MANUAL DE USUARIO CONTROL DE ASISTENCIA POR HUELLA DACTILAR ANVIZ EP300

Sistemas Electrnicos de Seguridad soporte@seguridadseat.com Cali - Colombia

Rev. 1.2

CONTROL DE ASISTENCIA EP300 1. PROGRAMACIN Y CONFIGURACIN DEL EQUIPO

1.1 Funciones de Teclado: 1. [M]: Tecla para ingresar al Men 2. [C]: Tecla para Cancelar. 3. [OK]: Aceptacin (Enter) y botn para APAGADO/ENCENDIDO del equipo 4. []: Direccin (abajo) / tecla de seleccin 5. []: Direccin (arriba) / tecla de seleccin 6. [0-9]: Nmeros para clave

1.2 Grabar huellas de usuarios en el EP300 a) b) c) d) e) f) g) Pulse [M] para entrar al Men de programacin. Seleccione (Usuario) dentro del Men, utilizando las flechas [] y []. Pulse [OK] para entrar al men de programacin de usuario; Aparece un submen con las opciones: (Registro), (Borrar), (Config Admin) y (Desp Admin). Seleccione (Registro) y pulse [OK] para registrar o almacenar huellas. Ingrese el nmero de usuario o ID que le corresponda a cada persona y pulse [OK] para continuar. Seleccione utilizando las flechas [] o [] la opcin huella 1 o 2. Huella 1 es el registro de la primera huella y Huella 2 es el registro de la segunda huella. Se almacenan las dos huellas como opcin de registro por si una huella falla en su marcacin. Pulse [OK] para continuar. h) Coloque el dedo del usuario sobre el lector biomtrico, haciendo presin suave. i) Retirar el dedo cuando el EP300 le indique. j) Colocarlo nuevamente como lo indica el EP300. Verifica la lectura dos veces. k) Pulse [OK] para guardar su huella l) Pulse [C] para salir. 1.3 Borrar un usuario del EP300 a) b) c) d) e) f) g) Pulse [M] para entrar al Men de programacin. Para moverse dentro del men, utilice las flechas [] [] Seleccione (Usuario) y pulse [OK] para continuar. Aparece submen: (Registro), (Borrar), (Config Admin) y (Desp Admin). Seleccione (Borrar) y pulse [OK] para continuar. Ingrese el nmero de ID del usuario a borrar pulse [OK] para terminar. Pulse [C] para salir.

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1.4 Configurar Administrador a) b) c) d) e) f) Pulse [M] para entrar al Men de programacin. Para moverse dentro del men, utilice los cursores ([] []) Seleccione (Usuario) y pulse [OK] para continuar. Aparece el submen: (Registro), (Borrar), (Config Admin) y (Desp Admin). Seleccione (Config Admin) y pulse [OK] para continuar. Ingrese el nmero de ID del usuario que va a quedar como administrador y pulse [OK] para terminar. El ID del administrador ya debe estar almacenado previamente, punto 1.2 grabar huellas. g) Pulse [C] para salir. 1.5 Borrar Administrador a) b) c) d) e) f) g) h) Pulse [M] para entrar al Men de programacin. Para moverse dentro del men, utilice las flechas [] [] Seleccione (Usuario) y pulse [OK] para continuar. Aparece el submen: (Registro), (Borrar), (Config Admin) y (Desp Admin). Seleccione (Desp Admin) y pulse [OK] para continuar. Seleccione el numero ID del administrador que desea borrar. Pulse [OK] para borrar el administrador seleccionado. Doble confirmacin. Pulse [C] para salir.

2. SOFTWARE BIO-OFFICE DEL CONTROL DE ASISTENCIA EP300

El software de gestin Bio-Office permite crear usuarios, tablas de horarios, turnos, recoger los registros de asistencia de los diferentes terminales EP300 y generar informes de acuerdo a las necesidades de cada Empresa. Incluso el Software permite gestionar la informacin de antecedentes del personal, las normas establecidas de asistencia, etc.

