TRABAJO ESCRITO SOBRE FLUJOGRAMA Y CURSOGRAMA

PRESENTADO POR MILTON COHEN MARTINEZ ANTONIO CARLOS PEA CONTRERAS

MATERIA: INGENIERIA DE METODOS Y TIEMPO

FUNDACIN UNIVERSITARIA TECCNOLGICO COMFENALCO FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL SESTIMO SEMESTRE, SECCION 7, JORNADA NOCHE. CARTAGENA D. T. Y C. 2013-08-22

FLUJOGRAMA Qu es? Un flujograma o como tambin se le conoce Diagrama de flujo Es una representacin grfica de algn proceso o de algn suceso por medio de smbolos. Tiene la ventaja de poder ensear un punto en especfico del proceso que estemos graficando para poder saber en qu etapa del proceso vamos y cul es la etapa que sigue. A la hora de hacer un flujograma o diagrama de flujo, tenemos la facilidad de poder encontrar algn error o falla que haya surgido en el proceso para poder solucionarlo de manera rpida, debido a que es fcil localizar las etapas del proceso. Cundo se puede utilizar? Se puede utilizar en varias ocasiones como en la programacin, en la administracin y en procesos especficos. Caractersticas Un flujograma siempre debe de tener un solo punto de inicio y un final. El proceso debe de estar plasmado en pocas hojas y ser claro. Debe de estar definida la simbologa que se va a usar para diagramar. Se debe definir el nivel de detalle del diagrama

SMBOLOS UTILIZADOS EN EL DIAGRAMAS DE FLUJO smbolo funcin

Inicio/fin, para indicar en donde empieza y termina el diagrama. Conector: sirve para enlazar dos partes cuales quiera de un ordinograma a travs de un conector en la entrada, se refiere a la conexin en la misma pgina del diagrama. Entrada/salida, cualquier tipo de introduccin de datos en la memoria desde los perifricos entrada o registro de la informacin procesada en un perifrico salida. Proceso, operacin para plantear instrucciones de asignacin, tales como: desarrollar una expresin aritmtica o mover un dato de un lado a otro. Decisin, para evaluar una condicin y plantear la seleccin de una alternativa. Normalmente tiene dos salidas- respuestas SI o NO- pero pueden tener tres o ms segn los casos. Seleccin mltiple (en funcin del resultado de la comparacin se seguir uno de los diferentes caminos de acuerdo con dichos resultado). Lnea de flujo, indican el sentido de ejecucin de las operaciones Lnea conectora, sirve de unin entre dos smbolos Conector a otra pgina, conexin entre dos puntos del organigrama situados en pginas diferentes Proceso pre dependiente del programa principal, que recibe una entrada procedente de dicho programa, realiza una tarea determinada y regresa, al terminar, al programa principal. Pantalla, se utiliza en ocasiones en lugar del smbolo de E/S Impresora, es una forma para indicar que se imprime algn resultado. En ocasiones se utiliza en lugar de smbolo E/S Teclado, entrada manual de datos desde un terminal o consola del computador. En ocasiones se utiliza en lugar del smbolo E/S. Registro en tarjeta perforada, para instrucciones de lectura o perforacin Archivo en disco magntico, para instrucciones de lectura, grabacin o actualizacin (regrabar).

Archivo en cinta magntica, para instrucciones de lectura o grabacin Estructura repetir, para plantear instrucciones que se repiten un numero controlado de veces. Comentarios, se utiliza para aadir comentarios clasificadores a otros smbolos del diagrama de flujo. Se pueden dibujar a cualquier lado del smbolo.

Segn la normatividad, el flujo presupuesto es de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, siendo optativo el uso de flechas. Cuando el sentido es invertido (de derecha a izquierda o de abajo hacia arriba), es obligatorio el uso de flechas.

