2013

SCM DE LA EMPRESA REQUISA

INTEGRANTES: MORALES OLAECHEA, AMY SANDOVAL FERNANDEZ, JORGE BRAVO, ZUMEL AULA: 413-C TURNO: NOCHE

INTRODUCCION Hoy en da no se puede hablar solamente de competencia local ya que la globalizacin transform el proceso de cambio e innovacin en casi todos los sectores y en muchos de los casos, vemos como las empresas deben modificar su forma de gestionar para as alcanzar la productividad esperada y seguir siendo competitivos a largo plazo. En la economa global actual no solo los productos y tecnologas de las compaas estn compitiendo entre s, tambin lo hacen las cadenas de suministro por lo tanto la sincronizacin, fluidez y rapidez son factores indispensables para hacer a las empresas realmente competitivas. El gran beneficio de una adecuada administracin de la cadena de suministro es cuando todos los miembros involucrados, incluyendo proveedores, productores, distribuidores y clientes, se comportan como si fueran parte de la misma compaa. En la actualidad la globalizacin de los mercados ha permitido que las organizaciones tengan que rivalizar arduamente para mantenerse en competencia. Sin duda alguna, dichas organizaciones evalan cul debera ser la estrategia a aplicar, que proporcione, brinde o genere ms valor a la compaa. Han detectado una gran oportunidad en su Cadena de Suministro, deduciendo que en la actualidad, existe un trabajo importante por hacer en esta rea, razn que hoy da ha motivado a centenares de empresas, centrar su atencin y esfuerzos, en buscar la tan anhelada Cadena de Suministro ideal que les permita crecer y mantenerse. El presente trabajo de investigacin comienza identificando el problema que tiene la empresa, creando procedimientos que sean factibles de ejecutar para una ptima gestin logstica en la empresa Resinas y Qumicos SAC quien se dedica a la importacin de materia prima y fabricacin y comercializacin de pegamentos y auxiliares textiles.

1.- Visin del Proyecto Disear una Cadena de Suministro ptima, logrando ser punto de referencia para la industria de adhesivos y auxiliares textiles en el Callao. 2.- Misin del Proyecto Brindar la asesora necesaria a la empresa de tal forma que logre utilizar las diferentes tcnicas, procesos y metodologas asociadas al rediseo de la Cadena de Suministro y que le permitan soportar un crecimiento proyectado a largo plazo sin incrementar sus costos operativos. 3.- Alcance del Proyecto Anlisis y rediseo de los procesos de planeacin, logstica nacional e internacional y almacenamiento excluyendo el proceso de distribucin de productos terminados, y el el proceso de manufactura, dado que dichas reas no son tan criticas. 4.-Datos generales de la empresa RESINAS Y QUIMICOS S.A.C. es una empresa dedicada a la fabricacin de polmeros sintticos, resinas, auxiliares textiles (ligantes, aprestos) y pegamentos (acuosos y en solventes). Empez sus operaciones el 29 de mayo de 1996, consolidndose rpidamente en el mercado de adhesivos aos ms tarde comenz con la lnea de auxiliares textiles. Actualmente cuenta con una planta en Jr. Victor Andrs Belaunde 976 Carmen de la Legua Callao en la cual se encuentra centralizada las oficinas administrativas, planta productiva y almacn general. 5.- Mapa General de Procesos Grafico 1: Mapa general de procesos

6.- Dimensin de la Cadena de Suministro. Actualmente RESINAS Y QUIMICOS S.A.C. cuenta con 4 personas dedicadas a tiempo completo a los diferentes procesos de la Cadena de Suministro: planeacin, comercio exterior y almacn Grafico 2: Organizacin de la Cadena de Suministro

OPERACIONES

LOGISTICA

ALMACEN

GERENTE DE OPERACIONES

JEFE DE COMPRAS

JEFE DE ALMACEN P.T. JEFE DE ALMACEN M.P.

