Secretara de Estado en el Despacho Presidencial Programa de Educacin Primaria e Integracin Tecnolgica

MANUAL PARA CREAR Y USAR UN CORREO ELECTRONICO DE GMAIL

Qu es un Correo Electrnico (o E-Mail en ingls) En esta gua aprenderemos a abrir nuestra propia cuenta de correo electrnico en Gmail. Este es un servicio de correo electrnico de la empresa Google de Estados Unidos, en el que podemos crear cuentas de correo electrnico gratuitas .

Autor
Ing. Nstor Archila Jefe de Capacitacin PARA MAYOR
INFORMACIN Y SOPORTE TCNICO
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Jos Porfirio Lobo Sosa Excelentsimo Presidente de la Repblica

Rosa Elena de Lobo Primera Dama de la Repblica

Licenciada

MARA ANTONIETA BOGRN IDIAQUEZ Encargada de la Secretara de Estado del Despacho Presidencial

Licenciado RODRIGO GARCA Sub Secretario de Estado del Despacho Presidencial

Ingeniero ELIAS SNCHEZ Coordinador Programa EDUCATRACHOS

Licenciado FRANCISCO PAGOAGA Sub Coordinador Programa EDUCATRACHOS

Autor Ingeniero Nstor Archila Jefe de Capacitacin - EDUCATRACHOS

Revisin y Adaptacin del Contenido

Qu es un Correo Electrnico (o E-Mail en ingls)?

Un correo electrnico es un servicio de internet que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rpidamente mediante sistemas de comunicacin electrnicos.

Como crear una cuenta de correo electrnico en Gmail

En esta gua aprenderemos a abrir nuestra propia cuenta de correo electrnico en Gmail. Gmail es un servicio de correo electrnico de la empresa Google de Estados Unidos, en el que podemos crear cuentas de correo electrnico gratuitas y que, al abrir nuestra cuenta nos crean un lugar para guardar nuestros archivos en la nube con una capacidad de 7 GigaBytes. La nube es un lugar en internet en donde podemos guardar nuestros archivos, trabajos y actividades y no necesita de ningn aparato o dispositivo instalado en nuestras computadoras para que funciones. Lo nico que se necesita es tener acceso a internet y una cuenta de correo electrnico. Vamos a ver cmo crear una cuenta de correo electrnico o direccin de e-mail en Gmail. Lo primero que debemos hacer es abrir el navegador de internet (Mozilla FireFox, Google Chrome o Internet Explorer) para acceder a la pgina de Gmail.

Una vez abierto el navegador de internet, escriba en la barra de direcciones web la direccin www.gmail.com (al final presionamos Enter o Entrada).

Nos aparecer una pantalla como esta:

Para abrir una nueva cuenta ce correo electrnico en Gmail, presionamos el botn Crear una Cuenta:

Aparecer entonces, una pantalla como la siguiente:

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1. Llena los espacios con tus nombres y apellidos. 2. Escribe tu nombre de usuario. El nombre de usuario es el que te identifica como dueo de esa cuenta de correo, por lo tanto debe ser escrito de forma que te describa por tu nombre o de dnde eres. Ejemplos de nombre de usuario: a. JuanLopez1990 b. mariaconsuelorodriguez2005 c. pedro_pereira_intibuca d. SofiaHernandez-laceiba Al momento de escribir tu nombre de usuario ten en cuenta las siguientes reglas: a. Los nombres de usuario podrn contener letras maysculas, letras minsculas, nmeros y los smbolos _ (guion bajo) y (guion alto). No podrn contener otros smbolos como: , /, %, etc. b. No podrn contener palabras soeces ni apodos ni palabras que hagan referencia a cuestiones sexuales o violentas.