CURSOGRAMA Qu es? Al igual que el flujograma es una representacin grfica de algn proceso, con la diferencia de que este muestra la secuencia cronolgica de las fases del proceso. Tambin es una grfica que puede representar los pasos de rutinas simples. En las empresas son considerados como una de las principales herramientas en la realizacin de cualquier mtodo y sistema. Informacin que brindan Los cursogramas permiten conocer: Unidades funcionales: son todas las unidades tanto de la organizacin como fuera de ella que participan en el procedimiento. Las operaciones que se llevan a cabo, los controles que se realizan en los procedimientos y as decisiones que se toman como consecuencia de los controles. Formularios y soportes de informacin involucrados en el procedimiento: cuantos formularios se emiten cada vez, como se distribuyen y hacia donde se dirigen. Distintos cursos de accin posible dentro del procedimiento. Como se ordenan los archivos y de qu tipo son. Tipos de cursogramas Existen dos tipos de cursogramas los Analticos y los sinpticos El Cursograma sinptico: muestra las principales operaciones e inspecciones, muestra la secuencia cronolgica de todas las operaciones y las inspecciones que se realizan para comprobar los resultados de esas operaciones.

El Cursograma analtico: es mostrar la trayectoria de un producto o procedimiento sealado todos los hechos sujetos a examen mediante el smbolo correspondiente:

SIMBOLOGIA DE UN CURSOGRAMAS Representa Smbolo Smbolos ms utilizados denominacin

Operacin

Se utiliza
Para toda accin de elaboracin, modificacin o incorporacin de informacin. Ejemplo: emisin de un documento, incorporacin de informacin sobre el mismo, autorizaciones, firmas, consultas. Para toda accin de verificacin. Ejemplo: cotejo entre comprobantes, comprobacin, constatacin, examen sobre los datos contenido en un soporte de informacin, verificacin de clculos, validez de autorizaciones, integracin de datos Para toda detencin transitoria del proceso en espera de un acontecimiento esperado. Para el almacenamiento sistemtico en forma temporaria de elementos portadores de informacin. Se denominan elementos portadores de informacin Para el almacenamiento sistematico, en forma permanente de elementos portadores de informacion. Como se puede observar, se identifica por su carcter de permanencia. El carcter de permanente se refiere a que la documentacin se retiene prolongadamente por disposiciones legales o a los fines de consultas durante los procedimientos. Para la eliminacin de la informacin, ya sea que se destruya o no el elemento portador de la misma. Ejemplo: la eliminacin de la informacin sera el caso de que la misma este en un archivo magntico y luego es borrado. Para indicar que en el procedimiento administrativo pueden originarse distintos cursos de accin, u optar de distintos modos, sea sobre la base de decisiones programadas o no, segn instrucciones que prevn distintas situaciones. representa el desplazamiento fsico del elemento portador de la informacin y es la conexin entre los diferentes smbolos de procedimientos. La fecha indica el

Control

demora

actividades
Archivo transitorio

Archivo definitivo

destruccin

alternativa

Cursos de accin
traslado

Cursos de accin

Toma de informacin

conector

Unin vinculacin

Proceso no representado

Soporte de informacin

Formulacin

sentido de circulacin. En general, se dibuja verticalmente Representa el desplazamiento de la informacin sin desplazamiento fsico del elemento que la porta. La fecha indica el sentido de circulacin de los datos. De esta forma se representa todo el dato que se extrae, en general, de ficheros, archivos, listados y que se incorporan de alguna manera al procedimiento administrativo. Puede tratarse tambin de informacin verbal. Representa el nexo entre procedimiento o procesos. Se aplica para: -conectar cursograma entre si. -conectar procedimientos graficados en varias pginas. Conectar partes distantes de un cursograma. Representa el conjunto de acciones que se desconocen o que, definidas, no interesa representarlas o no es necesario. Generalmente se utiliza cuando se trata de procedimientos que se llevan a cabo fuera de la organizacin o cuando se quiere simplificar la diagramacin eliminando aquellos pasos que no hacen la situacin representada especficamente. Representa el elemento portador de la informacin a todo vehculo de informacin escrita, o de otro tipo, impreso o no, tales como: grficos, notas, discos, CD.

simbolo

Otros smbolos denominacin

Operacin y control

Se utiliza
Para toda accin conjunta de operacin y control. Ejemplo: una consulta de datos para constatar la validez de los datos contenidos en un soporte de informacin. Para representar varios ejemplares de un formulario se dibujan en forma superpuesta y ligeramente desplazadas tantas figuras como cantidad de ejemplares participen. En la esquina inferior derecha se coloca un numero indicando el ejemplar: por ejemplo: original: 1 Duplicado: 2 triplicado: 3

Conjunto de formularios

NORMAS NORMAS RAM Para graficar los cursogramas vamos a tener en cuenta las normas dictadas por el instituto argentino de normalizacin y certificacin (en su comienzos instituti argentino de recionalizacion de materiales) referidas a cursogramas. Las normas son: a) NORMA 34501- smbolos para la representacin graficas: se refiere a la simbologa a utilizar en los cursogramas. b) NORMA 34502- tcnica para la representacin grfica: se refiere a la tcnica de diagramacin. c) NORMA 34503- lineamiento general para el diseo de los formularios para la representacin grfica: se refiere a los formularios utilizados para dibujar los cursogramas.