7.-ANLISIS DE LA CADENA DE SUMINISTRO ACTUAL Durante esta etapa del proyecto se pretende plasmar los principales procesos de la cadena de suministro actual, entre ellos: planeamiento, abastecimiento local, comercio internacional y almacenaje. A continuacin se detalla el procedimiento de abastecimiento o compra local de la empresa: 1. Se revisa el stock de materia prima si se diese el caso de faltante o bajo stock se procede a cotizar el insumo qumico. 2. Se evala las diferentes cotizaciones y se genera la Orden de Compra para el proveedor respectivo. 3. El proveedor recibe la orden de compra, gestiona el despacho y la entrega el da asignado en la orden de compra. 4. El camin del proveedor llega a la puerta de nuestro almacn entrega los documentos respectivos e ingresa a la planta. 5. Se descarga el insumo qumico, se saca una muestra y es enviada a Laboratorio. 6. Laboratorio verifica la muestra dando seal de conformidad o no. 7. De ser conforme el personal de almacn sella y firma los documentos del proveedor. 8. El proveedor se retira de la planta.

9. El Jefe de Almacen reubica el insumo qumico en su respectivo espacio del almacn. Asimismo se detalla el procedimiento de abastecimiento o compra local de la empresa: 1. Se realiza un anlisis de stock de materia prima (forma emprica) para evaluar si es necesario importar. 2. Se solicita cotizacin al proveedor o brocker. 3. Despus de realizado el anlisis costo-beneficio, se enva la Orden de Compra de Importacin. 4. Se coordina los documentos de importacin as como el seguro respectivo. 5. Cuando la mercadera esta en puerto, se gestiona con el Agente de Aduana su desaduanaje. 6. Una vez liberada la mercadera, se programa el levante y se coordina con la agencia de transporte para el envo hacia la planta. 7. Previamente almacn debe haber dejado espacio vaco para recepcionar la mercadera de importacin. 8. Cuando el camin llega a la planta se programa la desestiba y se ingresa a nuestro almacn. 9. Una vez ingresado al almacn se saca una muestra para ser evaluada por laboratorio. 10. Despus de aprobado el producto se ingresa al sistema la cantidad de materia prima recibida.

8.-PROBLEMAS EN LA CADENA DE SUMINISTRO ACTUAL La empresa Resinas y Qumicos SAC presenta los siguientes problemas en su cadena de suministros: Falta de stock de insumos qumicos para abastecer a la planta de fabricacin. Alza de precios de los insumos qumicos debido al mercado internacional y/o desabastecimiento del proveedor. Generacin de rdenes de compra de urgencia. En ocasiones exceso de materia prima importada y por ende falta de espacio en el almacn. Costo elevado de mantencin de almacenamiento por la gran cantidad de diferentes insumos qumicos que no son de alta rotacin. El control del personal que ingresa al Almacen no est normado, cualquier persona puede ingresar, por ende es posible que se pueda sustraer insumos originndose un desfase en el cierre de almacn.

9.- ALTERNATIVAS DE MEJORA Segn los observado en la cadena de suministros de la empresa Resinas y Qumicos resulta necesario implantar un nuevo sistema de reabastecimiento que incluya el compromiso de los proveedores y de la misma organizacin. Se plantea, en un primer momento, adaptar el sistema JIT, con el fin de que puedan contar con los insumos qumicos necesarios en la cantidad y el momento adecuado, evitando as sobrecosto de almacenamiento, reduciendo compromisos de pago y generando un incremento en la liquidez financiera de la organizacin. Asimismo se plantea incorporar como indicador los KPIs, debido a que actualmente no hacen uso de este tipo de herramientas para el anlisis de logstica y la cadena de suministro.

Se incentiva el anlisis de los siguientes KPIs: INDICADORES DE STOCK : Evolucin del valor de stock, de la demanda INDICADORES DE LA FUNCION DE SUMINISTRO: Fiabilidad de la planificacin, plazo de entrega. INDICADORES DEL ALMACEN: Evolucin del volumen tratado en cada proceso de Almacen, coste por unidad de cada proceso, seguimiento de la utilizacin de capacidades, productividad de cada proceso. INDICADORES DELOGISTICA INVERSA.- nivel de stock generado por el proceso de logstica inversa. Realmente resulta necesario generar valor a su cadena logstica para que pueda competir con CPP, HACCSA, ARTECOLA quienes si manejan polticas CSM.

10.- BENEFICIO PARA LA EMPRESA De aplicarse las mejoras propuestas, la empresa Resinas y Qumicos SAC se beneficiara en lo siguiente: Se disminuirn los costos de la interaccin con proveedores por las mltiples rdenes de compra. Minimizar el tiempo entre la produccin de un producto terminado y su venta al cliente final Maximizar la liquidez financiera reduciendo el inventario y mejora los plazos de pago Mejora el servicio al cliente a travs de la respuesta inmediata a sus requerimientos.