La Planeacin y sus 8 pasos

Al disear un ambiente para el desempeo efectivo, las personas deben saber lo que se espera que cumplan, est es la funcin de la planeacin, la ms bsica de todas las fiunciones gerenciales. La planeacin incluye seleccionar proyectos y objetivos, y decidir entre las acciones necesarias para lograrlos, requiere toma de decisiones, es decir, elegir una accin entre varias alternativas. As los planes proporcionan un enfoque La planeacin cierra la brecha de dnde estamos y a dnde queremos ir. Es importante sealar que la planeacin y el control son inseparables. Los gemelos siameses de la administracin. Cualquier intento de controlar sin una buena planeacin no tiene sentido pues no hay forma de que las personas sepan si van en la direccin que quieren (el resultado de la tarea del control) A menos que primero estn seguros de adnde quieren ir (parte de la tarea de planeacin). De est forma los planes proporcionan los estndares de control. Los 8 Pasos de la planeacin 1.- Estar conscientes de las oportunidades La percepcin de oportunidades en el ambiente externo, as como dentro de la organizacin es el verdadero punto de partida de la planeacin. 2.- Establecer Objetivos: De ms est el decir que los objetivos debern ser claros para los empleados de la empresa en todos sus niveles. Los objetivos especifican los resultados que se espern e indican el punto final de lo que debe hacerse, dnde debe colocarse el inters primario y qu es lo que debe lograrse por la red de estratgias, polticas,procedimientos, reglas, presupuestos y programas. Los objetivos de la empresa orientan a los planes mayores, en otras palabras, los objetivos forman una jerarqua. 3.- Desarrollo de premisas Las premisas son suposiciones acerca del ambiente en donde en plan debe de desarrollarse. Los pronsticos son importantes en el establecimiento de premisas; Qu tipo de mercado habr?Qu volumen de ventas?Qu precios?Qu productos?Qu desarrollos tcnicos? Qu costos?Qu niveles de sueldos? 4.-Determinar cursos de alternativas El cuarto pas de la planeacin es buscar y examinar cursos de accin de alternatva, especialmente los ms evidentes. El problema se presenta con mayor regularidad no en es escoger alternativas, sino reducir el nmero para as analizar las ms prometedoras.

El planeador debe hacer un examen preliminar para descubrir las posibilidades ms prometedoras. 5.- Evaluar cursos de alternativas Evaluar dichas alternativas sopesandolas a la luz de premisas y metas. 6.- Seleccionar un curso Este es el punto donde el plan es adoptado, el punto real de la toma de decisiones. 7.- Formular planes derivados Los planes derivados son siempre requeridos para apoyar el plan bsico. 8.- Cuantificar planes mediante presupuesto. El paso final para darles significado, es cuantificarlos al convertirlos en presupuesto.

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