SYNDIC BENEVOLE Projet ou Affaire :

RUE D’ITALIE
AG Copropriété

Date de rédaction : Note référence :

01/07/2009

Assemblée Générale

Compte Rendu de l’Assemblée Générale du 20 Juin 2009

Syndic Bénévole Rue d’Italie

Visa Rédacteur : Visa approbation : Visa Syndic :

O. FABRE MN ORHAN MN ORHAN

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 Ordre du jour du 20 Juin 2009
Changement de Syndic
Respecter les places de parking attribuées
Rafraichissement des parties communes
Entretien des parties communes (Intérieur et Extérieur)
Condamnation de la porte de la cage d’escalier du lot N°1
Élagage ou abattage du cèdre
Parabole
Fuite Verrière
Changement d’assurance
Ouverture vers l’autre entrée (Côté ED)
Rendre la sortie principale Rue d’Italie moins dangereuse
Comptabilité
Facture de la fuite d’eau des parties communes

Copropriétaires présents à l’AG :

Membres de la
20/07/09
Copropriété
Mr & Mme FABRE X
Mr & Mme IAFRATE X
Mlle Orhan X
Mlle Bourgey X
Mr Gonin X
Mr De Gregorio Absent
Mr Seker Absent

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 Sommaire :

1  Election des membres de l’Assemblée Générale du 20/06/2009 4 

2  Changement de Syndic 4 
3  Respecter les places de parking attribuées 4 
4  Rafraichissement des parties communes 4 
5  Entretien des parties communes (Intérieur et Extérieur) 5 
6  Condamnation de la porte de la cage d’escalier du lot N°1 (Fabre) 5 
7  Élagage ou abattage du cèdre 6 
8  Acceptation des paraboles 6 
9  Fuite Verrière 6 
10  Changement d’assurance 6 
11  Rendre la sortie principale Rue d’Italie moins dangereuse 7 
12  Comptabilité 7 
13  Facture de la fuite d’eau des parties communes 7 
14  Annexes 8 
14.1  Planning du Roulement des Poubelles 8 
14.2  Rapport de comptabilité au 20/05/2009 9 
14.3  Devis Elagage du Cèdre 10 

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 1 Election des membres de l’Assemblée Générale du 20/06/2009

Président : Mme IAFRATE

Secrétaire : Mr FABRE

2 Changement de Syndic
Mme Orhan, Syndic bénévole actuel, demande un changement du mode de gestion du Syndic
car elle n’est plus sur place pour s’occuper des démarches administratives diverses.
Plusieurs possibilités peuvent être envisagées :
o Changement de Syndic bénévole pris en charge par un autre Copropriétaire
volontaire. Le rémunérer éventuellement.
o Changement de Syndic pour un Syndic professionnel.
o Re-répartion des rôles de chacun
L’appel à un nouveau candidat bénévole ne trouve pas de volontaire.
L’option retenue est finalement la « Re-répartion des rôles de chacun »
Les nouveaux rôles sont répartis selon les volontaires comme suit :
o Syndic : Mme Orhan
o Comptable : Mr Fabre
o Gestion administrative : Mme Iafrate
o Permanence et présence : Mme Fabre, pouvant déléguer vers Mr Gonin en cas
d’empêchement.
Décision acceptée en séance à l’unanimité.

3 Respecter les places de parking attribuées

Rappel des règles et des emplacements. Il est expressément demandé un respect strict des
places de parking attribuées selon les compromis de vente.
Ceci est valable pour les résidents ainsi que pour leurs visiteurs. Des arrangements entre
résidents peuvent être trouvés exceptionnellement.
Requête acceptée en séance à l’unanimité.
Il est décidé un marquage des N° de places de parking pour plus de facilité. Les inscriptions
des N° de lot seront faites à la peinture blanche.
Î Les travaux de marquage sont prévus en commun par les copropriétaires concernés
pour le week-end du samedi 19 et dimanche 20 septembre 2009.
Prévoir de la peinture blanche