Fig. No. 1

En la Fig. No. 1:

1 Tabla de Horarios. Crea los diferentes horarios y turnos. 2 Horarios. Asigna los turnos a cada usuario.

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2.1 Tabla de Horarios. Entramos a Tabla de Horarios y obtenemos la siguiente ventana:

Fig. No. 2

2.1.1

Mantenimiento de los horarios.

2.1.1.1 Agregar horarios en ventana Mantenimiento de los horarios. Para Agregar un horario se deben tener en cuenta los turnos que se manejan dentro de la Compaa. A continuacin veremos cmo programar las tablas de horario bsicas. a) b) c) d) Entrar a Tabla de Horarios. Clic en Agregar. Dar nombre al horario a crear que concuerde con el horario a asignar. Editar los campos de creacin de horarios. Fig. No. 2. El significado de cada campo de horarios se explica en el punto 2.1.1.2. e) Salvar. En esta ventana tambin puede Borrar o Modificar un horario ya creado.

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Fig. No. 3

2.1.1.2 Significado de cada campo en la ventana de Mantenimiento de los horarios Nombre del horario: Nombre que concuerde con el horario a crear. Ej. Horario Maana, Horario Tarde, Horario Madrugada, etc. Entrada: Hora de entrada del horario que se est creando. Ej. 8:30 en Horario Maana. Salida: Hora de salida o fin del horario que se est creando. Ej. 12:30 en Horario Maana. En Servicio Entrada: Llegada temprano. Hora desde donde el Sistema considerar como valida marcacin de ingreso. Ej. si una persona se registra a partir de las 8:00 am, se encuentra dentro del margen de llegada. Fuera de Servicio Entrada: Llegada tarde. Se considera como Retraso de asistencia. Ej. a partir de las 9:00. En Servicio Salida: Retiro vlido antes de la hora. Ej. Despus de las 12:00 se considera que est saliendo. Fuera de Servicio Salida: Retiro despus de la hora. Ej. Tiene hasta la 1pm para que el Sistema considere que est saliendo. Tarde permitido y Salida antes de hora: Es el margen en minutos que el personal tiene como permiso para llegar y los minutos permitidos para salir ms temprano. Ej Se le permite hasta 10 minutos para llegar despus de su hora de Entrada y puede salir hasta 10 minutos antes de su hora Salida. Da de trabajo: Es el tiempo que se va a trabajar tomado como el da de trabajo el cual se representa por unidades y decimales. Ej. 1 representara el da completo (8 horas) y, si colocamos 0,5 equivaldra a trabajar medio-tiempo (4 horas). Minutos Trabajados: Son los minutos que se van a trabajar en el da. Tiene que concordar con el Da de trabajo escrito anteriormente. Ej. Si pusimos 1 da = 8 horas x 60 min = 480min. Si dijimos que labora 0,5 das = 4 horas x 60 min = 240min (modalidad medio-tiempo).

2.1.2

Mantenimiento de Cambios.

2.1.2.1 Mantenimiento de cambios. Crear un turno.

Fig. No. 4

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Aqu creamos los diferentes turnos para asignarle a un usuario. a) b) c) d) e) f) g) Entrar en la pestaa Mantenimiento de cambios. Fig No.4. Clic en Agregar, para comenzar a crear un turno. Asgnele un nombre al turno en Nombre del cambio. Escoja el nmero de ciclos o veces que desee se repita el turno. Escoja la unidad del ciclo: da, semana o mes segn como quiera manejar el turno. Posicione el cursor en la primera celda. Ver campo seleccionado en Fg. No. 4. Clic en Agregar para asignar a un horario. En este caso primero vamos a coger el Horario Maana y despus Horario Tarde para tener un turno de un da completo con horario partido. Ver Fg. No. 5. h) Seleccionar el horario que desea vincular en el turno (1 en Fig No.5). i) Seleccionar los dias a laborar con ese horario ( 2 en Fig No.5). j) OK para terminar (3 en Fig No.5).

