MAKALAH TIK BAB 3

KELOMPOK 5 : 1. Ida Ayu Made Mira Puspita Dewi 2. Gusti Ayu Agung Masgitha Sanrina 3. Ni Made Sintha Kusuma Yanti 4. Wayan Dhani Saputra 5. Made Aji Surya Pratama

KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur Penulis Panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun makalah ini tepat pada waktunya. Dalam penyusunan makalah ini, penulis banyak mendapat tantangan dan hambatan akan tetapi dengan bantuan dari berbagai pihak tantangan itu bisa teratasi. Olehnya itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan makalah ini, semoga bantuannya mendapat balasan yang setimpal dari Tuhan Yang Maha Esa. Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan baik dari bentuk penyusunan maupun materinya. Kritik konstruktif dari pembaca sangat penulis harapkan untuk penyempurnaan makalah selanjutnya.

Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat kepada kita sekalian.

Mengatur Paragraf Microsoft Word 2007

Dalam penulisan dalam Microsoft Word 2007 dokumen tentu kita kenal dengan beberapa perataan (align) seperti menengahkan judul, paragraf rata kiri, dan lain-lain. Perataan teks terdiri dari empat pilihan perataan, yaitu rata kiri (align left), rata kanan (align right), rata tengah (center), dan rata penuh (justify). Ada beberapa cara untuk mengatur perataan naskah, yaitu sebagai berikut. 1) Cara pertama mengatur perataan naskah Pengaturan perataan melalui Formatting toolbar. Langkah langkah untuk pengaturan perataan adalah sebagai berikut. Letakkan kursor ke paragraf atau teks yang akan diatur. Klik tab menu Home, kemudian pilih submenu Paragraph, sehingga muncul kotak dialog Paragraph.

Gambar 5.29. Perataan teks melalui submenu Paragraph Setelah itu, klik tombol panah bawah untuk menentukan pilihan pengaturan teks pada kotak pengisian Alignment. Kemudian klik pengaturan teks yang Anda inginkan, misalnya justified dan akhirilah kotak dialog dengan cara klik OK. 2) Cara kedua mengatur perataan naskah Melalui ikon-ikon alignment pada toolbar, caranya adalah letakkan kursor di mana teks atau paragraf akan diatur pertaaannya, kemudian klik ikon perataan teks sesuai keinginan.

Gambar 5.30. Ikon alignment pada Microsoft Word 2007 Keterangan: 1. : Teks rata kiri 2. : Teks rata tengah

3. : Teks rata kanan 4. : Teks rata penuh

Mengatur Mistar Ruler Microsoft Word 2007

Indentasi paragraf merupakan teks yang menjorok ke dalam dihitung dari margin, sedangkan pengertian margin adalah batas-batas pengetikan yang diukur dari tepi kertas (baik tepi kertas atas, bawah, kiri, dan kanan). Cara mengatur indentasi adalah dengan menggeser indent pada Ruler Line.

Gambar 5.31. Ruler line Microsoft Word 2007 Keterangan: digunakan untuk mengatur jarak huruf pertama paragraf dengan batas kiri kertas digunakan untuk mengatur jarak antara batas kiri dengan paragraf gantung baris kedua dan seterusnya digunakan untuk mengatur jarak batas kiri dengan akhir penulisan teks. digunakan untuk mengatur jarak batas kanan dengan akhir teks.

First line indent

Hanging Indent

Left Indent Right Indent

Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut. 1) First Line Indent, digunakan untuk mengatur posisi baris pertama. Contohnya sebagai berikut.

Gambar 5.32. Pengaturan paragraf first line indent 2) Hanging Indent, digunakan untuk mengatur paragraf menggantung. Contohnya sebagai berikut.

Gambar 5.33. Pengaturan paragraf hanging indent 3) Left Indent, untuk mengatur posisi perataan di sebelah kiri dari suatu paragraf. Contohnya sebagai berikut.

Gambar 5.34. Pengaturan paragraf left indent 4) Right Indent, digunakan untuk mengatur perataan paragraf di sebelah kanan. Contohnya sebagai berikut.