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c. Apunta en un lugar seguro y privado tu nombre de usuario para no perderlo, ya que si te sucede esto no podrs recuperar tu informacin. Escribe tu contrasea. Una contrasea es una palabra secreta que te dejar entrar a tu cuenta de correo electrnico. Puede contener letras maysculas, minsculas y nmeros pero no smbolos de ninguna clase. Algunas reglas para tener una buena contrasea son: a. La contrasea deber contener al menos 8 caracteres (entre letras y nmeros), por ejemplo: Terremoto2011 o tegucigalpa2013. b. Escribe tu contrasea en un lugar seguro y gurdala con cuidado. La contrasea es la llave para entrar a tu cuenta de correo electrnico por lo que si la pierdes no podrs acceder a la informacin que has guardado, recibido o enviado desde tu correo. c. No les cuentes a los dems tu contrasea, ya que otras personas podrn entrar a ella y daar tu informacin o causarte un mal. Vuelve a escribir tu contrasea, de forma idntica a como lo hiciste en el paso anterior. Escribe tu fecha de nacimiento. Selecciona tu sexo: F si eres mujer y M si eres hombre. Escribe tu nmero de telfono fijo o celular. Esto se hace con el fin de comprobar el lugar donde vives. Escribe tu cuenta de correo electrnico actual. En caso de no tener correo actual, deja este espacio en blanco. Demustranos Que No Eres un Robot sirve para comprobarle a la empresa Gmail que eres una persona comn y corriente, ya que existen personas y empresas mal intencionadas que han abierto cuentas de correo electrnicos con el fin de enviar a otras personas, publicidad o mensajes mal intencionados. Para comprobar que no eres un robot, ingresa las palabras que aparecen en el cuadro de texto inferior. Con esto comprobaras que eres un usuario humano. Selecciona el pas donde te encuentras, en nuestro caso, Honduras. Marca la casilla de Acepto las condiciones del servicio. Dale click al botn Siguiente Paso.

Y listo, ya tienes tu cuenta de correo electrnico de Gmail!

Dale click al botn Ir a Gmail para entrar a tu correo electrnico por primera vez.

Has click en este botn para escribir tus correos. Ac podrs ver cuantos mensajes nuevos te han enviado. Recibiendo Correos Electrnicos. Cada vez que alguien te enva un correo, este queda guardado en tu buzn de correo, por lo que cada vez que entras a ver tu cuenta de correo, automticamente te aparecern todos los mensajes que has recibido. Basta con darle click al correo que quieres leer y este te mostrar el contenido del mismo dando un click sobre el. Ac encontraras cada mensaje que te han enviado. Dando click en uno de ellos abrirs el contenido del mensaje.

Da un click sobre el mensaje

Para regresar al listado de correos recibidos solo tienes que dar click en el botn Recibidos.

Saliendo de Gmail Para salir de Gmail, damos click en nuestro nombre de cuenta de Gmail (ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla):

Y damos click al botn Cerrar Sesion. Enviando Correos a otras personas Enviar un correo electrnico es igual que enviar una carta fsica a otras personas. Al igual que la carta fsica, el correo electrnico consta de: 1. El Remitente, es decir, la informacin de la persona que enva el mensaje. En el caso del correo electrnico, el remitente est identificado por la direccin de nuestro correo electrnico, ya que somos nosotros quienes enviamos un mensaje a otras personas. 2. El Contenido, se refiere no solo al mensaje que queremos enviar (un saludo, un anlisis de un problema dado, una charla con amigos o familiares) sino a todo aquella informacin extra que el correo electrnico nos permite adjuntar al mensaje (fotos, msica, videos, documentos). En Gmail, el tamao de todos los adjuntos que enviemos en un correo no debe exceder los 20 MegaBytes.

3. El Destinatario, o sea, la o las personas a las que les enviamos el correo. Cada destinatario est identificado por su propia cuenta de correo electrnico. En Gmail el lmite de destinatarios es de 25 personas. 4. Un Servicio de Mensajera, en el caso fsico seria Correos de Honduras, en el caso del correo electrnico seran los servicios de internet. Para enviar un correo a travs de Gmail, seguiremos los siguientes pasos: 1. Entramos a nuestra cuenta de Gmail, ingresando los datos de nuestra cuenta: nombre de usuario y contrasea, dando un click al botn iniciar sesin.