4 Rafraichissement des parties communes

Certaines des parties communes doivent être rafraichies. C’est en partie le cas de la cage
d’escalier PC N°3.
Les frais seront répartis entre les copropriétaires selon les tantièmes de PC N°3.
Ces travaux concernent :
- La porte d’entrée Rue d’Italie, qui ne ferme pas

4
 Î Il est décidé dans un premier temps de voir si la porte actuelle peut être réparée
avant d’envisager éventuellement son remplacement (qui serait alors voté dans
une AG postérieure). Si le verrou doit être remplacé, il faut que le facteur puisse
encore rentrer poster le courrier avec son passe.
- Les peintures des murs et de la rampe à rafraichir
Î Les copropriétaires concernés prévoient de se fixer un rendez-vous « travaux »
pour le week-end du samedi 19 et dimanche 20 septembre 2009. Il sera alors
prévu de reboucher dans un premier temps les trous et accroches des murs, puis
ensuite de repeindre la cage d’escalier et la rampe.
Mme Iafrate se charge de l’achat des peintures Mur + Fer (qui seront ensuite
répartis selon les tantièmes des PC N°3)

5 Entretien des parties communes (Intérieur et Extérieur)

- Roulement des poubelles :
Le système actuel selon la bonne volonté de chacun ne se révèle pas assez efficace ni
satisfaisant. Il est donc décidé d’instaurer un planning de roulement pour s’occuper de
sortir les poubelles communes (ordures ménagères et recyclage).
Le planning sera hebdomadaire. Il est joint en annexe et sera envoyé à chacun des
copropriétaires, qui le répercuteront sur leurs locataires éventuels. Il est défini pour 6
mois. Il est non modifiable. En cas d’empêchement ou d’absence, les résidents doivent
prévoir de s’arranger entre eux pour qu’un minimum soit réalisé. Si un logement prévu
dans le planning est inoccupé pendant, il est décidé que l’on se retrouve alors dans la
situation actuelle, « à la bonne volonté » de chacun. Le copropriétaire doit cependant
en informer le syndic afin qu’il n’y ait pas d’oubli.
Décision acceptée en séance à l’unanimité.
(Cf Annexe 14.1)

- Localisation des poubelles :

Mr et Mme Fabre demandent de pouvoir déplacer les poubelles pour qu’elles ne soient
plus sous leur fenêtre de chambre. Il est décidé de placer dorénavant les poubelles
entre le cèdre et l’escalier de la cour. Mr Fabre se chargera de nettoyer la zone pour
placer les poubelles.
Décision acceptée en séance à l’unanimité.

- Roulement du ménage :
Seul est instauré un roulement pour le ménage des parties communes PC1 concernant
la cage d’escalier, entre les copropriétaires concernés.

- Roulement pour l’entretien de la cours :

Rien n’est décidé, on laisse faire les volontaires.

6 Condamnation de la porte de la cage d’escalier du lot N°1 (Fabre)

Mr & Mme Fabre demandent de pouvoir condamner et boucher la porte de leur lot N°1
donnant sur la cage d’escalier et les parties commune.
Requête acceptée en séance à l’unanimité.

5
La porte sera murée aux frais de Mr & Mme Fabre. Ceux-ci participeront aussi aux frais de
rafraichissement de la cage d’escalier de la partie commune prévus le week-end du 19 -20
septembre 2009 (cf chapitre 4).
Mr et Mme Fabre contacteront le notaire des Abrets pour faire changer le règlement et
appliquer les nouveaux tantièmes dans lesquels ils ne participeront plus pour la partie
commune PC N°3