Fig. No. 5

k) Presione Salvar para guardar la informacin creada (1 en Fig No.6). Una vez agregado y guardado el primer horario, nos disponemos a agregarle el prximo horario.

l)

Posicione el cursor en la primera celda vaca y presione Agregar para agregar un horario.

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Fig. No. 6

m) Seleccionar el horario que desea vincular en el turno. Ahora agregamos el Horario Tarde para formar un horario completo. Fig No.7. n) Seleccionar los das a laborar. o) OK para adicionar el horario. Fig. No. 7.

Fig. No. 7

p) Cuando una persona tiene ms de un horario, se selecciona la casilla de Cambio auto para que los horarios cambien automticamente, por ej. Cuando un miembro del personal tiene un horario en la maana (8:00am-12:00pm) y en la tarde (2:00pm-6:00pm), se selecciona para que los dos horarios se relacionen; formando as un turno, de lo contrario ser considerado como falta. (Fig. No. 8). q) Salvar para guardar la informacin creada. (Fig. No. 8).

Fig. No. 8

2.1.2.2 Mantenimiento de cambios. Crear varios turnos.

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Con el siguiente ejemplo crearemos una jornada laboral con tres turnos diferentes, asi: La primera semana tendr un turno maana de 4:00 a 12:00 (Fig. No.10). La segunda semana tendr un turno tarde de 12:00 a 20:00 (Fig. No.11). La tercera semana tendr un turno noche de 20:00 a 04:00 (Fig. No.12).

a) En la ventana de Mantenimiento de cambios haga clic en Agregar. Escriba el nombre de la jornada laboral que va a crear ej. tres turnos. Digite en Ciclos = 3 y en la Unidad de ciclo seleccione "Semana". (Ver Fig. No. 9).

Fig. No. 9

b) Haga clic en Agregar para asignar a un horario, a un da determinado a laborar. Fg. No. 10.

Fig. No. 10

c) Seleccione el (los) horario(s) para la primera semana y marque los das a laborar en este horario. Fig11.

Fig. No. 11

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d) Repetir los puntos b) y c) anteriores para la segunda semana. (Fig. No. 12).

Fig. No. 12

e) Repetir los puntos b) y c) anteriores para la tercera semana. (Fig. No. 13).

Fig. No. 13

f)

Para terminar la configuracin de los tres turnos, haga clic en OK y aparecer una ventana similar (Fig. No. 14).

Fig. No. 14

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3. Departamentos.
Un Departamento se define como una determinada rea de una Empresa.

Fig. No. 15

3.1 Crear Departamentos. a) Seleccione Departamentos y Crear Departamentos. (Fig. No. 15) b) En la ventana Manejo de departamento: haga clic en Agregar para entrar a configurar el departamento. (Fig. No. 16) c) Salvar para guardar la informacin creada.

Fig. No. 16

3.2 Borrar un Departamento. a) Seleccione el departamento que desea borrar. b) Clic en Borrar. c) Clic en Aceptar, para confirmar la eliminacin del Departamento.

a) Seleccione el departamento que desea Modificar. b) Clic en Modificar. Haga los cambios respectivos. c) Clic en Aceptar, para confirmar los cambios.

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3.3 Modificar un de departamento

4. Crear Usuarios
4.1 Crear Usuarios
a) b) c) d) e) Clic en el icono Usuarios como lo muestra la Fig. No. 15. Seleccione el departamento al cual desea vincular al usuario. (Fig. No. 17) Agregar para ingresar un usuario. Llene toda la informacin del usuario que se pide en la parte inferior de la ventana Salvar para guardar la informacin del usurio.

