Procesos de Planificacin- vista simplificada

Recopilar requisitos y definicin alcance. Crear EDT Definir actividades y estimar Secuencia actividades y elaborar cronograma

Estimar costos

Determinar presupuestos

Establecer lneas base

Elaborar Plan de Calidad

Elaborar Plan de RRHH

Identificar riesgos, evaluar y elaborar plan

Elaborar Plan de comunicaciones

Elaborar Plan de Adquisiciones

Qu es una restriccin ?
Son factores que limitan las opciones del equipo de proyecto en trminos de recursos, presupuesto, Schedule y alcance.

Qu es un supuesto?

Son factores que para propsitos de planeamiento se consideran verdaderos, reales, o ciertos.

Crear el WBS

Crear el WBS

Herramienta o Tcnica: Plantillas de WBS (EDT)

Histricos de proyectos anteriores. Estndares fijados por la organizacin. Consultar estndar para la elaboracin de WBS.

Herramienta o Tcnica: Descomposicin

Subdivisin del trabajo en componentes mas pequeos.

Componentes ms fciles de controlar y manejar.

Se subdivide hasta que el costo y tiempo se pueden estimar en forma fiable. Criterios de descomposicin: Productos entregables. Subproyectos. Fases.

Salida: WBS o estructura de desglose del trabajo (EDT)

Estructura jerrquica de entregables.
Todo el trabajo del proyecto est en el WBS. Lo que no est en el WBS no es parte del proyecto. Se asignan cdigos para facilitar la identificacin jerrquica.

Qu es un entregable?
Entregable : Cualquier resultado mensurable, tangible, y comprobable, que debe ser realizado para completar un proyecto o parte del mismo

WORK BREAKDOWN STRUCTURE-WBS

OBJETIVO

Proveer las bases para definir el trabajo a realizar, apoyando los objetivos del proyecto y estableciendo la estructura adecuada para la administracin del trabajo hasta su terminacin.

Qu es una WBS
Es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.

La WBS organiza y define el alcance total del proyecto.

La WBS subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente de la WBS representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto.

WORK BREAKDOWN STRUCTURE-WBS

NIVELES DE LA WBS: EL TIPICO WBS TIENE DE TRES A SEIS NIVELES
NIVEL 1 2 3 4 5 6 DESCRIPCION Programa Total Proyecto Lotes de Control Paquetes de Trabajo Actividades Tareas

Estructura del WBS

Programa

Nivel 1
Proyecto 3

Enfoque del proyecto Nivel de resumen Disciplina Tcnica

Proyecto 1

Proyecto 2

Nivel 2 Nivel 3

Parte 2.1

Parte 2.2

2.1.1

2.2.1

Nivel de detalle Enfoque Tcnico

Elementos de la WBS

2.1.2

2.2.2

Nivel 4
2.2.3

2.2.4

WORK BREAKDOWN STRUCTURE-WBS

CAMARA CINEMATOGRAFICA

SISTEMA ELECTRICO

SISTEMA MECANICO

CAJA

PARTE OPTICA

MECANISMO ARRASTRE DE LA PELICULA

VISOR

BRAZO TRANSPORTADOR

GUIA DEL CARRETE

DISPARADOR

PREPARANDO EL WBS
LOS SIGUIENTES PASOS DESCRIBEN EL PROCESO GENERAL PARA DESARROLLAR UNA WBS:
PRIMER PASO: Identificar el producto final del proyecto. SEGUNDO PASO: Identificar los entregables principales para obtener el producto final. TERCER PASO: Incorporar niveles adicionales de trabajo detallado y apropiado para el entendimiento de la administracin y control integrado.

CUARTO PASO: Revisar y redefinir la WBS hasta que los participantes (stakeholders) del proyecto acuerden que la planeacin ha terminado y que la administracin, monitoreo y control producir los resultados deseados.

CRITERIOS PARA EL DESARROLLO LA WBS:

La WBS debe permitir la planeacin en los niveles gerencial y operativo del proyecto. La WBS debe desarrollarse antes de la programacin. La WBS se desarrolla utilizando el procedimiento de arriba-abajo. La WBS debe realizarse para todas las fases del proyecto (conceptual, planeacin, ejecucin y terminacin).

Proceso de Planeacin

 QUE ES UN PAQUETE DE TRABAJO?

WP = Work Package Los WP son como contratos entre el gerente del proyecto y los responsables de completar las actividades que lo constituyen. Los WP son subdivisiones naturales del enfoque tcnico. Los WP constituyen los cimientos usados para la planeacin, control y medicin del desempeo.

El WP es el nivel crtico para gerenciar una WBS.

Generalmente indican el nivel de detalle del trabajo asignado a la gerencia del proyecto.

Caractersticas de un WP
1. Alcance del Trabajo
Tiene claramente un alcance identificable del trabajo (una unidad de trabajo). Representa el nivel ms bajo de la WBS que debe ser manejado por el gerente del proyecto. Ms adelante debe ser dividido en actividades. Las actividades divididas en tareas.

2. Especificaciones.
Se especifican de manera completa, precisa y verificables los requisitos, el diseo, el comportamiento y otras caractersticas de un sistema, componente, producto, resultado o servicio

Caractersticas de un WP
3. Cronograma
Tiene claramente definida fechas de iniciacin y terminacin que son representativas de logros fsicos

4. Presupuesto
Tiene un costo especfico en trminos de dlares o pesos, recursos, tiempo u otras unidades de medicin

5. Responsabilidad
Debe ser asignado a una sola persona

La WBS perfecta
Por naturaleza los planes (WBS) no son perfectos. Un plan (WBS) es un estimado de cmo ser hecho el trabajo del proyecto. La planeacin es un proceso iterativo Una planeacin imperfecta es mejor que no planear.

WBS Organizacin componentes principales

Existen mtodos, pero no formula mgica No hay una WBS estndar Existen estructuras genricas de la WBS (PMI) Se organiza para que incluya la totalidad del alcance del proyecto. Todo el trabajo requerido para completar el proyecto. No incluye actividades no laborables (vacaciones, viajes) Se organiza por cmo quiere recuperarse los costos Por componentes (software, hardware, materiales) Se organiza por cmo quiere recoger las mtricas. Cunto gastamos en estos antes? Qu debera estimar para esta rea? Se organiza por cmo quiere administrar el trabajo.

EDT Buenas Prcticas- Caractersticas esenciales

1.

2. 3. 4. 5.
6. 7.

8. 9. 10. 11. 12.

Es una agrupacin de elementos del proyecto orientado al entregable Define el alcance del proyecto Clasifica el trabajo y comunica el alcance de los interesados. Contiene el 100% del trabajo definido por el alcance. Captura entregables internos, externos o intermedio en trminos de trabajo a ser completado,, incluyendo la direccin del proyecto. El nivel de descomposicin contiene el 100% del trabajo del padre. Contiene paquetes de trabajo que claramente soportan la identificacin de las tareas que deben ser ejecutadas para entregar el paquete de trabajo. Provee una estructura grafica y visible del alcance del proyecto Contiene todo los entregables en una estructura jerrquica. Es creada por quienes realmente ejecutaran el trabajo. Es construida recibiendo informacin de expertos y interesados. Evoluciona iterativamente con el avance del proyecto.