EL PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO O INTESTADO EN SEDE NOTARIAL La transmisin segn normas legales, de los derechos y obligaciones del causante,

por su muerte o presuncin de su fallecimiento, cuando no deja testamento o este resulta nulo o ineficaz. La sucesin intestada o legtima procede cuando uno muere sin testamento, o con testamento nulo o que haya perdido despus su validez. Cuando el testamento no contiene institucin de heredero en todo o en parte de los bienes, o no dispone de todos los que le correspondan al testador. En este caso, la sucesin legtima tendr lugar solamente respecto de los bienes que no hubiese dispuesto. La tramitacin de la sucesin hereditaria, sea testamentaria o ab intestado debe realizarse judicial o extrajudicialmente a travs de juicio sucesorio ante un juez de lo familiar o ante notario pblico. En nuestro derecho, el juicio sucesorio consta de cuatro partes o secciones, que se tramitan en cuadernos por separado Seccin primera de sucesin Esta seccin debe contener la denuncia de la muerte del de cuius hecha por cualquier interesado acompaado de acta de defuncin y aun de oficio por el juez, si por cualquier medio se enterare del fallecimiento y: 1. Si hay testamento pblico abierto se presentar testimonio de su protocolizacin, o registro en el protocolo notarial. 2. Si se trata de testamento pblico cerrado, se proceder a su apertura. 3. Si se trata de testamento olgrafo, tambin se proceder a su apertura. En todo caso se deber elevar peticin a los directores del Archivo de Notaras, Archivo Judicial y Registro Pblico de la Propiedad, para que remitan los testamentos depositados. 4. Si se trata de los testamentos especiales privado, militar o martimoel juez proceder a declarar que es formal el testamento, luego de or a los testigos que en los mismos hayan participado solicitando, en su caso, la remisin de los documentos que se hubieren otorgado a los Secretarios de Defensa y Relaciones Exteriores. 5. Adems, en esta primera seccin se incluirn las citaciones a los herederos y su aceptacin y la declaracin de su calidad que haga el juez, el nombramiento, aceptacin y discernimiento de los cargos de albacea e interventor y su remocin, en caso de que proceda; los nombramientos de los

tutores cuando fuere pertinente, y todos los incidentes sobre la validez del testamento, capacidad para heredar o preferencia de derechos. Seccin segunda de inventarios En esta seccin debe concentrarse todo lo relativo a los bienes de la sucesin comenzando por el inventario provisional en el caso de que no se hubieren presentado interesados o albaceas y se haya nombrado un interventor judicial, los inventarios y avalos definitivos y todos los incidentes que al respecto se promuevan, incluyendo los de exclusin de bienes y los resultados de los juicios en que se demanden bienes en poder de terceros. Seccin tercera de administracin Esta seccin debe contener las cuentas de la administracin del albacea, los incidentes de inconformidad promovidos por los interesados, as como las observaciones que formule el interventor nombrado por la minora y el comprobante de haberse cubierto el impuesto fiscal. Seccin cuarta de particin Esta seccin debe incluir la distribucin provisional de los frutos, los proyectos de particin, su tramitacin y la resolucin definitiva acerca de la adjudicacin de los bienes a herederos y legatarios. El juicio concluye con la escrituracin notarial a los sucesores, en caso de que la transmisin de los bienes requieran de esa formalidad. (VER ART. 450 AL 487 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL)

