C O L L A B O R A T I N GF O R B E T T E R M E T A D A T A

I n t r o d u c t i o n
T h e M e t a d a t a a n d D i g i t i z a t i o n S e r v i c e s ( M D S ) d e p a r t m e n t h a s i n i t i a t e d a p r o j e c t t o a u d i t a n d u p g r a d e t h e e x i s t i n g m e t a d a t a i n t h e U n i v e r s i t y o f H o u s t o n D i g i t a l L i b r a r y ( U H D L ) . C o l l a b o r a t i o n h a s b e e n a k e y f r o mt h e v e r y b e g i n n i n g . M D S w o r k e d w i t h s t a k e h o l d e r s t o c o l l e c t d a t a a n d b u i l d c o n s e n s u s f o r a c o m m o n g o a l . T o e n s u r e t h a t o u r m e t a d a t a u p g r a d e w o r k i s e f f i c i e n t a n d t o a d d r e s s t h e m o r e e m e r g e n t i s s u e s , M D S t e a m e d u p w i t h s t a k e h o l d e r s t o d e v e l o p a t h r e e p h a s e d s t r a t e g y f o r i m p l e m e n t i n g t h e m e t a d a t a u p g r a d e . M D S a l s o c o l l a b o r a t e d w i t h c o l l e a g u e s i n o t h e r d e p a r t m e n t s t o c r e a t e a m e t a d a t a s t a n d a r d . T h e m e t a d a t a u p g r a d e w i t h t h e n e ws t a n d a r d w i l l g e n e r a t e m o r e r o b u s t , r e l i a b l e a n d r e t r i e v a b l e m e t a d a t a f o r o u r d i g i t a l l i b r a r y .

U p g r a d i n g M e t a d a t a i n t h e U n i v e r s i t y o f H o u s t o n D i g i t a l L i b r a r y

M e t h o d o l o g y

D a t a A n a l y s i s

N e wD a t a D i c t i o n a r y

M E T A D A T A U P G R A D E

R e c o m m e n d a t i o n s

M e t a d a t a U p g r a d e S t r a t e g i e s

1 2 3
M e t a d a t a U p g r a d e I n T h r e e P h a s e s

C o l l a b o r a t i o n

S t a n d a r d i z e a n d u p d a t e f i e l d l a b e l s i n t h e d i g i t a l l i b r a r y S t a n d a r d i z e a n d u p d a t e m a p p i n g u s e d t o l i n k f i e l d s t o D Ce l e m e n t s A d d n e wf i e l d s t o t h e d i g i t a l l i b r a r y L i n k c o n t e n t i n t h e d i g i t a l l i b r a r y w i t h t h e l i b r a r y c a t a l o g o r f i n d i n g a i d , a n d v i c e v e r s a I n t e g r a t e C O N T E N T d mw i t h S u m m o n t o f a c i l i t a t e d i s c o v e r a b i l i t y S t a n d a r d i z e a n d u p d a t e c o l l e c t i o n n a m e s f o r a r c h i v a l a n d d i g i t a l c o n t e n t A d d a n d / o r e d i t c o l l e c t i o n l e v e l f i e l d s

m o c . e g d i r d l a b . w w w : t i d e r C

N e wS t a n d a r d s
D e s c r i p t i v e Me t a d a t a d e s c r i b e s t h e i n t e l l e c t u a l c o n t e n t o f t h e o b j e c t T e c h n i c a l Me t a d a t a d o c u m e n t s t h e o r i g i n s a n d c h a r a c t e r i s t i c s o f t h e o b j e c t P r e s e r v a t i o n Me t a d a t a p r o v i d e s t h e i n f o r m a t i o n n e e d e d t o m a k e t h e o b j e c t a c c e s s i b l e i n t o t h e f u t u r e

A p p l y t e m p l a t e s t o t i t l e s A d d a n d / o r e d i t i t e ml e v e l f i e l d s a d d I S Od a t e t o D a t eD i g i t a l a d d t y p e t e r m s t o T y p e D C MI f i e l d s t a n d a r d i z e t h e c o n t r o l l e d v o c a b u l a r y t e r m s t o t h e i r s o u r c e

S a n t i T h o m p s o n A n n i e W u Me t a d a t a &D i g i t i z a t i o n O p e r a t i o n s C o o r d i n a t o rH e a d , Me t a d a t a &D i g i t i z a t i o n S e r v i c e s