Fig. No. 17

NOTAS IMPORTANTES: El Nmero de usuario (Fig No. 17), Usuario No. debe corresponder exactamente al ID de la huella digital que se almacen en el lector EP300. Numeral 1.2 punto f) de este Manual. El Nmero de usuario del personal es exclusivo, as que el primer dgito debe ser distinto a cero (0). Las opciones: Calcular de asistencia, Calcular Sobretiempo (horas extras) y Descanso en festivos estn correlacionadas directamente con el informe, por lo tanto deben quedar marcadas para obtener los resultados estadsticos correctamente. Ejemplo: Si no se marca Calcular Sobretiempo, el resultado estadstico de las horas extras del personal ser de 0.

4.2 Borrar Usuarios

a) Marque la persona (usuario) a borrar. b) Clic en Borrar. c) Clic en Aceptar para confirmar. Nota: Cuando se borra un usuario, tambin se borran todos sus registros de asistencia.

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4.3 Modificar un usuario

a) Marque la persona (usuario) a Modificar. b) Clic en Modificar. c) Clic en Salvar para guardar modificacin.

4.4 Transferencia de usuarios entre departamentos

a) b) c) d) Elija el usuario que desee cambiar de departamento. Clic en Transferir y se abrir la ventana Transferencia de Usuarios. Fig. No 18 Seleccione el nuevo departamento. Clic en [OK] para completar.

Fig. No. 18

4.5 Exportar datos de los Usuarios

Guarda la informacin de todos los usuarios en un formato de texto o Excel. Los archivos Excel, se pueden utilizar como informacin o copia de seguridad, y se puede volver a importar. a) Clic derecho en la lista de usuarios y se abrir una ventana como la Fig. No. 19.

Fig. No. 19

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Fig. No. 19.1

b) Para mostrar los campos de informacin en la lista del personal (reporte), se deben marcar los filtros a travs del submen Columnas como lo muestra la fig. No. 19. c) Clic en Mostrar todas las columnas para mostrar todos los campos en la lista. d) Clic en Exportar Datos (fig. No. 19) y la siguiente ventana se abrir (Fig. No. 20).

Fig. No. 20

e) Seleccione el directorio de destino, el formato del archivo, (Texto o Excel) y digite el nombre con el cual lo va a guardar. f) Clic en Guardar para confirmar y finalizar la operacin.

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5. ASIGNAR UN HORARIO A UN USUARIO

Con esta opcin podemos asignar un turno, a uno o a varios usuarios. 5.1 Asignar un Turno a un usuario a) Ingresa a la opcin que dice Horarios y la ventana Horario del usuario se abrir. (Fig. No. 21).

Fig. No. 21

b) Seleccione el Departamento donde se encuentra el usuario a vincular a un turno. c) Seleccione uno o varios usuarios dependiendo el turno que manejen. Para seleccionar varios usuarios, se maneja la opcin Seleccione Todas que se encuentra en la parte superior de la ventana.

Fig. No. 22

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d) e) f) g)

Clic en Secuencia, entra a configurar el horario, como en la Fig. No. 22. Seleccione de la lista de cambios los turnos que se van a asignar usuario que seleccionado. Escriba el rango de tiempo que el usuario va a laborar: Fecha de inicio y fecha final de este turno. Haga clic en Agregar y OK para finalizar el anexo de los turnos.

NOTAS IMPORTANTES: Si la unidad de ciclo de la programacin es Semana y la cantidad de ciclos son superiores a 2, la fecha de inicio debera configurarse como domingo. Si la unidad de ciclo de la programacin es Mes y la cantidad de ciclos son superiores a 2, la fecha de inicio debera configurarse como el "1er da del mes".

5.2 Borrar Turnos Asignados a) Seleccione el turno que desea eliminar. (Fig. No. 21) b) haga clic en Borrar. c) Luego OK en el cuadro de dilogo emergente para terminar la eliminacin.

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6. REGISTROS DE ASISTENCIA
Registro de asistencia son los eventos guardados por el Control de Asistencia de cada usuario o empleado. Contempla los registros o historial de entradas y salidas con fecha/hora exacta para el clculo de los diferentes reportes. Registros nos permite buscar los eventos almacenados por un usuario en el Control de Asistencia. Luego de encontrados los eventos podemos elaborar un Reporte para visualizar o imprimir, Exportar la informacin a un archivo y ver las Modificaciones que le han hecho al registro.

