite 2-37.
2-36
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2.7
2.7.4
Stapelanlage/ Spezialeinzug
Verwenden Sie die Stapelanlage/den Spezialeinzug fr den Druck auf Papierformat, das nicht in die anderen Fcher eingelegt werden kann, oder fr den Druck von Umschlgen und OHP-Folien. Zur Verwendung der Stapelanlage/des Spezialeinzugs legen Sie Papier ein und geben den Papiertyp an.
Untersttzte Papiertypen
Normalpapier, nur einseitig bedruckbares Papier, Spezialpapier, Karton, Postkarten (4 e 6 (A6-Karte)), OHPFolien, Briefkpfe, Farbpapier, Umschlge, Etikettenbgen, Indexpapier, Recycling-Papier und Bannerpapier
Untersttzte Papierformate
Typ Papier im Standardformat Benutzerdefiniertes Papierformat Format 12 e 18 w bis 5-1/2 e 8-1/2 w/v, 4 e 6 w, SRA3 w, A3 w bis A6 w, B4 w bis B6 w, A6-Karted w, 8 e 13 w, 16K w/v, 8K w, Bannerpapier Papierbreite: 3-9/16 bis 12-5/8 Zoll (90 mm bis 320 mm) Papierlnge: 5-1/2 bis 47-1/4 Zoll (139,7 mm bis 1.200 mm)
ffnen Sie die Ablage. % Zur Verwendung von Bannerpapier muss das MontageKit MK-730 installiert werden. % Ziehen Sie die Fachverlngerung heraus, wenn Sie groformatiges Papier einlegen.
Hinweis
Achten Sie sorgfltig darauf, dass Sie die Oberflche der Papiereinzugsrolle nicht mit den Hnden berhren.
Stellen Sie nach dem Einlegen des Papiers die seitliche Fhrung ein. % Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein.
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2-37
2
3
Legen Sie den Papiertyp fest. Tippen Sie auf [Papier].
2.7
Whlen Sie [#] und tippen Sie dann auf [Facheinstellung ndern].
2-38
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2.7
% Fr Automatische Erkennung Mit [Autom. erkennen] wird das Papierformat automatisch erkannt, wenn Papier in einem Standardformat in das Fach eingelegt wird.
% Fr Standardformat [Standardform.] ist verfgbar, wenn eine Postkarte oder ein Papier im Standardformat fr berseeRegionen eingelegt wird.
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2-39
2
% Fr Benutzerdefiniertes Format
2.7
% Fr Groformat
2 3
2-40
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3.1
Druckfunktion
3
3.1
3.1.1
Vorbereitende Manahmen
Im Folgenden werden die vorbereitenden Schritte fr den Druck von Daten beschrieben. Ausfhrliche Informationen finden Sie auf der entsprechenden Seite. Diese vorbereitenden Schritte sind nur einmal erforderlich und mssen spter nicht erneut durchgefhrt werden.
Prfen der Kabelverbindung (Administrator) % Vergewissern Sie sich, dass das System ordnungsgem mit dem Netzwerk verbunden ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-4.
Prfen der Netzwerkeinstellungen dieses Gertes (Administrator) % Netzwerkeinstellungen dieses Gertes berprfen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-4. Sofern nicht anderweitig angegeben, kann das Netzwerk mit den Standardeinstellungen verwendet werden.
Installieren des Druckertreibers % Installieren Sie den Druckertreiber auf dem Computer. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-5.
Vorgehensweise
Im Folgenden wird der Ablauf fr den Druck von Daten ber Ihren Computer beschrieben. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-5.
1 2
ffnen der Originaldaten % ffnen Sie die Daten, die Sie mit der gewnschten Anwendungssoftware drucken mchten. Einrichten des Druckertreibers fr den Druck % Whlen Sie einen Druckertreiber und ndern Sie gegebenenfalls die Einstellungen, bevor Sie den Druck starten.
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3-3
3
Prfen der Kabelverbindung
Vergewissern Sie sich, dass ein LAN-Kabel am LAN-Port dieses Systems angeschlossen ist und dass die grne LED leuchtet.
Druckfunktion
3.1
Wenn keine IP-Adresse angezeigt wird, mssen Sie das Netzwerk einrichten. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Administratoreinstellung] - [Netzwerkeinstellung] [TCP/IP]. Richten Sie die erforderlichen Einstellungen unter Bercksichtigung der Anforderungen Ihrer Umgebung ein. Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD. Informationen zum Standard-Administratorkennwort finden Sie in der [Schnellreferenz].
d Referenz
Im Allgemeinen knnen die Standardeinstellungen fr die Netzwerkverbindung verwendet werden. In einigen Netzwerkumgebungen ist jedoch eine nderung der Netzwerkeinstellungen erforderlich. Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
3-4
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.1
Druckfunktion
2 3
Klicken Sie auf [Druckerinstallation]. Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm, um die Installation durchzufhren. Es wird automatisch nach dem entsprechenden Netzwerk gesucht und es werden alle Drucker und MFPs angezeigt, die mit dem Druckertreiber kompatibel sind.
Whlen Sie in der Liste dieses System aus. % Wenn mehrere identische Modelle angezeigt werden, berprfen Sie die IP-Adresse und whlen Sie ein passendes Modell anhand der Adresse aus. Ausfhrliche Informationen zum berprfen der IPAdresse dieses Systems finden Sie auf Seite 3-4.
5 6 7
Aktivieren Sie die Kontrollkstchen der zu installierenden Druckertreiber. Klicken Sie auf [Installieren]. Klicken Sie auf [Fertig stellen].
1 2
ffnen Sie die Daten, die Sie mit der gewnschten Anwendungssoftware drucken mchten. Klicken Sie im Men [Datei] auf [Drucken].
Whlen Sie den installierten Druckertreiber und klicken Sie auf [Drucken].
Tipps Wenn Sie auf [Einstellungen] klicken, knnen Sie die Einstellung des Druckertreibers bei Bedarf ndern. Wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist, geben Sie die erforderlichen Daten, wie z. B. den Benutzernamen und das Kennwort, ein.
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3-5
3
Druckertreibertypen
Whlen Sie einen Druckertreiber, der fr Ihre Druckanforderungen geeignet ist. Treiber PCL PS Beschreibung
Druckfunktion
3.1
Das ist ein Standardtreiber fr den Druck von allgemeinen Office-Dokumenten. Von den drei Treibern bietet dieser Treiber die schnellste Druckgeschwindigkeit. Dieser eignet sich fr den exakten Druck von Daten, die mit PostScript-kompatiblen Anwendungen von Adobe und anderen Herstellern erstellt wurden. Dieser Treiber wird hufig in Grafik- und Lichtdruckanwendungen verwendet, bei denen es auf eine przise Farbwiedergabe ankommt. Dieser Treiber wurde nach Windows Vista entwickelt und untersttzt die XML Paper Specification (XPS). Dieser Treiber bietet verschiedene Vorteile, wie z. B. die hochwertige Transluzenz-Wiedergabe.