7 Élagage ou abattage du cèdre

Plusieurs devis avaient été effectués pour l’abattage du cèdre. Les montants sont sensiblement
équivalents, autour de 600€. (Cf Annexes 14.3)
Plutôt que de décider de l’abattage, il est décidé de l’élagage de l’arbre. Raisons invoquées :
raisons sentimentales et garder un peu de verdure dans la cour.
L’élagage sera commandé à la société qui avait fait l’offre la plus compétitive pour l’abattage,
à condition que le coût de l’élagage ne dépasse pas celui de l’abattage.
L’élagage devra permettre d’enlever les branches cassées et de couper la cime du cèdre afin
que celui-ci ne dépasse pas la hauteur maximale couverte par l’assurance en cas de chute et de
dommages.
Se renseigner pour cette hauteur auprès de la (nouvelle) assurance.
Le montant sera divisé selon les tantièmes des parties communes générales.
Décision acceptée en séance à l’unanimité. L’élagage peut être commandé à partir de ce jour
par le Syndic.

8 Acceptation des paraboles

Le locataire de Mme Orhan demande s’il peut placer une parabole permanente sur le mur des
parties commune donnant dans la cour de l’immeuble. Mr Gonin précise qu’il ne souhaite pas
l’avoir directement dans son champ de vision depuis sa fenêtre.
Requête acceptée en séance à l’unanimité.
Cette requête valide en même temps la parabole placée sur la terrasse par Mr Seker sans
l’accord du Syndic.

9 Fuite Verrière
Une fuite est signalée par Mr Fabre lors des pluies dans la Verrière. Elle est due à une fissure
de la Verrière.
Il est décidé de réparer cette fissure entre les copropriétaires lors de la journée de travaux
prévu le week-end du 19 Septembre. Mr Fabre fournira la silicone.
Décision acceptée en séance à l’unanimité.

10 Changement d’assurance
Étude des devis de 2 assurances. Il semble que de toute façon l’assurance actuelle n’est pas
compétitive et doit être changée.
Mme Iafrate va se charger de demander 2 autres devis d’assurance et les communiquer dès
que possible au Syndic. Voir si l’on peut obtenir une assurance de clauses « tout sauf …»
Il est décidé de résilier l’assurance actuelle à compter de ce jour (deadline le 15/07/09). Mme
Orhan s’en charge.
Une fois que tout les devis seront en sa possession, Mme Orhan les communiquera aux
copropriétaires afin qu’une décision soit prise rapidement pour changer la compagnie
d’assurance et éviter de se retrouver complètement sans assurance pendant la transition.
Décision prise en séance à l’unanimité.
6
 11 Rendre la sortie principale Rue d’Italie moins dangereuse
La sortie des voitures par la sortie principale de la Rue d’Italie est jugée « dangereuse ».
Plusieurs actions peuvent être entreprises pour limiter les dangers :
- Changer le miroir de sortie, qui est totalement usée et quasiment plus fonctionnel.
La copropriété va changer le miroir. Il faut compter un budget d’environ 50-100 €.
Décision acceptée en séance à l’unanimité.
Mme Iafrate va s’occuper de cet achat. Il sera placé le week-end « travaux » du 19
Septembre.

- Faire une demande officielle (en recommandé) du Syndic à la mairie pour limiter la
vitesse : dos d’âne / limitation de vitesse à 30 km/h / radar…
Décision acceptée en séance à l’unanimité.
Mme Orhan va faire la lettre et l’envoyer.

- Éventuellement envisager une pétition avec les autres immeubles de la rue d’Italie. A
voir plus tard, selon la réponse de la mairie.

- Envisager une sortie voiture côté ED

Mr Fabre a déjà appelé la Mairie pour voir la faisabilité. La Mairie l’a averti que nous
avons la parcelle du cadastre AL11. Si l’on veut pouvoir avoir le droit de sortir les
voitures par le côté de l’ED, on doit passer par la propriété de ED. Il faut donc
demander au directeur de ED un droit de passage sur sa propriété, tout en signalant
que c’est un problème de sécurite pour la copropriété et en lui rappelant que nous
sommes des clients de son magasin.
Mme Orhan va se charger de contacter le directeur du ED.
L’obtention éventuelle du droit de passage pourra redonner lieu plus tard une décision
commune des copropriétaires de savoir si l’on laisse ou non cet accès aux véhicules
motorisés.
Décision acceptée en séance à l’unanimité.