Fig. No. 23

Ventana Buscar registro de asistencia de usuarios descarga los eventos almacenados de los usuarios. a) Seleccione Registros Fig. No. 1 y aparece Buscar registro de asistencia de usuarios . Fig. 23. b) Seleccione el Departamento, el No. Usuario y el Rango de tiempo de los registros a analizar. c) Haga clic en Bsqueda, para examinar el registro de asistencia correspondiente, como lo muestra la Fig. No. 23. d) Una vez obtenida la informacin podemos ingresar a Reporte para imprimir, o ingresar a Exportar para guardar los datos en un archivo o, ingresar a Modificar barra para ver los cambios que le han hecho a los eventos.

6.1 Reporte del registro de asistencia de usuarios. Nos permite imprimir el registro. a) Realizada la bsqueda de la informacin, haga clic en Reporte para ver el reporte previo Preview. Fig. No. 24. b) En Preview podemos imprimir la informacin o guardarla en formato pdf.

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Fig. No. 24

6.2 Exportar registro de asistencia de usuarios. Exporta los registros en un formato de Archivo de texto o Excel a una carpeta especificada. a) Realizada la bsqueda de la informacin haga clic en Exportar para guardar el registro en el PC. Fig.25. b) Se recomienda para guardar este tipo de informacin, crear una CARPETA y recordar la ruta de acceso a ella. c) Coloque el nombre del archivo y el formato, Archivo de texto o Excel (txt, xls). Fig. No. 25. d) Guardar para finalizar la operacin.

Fig. No. 25

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6.3 Modificacin de los registros de asistencia Muestra todas las modificaciones que le han realizado a los registros de asistencia, resaltando quin realiz dichas modificaciones. Este paso debe realizarse frecuentemente para supervisar las novedades de esa quincena o periodo de pago. a) Realizada la bsqueda de la informacin haga clic en Modificar barra de la Fig.23 y entra a Modificacin de los registros de asistencia. Fig. No. 26. b) Clic en Buscar para examinar los registros que han sido modificados.

Fig. No. 26

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REPORTES

Muestra el informe de todos reportes, calculando todos los Items. a) Haga clic en Reportes de la Fig. No. 1 y se abrir Calculando la asistencia y reporte. Fig. No 27. b) Seleccione el Departamento, el Usuario -para un usuario especfico o para todos- y el Rango de Tiempo -la fecha de inicio y de finalizacin del reporte-. c) Clic en Calcular. Hay cuatro pestaas de informacin y cada una de ellas presenta diferentes reportes de acuerdo a los eventos procesados. Cada pestaa significa lo siguiente: Excepcion de asistencia: Muestra todos los ingresos/salidas del usuario, incluyendo sobretiempos, invlidos, estado equivocado, ingresos manuales, etc. En general, muestra todas las veces que el usuario hizo uso el Lector Biomtrico. Fig. No. 27.

Fig. No. 27

Excepcion de cambios: Realiza un comparativo entre el horario asignado por la Empresa y el comportamiento de ingresos/salidas del trabajador.

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Fig. No. 28

Otras Excepciones: Muestra horas extras y las licencias del personal por citas mdicas, etc.

Fig. No. 29

tems Calculados: Muestra todos los elementos calculados en una o varias personas, tales como entradas normales, llegadas tarde, das en que estuvo ausente, etc.

Fig. No. 30

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7.1 Excepcin de asistencia. Reportes de asistencia. Abra la pestaa Excepcin de asistencia para ver los diferentes registros que ha tenido un usuario durante un predeterminado tiempo. Ej. Registro normal son los usuarios que se han registrado correctamente o que encajaron en la hora de registro; Registro invlido son los que estn fuera de la hora de ingreso o salida o que se repite una entrada o salida. Entre otros. Para modificar algn registro se debe hacer clic derecho y entrar al siguiente men.