NORMA IRAM 34501 Esta norma establece los smbolos a utilizar para graficar cursogramas y son los anteriormente mencionadas.

NORMA IRAM 34502 Esta norma establece las tcnicas a utilizar en la representacin grfica de procedimientos administrativos. Direccin del diseo: la representacin grfica del procedimiento se realiza en sentido descendente (cuando las operaciones se efecten dentro de una misma columna o unidad funcional) y en forma horizontal (cuando el desarrollo del proceso determine un pase de unidad funcional). La direccin puede ser ascendente para indicar un retroceso en el procedimiento o por razones de economa de espacio en el diseo. Ubicacin de smbolos: El cursograma es un diagrama multicolumnar. Los smbolos se ubican dentro de columnas que representan, cada una, una unidad funcional. Ntese que se denomina unidad funcional y no unidad de organizacin por que pueden

graficarse unidades que pertenecen a la organizacin pero que participan en el procedimiento, por ejemplo: proveedores, bancos, clientes, etc. Las columnas se separan con rayas, y los smbolos deben graficarse en cada columna donde se desarrollen las actividades que representan. Lnea de traslado o de toma de informacin: se dibujan utilizando lneas rectas continuas o de trazos segn corresponda, indicando el sentido con una flecha. La colocacin de la punta de flecha es optativa cuando el sentido de graficacion sea de arriba hacia arriba o lateral de izquierda a derecha y ser obligatoria cuando se utilice el sentido ascendente o lateral de derecha a izquierda. NORMA IRAM 34503 Esta norma establece los lineamientos generales para disear los formularios en los que se representaran los cursogramas. Formato de formularios Los formatos de los formularios pueden ser alguno de los siquientes: IRAM A4 de 210 mm x 297 mm IRAM A3 de 297 mm x 420 mm IRAM 3A4 de 297 mm x 630 mm IRAM 4A4 de 297 mm x 840 mm Las hojas pueden utilizarse en sentido vertical apaisado, prefirindose el sentido vertical para el formato A4 y apaisad para el resto de los formatos. Mrgenes Debe considerarse un margen de sujecin no menor a 25 mm y los restantes mrgenes laterales apropiados a las necesidades y presentacin. Plegado de formularios Cuando el formulario deba ser plegado, deben tenerse presente los siquientes requisitos: a) Que quede libre el margen de sujecin b) Que en el formulario plegado quede visible el encabezamiento que sirve para acceder al frmularo c) Que el formato del formulario plegado sea el A4

Componentes del formulario 1) Encabezamiento: se colca en el ngulo superior izquierdo o en el margen izquierdo y puede contener los siguientes datos: denominacin de la organizacin, denominacin del procedimiento, caracterstica de relevado, propuesto o aprobado y fecha correspondiente a la caracterstica del trabajo.

2) Acciones: la inclusin de esta columna es optativa, de acuerdo al criterio de diseo utilizado, es decir, si es con columna de descripcin o sin columna de descripcin 3) Datos complementarios: es conveniente reservar un espacio para los datos complementarios como referencias de nombre de formularios, etc. Para ellos se utilizaran ngulos libres.

CONCLUCIONES En este trabajo aprendimos que las diferencias de un flujograma y un Cursograma y cules son las caractersticas de ambos y como por as decirlo un Cursograma es ms especfico que un flujograma. Estudiamos que es un flujograma y como nos ayuda para poder graficar un proceso de manera simple y a la vez detallada (si as se deseara).

Experimentamos tambin como un Cursograma es muy parecido a un flujograma en el sentido de que ambos grafican procesos pero a la horade plasmarlo en papel nos damos cuenta de que el Cursograma lleva ms detalle del proceso y es ms especfico.

Bibliografa

Normas IRAM 34501, 34502 y 34503 OIT (organizacin internacional del trabajo), introduccin al estudio del trabajo (ginebra, OIT) Sistema de informacin II, autor: maria josefina castilla, fecha: 22/08/13