XPS
3.1.2
Vorbereitende Manahmen
Im Folgenden werden die vorbereitenden Schritte fr den Druck von Daten beschrieben. Ausfhrliche Informationen finden Sie auf der entsprechenden Seite. Diese vorbereitenden Schritte sind nur einmal erforderlich und mssen spter nicht erneut durchgefhrt werden.
Prfen der Kabelverbindung (Administrator) % Vergewissern Sie sich, dass das System ordnungsgem mit dem Netzwerk verbunden ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-7.
Prfen der Netzwerkeinstellungen dieses Gertes (Administrator) % Netzwerkeinstellungen dieses Gertes berprfen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-7. Sofern nicht anderweitig angegeben, kann das Netzwerk mit den Standardeinstellungen verwendet werden.
Installieren des Druckertreibers % Installieren Sie den Druckertreiber auf dem Computer. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-9.
Hinzufgen und Einrichten eines Druckertreibers % Richten Sie Ihren Computer so ein, dass Daten ber den installierten Druckertreiber gedruckt werden knnen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-10.
3-6
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.1
Druckfunktion
Vorgehensweise
Im Folgenden wird der Ablauf fr den Druck von Daten ber Ihren Computer beschrieben. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-10.
1 2
ffnen der Originaldaten % ffnen Sie die Daten, die Sie mit der gewnschten Anwendungssoftware drucken mchten. Einrichten des Druckertreibers fr den Druck % Whlen Sie einen Druckertreiber und ndern Sie gegebenenfalls die Einstellungen, bevor Sie den Druck starten.
Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Gerteinformationen]. berprfen Sie, ob die IPAdresse angezeigt wird. Fr die IPv4-Umgebung Fr die IPv6-Umgebung
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3-7
3
2
Druckfunktion Hier geben Sie den Bonjour-Namen ein. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Administratoreinstellung] - [Netzwerkeinstellung] - [Bonjour-Einstellungen] - [Ein]. % Informationen zum Standard-Administratorkennwort finden Sie in der [Schnellreferenz].
3.1
% Der Bonjour-Name wird im Druckertreiber als Name eines verbundenen Gerts angezeigt. Bei der Bezeichnung "Bizhub C364 (5A:0C:4B)" steht "Bizhub C364" fr den Produktnamen und "(5A:0C:4B)" fr die letzten drei Byte der MAC-Adresse.
% Zum ndern des Bonjour-Namens tippen Sie auf [Bonjour-Name] und geben den gewnschten Namen ber die angezeigte Tastatur ein.
3-8
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.1
Druckfunktion
Wenn im Schritt 1 keine IP-Adresse angezeigt wird, mssen Sie das Netzwerk einrichten. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Administratoreinstellung] - [Netzwerkeinstellung] [TCP/IP]. Richten Sie die erforderlichen Einstellungen unter Bercksichtigung der Anforderungen Ihrer Umgebung ein. Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD. Informationen zum Standard-Administratorkennwort finden Sie in der [Schnellreferenz].
Whlen Sie den Zieldruckertreiber und kopieren Sie ihn auf den Desktop. Beispiel: /Driver/OS_10_6_x/Letter/bizhub_C364_106.pkg (Druckertreiber fr OS X 10.6) % Wenn Sie im Normalfall Papier mit einem metrischen Format verwenden, whlen Sie einen Druckertreiber im Verzeichnis "A4". % Die letzten drei Stellen des Druckertreibernamens geben die Version des Betriebssystems an.
3 4 5 6
Doppelklicken Sie die kopierte Datei. Befolgen Sie die weiteren Anweisungen am Bildschirm, bis der Installationsbildschirm angezeigt wird. Klicken Sie auf [Installieren]. Wenn Sie in einer Meldung zur Eingabe des Benutzernamens und des Kennworts aufgefordert werden, geben Sie den Namen und das Kennwort des Benutzers mit Administratorrechten ein.
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3-9
3
7
Klicken Sie auf [Schlieen].
Druckfunktion
3.1
1 2
Whlen Sie einen Drucker fr die Bonjour-Verbindung. Suchen Sie in der Liste der Drucker, fr die [Kind] auf [Bonjour] gesetzt ist, nach diesem System und klicken Sie darauf. % Wenn Sie das verbundene System nicht identifizieren knnen, weil mehrere identische Produktnamen aufgefhrt werden, wenden Sie sich an den Administrator. Es wird automatisch nach einem Druckertreiber gesucht, der mit dem ausgewhlten Drucker kompatibel ist.
4 5
berprfen Sie, ob der Druckertreiber angezeigt wird. Whlen Sie die installierten optionalen Einheiten.
1 2
ffnen Sie die Daten, die Sie mit der gewnschten Anwendungssoftware drucken mchten. Whlen Sie im Men [File] den Eintrag [Print] aus.
Tipps Bei Bedarf knnen Sie die Einstellungen des Druckertreibers ndern.
3-10
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3.2
Scan-to-Send-Funktion
3.2
3.2.1
Scan-to-Send-Funktion
Verschiedene bertragungsmethoden
Die mit diesem System gescannten Originaldaten knnen mit verschiedenen Methoden gesendet und gespeichert werden.
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3-11
Scan-to-Send-Funktion
3.2
d Referenz
Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
3.2.2
3-12
bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.2
Scan-to-Send-Funktion
Vorbereitende Manahmen
Im Folgenden werden die vorbereitenden Schritte fr den Versand von gescannten Daten beschrieben. Ausfhrliche Informationen finden Sie auf der entsprechenden Seite. Diese vorbereitenden Schritte sind nur einmal erforderlich und mssen spter nicht erneut durchgefhrt werden.
Prfen der Kabelverbindung (Administrator) % Vergewissern Sie sich, dass das System ordnungsgem mit dem Netzwerk verbunden ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-13.
Prfen der Netzwerkeinstellungen dieses Gertes (Administrator) % Netzwerkeinstellungen dieses Gertes berprfen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-14. Sofern nicht anderweitig angegeben, kann das Netzwerk mit den Standardeinstellungen verwendet werden.
berprfen der Computerinformationen % berprfen Sie die fr die Zielregistrierung bentigten Informationen und fllen Sie die Checkliste aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-15.
Einrichten Ihres Computers % Richten Sie Einstellungen fr die Freigabe eines Computers ein oder erstellen Sie einen dedizierten Ordner fr den Empfang von Dateien. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-15.
Speichern von Zielen % Registrieren Sie Ziele, zu denen Dateien gesendet werden, whrend die Checkliste abgearbeitet wird. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-16.
Vorgehensweise
Im Folgenden wird der Ablauf beim Versand von Daten beschrieben. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-18.
1 2
Einlegen des Originals Auswhlen eines Ziels % Whlen Sie ein registriertes Ziel aus und berprfen Sie die Einstellungen, wie z. B. den Dateityp und die Bildqualitt.
Drcken Sie die Taste Start. % Drcken Sie die Taste Start, um das Original zu scannen.
