A Importncia dos Arquivos Pblicos e do Arquivista Para a Sociedade

PUBLICADO POR JANAINAVEDOIN EM ARQUIVOLOGIA,UNCATEGORIZED

Ao longo do tempo, o arquivo foi visto como um depsito de papel velho e sem utilidade e, dentro dele, um profissional, o arquivista, visto como um simples funcionrio que mexe com papel. Mas afinal qual a importncia do arquivo pblico e do arquivista para a sociedade? Os arquivos so repositrios de memria dos grupos sociais. Ali esto armazenados diversos relatos de cultura e da tradio de uma comunidade. Atualmente cresce interesse pela reconstruo do passado e nesse sentido os arquivos pblico vm a somar na construo desse conhecimento. Assim, na sociedade atual, os arquivos pblicos tm funo de recolher, custodiar, preservar e conservar fundos originados no governo ou ainda de particulares que os enviam, seja qual suporte for: papel, fotografia, udio visual . Sua funo lidar com estas informaes de modo que possam ser transmitidas aos seus usurios e sua competncia vai alm de mero guardador de documentos, mas que responsvel pela sua projeo junto a comunidade. Trata-se de seus servios editoriais, de difuso cultural e de assistncia educativa. Dessa maneira, o trabalho realizado pelo arquivista deve ser todo voltado para a valorizao dos documentos, pois compreendem os registros da sociedade que ele est inserido, suas recordaes e suas memrias que iro ajudar na construo de sua identidade e histria. dever do arquivista ser um agente cultural, proporcionando atividades que levem no s os pesquisadores ao arquivo, mas a populao em geral, para que ali se apropriem desse espao de construo e intercmbio de conhecimento e de informaes com atividades como exposies, palestras, lanamento de obras, concursos, debates, atividades educativas para estudantes, ciclos de cinema, entre outras tantas atividades que despertem o interesse naquele local de memria. Destacam-se aqui as atividades desenvolvidas pelo Arquivo Pblico Histrico de Santa Maria, com aes voltadas para a educao patrimonial com jovens e crianas, com pesquisadores e usurios, divulgao das atividades e do acervo na mdia, apoio em eventos, a criao da Associao dos Amigos do Arquivo, auxiliando financeiramente e na criao de atividades outras desenvolvidas dentro do Arquivo. importante que a sociedade e o poder pblico conheam as reais funes do arquivo pblico e seus arquivistas dentro da sociedade da informao, pois desses dois elementos que se faz a articulao do passado com o presente, realizando uma projeo do futuro. Notas * Texto apresentado no I Encontro dos Pesquisadores do Arquivo Histrico Municipal de Santa Maria, em 30 de novembro de 2010, durante a Semana de Aniversrio do AHMSM, organizada pela Associao dos Amigos do Arquivo (AMARQHIST).