2. Una vez que hemos entrado a nuestra cuenta, le damos click al botn redactar.

3. Aparecer la siguiente pantalla:

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1. Para: Ac se escribe el o los destinatarios a los cuales se les enviara el correo, por ejemplo: juanlopez@gmail.com, maria_cardenas85@hotmail.com. Cada destinatario debe ir separado por coma. 2. Asunto: Ac se escribe el asunto del cual trata el correo, por ejemplo: saludos, te envo fotos o calificaciones del primer parcial. 3. CC o CCO: se refiere a las copias y copias ciegas (solo el destinatario de la copia ciega puede ver su copia del correo) que usted enva del mensaje contenido en el correo. 4. Mensaje: Ac se escribe el mensaje contenido en el correo. 5. Basurero: Si ya hemos escrito un correo pero no deseamos enviarlo, lo mandamos al basurero, es decir, o borramos. 6. El Clip de Adjuntos: Un correo no solamente contiene un mensaje escrito, puede adjuntarse a l archivos de varios tipo: Fotos, msica, videos, archivos de texto u hojas de clculo, planos, diagramas, etc. Al hacer click en el botn de adjuntos, aparece la siguiente pantalla que nos permite cargar archivos para ser enviados a los destinatarios:

En esta pantalla seleccionamos el o los archivos a enviar (uno a la vez, o sea que se debe repetir la accin para cada archivo a adjuntar) y presionamos el botn abrir y listo, ya tenemos un archivo adjunto al mensaje del correo. Los archivos adjuntos llegaran a cada uno de los destinatarios del correo. 7. Formato de Texto: nos permite dar forma al texto del mensaje: tamao de letra, tipo de letra, color, etc. 8. Enviar: Una vez terminado y revisado, el correo est listo para ser enviado a los destinatarios, simplemente presiona el botn enviar y el correo ser enviado a cada uno de los destinatarios. Cuidados a Considerar con este Manual y el Correo Electrnico Aquellas personas que han abierto cuentas de correo electrnico han logrado experimentar uno de los avances tecnolgicos ms importantes de las ltimas 3 dcadas. Poseer una cuenta de correo electrnico les ha abierto las puertas a un mundo infinito de informacin y exploracin, pero tambin se ha experimentado un creciente uso de esta gran herramienta para otros propsitos ms adultos. Por esta razn, es importante que, ya que este manual puede ser utilizado por los nios y nias para abrir sus cuentas de correo electrnico CON FINES ESTRICTAMENTE PEDAGOGICOS, tanto los docentes como los padres y madres de familia deben supervisar y monitorear a sus alumnos e hijos para que estos hagan un buen uso de esta herramienta y no sean blanco de ataques cibernticos por parte de personas y empresas inescrupulosas. As mismo al momento de que los nios y nias abran una cuenta de correo electrnico es vital que tanto padres y madres como docentes supervisen esta actividad, de tal forma que sigan las indicaciones y buenas prcticas que este manual brinda para evitar problemas posteriores. Consideremos que el correo electrnico es una gran herramienta de comunicacin, no solo para enviar y recibir mensajes e informacin en forma de archivos, sino una herramienta que abre todo un mundo de posibilidades pedaggicas, pero as mismo conlleva la responsabilidad de vigilar que los ms pequeos no se vean afectados por su entrada a un universo de informacin de todo tipo, bueno y malo, apropiado y no apropiado. Docentes, padres y madres de familia, cuidemos que nuestros hijos e hijas hagan un buen uso del correo electrnico a travs de una supervisin y un monitoreo efectivo y afectivo hacia ellos y ellas, guindolos por este nuevo mundo de informacion.