Fig. No. 31

7.1.1 Especificaciones de las opciones del men de la pestaa Excepcin de asistencia. -Exportar informacin: exporta la informacin de una lista actual de registro de asistencia a un archivo en formato txt o xls. -Crear reporte para la correspondiente barra : Genera un reporte basado en los datos de la lista actual de asistencia de registro para preview que se puede imprimir o guardar. -Cambiar estado: Cambia el registro de asistencia seleccionado a un nuevo estado. De forma manual puede cambiar el registro de asistencia de acuerdo a la situacin real. Para que permanezca su validez debe darle luego Modificar y salvar excepcin. - Borrar seleccin: borra manualmente el registro seleccionado, borrndolo cuando est guardado. Por ejemplo cuando el usuario puso dos veces su huella generando dos entradas. Para que permanezca su validez debe darle luego Modificar y salvar excepcin. - Cancelar operacin seleccionada: para registros invlidos, sobretiempos o situaciones fuera de lo normal puede el Administrador, luego de la revisin al presente registro, cancelar el evento para volverlo vlido. Para que permanezca su validez debe darle luego Modificar y salvar excepcin. - Modificar y salvar excepcin: Puede guardar los registros que han sido modificados. Si desea ver los registros modificados, puede hacer clic en Modificacin de los registros de asistencia en el men superior del sistema en excepcin-modificar registro de entrada. - Cambiar filtro: Si hay demasiados registros, puede filtrar y mantener solo los registro correspondientes que desea. - Columnas: Define los campos que se muestran en las columnas. - Mostrar todas las columnas: Muestra todos los campos en las columnas.

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Por favor, tenga en cuenta que si modifica manualmente el registro como se dijo anteriormente para asegurar la veracidad del informe, de acuerdo a la situacin prctica. Si ejecuta esta operacin, los registros se pueden recuperar a travs de Sistema en Modificar parmetros de registros. Este mismo proceso tambin se puede ejecutar para Excepcin de cambios, Otras Excepciones e tems Calculados.

7.2 Excepcin de cambios. 7.2.1 Como ejemplo haga clic derecho en Excepcin cambios y aparece un men contextual cmo lo muestra la siguiente ventana:

Fig. No. 32

7.3 Otras Excepciones.

Fig. No. 33

7.4 tems Calculados. 7.4.1 Como lo muestra el men contextual en la siguiente ventana:

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Para generar un reporte de Items anteriores se debe hacer clic en Reporte y el siguiente men aparecer:

Fig. No. 34

[Reporte de asistencia]: Clculo Registro de asistencias del personal;

Fig. No. 35

[Informe diario]: Calcula y muestra por medio de smbolos los registros de asistencia diaria del personal;

Fig. No. 36

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[Informe General]: Calcula los Items de todo el personal de asistencia, tales como "normales", "reales", "tardes", "tempranos", "ausentes", "horas extras", etc.

Fig. No. 37

[Excepciones de reporte]: Calcula los informes del personal que estn en los siguientes Items: fuera", "ti empo extra", licencias de trabajo / permisos del personal " etc.;

Fig. No. 38

[Crear reporte para la barra correspondiente]: Muestra una vista preliminar de la informacin actual, dependiendo en la pestaa que este parado. Por ejemplo: reporte de Asistencia

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Fig. No. 39

7.4 Funciones de reportes vista previa de la barra de herramientas que muestra el reporte:

Ajusta el tamao del reporte; Abre un archivo de un informe existente; Para buscar el archivo del informe debe tener en cuenta que tenga el formato (*. FRP), seleccione y haga clic en [Abrir] para ver el informe. Guarda un informe en un archivo; Seleccione o cree una carpeta en el directorio para guardar el informe, si la crea escriba el nombre del archivo y haga clic en [Guardar] para completar la copia de seguridad del informe para la verificacin futura o la copia a otro ordenador para imprimir, nombre de la extensin del archivo es "* FRP.". Imprimir el informe; Cerrar Presentacin preliminar

Exportacin de informes: Haga clic en [Exportar] y se abre una ventana de [guardar como], seleccione o cree un archivo donde va aguarda el reporte, digite el nombre del archivo y el formato (*. txt o *. xls) con el cual se va a guardar y por ultimo presiona guardar.