Gambar 5.35. Pengaturan paragraf right indent

Mengatur spasi Microsoft Word 2007

Dalam penulisan teks terkadang terdiri dari beberapa baris sampai diakhiri dengan menekan enter. Biasanya baris pertama lebih menjorok ke dalam jika dibandingkan dengan

baris awalnya atau sebaliknya, baris bawahnya lebih menjorok ke dalam jika dibandingkan dengan baris pertama, atau jarak antara baris sedikit renggang atau rapat, hal tersebut dinamakan spasi. Spasi dalam teks bertujuan untuk menentukan jarak baris dalam suatu naskah sehingga penampilan enak dilihat dan mudah dibaca. Langkah untuk mengatur spasi ada beberapa cara, yaitu sebagai berikut. 1) Cara pertama untuk mengatur spasi Letakkan kursor pada paragarf yang akan diubah spasinya, kemudian sorot dan klik ikon Line Spacing diinginkan. pada submenu Paragraph, kemudian klik pada pilihan spasi yang

Gambar 5.36. Menu pilihan paragraf untuk mengatur spasi 2) Cara Kedua untuk mengatur spasi Letakkan kursor pada paragarf yang akan diubah spasinya, kemudian klik pada menu pulldown Paragraph untuk menampilkan show the paragraph dialog box, hingga muncul kotak dialog berikut ini.

Gambar 5.37. Kotak dialog line spacing submenu Paragraph

Langkah pengisian dialog sebagai berikut. a) Klik kotak Line Spacing. b) Pilih spasi atau jarak baris yang Anda inginkan. Single 1,5 line Double At Least Exactly Multiple c) Klik OK. mengatur jarak spasi satu baris mengatur jarak spasi satu setengah baris mengatur spasi dua setengah baris mengatur jarak spasi baris minimal spasi ditentukan secara tetap tanpa penyesuaian ukuran huruf spasi ditentukan berdasar persentase

Menggunakan bullet dan numbering (penomoran otomatis) Microsoft Word 2007

Bullet and Numbering adalah perintah untuk membuat simbol atau penomoran secara otomatis pada awal baris atau kalimat. Langkah untuk menggunakan bullets adalah sebagai berikut. a) Tempatkan kursor pada baris atau paragraf yang akan disisipkan bullets. b) Klik tab Home, kemudian pada submenu Paragraph pilih tombol Bullet, maka akan tampil kotak dialog sebagai berikut.

Gambar 5.46. Pilihan bullets c) Klik pada tombol Bulleted, dan pilih salah satu bullets yang diinginkan. Klik tombol Define New Bullet untuk memilih jenis lain. d) Klik OK untuk menutup kotak tersebut. 2) Penomoran Baris Perhatikan contoh penomoran berikut.

Langkah untuk menggunakan bullets adalah sebagai berikut. a) Posisikan kursor pada baris atau paragraf yang akan disisipkan nomor baris. b) Klik tab Home, kemudian pada submenu Paragraph pilih Numbering. c) Klik pada tombol Numbered dan pilih salah satu numbering yang diinginkan, kemudian klik OKuntuk menutup kotak tersebut.

Gambar 5.47. Pilihan format penomoran angka

Penggunaan Border and Shading

Fasilitas Border and Shading digunakan untuk membuat bingkai dan arsiran pada naskah yang telah dibuat. Borders and Shadingdapat digunakan dalam satu kolom penuh atau hanya sebagian kalimat saja. Langkah-langkah penggunaanya adalah sebagai berikut:

1. Blok teks yang akan diberi bingkai. 2. Klik menu Home > pilih toolbar Bottom Border seperti tampilan di bawah ini.

Tampilan Bottom Border

3. Selanjutnya klik "Borders and Shading.." maka akan muncul kotak dialog Borders and Shading seperti di bawah ini.

Kotak Dialog Borders and Shading (Tab Border)

4. Pada tab Borders anda dapat mengaturnya sendiri sesuai keinginan anda mulai dari Setting (pengaturan tampilan border), Style (jenis border), Color (warna border), dan Width (ketebalan border).

Kotak Dialog Borders and Shading (Tab Page Border)

5. Pada tab Page Border sama halnya seperti tab Borders akan tetapi pada tab ini tambahan menu Art (jenis atau model border).

Kotak Dialog Borders and Shading (Tab Shading)

6. Pada tab Shading anda dapat mengatur tampilan latar belakang teks yang ada buat dengan pilih Fill selanjutnya piliha warna yang anda inginkan.