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3-13
3
Prfen der Netzwerkeinstellungen dieses Gertes
Scan-to-Send-Funktion
3.2
Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Gerteinformationen]. berprfen Sie dann, ob die IPAdresse angezeigt wird. Fr die IPv4-Umgebung Fr die IPv6-Umgebung
Wenn keine IP-Adresse angezeigt wird, mssen Sie das Netzwerk einrichten. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Administratoreinstellung] - [Netzwerkeinstellung] [TCP/IP]. Richten Sie die erforderlichen Einstellungen unter Bercksichtigung der Anforderungen Ihrer Umgebung ein. Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD. Informationen zum Standard-Administratorkennwort finden Sie in der [Schnellreferenz].
d Referenz
Im Allgemeinen knnen die Standardeinstellungen fr die Netzwerkverbindung verwendet werden. In einigen Netzwerkumgebungen ist jedoch eine nderung der Netzwerkeinstellungen erforderlich. Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
Checkliste
Prfen Sie whrend der Abarbeitung der unten angezeigten Checkliste die Computerinformationen und richten Sie die erforderlichen vorbereitenden Einstellungen ein. Die fertige Checkliste wird fr die Zielregistrierung verwendet. Name Hostadresse Eintragsspalte Hostname oder IP-Adresse, an den/die die gescannten Daten gesendet werden Details Seite 3-15
Dateipfad
Name des dedizierten Ordners, in dem die gescannten Daten empfangen werden
Seite 3-15
3-14
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3.2
Scan-to-Send-Funktion
3
Eintragsspalte Benutzername fr die Anmeldung am Computer Details Seite 3-15
Name Benutzer-ID
Kennwort
Kennwort fr die Anmeldung am Computer Sie sollten in dieser Spalte aus Sicherheitsgrnden keine Eintrge vornehmen.
Whlen Sie im Start-Men die Eintrge [Computer] - [Systemeigenschaften]. % Unter Windows XP ffnen Sie das Start-Men und klicken mit der rechten Maustaste auf [Arbeitsplatz] und whlen dann [Eigenschaften].
2 3
Prfen Sie den Computernamen und notieren Sie ihn in der Checkliste in der Spalte fr die HostAdresse. Whlen Sie im Start-Men [Alle Programme] - [Zubehr] - [Eingabeaufforderung]. % Unter Windows XP ffnen Sie das Start-Men und whlen [Programme] - [Zubehr] - [Eingabeaufforderung].
Prfen Sie den Benutzernamen und notieren Sie ihn in der Checkliste in der Spalte fr die Benutzer-ID. % Im folgenden Beispiel wird "taro.yamada" als Benutzer-ID angezeigt.
2 3
Erstellen Sie einen neuen Ordner und notieren Sie den Ordnernamen in der Checkliste in der Spalte fr den Dateipfad. Die Ordneroptionen mssen nur unter Windows XP geprft werden. % Doppelklicken Sie auf den Ordner, whlen Sie [Extras] - [Ordneroptionen...] und klicken Sie dann auf die Registerkarte [Ansicht]. % Deaktivieren Sie das Kontrollkstchen [Einfache Dateifreigabe verwenden (empfohlen)].
Richten Sie die Einstellungen fr die Freigabe des in Schritt 2 erstellten Ordners ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken Sie dann auf [Eigenschaften]. % Unter Windows XP klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken dann auf [Freigabe und Sicherheit].
5 6 7
Klicken Sie auf die Registerkarte [Freigabe] und dann auf [Erweiterte Freigabe]. % Unter Windows XP wird [Erweiterte Freigabe] nicht angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkstchen [Diesen Ordner freigeben] und klicken Sie dann auf [Berechtigungen]. Whlen Sie [Jeder] in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] und aktivieren Sie alle Kontrollkstchen [Zulassen].
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3-15
3
Speichern von Zielen
Scan-to-Send-Funktion
3.2
Registrieren Sie whrend der Abarbeitung der erstellten Checkliste die Ordner fr den Empfang der gescannten Daten als Adressbuch dieses Systems.
Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Adresse/ Box] - [Scan-/Fax-Adr. registrieren] [Adressbuch (ffentlich)] - [Computer (SMB)].
Geben Sie unter [Name] den Namen an, der auf der zugewiesenen Taste angezeigt werden soll. Geben Sie unter [Sortierzeichen] denselben Namen wie unter [Name] ein.
1 2
% Damit wird der entsprechende Index fr den Namen, den Sie unter [Name] angegeben haben, im Feld [Index] festgelegt. Zum ndern der Einstellung tippen Sie auf [Index].
3-16
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3.2
Scan-to-Send-Funktion
Geben Sie whrend der Abarbeitung der Checkliste die notierte Benutzer-ID und das dazugehrige Kennwort ein.
Geben Sie whrend der Abarbeitung der Checkliste die notierte Host-Adresse und den Dateipfad ein. % Wenn Sie keinen Ordner angeben, geben Sie als Dateipfad einen Schrgstrich ("/") ein. Wenn Sie einen Ordner angeben, geben Sie nur den Ordnernamen ohne den Schrgstrich ("/") ein.
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3-17
3
Senden des Originals
Scan-to-Send-Funktion
3.2
1 2
3-18
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3.2
Scan-to-Send-Funktion
Prfen Sie gegebenenfalls die Einstellung. % Tippen Sie auf [Einst. prfen], um die Einstellung zu prfen.
% Sie knnen die Einstellung auch anhand der im Touch Display angezeigten Tasten prfen. % Zum ndern der Einstellung tippen Sie auf die gewnschte Taste im Touch Display. Einstellungen [1-seit./2-seit.] [Auflsung] [Farbe] [Dateityp] [Scanformat] [E-Mail-Einstellung] Beschreibung Whlen Sie aus, ob nur eine oder beide Seiten des Originals gescannt werden sollen. Geben Sie die Scanauflsung an. Geben Sie an, ob das Original im Farb- oder Schwarzweimodus gescannt werden soll. Whlen Sie den Dateityp fr die Speicherung von gescannten Daten aus. Geben Sie das Format des zu scannenden Originals an. ndern Sie den Dateinamen oder den Betreff einer zu sendenden E-Mail.
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3-19
3
3.2.3
Senden Sie gescannte Daten an einen Computer im Netzwerk.
Scan-to-Send-Funktion
3.2
Vorbereitende Manahmen
Im Folgenden werden die vorbereitenden Schritte fr den Versand von gescannten Daten beschrieben. Ausfhrliche Informationen finden Sie auf der entsprechenden Seite. Diese vorbereitenden Schritte sind nur einmal erforderlich und mssen spter nicht erneut durchgefhrt werden.
Prfen der Kabelverbindung (Administrator) % Vergewissern Sie sich, dass das System ordnungsgem mit dem Netzwerk verbunden ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-21.
Prfen der Netzwerkeinstellungen dieses Gertes (Administrator) % Netzwerkeinstellungen dieses Gertes berprfen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-21. Sofern nicht anderweitig angegeben, kann das Netzwerk mit den Standardeinstellungen verwendet werden.
berprfen der Computerinformationen % berprfen Sie die fr die Zielregistrierung bentigten Informationen und fllen Sie die Checkliste aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-22.
Einrichten Ihres Computers % Richten Sie Einstellungen fr die Freigabe eines Computers ein oder erstellen Sie einen dedizierten Ordner fr den Empfang von Dateien. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-22.
Speichern von Zielen % Registrieren Sie Ziele, zu denen Dateien gesendet werden, whrend die Checkliste abgearbeitet wird. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-23.