7.5 Fuera de la empresa / Ausencia Se maneja cuando un usuario no puede marcar la entrada / salida porque tuvo que salir de la empresa o solicitar permiso por algn evento extraordinario. Para garantizar la exactitud de las estadsticas finales, se debe efectuar estos ajustes a travs de esta funcin. Haga clic en [salida] y se abre una ventana que dice: (los usuarios que estn fuera de la empresa y preguntando por salir) o en el men donde dice [Excepcin], [en la empresa / salida] mostrando la siguiente ventana:

Fig. No. 40

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Para ingresar un usuario que debe dejar la empresa por alguna razn se debe hacer de la siguiente forma: -Haga clic en [Agregar], seleccione el departamento donde se encuentra el usuario, seleccione el usuario que va dejar la empresa, digite el tiempo de inicio, digite el tiempo de finalizacin, seleccione el tipo de salida, describa la razn por la cual deja la empresa y haga clic en [salvar] para guardar la informacin cuando est lista. Para generar un reporte de los usuarios que han dejado la empresa por algn motivo (permisos, incapacidades, tragedias etc.) se debe hacer clic en [reporte] y para buscar un reporte ya existente debe hacer clic en [buscar] y automticamente muestra un informe.

Anexar registro Si algn miembro del personal no marca por alguna razn en especial, usted puede utilizar esta funcin para agregar un registro de asistencia olvidado. Haga clic en [anexar registro] o en Excepcin del men superior, donde dice Anexo de registros mostrando la siguiente ventana:

Fig. No. 41

Fig. No. 42

Seleccione los Items relativos como departamento, n. usuario, estado, tiempo de registro (fecha y hora); haga clic en Anexar cuando todos los campos estn listos. Anexar varios registros Cuando una parte o la totalidad de los empleados de un departamento dentro de una empresa no tiene ninguna entrada / salida por alguna razn, usted puede utilizar esta opcin para anexarlos registros de entrada / salida colectivamente para esto: -Haga clic en [Excepcin], que encuentra en parte superior del men -seleccione y haga clic en [anexo de registros colectivos] para desplegar la siguiente ventana:

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Fig. No. 43

Seleccione el departamento donde se encuentran los empleados que se van a registrar, mostrndolos al mismo tiempo en la lista de usuarios, seleccione los empleados a los que desea anexar al registro, luego seleccione el estado ej. Entrada, salida, en sobre tiempo etc. y digite el tiempo de registro hora, fecha y haga clic en [ OK] para finalizarla operacin. Tratamiento colectivo de entrada tarde / salida temprano Cuando de forma colectiva se ha llegado tarde / salido temprano por algn motivo se lleva a cabo las admisiones, para ello puede utilizar esta funcin. -Haga clic en [Excepcin] en [Trato colectivo tarde/temprano] en del men superior. Mostrando lo siguiente:

Fig. No. 44

Pasos que siguen; a) b) c) d) e) Seleccione el rango de tiempo para "ignorar registro en fecha y hora"; Seleccione la opcin "modificacin del tiempo en hora" Busque el personal a travs del departamento o del turno (cambio); Seleccione el personal; Haga clic en [OK] para confirmar.