7. Jika sudah selesai klik OK

Contoh Tampilan Border and Shading

Penggunaan Drop Cap

Drop Cap merupakan salah satu cara untuk membesarkan salah satu huruf di awal paragraf, drop cap itu sendiri biasa kita temui dalam koran, majalah ataupun media cetak lainnya. Untuk membuat drop cap dalam microsoft word sebenarnya sangatlah simple. anda tinggal memblok teks yang akan di jadikan drop cap kemudian klik menu drop cap. Untuk lebih jelasnya berikut detail cara membuat drop cap pada microsoft word :

Silahkan buka Ms word anda, kemudian ketikkan beberapa kalimat ataupun paragraf yang di inginkan.

Jika sudah anda block/pilih satu huruf di awal paragraf/yang ingin di jadikan drop cap, kemudian klik tab menu Insert dan pilih Drop Cap, Dropped seperti yang terlihat pada gambar berikut ini

Secara default drop cap 3 baris normal, namun anda juga bisa menggantinya dengan cara memilih yang Drop Cap Options. jika sebaliknya, anda ingin menghilangkan drop cap maka anda ulangi cara di atas Insert > Drop Cap dan pilih yang None.

B. Menyisipkan Objek Pada Dokuman

Agar tampilan dokuman dapat dikerjakan dengan Microsoft Word 2007 dapat lebih menarik, maka perlu kita sisipkan gambar atau ilustrasi didalamnya. Microsoft Word 2007 menyediakan juga fasilitas pengolahan dan penyuntingan gambar walaupun hanya sederhana dan terbatas.

Menyisipkan Gambar
Untuk menyisipkan gambar atau foto pada microsoft word 2007, klik ikon Picture pada grupIllustrations yang terletak pada di tab Insert. Kemudian, pilih gambar atau foto yang diinginkan. Format picture yang dapat disisipkan adalah sebagai berikut.

Windows EnhancedMetafile (ekstensi emf); Windows Metafile (ekstensi wmf); JPEG File Interchange Format (ekstensi jpg, jpeg, jfif, jpe); Portable Network Graphics (ekstensi png);

Jenis ekstensi gambar umum lainnya, seperti bmp, dib, rle, bmz, gif, gfa, emz, wmz, pcz, tiff, cgm, eps, pct, pict, wpg. Jika gambar sudah berada dalam dokumen dan posisi kursor berada pada gambar tersebut maka padaRibbon akan ditampilkan menu dan ikon yang terkait dengan pengelolaan gambar, yaitu tab Format. Ini adalah menu konstektual, Picture Tools.

Menu kontekstual Picture Tools.

Kamu dapat melakukan penyisipan gambar dengan menggunakan perintah dan ikon yang terdapat dalam tab Format dari Picture Tools. Contohnya, seperti berikut.

1. Mengatur kecermerlangan (brightness) dan kontras gambar. Brightness adalah pengaturan banyaknya unsur warna putih, sedangkan kontras adalah pengaturan intensitas setiap warna. Contoh:

Gambar yang diatur brightness dan kontrasnya.

Contoh di atas berkaitan dengan penggunaan brightness dan kontras.

2. Mengatur dengan susunan/pola warna (color scheme) melalui ikon Recolor.

3. Bereksperimen dengan Picture Styles, seperti Picture Shape dan Picture Border. Contoh:

Gambar yang diolah dengan Picture Styles.

Contoh Pada gambar di atas, berkaitan dengan:

Gambar kiri: Recolor dan Picture Styles Gambar kanan: Picture Shape

4. Mengatur posisi gambar di tengah teks pada dokumen.

Gambar yang diposisikan di tengah teks.

Contoh tersebut mengatur gambar dengan teknik wrapping.

5. Merotasi gambar dan Flip horizontal atau vertical.

Gambar hasil rotasi.

Contoh

tersebut

memperlihatkan Picture

Shape cara

dengan

dirotasi.

6. Mengatur ukuran gambar dan melakukan cropping. Contoh hasil Cropping adalah seperti berikut.

Gambar hasil cropping.