Vorgehensweise
Im Folgenden wird der Ablauf beim Versand von Daten beschrieben. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-25.
1 2
Einlegen des Originals Auswhlen eines Ziels % Whlen Sie ein registriertes Ziel aus und berprfen Sie die Einstellungen, wie z. B. den Dateityp und die Bildqualitt.
Drcken Sie die Taste Start. % Drcken Sie die Taste Start, um das Original zu scannen.
3-20
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3.2
Scan-to-Send-Funktion
Wenn keine IP-Adresse angezeigt wird, mssen Sie das Netzwerk einrichten. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Administratoreinstellung] - [Netzwerkeinstellung] [TCP/IP]. Richten Sie die erforderlichen Einstellungen unter Bercksichtigung der Anforderungen Ihrer Umgebung ein. Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD. Informationen zum Standard-Administratorkennwort finden Sie in der [Schnellreferenz].
d Referenz
Im Allgemeinen knnen die Standardeinstellungen fr die Netzwerkverbindung verwendet werden. In einigen Netzwerkumgebungen ist jedoch eine nderung der Netzwerkeinstellungen erforderlich. Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
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3-21
3
Checkliste
Scan-to-Send-Funktion
3.2
Prfen Sie whrend der Abarbeitung der unten angezeigten Checkliste die Computerinformationen und richten Sie die erforderlichen vorbereitenden Einstellungen ein. Die fertige Checkliste wird fr die Zielregistrierung verwendet. Name Hostadresse Eintragsspalte IP-Adresse, an die die gescannten Daten gesendet werden Details Seite 3-22
Dateipfad
Name des dedizierten Ordners, in dem die gescannten Daten empfangen werden
Seite 3-22
Benutzer-ID
Seite 3-22
Kennwort
Kennwort fr die Anmeldung am Computer Aus Sicherheitsgrnden sollte das Kennwort hier nicht eingegeben werden.
1 2 3 4 5 6 7
3-22
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3.2
Scan-to-Send-Funktion
Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Adresse/ Box] - [Scan-/Fax-Adr. registrieren] [Adressbuch (ffentlich)] - [Computer (SMB)].
Geben Sie unter [Name] den Namen an, der auf der zugewiesenen Taste angezeigt werden soll. % Geben Sie unter [Sortierzeichen] denselben Namen wie unter [Name] ein.
1 2
% Damit wird der entsprechende Index fr den Namen, den Sie unter [Name] angegeben haben, im Feld [Index] festgelegt. Zum ndern der Einstellung tippen Sie auf [Index].
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3-23
3
4
Scan-to-Send-Funktion
3.2
Geben Sie whrend der Abarbeitung der Checkliste die notierte Benutzer-ID und das dazugehrige Kennwort ein.
Geben Sie whrend der Abarbeitung der Checkliste die notierte Host-Adresse und den Dateipfad ein. % Wenn Sie keinen Ordner angeben, geben Sie als Dateipfad einen Schrgstrich ("/") ein. Wenn Sie einen Ordner angeben, geben Sie nur den Ordnernamen ohne den Schrgstrich ("/") ein.
3<
3-24
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3.2
Scan-to-Send-Funktion
1 2
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3-25
3
4
Prfen Sie gegebenenfalls die Einstellung. % Tippen Sie auf [Einst. prfen], um die Einstellung zu prfen.
Scan-to-Send-Funktion
3.2
% Sie knnen die Einstellung auch anhand der im Touch Display angezeigten Tasten prfen. % Zum ndern der Einstellung tippen Sie auf die gewnschte Taste im Touch Display. Einstellungen [1-seit./2-seit.] [Auflsung] [Farbe] [Dateityp] [Scanformat] [E-Mail-Einstellung] Beschreibung Whlen Sie aus, ob nur eine oder beide Seiten des Originals gescannt werden sollen. Geben Sie die Scanauflsung an. Geben Sie an, ob das Original im Farb- oder Schwarzweimodus gescannt werden soll. Whlen Sie den Dateityp fr die Speicherung von gescannten Daten aus. Geben Sie das Format des zu scannenden Originals an. ndern Sie den Dateinamen oder den Betreff einer zu sendenden E-Mail.
3-26
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3.2
Scan-to-Send-Funktion
3.2.4
Vorbereitende Manahmen
Im Folgenden werden die vorbereitenden Schritte fr den Versand von gescannten Daten beschrieben. Ausfhrliche Informationen finden Sie auf der entsprechenden Seite. Diese vorbereitenden Schritte sind nur einmal erforderlich und mssen spter nicht erneut durchgefhrt werden.
Prfen der Kabelverbindung (Administrator) % Vergewissern Sie sich, dass das System ordnungsgem mit dem Netzwerk verbunden ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-28.
Prfen der Netzwerkeinstellungen dieses Gertes (Administrator) % Netzwerkeinstellungen dieses Gertes berprfen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-28.
Einrichten der Umgebung fr die E-Mail-bertragung (Administrator) % Richten Sie einen Server fr den E-Mail-Versand ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-29.
Festlegen der Administratorinformationen (Administrator) % Registrieren Sie den Administratornamen und die E-Mail-Adresse, die als Absenderadresse beim Versand von E-Mails verwendet wird. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-30.
Vorgehensweise
Im Folgenden wird der Ablauf beim Versand von Daten beschrieben. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-31.
1 2
Einlegen des Originals Eingeben eines Ziels % Geben Sie die Ziel-E-Mail-Adresse ein und berprfen Sie die Einstellungen, wie z. B. den Dateityp und die Bildqualitt.
Drcken Sie die Taste Start. % Drcken Sie die Taste Start, um das Original zu scannen.
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3-27
3
Prfen der Kabelverbindung
Vergewissern Sie sich, dass ein LAN-Kabel am LAN-Port dieses Systems angeschlossen ist und dass die grne LED leuchtet.
Scan-to-Send-Funktion
3.2
Wenn keine IP-Adresse angezeigt wird, mssen Sie das Netzwerk einrichten. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Administratoreinstellung] - [Netzwerkeinstellung] [TCP/IP]. Richten Sie die erforderlichen Einstellungen unter Bercksichtigung der Anforderungen Ihrer Umgebung ein. Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD. Informationen zum Standard-Administratorkennwort finden Sie in der [Schnellreferenz].
d Referenz
Im Allgemeinen knnen die Standardeinstellungen fr die Netzwerkverbindung verwendet werden. In einigen Netzwerkumgebungen ist jedoch eine nderung der Netzwerkeinstellungen erforderlich. Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
3-28
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3.2
Scan-to-Send-Funktion
Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Administratoreinstellung] - [Netzwerkeinstellung] [E-Mail-Einstellungen]. % Informationen zum Standard-Administratorkennwort finden Sie in der [Schnellreferenz].
Whlen Sie [Ein], um die E-Mail-Versandeinstellungen (SMTP) und die E-Mail-Versandfunktion zu aktivieren.
3 1
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3-29
3
4
Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers ein.
Scan-to-Send-Funktion
3.2
Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Administratoreinstellung] - [Administrator/Gerteeinstell.] - [Administrator registrieren].