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Preguntas Frecuentes y Respuestas

Cuando ha puesto la huella dactilar en el lector, pero no marca y falla el registro Razn 1. La huella digital no fue censada correctamente 2. La luz solar directa o luz muy brillante 3. El dedo est demasiado seco 4. El dedo est demasiado grasoso o esta untado de cosmticos ej. Cremas etc. 5. la huellas digital es de baja verificacin por callosidad o descarnacin. 6. Manera incorrecta en colocar los dedos cuando marca la entrada / salida 7. esta sucio el lente de la superficie del sensor 8. No es suficiente la presin del dedo 9. Influencia por el cambio de imagen de huellas dactilares Solucin Poner el dedo otra vez. como lo muestra la ilustracin de la pag Evite la luz solar directa o luz muy brillante Tquese la frente para aumentar el nivel de grasa de los dedos. Limpie los dedos con una toalla coloque otro dedo con mejor calidad de verificacin Por favor tener en cuenta la ubicacin y forma de colocar el dedo; como lo muestra la ilustracin de la pag. Limpie la superficie del sensor (cintas adhesivas recomendado) Coloque el dedo de manera uniforme sobre el sensor con una presin moderada Coloque la huella de nuevo como lo muestra la ilustracin de la pag.

10.La huella dactilar no est inscrita todava Por favor registre el dedo

El equipo no puede conectarse con el PC Razn 1. Medio de comunicacin no est configurado correctamente Solucin

Seleccione el mtodo de la comunicacin correcta Enchufe el cable con firmeza o cambie el 2.el Cable no est conectado con firmeza o cable... Red, USB, etc. hay problema con el cable del Equipo 3. No se puede conectar al puerto COM 4. No es capaz de conectarse TCP / IP (configuracin incorrecta) Por favor, introduzca bien el conector COM Consulte el manual de configuracin

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No se encontraron registros, aunque el personal ha registrado la entrada / salida Razn 1. Unidad desconectada por un largo Tiempo (El Tiempo, a su vez se puso en cero por defecto) Solucin Sincronizar el Tiempo

2.La minora del personal no le acepta la huella dactilar

1. Agregue registro manualmente 2. Ajuste la precisin a las correspondientes huellas dactilares 3. Cambie a otro dedo y inscrbase de nuevo.

El tiempo del reloj funciona bien, pero el FP escner est apagado y los empleado no pueden marcar Razn 1. La Unidad en estado inactivo 2. Huella digital del escner anormal Solucin Pulse cualquier tecla para activarlo. Reinicie la mquina o cambie el mdulo de huella digital

No utilizar el modo de ID + huella digital para verificar Razn 1. meti el id incorrecto 2. Este usuario no tiene derecho a utilizar el mtodo de identificacin 01:01 Solucin Ingresa la Identificacin correcta Establezca el mtodo de 01:01 identificacin para este usuario.

La unidad emite sonido automticamente cuando nadie marca entrada / salida Razn 1. Luz directa del sol o luz muy brillante 2. huella digital Latente en la superficie del sensor Solucin Evite la luz directa del sol u otra luz brillante

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Limpie la Superficie del sensor (cintas adhesivas recomendado)

10 Ilustracin de cmo colocar y presionar la huella digital

9.1 Mtodo correcto:

Coloque el dedo en centro de la ventana del escner 9.2 Formas incorrectas de registrar la huella:

re a vlida demasiado pequea centrado ala izquierda centrado ala derecha atravesado muy corrido abajo

9.3 Recomendaciones en el registro de huellas: a) Es recomendable para cada usuario registrar dos huellas dactilares, as en el caso de que un dedo no pueda ser ledo, puede emplear el otro. b) Coloque el dedo plano y en el centro de la ventana del escner y presione suave para que el escner pueda analizar su huella y sea posible extraer las minucias suficientes. c) Mantenga el ngulo y la direccin del dedo de la misma manera cada vez que vaya a colocarlo en el escner. d) Si el dedo tiene sudor o agua, por favor squelo y luego regstrelo. e) Si el dedo est demasiado seco, mjelo o tquese la frente para suavizarlo un poco, presionar suavemente el dedo en el escner. El dedo seco puede hacer que la imagen del dedo no est clara. f) Evite colocar un dedo que este presentando callo, descamacin o lesiones para asegurar un buen registro g) Es bueno que registren dos huellas como el pulgar, ndice o el dedo del medio para aumentar la precisin.

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