EL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS El Registro de Procesos fue creado por el Decreto 73-75 del Congreso de la Repblica de Guatemala y su funcionamiento es reglado por el Acuerdo 49-76 de la Corte Suprema de Justicia. Est a cargo de la Secretara de la Corte Suprema de Justicia. Se puede consultar y obtener informacin certera y actualizada referente a: la radicacin de los procesos sucesorios. El Encargado del Registro de Procesos Sucesorios y el personal auxiliar nombrado por el Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia, consignarn mediante el sistema de control que se adopte, los datos suministrados por los jueces o Notarios. Objetivos Principales El Registro de Registro de Procesos Sucesorios tiene como objetivos principales: 1. Ser el ente encargado del registro de los avisos de radicacin de procesos sucesorios judiciales y extrajudiciales, cuya informacin se contendr en las tarjetas tipo Kardex creadas para el efecto; as como el uso, preservacin y actualizacin de la informacin respectiva. Tener el control de todas las radicaciones de los procesos sucesorios que se tramiten en la Repblica de Guatemala en los tribunales o ante los oficios de los Notarios. Facilitar la consulta respectiva, prestando un servicio gil y eficaz a los usuarios. Consulta pblica y gratuita. Rendir a los Jueces, Notarios y usuarios, los informes que tengan relacin con los asientos contenidos en las tarjetas tipo Kardex que se utilizan en el Registro de Procesos Sucesorios. Eliminar las inexactitudes registrales y demoras. Ser un servicio destinado a dar autenticidad a los hechos manifestados por las autoridades que van a dar fe de las radicaciones de los procesos sucesorios tramitado ante sus oficios y dems incidencias. Responsabilidad en la funcin registral.

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El procedimiento a seguir es el siguiente: 1. 2. El personal auxiliar recibe los oficios que contiene los avisos de radicacin de procesos sucesorios judiciales y extrajudiciales. De ser extemporneo el envo del aviso de la radicacin de proceso sucesorio, se elabora el recibo para el pago de la multa respectiva y se ordena al interesado que haga efectivo el pago y con su comprobante, se le da trmite al mismo. Se elaboran los acuses de recibo y se consignan los requisitos mnimos sealados en el artculo 2 del Decreto 73-75 del Congreso de la Repblica, as como la fecha de fallecimiento del Causante en las tarjetas tipo Kardex. Dichas tarjetas contendrn cuando menos, los siguien tes datos: a. Causante (nombres y apellidos) b. Padres del Causante (nombres y apellidos) c. Solicitante (nombres y apellidos) d. Proceso (si el proceso sucesorio es testamentario, intestado o donacin por causa de muerte, judicial o extrajudicial) e. Fecha de radicacin f. Fecha de fallecimiento

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g. Herederos o Legatarios (nombres y apellidos de los presuntos herederos o legatarios) h. Tribunal o Notario (ante quien se radic) i. j. Aviso recibido con fecha (fecha en que se recibe el aviso ante este Registro) Aviso contestado con fecha (fecha de expedicin del acuse de recibo)

4. Se hace entrega del acuse de recibo de los avisos de radicacin de procesos sucesorios a los Notarios y oficiosamente remite a los Jueces dichos acuses de recibo, a travs del correo, dentro del plazo legal. 5. El archivo de las tarjetas tipo Kardex se realiza por orden alfabtico de apellidos (apellidos y nombres completos del Causante) y por orden cronolgico de fechas de fallecimiento, en virtud de la existencia de homnimos.

Fin del Registro de Procesos Sucesorios El Registro de Procesos Sucesorios tiene prioridades y objetivos, para la consecucin de sus fines: 1. 2. Revisar y comprobar si en el Registro existe anotacin de algn sucesorio correspondiente al mismo Causante. Comunicar tanto al Juez o Notario que dio el aviso, como al de donde se sigue el primer sucesorio la radicacin que consten en el Registro (efectos de la Acumulacin, artculo 4 del Decreto 73-75 del Congreso de la Repblica). Velar por el diligenciamiento eficaz del mbito de trabajo administrativo. Dar prioridad al trmite de los avisos de radicacin presentados por los Notarios y los Jueces de Primera Instancia del Ramo Civil. Cumplir con los plazos establecidos en la ley de la materia. Dar los informes que soliciten los tribunales o Notarios, as como extender certificaciones de lo que conste en el Registro a su cargo, los cuales sern expedidos a solicitud verbal o escrita de los Notarios y dems usuarios; y si se tratar de jueces, la solicitud se har mediante oficio. Llevar un enlace de informacin y asistencia con los Notarios y Jueces de Primera Instancia del Ramo Civil y dems usuarios.

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