7. Bereksperimenlah dengan Picture Effects dan 3D options. Contoh hasilnya sebagai berikut:

Untuk menyisipkan atau membuat Shapes, klik ikon Shapes pada grup Illustrations di tab Insert. Kemudian, pilih Shapes yang diinginkan. Seperti halnya saat memanipulasi Picture, Shapes juga mempunyai menu kontekstual, yaitu Drawing Tools. Untuk memunculkan menu tersebut, caranya adalah dengan melakukan klik ganda pada Shapes yang sudah berada pada dokumen. Setelah itu, Ribbon akan menampilkan menu dan ikon yang terkait dengan pengelolaan drawing, yaitu tab Format. Ini merupakan menu kontekstual: Drawing Tools.

Menu Drawing Tools.

Latihan: Lakukan eksperimen menggunakan beberapa jenis Shapes dengan perintah dan ikon yang ada dalam tab Format dari Drawing Tools. 1. Sisipkan beberapa shapes yang sudah disediakan.

2. Pilih suatu shapes, lalu beri teks di dalamnya dengan cara klik kanan lalu pilih Add Text. 3. Buat drawing buatan sendiri dengan shapes jenis Freeform. 4. Bereksperimen dengan Shapes Styles, Shape Fill, Shapes Outline, Shadow Effects, 3D Effects. 5. Bereksperimenlah dengan jenis-jenis wrapping. 6. Cobalah melakukan beberapa teknik rotasi, baik yang rotasi 3D Effects maupun ikon Rotate.

Menyisipkan Clip Art

Untuk menyisipkan Clip Art, klik ikon Clip Art pada grup Illustrations di tab Insert. Pada jendela MSWord akan muncul Clip Art Panel. Lakukan eksplorasi untuk melihat kumpulan Clip Art (gallery) yang ada. Untuk meletakkan pada dokumen, lakukan klik dan drag Clip Art yang diinginkan ke dokumen. Clip Art termasuk jenis drawing, namun Clip Art sudah menjadi paket gambar yang kompleks, sehingga menu yang dipakai untuk memanipulasinya bukan Drawing Tools, tetapi Picture Tools. Hanya, untuk menampilkan menu kontekstual ini bukan dengan cara menyorotinya (klik tunggal) seperti gambar atau foto, tetapi tetap dengan cara selayaknya drawing atau shapes, yaitu dengan cara klik ganda.

Menyisipkan Word Art

Untuk menyisipkan Word Art, klik ikon Word Art pada grup Text di tab Insert. Kemudian, pilih Word Art Style yang diinginkan. Pada layar komputer akan muncul Edit Word Art Text. Ketikkan teks disini, lalu klik OK.

Dialog box edit Word Art.

Seperti halnya saat memanipulasi Tabel, Picture, Clip Art, maupun Shapes dengan menu kontekstual, Word Art juga mempunyai menu kontekstual, yaitu Word Art Tools. Untuk menampilkan menu tersebut, caranya adalah dengan melakukan klik ganda pada Word Art yang sudah ada pada dokumen. PadaRibbon akan tampil menu dan ikon yang terkait dengan pengelolaan Word Art yaitu tab Format.

Menu kontekstual Word Art Tools.

C. Mengatur Halaman pada Dokumen

Sebelum melakukan pencetakan terhadap dokumen yang kita kerjakan maka perlu adanya pengaturan halaman terlebih dahulu. Berikut ini beberapa pengaturan sebelum dicetak.

Mengatur ukuran kertas

Jika kita menggunakan Microsoft Word 2010, 2007 ataupun Word 2003, biasanya ketika membuat dokumen baru, ukuran kertasnya adalah Letter( 8.5 x 11 inchi atau 21.59 cm x 27,94 cm). Padahal di Indonesia, jarang yang menggunakan ukuran ini, tetapi sebagian besar menggunakan ukuran A4 (21 cm x 29,7 cm). Meskipun kita bisa mengubahnya ke A4 dengan mudah, tetapi agar memudahkan maka ada baiknya jika kita set setting bawaannya agar menjadi A4. Ukuran kertas bawaan Microsoft office ( bahasa Inggris US ) adalah Letter memang bisa dipahami, karena sepertinya di Amerika (US) ukuran kertas inilah yang paling sering di gunakan. Karena ukuran bawaan (default) adalah letter, tidak jarang ada yang lupa mengubahnya menjadi A4 ketika mencetak, sehingga di bagian bawah, terlihat jarak kosong yang lebih lebar. Ukuran Letter lebih pendek sekitar 1.7 cm dibanding dengan A4.