Geben Sie die bentigten Informationen ein und tippen Sie dann auf [OK].
1 2
3-30
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3.2
Scan-to-Send-Funktion
2 1
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3-31
Scan-to-Send-Funktion
3.2
Prfen Sie gegebenenfalls die Einstellung. % Tippen Sie auf [Einst. prfen], um die Einstellung zu prfen.
% Sie knnen die Einstellung auch anhand der im Touch Display angezeigten Tasten prfen. % Zum ndern der Einstellung tippen Sie auf die gewnschte Taste im Touch Display. Einstellungen [1-seit./2-seit.] [Auflsung] [Farbe] [Dateityp] [Scanformat] [E-Mail-Einstellung] Beschreibung Whlen Sie aus, ob nur eine oder beide Seiten des Originals gescannt werden sollen. Geben Sie die Scanauflsung an. Geben Sie an, ob das Original im Farb- oder Schwarzweimodus gescannt werden soll. Whlen Sie den Dateityp fr die Speicherung von gescannten Daten aus. Geben Sie das Format des zu scannenden Originals an. ndern Sie den Dateinamen oder den Betreff einer zu sendenden E-Mail.
3-32
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3.2
Scan-to-Send-Funktion
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3-33
3
3.3
3.3.1
Faxfunktion
3.3
Faxfunktion
Erforderliche Einstellungen und Bedienvorgnge
In diesem Abschnitt werden die fr den Versand und Empfang von Faxdokumenten ber eine Telefonleitung erforderlichen Einstellungen sowie grundlegende Bedienvorgnge beschrieben.
Vorbereitende Manahmen
Im Folgenden werden die vorbereitenden Schritte fr den Versand eines Faxdokuments beschrieben. Ausfhrliche Informationen finden Sie auf der entsprechenden Seite. Diese vorbereitenden Schritte sind nur einmal erforderlich und mssen spter nicht erneut durchgefhrt werden.
Prfen der Kabelverbindung (Administrator) % Vergewissern Sie sich, dass das System ordnungsgem mit der Telefonleitung verbunden ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-35.
Registrieren von bertragungsinformationen (Administrator) % Geben Sie die Informationen (Name und Faxnummer) an, die beim Senden eines Faxdokuments ber dieses System als Absender angezeigt werden sollen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-35.
Festlegen des Whlverfahrens (Administrator) % Whlen Sie das Whlverfahren entsprechend den Bedingungen Ihrer Umgebung aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-36.
Vorgehensweise
Im Folgenden werden die Ablufe beim Versand eines Faxdokuments beschrieben. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-37.
1 2 3
Einlegen des Originals Eingeben eines Ziels % Geben Sie die Zielfaxnummer ein und berprfen Sie die Einstellungen, wie z. B. die Bildqualitt. Drcken Sie die Taste Start. % Drcken Sie die Taste Start, um das Original zu senden.
3-34
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3.3
Faxfunktion
Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Administratoreinstellung] - [Fax] [Kopfzeileninformationen].
Geben Sie die Absenderinformationen ein und tippen Sie dann auf [OK].
1 2
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3-35
3
Absendereinstellungen Geben Sie den Namen ein, der als Absender angezeigt werden soll.
Faxfunktion
3.3
Geben Sie die Faxnummer ein, die als Absender angezeigt werden soll.
d Referenz
Informationen zum Standard-Administratorkennwort finden Sie in der [Schnellreferenz].
Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Administratoreinstellung] - [Fax] - [TelefonEinstellungen].
3-36
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3.3
Faxfunktion
Whlen Sie fr den Tonwahltyp [PB] und fr den Impulswahltyp [10 pps].
Wenn Sie den Typ des Whlverfahrens nicht kennen: Wenn Sie den Typ des Whlverfahrens nicht kennen, drcken Sie die Tasten Ihres Telefons. Wenn Sie dabei Signaltne hren knnen, stellen Sie das [Whlverfahren] auf [PB] ein. Wenn Sie nach dem Drcken der Tasten keine Signaltne hren, whlen Sie [10 pps].
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3-37
3
3
Geben Sie ein Ziel ein.
Faxfunktion
3.3
2 1
Prfen Sie gegebenenfalls die Einstellung. % Tippen Sie auf [Einst. prfen], um die Einstellung zu prfen.
% Sie knnen die Einstellung auch anhand der im Touch Display angezeigten Tasten prfen. % Zum ndern der Einstellung tippen Sie auf die gewnschte Taste im Touch Display. [Farbe], [Dateityp] und [E-Mail-Einstellung] stehen beim Versand an eine Faxnummer nicht zur Verfgung. Einstellungen [1-seit./2-seit.] [Auflsung] [Scanformat] Beschreibung Whlen Sie aus, ob nur eine oder beide Seiten des Originals gescannt werden sollen. Geben Sie die Scanauflsung an. Geben Sie das Format des zu scannenden Originals an.
3-38
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3.3
Faxfunktion
3.3.2
Hinweis
Diese Funktion wird vom Mac-Betriebssystem nicht untersttzt.
Vorbereitende Manahmen
Im Folgenden werden die vorbereitenden Schritte fr den Versand eines Faxdokuments ber einen Computer beschrieben. Ausfhrliche Informationen finden Sie auf der entsprechenden Seite. Diese vorbereitenden Schritte sind nur einmal erforderlich und mssen spter nicht erneut durchgefhrt werden.
Prfen der Kabelverbindung (Administrator) % Vergewissern Sie sich, dass das System ordnungsgem mit der Telefonleitung und dem Netzwerk verbunden ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-40.
Prfen der Netzwerkeinstellungen dieses Gertes (Administrator) % Netzwerkeinstellungen dieses Gertes berprfen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf Seite 3-41. Sofern nicht anderweitig angegeben, kann das Netzwerk mit den Standardeinstellungen verwendet werden.
Installieren des Faxtreibers auf Ihrem Computer % Installieren Sie den Druckertreiber auf Ihrem Computer. Weitere Informationen dazu finden Sie auf Seite 3-42.
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3-39
3
Vorgehensweise
Faxfunktion
3.3
Im Folgenden werden die Ablufe beim Versand eines Faxdokuments beschrieben. Weitere Informationen dazu finden Sie auf Seite 3-43.
1 2 3
Erstellen von Daten % Erstellen Sie Daten, die gesendet werden sollen, mit Hilfe einer Anwendungssoftware. Einrichten des Faxtreibers % Whlen Sie einen Faxtreiber und ndern Sie gegebenenfalls die Einstellungen. Eingeben eines Ziels fr den Versand von Daten % Geben Sie ein Ziel an, an das Daten gesendet werden sollen.
Vergewissern Sie sich, dass ein modulares Kabel mit dem LINE-Anschluss dieses Systems verbunden ist.
Vergewissern Sie sich, dass ein LAN-Kabel am LAN-Port dieses Systems angeschlossen ist und dass die grne LED leuchtet.