12 Comptabilité
Mme Orhan a fait un tableau récapitulatif des frais des derniers mois.
Mr Fabre va le taper et le lui envoyer pour validation.
Mme Orhan le communiquera ensuite à l’ensemble des copropriétaires.
(Cf Annexe 14.2)

13 Facture de la fuite d’eau des parties communes

Une facture de 247,94 € du plombier Mr Gros n’a pas encore été réglée. Elle concerne une
intervention de la pose d’un tuyau dans les parties communes.
Le problème est que du fait de l’intervention de Mr Gros, le Syndic a perdu l’assurance
décennale du plombier précédent qui avait fait les travaux précédents.
A priori, personne n’a donné l’autorisation à Mr Gros d’intervenir sur les parties communes
sans l’accord du Syndic.
Il est donc décidé de ne pas régler cette facture sans devis et sans acceptation de devis.
Mme Orhan doit se charger d’envoyer un courrier en recommandé à Mr Gros pour le prévenir
de cette décision.
Décision acceptée en séance à l’unanimité.
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 14 Annexes

14.1 Planning du Roulement des Poubelles

Semaine 27 lundi 17/08 mardi 06/10 25/11

lundi 29/06 mardi 18/08 mercredi jeudi 26/11
mercredi 07/10 vendredi
mardi 30/06 DE
19/08 jeudi 08/10 27/11
mercredi GREGORIO
01/07 IAFRATE 1 jeudi 20/08 vendredi samedi
vendredi 09/10 28/11
jeudi 02/07
21/08 samedi dimanche
vendredi
samedi 10/10 29/11
03/07
22/08 dimanche Semaine 49
samedi
dimanche 11/10 lundi 30/11
04/07
dimanche 23/08 Semaine 42 mardi 01/12
05/07 Semaine 35 lundi 12/10 mercredi
Semaine 28 lundi 24/08 mardi 13/10 02/12 IAFRATE 2
lundi 06/07 mardi 25/08 mercredi DE jeudi 03/12
mercredi 14/10 GREGORIO vendredi
mardi 07/07
26/08 IAFRATE 1 jeudi 15/10 04/12
mercredi
08/07 GONIN jeudi 27/08 vendredi samedi
vendredi 16/10 05/12
jeudi 09/07
28/08 samedi dimanche
vendredi
samedi 17/10 06/12
10/07
29/08 dimanche Semaine 50
samedi
dimanche 18/10 lundi 07/12
11/07
dimanche 30/08 Semaine 43 mardi 08/12
12/07 Semaine 36 lundi 19/10 mercredi DE
Semaine 29 lundi 31/08 mardi 20/10 09/12 GREGORIO
lundi 13/07 mardi 01/09 mercredi jeudi 10/12
mercredi 21/10 IAFRATE 1 vendredi
mardi 14/07
02/09 GONIN jeudi 22/10 11/12
mercredi
15/07 ORHAN jeudi 03/09 vendredi samedi
vendredi 23/10 12/12
jeudi 16/07
04/09 samedi dimanche
vendredi
samedi 24/10 13/12
17/07
05/09 dimanche Semaine 51
samedi
dimanche 25/10 lundi 14/12
18/07
dimanche 06/09 Semaine 44 mardi 15/12
19/07 Semaine 37 lundi 26/10 mercredi
Semaine 30 lundi 07/09 mardi 27/10 16/12 IAFRATE 1
lundi 20/07 mardi 08/09 mercredi jeudi 17/12
mercredi 28/10 GONIN vendredi
mardi 21/07
09/09 ORHAN jeudi 29/10 18/12
mercredi
22/07 FABRE jeudi 10/09 vendredi samedi
vendredi 30/10 19/12
jeudi 23/07
11/09 samedi dimanche
vendredi
samedi 31/10 20/12
24/07
12/09 dimanche Semaine 52
samedi
dimanche 01/11 lundi 21/12
25/07
dimanche 13/09 Semaine 45 mardi 22/12
26/07 Semaine 38 lundi 02/11 mercredi
Semaine 31 lundi 14/09 mardi 03/11 23/12 GONIN
lundi 27/07 mardi 15/09 mercredi jeudi 24/12
mercredi 04/11 ORHAN vendredi
mardi 28/07
16/09 FABRE jeudi 05/11 25/12
mercredi
29/07 SEKER jeudi 17/09 vendredi samedi
vendredi 06/11 26/12
jeudi 30/07
18/09 samedi dimanche
vendredi
samedi 07/11 27/12
31/07
19/09 dimanche Semaine 53
samedi
dimanche 08/11 lundi 28/12
01/08
dimanche 20/09 Semaine 46 mardi 29/12
02/08 Semaine 39 lundi 09/11 mercredi
Semaine 32 lundi 21/09 mardi 10/11 30/12 ORHAN
lundi 03/08 mardi 22/09 mercredi jeudi 31/12
mercredi 11/11 FABRE vendredi
mardi 04/08
23/09 SEKER jeudi 12/11 01/01
mercredi
05/08 BOURGEY jeudi 24/09 vendredi samedi
vendredi 13/11 02/01
jeudi 06/08
25/09 samedi dimanche
vendredi
samedi 14/11 03/01
07/08
26/09 dimanche
samedi
dimanche 15/11
08/08
dimanche 27/09 Semaine 47
09/08 Semaine 40 lundi 16/11
Semaine 33 lundi 28/09 mardi 17/11
lundi 10/08 mardi 29/09 mercredi
mercredi 18/11 SEKER
mardi 11/08
30/09 BOURGEY jeudi 19/11
mercredi
12/08 IAFRATE 2 jeudi 01/10 vendredi
vendredi 20/11
jeudi 13/08
02/10 samedi
vendredi
samedi 21/11
14/08
03/10 dimanche
samedi
dimanche 22/11
15/08
dimanche 04/10 Semaine 48
16/08 Semaine 41 lundi 23/11 BOURGEY
Semaine 34 lundi 05/10 IAFRATE 2 mardi 24/11
mercredi
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 14.2 Rapport de comptabilité au 20/05/2009
     