Berikut tips mudah untuk mengubah ukuran bawaan (default) menjadi A4 ketika membuat halaman baru Office 2010, 2007 ataupun 2003 ( mungkin juga Office XP belum sempat mengecek untuk Office Xp). 1. Buka Microsoft Word 2. Klik Icon Open (File > Open) 3. Copy text ini : %userprofile%\Application Data\Microsoft\Templates, kemudian paste di bagian file name. Kemudian klik Open (lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya).

4. Untuk Word 2003 buka file Normal.dot, untuk word 2007 atau 2010 buka fileNormal.dotm 5. Setelah terbuka halaman kosong (normat.dot atau normal.dotm), atur ukuran kertas menjadi A4. Untuk Word 2003 melalui File > Page Setup, sedangkan Word 2007 dan 2010 melalui tab Page Layout.

6. Setelah itu simpan dengan klik Save dan tutup Word Setelah melakukan langkah diatas, seharusnya setiap kita membuat halaman baru, ukuran kertas menjadi A4. Jika kita ingin mengatur agar ukuran kertas bawaan menjadi Folio ( 21.5cm x 33cm), ikuti langkah seperti diatas dan pada langkah ke-5 ubah Pilih ukuran kertas Custom dan buat menjadi 21.5 cm dan 33 cm.

Membuat orientasi percetakan

1. Buka Dokumen yg ingin anda ganti orientasinya

2. Kemudian letakkan crusor di lembar yg ingin anda ubah orientasinya, misal halaman 2 ingin anda rubah orintasinya menjadi landcape, Lalu klik Page Layout -> Break -> Continuous.

3. Lau klik 2 kali dibagian margins halaman 2, hingga header-footer aktif, nah selajutnya agar perubahan orientasi halaman 2 tidak mempengaruhi halaman 1, maka matikan menu Link dgn mengklik Link to Previouse

4. OK, langkah yang terakhir klik menu Page Layout -> Orientation -> Landcape

Mengatur Batas Margin Percetakan

Saat pertama kali membuat dokumen, biasanya yang dilakukan pertam kali adalah menentukan ukuran kertas serta menentukan batas pengetikan (margin). Pengaturan ini dilakukan dengan menggunakan menu Page Layout. Ikuti langkah-langkah untuk menentukan ukuran dokumen dan margin berikut ini. 1. Klik menu Page Layout. 2. Pilih toolbars Size untuk menentukan ukuran dokumen yang akan digunakan. Contoh: Leter, Legal, A4, dsb.

Tampilan untuk Mengatur Ukuran Dokumen

3. Untuk mengatur margin, pilih toolbars Margins kemudian pilih tampilan margin yang diinginkan.

Tampilan untuk Mengatur Margin

4. Sedangkan untuk menentukan ukuran dokumen dan mengatur margin secara manual pada toolbar Margins > klik Custom Margins. Kotak dialog Page Setup akan tampil seperti di bawah ini.

Kotak Dialog Page Setup (Margins)

5. Setelah kotak dialog Page Setup muncul, silahkan atur margin yang diinginkan, Misalnya Top: 3 cm, Botton: 3 cm, Left: 4 cm, Right: 3cm. 6. Untuk menentukan orientasi kertas dokumen silahkan pilihPortrait (untuk tampilan berdiri) atau Landscape (untuk tampilan tidur). 7. Pilih dan klik Paper untuk menentukan ukuran kertas dokumen, maka akan muncul tampil seperti dibawah ini.

Kotak Dialog Page Setup (Paper)

8. Selanjutnya atur Paper Size sesuai yang dibutuhkan, misalnya : pilih jenis kertas A4 maka secara otomatis ukuran width(lebar) dan hight (tinggi) untuk ukuran jenis kertas A4 mucul, dan anda pun bisa mengatur sendiri width dan hight secara manual. Jika dirasakan sudah cukup, silahkan klik OK.

Mencetak Dokumen
Langkah - langkahnya sebagai berikut : 1. Buka microsoft word terleih dahulu. 2. Buka dokumen yang akan dicetak.

3. Klik office button yang ada di pojok kiri atas, pilih print atau dengan menekan tombol Ctrl + P.

4. Atur terlebih dahulu, print yang akan digunakan, halaman yang akan dicetak. Untuk mengatur ukuran kertas bisa pilih properties dahulu untuk pengaturan. Lalu Ok. Jika semua sudah diatur klik Ok.