3-40
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3.3
Faxfunktion
Wenn keine IP-Adresse angezeigt wird, mssen Sie das Netzwerk einrichten. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Administratoreinstellung] - [Netzwerkeinstellung] [TCP/IP]. Richten Sie die erforderlichen Einstellungen unter Bercksichtigung der Anforderungen Ihrer Umgebung ein. Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD. Informationen zum Standard-Administratorkennwort finden Sie in der [Schnellreferenz].
d Referenz
Im Allgemeinen knnen die Standardeinstellungen fr die Netzwerkverbindung verwendet werden. In einigen Netzwerkumgebungen ist jedoch eine nderung der Netzwerkeinstellungen erforderlich. Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
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3-41
3
Installieren des Faxtreibers
Installieren Sie den Faxtreiber mit dem Installationsprogramm.
Faxfunktion
3.3
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Standarddruckeinstellungen eingerichtet werden. 0 Fr diesen Vorgang sind Administratorrechte auf Ihrem Computer erforderlich. Legen Sie die DVD-ROM mit dem Druckertreiber in das DVD-ROM-Laufwerk des Computers ein.
2 3 4 5 6 7
Klicken Sie auf [Druckerinstallation]. Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm, um die Installation durchzufhren. Nach Druckern und MFPs, die mit dem Netzwerk verbunden sind, wird automatisch gesucht. Whlen Sie in der Liste dieses System aus. Whlen Sie einen Faxtreiber. Klicken Sie auf [Installieren]. Klicken Sie auf [Fertig stellen].
3-42
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3.3
Faxfunktion
1 2
Erstellen Sie Daten, die gesendet werden sollen, mit Hilfe einer Anwendungssoftware. Whlen Sie im Men [Datei] den Eintrag [Drucken].
Whlen Sie den Faxtreiber dieses Systems und klicken Sie auf [Drucken]. % Wenn Sie auf [Einstellungen] klicken, knnen Sie die Einstellung des Druckertreibers bei Bedarf ndern. % Wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist, geben Sie die erforderlichen Daten, wie z. B. den Benutzernamen und das Kennwort, ein.
Geben Sie den [Namen] und die [Faxnummer] des Ziels ein. % Zum Versenden von Daten an mehr als ein Ziel wiederholen Sie diesen Schritt. % Wenn Sie auf [Aus Adressbuch hinzufgen] klicken, knnen Sie die registrierten Ziele dieses Systems abrufen.
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3-43
3
3.4 Kopierfunktion
Grundlegende Funktionen
Kopierfunktion
3.4
Im Folgenden wird die grundlegende Vorgehensweise bei der Erstellung von Kopien beschrieben.
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird der Anmeldebildschirm angezeigt. Tippen Sie auf das Tastatursymbol und geben Sie die bentigten Informationen ein. Tippen Sie dann auf [Anmeldung] oder drcken Sie die Taste Code. % Wenn Sie die IC-Karten- oder die biometrische Authentifizierung verwenden mchten, finden Sie auf Seite 3-46 weitere Informationen.
3-44
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3.4
Kopierfunktion
Prfen Sie die Grundeinstellungen. % berprfen Sie das Ausgabebild und vergleichen Sie es mit den im Touch Display angezeigten Ausgabe-Abbildungen. % Wenn Sie auf [Einst. prfen] tippen, knnen Sie die Einstellungen im Detail prfen.
% Zum ndern der Einstellung tippen Sie auf die gewnschte Taste im Touch Display. Einstellungen [Originaltyp] [Farbe] [Dichte] [Papier] [Zoom] [Duplex/Kombinieren] [Ausgabe] Beschreibung Geben Sie den Typ des Originals an. Legen Sie die Farbe fr die Ausgabe eines Bilds fest. Passen Sie die Bilddichte an. Machen Sie Angaben zum Ausgabepapier. Geben Sie den Zoomfaktor an. Geben Sie an, ob zweiseitige oder kombinierte Kopien erstellt werden sollen. Richten Sie die Versatz-, Loch- oder Hefteinstellung fr das Ausgabepapier ein.
Geben Sie die Anzahl der Kopien ber die Tastatur ein und drcken Sie die Taste Start.
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3-45
3
Benutzerauthentifizierung
Kopierfunktion
3.4
Sie knnen auf diesem System eine Authentifizierung nach Benutzern oder Gruppen vornehmen. Durch die Installation von optionalen Einheiten kann die IC-Karten- oder die biometrische Authentifizierung realisiert werden. Wenn die IC-Kartenauthentifizierung aktiviert ist, ziehen oder legen Sie die IC-Karte ber bzw. auf den Kartenleser der Authentifizierungseinheit.
Wenn die biometrische Authentifizierung aktiviert ist, legen Sie Ihren Finger auf den Fingervenenleser der Authentifizierungseinheit.
3-46
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3.5
3.5
3.5.1
1 2
Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Adresse/ Box] - [Scan-/Fax-Adr. registrieren] [Adressbuch (ffentlich)]. Whlen Sie den Typ des zu registrierenden Ziels aus.
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3-47
3
4
Geben Sie den Namen des zu registrierenden Ziels ein.
3.5
% Tippen Sie auf [Name] und geben Sie den Zielnamen ber die angezeigte Tastatur ein. % Geben Sie unter [Sortierzeichen] denselben Namen wie unter [Name] ein.
1 2
% Damit wird der entsprechende Index fr den Namen, den Sie unter [Name] angegeben haben, im Feld [Index] festgelegt. Zum ndern der Einstellung tippen Sie auf [Index]. % In Abhngigkeit vom Zieltyp werden unterschiedliche Eingabe-Elemente und Einstellungsbildschirme angezeigt. Wechseln Sie mit [ ] oder [ ] zwischen den Einstellungsbildschirmen, whrend Sie die erforderlichen Informationen eingeben. Ausfhrliche Informationen zu den Eingabe-Elementen finden Sie auf Seite 3-50.
Geben Sie die Faxnummer ein. % Verwenden Sie fr die Eingabe der Faxnummer die Tastatur am Bedienfeld.
3-48
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3.5
Was ist ein Index? Dieser wird als Index eines registrierten Ziels verwendet. Tippen Sie auf die Index-Taste, um ein gewnschtes Ziel einzugrenzen. Wenn [Favorit] als Index ausgewhlt ist, wird das Ziel im Basisbildschirm des bertragungsbildschirms angezeigt, nachdem es im Adressbuch registriert wurde. Damit hat der Benutzer die Mglichkeit, einfach und komfortabel ein Ziel auszuwhlen.
Hinweis
Bei Verwendung des Internet Explorer in der IPv6-Umgebung mssen Sie vorab die Hostdatei korrigieren. Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
Prfen Sie die IP-Adresse dieses Systems. % Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Gerteinformationen]. berprfen Sie, ob die IP-Adresse angezeigt wird.
Fr die IPv4-Umgebung
Fr die IPv6-Umgebung
% Wenn keine IP-Adresse angezeigt wird, mssen Sie das Netzwerk einrichten. Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
Starten Sie einen Web-Browser, geben Sie die IP-Adresse dieses Systems in das URL-Feld ein und drcken Sie dann die [Eingabetaste]. % Bei "http://192.168.1.20/" steht "192.168.1.20" fr die IP-Adresse. % Wenn Sie einen anderen Web-Browser als Internet Explorer 6 in der IPv6-Umgebung verwenden, setzen Sie die IPv6-Adresse in eckige Klammern [ ]. Beispiel: Wenn die IPv6-Adresse dieses Systems "fe80::220:6bff:fe10:2f16" lautet, geben Sie "http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/" ein.
