AVALIAO DOS 5S EM ESCRITRIO 1 avaliao: / / avaliao: / /

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1 S -SEIRI - SEPARAR - a arte de distinguir o necessrio do desnecessrio e livrar-se deste. Adota o gerenciamento pelo estratificao, para definir a importncia e o local de armazenamento de alguma coisa (documento ou objeto pela fre!u"ncia de uso, ou seja# se utilizado a toda $ora ou todo dia, se usado uma vez por semana, por m"s, ou apenas uma vez nos %ltimos dois a seis meses.

AVALIAO DOS 5S EM ESCRITRIO

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O material de consulta est em local adequado conforme a frequncia de uso (Normas, procedimentos, orientaes)? As cpias so controladas? Os documentos do arquivo inativo esto com pra o para incinerar? !"istem cpias de arti#os ou pu$licaes desnecessrias? !"istem pu$licaes e%ou edies particulares sem utili ao? !sto so$ a mesa somente os o$&etos necessrios ao uso constante (' caneta, ' $orrac(a, ' lapiseira, ' #rampeador, ' furador, r)#ua, papel rascun(o, ' $ande&a de entrada, ' $ande&a de sa*da, a#enda)? !"istem o$&etos ou documentos desnecessrios nas #avetas das mesas? !"istem vidros nas mesas? !sto colocados em local adequado materiais de uso comum (#rampeador #rande, furador #rande, #uil(otina, r)#ua #rande, papel rascun(o, catlo#o telef+nico, dicionrio, livro de protocolo, ,anual do apropriador, flanela, lcool e outros)? !"istem o$&etos desnecessrios so$ as estantes, mapotecas ou armrios? !"istem documentos ou o$&etos desnecessrios dentro de armrios ou estantes? -odos os mveis%cadeiras%mesas so necessrios? . e"cesso? A quantidade de ramais telef+nicos est $em dimensionada?

AVALIAO DOS 5S "A O#ERAO

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Setor:

1 S - SEIRI - SEPARAR - a arte de distinguir o necessrio do desnecessrio e livrar-se deste. Adota o gerenciamento pelo estratificao, para definir a importncia e o local de armazenamento de alguma coisa (documento ou objeto pela fre!u"ncia de uso, ou seja# se utilizado a toda $ora ou todo dia, se usado uma vez por semana, por m"s, ou apenas uma vez nos %ltimos dois a seis meses.

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O material de consulta est em local adequado conforme a frequncia de uso (Normas, ,anuais -)cnicos, procedimentos, orientaes)? As cpias so controladas? !"istem cpias de catlo#os t)cnicos, arti#os ou pu$licaes desnecessrias? !"istem catlo#os t)cnicos, pu$licaes e%ou edies particulares sem utili ao? !sto so$ a mesa ou painel de controle os o$&etos necessrios ao uso constante (' caneta, ' $orrac(a, ' lapiseira, ' rdio motorola, papel rascun(o, ' $ande&a de entrada%sa*da, a#enda, mquina de calcular, etc/) !"istem o$&etos ou documentos desnecessrios nas #avetas das mesas ou armrios? !"istem vidros nas mesas? !sto colocados em local adequado materiais de uso comum (trena, dens*metro, term+metro, pasta d0#ua, capacete, ta$ela de navio%$alsa, etc/) !"istem o$&etos desnecessrios so$ as mesas, pain)is de controle ou armrios? !"istem documentos ou o$&etos desnecessrios dentro de armrios ou estantes? -odos os mveis%cadeiras%mesas%armrios%painel de controle so necessrios? . e"cesso? A quantidade de ramais telef+nicos% rdio motorola est $em dimensionada? Os soft1ears utili ados so os autori ados? !"istem arquivos desnecessrios nos disquetes ou micros?

AVALIAO DOS 5S "A MA"$TE"O

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1 S % SEIRI % SE#ARAR 2 ) a arte de distin#uir o necessrio do desnecessrio e livrar2se deste/ Adota o #erenciamento pelo estratificao, para definir a import3ncia e o local de arma enamento de al#uma coisa (documento ou o$&eto) pela frequncia de uso, ou se&a4 se ) utili ado a toda (ora ou todo dia, se ) usado uma ve por semana, por ms, ou apenas uma ve nos 5ltimos dois a seis meses/

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O material de consulta est em local adequado conforme a frequncia de uso (Normas, ,anuais -)cnicos, procedimentos, orientaes)? As cpias so controladas? !"istem cpias de catlo#os t)cnicos, arti#os ou pu$licaes desnecessrias? !"istem catlo#os t)cnicos, pu$licaes e%ou edies particulares sem utili ao? !sto so$ a $ancada somente os o$&etos necessrios ao uso constante (ferramentas, instrumentos, parafusos, #ra"a, estopa, solvente, lu$rificante, deter#ente, luva, desen(os, etc/) !"istem o$&etos ou documentos desnecessrios nas #avetas das mesas ou armrios? !"istem vidros nas mesas? !sto colocados em local adequado materiais de uso comum (ferramentas, instrumentos, parafusos, #ra"a, estopa, solvente, lu$rificantes, deter#ente, luvas, desen(os, etc/) !"istem o$&etos desnecessrios so$ as $ancadas ou armrios? !"istem documentos ou o$&etos desnecessrios dentro de armrios ou estantes? -odos os mveis%cadeiras%mesas%armrios%$ancadas so necessrios? . e"cesso? A quantidade de ramais telef+nicos est $em dimensionada? Os soft1ears utili ados so os autori ados? !"istem arquivos desnecessrios nos disquetes ou micros?