  Date  Débit  Credit  Objet 
  6‐janv.‐2009  338.77 ORPI 
    122.98 Mme IAFRATE 
    78.70 Mr Seker 
    8.95 Mme BOURGEY 
    48.65 Mme ORHAN 
    43.00 Mme ORHAN 
    64.90 Mr FABRE 
    28.95 Mr GONIN 
  15‐janv.‐2009  500.00  Assurance 
  17‐avr.‐2009  372.40 Assurance 
    42.84 Mr DE GREGORIO 
    54.70 Mr FABRE 
    48.92 Mme ORHAN 
    29.45 Mme BOURGEY 
    32.12 Mr GONIN 
    100.00 Mr SEKER 
    124.12 Mme IAFRATE 
  21‐avr.‐2009  54.83  EDF 
  27‐avr.‐2009  372.40  Gros Henry 
  14‐avr.‐2009  1.82  La Poste 
  4‐mai‐2009  502.73  Assurance 
  4‐juin‐2009  38.45  EDF 
  30‐juin‐2009  100.00 Mr SEKER 
  30‐juin‐2009  79.67 Mr SEKER 
  30‐juin‐2009  55.00 Mr FABRE 
     
     
     
     
     
     
 Total  1470.23 1774.12 
Solde :  303.89   
     

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 14.3 Devis Elagage du Cèdre

3 devis ont été étudiés.

Voici les propositions tarifaires :

BUTTIN Jean Noel : 490.36 €

SERVONNAT Philippe : 614.08 €
GUTTIN frères : 633.00 €

Le premier devis de 490.36 € va être retenu. Mme Orhan l’a contacté pour lui commander la
prestation.

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