% Wenn der Anmeldebildschirm angezeigt wird, geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken dann auf [Anmelden].
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3-49
3
3 4 5
3.5.2
Whlen Sie den Typ des zu registrierenden Ziels aus.
Registrieren einer Zieladresse Whlen Sie [Zielregistrierung] und klicken Sie auf [Neue Registrierung].
3.5
Geben Sie die bentigten Informationen wie Name, Faxnummer und Index ein.
[Dateipfad] [FTP] [Name] [Hostadresse] [Dateipfad] [Benutzer-ID] [Kennwort] [WebDAV] [Name] [Benutzer-ID] [Kennwort] [Hostadresse] [Dateipfad]
3-50
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3.5
3.5.3
1 2
Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Adresse/ Box] - [Scan-/Fax-Adr. registrieren] [Gruppe]. Tippen Sie auf [Neu].
Geben Sie den Namen des zu registrierenden Ziels ein. % Tippen Sie auf [Name] und geben Sie den Zielnamen ber die angezeigte Tastatur ein. % Geben Sie unter [Sortierzeichen] denselben Namen wie unter [Name] ein.
1 2
% Damit wird der entsprechende Index fr den Namen, den Sie unter [Name] angegeben haben, im Feld [Index] festgelegt. Zum ndern der Einstellung tippen Sie auf [Index].
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3-51
3
4
Registrieren einer Zieladresse Whlen Sie Ziele, die zu einer Gruppe zusammengefasst werden sollen. Rufen Sie das Ziel-Adressbuch im Bildschirm fr die Zielauswahl auf und markieren Sie es. Die folgenden beiden Methoden knnen fr die Suche nach Zielen verwendet werden.
3.5
% Suche nach Index: Sucht anhand eines Index nach dem Namen des Ziels.
% Suche nach Registrierungsnummer: Sucht anhand einer Registrierungsnummer nach dem Ziel.
3-52
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3.5
3.5.4
Die Ziele, die beim Registrieren von Indizes zu [Favorit] zugeordnet wurden, werden im Basisbildschirm angezeigt.
Grenzen Sie die Ziele anhand eines Index oder Adresstyps ein.
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3-53
3.5
Ziel angeben
Neben dem Abruf eines registrierten Ziels gibt es verschiedene andere Methoden fr die Festlegung eines Ziels. Manuelle Eingabe Verlauf prfen Suchen Geben Sie das Ziel manuell im Tastaturbildschirm oder ber das Tastenfeld ein. Whlen Sie ein Ziel im Auftragsverlauf (die letzten fnf Ziele) im Scannen/Fax-Bildschirm aus. Abruf von potenziellen Zielen mit der Prfix-Suche anhand des Namens (registrierter Zielname) oder der Adresse (Faxnummer, E-Mail-Adresse oder Computername). Diese Funktion erweist sich insbesondere dann als ntzlich, wenn zu viele registrierte Ziele vorhanden sind.
d Referenz
Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
3-54
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3.6
3.6
3.6.1
Hinweis
Verbinden Sie das USB-Speichergert nicht mit dem USB-Anschluss an der Rckseite des Systems. Verwenden Sie ausschlielich ein USB-Gert mit Flash-Speicher.
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3-55
3
2
Verwenden eines USB-Speichergerts Whlen Sie die zu druckenden Daten und tippen Sie auf [Drucken].
3.6
3 4
Druckeinstellungen prfen.
3-56
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3.6
Hinweis
Trennen Sie das USB-Speichergert nicht whrend des Drucks von Daten vom System.
3.6.2
Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Administratoreinstellung] - [Systemeinstellungen] - [Boxeinstellungen].
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3-57
3
2
3.6
Whlen Sie [Dokument speichern] und [Ein]. Tippen Sie auf [OK].
1 2
d Referenz
Informationen zum Standard-Administratorkennwort finden Sie in der [Schnellreferenz].
3-58
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3.6
Hinweis
Verbinden Sie das USB-Speichergert nicht mit dem USB-Anschluss an der Rckseite des Systems. Verwenden Sie ausschlielich ein USB-Gert mit Flash-Speicher.
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3-59
3
3
berprfen Sie den Dateinamen.
3.6
Prfen Sie gegebenenfalls die Einstellung fr die Speicherung von Daten. % Tippen Sie auf [Einst. prfen], um die Einstellung zu prfen. % Zum ndern eines Dateinamens tippen Sie auf das Tastatursymbol.
% Sie knnen die Einstellung auch anhand der im Touch Display angezeigten Tasten prfen. % Zum ndern der Einstellung tippen Sie auf die gewnschte Taste im Touch Display. Einstellungen [1-seit./2-seit.] [Auflsung] [Farbe] [Dateityp] [Scanformat] Beschreibung Whlen Sie aus, ob nur eine oder beide Seiten des Originals gescannt werden sollen. Geben Sie die Scanauflsung an. Geben Sie an, ob das Original im Farb- oder Schwarzweimodus gescannt werden soll. Whlen Sie den Dateityp fr die Speicherung von gescannten Daten aus. Geben Sie das Format des zu scannenden Originals an.
3-60
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3.6
Hinweis
Trennen Sie das USB-Speichergert nicht whrend der Speicherung von Daten vom System.
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3
3.7
3.7.1
3.7
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3.7
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3.7
Beschreibung Ruft das Hauptmen auf. Ruft das Hilfemen auf. Ruft den zuletzt angezeigten Bildschirm auf.
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3.7
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3-65
3
4
3.7
Wenn Sie auf [Zu Funktion] tippen, wird der Einstellungsbildschirm einer Zielfunktion geffnet, in dem Sie die Einstellungen direkt einrichten knnen.
Hilfemenliste
Das Hilfemen bietet die folgenden Informationen: Name [Funktion] [Suche nach Bedienungsmodus] [Sonstige Funktionen] Beschreibung Tippen Sie auf diese Taste, um das Hilfemen aufzurufen, das nach den am Bildschirm anzuzeigenden Funktionsnamen sortiert ist. Tippen Sie auf diese Taste, um Bedienbeispiele und Erklrungen fr dieses System sortiert nach Funktion anzuzeigen. Tippen Sie auf diese Taste, um das Hilfemen der Funktionen und Einstellungen anzuzeigen, mit denen die Bedienung des Systems erleichtert wird. Tippen Sie auf diese Taste, um den Namen oder die Funktion der einzelnen Teile dieses Systems anzuzeigen. Tippen Sie auf diese Taste, um Service- oder Administratorinformationen und den Administratornamen sowie seine Durchwahlnummer und E-Mail-Adresse anzuzeigen. Tippen Sie auf diese Taste, um anhand von bewegten Bildern eine Beschreibung des Austauschs von Verbrauchsteilen oder der Entsorgung des Lochabfalls aufzurufen.
3-66
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Erweiterte Funktionen
4.1
4
4.1
4.1.1
Erweiterte Funktionen
Verwenden der erweiterten Funktionen
Was sind erweiterte Funktionen?
Als erweiterte Funktionen werden in dieser Anleitung verschiedene Funktionen bezeichnet, mit denen die Bedienung des MFP optimiert wird. Dieses System bietet die folgenden erweiterten Funktionen. Tipps Fr die Verwendung einer erweiterten Funktion mssen Sie i-Option registrieren oder eine Anbindung an die Anwendung PageScope My Panel Manager vornehmen.
Name PDF-Verarbeitung
Beschreibung Sie knnen die erforderlichen Einstellungen bei der Umwandlung von gescannten Daten in eine PDF-Datei einrichten. Voraussetzung dafr ist die Registrierung von i-Option LK-102 v3. Sie knnen die gescannten Daten in eine durchsuchbare PDF-Datei umwandeln. Voraussetzung dafr ist die Registrierung von i-Option LK-105 v3. Sie knnen den Web-Browser im Touch Display dieses Systems verwenden. Damit haben Sie die Mglichkeit, auf Inhalte aus dem Internet oder Intranet zuzugreifen. Voraussetzung dafr ist die Registrierung von i-Option LK-101 v3. Sie knnen die Anzeige des Bedienfelds dieses Systems fr jeden Benutzer anpassen. Dafr ist eine Anbindung an PageScope My Panel Manager erforderlich. Sie knnen das Adressbuch fr persnliche Zwecke nutzen (Mein Adressbuch). Dafr ist eine Anbindung an PageScope My Panel Manager erforderlich.
Durchsuchbare PDF
Web-Browser
Mein Bedienfeld
Meine Adresse
Darber hinaus untersttzt dieses System erweiterte Funktionen, wie z. B. Strichcode-Schrift, UnicodeSchrift und OCR-Schrift. Ausfhrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
4.1.2
Anwendungsanbindung
Fr die Verwendung der Funktion Mein Bedienfeld oder Meine Adresse mssen Sie PageScope My Panel Manager erwerben und die Zielfunktion auf Anwendungsseite aktivieren. Ausfhrliche Informationen zur Aktivierung einer Funktion finden Sie in der Bedienungsanleitung von PageScope My Panel Manager. Tipps Das Upgrade-Kit UK-204 ist fr die Verwendung von PageScope My Panel Manager erforderlich.
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4-3
4
4.1.3 Registrieren der i-Option-Lizenz
4.1
Fr die Einbindung einer optionalen Funktion auf diesem System mssen Sie i-Option erwerben und die entsprechende Lizenz registrieren. Tipps Das Upgrade-Kit UK-204 ist fr die Verwendung von i-Option erforderlich. Ausfhrliche Informationen zum Kauf oder zur Installation einer optionalen Einheit erhalten Sie von einem Servicemitarbeiter.
Vorbereitende Manahmen
Im Folgenden werden die vorbereitenden Schritte fr die Verwendung von erweiterten Funktionen beschrieben. Ausfhrliche Informationen finden Sie auf der entsprechenden Seite. Diese vorbereitenden Schritte sind nur einmal erforderlich und mssen spter nicht erneut durchgefhrt werden.
1 2 3
Registrieren der i-Option-Lizenz (Administrator) % Die Lizenz fr i-Option knnen Sie auf einer dedizierten Website registrieren. Weitere Informationen dazu finden Sie auf Seite 4-4. Aktivieren der i-Option-Funktion (Administrator) % Geben Sie den Lizenzcode ein, um die Funktion zu aktivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie auf Seite 4-5. Einrichten der Funktionen (Administrator) Richten Sie die erforderlichen Einstellungen fr die einzelnen erweiterten Funktionen ein. Weitere Informationen dazu finden Sie auf Seite 4-5.
d Referenz
Ausfhrliche Informationen zur Vorgehensweise finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
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Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Administratoreinstellung] - [Weiterleiten] [Lizenzeinstellungen] - [Anforderungscode abrufen]. % Informationen zum Standard-Administratorkennwort finden Sie in der [Schnellreferenz]. Tippen Sie auf [Ja] und [OK]. Tippen Sie auf [Drucken], um die Seriennummer und den Anforderungscode auszudrucken. % Halten Sie die ausgedruckte Seriennummer, den Anforderungscode und das mit i-Option mitgelieferte Token-Zertifikat bereit. Rufen Sie die Website des LMS (License Management Server) auf. Geben Sie die [MFP-Serial Number] ein und klicken Sie dann auf [Next]. % Die URL wird im Token-Zertifikat angezeigt. Geben Sie die [Token-Number] ein, whlen Sie die zu registrierende Option aus der Liste der [Product Description] aus und klicken Sie dann auf [Add]. Klicken Sie auf [Next]. Geben Sie die [MFP-Serial Number] und den [Request Code] ein und klicken Sie dann auf [Generate License Code]. Der Lizenzcode und der Funktionscode werden ausgegeben.
Tipps Der Lizenzcode und der Funktionscode werden fr die Aktivierung der Funktionen des i-Option bentigt. Sie sollten sich die Codes in einem Notizblock o.. notieren.
4-4
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4.1
Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] und whlen Sie [Administratoreinstellung] - [Weiterleiten] [Lizenzeinstellungen] - [Lizenz installieren]. % Informationen zum Standard-Administratorkennwort finden Sie in der [Schnellreferenz].
2 3
Geben Sie die notierten Lizenz- und Funktionscodes ein. Whlen Sie [Ja] und tippen Sie dann auf [OK]. Das System wird automatisch neu gestartet.
d Referenz
Ausfhrliche Informationen zu den erforderlichen Einstellungselementen fr die einzelnen erweiterten Funktionen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf DVD.
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4-5
4.1
4-6
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Index
5.1
5
5.1
Index
Index nach Element
A
Absendereinstellungen 3-36 Adressbuch 3-47 Anforderungscode 4-4 Automatische ErP-Abschaltung 2-24
R
Ruhemodus 2-25
S
Sicherheitshinweise 1-5 SMB-Versand 3-12, 3-20 Sonderzubehr 2-5, 2-7, 2-13 Speichern von gescannten Daten 3-57 Stromsparmodus 2-25 Suchen 3-53
B
Bedienfeld 2-26 Benutzerauthentifizierung 3-46
D
Drucken von einem USB-Speichergert 3-55 Druckfunktion 3-3, 3-6
T
Token-Zertifikat 4-4 Touch Display 2-28, 2-29
E
Ein-/Ausschalter AUS 2-24 Eingeben von Zeichen 2-31 Einlegen von Papier 2-34, 2-35, 2-36, 2-37 Einstellungen fr die Absenderfaxnummer 3-36 E-Mail-Versand 3-27 Energiesparmodus 2-25 Erweiterte Funktionen 4-3
W
Whlverfahren 3-36
X
XPS 3-6
F
Faxversand 3-34
G
Gruppe 3-51
H
Hauptmen 2-28 Hilfefunktion 3-62
I
Installieren des Druckertreibers 3-5, 3-9 Installieren des Faxtreibers 3-42 i-Option 4-4
K
Kopierfunktion 3-44
L
License Management Server (LMS) 4-4
M
MFP 2-9, 2-11
P
PC-Faxbertragung 3-39 PCL 3-6 PS 3-6
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5-3
5.1
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